公章使用登记表格
印章登记卡示范文本及填表说明
印章登记卡示范文本及填表说明
登记单位（公章）登记时间：20XX年 X月X日
登记经办人签名：（打印出来手工填写）单位负责人签名：（打印出来手工填写）
二、填写说明
1.届时需提交表格的word格式电子档和jpg/pdf格式的扫描件。
2.针对word格式电子档，需要在左侧印模的位置插入印模的jpg图片即可。
3.针对jpg/pdf格式的扫描件，可先填写大部分内容并打印出表格（印模处留空白），在印模处盖上印模，在底部手工填写相应人员的签名，并在表格左上角加盖登记单位公章。
最后用彩色方式的扫描为jpg或pdf格式的扫描件。
盖章登记表格模板
申请部门：申请盖章的部门。
申请人：申请盖章的具体人员。
申请日期：申请盖章的日期。
盖章类型：盖章的具体类型，如公章、合同章、发票章等。
盖章日期：盖章的具体日期。
备注：其他需要备注的信息，如文件是否机密等。
盖章登记表格模板
1
文件1
合同
财务部
张三
2023-02-19
公章
2023-02-20
2
文件2
报告
人力资源部
李四
2023-02-18
秘密章
2023-02-19
机密文件3Fra bibliotek文件3收据
客户服务部
王五
2023-02-15
其他章
2023-02-16
以上表格包括了以下列：
序号：每个文件在登记表中的唯一标识。
文件名称：文件的名称或标题。
印章管理制度表格
印章管理制度表格第一章总则第一条为规范印章管理工作，维护机构的公文安全和正常运转，保障公文的真实性和合法性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本机构内所有部门和员工管理的印章，包括公司公章、法人章、财务专用章等各类印章。
第三条印章管理工作应遵循依法合规、安全保密、责任明确、制度规范等原则。
第四条对于本机构内任何一种印章的使用、保管和管理，都应当严格按照本制度进行规范操作。
第五条本制度制定与修订由本机构领导班子审定，并由机构负责人负责执行和监督。
第六条本机构印章管理办公室是专门负责印章管理的部门，负责全面监督印章使用、保管及管理。
第七条本制度自公布之日起生效，同时废止本机构已有的其他印章管理相关规定。
第二章印章的种类及使用范围第八条本机构设立公章、法人章、财务专用章、合同章等各类印章。
第九条机构公章是机构名字加印的标注，作为机构对外代表的法定印章，用于盖在机构的法定文件、证件等上。
第十条机构法人章是用来盖在劳动合同、经营合同、授权委托书等法律文件上的印章。
第十一条机构财务专用章是用来盖在机构财务相关文件、凭证等上，由机构财务部门统一管理。
第十二条机构合同章是用于盖在机构签署的各种合同文件上，由负责人统一保管和管理。
第十三条除以上规定之外的印章，未经机构领导组织批准，不得制作和使用。
第三章印章的管理与保管第十四条机构印章由机构负责人统一保管，并由印章管理员负责具体的日常管理和保管工作。
第十五条机构印章使用必须经机构负责人或授权人批准，使用人员必须按照相关规定正确使用，并保证印章的安全。
第十六条机构印章使用人员如需外借印章，必须提前向印章管理员申请，并填写借用登记表，出借印章时必须将借用人的身份证明文件复印件一并呈交。
第十七条机构印章使用人员必须按照使用范围和规定进行使用，不得随意更改印章内容或者私自盖章。
第十八条机构印章使用完毕，必须及时清洁干净，放置回指定的保险柜或者柜子内，并定期进行检查和保养。
第十九条机构印章的保管地点必须设有专人看守，保障印章的安全，严禁借他人使用或者将印章留在他人处。
印章使用管理规定
印信使用管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司各类印章和介绍信的使用及管理，强化对印信工作的管理，杜绝违法、违规行为，防范风险的发生，有效维护公司的利益，保障印章使用的严肃性和权威性，特制定本办法。
第二条本办法主要适用于介绍信、协议书、合同书、意向书、证件、证书、申请、报表、奖状及公司对内对外行文等文书用印。
所指印章有公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、各部门印章等。
第三条公司的印信由****部专人管理，印信的使用和管理必须严格照章办事。
凡是不符合本办法的，印信管理员应坚持原则，拒绝用印。
第二章印章的种类第四条公司公章（行政章）公司公章是代表本公司的法定名称，代表本公司的权力、凭信和职责。
公章的使用必须严格审批，不符合规定或未经领导审批的文件、合同等，****部门有权拒绝用印。
本公司公章名称为“广洁环境科技有限公司”。
第五条公司下属各级单位公章1.公司所属各分公司公章、各项目部的公章，具有一定法律效力，其印章仅限于项目相关领域内使用。
2.公司所属各级职能部门公章，不具有法人资格，没有法律效力，只能在一定范围内使用。
第六条专用印章专用印章包括“财务专用章”、“合同专用章”等，专用印章不能代表整个公司权力，只能用于印章上注明的使用范围，超过这个范围不具有法律效力。
第七条领导名章公司领导名章在一定范围具有规定的效力。
法人名章具有法人效力，需要法人签字后方可使用。
主管财务的领导名章在财务范围内具有规定的效力。
第八条电子印章电子印章是在电子公文上盖章使用的签名印章。
未经第三方CA 颁发认证的电子印章和电子签名仅作为公司内部流程运转和审批程序的辨识依据，不具备法律效力，对外不得使用。
第三章印章的安全与管理第九条公司各类印章实行集中授权、分级管理的原则，公司公章、合同专用章由公司****部负责管理，其它分支机构、职能部门公章、专用章由相关机构和职能部门负责管理。
第十条印章必须指定专人保管，印章存放地须安全、牢固，保管人不得擅自动用印章，不得将印章带离公司，更不得遗失。
机关公章使用管理规定(3篇)
机关公章使用管理规定一、印章的使用范围1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。
2、其它情况需加盖公章时，必须由局长签批。
3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。
二、印章的使用要求1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。
2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。
3、本局在编人员凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如办理信用卡、贷款、担保、公证、落户口、收入等与本局工作无关的事项一律由本人写出书面申请，经相关股室核实、县局主要领导同意签字后，方可到办公室盖章;否则，不予盖章。
4、以局名义对外报送的一般性各种统计表、申请表、报表、材料等需盖章的，部门负责人签字后，再由分管领导签字到办公室盖章。
报送的文字材料中涉及法律法规的还须经法制负责人签字。
5、各部门在办案中使用办案文书、罚没收据应在《印章使用登记表》上登记备案后方可盖章。
行政处罚的案卷，应由分管领导签字后到办公室盖章。
6、公章禁止带出本单位外使用。
如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。
公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。
8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。
街道办事处公章怎么使用
街道办事处公章怎么使⽤没有规矩，不成⽅圆，法律规范我们的⾏为，对于街道办事处公章怎么使⽤，你有疑惑吗？想知道法律对于街道办事处公章怎么使⽤如何规定？下⾯就由店铺⼩编为⼤家进⾏解答，供⼤家参考学习，希望对于⼤家有帮助。
街道办事处公章怎么使⽤⼀、公章的使⽤范围1、公章使⽤：由单位名义签发的⽂件、⽂书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外⼯作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项⽬协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
2、其它情况需加盖公章时，必须由办事处书记、主任签批。
3、办事处各⼝的公章及业务专⽤章使⽤由各⼝负责⼈明确使⽤范围及要求。
⼆、公章的使⽤要求1、凡办事处红头⽂件、账⽬款项、重要数字、以单位名义发信息与我办事处的各类合同、项⽬协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由办事处书记、主任同意签字后，⽅可盖章。
2、凡涉及到财务、⼈事、⼯资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责⼈签字后盖章，否则，不予盖章。
3、凡涉及个⼈事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户⼝等⼀律由办事处书记、主任同意签字后，⽅可盖章。
4、⼀般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，⽅可盖章。
5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统⼀编页，存根由专⼈保管存档。
6、公章禁⽌带出本单位外使⽤。
如因特殊需要，必须经办事处主要负责⼈同意，后⽅可带出。
公章带出期间，借⽤⼈只可将公章⽤于申请事由，并对公章的使⽤后果承担⼀切责任。
7、对⼀些⾏⽂不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的⽂档，拒绝加盖印章。
8、单位印章⼀律不得在空⽩纸页上使⽤。
严禁在空⽩的纸张、表格、信函、证件等上⾯加盖办事处印章。
严禁填盖空⽩合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书⾯申请，经主要领导签字同意后，⽅可⽤章。
公司印章管理制度及用印表格模板
公司印章管理制度第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和平安性，依据公司标准运营、防范风险的管理规定，为有效地确保维护公司利益，特制定本管理方法。
第二条、本管理方法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
第三条、本管理方法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第四条、印章授权管理和使用部门：〔一〕公司印章由总经理授权向相关部门核发或核销；〔二〕公司印章由总经理授权各相关部门分别管理和使用：〔三〕公司印章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章的使用必须经总经理批准同意前方可施印。
1、公司印章、合同专用章由专人负责管理和使用；2、财务专用章、发票专用章由专人负责管理和使用；3、法定代表人印章由专人负责管理和使用；4、凡因工作需要并符合规定配置印章或更换印章需向公司总经办上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。
5、印章刻制由公司总经办全面负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式按有关规定办理。
第五条、印章的管理〔一〕公司的所有印章，均由总经办负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。
〔二〕印章专管员需交接时，应严格按交接手续办理，填写?印章交接单?，登记交接日期、管理印章类别。
交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。
〔三〕印章专管员要坚持原那么，遵守保密规定，严格照章用印。
未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
〔四〕印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
〔五〕未经总经理批准，印章专管员不得擅自用印，或私自将印章转移他处，一经发现必将严肃处理；假设导致公司遭受经济损失时，由相关责任人承担全部赔偿责任并按公司管理规定进行处分。
公司印章使用管理制度(完整版附表格)
公司印章使用管理制度(完整版附表格)公司印章使用管理制度为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定公司印章使用管理制度。
一、公司印章的刻制1.公司印章的刻制需经公司总经理/董事长审批，并填写《印章刻制申请表》（见附件表1）。
2.法人个人名章、行政章需由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经xx公安局备案。
3.公司各部门的专用章（财务章、合同章），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
4.未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
二、公司印章的启用1.新印章启用前需做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以备查（见附件表2《印章保管登记表》）。
2.新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
三、公司印章的使用范围公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
1.公司行政章的使用范围主要为：公司对外签发的文件、公司与相关单位联合签发的文件、由公司出具的证明及有关材料、公司对外提供的财务报告、公司章程、协议、员工调动、员工的任免聘用。
2.公司合同专用章的使用范围主要为：对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。
3.公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
4.财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
5.公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
四、公司印章的管理职责1.公司董事长、总经理负责行政章的使用审批工作。
2.行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。
3.各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。
4.印章管理员负责印章的保管、设立印章使用登记台帐以及印章使用的审核工作。
五、公司印章的管理、使用及保管1.公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。