企业档案保密管理制度
公司档案保密管理制度
公司档案保密管理制度一、背景说明公司档案是公司经营发展的重要资产，包含了公司各个方面的信息和知识。
为了保护公司资产的安全性和保密性，制定公司档案保密管理制度是十分必要和紧迫的。
二、目的和原则三、保密主体1.公司全体员工都是保密的主体，必须遵守保密规定，对档案的存储、处理、传递和使用等操作严格控制。
2.公司档案管理部门负责公司档案的保密工作，并对员工进行保密培训和监督。
四、保密内容与管理措施1.关键信息类档案：涉及公司经营战略、商业秘密、财务数据、客户信息等重要信息的档案，必须采取严格的保密措施，包括但不限于安全存储、权限控制、加密传输等。
2.员工档案：员工档案包含员工的个人信息、合同、工资单等敏感数据，必须严格控制权限，遵守相关法律法规，确保员工的隐私不泄露。
3.合同档案：公司与合作伙伴签订的合同以及与供应商、客户之间的重要文件，必须保密并定期备份，以防止丢失或泄露。
4.项目档案：项目档案包含了公司各个项目的相关信息、设计方案、合作协议等，必须加以严格保密，避免泄露给竞争对手。
5.对外公开档案：公司有部分档案需要对外公开，包括公司官方网站、年度报告等文件，必须确保公开内容准确、完整、权威。
五、保密责任和制度执行1.公司档案管理部门负责监督、落实和执行公司档案保密管理制度，对违反规定的行为进行处理。
2.公司员工应签订保密协议，并接受保密培训，了解和掌握保密规定，严格遵守保密制度。
3.公司领导和相关管理人员应带头履行保密责任，加强对员工的监督和管理，确保保密工作的顺利进行。
六、保密检查和处罚1.公司档案管理部门定期对公司各部门的档案保密情况进行检查，发现问题及时提出整改要求，并进行追溯和处理。
2.对于违反保密规定的人员，将依法追责，对轻微违规行为，采取警告、通报批评等处理措施；对严重违规行为，采取降职、辞退等严厉的处罚措施，并保留追究法律责任的权利。
七、保密意识和培训1.公司档案管理部门应定期组织保密知识培训，提高全体员工的保密意识和保密能力。
保密档案管理制度及流程
一、目的为加强保密档案的管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，依据《中华人民共和国保密法》及相关法律法规，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于我单位所有涉及国家秘密和企业商业秘密的档案资料的管理。
三、管理原则1. 防范为主，防治结合；2. 依法管理，严格保密；3. 分级分类，责任到人；4. 科学管理，提高效率。
四、保密档案的分类1. 国家秘密档案：根据国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级；2. 企业商业秘密档案：根据秘密的等级分为内部秘密、重要秘密、核心秘密三级。
五、保密档案的收集、整理与归档1. 收集：档案管理人员应严格按照档案收集范围和标准，对涉及国家秘密和企业商业秘密的档案资料进行收集。
2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案资料的完整、准确、系统。
3. 归档：按照档案分类标准，将整理好的档案资料及时归档，并建立档案目录。
六、保密档案的保管与利用1. 保管：档案管理人员应严格按照档案保管要求，对保密档案进行妥善保管，确保档案实体和信息安全。
2. 利用：利用保密档案应遵循以下原则：（1）依法审批：利用保密档案需经单位领导批准，并办理相关手续；（2）明确目的：利用保密档案必须明确目的，不得随意扩大范围；（3）限定范围：利用保密档案的人员应限定在知晓范围之内；（4）保密要求：利用保密档案的人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。
七、保密档案的销毁1. 审批：销毁保密档案需经单位领导批准，并办理相关手续；2. 监督：销毁保密档案时，应有档案管理人员在场监督，确保销毁过程符合规定；3. 记录：销毁保密档案后，应做好销毁记录，包括销毁时间、地点、原因、责任人等。
八、保密档案的管理职责1. 档案管理人员负责保密档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；2. 单位领导负责审批保密档案的利用和销毁；3. 各部门负责人对本部门涉及国家秘密和企业商业秘密的档案资料负有管理责任。
档案保密制度（5篇范例）
档案保密制度（5篇范例）第一篇：档案保密制度档案保密制度一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。
二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。
三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。
四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。
五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。
涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。
六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。
七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。
八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；机密档案查阅，须严格履行审批手续。
九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他（她）人员不得入内。
十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。
第二篇：档案保密制度一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。
二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。
三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。
四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。
五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。
六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。
七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。
八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。
九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。
十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。
|第三篇：档案保密制度档案馆档案保密制度为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。
档案保密管理制度（5篇）
档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
四、利用绝密、____档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。
五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。
复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。
对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。
六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心____回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发现有关____事件，应立即报告，及时追查。
八、不允许传抄、自行翻印____文件和带密级的档案材料。
九、不允许将____文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。
严禁携带____文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、____发生。
档案保密管理制度（2）是指组织或单位为保护机密档案的安全性和保密性，规定的一套制度性文件，旨在保障档案的机密性、完整性和可靠性，防止档案泄露或遭到非法篡改。
档案保密管理制度包括以下内容：1. 分类管理制度：确定档案的密级分类和保密级别，按照不同级别确定其保密程度和管理要求。
2. 访问权限控制：明确各级人员的访问权限，并建立档案查阅、复制、转借等权限管理制度，防止未经授权的人员访问机密档案。
公司档案文件保密管理制度
第一章总则第一条为了加强公司档案文件的管理，确保公司档案文件的安全、完整和保密，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案文件的管理，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案文件。
第三条公司档案文件保密管理应当遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 分类管理，分级保护；3. 明确责任，强化监督；4. 依法依规，规范操作。
第二章分类与分级第四条公司档案文件根据其涉及的秘密程度，分为以下三个等级：1. 绝密级：涉及公司核心商业秘密和国家秘密的档案文件；2. 机密级：涉及公司重要商业秘密和内部事务的档案文件；3. 秘密级：涉及公司一般商业秘密和内部事务的档案文件。
第五条公司档案文件根据其重要程度，分为以下三个等级：1. 一级：对公司经营发展具有重大影响的档案文件；2. 二级：对公司经营发展具有重要影响的档案文件；3. 三级：对公司经营发展有一定影响的档案文件。
第三章管理职责第六条公司档案管理部门负责公司档案文件的保密管理工作，具体职责如下：1. 制定公司档案文件保密管理制度，并组织实施；2. 负责公司档案文件的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作；3. 负责公司档案文件保密的宣传教育、培训和监督检查；4. 负责公司档案文件的解密、补密和密级调整等工作。
第七条公司各部门负责人对本部门档案文件的保密工作负直接责任，具体职责如下：1. 严格执行公司档案文件保密管理制度；2. 负责本部门档案文件的保密工作，确保档案文件的安全；3. 对本部门档案文件的保密工作进行监督检查，发现问题及时报告。
第四章保密措施第八条公司档案文件保密措施如下：1. 建立健全档案文件保密制度，明确保密范围、保密要求和保密责任；2. 对不同密级的档案文件采取不同的保管措施，确保档案文件的安全；3. 对涉密人员实行分类管理，严格保密审批制度；4. 对档案文件实行分级保护，设置保密标识，限制查阅范围；5. 对涉密人员进行保密教育和培训，提高保密意识；6. 对档案文件进行定期检查，发现问题及时整改。
单位档案保密管理制度
一、总则为了加强单位档案管理，保护档案安全，确保档案信息不被泄露，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、保密范围1. 涉及国家安全和利益的信息；2. 单位内部工作计划、决策、会议纪要等；3. 单位内部人员名单、工资、福利等个人隐私信息；4. 单位内部财务、合同、技术资料等商业秘密；5. 其他需要保密的档案信息。
三、保密责任1. 单位全体员工均有保护档案安全的责任，应严格遵守本制度；2. 档案管理人员要负责档案的保密工作，确保档案信息安全；3. 单位领导对本单位档案保密工作负总责。
四、保密措施1. 档案室设置：档案室应设置在安全、隐蔽、防潮、防尘、防虫、防鼠的场所；2. 档案管理：档案管理人员应严格按照档案管理制度进行档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作；3. 保密标识：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应在档案封面、目录上标明相应的保密标识；4. 查阅审批：查阅档案需经档案管理人员审批，未经批准不得擅自查阅；5. 档案借阅：借阅档案需填写借阅单，明确借阅目的、期限，并经档案管理人员审批；6. 档案销毁：档案销毁需经单位领导审批，并按照规定程序进行销毁；7. 信息化管理：对涉及保密的档案信息，应在信息化管理系统中设置相应的权限，确保信息安全。
五、监督检查1. 单位应定期对档案保密工作进行自查自纠，发现问题及时整改；2. 单位应建立健全档案保密工作责任制，对违反保密规定的行为进行严肃处理；3. 单位应接受上级主管部门的监督检查，对监督检查中发现的问题及时整改。
六、附则1. 本制度由单位保密工作领导小组负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
公司保密档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司保密档案的管理，确保公司秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及保密的档案资料，包括但不限于公司机密、内部商业秘密、技术秘密、人员信息等。
第三条公司保密档案管理工作应遵循以下原则：1. 防范为主，确保安全；2. 依法管理，严格保密；3. 统一领导，分级管理；4. 严格责任，奖惩分明。
第二章管理机构及职责第四条公司成立保密工作领导小组，负责公司保密档案管理的全面工作。
第五条保密工作领导小组职责：1. 制定公司保密档案管理制度；2. 组织实施保密档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作；3. 指导、监督各部门执行保密档案管理制度；4. 处理保密档案工作中的重大问题；5. 定期对保密档案管理工作进行检查、评估。
第六条各部门设立保密档案管理员，负责本部门保密档案的具体管理工作。
第七条保密档案管理员职责：1. 负责本部门保密档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作；2. 负责保密档案的查询、借阅、归还等工作；3. 负责保密档案的安全防护工作；4. 参加保密培训，提高保密意识；5. 完成保密工作领导小组交办的其他工作。
第三章保密档案的收集与整理第八条保密档案的收集应遵循以下原则：1. 实用性原则：收集与公司业务、技术、管理等相关的保密档案；2. 完整性原则：收集的保密档案应完整、准确、及时；3. 保密性原则：收集的保密档案应严格保密。
第九条保密档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照保密等级、档案类别、形成时间等进行分类整理；2. 编号管理：对保密档案进行编号，建立档案目录；3. 档案目录应包括档案名称、编号、保管期限、密级、形成时间、责任人等信息；4. 档案装订：按照规范要求进行装订，确保档案整洁、牢固。
第四章保密档案的保管与使用第十条保密档案的保管应遵循以下要求：1. 专用设施：保密档案应存放在专用档案柜（室）内，确保档案安全；2. 专人负责：保密档案的保管由专人负责，实行双人管理；3. 定期检查：定期对保密档案进行检查，发现安全隐患及时整改；4. 严禁无关人员进入保密档案室。
公司档案室档案管理及保密制度
公司档案室档案管理及保密制度一、档案管理制度1.档案室组建及职责分工1.1公司设立档案室，负责公司所有档案管理工作。
1.2档案管理员负责档案室日常管理工作，包括档案的归档、整理和保管等。
2.档案分类与归档2.1档案应按照文件种类和时间进行分类归档。
2.2档案应按照文件编号进行登记，记录档案的名称、文件编号、归档日期、档案责任人等信息。
3.档案存储及保管3.1档案室应具备安全、防火、防潮等环境条件，保证档案的安全性。
3.2档案应储存在专用档案柜中，柜门应加装密码锁或指纹锁等措施，仅由档案管理员掌握。
3.3凡移交档案室的员工，应当完成移交手续，并教育其离职后不得擅自带离公司档案。
4.档案检索与借阅4.1每份档案都有档案编号，对于需要检索或借阅的档案，应通过系统或书面申请进行登记。
4.2档案查询和借阅应有明确的流程，并严格按照程序进行办理。
4.3对于借阅档案的员工，应严格责任追究制度，如违规使用或遗失档案将被追究相应责任。
5.档案销毁5.1档案室应按照规定的保管期限进行档案销毁，及时清理过期档案。
5.2档案销毁应经过上级领导同意，并严格按照档案销毁的程序进行操作，保障档案销毁的安全性和合法性。
5.3档案销毁应编制销毁清册，记录销毁档案的名称、文件编号、销毁日期等信息。
二、档案保密制度1.保密责任1.1公司全体员工应具备保密意识，严守公司内部档案的保密，不得将档案外传或泄露给未经授权的人员。
1.2档案管理员具有保密责任，应当严守公司的档案保密制度，不得将档案外传或随意将机密档案提供给未经授权人员。
2.机密档案管理2.1公司将机密档案和非机密档案分开存储，避免机密档案被非授权人员访问。
2.2机密档案柜的门禁设置应更为严格，只有特定的权限人员才能进入。
2.3公司应制定机密档案的访问审批制度，明确机密档案的使用权限范围，并建立相应的记录。
3.员工教育与管理3.1公司应定期组织员工档案保密培训，提高员工对档案保密的认识和理解。
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企业档案保密管理制度
一、公司的档案管理人员为保密工作的直接责任人，应自觉对公司的档案材料进行保密。
二、在正常的工作业务中，需要提供属于公司机密事项时，必须经集团董事长同意后，方可提供。
三、对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。
四、保密文件的复制必须履行审批、登记手续。
要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。
复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。
五、绝密级文件、资料不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经集团公司主要领导批准，并履行登记手续。
未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。
六、保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。
密级的信封上要以戳记标明文件的密级。
封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。
七、涉及国-家-机-密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。
八、保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员
一律不得拆封。
保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。
九、传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。
不经过集团主要领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。
公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。
十、保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。
常用的秘密文件随手入柜加锁。
十一、建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。
如发现遗失，要及时追查处理。
十二、如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。
移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。
十三、保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。
调阅公司的保密档案，须经公司主要领导批准。
十四、保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报集团主要领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。
绝密文件应指定专人在公司内销毁。
十五、以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注
意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。
十六、公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主要领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。
十七、公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，防止泄露事件发生。
企业档案保密管理制度 [篇2]
第一条各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。
第二条在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。
保密委员会严格执行国家的保密规定，该提供的提供，不该提供的坚决不提供。
第三条对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。
第四条保密文件的复制必须履行审批、登记手续。
要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。
密码电报一律不得复印。
复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。
第五条绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。
未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。
第六条保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。
密级的信封上要以戳记标明文件的密级。
封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。
第七条涉及国-家-机-密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输；不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。
第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。
保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。
第九条传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。
不经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。
公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。
传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。
第十条保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。
常用的秘密文件随手入柜加锁。
第十一条建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。
如发现遗失，要及时追查处理。
第十二条如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘
密文件全部移交清楚。
移交时，要造册、清点、核对，并且要履
行签收手续。
第十三条保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。
调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。
第十四条保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。
绝密文件应指定专人在公司内销毁。
第十五条以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。
第十六条公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。
第十七条公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应采取措施，防止泄露事件发生。
企业档案保密管理制度 [篇3]
第一条设立目的
为做好档案的安全保密工作，根据《中华人民共和国保密法》及有关保密规定，制定本制度。
第二条工作原则
档案工作人员应以维护档案完整、准确、系统、安全为准则，不
得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。
第三条对档案工作人员的保密要求
一、日常工作要求
1. 档案工作人员在接受、保管、提供查阅利用档案资料时，要按有关规定认真核对，做到签字、登记、注销等手续齐全，帐目清楚。
查阅密级档案，必须履行批准手续，在档案室内查阅，复印只能在档案馆复印。
未经批准，不准将密级档案借出。
2. 档案工作人员要严格守国-家-机-密，不准随意摘抄、传播密级档案的内容，不准利用职权私自复印档案材料。
3. 凡规定不能查阅和不该摘抄的档案材料，一律不准查阅、摘抄和复印。
凡需复制保密档案材料，须经______批准后，方可复制。
4. 档案室无人时，应将门、窗关牢，柜上锁，确保安全无误。
5. 严守保密规定，不该说的话不说，不该做的事不做，做到“保守机密，慎之又慎”。
6. 在工作形成的废纸，不得随意乱扔。
7. 档案信息上网，须遵守信息保密规则，确保档案完整与安全，严防泄密。
8. 防止通过电话、传真、计算机网络、笔记本电脑和移动存储设备等泄密，严禁使用涉密计算机登陆国际互联网，不私自保存、复制和销毁秘密载体。
9. 每年进行_____次保密检查，并报上级______。
二、档案销毁工作要求
经过鉴定需要销毁的档案材料，要按有关规定写出鉴定报告、销毁清册，经______批准后，由_____人以上监督销毁。
三、特殊情况的处理方法
若所借档案丢失，档案工作人员须及时通知_____部门，并写明情况（丢失时间、地点、具体档案名称等）以便及时处理。
第四条附则
本制度经_____核准后实施，增设修订亦同。
本制度最终解释权归本公司。