公司公章管理制度
公章管理制度14篇
公章管理制度14篇公章管理制度1一、公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
二、合同章使用管理制度1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。
2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。
经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。
凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。
2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。
3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。
单位公章管理制度
单位公章管理制度一、总则单位公章是单位权力的象征，具有权威性和法律效力。
为了保障公章使用的合法性、严肃性和安全性，加强公章管理，特制定本制度。
二、公章的保管1、公章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、保管人应妥善保管公章，确保公章不被盗用、遗失或损坏。
3、公章保管人不得擅自将公章带出单位，如有特殊需要，须经上级领导批准并办理相关手续。
三、公章的使用范围1、以单位名义发出的各类公文，包括通知、报告、函件等。
2、单位对外签订的合同、协议等具有法律效力的文件。
3、单位出具的证明、介绍信等相关文件。
4、其他需要加盖公章的文件和材料。
四、公章的使用流程1、申请使用公章须填写《公章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数等信息，并由部门负责人签字审核。
2、审批申请表依次提交给相关领导进行审批，审批权限根据单位内部规定执行。
3、用印经审批通过后，由保管人核对文件内容与申请表一致，然后进行盖章。
盖章时要确保清晰、端正，不得模糊或重叠。
4、登记用印完成后，保管人要对用印情况进行详细登记，包括用印日期、文件名称、份数、使用部门、申请人等信息。
五、公章的使用要求1、严禁在空白纸张、介绍信、合同上预先加盖公章。
2、公章的使用必须符合单位的规定和法律法规，不得用于违法、违规的活动。
3、对于涉及重大事项或金额较大的文件，需经单位领导集体研究决定后方可用印。
六、公章的监督与检查1、单位应定期对公章的使用情况进行检查，确保公章使用符合规定。
2、如发现公章使用不当或违规使用，应及时采取措施予以纠正，并追究相关人员的责任。
七、公章的损坏与遗失1、如公章因使用年限、损坏等原因无法正常使用，应及时向上级报告，并按照规定程序申请重新刻制。
2、若公章遗失，保管人应立即报告单位领导，并在第一时间向公安机关报案，同时登报声明作废。
重新刻制公章需按照相关规定办理手续。
八、附则1、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由单位另行补充规定。
公司公章管理制度范文(6篇)
公司公章管理制度范文一、公司印章指公司行政章、及，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续;二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查;三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰;四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回;五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章;六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章;七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施;八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
公司公章管理制度范文（2）第一章总则第一条为加强公司公章的管理，规范公章的使用，保障公司公章的安全性和完整性，根据有关法律、法规和公司的实际情况，制定本制度。
第二条公章是公司标识的象征，具有法律效力，公司全体员工应当共同维护和使用公章。
第三条公章的管理应当遵循依法、安全、严密、规范的原则，确保公章的使用不违反法律法规的规定，不损害公司的利益。
第四条公章的使用主要包括对外用章和内部用章两种情况。
对外用章是指与外部单位、个人进行合法合规业务往来过程中所需使用的章印；内部用章是指公司内部管理、行政、财务等业务过程中所需使用的章印。
第五条公章的保管应当由公司设立专门的公章保管人员负责，确保公章的安全、完整和规范使用。
第六条公章的使用应当严格按照授权人的规定执行，未经授权不得滥用公章，不得篡改、伪造公章。
第七条公章的使用应当事先填写用章申请，并经过审核人员审核与批准方可使用，同时要对用章情况进行登记和备案。
公司公章管理制度(7篇)
公司公章管理制度（7篇）公司公章管理制度（精选7篇）公司公章管理制度篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。
（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类合同等。
（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。
（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。
2、财务章财务部门专人负责管理。
3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。
4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续。
公司公章管理制度范本（三篇）
公司公章管理制度范本1. 目的公司公章是法定的签字、盖章工具，用于证明公司行为的有效性和合法性。
为了规范公章的使用，加强对公章的管理，明确公章的使用权限和责任，特制订本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司内部各部门、各级别员工的公章使用和管理。
3. 公章的种类和使用权限公司设有刻有公司名称和公司法定代表人名字的法定公章，以及刻有公司名称的财务、合同、发票等专用公章。
不同种类的公章使用权限如下：- 法定公章：公司法定代表人批准事项必须由公司法定代表人亲笔签字并加盖公司法定公章。
- 财务专用公章：公司负责财务的人员可以使用财务专用公章，用于公司财务活动，包括开具发票、存取款项等。
- 合同专用公章：公司授权人员可以使用合同专用公章，用于公司与外部单位签订合同。
4. 公章的管理和保管公司公章由特定人员负责保管，并登记在册。
保管公章的人员必须定期检查公章的完整性和印章质量，并将检查结果记录在册。
5. 公章的使用和审核使用公章的人员必须符合公章使用权限，并在使用公章前，对使用事项进行审核和确认。
审核人员必须核实使用公章的事项合法、真实，并确保公章使用的准确性和正确性。
6. 公章丢失和损坏的处理一旦公章丢失或损坏，保管公章的人员必须立即向上级报告，并配合相关部门进行调查和处理。
7. 违反制度的处理如果发现员工违反公章管理制度，公司将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、处分、法律责任等。
8. 附则本制度由公司进行解释和修订。
使用公章的人员必须严格遵守本制度，并按照公司规定和程序使用和管理公章。
以上制度仅为参考，具体制度应根据公司实际情况进行调整和完善。
公司公章管理制度范本（二）一、目的和应用范围1.1 目的为了规范公司公章的使用和管理，保护公司和员工的利益，确保公章的安全有效使用，并防止公章被滥用或冒用，特制定本制度。
1.2 应用范围本制度适用于公司所有员工和使用公司公章的相关部门。
二、公章的种类和使用2.1 公章的种类公司公章包括：公司全称、公司简称、法定代表人名字、许可证章等各种类型的公章。
印章管理制度(15篇)
印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。
第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。
盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。
第四条合同章合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。
第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。
第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。
印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。
第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
公司印章管理制度12篇
公司印章管理制度12篇公司印章管理制度1为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。
一、公章的'使用范围1．由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。
2．其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。
3．委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。
二、印章的使用要求1．已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。
2．其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。
3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。
4．公章禁止带出本单位使用。
如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。
公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。
5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。
6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。
如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。
7．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
三、印章的保管1．本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。
3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。
完整版的公司公章使用管理制度
完整版的公司公章使用管理制度完整版的公司公章使用管理制度「篇一」一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施；八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；九、公章使用流程：1. 使用流程：1) 合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。
使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录;2) 公司公章使用流程：A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;B 印章保管人员审阅、了解用印内容;C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳;3) 财务章使用流程：同公章使用流程。
目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
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公司印章管理制度
一、总则
公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批。
（二）法人个人名章、公司章、财务章，由经办人开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经重庆市公安局备案。
（三）未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制公司印章。
三、公司印章的使用范围
公司的印章主要包括公司章、总经理（法人）专用个人名章，财务专用章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司章的使用范围主要为：
1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
9 、对外投资、合资、合作协议。
10、各类经济合同等。
（二）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财
务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
五、公司印章的管理职责
（一）公司总经理
负责公司章的使用审批工作。
（二）公司财务部
负责授权范围内的财务专用章使用审批工作。
（三）印章管理员
1、负责印章的保管。
2、负责设立《印章使用登记簿》（附件一）。
3、负责印章使用的审核工作。
4、负责制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司章、财务专用章由行政后勤部专人负责管理。
2、法人个人名章，由公司指定财务部专人负责管理。
3、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写《印章交接单》（附件二）。
4、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
（二）印章的使用
1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。
2、印章的使用由各管理员设立使用登记簿，严格审批和登记制度。
3、公司法人个人名章由法人签字后方可使用。
4、财务专用章、法人个人名章由财务部按岗位职责权限使用。
5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写《印章使用登记簿》（附件一）后，由总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，经办人填写《印章使用登记簿》|（附件一），公司总经理批准后方可盖章。
7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，符合审批要求的按照正常登记程序执行。
8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。
用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。
9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，上报总经理审批后，方可盖章。
（三）印章的保管
1、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。
2、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，填写《印章专管人离职交接单》（附件三）以免贻误工作。
3、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
4、印章应及时维护、确保其清晰、端正。
5、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向总经理报告，并备案，配合查处。
七、公司印章的停用
（一）有下列情况，印章须停用：
1、公司名称变动。
2、印章使用损坏。
3、印章遗失或被窃，声明作废。
（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
八、法律责任
（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。
（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。
九、附则
一、本办法附公司印章管理的相关文件范本。
附件一：
印章使用登记簿
【_____年___月___日至_____年___月___日】
填表部门：_________填表人：_________
附件二：
印章交接单
NO:____________部门名称：___________________________________
交接印章名称：_______________________________
交接日期：_____月____日
用印注意事项说明：
1、交接人双方的行为均应遵守_____公司《公司印章管理制度》之规定。
2、其他说明事项：_______________________________________
________________________________________________________________________ ______________________________________________
3、印章留样：
4、本印章自____年___月___日____时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。
移交人：______________ 接收人：_______________
__________年___月___日 __________年___月___日
印章授权人签字确认：_________ __________年___月___日
附件三：
印章专管人离职交接单
NO:__________ 部门名称：___________________________________
离职交接印章名称：_______________________________
交接日期：_____月____日
1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员，交接人双方的行为均应遵守_____公司《公司印章管理制度》之规定。
2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印情况；若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失，无论公司何时发现，印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任。
3、其他说明：_________________________________________
4、印章留样：
4、本印章自____年___月___日____时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。
移交人：______________ 接收人：_______________
__________年___月___日 __________年___月___日
印章授权人签字确认：_________ __________年___月___日。