公章管理台账

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2023年印章管理自查报告_3

2023年印章管理自查报告_3

2023年印章管理自查报告2023年印章管理自查报告篇1为保证印章使用、管理的正确性、安全性,我部根据联社有关文件的要求,对本部门印章使用管理情况进行自查,现将自查结果报告如下:一、自查的主要内容:我部对联社配置给本部门保管使用的印章。

自查重点包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收缴等。

二、自查的情况经核查,我部目前管理的印章有××××××××印章的制作、领用、保管、使用情况如下:(一)印章刻制方面。

我部无存在私刻公章、伪造印章的情况,所有现存的印章由联社办公室根据联社统筹安排,负责统一制作的。

(二)印章启用方面。

我部的印章都是从联社办公室移交接管过来的,并在联社办公室存有印章领用登记记录,不存在未经批准而擅自提前启用新印章的情况。

(三)印章的保管方面。

我部对印章管理有实行审批人与保管人分离原则,指定专人保管印章,存放在具有防盗功能的保险柜(箱)内进行保管,能认真做好印章的日常清洁与保养工作,没有发生过丢失印章的情况。

(四)印章使用方面。

我部使用印章时,坚持执行审批手续,由本部门有权审批人审批同意后,才签发印章,没有存在越权审批、滥用、盗用印章和使用伪造印章的情况,并就实际用印情况填写《使用印章登记簿》。

(五)印章交接、移交方面。

非保密员之间交接印章,能执行印章日常交接审批手续,并就交接情况填写《日常印章交接登记簿》。

2023年印章管理自查报告篇2为规范分公司印章管理工作,确保分公司及其下属项目部印章保管的安全性和使用的合法性,七分公司根据公司《福建省第一公路工程公司印章管理细则(试行)》(闽路一司〔〕205号)的规定,在公司办公室的统一部署和指导下,开展了度分公司印章管理自纠自查行动,此次行动重点检查了联营项目的印章管理情况。

通过自查行动,我们发现了如下问题:1、印章保管员职责意识、安全意识和法律意识有待加强通过检查,我们发现个别联营项目的印章保管员,仍然没有意识到印章保管对于企业的重要性,以及印章管理所具有的经济和法律风险,他们没有意识到印章管理失职会给公司带来法律纠纷甚至经济损失。

银行印章管理办法和印章管理实施细则模版

银行印章管理办法和印章管理实施细则模版

银行印章管理办法和印章管理实施细则模版第一条为规范银行印章管理的工作,确保印章的安全性和有效性,保障印章的合法权益,根据国家法律法规和相关规定,制定本办法。

第二条银行印章是指用于银行业务办理和相关合同签署等事项的印章,包括公章、行号章、法人章、个别委托书章和其他特定用途章等。

第三条银行印章的管理应当遵循以下原则:1.确保印章的安全性,禁止私自私用、遗失、损坏和篡改。

2.严格审批印章使用事项,确保印章的合法性和有效性。

3.设立专门的印章管理机构,负责印章的发放、保管和管理工作。

4.建立印章使用台账,确保印章的使用记录和使用情况真实准确。

第四条银行印章的管理机构应当具备以下职责和权限:1.协助上级机构制定印章管理制度和相关规定。

2.统领和管理全行的印章使用工作。

3.负责印章的发放、保管和管理工作。

4.审批印章使用申请和申请使用印章的法律效力。

5.召开印章管理会议,研究解决印章管理中的重大问题。

第五条银行印章的使用应当遵循以下规定:1.银行印章只能由授权人员使用,禁止私自使用。

2.印章使用事项应当经过相应层级的审批,确保印章使用的合法性和有效性。

3.协助经办人员核实印章使用的相应业务办理和合同签署等,确保其真实性和合规性。

4.每次使用银行印章均应当及时记录在印章使用台账中,确保印章的使用情况真实准确。

第六条银行印章的发放和保管应当遵循以下规定:1.印章的发放仅限于经过职责权限审批的人员,未经批准禁止发放。

2.单独设置和设立专用的印章保管柜,仅限专人保管,确保印章的安全性。

3.制定印章发放和保管制度,包括印章保管的责任和制度规定。

4.定期对印章进行盘点,确保印章的完好无损。

第七条银行印章的使用记录和使用情况应当按照以下要求进行:1.设立印章使用台账,记录每次印章的使用事项、使用人员和使用日期等。

2.银行印章的使用记录应当真实准确,如有异常情况应当及时报告上级机构。

第八条银行印章的遗失、损坏和篡改等情况应当按照以下规定处理:1.一旦发现印章遗失、损坏或遭到篡改,应当及时报告上级机构,采取相应措施保护印章的安全。

财务印章管理制度(三篇)

财务印章管理制度(三篇)

财务印章管理制度第一章总则第一条为规范公司财务印章的管理和使用,加强资金、票据等财务外部流转安全管理,保障公司财务安全,制定本制度。

第二条公司财务印章是公司的重要财务资产,使用范围遍布公司各个部门,必须严格按照本制度的规定管理和使用。

第三条公司财务印章包括公章、财务专用章和各种票据专用章等,具体的印章使用权限由公司领导确定,并明确记录在台账中。

未经授权不得私自使用印章。

第四条公司财务印章的保管责任人为财务部门,具体由财务主管负责保管,并与公司安全保卫部门共同监督管理。

第五条财务印章的使用必须要求在正式文件上,决不允许随意使用财务印章。

第六条财务印章的使用必须符合公司有关规章制度的规定,严禁私自借用、挪用、伪造财务印章。

第七条财务印章的丢失或被盗搞失密,需立即向公安机关报案,并向公司领导及财务主管报告。

第八条违反本制度的规定者,将会受到相应纪律处分,情节严重者将追究法律责任。

第二章财务印章的分类及使用范围第九条公章:公司公章是公司法定事务的凭证,具有法律效力。

只能由公司法定代表人或者其授权代表使用。

第十条财务专用章:财务专用章包括财务专用印章、财务专用签证章、财务专用验收章等。

主要用于公司财务内部文件、凭证的签证、验收等环节。

第十一条票据专用章:票据专用章包括票据背书章、票据报销章、票据开具章等,主要用于公司各类票据的背书、报销及开具。

只能由财务专用章保管责任人及其授权人员使用。

第十二条营业专用章:营业专用章只能由公司法定代表人或授权代表使用,主要用于公司的业务合同、协议等。

第十三条其他专用章:公司根据具体需要和工作流程,可以设立其他专用章,使用范围由相关部门明确规定,并在册管理。

第三章财务印章的管理第十四条财务印章的管理包括保管和使用两个环节。

第十五条财务印章的保管责任人必须具备相应的保管能力和责任心,并定期进行财务印章的检查和登记。

第十六条财务印章应专门存放,防止被盗、丢失或者损坏。

保管人应保证财务印章的完整和有效性。

台账管理管理制度(优秀6篇)

台账管理管理制度(优秀6篇)

台账管理管理制度(优秀6篇)在现在社会,越来越多地方需要用到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。

那么制度的格式,你掌握了吗?以下是作者给大家分享的6篇台账管理管理制度,希望能够让您对于台账管理的写作有一定的思路。

台账管理制度篇一1、幼儿园园长为本单位安全一责任人,对本单位安全工作负全面责任;每一位教职员工应落实岗位职责中的安全责任要求,确保教育教学活动和广大师生的`安全。

2、幼儿园全体教师负责对全校进行安全排查、整治。

3、幼儿园各班负责人对本班进行安全排查、整治。

4、各个部门、各位责任人发现安全隐患要及时报告,及时排除隐患,确保师生生命、财产安全。

5、安全隐患排查做到一日一小查,寒暑假和节假日前一大查,安全处负责将安全排查和整改工作向园领导小组汇报。

6、重大的安全隐患要及时报告,争取上级教育行政主管部门的帮助解决。

7、对于排查出来的安全隐患,幼儿园建立安全隐患台帐制度,即由园长把安全隐患登记在案,督促有关部门进行整改,整改完成才予以注销。

8、对于客观存在的安全隐患却没有查实出来,或者已经登记在案的安全隐患,因为整治不力而造成安全事故的,园安全领导小组将追究有关责任人的责任,并根据幼儿园和上级有关规定给予相应的处分。

台账管理制度篇二为严格控制公司财务制度,杜绝财务漏洞;现对前台发票及单据传递及保存如下规定:1、前台各种重控单据须连号使用,存根联单独连号保存随时备查。

2、每份账单审核后须保证原始资料完整,收据存根齐全。

3、前台账务资料按日归类,每月汇总,由日审标示后存档封存。

4、前台账务资料封存后完整保存,需处理时由日审专人在前台主管的监督下进行。

5、前台人员须保证客人账务资料的保密性,不得随意透露他人。

6、其它客人重要账务单据,如信用卡预授权单的保存须按照其业务单位运作特性制订保存周期。

(信用卡授权单及签购单保存期为入账日起一年。

2023年村委会公章管理规定

2023年村委会公章管理规定

2023年村委会公章管理规定第一章总则第一条为加强村委会公章管理工作,维护村级组织公章的安全和合法性,保障公章的正确、规范使用,根据《中华人民共和国行政法》等相关法律法规,制定本规定。

第二条村委会公章是村委会作为村级组织合法代表,行使法定职权时使用的印章,具有法律效力。

公章的所有权、保管、使用等事宜,由村委会全权负责。

第三条村委会公章应当按照国家标准制作,包括圆形红色印章,上刻有村委会中文全称、国徽图案等。

第四条公章使用人员应当按照法定程序,凭借相应的职务授权文件使用公章,任何人不得冒用公章,对公章的乱用、私用等行为,将承担相应的法律责任。

第二章村委会公章的制作与登记第五条村委会应当选择正规的印章制作公司,委托其制作公章。

制作公章的材料、工艺、样式应当符合国家标准,并经过村委会负责人审核确认。

第六条公章的制作费用由村委会负责,并按规定程序支付。

第七条公章制作完成后,应当立即送到村委会,由负责公章管理的专人对其进行验收,并在专用登记簿上做好登记备案。

第八条公章应当做好防伪措施,如安装铭文、红色背景防伪底纹等,以保证公章的真实性和安全性。

第三章村委会公章的保管和使用第九条村委会应当设立专用保管地点,建立公章保管台账,由负责公章管理的专人全面负责公章的保管。

第十条公章保管人员应当经过背景审查,具有良好的道德品质和责任意识,保证公章的安全和完整。

第十一条公章保管人员应当办理公章保管专用证件,定期接受村委会的公章管理培训,保证他们对公章管理规定的熟悉和掌握。

第十二条村委会公章的保管应当采取以下措施:(一)专人保管:公章保管人员应当妥善保管公章,严禁私自带离;(二)安全防护:公章保管地点应当设有门禁、监控等安全设施,确保公章的安全;(三)定期检查:村委会负责人应当定期检查公章的保管情况,确保公章的完好和安全。

第十三条村委会对外出借公章的,应当经过审核,并填写相关借用单据。

借用公章的单位或个人,应当按照规定的时间归还,并承担因公章丢失、损坏等造成的责任和费用。

2024年公章管理制度篇

2024年公章管理制度篇

2024年公章管理制度篇公章管理制度 1为加强公章的使用与管理、实现公章管理的规范化、制度化,确保公章使用的权威性、严肃性、有效性、杜绝公章使用中违规现象的发生,特制订本制度。

一、公章的使用范围1、公章使用:由局名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表局对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、局印章原则上不用于办理下属机构日常业务。

拥有本级印章的局属单位机构的公章使用由各单位负责人明确使用范围及要求。

二、公章的使用要求1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、授权书、承诺书、以单位名义发信息以及我局的各类合同、项目协议、等重要材料上加盖公章的,必须由局长同意签字后,方可盖章。

2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料,如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后,方可盖章。

3、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由分管负责人签字后盖章,否则,不予盖章。

4、局单位日常业务办理,由分管领导批准后方可盖章。

5、一般报送材料、便函、需加盖公章的,由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后,方可盖章。

6、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准;单位介绍信由办公室统一编页,存根由专人保管存档。

7、公章禁止带出本单位外使用。

如因特殊需要,必须经局主要负责人同意,后方可带出。

公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

8、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖公章。

9、单位公章一律不得在空白纸页上使用。

严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局公章。

严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,如遇特殊情况,必须提出书面申请,经主要领导签字同意后,方可用章。

10、凡使用公章,经办人都要先出示领导签字,然后认真填写公章使用登记表,经办人在“公章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项,公章管理人员进行审核,严格按文件核准印数加盖公章,确保无误后方可盖章。

公章使用管理规定范本(2篇)

公章使用管理规定范本(2篇)

公章使用管理规定范本第一章总则第一条为规范公章的使用,保证公章的安全和合法使用,维护单位的形象和利益,根据相关法律法规以及国家行政机关和企事业单位的规定,制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的各级行政机关、事业单位、企事业单位的公章的管理和使用。

第三条公章是公民、法人和其他组织进行行政、经济、法律活动的专门印章。

公章与单位利益紧密相连,必须由单位委托有关人员妥善保管和使用,严禁私自外借、私自抵押、私自篡改和私自销毁。

第四条公章应根据单位的实际需要进行制作,并存放在指定的专用柜或保险柜中。

各级行政机关、事业单位、企事业单位应当建立公章使用台账,记录公章的开具、使用、归还、注销等情况。

第五条公章的使用应当遵守合法、合规原则,严禁冒用、私自乱用。

在行政、经济和法律活动中,应当按照规定使用公章。

第六条免用公章事项:(一)对外执行国家任务或公共事件的机关和单位在有关法律法规、文件或合同规定免用公章的情况下,可以不使用公章。

(二)其他按照规定可以不使用公章的情况。

第二章公章的制作和保管第七条公章的制作应当符合有关法律法规的规定。

公章制作单位应当具备相应的资质和技术条件,并受到有关行政管理部门的监督。

第八条各级行政机关、事业单位、企事业单位应当指定专门负责公章管理的部门或人员,负责公章的制作、保管和监督。

第九条公章制作完成后,应当按照相关规定进行验收并领取验收报告。

公章的保管应当由专门人员负责,确保公章不丢失、不被盗、不被损坏,防止公章被冒用。

第十条公章的保存期限为永久保存,不得随意销毁。

公章封存时应当制定相应的封存记录,确保公章保存完好。

第三章公章的使用第十一条公章的使用必须符合有关法律法规和文件的规定,确保其合法有效。

公章的使用应当经过授权和核准,未经授权和核准不得使用公章。

第十二条公章的使用范围包括但不限于以下情况:(一)政府机关公文、证件核发、公章签发等需要用到公章的行政活动;(二)经济活动中的合同签署、发票开具等需要用到公章的事项;(三)法律活动中的诉讼、仲裁、合同履行等需要用到公章的程序;(四)其他合法、合规的使用场景。

社区村居公章管理制度

社区村居公章管理制度

社区村居公章管理制度第一章总则第一条为了规范社区村居公章管理,维护社会秩序,保护公民合法权益,根据《中华人民共和国村民委员会组织法》等法律法规,制定本制度。

第二条社区村居公章是村民自治组织和村民自治事务的标志,具有法定的自治作用。

第三条社区村居公章应当依法使用,不得损毁、乱改、私印、挪用或冒用。

第四条村民委员会是社区村居公章的管理单位,负责公章印刷、发放、登记和管理。

第二章公章的设置第五条各村民委员会应当按照规定在村民委员会办公场所设置公章。

第六条公章的样式由县级以上地方人民政府或者村民委员会规定,并报当地公安机关备案。

第七条公章的印刷应当保证图案清晰,文字完整,印章规格一致。

第八条公章的材质应当选用防伪材料,以防止印章被伪造。

第九条公章应当保管妥善,定期检查,如有损坏应当及时更换。

第十条公章在不使用时应当存放在专用印章盒内,不得随意摆放或带出办公场所。

第三章公章的使用第十一条公章的使用必须符合法律规定,不得违法用章。

第十二条村民委员会应当明确规定公章的使用权限,明确使用公章的范围和程序。

第十三条使用公章的村民委员会工作人员应当核对身份,并在会议记录或文件上注明公章使用人员、时间及事由。

第十四条公章仅限于处理与村民自治事务相关的事务,不得私自印章或使用公章以外的印章。

第四章公章的管理第十五条村民委员会应当建立公章管理台账,明确公章的数量、使用情况和保管责任人。

第十六条公章的使用记录应当详细、准确,留存至少三年以上。

第十七条如发现公章丢失或被盗,应当及时向公安机关报案,并立即更换新章。

第十八条如发现公章被使用异常或有违法行为,村民委员会应当及时通报相关部门,配合调查处理。

第五章责任追究第十九条对违反本制度规定私自使用公章或违法使用公章的村民委员会工作人员,应当依法追究责任,情节严重的,给予相应的处罚。

第二十条对违反公章管理制度造成损失的,应当承担相应的责任,赔偿损失。

第六章附则第二十一条本制度自颁布之日起实施,如有修改或补充,应当经村民委员会表决通过后实施。

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废止日期
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领导(签字)
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登记日期
备注
印章管理登记表
编号:YZGL
序号
印模式样
印章名称
印章类别
印章材质
保管部门
责任人
接收日期
1
公章
行政章
铜质
办公室
使用范围
人事、文件、对内行行事等
废止日期
废止原因
序号
印模式样
印章名称
印章类别
印章材质
保管部门
责任人
接收日期
2
办公室章
部门章
铜质
办公室
使用范围
部门通知、函件、文件等
废止日期
废止原因
序号
印模式样
印章名称
印章类别
印章材质
保管部门
责任人
接收日期
3
检测专用章
技术资料章
铜质
办公室
使用范围
检测技术资料等
废止日期
废止原因
序号
印模式样
印章名称
印章类别
印章材质
保管部门
责任章
铜质
办公室
使用范围
文件资料多页骑缝用章
废止日期
废止原因
序号
印模式样
印章名称
印章类别
印章材质
保管部门
责任人
接收日期
5
使用范围
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