公章使用台帐

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商会公章使用审批表

商会公章使用审批表

商会公章使用审批表商会公章使用审批表引言商会公章使用审批表是商会内部管理制度的重要组成部分。

公章使用的审批表能够确保公章的使用具备合规性和规范性,起到保障商会利益和形象的作用。

本文将从深度和广度两个维度,对商会公章使用审批表进行全面评估,探讨其在商会管理中的重要性、流程设计、使用原则以及其在保障商会利益和形象方面的作用。

一、商会公章使用审批表的重要性1. 保障合规性和规范性商会公章是商会的重要标识和象征,具有一定的法律效力。

使用公章涉及到商会权益、合同、授权事项等重要事务,必须严格按照规定程序进行。

公章使用审批表能确保公章使用合规性,规范化,减少潜在风险,保障商会的合法权益。

2. 强化管理控制商会是一个组织体系庞大的机构,多个部门或地点可能都需要使用公章。

公章使用审批表能够规范授权事项,明确核发公章的权限和责任,落实使用人员的责任意识,加强对公章使用的管理和控制。

二、商会公章使用审批表的流程设计商会公章使用审批表的流程设计应符合简洁、高效和规范的原则,下面是一个基础的审批表流程设计:1. 申请环节:申请人填写公章使用申请表,包括使用事由、时间、地点等内容,并提供相关证明材料。

2. 审批环节:申请表提交给相关部门负责人审批,审批环节可以设置多级审批,根据具体需要进行灵活调整。

3. 档案管理:审批通过后,申请表和相关材料应归档保存,方便后续查询和备查。

4. 使用记录:公章使用人员在使用公章时应填写公章使用记录表,明确使用的具体事项、时间、地点等信息,并核对签字确认。

5. 定期复核:商会应定期对公章使用进行复核,对公章使用情况进行评估,发现问题及时进行纠正和调整。

三、商会公章使用审批表的使用原则1. 严格授权商会公章的使用必须经过严格授权,未经授权的人员不得私自使用公章。

公章使用审批表应明确授权人和被授权人的身份,确保使用人员权限明确,杜绝滥用公章的情况发生。

2. 事前审批商会公章的使用必须经过事前审批,申请人应提前提交申请表,并按照规定程序进行审批。

村公章管理规定范文(4篇)

村公章管理规定范文(4篇)

村公章管理规定范文第一章总则第一条为加强村委会公章的管理,维护村级权益,促进村民自治,在村委会公章管理规范范围内,根据《村民委员会组织法》和相关法律法规的规定,制定本规定。

第二条村委会公章是村民委员会的法定印章,具有法律效力。

任何人不得私自使用、损坏或弄丢村委会公章。

第三条村委会公章应按照特定程序和权限予以保管、使用,确保使用合法、准确、安全。

第四条村委会公章管理实行责任制,村委会委员对公章的使用负直接责任,全体村委会委员对公章的安全负连带责任。

第五条村委会公章使用中出现问题,由相关人员负责进行处理,并及时向上级主管部门报告。

第二章村委会公章的管理第六条村委会公章的管理由村委会主席统一负责。

第七条村委会公章的保管由村委会办公室负责,实行封存管理。

第八条村委会公章保管应具备以下条件:(一)保管地点应具备足够的安全防护设施,防止公章遭到损坏、丢失或被盗。

(二)村委会办公室负责人对公章保管责任区域的密钥进行保管,定期更换锁芯,确保保管区域的安全。

(三)定期检查公章和保管区域的安全情况,对发现的问题及时整改。

第九条村委会公章的使用应在村民委员会的授权范围内进行。

未经授权或未按授权范围使用公章的,由负责人承担相应的法律责任。

第十条村委会公章的使用情况应有明确的记录。

(一)合法使用公章的情况,应详细记录公章使用的日期、用途、使用人员等相关信息。

(二)发现公章被非法使用、证明村委会印章掉失、灭失等异常情况的,应立即采取措施进行处理,并将情况上报上级主管部门。

第十一条村委会公章使用情况的记录应及时整理、汇总,妥善保管。

每月底须上报上级主管部门。

第三章处理公章问题第十二条发现村委会公章被非法使用、丢失等问题时,村委会应立即采取以下措施:(一)封存涉事公章,并立即向公安机关报案。

(二)搜集相关证据材料,做好相关记录。

(三)积极配合公安机关进行调查,协助查明事实。

(四)根据公安机关调查结果,及时采取相应措施,修复损失。

“三重一大”事项登记台账

“三重一大”事项登记台账
教学楼、宿舍楼的校园文化建设
2016.10
同意
2015.10.22
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“三重一大”事项登记台账
单位(公章)
序号
事项
名称
事项
类别
事项
内容
决策
时间
集体
意见
完成
时间
备注
1
学校安全检查
宿舍教学楼安全隐患检查
学生饮水,取暖,教学楼电
2016.2.28
同意
2016.3.1
2
“两学一做”学习会议
上级文件
“两学一做”动员大会
2016.5.20
同意
2016.5
3
“校长大讨论活动”
上级要求
三重一大事项登记台账单位公章序号事项名称事项类别事项内容决策时间集体意见完成时间备注1学校安全检查宿舍教学楼安全隐患检查学生饮水取暖教学楼电2016228同意2016312两学一做学习会议上级文件两学一做动员大会2016520同意201653校长大讨论活动上级要求校长大讨论活动动员大会201661同意20151022序号事项名称事项类别事项内容决策时间集体意见完成时间备注1招生计划一年级入学计划学校新一年级招生计划蒙两班汉一班
“校长大讨论活动”动员大会
2016.6.1
同意
2015.10.22
序号
事项
名称
事项
类别
事项
内容
决策
时间
集体
意见
完成
时间
备注
1
招生计划
一年级入学计划
学校新一年级招生计划蒙两班,汉一班。

学校公章使用管理规定(4篇)

学校公章使用管理规定(4篇)

学校公章使用管理规定第一章总则第一条为加强学校公章的管理,维护学校的正常运转秩序,根据国家有关法律法规,结合学校实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于学校所有部门和单位公章的使用管理。

第三条公章是学校的重要财务和行政管理工具,凡涉及需要用到公章的事项,必须按照本规定的规定操作。

第四条公章的使用应坚持法制原则、安全原则和节约原则。

第五条学校公章由学校法定代表人保管,委托专人负责管理。

第六条学校公章使用必须经过合法授权,未经授权不得随意使用,重要事项的使用须经批准。

第七条学校公章使用必须保证印章的完好,防止丢失和损坏。

第八条公章的使用记录必须详细、准确,每次使用都要在公章使用台账上登记。

第九条学校公章必须专人保管,不得借给他人或私自出借。

第十条学校公章必须妥善保管,防止盗窃和被他人冒用。

第二章公章的授权管理第十一条学校公章的授权使用分为一般授权和特殊授权。

第十二条学校公章的一般授权由学校法定代表人根据职权范围事先规定,并书面通知相关部门和单位。

第十三条学校公章的特殊授权由学校法定代表人临时授权,需经学校法定代表人签字同意并加盖公章。

第十四条学校公章的授权使用期限以具体事项为准,超过授权期限不得使用。

第十五条授权人须对被授权人的公章使用行为负责,确保使用符合规定。

第十六条学校公章的授权使用可以由授权人书面通知被授权人,也可以由授权人亲自授权。

第三章公章的使用规定第十七条学校公章的使用必须符合国家法律法规和学校规定。

第十八条学校公章的使用应与具体事项相匹配,不得随意涂改和超范围使用。

第十九条学校公章的使用应准确、规范,不得模糊不清,以免引起纷争和不良后果。

第二十条学校公章的使用不得泄露学校重要信息,不得用于个人事务和非法用途。

第二十一条学校公章的印刷、制作和保管必须严格按照国家和学校规定的标准进行。

第二十二条学校公章的使用涉及财务和行政管理的,必须由主管部门负责人签字确认,确保合法有效。

第四章公章的使用程序第二十三条学校公章使用应按照以下程序进行:(一)申请使用公章的人员必须填写《学校公章使用申请表》,并加盖部门负责人(或经授权人)的签字。

学校公章使用管理规定(5篇)

学校公章使用管理规定(5篇)

学校公章使用管理规定第一章总则第一条为使学校公章管理规范化、制度化,保证公章的权威性和严肃性,明确公章的使用权限和范围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,根据上级有关规定,结合学校实际,特制定本规定。

第二条各部门领导应高度重视公章管理与使用工作,规范遵守本规定。

各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感,认真履行岗位职责。

第三条公章包括校级公章、法人章和部门公章。

校级公章、法人章由院办公室统一管理。

各部门公章由归属部门保管。

第二章公章刻制第四条各部门刻制公章,必须先持部门负责人签署意见,向校办公室提出刻章申请,经校领导批准后,报公安部门审批。

任何部门和个人不准私自刻制部门公章。

第五条各部门公章正式启用时,必须先到校办公室留存印签备案。

未经留样备案的,一律不准自行使用。

第三章公章管理第六条公章管理实行专人负责制。

校级公章、法人章由院办公室专人掌管;部门公章由各部门专人掌管。

未经学校领导批准,不得随意交给他人管理和使用。

因故需临时交接,需经主管领导批准并严格交接手续。

第七条校级公章存放和使用地点在校办公室,部门公章存放和使用地点在部门办公室内,公章未经存放部门负责人批准,均不得带出存放地点使用。

因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用,应经存放部门负责人同意,派遣专人携带前往。

第八条掌管公章的人员要自觉加强学习,不断提高政治觉悟和业务素质,坚持原则,秉公办事,严格履行审批登记手续,严禁以印谋私,损害学校利益。

第九条不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章,违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分,情节严重者,交公安机关处理。

第十条因机构名称变更启用新公章或其它原因停用公章,应将原印章缴回校办公室,不得私存或自行销毁。

启用印章或停用印章应由校办公室发文公示。

印章不使用时,必须锁于保险柜内。

第四章公章使用第十一条公章的使用要严格控制范围、规格。

严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。

第十二条以学校名义发出各种公文、公函、重要申请必须填写《发文稿纸》,各类证明材料则必须填写《公章使用登记表》,并经各部门负责人和主管领导审批签字后,方可加盖公章。

印章管理审计的17个核心要点

印章管理审计的17个核心要点

印章管理审计的17个核心要点一、公司印章分哪几种,分别有什么用途?公司印章主要分为五种:(1)公章,用于公司对外事务的处理,工商、税务、银行等外部事务处理事需要加盖。

(2)财务专用章,用于公司票据的出具,出具支票时需要加盖,通常称为银行大印鉴。

(3)合同专用章,顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。

(4)法定代表人章,用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。

(5)发票专用章,在公司开具发票时需要加盖。

二、刻制公司印章需要什么程序和手续?通常来说,企业需要拿着税务登记证副本,营业执照副本,法人身份证,先到公安局登记备案,公安局开出证明后,到指定的地点刻章,一般需提供以上材料的原件及复印件。

三、印聿被盗、抢或丢失了怎么办?如果确属印章被盗(抢),则因印章的使用而发生的纠纷,企业不承担责任。

首先,因为公章在公安机关有备案,所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。

第二个步骤是要让公众知晓丢失的公章已经作废,所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件,工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。

报纸会在第二天刊赘。

在哪个报纸登报声明可询问当地工商局,每个地方规定不同。

这里需要提醒大家注意的是,大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报,这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。

第三个步骤是持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案:《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各1份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件。

第四个步骤,办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了,新刻的印章需要与之前丢失的印章有所不同,些许不同也可以。

公司印章使用流程及管理办法制度

公司印章使用流程及管理办法制度

公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法(篇1)一、为保证印章(公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝不法行为的发生,加强公司印章的管理,特制定本办法。

二、印章的使用:公司印章的使用必须按业务分类不同,经归口管理部门主管(或指定人员)、分管经理或副总以上人员审批办理。

(1)公文用印:经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理(董事长)签发—交印章管理员用印。

(2)以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书(包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等)及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。

以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等),经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

(3)各部门日常办公事务用印:各部门负责人或分管副总提出申请用印,批准人对用印产生的一切后果负责。

(4)各部门印章在其合理的范围内使用,不能超范围使用,各部门负责人对印章的使用负责。

财务章须经财务部主管审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章,特殊情况下需要公章代替的,须经分管副总以上领导批准。

(5)公司公章原则上一律不得在公司以外使用,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写《用印审批表》,经分管副总以上领导批准后方可使用。

(6)公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表(财务报表、统计报表)及其他需用公司印章的文本等,须在合缝处加盖印章。

为避免复印的文件被再次篡改,在文件上加注“复印无效”字样。

(7)公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开局时,必须经主管副总经理签字同意后方可办理,持空白介绍信外出工作,归来必须向公司汇报其用途,未使用者必须交回。

财务印章管理制度(三篇)

财务印章管理制度(三篇)

财务印章管理制度第一章总则第一条为规范公司财务印章的管理和使用,加强资金、票据等财务外部流转安全管理,保障公司财务安全,制定本制度。

第二条公司财务印章是公司的重要财务资产,使用范围遍布公司各个部门,必须严格按照本制度的规定管理和使用。

第三条公司财务印章包括公章、财务专用章和各种票据专用章等,具体的印章使用权限由公司领导确定,并明确记录在台账中。

未经授权不得私自使用印章。

第四条公司财务印章的保管责任人为财务部门,具体由财务主管负责保管,并与公司安全保卫部门共同监督管理。

第五条财务印章的使用必须要求在正式文件上,决不允许随意使用财务印章。

第六条财务印章的使用必须符合公司有关规章制度的规定,严禁私自借用、挪用、伪造财务印章。

第七条财务印章的丢失或被盗搞失密,需立即向公安机关报案,并向公司领导及财务主管报告。

第八条违反本制度的规定者,将会受到相应纪律处分,情节严重者将追究法律责任。

第二章财务印章的分类及使用范围第九条公章:公司公章是公司法定事务的凭证,具有法律效力。

只能由公司法定代表人或者其授权代表使用。

第十条财务专用章:财务专用章包括财务专用印章、财务专用签证章、财务专用验收章等。

主要用于公司财务内部文件、凭证的签证、验收等环节。

第十一条票据专用章:票据专用章包括票据背书章、票据报销章、票据开具章等,主要用于公司各类票据的背书、报销及开具。

只能由财务专用章保管责任人及其授权人员使用。

第十二条营业专用章:营业专用章只能由公司法定代表人或授权代表使用,主要用于公司的业务合同、协议等。

第十三条其他专用章:公司根据具体需要和工作流程,可以设立其他专用章,使用范围由相关部门明确规定,并在册管理。

第三章财务印章的管理第十四条财务印章的管理包括保管和使用两个环节。

第十五条财务印章的保管责任人必须具备相应的保管能力和责任心,并定期进行财务印章的检查和登记。

第十六条财务印章应专门存放,防止被盗、丢失或者损坏。

保管人应保证财务印章的完整和有效性。

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