公章使用台帐
印章使用制度及管理办法
印章使用制度及管理办法印章使用制度及管理办法第一章总则为规范公司印章的使用，维护公司正常经营秩序，制定本制度。
第二章印章种类和管理1. 公章：（1）公章分为法定公章、合同公章和专用章。
（2）法定公章是公司的基本印章，须通过公安机关认证。
（3）合同公章是公司用于签订合同的专用章。
（4）专用章包括财务专用章、人事专用章和车辆专用章等，必须由相应的部门管理。
2. 私章：员工擅自制作和使用私章是严格禁止的。
3. 盖章程序：（1）申请盖章：申请人应填写《印章使用申请表》，附上需要盖章的文件原件和复印件，上级领导审核签字后，由印章管理员审核。
（2）指定盖章人：由申请人指定盖章人进行盖章，盖章人应当核对盖章申请表与文件一致，同步记录相关信息。
4. 印章保存和管理：（1）印章管理应专人负责，盖章人员和管理人员必须签订保密协议。
（2）印章应当存放在专用保险柜内，并定期检查印章状态。
（3）丢失或损坏的印章应及时报告，同时补办印章，并向公安机关报案。
（4）立即注销已经作废的印章，彻底销毁不再使用的印章，不得私人留用或外借。
第三章外借和授权1. 外借印章：（1）印章不得私自外借，必须经过所属单位领导审批后进行外借。
（2）在外借过程中，必须加强保密措施，监督外借情况。
2. 授权使用印章：（1）公司应确保印章使用安全，授权使用印章必须将授权范围、有效期进行详细说明。
（2）原则上授权使用印章应当由法定代表人或授权代表人亲自进行授权。
（3）授权代表人应当严格遵守授权使用印章的规定。
第四章违规处理（1）违反本制度的规定，有关人员应当被依法追责。
（2）对于未经授权或不当使用印章造成的损失，由使用印章的单位承担经济责任。
（3）盗用、伪造印章的行为属于违法犯罪行为，必须追究刑事责任。
第五章附件该章节涉及的附件如下：（1）印章使用申请表。
（2）保密协议书。
（3）印章保管台账。
（4）印章外借登记表。
第六章法律名词及注释该章节涉及的法律名词及注释如下：（1）公司法：指中华人民共和国公司法。
2023年印章管理自查报告_3
2023年印章管理自查报告2023年印章管理自查报告篇1为保证印章使用、管理的正确性、安全性，我部根据联社有关文件的要求，对本部门印章使用管理情况进行自查，现将自查结果报告如下：一、自查的主要内容：我部对联社配置给本部门保管使用的印章。
自查重点包括：印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收缴等。
二、自查的情况经核查，我部目前管理的印章有××××××××印章的制作、领用、保管、使用情况如下：（一）印章刻制方面。
我部无存在私刻公章、伪造印章的情况，所有现存的印章由联社办公室根据联社统筹安排，负责统一制作的。
（二）印章启用方面。
我部的印章都是从联社办公室移交接管过来的，并在联社办公室存有印章领用登记记录，不存在未经批准而擅自提前启用新印章的情况。
（三）印章的保管方面。
我部对印章管理有实行审批人与保管人分离原则，指定专人保管印章，存放在具有防盗功能的保险柜（箱）内进行保管，能认真做好印章的日常清洁与保养工作，没有发生过丢失印章的情况。
（四）印章使用方面。
我部使用印章时，坚持执行审批手续，由本部门有权审批人审批同意后，才签发印章，没有存在越权审批、滥用、盗用印章和使用伪造印章的情况，并就实际用印情况填写《使用印章登记簿》。
（五）印章交接、移交方面。
非保密员之间交接印章，能执行印章日常交接审批手续，并就交接情况填写《日常印章交接登记簿》。
2023年印章管理自查报告篇2为规范分公司印章管理工作，确保分公司及其下属项目部印章保管的安全性和使用的合法性，七分公司根据公司《福建省第一公路工程公司印章管理细则（试行）》（闽路一司〔〕205号）的规定，在公司办公室的统一部署和指导下，开展了度分公司印章管理自纠自查行动，此次行动重点检查了联营项目的印章管理情况。
通过自查行动，我们发现了如下问题：1、印章保管员职责意识、安全意识和法律意识有待加强通过检查，我们发现个别联营项目的印章保管员，仍然没有意识到印章保管对于企业的重要性，以及印章管理所具有的经济和法律风险，他们没有意识到印章管理失职会给公司带来法律纠纷甚至经济损失。
公章管理中的风险防控
公章管理中的风险防控在公章管理中，风险防控是一项至关重要的任务。
公章作为法定的企业标志和财务交易凭证，若被滥用或遭受盗用，将给企业和个人造成严重的经济损失和法律责任。
因此，合理有效地管理公章是保障企业利益和维护社会信用的重要环节。
本文将从公章管理中的风险点和防控措施两个方面进行阐述。
一、公章管理中的风险点1. 内部滥用风险内部人员以伪造或盗用公章的方式进行非法交易，导致企业经济损失。
这些风险点主要包括：内部员工通敌行为、内部员工冒充单位出资人、内部员工违规签署或授权公章等。
2. 外部盗用风险无关人员通过非法手段获取公章，并以此冒充企业身份从事非法活动。
这些风险点主要包括：公章遭窃、公章被伪造或仿制、公章遭寄留借等。
二、公章管理中的风险防控措施1. 建立严格的内部审批机制企业应建立健全的内部公章使用审批程序，确保公章的使用符合法律和企业规定。
审批程序应设立多级审核，并在相关文件中明确规定各级审核人员的权限和责任。
2. 加强对公章的物理存储安全公章应存放在特定的安全柜中，并由专门负责人保管。
柜门应配备电子锁或密码锁等安全设备，在保证公章存储方便性的同时，有效防止非法人员获取公章。
3. 严格控制公章的发放和使用企业应建立公章的使用台账，记录公章的发放和回收情况。
公章只能由特定人员发放，并应设定严格的使用权限。
同时，企业应定期对公章使用情况进行盘点核对，对于异常情况及时进行处理。
4. 提高公章的防伪性和辨识度合理选择公章的材质，并采用先进的防伪技术，如凹凸特征、微缩文字等，以提高公章的防伪性和辨识度，减少公章被伪造的可能性。
5. 定期进行公章安全培训企业应定期组织公章安全培训活动，提高员工对公章使用规范和风险防控的认识。
培训内容可以包括公章使用政策、公章风险案例分析、公章管理技巧等。
6. 加强与公章相关机构的合作与公章管理有直接关系的机构，如工商局、银行、公证处等，企业应加强合作与沟通，及时了解相关政策和法律法规的更新，以确保自身的合规性和安全性。
银行印章管理办法和印章管理实施细则模版
银行印章管理办法和印章管理实施细则模版第一条为规范银行印章管理的工作，确保印章的安全性和有效性，保障印章的合法权益，根据国家法律法规和相关规定，制定本办法。
第二条银行印章是指用于银行业务办理和相关合同签署等事项的印章，包括公章、行号章、法人章、个别委托书章和其他特定用途章等。
第三条银行印章的管理应当遵循以下原则：1.确保印章的安全性，禁止私自私用、遗失、损坏和篡改。
2.严格审批印章使用事项，确保印章的合法性和有效性。
3.设立专门的印章管理机构，负责印章的发放、保管和管理工作。
4.建立印章使用台账，确保印章的使用记录和使用情况真实准确。
第四条银行印章的管理机构应当具备以下职责和权限：1.协助上级机构制定印章管理制度和相关规定。
2.统领和管理全行的印章使用工作。
3.负责印章的发放、保管和管理工作。
4.审批印章使用申请和申请使用印章的法律效力。
5.召开印章管理会议，研究解决印章管理中的重大问题。
第五条银行印章的使用应当遵循以下规定：1.银行印章只能由授权人员使用，禁止私自使用。
2.印章使用事项应当经过相应层级的审批，确保印章使用的合法性和有效性。
3.协助经办人员核实印章使用的相应业务办理和合同签署等，确保其真实性和合规性。
4.每次使用银行印章均应当及时记录在印章使用台账中，确保印章的使用情况真实准确。
第六条银行印章的发放和保管应当遵循以下规定：1.印章的发放仅限于经过职责权限审批的人员，未经批准禁止发放。
2.单独设置和设立专用的印章保管柜，仅限专人保管，确保印章的安全性。
3.制定印章发放和保管制度，包括印章保管的责任和制度规定。
4.定期对印章进行盘点，确保印章的完好无损。
第七条银行印章的使用记录和使用情况应当按照以下要求进行：1.设立印章使用台账，记录每次印章的使用事项、使用人员和使用日期等。
2.银行印章的使用记录应当真实准确，如有异常情况应当及时报告上级机构。
第八条银行印章的遗失、损坏和篡改等情况应当按照以下规定处理：1.一旦发现印章遗失、损坏或遭到篡改，应当及时报告上级机构，采取相应措施保护印章的安全。
学校公章使用管理规定（5篇）
学校公章使用管理规定第一章总则第一条为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。
第二条各部门领导应高度重视公章管理与使用工作，规范遵守本规定。
各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责。
第三条公章包括校级公章、法人章和部门公章。
校级公章、法人章由院办公室统一管理。
各部门公章由归属部门保管。
第二章公章刻制第四条各部门刻制公章，必须先持部门负责人签署意见，向校办公室提出刻章申请，经校领导批准后，报公安部门审批。
任何部门和个人不准私自刻制部门公章。
第五条各部门公章正式启用时，必须先到校办公室留存印签备案。
未经留样备案的，一律不准自行使用。
第三章公章管理第六条公章管理实行专人负责制。
校级公章、法人章由院办公室专人掌管;部门公章由各部门专人掌管。
未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。
因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。
第七条校级公章存放和使用地点在校办公室，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，公章未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。
因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。
第八条掌管公章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。
第九条不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。
第十条因机构名称变更启用新公章或其它原因停用公章，应将原印章缴回校办公室，不得私存或自行销毁。
启用印章或停用印章应由校办公室发文公示。
印章不使用时，必须锁于保险柜内。
第四章公章使用第十一条公章的使用要严格控制范围、规格。
严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。
第十二条以学校名义发出各种公文、公函、重要申请必须填写《发文稿纸》，各类证明材料则必须填写《公章使用登记表》，并经各部门负责人和主管领导审批签字后，方可加盖公章。
印章管理审计的17个核心要点
印章管理审计的17个核心要点一、公司印章分哪几种，分别有什么用途？公司印章主要分为五种：(1)公章，用于公司对外事务的处理，工商、税务、银行等外部事务处理事需要加盖。
(2)财务专用章，用于公司票据的出具，出具支票时需要加盖，通常称为银行大印鉴。
(3)合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。
(4)法定代表人章，用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。
(5)发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。
二、刻制公司印章需要什么程序和手续？通常来说，企业需要拿着税务登记证副本，营业执照副本，法人身份证，先到公安局登记备案，公安局开出证明后，到指定的地点刻章，一般需提供以上材料的原件及复印件。
三、印聿被盗、抢或丢失了怎么办？如果确属印章被盗（抢），则因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。
首先，因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。
第二个步骤是要让公众知晓丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件，工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。
报纸会在第二天刊赘。
在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。
这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。
第三个步骤是持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各1份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件。
第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有所不同，些许不同也可以。
公章使用管理规定范文（四篇）
公章使用管理规定范文第一章总则第一条为规范公章的使用管理，保护公章安全，维护企事业单位的利益，根据《中华人民共和国公章法》及相关法律法规，制定本管理规定。
第二条本规定适用于本单位及其下属各部门、事业单位的公章使用管理。
第三条公章是企事业单位的法定印章，单位公章包括法定机关、事务性独立法人、校办企业及其他经法定程序设立的企事业单位等各种类型的公章。
第四条公章的管理原则是“定期检查、保密操作、限量用印、责任追究”。
第二章公章的保管和使用管理第五条公章必须经过单位领导或授权领导的签字确认后方可使用。
第六条公章必须由经过公章使用管理培训的人员使用，未经培训合格的人员不得使用公章。
第七条公章保管人员必须具备以下条件：担任单位行政、财务或法律职务，对公章保密制度有所了解，具备相关的公章使用操作技能。
第八条公章保管人员应做到以下要求：保管公章必须放在专用的保险柜中，不得存放在办公桌抽屉或其他易被他人取得的地方；保管人员必须将公章用途报备至单位领导或授权领导；公章保管人员必须定期向单位领导或授权领导进行公章使用情况的报告。
第九条公章使用过程中，保管人员应严格按照公章使用的流程和规定进行操作，确保公章使用的合法性、准确性和安全性。
第十条公章的使用范围必须符合相关法律法规及本单位规定的权限，不得超出规定的使用范围。
第三章公章的用途和流程第十一条公章的用途是证明单位行为的合法性和真实性，必须在法定范围内使用。
第十二条公章的用途包括但不限于：合同签订、文件归档、授权委托、财务支付、法律诉讼等。
在使用公章前，必须进行相应的备案或报备程序。
第十三条公章的使用流程包括但不限于以下环节：用章申请、审批签字、文书起草、用印确认、盖章复核、归档保存等。
在公章使用的整个流程中，必须严格按照程序进行，确保正当合法。
第四章公章使用的监督和责任追究第十四条单位领导必须加强对公章使用的监督管理，确保公章使用的安全和合法。
第十五条对违反公章使用管理规定的行为，单位领导必须严肃处理，追究相关责任。
公章借用管理制度
公章借用管理制度第一章总则为规范和加强公章借用管理，保障公章的安全使用和管理，防止公章的滥用和泄露，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于本单位内所有的公章借用管理活动。
第三章公章管理1. 公章是机关、团体、企事业单位等组织的法人章。
经法人机关和团体的法定代表人或其授权代表使用，具有法律效力。
2. 公章包括：法人章、财务专用章、发票专用章等。
3. 公章由财务科、机要室保管。
4. 签章人必须保管好所借用的公章，并妥善保管不得转借给他人。
5. 公章应用过后及时予以封存，严禁随身携带以免丢失或遭盗。
第四章公章借用条件1. 有需要使用该单位的公章时，必须填写《公章使用申请表》。
2. 申请人应填写真实姓名，工作单位，联系电话，并写明公章借用具体原因。
3. 申请人必须为本单位工作人员。
4. 公章借用必须是为了单位工作需要，不得为个人私利使用。
5. 公章借用必须经过财务科、机要室的审核批准。
6. 公章使用后，应在规定的时间内归还。
逾期不还者，应承担相应的法律责任。
第五章公章借用程序1. 申请人填写《公章使用申请表》，并注明公章使用的具体事由及预期使用时间。
2. 申请人将《公章使用申请表》提交给财务科、机要室进行审核。
3. 财务科、机要室进行审核后，经负责人签字同意后，方可借用公章。
4. 借用公章的申请人应当对借用公章负有安全保管的责任。
5. 公章使用后，应在规定的时间内归还，并填写《公章使用登记表》。
6. 公章使用登记表由财务科、机要室保留备查。
第六章监督管理1. 财务科、机要室应当建立健全公章借用管理台账，记录公章的管理情况。
2. 财务科、机要室应当对公章借用的情况进行定期检查，发现问题及时进行处理。
3. 财务科、机要室应当建立健全公章使用的监督管理制度，确保公章的安全使用和管理。
第七章失效公章处理如发现某枚公章使用频繁、形状消磨严重、字迹模糊、章面不清晰或其他影响印章使用质量等问题时，应立即报告上级主管部门，及时进行更换。