公司公章管理办法
印章使用管理办法【最新6篇】
印章使用管理办法【最新6篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公章管理办法和规章制度
公章管理办法和规章制度第一章总则第一条为了加强公司公章的管理，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称公章，是指公司用于对外签署合同、文件、证明及其他具有法律效力的文书的印章。
第三条本办法适用于公司所有部门和员工，以及对公章的使用、管理和监督。
第二章公章的刻制和领取第四条公司公章的刻制必须经过董事会批准，并由法定代表人或者其授权人向公安机关申请。
第五条公司公章由公司行政部负责保管和使用，其他部门如需使用公章，必须向行政部提出申请，经批准后方可使用。
第六条公司公章的领取人必须是公司正式员工，并须向公司法定代表人或者其授权人提交书面申请，经批准后方可领取。
第三章公章的使用和管理第七条公司公章的使用必须严格按照公司规定和法律法规的要求，不得擅自使用公章。
第八条使用公章时，必须由使用人签字，并注明用途、日期，同时保存好相关证明材料。
第九条公司公章的使用必须保证真实、合法、有效，不得用于非法活动。
第十条公司公章的管理必须做到严密、安全，防止公章丢失、被盗或者被非法使用。
第四章公章的停用和销毁第十一条如公章丢失、损坏或者不再使用，必须立即向公司法定代表人或者其授权人报告，并办理停用手续。
第十二条公司公章的销毁必须经过董事会批准，并由法定代表人或者其授权人监督实施。
第五章违规处理第十三条违反本办法规定，擅自使用公章或者使用公章进行非法活动的，一经查实，将按照公司规定和相关法律法规进行处理。
第十四条因管理不善导致公章丢失、被盗或者被非法使用的，将追究相关责任人的责任。
第六章附则第十五条本办法由公司行政部负责解释。
第十六条本办法自颁布之日起实施。
以上公章管理办法和规章制度，旨在加强公司公章的管理，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，希望全体部门和员工严格遵守。
任何违反本办法规定的行为，都将按照公司规定和相关法律法规进行处理。
公司公章管理制度范文(6篇)
公司公章管理制度范文一、公司印章指公司行政章、及，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续;二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查;三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰;四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回;五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章;六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章;七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施;八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
公司公章管理制度范文（2）第一章总则第一条为加强公司公章的管理，规范公章的使用，保障公司公章的安全性和完整性，根据有关法律、法规和公司的实际情况，制定本制度。
第二条公章是公司标识的象征，具有法律效力，公司全体员工应当共同维护和使用公章。
第三条公章的管理应当遵循依法、安全、严密、规范的原则，确保公章的使用不违反法律法规的规定，不损害公司的利益。
第四条公章的使用主要包括对外用章和内部用章两种情况。
对外用章是指与外部单位、个人进行合法合规业务往来过程中所需使用的章印；内部用章是指公司内部管理、行政、财务等业务过程中所需使用的章印。
第五条公章的保管应当由公司设立专门的公章保管人员负责，确保公章的安全、完整和规范使用。
第六条公章的使用应当严格按照授权人的规定执行，未经授权不得滥用公章，不得篡改、伪造公章。
第七条公章的使用应当事先填写用章申请，并经过审核人员审核与批准方可使用，同时要对用章情况进行登记和备案。
公章使用管理规定(4篇)
公章使用管理规定为进一步规范和加强____单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。
公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
（一）单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
（二）单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
（三）单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
（四）业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
（五）财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
（六）办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
（七）因专项工作需要刻制的印章。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
单位公章管理办法
单位公章管理办法一、前言单位公章是组织机构、企事业单位的法定标志，具有重要的法律效力。
为了加强对单位公章的管理，防止公章被滥用和伪造，制定本《单位公章管理办法》。
二、原则1. 合法性原则：公章使用必须符合法律法规的规定，且公章必须由单位法定代表人或委托负责人授权。
2. 限量性原则：单位公章数量必须严格控制，根据实际需要合理分配，并做好公章登记，定期盘点以防遗失。
3. 保密性原则：单位公章的使用、保管和存放必须保持机密性，防止被非法使用、复制或丢失。
三、公章适用范围单位公章主要用于法律文件的签署、重要合同的盖章、经济往来的外部支出等方面。
四、公章的保管1. 公章保管责任人每个单位应当指定专人负责公章的保管工作，并书面报告上级主管部门备案。
2. 公章存放地点公章应存放在封存的特定柜或保险柜内，存取时应有专人负责并记录登记，并确保存放环境安全、密封良好。
3. 公章外携与使用（1）公章外携必须经过单位负责人签字或授权人批准，并办理相应手续。
（2）外携期限限定在必要的范围内，外出期间必须保持密封、保管好公章，确保安全无损。
（3）在使用公章前，必须仔细核对文件内容及签署文件人的真实身份，以防万一发生错误使用。
五、公章的使用1. 公章使用权限只有单位法定代表人或经委托负责人授权的人员，才能使用单位公章。
2. 公章使用程序（1）发文履行：单位发出重要文件前，必须盖上公章，并在文件上明确公章的使用日期和用途。
（2）合同签署：事先对合同文本进行审查，核对合同相符后，由授权人员在指定位置盖上单位公章。
（3）经济往来：单位对外支付、收取的经济往来，必须在相关单据上盖上单位公章，确保交易的合法性和真实性。
六、公章管理措施1. 健全公章管理制度单位应当制定公章管理制度，明确公章的使用范围、使用权限、保管责任、外携手续等具体事项，并定期进行评估和修订。
2. 提高公章管理意识通过组织内部培训、宣传等方式，提高单位员工对公章管理的重要性和法律责任的认识，确保公章的安全和合法使用。
公章使用管理办法
公章使用管理办法第一章总则第一条目的和依据第二条适用范围本办法适用于本单位所有的公章的管理和使用。
第三条定义1.公章：指本单位的印章，包括单位的法定印章、合同印章、行政章等。
2.公章管理员：指负责公章管理的专人。
第四条公章的种类根据具体用途和授权情况，本单位设立了法定印章、合同印章、行政章等多个种类的公章用于不同的场合和业务手续。
第二章公章的申请和制作第五条公章的申请1.对于需要使用新的公章的，由相关部门或单位填写公章申请表，注明公章的种类、用途和数量，并附上公章样本。
2.公章申请表须经单位主要负责人签字审批后，方可提交公章管理员进行办理。
第六条公章的制作1.公章管理员收到公章申请后，应当及时向专业印章制作公司提交公章样本和申请表。
同时应注意确认制作公司的信誉和专业资质。
2.公章制作完成后，公章管理员应当核对公章的数量、印模、铭文和辅助标志等，确保公章的质量符合要求。
第七条公章的保管1.所有的公章都必须由公章管理员统一保管，不得私自转让或擅自外借。
2.公章管理员应将公章妥善保管在专门的公章保险柜中，保证公章的安全。
第三章公章的使用第八条公章的使用权限1.公章使用必须在合法、合规范围内进行，严禁超越权限的使用。
2.法定印章只能由单位主要负责人使用，其他人员擅自使用将追究相应责任。
3.合同印章只限于相关人员在合同签订和履行中使用。
4.行政章只限于行政事务中使用，不得用于商业活动。
第九条公章的使用程序1.公章使用前，必须进行核对。
核对内容包括公章铭文、辅助标志等。
2.公章使用时，必须填写公章使用登记表，明确公章的使用事由、日期、对方单位信息等。
3.公章使用后，必须及时将公章归还公章管理员，并填写公章归还登记表进行备案。
第四章公章的管理和监督第十条公章的管理1.公章管理员对公章的保管、核对、发放和接收等工作负责，必须严格按照相关规定执行。
2.出现公章丢失、被盗或发现公章被伪造等情况时，公章管理员应当立即报告上级主管部门，并配合相关部门进行调查处理。
公章管理办法
公章管理办法篇一：公司印章运营管理办法印章管理办法第一章总则第1条（目的和意义）为切实加强印章管理工作，规范用印程序，保护印章凭信的凭信作用与权威性，保持正常的工作秩序，依据国务院《党政机关关于国家行政机关和企事业单位价值观念团体印章管理的规定》制定本办法。
第2条（适用范围）本办法适用于公司机关各部门及基层各单位的印章管理及相关工作。
第3条（术语和定义）（一）公司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司领导印鉴。
（二）部门印章包括：公司相关处室公章、业务专用章、内设机构章、各项目组公章。
（三）所属单位水印包括：所属单位公章。
第二章管理职责第4条公司综合部是公司印章的归口管理部门，其主要职责为：（一）负责拟订公司的印章管理办法，并对公司各单位及印章管理进行监督、检查。
（二）负责公司印章、部门印章、所属单位印章的刻制、启用、废止和销毁工作。
（三）负责公司公章、法定代表人章、公司领导印鉴的保管和使用工作。
（四）负责公司业务所有权证中合同产品销售章的保管和使用工作。
第5条公司各部门及单位管理职责为：（一）负责制定本部门行政管理及单位的用章监督管理办法。
（二）负责本部门及单位公章、业务专用章、内设机构章的八章保管和使用工作。
第三章管理要求和控制程序第6条能源国家有关规定及中电投蒙东依据集团公司等上级单位要求，结合公司实际，对印章的制发，包括印章的标准、刻制、启用做以下规定：（一）印章的标准1.公司公章直径为4.2厘米，各部门级单位公司公章直径为4.0厘米，业务专用章、内设机构章直径不得大于4.0厘米。
2.业务专用章可选择椭圆形，最远直径不得超过4.0厘米。
（二）印章的刻制1.公司公章应在企业登记或变更登记核准后，由综合部经理审核、公司分管领导审批程序后，由综合部派专人持相关文件资料到公安局办理刻制手续。
2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下发文件、中小企业登记或科技型变更登记核准后，由综合部负责刻制。
3.公司领导印鉴笔迹由领导本人授权综合部刻制。
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山东迪博生物科技股份有限公司印章管理办法
1、目的
为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。
2、范围
本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
3、印章授权管理和使用部门
3.1 公司印章由公司董事长授权向相关部门核发或核销
3.2 公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用
3.2.1 公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用
3.2.2 财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用
3.2.3 合同专用章由公司法务部负责管理和使用。
3.2.4 公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。
3.2.5 凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经董事长批准同意后配置或更换印章。
3.2.6 印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制，印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。
4、印章的管理
4.1 公司的所有印章均由公司办公室负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。
4.2 办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》。
4.3 由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室登记、留样。
4.4 公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司办公室，由公司办公室负责销毁。
4.5 严禁印章专管员将印章转借他人。
4.6 印章丢失时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任
人进行处罚等。
4.7 公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司办公室下发《关于公司停用有关____专用章的通知》，将停用原因、时间通知公司各有关部门并收回停用的印章切角封存或销毁。
4.8 各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。
5、印章专管员的职责
5.1 印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内妥善保管，不得将印章存放在办公桌内，次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。
5.2 印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。
专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。
交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。
交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。
5.3 印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。
未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印，经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝，用印并报告领导处理。
5.4 印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
介绍信、便函、授权委托书要有存根要在落款和骑缝处一并加盖印章。
5.5 印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理。
若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。
5.6 印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。
印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》，后方可办理离职手续。
5.7 禁止任何人未经批准携带公章外出。
如确需带出使用时，须经董事长批
准并填写《公章外出使用审批单》方可带出，非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写《印章交接单》，办理交接手续后方可带出。
6、各类公章的使用规定
6.1 公司印章的使用
6.1.1 办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。
6.1.2 凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表、邀请函等可直接加盖相应的公司印章，但印章专管员仍应填写《公司用印审批记录单》，并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字。
6.1.3除本条第2项规定的情况外，凡加盖公司印章的存根类介绍信，开具时必须按要求认真填写存根、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函等文件均须填写《公司用印审批记录单》并经相应管理领导审批签字同意后，方可使用公司印章。
6.1.4 公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章，合同专用章除外所用印的文件、资料、附件资料及《公司用印审批记录单》作为用印凭据档案由印章专管员留存。
涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法务部门审核签字后方可使用。
6.1.5 禁止在手写文件上加盖公司印章。
6.1.6 禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。
6.2 合同专用章的使用规定
6.2.1 对外签署的合同或协议，应按《公司章程》及公司合同管理规定办理审批程序。
6.2.2 公司合同专用章由公司法务部指派专人担任印章专管员负责保管。
6.2.3 需使用合同专用章时，经办人应填写《公司合同专用章用印审批单》，经公司对应管理领导审批同意方可用印。
交公司管理领导审批的合同，应注有公司法务部、顾问律师及该合同对应的业务部门负责人的审核意见。
6.2.4 用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方
可用印。
6.2.5 禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章。
6.2.6 对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。
6.3 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第一项的审批程序。
公司对外报送的各类业务报表、财务报表、统计报表等及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。
6.4 公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司办公室备案。
6.5 公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度6月30前、12月31日前应将该期间填写的《用印登记簿》及用印资料档案全部移交公司档案保管人存单。
7、法律责任
7.1 任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时不得擅自使用。
7.2 违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。