关于“XX”小区物业管理正式移交物业公司的通知

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物业管理交接工作通知

物业管理交接工作通知

物业管理交接工作通知尊敬的各位业主:大家好!为了确保小区物业管理工作的顺利过渡和持续稳定,保障广大业主的权益,现将物业管理交接的相关事宜通知如下:一、交接背景由于原物业管理公司原物业公司名称与本小区的服务合同即将到期,经过合法合规的招标程序,新的物业管理公司新物业公司名称将接管本小区的物业管理服务。

此次交接是为了提升小区的物业管理水平,为业主们提供更优质、更专业的服务。

二、交接时间物业管理交接工作将于具体日期正式开始,预计在预计时长内完成。

在此期间,可能会给您带来一些不便,敬请谅解。

三、交接内容1、人员交接原物业公司的相关工作人员将与新物业公司的工作人员进行工作交接,包括但不限于客服人员、维修人员、安保人员等。

新物业公司将对原工作人员的工作情况进行了解和评估,并根据实际需要进行人员调整和招聘。

2、资料交接原物业公司将向新物业公司移交小区的相关资料,如业主信息、物业设施设备清单、维修保养记录、财务账目等。

新物业公司将对这些资料进行认真核对和整理,确保资料的完整性和准确性。

3、设施设备交接小区内的各类设施设备,如电梯、消防设备、给排水系统、供电系统等,将进行现场交接。

原物业公司将向新物业公司介绍设施设备的运行情况和维护情况,新物业公司将进行检查和验收,确保设施设备的正常运行。

4、财务交接原物业公司将与新物业公司进行财务交接,包括物业费的收缴情况、公共收益的收支情况等。

双方将对财务账目进行核对和清算,确保财务的清晰和透明。

四、交接期间的服务安排1、安保服务在交接期间,安保工作将保持正常,确保小区的安全和秩序。

原物业公司和新物业公司的安保人员将共同协作,加强巡逻和监控,保障业主的生命财产安全。

2、维修服务对于业主的维修需求,原物业公司和新物业公司将按照各自的职责进行处理。

在交接过程中,如果出现维修责任不明确的情况,新物业公司将先行处理,确保业主的正常生活不受影响。

3、客服服务客服中心将保持正常运行,业主如有任何问题或咨询,可以随时联系客服人员。

更换物业服务公司的温馨提示

更换物业服务公司的温馨提示

更换物业服务公司的温馨提示亲爱的业主们:大家好!最近,我们物业服务公司收到了一些业主的投诉和建议,对我们的服务提出了一些意见。

经过深思熟虑和认真反思,我们决定更换物业服务公司,以期能够为大家提供更优质、更满意的服务。

我们理解业主们对物业服务公司的期望和要求,也深知更换物业服务公司可能会对大家的居住生活带来一些不便。

因此,在此提前向业主们说明,并希望得到大家的理解和支持。

同时,我们也将尽最大努力确保更换过程的顺利进行,以减少对业主们的影响。

以下是关于更换物业服务公司的一些温馨提示:一、更换物业服务公司的原因我们决定更换物业服务公司,是因为现有物业服务公司在服务质量、响应速度等方面存在一些问题,未能完全满足大家的需要。

我们感到对不起业主们对我们的信任,深感抱歉。

在选择新的物业服务公司时,我们会充分考虑大家的需求和意见,力求为业主们选择一家专业、有实力、有诚信的物业服务公司,以期能够为大家带来更好的服务和更舒适的居住环境。

二、更换过程及时间安排我们计划在近期内启动更换物业服务公司的相关工作,具体时间安排将根据实际情况向业主们通报。

在更换过程中,我们将尽量减少对业主们的影响,以确保大家的生活不受太大干扰。

在更换物业服务公司期间,我们也将指派专人负责监督与协调,确保新的物业服务公司能够尽快熟悉小区的情况,并开始提供服务。

三、关于业主反馈问题的处理我们非常重视业主们的意见和反馈,对于大家在物业服务方面的问题和建议,我们将认真对待,并向新的物业服务公司进行反馈。

我们会帮助新的物业服务公司了解业主们的需求和关注点,以便他们在服务中能够更好地满足大家的需求。

同时,我们也鼓励业主们在新的物业服务公司开始运营后,继续向我们提供意见和建议,以帮助我们跟踪服务工作的进展,及时解决存在的问题。

四、新物业服务公司的介绍在选择新的物业服务公司时,我们将充分考虑其在物业管理方面的经验、口碑和信誉。

我们不仅希望新的物业服务公司能够提供全面、高效的服务,还希望他们能够真正关心业主们的需求,与业主们建立良好的合作关系。

小区物业管理移交方案

小区物业管理移交方案

小区物业管理移交方案一、前言近年来,我国的经济飞速发展,城市化进程加快,城市住房小区物业管理成为热点问题。

随着物业管理水平和服务质量的不断提高,小区居民的居住环境和生活质量也得到了明显的改善。

然而,由于历史原因、管理制度不够完善等因素,一些小区物业管理存在不规范、混乱等现象。

为了更好地提升小区物业管理水平,加强居民自治意识,现将小区物业管理移交方案制定如下。

二、移交准备阶段1. 确定移交目标:确定小区物业管理移交的目标和方向,明确提升管理水平和改善居民生活环境。

2. 编制调查报告:对小区物业管理现状进行全面调查,了解现有物业公司的经营状况、服务质量、合同情况等。

3. 确定移交时间表:根据调查结果和目标确定移交时间表,制定合理的计划和步骤。

4. 开展宣传教育:逐步向居民普及小区物业管理移交的意义和必要性,增强居民的参与和支持度。

三、移交实施阶段1. 成立移交工作组:小区业委会成员、物业公司代表、居民代表等组成移交工作组,负责具体的移交事务。

2. 确定移交方式:根据实际情况,确定合适的移交方式,如公开招标、自由选择等。

3. 确定移交标准:制定明确的移交标准和要求,包括管理水平、服务质量、费用等方面。

4. 制定移交协议:双方在移交前签订详细的协议,明确双方的权利和义务,提前解决可能发生的问题。

5. 进行资产清查:开展小区物业管理的资产清查工作,确保资产的无缺失,严格按照移交标准进行测算。

四、移交完成阶段1. 移交验收:根据移交标准和要求进行验收,包括管理水平、服务质量、资产情况等。

2. 完成资料移交:将相关的物业管理资料、档案、账目等移交给新的物业公司,做好记录和备份。

3. 落实居民权益:在转交之际,确保居民的权益不受损失,在移交完成后,进行宣传和解释工作,避免居民的不满情绪。

五、移交后管理阶段1. 健全管理体制:加强小区居民自治意识,建立健全的小区管理体制和居民自治组织。

2. 加强监督管理:建立健全的小区物业管理监督机制,加强对物业公司的监督和评价。

关于新旧物业管理交接的通知

关于新旧物业管理交接的通知

关于新旧物业管理交接的通知尊敬的各位业主:大家好!为了保障小区物业管理服务的顺利过渡,提升小区的整体管理水平和服务质量,给广大业主创造一个更加舒适、安全、和谐的居住环境,现将新旧物业管理交接的相关事宜通知如下:一、交接背景随着小区的发展和业主需求的不断变化,原物业管理公司(_____)在服务过程中逐渐暴露出一些问题和不足,无法满足业主们日益增长的对高品质物业服务的期望。

经过业主委员会的认真评估和公开招标,新的物业管理公司(_____)脱颖而出,将承接小区的物业管理服务工作。

二、交接时间新旧物业管理交接工作将于_____年_____月_____日正式开始,预计在_____个工作日内完成。

具体的交接时间安排如下:1、资料交接:_____年_____月_____日_____年_____月_____日新老物业公司将对小区的各类管理资料,包括但不限于业主信息、房屋维修记录、设施设备清单等进行交接。

2、人员交接:_____年_____月_____日_____年_____月_____日原物业公司的相关工作人员将与新物业公司的人员进行工作交接,包括岗位职责、工作流程、注意事项等。

3、财务交接:_____年_____月_____日_____年_____月_____日对小区的物业管理费用、公共收益等财务账目进行清算和交接。

4、现场交接:_____年_____月_____日_____年_____月_____日新物业公司将对小区的公共区域、设施设备、环境卫生等进行现场查看和接管。

三、交接内容1、管理资料(1)业主资料:包括业主姓名、联系方式、房屋面积、车位信息等。

(2)物业合同:原物业公司与业主签订的物业服务合同。

(3)维修记录:小区房屋及公共设施设备的维修保养记录。

(4)收费记录:物业管理费、水电费、停车费等各类费用的收缴记录。

(5)其他相关资料:如小区规划图纸、规章制度、通知文件等。

2、人员(1)原物业公司的管理人员和基层员工,将根据新物业公司的需求和安排,进行合理的调配和安置。

新物业入场交接通知

新物业入场交接通知

新物业入场交接通知
尊敬的各位业主:
您好!
为了进一步提升小区的物业管理服务质量,给大家营造一个更加舒适、安全、整洁的居住环境,经过严格的招标和筛选程序,[新物业公司名称]将于[具体日期]正式入驻本小区,接管物业管理服务工作。

现特将新物业入场交接的相关事宜通知如下:
一、交接时间
新物业将于[具体日期]上午[起始时间]开始进行交接工作,预计整个交接过程将持续[X]天。

二、交接内容
小区的公共设施设备,包括但不限于电梯、消防设施、给排水系统、供电系统等的资料和实物交接。

小区的物业管理相关档案资料,如业主信息、维修记录、收费记录等。

小区公共区域的卫生、绿化、安保等服务工作的交接。

三、注意事项
在交接期间,可能会对部分服务造成短暂的影响,如垃圾清运、维修服务等,敬请各位业主谅解。

为了确保交接工作的顺利进行,请各位业主在[具体日期]前,结清原物业公司的所有欠费。

新物业入驻后,将按照新的服务标准和收费标准为大家提供服务。

相关服务标准和收费标准将在小区公告栏和物业服务中心进行公示,如有疑问,请随时咨询。

四、联系方式
新物业公司服务中心电话:[电话号码]
小区业主委员会电话:[电话号码]
我们相信,在新物业公司的专业管理和服务下,小区的居住环境和生活品质将得到进一步的提升。

同时,也希望广大业主能够积极配合新物业公司的工作,共同维护小区的和谐与稳定。

感谢您的理解与支持!
[小区名称]业主委员会
[通知发布日期]。

关于致物业公司移交物业管理用房的函

关于致物业公司移交物业管理用房的函

关于致物业公司移交物业管理用房的函
关于致物业公司移交物业管理用房的函提要:经业委会决议,要求贵公司马上移交小区规划内的物业管理用房,并且承担因车辆占用地下一层物业规划用地所发生的相关问题
关于致**物业公司移交物业管理用房的函
北京**物业管理有限公司:
根据《中华人民共和国物权法》及jy花园业主大会决议,jy花园小区自2009年9月17日起,正式由北京XX物业管理有限责任公司依法接管,但交接工作始终做的很不顺利,贵公司多项资料及设施均未交接。

经业委会决议,要求贵公司马上移交小区规划内的物业管理用房,并且承担因车辆占用地下一层物业规划用地所发生的相关问题。

此致!
北京市朝阳区jy花园业主委员会
2009年12月09日
抄送:北京XX物业管理有限责任公司。

小区物业交接及退场告知函

小区物业交接及退场告知函

小区物业交接及退场告知函XX物业发展有限公司:首先感谢贵司两年多来为XX小区业主提供的临时物业服务,尤其在疫情特殊时期助力小区共克时艰,全体业主对此深表谢意。

根据《民法典》《湖北省物业服务和管理条例》《XX市物业管理条例》及《XX小区业主大会议事规则》等法律法规。

我委现向贵司发出如下通知:一、根据XX小区与贵司签订的《XX物业服务(临时)合同》第六条的约定,贵司物业服务合同期限自2020年9月30日至新物业服务企业进场时,合同自动终止,依据《XX市物业管理条例》相关规定和小区2022年第二次临时业主大会的最终决定,我委将与XX物业管理有限公司签订《物业服务合同》。

依据公开招标结果及相关法律法规,现通知贵司做好移交准备工作,并在收到本通知之日起60日后即2023年3月18日退出XX小区。

并在退场前至少提前7个工作日和我委或我委授权指定人办理物业交接手续,履行《湖北省物业服务和管理条例》第四十五条、第四十九条,《XX市物业管理条例》第四十六条等规定的交接义务,包括但不限于:(一)前期物业服务合同;(二)物业承接查验协议;(三)建设单位移交资料清单;(四)查验、交接记录;(五)其他与承接查验有关的资料;(六)移交物业服务用房;(七)提供物业服务期间形成的有关物业及设施设备改造、维修、运行、保养的有关资料;(八)移交提供物业服务期间配置的固定设施设备及其资料;(九)结清预收、代收和预付、代付的有关费用;(十)提供电梯、消防、监控等专业设施设备的技术手册、维护保养记录等相关资料;(十一)移交利用共用部位、共用设施设备经营的相关资料,如:公共收益经营合同、物业服务费用和公共水电分摊费用交纳记录等资料;(十二)法律、法规规定和物业服务合同约定的其他事项。

二、敦请贵司积极按照本通知及相关法律规定及时退出并办理物业移交手续,以避免给小区广大业主及任何第三方(包括但不限于新物业公司)造成损失,而承担不必要的法律责任。

关于办理物业管理交接事宜告知函

关于办理物业管理交接事宜告知函

关于办理物业管理交接事宜告知函致深圳市**有限公司:20XX年XX月 XX日,深圳市某某区某某园物业管理招标定标抽签等流程在深圳市交易集团有限公司某某分公司某某建设工程交易服务中心依法全部完成,最终依法确定了深圳市xx物业管理有限公司为本次物业管理招标的中标人(见附件一)。

根据《深圳经济特区物业管理条例》第六十五条、第六十六条等相关规定,本业主委员会正式通知贵司将于20XX年XX月XX日组织某某物业管理服务交接,请贵司尽快组织交接准备工作,在20XX年XX月XX日之前,配合完成小区物业管理服务工作交接准备.本业主委员会将依法就小区物业管理交接事宜向区住建局、街道办事处、社区党委/工作站、辖区派出所进行情况汇报,要求相关部门现场进行交接见证及依法协助,以保证交接能顺利进行。

相关交接具体包括但不限于以下内容:1、某某业主收费明细(截止20 年月日);2、物业管理区域内与本小区物业管理服务相关各类合同;3、物业管理区域内相关设施设备、资料移交(见附件二);4、某某费用明细(停车费、多种经营收入);5、多种经营合同台账(至少应包含合作单位、联系人、联系电话、合同金额、合同起止日期);6、停车场月卡台账;7、停车场经营许可证管理更换有关手续办理;8、物业管理用房的交接;9、全部业主资料台账(含电子版);截止到20XX年XX月XX日预收账款(预算管理费、停车费、水电费、押金等)10、其他应交接的工作。

以上交接工作请贵司按照相关法律法规执行,本业主委员会予以全力配合。

特此函告。

本业主委员会指定办理交接工作负责人:联系电话:附件一:中标通知书(略)附件二:物业移交资料清单某某业主委员会20XX年XX月XX日附件二:物业移交资料清单1、项目建设资料房地产开发企业证照;房地产开发项目批准文件;建筑红线图;建设用地规划许可证;建设工程施工许可证;建设工程规划许可证;规划总平面图;建筑设计防火审核意见书(消防审核意见书);各分项工程设计方案;建设工程规划验收合格证《综合验收合格证》;建设工程竣工验收质量认定书(建筑工程质量认定书);消防工程验收合格证(审核意见书);工程竣工验收备案表(质检备案表);工程建筑放线、验线、验收意见书;公共安全技术防范工程设施使用证;通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告;供水、供气协议书;供电合同、燃气验收合格证;同意供电通知;申请门牌审批表;白蚁防治合同书;有线(光纤)电视许可证、电话网络验收合格证;房屋质量保证书;房屋使用说明书;建筑工程质量保修协议书;公共设施/设备清单;其它相关资料。

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关于“XX”小区物业管理正式移交物业公司的
通知
各位住户:
“XX”小区已有不少住户入住,基本具备正式实行物业管理的条件。

经XX 开发公司与本小区业主委员会协商决定,自2014年2月1日起“XX”小区物业管理正式移交XX物业公司,现将有关事项通知如下,望各住户遵照执行。

一、物业管理的范围
纳入物业管理的范围为卫生保洁、公共秩序管理、公共照明及设施管理、消防设施管理、排污水管道和化粪池管理、道路维护、绿化维护。

二、小区物业管理费收取的范围、标准及办法
1、物业管理费收取的范围为小区内所有住户,暂未出售使用权的房屋、未分配到个人的周转房由XX开发公司交纳物业管理费,已出售使用权的房屋由住户交纳物业管理费。

2、经本小区住户委员会与XX物业公司协商,本小区的物业管理费收取标准为:
①每户每月交纳垃圾处置费7元;
②按住房的建筑面积交纳物业管理费,价格为元/平方米·每月。

3、入住的住户全价交纳物业管理费,未装修入住的住户半价交纳按住房的建筑面积收取的物业费,未装修入住的住户不缴纳垃圾处置费。

4、由XX物业公司直接向住户收取物业管理费。

三、关于过渡期的物业管理费问题
遂宁春森物业服务有限公司于2014年2月1日进驻“XX”小区,为住户提
供部分物业服务。

从各住户领取住房钥匙之日起到2014年1月31日为过渡期,过渡期发生的管理人员工资、公共照明的电费及消防用水费等按住户面积分摊到各住户,从已收取的物业管理费中支付。

四、关于预收住户物业管理费处理问题
各住户领取住房钥匙时已交纳的部分物业管理费,扣除过渡期应分摊的物业管理费后,若预收物业管理费有剩余,转为2014年2月1日以后的住户物业管理费;扣除过渡期应分摊的物业管理费后,若预收物业管理费不足,由住户补交。

各住户要自觉遵守相关物业管理制度,严禁在小区内擅自设点经商和在绿化地及待绿化的土地上种菜等。

XX开发公司
XX物业公司
二〇一四年二月一日。

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