员工保密制度

合集下载

员工手册保密管理制度

员工手册保密管理制度

第一章总则第一条为加强公司保密工作,保护公司商业秘密,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国保密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职、实习等。

第三条本制度遵循以下原则:(一)依法保密原则:严格遵守国家有关保密法律法规,确保公司商业秘密不受侵害。

(二)分级管理原则:根据商业秘密的重要程度,实行分级管理。

(三)责任到人原则:明确保密责任,落实保密措施。

(四)教育与奖惩相结合原则:加强保密教育,对违反保密规定的行为进行严肃处理。

第二章保密范围第四条本制度所称商业秘密,是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

第五条以下信息属于公司商业秘密:(一)技术秘密:包括但不限于生产工艺、配方、技术方案、研发资料、技术图纸、技术数据等。

(二)经营秘密:包括但不限于客户信息、市场信息、销售渠道、商业计划、财务数据、经营策略等。

(三)其他涉及公司商业秘密的信息。

第三章保密措施第六条公司建立健全保密制度,明确保密责任,加强保密管理。

第七条员工应自觉遵守保密规定,不得泄露公司商业秘密。

第八条公司对涉及商业秘密的岗位和人员实行保密岗位制度,明确保密责任。

第九条公司对商业秘密采取以下保密措施:(一)制定保密协议,明确保密责任和义务。

(二)对商业秘密实行分类管理,设置保密标识。

(三)对涉及商业秘密的文件、资料、设备等采取物理隔离、加密、访问控制等措施。

(四)对员工进行保密培训,提高员工保密意识。

第四章违反保密规定的处理第十条员工违反保密规定,泄露公司商业秘密的,公司将依法依规追究其法律责任。

第十一条违反保密规定的行为包括但不限于:(一)未经许可,擅自复制、摘抄、传播、使用或对外提供公司商业秘密。

(二)泄露公司商业秘密给竞争对手或其他非法获取商业秘密的单位或个人。

(三)违反保密协议,泄露公司商业秘密。

第五章附则第十二条本制度由公司保密委员会负责解释。

公司员工保密管理制度

公司员工保密管理制度

公司员工保密管理制度公司员工保密管理制度(精选12篇)在学习、工作、生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。

什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家收集的公司员工保密管理制度(精选12篇),欢迎大家分享。

公司员工保密管理制度1为了加强公司员工的保密行为,切实维护公司的利益及研究成果安全,特制订以下保密制度:一、公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括:a、机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。

其范围:1、公司股东、董事会资料,会议记录。

纪要。

保密期限内的重要决定事项。

2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查。

未公布的人事任免。

奖惩决定。

3、公司的年度工作总结。

财务预算决算报告,缴纳税款。

营销报表和各种综合统计报表。

4、公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料。

5、公司开发设计资料,技术资料和生产情况。

6、公司与同行对手的竟争策略。

计划。

b、保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:1、公司各部门人员编制。

调整,未公布的计划,员工福利待遇资料。

员工手册。

2、公司的安全防范状况及存在问题。

3、公司员工违法违纪的检举。

投诉。

调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。

4、公司。

法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议。

二、公司的保密制度1、建立健全文件。

传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。

2、凡需保密的文件。

资料,必须在左上角注明。

3、凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理。

4、公司员工本人工作所持有的各种文件。

资料。

电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所。

5、未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料。

6、妥善保管好各种财务账册。

公司证照。

印章。

三、公司的保密措施1、加强员工的思想教育,增强保密观念。

员工保密制度

员工保密制度

员工保密制度一.保密要求1、在工作中涉及到的文件、资料等,严禁翻看;2、工作中接受委托传递的文件、资料、图片等严禁翻看,更不能擅自留存或外泄;3、严禁向机关工作人员以外的任何人泄漏领导的行踪;4、严禁向任何人泄露工作中听到的机关工作谈话内容,特别是遇到机关工作人员进行人事酝酿、政策制定、重要物资调配等事项时,应尽量避开,更不允许打听;5、任何情况下,不得接触带有秘级的文件、资料、设备,更不能擅自将标有秘级的文件、资料带出;二.会议保管1、在工作中所涉及到的内容,严禁泄密扩散;2、.在工作中所涉及到高级领导在会议上的重要讲话,严禁扩散.三.新闻报导保密1、 .未经许可,严禁接收任何采访新闻单位的采访;2、.经批准许可的采访,在采访过程中严禁涉及公司和客户方秘密,严禁将客户方的有关情况透露给新闻单位.四.办公设备保密1、未经许可,严禁使用客户方的计算机,在任何情况下不得使用党政网专用计算机;2、未经许可,严禁使用客户方电话、传真机等通讯工具,要任何情况下严禁使用、开拆保密专用机.五.物业资料保密1、未经许可严禁向外泄漏所管辖物业的技术资料;2、未经许可严禁带人参观所管辖物业的设备及机房等重要场所.六.涉密要求1、省公安厅物业管理处的所有服务人员,上岗前应出具由当地派出所开具的无违法犯罪记录证明;2、厅领导办公室清洁人员和重要会议场所的会务人员,须由物业管理处配合客户方相关部门进行考察并通过后方可录用或继续留用;3、.所有服务人员上岗前,都必须进行保密制度培训,并签订保密协议;4、如经调查确认任何人有主观故意的泄密行为或包庇、纵容泄密行为的,除解除劳动合同外,还将依法移送司法机关处理.会务服务员岗位职责1、根据会务主管的安排,按要求预先做好会场布置工作.2、熟悉会务流程,掌握会务服务工作技能.3、会务人员应提前到岗,统一着装,佩带工作牌.4、仪表清洁、举止端庄,保持微笑服务,使用礼貌用语.5、负责会议室的保洁,包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施.6、会前:根据客户要求,做好会前桌椅、灯光、空调、音响和会议用品等设施及各项服务的准备工作.7、会中:应随时满足开会人员的服务需求,做好会中服务,确保会议有序进行.原则上每15分钟添加一次茶水.8、会议结束后,及时收拾、清理茶具,整理桌椅,关闭照明、空调、门窗等设施,检查是否有遗留下来的物品,如有遗漏及时联系相关人员.9、严格执行保密制度,工作中所涉及到的会议内容、高级领导在会议上的重要讲话严禁泄密扩散.并做到:不该看的不看,不该说的不对外说,不该打听的不打听.10、配合主管做好各会议室之间的工作协调配合.11、熟悉会场内各类设施设备的使用、维护的基本常识.12、完成会务主管交办的其他工作.收发员岗位职责1、负责对业主报纸刊、机密文件、包裹单、快递、信件等邮件的接收、登记、投送工作2、负责对机密文件、报纸、报刊数量的清点及完好情况.3、对收到的所有文件、报刊、挂号信、包裹单、快递等都必须应填写邮件登记表.4、对机密文件、挂号信、包裹单、邮包汇款单等重要邮件应直接分发到收件人,并由收件人签字,当班时间收件人不在的,必须做好记录,并尽量在最短的时间内交于收件人手中.5、对收到的所有邮件都必须妥善保管,不得损坏或丢失.如因管理不当造成损坏或丢失的,将根据情节轻重给予相应处罚.6、对查无收件人或地址不详的邮件必须退回邮局处理,并在邮件收发登记表中备注.7、做好领导交办的其它工作.。

员工保密制度

员工保密制度

员工保密制度员工保密制度是公司为了保护公司信息、客户信息和员工个人信息的安全性而制定的一系列规范与措施。

一、保密内容范围:1.公司信息:包括但不限于商业计划、合同、财务信息、研发信息、技术文档、产品设计等。

2.客户信息:包括但不限于客户名单、联系方式、购买记录、需求需求等。

3.员工个人信息:包括但不限于身份证号码、银行账号信息、联系方式、家庭情况等。

二、保密责任:1.全体员工对公司信息、客户信息和员工个人信息负有保密责任,不得以任何形式披露、泄露或向外部提供。

2.员工在离职后仍需要继续对公司信息和客户信息保密,不得擅自使用或披露给第三方。

三、保密措施:1.员工需签署《保密协议》,并且在入职培训期间接受保密知识的培训,了解保密制度的重要性和后果。

2.公司对重要信息进行分类和限制访问,分配不同级别的权限,确保只有需要知道的人员可以接触到相关信息。

3.公司建立保密管理制度,确保每个员工都了解如何保护信息,包括密码保护、文件加密、设备锁定、权限控制等。

4.公司定期对员工进行保密意识培训,加强员工对保密工作的重视和理解。

5.公司建立保密检查和追责机制,定期或不定期对员工进行保密合规性检查,发现问题及时采取相应措施,并追究责任。

四、违反保密制度的处罚:1.对于违反保密协议的员工,公司将依法追究其法律责任,包括但不限于解除劳动合同、索赔损失等。

2.对于泄露公司重要信息的员工,公司将依法追究其刑事责任,并向相关单位举报。

3.公司将关闭员工的权限,并停止其访问公司系统和信息,并注销帐号。

总之,员工保密制度是公司的重要组成部分,它的实施和执行能够保障公司信息的安全和员工个人隐私的保护,有助于公司的稳定运作与持续发展。

同时,员工也应加强保密意识,严格遵守保密制度,共同维护公司和员工的权益。

员工保密制度

员工保密制度

员工保密制度员工保密制度一、总则1. 本制度是为了保护公司的商业秘密和员工的个人隐私,保障公司经营安全和员工合法权益而制定。

2. 所有加入公司的员工,无论职务高低,都必须遵守本制度。

3. 公司将对员工的保密职责进行培训,并要求员工签署保密协议。

二、保密内容1. 公司的商业秘密包括但不限于业务资料、经营计划、市场情报、营销策略、技术方案、研发成果等任何与公司业务相关的信息。

2. 员工不得擅自将公司的商业秘密外泄给其他人,无论是在公司内部还是外部。

三、保密责任1. 员工对公司的商业秘密承担终身保密责任,即使离职后仍然要保守相关秘密。

2. 员工必须妥善保管公司机密文件和资料,并采取措施防止丢失或泄露。

第1页/共4页3. 员工不得私自复制公司机密文件和资料。

四、保密措施1. 公司将对涉及商业秘密的文件和资料进行编码和加密,确保只有授权人员能够访问。

2. 公司将建立相应的网络安全系统,防止外部人员未经授权获取到公司机密信息。

3. 公司将对员工使用办公设备和公司网络进行监控,防止非法获取、传播公司机密信息。

五、违规处理1. 若员工违反保密制度,泄露公司商业秘密,将承担相应的法律责任,包括民事赔偿和经济处罚。

2. 公司有权解除违反保密制度的员工的合同,并保留追究法律责任的权利。

3. 公司将建立投诉举报机制,对员工的违规行为进行严格监督和处理,确保保密制度的有效实施。

六、保密协议1. 员工签署保密协议后方可成为公司员工。

2. 保密协议内容包括员工对公司商业秘密的保密责任、违规处理措施以及保密协议的有效期等。

3. 员工须遵守保密协议,一旦违反将承担相应的法律责任。

七、保密培训1. 公司将组织员工保密培训,明确员工的保密责任和义务。

2. 培训内容包括保密制度的重点内容、公司的商业秘密保护方法和员工应采取的措施等。

3. 员工完成保密培训后,须签署保密承诺书,表明自愿遵守公司的保密制度。

八、保密制度的宣传1. 公司将采取多种形式宣传保密制度,包括制度宣讲、内部通知和培训等。

企业员工保密工作制度

企业员工保密工作制度

企业员工保密工作制度第一章总则第一条为了保护我国企业的技术秘密、商业秘密和其他重要信息,维护企业的合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的规定,制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内的一切企业、个体工商户和其他组织(以下简称企业)。

第三条企业员工保密工作应当遵循预防为主、全面管理、重点保护、责任到人的原则。

第四条企业应当建立保密工作组织体系,明确保密工作机构和保密责任人,制定保密工作制度和保密措施,对员工进行保密教育和培训,确保保密工作落到实处。

第二章员工保密义务第五条员工应当遵守国家的法律法规和企业保密制度,保守企业的技术秘密、商业秘密和其他重要信息。

第六条员工在合同期内及离职后一年内,不得泄露或者允许他人使用其在企业工作期间接触到的保密信息。

第七条员工在合同期内及离职后一年内,不得在同行业或者与原企业有竞争关系的单位从事与原岗位工作相同或者类似的工作。

第八条员工在合同期内,不得以任何方式泄露企业的保密信息,包括但不限于口头、书面、电子邮件、互联网等方式。

第九条员工在合同期内,不得将企业的保密信息用于个人谋取利益或者损害企业利益的行为。

第三章保密措施第十条企业应当对员工进行入职审查,确保员工具备良好的道德品质和业务能力。

第十一条企业应当对员工进行保密教育和培训,使员工了解保密工作的重要性和必要性,提高员工的保密意识和能力。

第十二条企业应当制定保密工作制度,明确保密信息的范围、保密期限、保密措施等。

第十三条企业应当建立健全文件管理制度,对保密文件进行编号、归档、保管,防止泄露。

第十四条企业应当对计算机、网络、通讯等设备进行安全防护,防止保密信息被非法获取、篡改或者删除。

第十五条企业应当对涉及保密信息的场所进行安全检查,确保保密信息的安全。

第四章保密违约责任第十六条员工违反保密义务的,企业有权解除劳动合同,并要求员工承担违约责任。

第十七条员工泄露企业保密信息的,企业有权要求员工停止侵权行为,消除影响,并赔偿企业因此遭受的损失。

员工保密守则(通用7篇)

员工保密守则(通用7篇)

员工保密守则员工保密守则(通用7篇)公司员工一般要尊重什么保密守则?那么,下面是小编给大家整理收集的员工保密守则,欢迎阅读参考。

员工保密守则篇1第一条若公司拥有的处于秘密状态的某件信息能为公司带来经济利益、竞争优势,或者该信息的泄露会损害公司经济利益竞争优势或给竞争对手带来经济利益和竞争优势,则该信息属于公司秘密。

第二条公司秘密根据保密水平由高至低分为绝密、机密、保密三种级别。

第三条绝密信息是指处于不为公众所知、能给公司带来经济利益或竞争优势,或者其泄露将损害公司的经济利益或竞争优势的信息,包括但不限于下列公司秘密:(一) 公司的技术成果及相关资料(二) 公司产品或业务开发设计资料、技术资料和生产情况(三) 公司的客户名单(四) 处于谈判或准备期间、尚未有定论的兼并、收购、合资、合作、融资、诉讼项目的信息(五) 公司关于新产品、新服务、新经营模式的计划(六) 公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料第四条机密信息是指不为公众所知、其泄露能给竞争对手带来经济利益或竞争优势的信息,包括但不限于以下公司秘密:(一) 公司股东、董事会、总经理办公会的会议记录、纪要,保密期限内的重要决定事项(二) 未公布的关于公司中层以上职员人事考核、任免、奖惩决定的信息或者有可能使公司做出上述决定的信息(三) 财务预算决算报告、营销报表和各种综合统计报表(四) 公司关于客户、市场、竞争对手的研究计划、成果(五) 公司与客户、供应商等的合同、协议第五条保密资料是指不为公众所知、其泄露将给公司带来不利影响的信息,包括但不限于:(一) 公司薪酬制度。

(二) 具体员工的工资薪酬信息(三) 公司的安全防范状况及存在问题。

(四) 公司员工违法违纪的检举、投诉,调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。

第六条文件、资料的保密(一) 一切秘密公文、图纸、资料应准确标明密级,在拟稿、打字、印刷、复制、收发、承办、借阅、清退、归档、移交、销毁等过程中,均应建立严格的登记手续。

办公室人员保密守则

办公室人员保密守则

办公室人员保密守则办公室人员保密守则(精选13篇)在我们工作生活中,对于公司的相关业务,是需要保密的,下面是店铺收集的办公室人员保密守则,想可以帮助到您!办公室人员保密守则篇1一、总则(一)为了维护公司的正当利益,明确员工对公司所负的保密义务,特制定本守则。

(二)公司秘密是关系公司权益不为公众所知悉,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息(包括但不限于本守则“保密范围”内的所有条款)。

(三)公司全体职员都有保守公司秘密的义务。

二、保密范围(一)公司重大决策中的保密事项;(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;(三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;(四)公司客户档案资料;(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;(六)公司内部管理制度;(七)凡与公司经济行为有关的各种信息;(八)公司领导申明其它需要保密的事项。

三、保密措施(一)属于公司保密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由专人执行;(二)对于保密的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1、非经指定负责人批准,不得复制和摘抄;2、收发、传递和外出携带,由指定人员担任并采取必要的安全措施。

北京经典宏文图书有限公司党政图书出版策划中心(三)在对外业务交往中,也应遵照保密守则;如在业务交往中需要提供公司保密事项的,应当事先经指定负责人批准;(四)保证不在工作范围之外私自使用或擅自向任何第三方透露、提供公司的保密资料;(五)保证在公司任职期间,不直接或间接在其他同类企业中任职,也不得直接或间接帮助他人组建、参与组建同类企业;(六)保证在公司任职期间,不直接、间接或以其他形式从事或参与对公司的竞争行为,也不得帮助或协助他人与公司竞争;(七)保证在公司任职期间,不直接、间接或以其他形式劝诱、招揽、拉拢本公司员工参与对公司的竞争行为;(八)员工受聘期满,公司和员工之间没有续签合同,员工有责任继续对资料保密,直到该保密资料进入公司领域;(九)员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告主管负责人。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

上海****有限公司
保密制度
第一条、总则
1、为加强管理,保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

2、公司秘密:是指关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内
只限一定范围的人员知悉的事项;
3、凡签定《聘用合同》受聘于公司的员工,均应遵守本制度。

第二条、保密范围
1、公司重大决策中的秘密事项;
2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及投资决
策;
3、公司内部掌握的合同、协议、意向书、可行性报告及相关会议的记录;
4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
5、公司所掌握的尚未公开的各类信息;
6、公司员工人事档案、工资及劳务性收入及资料;
7、公司重要会议的记录与会议文件资料;
8、公司的专有技术及相关的工艺技术资料;
9、其他经公司确定应当保密的事项;
10、公司下发的有保密要求的文件。

第三条、保密规定
1、属于公司保密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、
摘抄、保存和销毁,由事务部或有关部门指定专人执行;
2、采用电脑制作处理传递的公司保密信息资料,由各部门指定专人执行;
3、在对外交往与合作中需要提供公司保密事项的,应事先经总(副总)经理
批准。

4、属于公司保密内容的有关会议与活动,事务部应该对会议场所、出席人员
范围、文件资料以及会后传达等一系列工作作周密的考虑安排;
5、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,
不准通过其他方式传递公司秘密;
6、员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时向
总(副总)汇报;
7、作为公司保密范围的文件资料,到时必须按质按量进行归档,各部门人员
不得以任何理由将保密资料滞留在身边。

第四条、责任与处罚
公司所有员工如有违反本保密制度,擅自泄密,公司有权根据泄密情节的轻重追究其责任。

1、出现下列情况者,给予警告,扣除当季绩效奖金或视情节轻重处以5000
元以下罚款:
(1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
(2)违反本制度第三条规定的行为;
(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

2、出现下列情况之一的,予以辞退并视情节轻重赔偿经济损失:
(1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
(2)违反本保密制度规定,为他人窃取而提供公司秘密的;
(3)利用职权强制他人违反保密规定的。

3、违反本制度情节特别严重者,公司将另行通过法律程序追究当事人民事或
刑事责任。

相关文档
最新文档