公章台账
商会公章使用审批表

商会公章使用审批表商会公章使用审批表引言商会公章使用审批表是商会内部管理制度的重要组成部分。
公章使用的审批表能够确保公章的使用具备合规性和规范性,起到保障商会利益和形象的作用。
本文将从深度和广度两个维度,对商会公章使用审批表进行全面评估,探讨其在商会管理中的重要性、流程设计、使用原则以及其在保障商会利益和形象方面的作用。
一、商会公章使用审批表的重要性1. 保障合规性和规范性商会公章是商会的重要标识和象征,具有一定的法律效力。
使用公章涉及到商会权益、合同、授权事项等重要事务,必须严格按照规定程序进行。
公章使用审批表能确保公章使用合规性,规范化,减少潜在风险,保障商会的合法权益。
2. 强化管理控制商会是一个组织体系庞大的机构,多个部门或地点可能都需要使用公章。
公章使用审批表能够规范授权事项,明确核发公章的权限和责任,落实使用人员的责任意识,加强对公章使用的管理和控制。
二、商会公章使用审批表的流程设计商会公章使用审批表的流程设计应符合简洁、高效和规范的原则,下面是一个基础的审批表流程设计:1. 申请环节:申请人填写公章使用申请表,包括使用事由、时间、地点等内容,并提供相关证明材料。
2. 审批环节:申请表提交给相关部门负责人审批,审批环节可以设置多级审批,根据具体需要进行灵活调整。
3. 档案管理:审批通过后,申请表和相关材料应归档保存,方便后续查询和备查。
4. 使用记录:公章使用人员在使用公章时应填写公章使用记录表,明确使用的具体事项、时间、地点等信息,并核对签字确认。
5. 定期复核:商会应定期对公章使用进行复核,对公章使用情况进行评估,发现问题及时进行纠正和调整。
三、商会公章使用审批表的使用原则1. 严格授权商会公章的使用必须经过严格授权,未经授权的人员不得私自使用公章。
公章使用审批表应明确授权人和被授权人的身份,确保使用人员权限明确,杜绝滥用公章的情况发生。
2. 事前审批商会公章的使用必须经过事前审批,申请人应提前提交申请表,并按照规定程序进行审批。
公章管理中的风险防控

公章管理中的风险防控在公章管理中,风险防控是一项至关重要的任务。
公章作为法定的企业标志和财务交易凭证,若被滥用或遭受盗用,将给企业和个人造成严重的经济损失和法律责任。
因此,合理有效地管理公章是保障企业利益和维护社会信用的重要环节。
本文将从公章管理中的风险点和防控措施两个方面进行阐述。
一、公章管理中的风险点1. 内部滥用风险内部人员以伪造或盗用公章的方式进行非法交易,导致企业经济损失。
这些风险点主要包括:内部员工通敌行为、内部员工冒充单位出资人、内部员工违规签署或授权公章等。
2. 外部盗用风险无关人员通过非法手段获取公章,并以此冒充企业身份从事非法活动。
这些风险点主要包括:公章遭窃、公章被伪造或仿制、公章遭寄留借等。
二、公章管理中的风险防控措施1. 建立严格的内部审批机制企业应建立健全的内部公章使用审批程序,确保公章的使用符合法律和企业规定。
审批程序应设立多级审核,并在相关文件中明确规定各级审核人员的权限和责任。
2. 加强对公章的物理存储安全公章应存放在特定的安全柜中,并由专门负责人保管。
柜门应配备电子锁或密码锁等安全设备,在保证公章存储方便性的同时,有效防止非法人员获取公章。
3. 严格控制公章的发放和使用企业应建立公章的使用台账,记录公章的发放和回收情况。
公章只能由特定人员发放,并应设定严格的使用权限。
同时,企业应定期对公章使用情况进行盘点核对,对于异常情况及时进行处理。
4. 提高公章的防伪性和辨识度合理选择公章的材质,并采用先进的防伪技术,如凹凸特征、微缩文字等,以提高公章的防伪性和辨识度,减少公章被伪造的可能性。
5. 定期进行公章安全培训企业应定期组织公章安全培训活动,提高员工对公章使用规范和风险防控的认识。
培训内容可以包括公章使用政策、公章风险案例分析、公章管理技巧等。
6. 加强与公章相关机构的合作与公章管理有直接关系的机构,如工商局、银行、公证处等,企业应加强合作与沟通,及时了解相关政策和法律法规的更新,以确保自身的合规性和安全性。
部门用章管理制度

部门用章管理制度一、背景介绍在现代组织管理中,用章是一项重要的行政管理工作,它涉及到文件的合法性、真实性以及相关责任的落实。
为规范和加强部门用章管理,确保用章工作的安全与有效性,制定并执行部门用章管理制度是必要的。
二、适用范围本制度适用于部门内的所有工作人员,并涵盖部门使用的所有公章、合同章、名章以及其他特定用章。
三、用章种类及权限1. 公章:公章是部门的主要、统一、正式用章,用于对外签署文件、证明文件的有效性等。
公章的使用权限仅限于部门主要负责人、副主要负责人,并需获得其他相关人员的逐级审批。
2. 合同章:合同章是根据部门需要而设立的,用于签署各类合同文件。
合同章的使用权限限于有关工作人员,但必须经过相应审批程序,确保合同的法定效力和真实性。
3. 名章:名章是用于签署各类证明、文件等个人事务的章,使用权限仅限于个人,不得代替公章或合同章使用。
4. 其他特定用章:根据需要设立的其他用章,使用权限和审批程序会根据具体情况而定,必须符合法律法规要求。
四、用章管理流程1. 印章保管公章、合同章等重要用章由专人保管,保管人员必须具备相应的资质和责任心,仅限于其工作需要使用。
用章保管人员须建立健全用章台账,做到每次用章都有记录,并进行定期盘点,以确保用章的安全性和完整性。
2. 申请与审批任何用章需求必须通过书面申请的方式,并标明用章目的、文件名称、要求使用时间等。
申请人必须确保申请材料的真实性和合法性。
审批程序则按照权限制度规定的具体要求进行,严禁擅自代替他人使用章,并由上级主管进行监督和控制。
3. 用章记录每次用章都必须做好相应记录,包括用章日期、用章目的、用章人员等信息,以便于日后查询和监督。
用章记录应存档并妥善保管,防止丢失或被篡改。
4. 用章责任用章人员在使用章过程中应严格按照规定操作,确保章印清晰、整齐,不得有划线、涂改等情况发生。
如有用章不当或滥用章造成的损失,用章人员需承担相应的责任,必要时还需承担法律后果。
财务印章管理制度(三篇)

财务印章管理制度第一章总则第一条为规范公司财务印章的管理和使用,加强资金、票据等财务外部流转安全管理,保障公司财务安全,制定本制度。
第二条公司财务印章是公司的重要财务资产,使用范围遍布公司各个部门,必须严格按照本制度的规定管理和使用。
第三条公司财务印章包括公章、财务专用章和各种票据专用章等,具体的印章使用权限由公司领导确定,并明确记录在台账中。
未经授权不得私自使用印章。
第四条公司财务印章的保管责任人为财务部门,具体由财务主管负责保管,并与公司安全保卫部门共同监督管理。
第五条财务印章的使用必须要求在正式文件上,决不允许随意使用财务印章。
第六条财务印章的使用必须符合公司有关规章制度的规定,严禁私自借用、挪用、伪造财务印章。
第七条财务印章的丢失或被盗搞失密,需立即向公安机关报案,并向公司领导及财务主管报告。
第八条违反本制度的规定者,将会受到相应纪律处分,情节严重者将追究法律责任。
第二章财务印章的分类及使用范围第九条公章:公司公章是公司法定事务的凭证,具有法律效力。
只能由公司法定代表人或者其授权代表使用。
第十条财务专用章:财务专用章包括财务专用印章、财务专用签证章、财务专用验收章等。
主要用于公司财务内部文件、凭证的签证、验收等环节。
第十一条票据专用章:票据专用章包括票据背书章、票据报销章、票据开具章等,主要用于公司各类票据的背书、报销及开具。
只能由财务专用章保管责任人及其授权人员使用。
第十二条营业专用章:营业专用章只能由公司法定代表人或授权代表使用,主要用于公司的业务合同、协议等。
第十三条其他专用章:公司根据具体需要和工作流程,可以设立其他专用章,使用范围由相关部门明确规定,并在册管理。
第三章财务印章的管理第十四条财务印章的管理包括保管和使用两个环节。
第十五条财务印章的保管责任人必须具备相应的保管能力和责任心,并定期进行财务印章的检查和登记。
第十六条财务印章应专门存放,防止被盗、丢失或者损坏。
保管人应保证财务印章的完整和有效性。
固废台账【范本模板】

固体/危险废物管理台账单位名称:(公章)统计时段:声明:特此确认,本台账所填写的内容均为真实。
本单位对本台账的真实性负责,并承担内容不实的后果。
XXXXXXXXXX有限公司安全环保部制填写说明本台账用于公司生产区域内固体/危险废物产生单位,记录其固体/危险废物产生、贮存、使用、处理处置等情况。
台账共分为三部分,依次为封面、填写说明、xxxx有限公司固体/危险废物管理台账统计表等。
本台账中《xxxxx有限公司固体/危险废物管理台账》部分必须手工填写,打印无效。
台账使用完毕后,由产生单位保存至少五年。
一、封面1、【单位名称】:分厂、公司的名称;2、【统计时段】:本台账以一年为时间单位;3、【台账】:各单位建立专门的固体/危险废物管理台账;二、xxxxxx有限公司固体/危险废物管理台账(一)基本情况1、【废物名称】:填写该固体/危险废物的名称; 如:废盐酸;2、【产生量】:固体废物统计频率每月一次,危险废物以当日废物产生的量(千克);(二)自行贮存、使用、处置情况1、【贮存量】:XXXXX有限公司固体/危险废物流向基本信息表中当日搬入单位内部贮存的废物量总和(千克),而非累计贮存量;2、【使用量】:XXXXX有限公司固体/危险废物流向基本信息表中当日自行使用该种废物的量(千克)总和;3、【处置量】:XXXXX有限公司固体/危险废物流向基本信息表中当日自行处置该种废物的量(千克)总和;(三)委托处置情况【处置量】:XXXXX有限公司固体/危险废物流向基本信息表中当日委托处置该种废物的量(千克)总和。
【委托单位】:接受XXXXX有限公司固体/危险废物的单位名称.【登记人】:固体废物登记人为本单位统计员、危险废物登记人为参与委托处置的本单位负责人。
XXXXX有限公司固体/危险废物管理台账。
工程施工公章使用台账

工程施工公章使用台账是企业对公章使用情况进行规范化管理的重要工具。
公章是企业行使权利、履行义务、签订合同、制发文件和法律事务的重要标志,具有法律效力。
因此,建立健全公章使用台账对于企业来说具有重要意义。
一、公章使用台账的建立1. 企业应当制定公章使用管理制度,明确公章使用的范围、程序、权限和责任。
2. 企业应当指定专人负责公章的使用和保管,确保公章的安全和合法使用。
3. 企业应当建立公章使用台账,记录公章使用的具体情况,包括使用时间、使用人、使用原因、使用对象等。
4. 企业应当定期对公章使用情况进行检查,发现问题及时处理,并追究相关责任。
二、公章使用台账的填写1. 公章使用台账应当使用规范的表格格式,包括以下内容:(1) 序号:按照使用顺序编号;(2) 使用时间:填写公章使用的具体日期和时间;(3) 使用人:填写使用公章的人员姓名;(4) 使用原因:填写使用公章的原因,如签订合同、制发文件等;(5) 使用对象:填写公章使用的对象,如对方单位、个人等;(6) 文件名称:填写使用的文件名称;(7) 文件数量:填写使用的文件数量;(8) 审批人:填写审批公章使用的人员姓名;(9) 审批时间:填写审批公章使用的具体日期和时间;(10) 备注:填写与公章使用相关的其他事项。
2. 公章使用台账应当真实、准确、完整地记录公章使用情况,不得虚构、篡改、隐瞒。
3. 公章使用台账应当定期归档,保存期限不少于五年。
三、公章使用台账的监督与检查1. 企业应当定期对公章使用台账进行监督与检查,确保公章使用的合法性和规范性。
2. 企业应当对公章使用台账进行定期审核,发现问题及时处理,并追究相关责任。
3. 企业应当对公章使用情况进行内部审计,确保公章使用的合规性和有效性。
总之,工程施工公章使用台账是企业对公章使用情况进行规范化管理的重要工具。
通过建立和完善公章使用台账,企业可以加强对公章使用的管理,确保公章的合法、合规使用,防范法律风险,保障企业利益。
校园欺凌工作台账.doc

校园欺凌工作台账2018-2-22校园欺凌在校园常有发生,我们要做好校园欺凌的预防工作,把校园欺凌工作台帐做好,及时汇报情况。
以下是小编为你提供的校园欺凌工作台账,欢迎阅读。
台账表一:台账表二:反校园欺凌学习资料什么是校园欺凌?是指同学间欺负弱小的行为及敲诈勒索等,校园欺凌多发生在中小学,由于很多国家实行多是九年制的义务教育制度,受害者会长期受到欺凌。
欺凌过程,蕴藏著一个复杂的互动状态,欺负同学会对同学构成心理问题,影响健康,甚至影响人格发展。
发生在学校校园内、学生上学或放学途中、学校的教育活动中,由老师、同学或校外人员,蓄意滥用语言、躯体力量、网络、器械等,针对师生的生理、心理、名誉、权利、财产等实施的达到某种程度的侵害行为,都算作校园欺凌(暴力)。
校园欺凌主要表现:校园欺凌不一定在校园内发生,放学后同学间的欺负行为也算在内。
其主要表现是身体强壮的学生欺负弱小的学生,令其在心灵及肉体上感到痛苦。
校园欺凌通常都是重复发生,而不是单一的偶发事件。
有时是一人欺负一人;有时集体欺负一人。
通常欺负者不觉得自己不对,而且受害者怕事,默默承受而不敢反抗和告发欺凌者。
因此,恶性循环导致受害者的身心深受煎熬。
校园欺凌类型典型欺凌者:1、霸道和冲动,倾向使用暴力欺压他人。
2、比较自我中心,对受害同学缺少同情心。
3、得到部分同辈的认同。
4、行为上比起其他同学突出。
被动欺凌者:1、看见欺凌者的暴力行为得逞,于是协助及附和欺凌者,有些则藉此保护自己,免受欺凌。
2、看见欺凌者欺凌同学后,则嘲笑受害者无用。
被欺凌者:1、性格内向、害羞、怕事。
2、在同学间不受重视,只有很少朋友,在学校中十分孤单。
3、缺乏与同辈相处的社交技巧,容易引起同学不满和反感。
4、有身体障碍者、有智力障碍者。
5、沉默、表达能力不佳者。
6、性格或行为上有异于他人。
校园欺凌对受害者影响:欺负同学会对同学构成心理问题,影响健康,甚至影响人格发展。
1、身心影响:恐惧、消沉抑郁、创伤后遗症、忧虑、胃痛、吸毒、酗酒、自残、自杀,自己也成为欺凌者,可能是校园枪击案的原因之一。
公章使用管理规定范文(五篇)

公章使用管理规定范文为进一步规范和加强____单位公章(以下简称公章)管理,完善公章使用手续,杜绝漏洞发生,促进公章使用和管理更加制度化、规范化,确保公章使用和管理正确、安全,特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管,未经批准其他人员不得动用,专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,办公室应指定人员代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印注意事项。
公章专管人员调离时,应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的,经请示批准人同意后,可先加盖单位公章,同时将盖章后的材料复印备存,并注明请示人、请示时间,事后补办签字手续。
三、审批权限。
(一)单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文,须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等,需盖钢印的,须报经分管领导签字批准或持相关文件办理,并加盖单位证件专用章。
(二)单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
(三)单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
(四)业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
(五)财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准,一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章,由一把手签字。
(六)办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中,对外用章,须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
(七)因专项工作需要刻制的印章。