公章管理台账
公章使用审核流程
公章使用审核流程一、背景介绍公章作为企事业单位的重要财务和管理工具，具有较高的使用风险。
为了确保公章的合规使用，维护单位的利益和形象，需要建立一套严格的审核流程。
二、审核流程1. 申请阶段持有使用公章权限的员工，如有需要使用公章的情况，应向上级主管提交申请，说明使用公章的原因、时间、地点和相关文件或合同的内容。
申请中应明确使用公章的目的和意义。
2. 主管审批上级主管收到申请后，根据申请的完整性、合理性和合规性，对申请进行审批。
主管还应核实申请人的身份和权限，以确保申请人符合使用公章的条件。
主管审批需要采用书面形式，可通过签字、盖章等方式进行确认。
3. 内部协调若申请涉及多个部门、多名员工的协同操作，内部协调环节将是必要的。
相关部门应进行协商，并明确各自责任与协作方式。
协调过程需确保文件的真实性、准确性和保密性。
4. 内审环节内审部门或内审人员应对申请内容进行审核，并核实申请文件的合规性和真实性。
内审意见应书面形式提交给主管进行审批。
5. 外部审核针对特定类型的公章使用，如重要合同、重要经济决策等，可由独立的外部机构或专家进行审查和审核，以提供独立的意见和保证。
6. 最终审批主管根据以上各个环节的审核结果，进行最终的审批决定。
审批结果需要采用书面形式，加盖公章并注明审批日期。
审批结果可分为通过、退回修改、驳回等不同情况。
7. 记录与归档审批流程结束后，所有相关文件和审批记录应进行归档。
归档应标明文件的名称、编号和存档日期，以便后续查阅和管理。
三、注意事项1. 严格控制公章使用权限，仅授权给特定的员工，并定期对权限进行审查和更新。
2. 使用公章时需核对公章上的印文、编号和防伪措施等，确保公章的真实性和完整性。
3. 未经审批或越权使用公章属于违规行为，一旦发现，将依据公司相关规定进行纪律处分。
4. 建立公章使用台账，记录公章的使用情况和使用人员，便于查账和追责。
五、总结通过建立合理的公章使用审核流程，可以确保公章的规范和安全使用。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
公司的公章使用管理制度
公司的公章使用管理制度
一、总则
1. 本制度旨在规范公司公章的使用，确保公章使用的合法性、安全性和可追溯性，防止因管理不善而给公司造成不必要的法律风险。
2. 公司公章包括但不限于公司印章、法定代表人印章、财务专用章等。
3. 公章管理部门负责公章的保管、登记、审批和使用监督工作。
二、公章的保管与管理
1. 公章由指定的专职人员负责保管，不得擅自委托他人代为保管。
2. 保管人应将公章存放于专用的安全设施内，并确保安全设施的完好无损。
3. 公章使用完毕后，应立即归还保管人，并在《公章使用登记簿》上签字确认。
4. 保管人应定期对公章进行清点，发现问题及时上报处理。
三、公章的使用审批
1. 使用公章必须经过严格的审批程序，未经批准不得使用。
2. 一般文件材料由部门负责人审核后，提交至公章管理部门审批。
3. 重要文件（如合同、协议等）须经法定代表人或其授权人审批后方可盖章。
4. 所有需盖章的文件都应在《公章使用登记簿》上详细记录，包括使用时间、文件名称、使用人等信息。
四、公章使用的监督与责任
1. 公章管理部门有权对公章的使用情况进行监督检查。
2. 任何个人或部门未经批准擅自使用公章的，公司将依法追究其责任。
3. 对于因管理不善导致公章丢失、被盗等情况，保管人及相关责任人将承担相应的法律责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 各部门应根据本制度要求，结合实际情况制定具体的实施细则。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
财务印章管理制度(三篇)
财务印章管理制度第一章总则第一条为规范公司财务印章的管理和使用，加强资金、票据等财务外部流转安全管理，保障公司财务安全，制定本制度。
第二条公司财务印章是公司的重要财务资产，使用范围遍布公司各个部门，必须严格按照本制度的规定管理和使用。
第三条公司财务印章包括公章、财务专用章和各种票据专用章等，具体的印章使用权限由公司领导确定，并明确记录在台账中。
未经授权不得私自使用印章。
第四条公司财务印章的保管责任人为财务部门，具体由财务主管负责保管，并与公司安全保卫部门共同监督管理。
第五条财务印章的使用必须要求在正式文件上，决不允许随意使用财务印章。
第六条财务印章的使用必须符合公司有关规章制度的规定，严禁私自借用、挪用、伪造财务印章。
第七条财务印章的丢失或被盗搞失密，需立即向公安机关报案，并向公司领导及财务主管报告。
第八条违反本制度的规定者，将会受到相应纪律处分，情节严重者将追究法律责任。
第二章财务印章的分类及使用范围第九条公章：公司公章是公司法定事务的凭证，具有法律效力。
只能由公司法定代表人或者其授权代表使用。
第十条财务专用章：财务专用章包括财务专用印章、财务专用签证章、财务专用验收章等。
主要用于公司财务内部文件、凭证的签证、验收等环节。
第十一条票据专用章：票据专用章包括票据背书章、票据报销章、票据开具章等，主要用于公司各类票据的背书、报销及开具。
只能由财务专用章保管责任人及其授权人员使用。
第十二条营业专用章：营业专用章只能由公司法定代表人或授权代表使用，主要用于公司的业务合同、协议等。
第十三条其他专用章：公司根据具体需要和工作流程，可以设立其他专用章，使用范围由相关部门明确规定，并在册管理。
第三章财务印章的管理第十四条财务印章的管理包括保管和使用两个环节。
第十五条财务印章的保管责任人必须具备相应的保管能力和责任心，并定期进行财务印章的检查和登记。
第十六条财务印章应专门存放，防止被盗、丢失或者损坏。
保管人应保证财务印章的完整和有效性。
公章使用管理规定范文（四篇）
公章使用管理规定范文第一章总则第一条为规范公章的使用管理，保护公章安全，维护企事业单位的利益，根据《中华人民共和国公章法》及相关法律法规，制定本管理规定。
第二条本规定适用于本单位及其下属各部门、事业单位的公章使用管理。
第三条公章是企事业单位的法定印章，单位公章包括法定机关、事务性独立法人、校办企业及其他经法定程序设立的企事业单位等各种类型的公章。
第四条公章的管理原则是“定期检查、保密操作、限量用印、责任追究”。
第二章公章的保管和使用管理第五条公章必须经过单位领导或授权领导的签字确认后方可使用。
第六条公章必须由经过公章使用管理培训的人员使用，未经培训合格的人员不得使用公章。
第七条公章保管人员必须具备以下条件：担任单位行政、财务或法律职务，对公章保密制度有所了解，具备相关的公章使用操作技能。
第八条公章保管人员应做到以下要求：保管公章必须放在专用的保险柜中，不得存放在办公桌抽屉或其他易被他人取得的地方；保管人员必须将公章用途报备至单位领导或授权领导；公章保管人员必须定期向单位领导或授权领导进行公章使用情况的报告。
第九条公章使用过程中，保管人员应严格按照公章使用的流程和规定进行操作，确保公章使用的合法性、准确性和安全性。
第十条公章的使用范围必须符合相关法律法规及本单位规定的权限，不得超出规定的使用范围。
第三章公章的用途和流程第十一条公章的用途是证明单位行为的合法性和真实性，必须在法定范围内使用。
第十二条公章的用途包括但不限于：合同签订、文件归档、授权委托、财务支付、法律诉讼等。
在使用公章前，必须进行相应的备案或报备程序。
第十三条公章的使用流程包括但不限于以下环节：用章申请、审批签字、文书起草、用印确认、盖章复核、归档保存等。
在公章使用的整个流程中，必须严格按照程序进行，确保正当合法。
第四章公章使用的监督和责任追究第十四条单位领导必须加强对公章使用的监督管理，确保公章使用的安全和合法。
第十五条对违反公章使用管理规定的行为，单位领导必须严肃处理，追究相关责任。
公司证照公章管理制度
公司证照公章管理制度制度名称：XX公司证照公章管理制度一、总则1. 为加强公司证照和公章的管理，保障公司的合法权益，根据相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内部所有涉及证照和公章的使用、保管、审批等管理活动。
3. 公司设立专门的证照管理部门负责日常的证照和公章管理工作，确保其安全、合规使用。
二、证照管理1. 公司应建立完整的证照台账，记录各类证照的名称、编号、发证日期、有效期限等信息，并定期更新。
2. 所有证照原件应由专人负责保管，存放于指定的安全场所，防止遗失和损坏。
3. 任何部门或个人需要使用证照时，必须提出书面申请，明确用途、时间等，由授权管理人员审批后方可借出。
4. 借出使用的证照应在规定时间内归还，并由管理员进行检查确认无异常后归入原位。
三、公章管理1. 公司公章包括公司章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都应有明确的使用范围和管理责任人。
2. 公章使用时必须填写《公章使用申请表》，注明用印文件、用途、用印日期等信息，并经相关责任人审核批准。
3. 严禁未授权或擅自携带公章外出使用。
如确有需要，需经过特定程序审批，并有专人监督使用。
4. 每次使用完毕后，应及时将公章归还至固定保管地点，并由管理员进行登记备案。
四、责任追究1. 对于违反管理制度，擅自使用或管理不善导致证照、公章丢失、损毁的个人或部门，公司将视情节严重性进行相应的纪律处分或法律责任追究。
2. 如因管理不善给公司造成损失的，相关责任人应当承担相应的赔偿责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司董事会负责解释。
2. 若国家法律法规有新的变动或公司业务发展需要，本制度可适时修订。
结语：。
监理印章管理制度
监理印章管理制度一、监理印章管理制度的目的为了规范监理印章的使用，防止其被滥用、私自擅用或伪造，加强对监理印章的管理，保护监理单位的利益，保障监理工作的质量和效益，制定本监理印章管理制度。
二、监理印章的种类和用途1.监理单位公章：用于重要事务，如签署合同、重要文件等。
2.监理单位专用章：用于普通事务，如发文、收文、会议记录等。
3.监理签章：用于日常审核文件、签字确认等。
4.其他特殊用途印章：根据需要设置特殊用途的监理印章，如财务管理章、法务专用章等。
三、监理印章的管理1.监理单位领导负责对监理印章的管理工作。
印章管理负责人应当严格履行管理职责，确保印章使用的合法性和规范性。
2.对监理印章的使用和管理实行台账管理。
每一枚监理印章都应有专门的使用台账，记录印章的种类、编号、持有人、负责人等相关信息，确保印章使用的透明和安全。
3.监理印章的保管应当由专人负责，确保印章在使用和保管过程中不受损坏和遗失。
未经批准，任何人不得私自动用监理印章，不得将印章外借他人，不得将印章转交非本单位人员使用。
4.印章使用前应先核实印章的真实性，检查印章专用台账，核对印章的编号和使用人员。
使用结束后应当及时归还印章，并对印章使用情况进行记录和备案。
四、监理印章的使用程序1.在进行印章使用前，使用人员必须核实印章的真实性，确认印章使用的目的和合法性，并让印章管理负责人审核批准。
2.使用人员应当明确印章使用的范围和权限，不得擅自使用不属于自己的印章，不得将监理印章擅自用于其他单位或个人。
3.在使用监理印章时，应当谨慎填写相关文件和材料，确保印章使用的准确性和完整性，不得有涂改或篡改的情况发生。
4.监理单位领导应当加强对印章使用情况的监督和检查，发现问题应当及时处理并追究责任。
五、监理印章的遗失和补办1.监理印章一旦遗失应当立即向单位领导报告，迅速采取措施进行查找，并报公安机关备案。
2.一经报告遗失的监理印章应当立即停止使用，对遗失印章的使用情况进行调查核实，确定印章的遗失原因。
公章使用管理规定范文（五篇）
公章使用管理规定范文为进一步规范和加强____单位公章(以下简称公章)管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。
公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
(一)单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
(二)单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
(三)单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
(四)业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
(五)财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
(六)办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
(七)因专项工作需要刻制的印章。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
印章名称
印章类别
印章材质
保管部门
责任人
接收日期
5
使用范围
废止日期
废止原因
领导（签字）
部门负责人（签字）
登记人（签字）
登记日期
备注
部门通知、函件、文件等
废止日期
废止原因
序号
印模式样
印章名称
印章类别
印章材质
保管部门
责任人
接收日期
3
检测专用章
技术资料章
铜质
办公室
2013.05.24
使用范围
检测技术资料等
废止日期
废止原因
序号
印模式样
印章名称
印章类别
印章材质
保管部门
责任人
接收日期
4
资料骑缝章
骑缝章
铜质
办公室
2013.05.24
使用范围
印章管理登记表
编号：YZGL20130401
序号
印模式样
印章名称
印章类别
印章材质
保管部门
责任人
接收日期
1
公章
行政章
铜质
办公室
2013.05.24
使用范围
人事、文件、对内行行事等
废止日期
废止原因
序号
印模式样
印章名称
印章类别
印章材质
保管部门
责任人
接收日期
2
办公室章
部门章
铜质
办公室
2013.05.24
使用范围