公司公章使用登记台账
公章管理中的风险防控
公章管理中的风险防控在公章管理中，风险防控是一项至关重要的任务。
公章作为法定的企业标志和财务交易凭证，若被滥用或遭受盗用，将给企业和个人造成严重的经济损失和法律责任。
因此，合理有效地管理公章是保障企业利益和维护社会信用的重要环节。
本文将从公章管理中的风险点和防控措施两个方面进行阐述。
一、公章管理中的风险点1. 内部滥用风险内部人员以伪造或盗用公章的方式进行非法交易，导致企业经济损失。
这些风险点主要包括：内部员工通敌行为、内部员工冒充单位出资人、内部员工违规签署或授权公章等。
2. 外部盗用风险无关人员通过非法手段获取公章，并以此冒充企业身份从事非法活动。
这些风险点主要包括：公章遭窃、公章被伪造或仿制、公章遭寄留借等。
二、公章管理中的风险防控措施1. 建立严格的内部审批机制企业应建立健全的内部公章使用审批程序，确保公章的使用符合法律和企业规定。
审批程序应设立多级审核，并在相关文件中明确规定各级审核人员的权限和责任。
2. 加强对公章的物理存储安全公章应存放在特定的安全柜中，并由专门负责人保管。
柜门应配备电子锁或密码锁等安全设备，在保证公章存储方便性的同时，有效防止非法人员获取公章。
3. 严格控制公章的发放和使用企业应建立公章的使用台账，记录公章的发放和回收情况。
公章只能由特定人员发放，并应设定严格的使用权限。
同时，企业应定期对公章使用情况进行盘点核对，对于异常情况及时进行处理。
4. 提高公章的防伪性和辨识度合理选择公章的材质，并采用先进的防伪技术，如凹凸特征、微缩文字等，以提高公章的防伪性和辨识度，减少公章被伪造的可能性。
5. 定期进行公章安全培训企业应定期组织公章安全培训活动，提高员工对公章使用规范和风险防控的认识。
培训内容可以包括公章使用政策、公章风险案例分析、公章管理技巧等。
6. 加强与公章相关机构的合作与公章管理有直接关系的机构，如工商局、银行、公证处等，企业应加强合作与沟通，及时了解相关政策和法律法规的更新，以确保自身的合规性和安全性。
公司用章台账
公司用章台账
承诺书
本人在此承诺合理合法使用公司公章，并作为用章责任人对本人申请盖章的事项全
进行任何谈判、签署或承认任何书面或非书面文件，否则一切损失及责任均由本人承担，请填充公司有权向本人追索一切损失及相关费用，包括因追索引起的律师费、取证费、差旅费、诉讼费用等。
在仔细阅读上述内容并确认清楚其含义后，以下为承诺人签字：
1. 姓名：请填充身份证号：请填充
2. 姓名：请填充身份证号：请填充
3. 姓名：请填充身份证号：请填充
4. 姓名：请填充身份证号：请填充
5. 姓名：请填充身份证号：请填充
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公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
印章管理制度下发通知
印章管理制度下发通知为进一步规范印章管理，提高印章使用的安全性和管理效率，根据公司制度要求，特制定印章管理制度，现将有关事项通知如下：一、印章管理的基本要求1.1 全面建立印章管理制度，明确印章的种类、用途、权限范围及管理程序。
1.2 严格限制印章的制作、保管和使用权限，确保印章使用的规范和安全。
1.3 建立健全印章管理档案，做好印章使用记录和台账管理。
二、印章的种类和用途2.1 公司设立公章、法人章、财务章、合同章、汇款章、法务章等各种印章。
2.2 不同的印章用途和权限范围不同，使用时应根据具体情况谨慎操作。
2.3 未经授权或超出权限范围使用印章的行为，将严格追究责任。
三、印章的制作和登记3.1 公章、法人章等重要印章由专业制章公司制作，制作完毕后进行登记备案。
3.2 遗失或损坏印章应及时报告，同时立即办理挂失手续并重新制作新的印章。
3.3 离职人员交还所持用的印章，并进行注销处理。
四、印章的保管和使用4.1 各部门应设立专门的印章保管箱或柜，定期检查印章的完好性和数量。
4.2 严格管控印章的存放地点和访问权限，防止印章被盗用或套印。
4.3 使用印章应严格按照规定流程和程序进行，确保印章使用的合法性和准确性。
五、印章管理的监督和检查5.1 公司内设印章管理委员会，负责印章管理制度的执行和监督工作。
5.2 审计部门定期对印章管理情况进行检查，发现问题及时纠正并提出改进建议。
5.3 对印章管理违规行为进行严格处罚，对严重违规者给予相应的组织处理。
以上为印章管理制度的说明和要求，请各部门认真遵守执行，确保印章管理工作的规范和安全。
如有任何疑问或困难，可随时向印章管理委员会咨询。
特此通知。
公司印章管理委员会日期：XXXX年XX月XX日。
业务印章管理制度
业务印章管理制度第一章总则第一条为规范公司业务印章的管理和使用，保证印章的安全和有效性，减少印章过度使用和滥用的情况发生，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工在进行各类业务活动中的印章管理和使用。
第三条公司印章包括公章、法定的法人章、财务专用章、合同章等各类业务章，是公司的重要资产，必须严格保护和管理。
第四条印章使用必须合法、合规，不得违反国家法律、法规和公司规章制度。
未经授权使用印章的，将承担相应的法律责任。
第五条公司印章必须定期检查和清点，确保印章的真实性和安全性，发现问题要及时报告上级领导。
第二章印章的种类和用途第六条公章是公司最高行政机关用于对外公开的典范性、标志性的印章，用于对外文件、合同、证明、凭证、发票、结算单等必须有公章。
对外法律文书与合同必须有法定的法人章和合同章挂章。
第七条财务专用章是公司在进行资金往来、结算等财务活动时使用的章。
第八条公司临时性业务需要的其他印章，必须由相关部门根据需要报领导批准，并办理相关登记手续方可使用。
第三章印章的保管和使用第九条公章、法人章、财务专用章等重要印章由专人负责保管，必须存放在专用章箱中，箱内必须加锁，并留有印章使用登记表。
第十条使用公章、法定的法人章、财务专用章等重要印章，必须经过相关负责人审核批准，填写使用登记表，才能挂章。
第十一条每个印章必须指派专人负责，严禁将印章外借他人或私自擅自挂章、私印合同、凭证出借等行为发生。
第十二条公章或法定法人章丢失或发生其他异常情况时，必须立即向上级领导和保管部门报告，并在第一时间报案处理，确保印章安全。
第四章印章使用的权限管理第十三条公章的使用权仅限公司最高行政机关和负有法定职责的领导干部使用。
法定法人章的使用权仅限于法定代表人使用。
第十四条公章、法人章、财务专用章等重要印章的使用必须按照授权人的授权范围和权限进行使用，未经授权擅自使用的行为属于违规行为。
第十五条公章、法人章、财务专用章等重要印章的使用权限由公司领导签发，签发后需及时向操作人员通报并备案。
公司证照公章管理制度
公司证照公章管理制度制度名称：XX公司证照公章管理制度一、总则1. 为加强公司证照和公章的管理，保障公司的合法权益，根据相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内部所有涉及证照和公章的使用、保管、审批等管理活动。
3. 公司设立专门的证照管理部门负责日常的证照和公章管理工作，确保其安全、合规使用。
二、证照管理1. 公司应建立完整的证照台账，记录各类证照的名称、编号、发证日期、有效期限等信息，并定期更新。
2. 所有证照原件应由专人负责保管，存放于指定的安全场所，防止遗失和损坏。
3. 任何部门或个人需要使用证照时，必须提出书面申请，明确用途、时间等，由授权管理人员审批后方可借出。
4. 借出使用的证照应在规定时间内归还，并由管理员进行检查确认无异常后归入原位。
三、公章管理1. 公司公章包括公司章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都应有明确的使用范围和管理责任人。
2. 公章使用时必须填写《公章使用申请表》，注明用印文件、用途、用印日期等信息，并经相关责任人审核批准。
3. 严禁未授权或擅自携带公章外出使用。
如确有需要，需经过特定程序审批，并有专人监督使用。
4. 每次使用完毕后，应及时将公章归还至固定保管地点，并由管理员进行登记备案。
四、责任追究1. 对于违反管理制度，擅自使用或管理不善导致证照、公章丢失、损毁的个人或部门，公司将视情节严重性进行相应的纪律处分或法律责任追究。
2. 如因管理不善给公司造成损失的，相关责任人应当承担相应的赔偿责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司董事会负责解释。
2. 若国家法律法规有新的变动或公司业务发展需要，本制度可适时修订。
结语：。
公司资质印鉴管理制度
公司资质印鉴管理制度第一章总则为规范和加强公司资质印鉴的管理，确保公司资质印鉴使用的安全与准确，特制订本管理制度。
第二章资质印鉴的定义资质印鉴是公司为了证明其资质、权限等而创制的印章，用以盖章的资质文件包括执照、证书、合同协议、授权书等。
第三章资质印鉴的种类公司资质印鉴主要包括公章、法定代表人章、财务章、专用章等。
第四章资质印鉴的管理4.1 资质印鉴的保管1）公司负责保管公章、法定代表人章和财务章，并委托专人专门保管。
2）专用章由专人保管，确保使用正确与安全。
3）对于遗失或被盗的资质印鉴，应及时向相关部门报案，并重新制作新的印章。
4.2 资质印鉴的使用1）资质印鉴的使用应符合公司规章制度，非本人或非授权人员不得擅自使用印章。
2）对于重要文件的盖章，应由主管领导或相应负责人审批后再行盖章。
3）使用资质印鉴时，应核对文件内容，确保无误后再行盖章。
4）如需对已盖章的文件进行变更，必须经过相应程序的核准和重新盖章。
4.3 资质印鉴的备案1）公司应建立健全的印章登记台账，详细记录所有印章的种类、编号、领用人员、领用日期等信息。
2）每年对印章的登记台账进行检查核对，确保台账与实际使用情况相符。
第五章资质印鉴的制作与变更5.1 资质印鉴的制作1）公司应根据相关法律法规规定，在正规印章制作单位制作印章。
2）制作印章时，应提供相应证明材料和委托书，加盖单位公章和法定代表人签字等。
5.2 资质印鉴的变更1）如有需要变更印章内容或形状，必须经过公司领导的批准和相关部门的审核后，方可进行变更。
2）变更后的印章应重新登记，并且原印章应予以注销。
第六章资质印鉴的报废与销毁6.1 资质印鉴的报废1）印章使用寿命结束或者出现破损严重影响使用的情况，应及时报请领导审批予以报废。
2）报废的印章应进行清理整理，并填写报废记录，加盖公司公章。
6.2 资质印鉴的销毁1）报废后的印章应进行专人保管，禁止私自外流。
2）定期对报废印章进行销毁，经公司领导签字同意后，由专人进行销毁操作。
记录一览表
60 《其它资产管理台账》
61 《资产管理整改通知书》
62 《固定资产报废单》
63 《固定资产配置申请单》
64 《设备验收单》
64 《工程验收单》
65 《固定资产统计管理台账》
66 《固定资产管理档案》
67 《物质采购计划》
68 《临时采购单》
69 《原辅材料验收单》
记录一览表
年月日
记录编号
实施日期
109 《原材料进厂检测报告》
110 《质量记录表单增减申请》
记录一览表
年月日
记录编号
实施日期
NQY-JL-097
2011.12.01
NQY-JL-098
2011.12.01
NQY-JL-099
2011.12.01
NQY-JL-100
2011.12.01
NQY-JL-101
2011.12.01
NQY-JL-102
2011.12.01
NQY-JL-089
2011.12.01
NQY-JL-090
2011.12.01
NQY-JL-091
2011.12.01
NQY-JL-092
2011.12.01
NQY-JL-093
2011.12.01
NQY-JL-094
2011.12.01
NQY-JL-095
2011.12.01
序号
记录名称
83 《现金流量表》
84 《产品销售统计报表》
85 《财务状况分析报表》
86 《损益预算结算报表》
87 《预算控制报表》
88 《财务状况日报表》
89 《出纳日报表》
90 《费用汇总比较表》