档案室安全保密制度通用版
保密档案室安全管理制度
一、总则为确保保密档案室的安全，防止保密档案的泄露、丢失和损坏，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、保密档案室安全管理职责1. 保密档案室管理人员应具备较高的政治觉悟、较强的保密意识和责任心，严格执行本制度。
2. 保密档案室管理人员负责保密档案的接收、保管、整理、归档、借阅、销毁等工作。
3. 保密档案室管理人员应定期对保密档案进行清点、核对，确保档案的完整、准确。
4. 保密档案室管理人员应做好保密档案室的防火、防盗、防潮、防虫蛆等工作。
三、保密档案室安全措施1. 保密档案室应设在安全、安静、干燥、通风的场所，避免阳光直射和潮湿。
2. 保密档案室应配备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等，并确保其有效。
3. 保密档案室应设置门禁系统，非工作人员不得随意进入。
进入保密档案室的人员需经过身份验证。
4. 保密档案室内的档案应按照保密等级分类存放，不同等级的档案应分开存放。
5. 保密档案室应定期进行消毒、杀虫，确保档案不受虫蛆侵害。
6. 保密档案室应建立健全档案借阅制度，严格履行借阅手续。
借阅档案时，需经领导批准。
7. 保密档案室应设立专门的档案销毁室，严格按照规定程序销毁档案。
四、保密档案室人员管理1. 保密档案室人员应参加保密教育培训，提高保密意识和技能。
2. 保密档案室人员应严格遵守保密纪律，不得泄露、传播档案内容。
3. 保密档案室人员调离岗位时，应办理档案交接手续，确保档案安全。
4. 保密档案室人员应定期对档案室安全进行检查，发现问题及时报告。
五、奖惩1. 对严格执行本制度，确保保密档案安全的工作人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成保密档案泄露、丢失、损坏的责任人，依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由保密档案室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
档案保密安全工作制度
档案保密安全工作制度一、总则第一条为了加强档案保密安全工作，保障国家秘密、企业秘密和个人隐私的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，制定本制度。
第二条档案保密安全工作应遵循预防为主、全面管理、责任到人、失泄密必究的原则。
第三条各级档案管理部门应建立健全档案保密安全责任制，明确各级领导和各部门的保密职责，确保档案保密安全工作的落实。
第四条各级档案管理部门应加强档案工作人员的保密教育和管理，提高档案工作人员的保密意识和能力。
第五条各级档案管理部门应根据档案的保密等级和重要性，采取相应的保密措施，确保档案的安全。
第六条本制度适用于各级档案馆、档案室、档案部门和从事档案工作的单位和个人。
二、档案保密安全责任第七条档案管理部门的主要负责人是档案保密安全的第一责任人，对本部门的档案保密安全负总责。
第八条档案管理部门的保密工作人员应按照职责分工，负责本岗位的档案保密安全工作。
第九条档案使用人员应严格遵守档案保密规定，不得泄露档案内容，对因工作需要在接触档案过程中知晓的国家秘密、企业秘密和个人隐私，应予以保密。
第十条保密工作人员应定期对档案保密安全工作进行检查和评估，发现问题及时报告并采取措施解决。
第十一条保密工作人员应定期接受档案保密安全教育和培训，提高保密意识和能力。
三、档案保密安全管理第十二条档案管理部门应建立健全档案保密安全管理制度，明确档案的保密等级和保密期限，实行分类管理。
第十三条档案管理部门应建立健全档案查阅制度，严格审查查阅人员的资格和查阅范围，做好查阅登记和归还确认工作。
第十四条档案管理部门应建立健全档案归档制度，确保档案的完整、准确和及时归档。
第十五条档案管理部门应建立健全档案销毁制度，对超过保密期限或无保存价值的档案，应按照规定的程序进行销毁。
第十六条档案管理部门应建立健全档案安全事故应急预案，提高应对档案安全事故的能力。
四、档案保密安全措施第十七条档案管理部门应加强档案库房的安全设施建设，配备必要的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防霉、防磁等设备。
档案局档案保密制度范本
档案局档案保密制度范本第一章总则第一条为了加强档案工作的保密工作，确保档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》的规定，制定本制度。
第二条档案局（馆）是负责保管、利用和管理档案的专门机构，必须严格执行国家有关档案保密的法律、法规和政策，做好档案保密工作。
第三条档案局（馆）工作人员必须认真学习和掌握档案保密知识，增强档案保密意识，严格遵守档案保密制度。
第二章保密工作机构与职责第四条档案局（馆）应当设立保密工作机构，负责档案保密工作的组织、协调和监督。
第五条保密工作机构的职责：（一）贯彻执行国家有关档案保密的法律、法规和政策；（二）制定和组织实施档案保密制度；（三）指导、检查和监督档案保密工作的实施；（四）处理档案保密工作中的问题，及时报告重大情况；（五）组织档案保密培训和宣传教育工作。
第三章档案的保管与利用第六条档案局（馆）应当设立专用库房，库房必须安全、牢固，门窗要加固。
第七条档案局（馆）应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全与完整。
第八条档案局（馆）应当做好档案的利用工作，满足社会对档案的需求。
第九条查阅档案的人员必须经过审批，并遵守下列规定：（一）查阅档案时，必须由档案工作人员陪同；（二）查阅档案的人员不得泄露档案内容；（三）查阅档案的人员不得擅自复制、摘录、拍照档案；（四）查阅档案的人员不得将档案带出阅览室。
第四章保密措施与责任第十条档案局（馆）应当采取下列保密措施：（一）建立健全档案安全防护体系，确保档案的安全与完整；（二）加强档案工作人员的保密教育，提高档案工作人员的保密意识；（三）对涉及国家秘密的档案，应当依法进行解密、鉴定和销毁；（四）对违反档案保密规定的行为，应当依法予以查处。
第十一条档案局（馆）工作人员有下列行为之一的，应当依法给予行政处分或者追究刑事责任：（一）泄露档案内容的；（二）擅自复制、摘录、拍照档案的；（三）擅自将档案带出库房的；（四）玩忽职守，导致档案丢失、损毁的；（五）其他违反档案保密规定的行为。
档案室安全保密制度范例
档案室安全保密制度范例1. 范围本制度适用于本公司档案室及其文件管理人员。
2. 目的为了确保公司档案的安全和保密，制定本档案室安全保密制度。
本制度将规范公司档案室的管理、保管、使用和处置操作流程，确保公司档案的完整性、保密性和可追溯性。
3. 原则新建档案和档案变动必须按照事先明确的操作程序实行，凡是涉及档案的操作行为必须留下操作记录。
4. 档案室安全管理的具体内容和要求4.1 档案保密1.保密级别根据档案保存的性质、类型以及机密程度，设置相应的保密级别。
遵照国家有关保密规定，严格执行每一级别的保密要求。
2.保密制度档案管理员应当识别文档的保密程度，采取相应的措施，确保公司档案的保密要求得到满足。
–不得将机密、绝密文件带出档案室。
–不得复制、打印、传输、发送或传递机密、绝密档案。
–不得私自泄露任何档案信息。
–不得将任何机密、绝密档案存储在私自购买的移动硬盘或其他非机构设备上。
3.安全防护–严格控制档案室的出入口：只允许管理人员和相关人员进入档案室。
–在档案室出入口设置门禁，仅员工刷卡进入档案室。
–确保档案室设施的完好性，打开的文件夹要及时关闭，以防空气流通不畅，造成腐蚀或劣化。
4.2 档案索引、管理及使用1.构建档案索引系统，建立完整的档案目录、档案条目以及档案登记册。
2.系统分类管理档案，定期对近期使用较少、状态较老的档案进行检查，更新文件信息并进行变更。
3.坚持维护档案的使用日志，明确档案的使用者、使用时间、用途及地点等基本信息。
4.保证档案托管和访问的合法性，对接待访客进行严格控制，务必做到人有记录、物有记录，防范档案被非法查阅。
4.3 档案的归档和销毁1.按照档案分类制定档案管理运营计划，并制定档案保管和利用的期限。
2.采用物理或电子销毁的方式进行档案的销毁，认真组织销毁过程，做到严格规范。
3.对于不需要保留的档案及时进行销毁，确保档案的安全和保密。
5.本次制度的制定旨在提升公司档案室的安全性和保密性，规范管理人员的操作流程。
档案保密管理制度（5篇）
档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
四、利用绝密、____档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。
五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。
复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。
对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。
六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心____回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发现有关____事件，应立即报告，及时追查。
八、不允许传抄、自行翻印____文件和带密级的档案材料。
九、不允许将____文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。
严禁携带____文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、____发生。
档案保密管理制度（2）是指组织或单位为保护机密档案的安全性和保密性，规定的一套制度性文件，旨在保障档案的机密性、完整性和可靠性，防止档案泄露或遭到非法篡改。
档案保密管理制度包括以下内容：1. 分类管理制度：确定档案的密级分类和保密级别，按照不同级别确定其保密程度和管理要求。
2. 访问权限控制：明确各级人员的访问权限，并建立档案查阅、复制、转借等权限管理制度，防止未经授权的人员访问机密档案。
公司档案保密制度(3篇)
公司档案保密制度是指公司为了保护自身利益和员工个人隐私，制定的规范公司档案信息保密的制度和程序。
1. 档案保密责任：公司内部所有员工都有保护公司档案机密的责任和义务，不得泄露、篡改或滥用档案信息。
2. 档案安全措施：公司需要采取一系列安全措施来保护公司档案的机密性，包括但不限于实施密码保护、网络安全防护、物理设施保护等。
3. 访问权限控制：公司应设立合理的档案访问权限制度，明确各级人员对档案信息的访问权限，确保仅有授权人员能够查阅和编辑档案。
4. 档案信息备份：公司需要定期备份公司档案信息，以防止因意外情况导致数据丢失或破坏。
5. 档案信息销毁：对于不再需要保留的档案信息，公司应制定明确的销毁政策和程序，确保信息得到彻底销毁，防止被恶意利用。
6. 员工培训和宣传：公司应定期对员工进行档案保密培训和宣传，提高员工的保密意识，使其充分了解并遵守公司档案保密制度。
7. 违规处罚：对于违反档案保密制度的员工，公司应采取相应的纪律处分，包括警告、处罚甚至解雇，以保护公司档案信息的安全。
总之，公司档案保密制度的建立和执行对于公司的正常运营和保护利益至关重要，公司应根据实际情况制定合理的保密措施，并建立相关的档案保密制度，以保护公司档案信息的安全。
公司档案保密制度（2）是为了保护公司重要信息和数据的安全性而制定的一套规章制度。
其主要内容包括：1. 保密责任：明确公司所有员工在处理、使用和保管公司档案时应承担的保密责任，包括保护公司信息的机密性和完整性。
2. 保密知识培训：规定公司应定期组织保密知识培训，提高员工的保密意识和能力。
3. 保密标识和分类：要求公司对不同级别的档案进行标识和分类，确保只有经过授权的人员才能获得访问权限。
4. 访问权限控制：规定档案只能被授权人员访问和使用，对不同部门、岗位的员工设置不同的访问权限。
5. 文件存储和传输：规定文件的存储和传输要采取安全措施，例如使用密码保护或加密等方式，防止信息泄露。
档案馆保密制度范本
档案馆保密制度范本第一章总则第一条为了加强档案馆的保密工作，确保档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规的规定，制定本制度。
第二条档案馆保密工作要坚持预防为主、突出重点、全面管理、确保安全的原则，实行统一领导、分级负责、分类管理、全员参与的工作机制。
第三条档案馆要建立健全保密制度，对保密工作实行规范化、科学化管理，提高保密工作的质量和效率。
第二章保密管理第四条档案馆应当设立保密管理岗位，明确保密管理职责，配备专职或者兼职的保密管理人员，负责档案的保密工作。
第五条档案馆应当对档案进行等级划分，根据档案的保密等级，采取相应的保密措施。
第六条档案馆应当建立健全档案借阅利用制度，对查阅档案的人员进行身份验证，严格控制档案的查阅和利用。
第七条档案馆应当建立健全档案复制和借出制度，对复制和借出档案进行严格审查，确保档案的安全。
第八条档案馆应当建立健全档案销毁制度，对销毁档案进行严格审查，确保档案的保密信息不被泄露。
第三章保密措施第九条档案馆应当建立健全保密设施，包括档案库房、阅览室、复制室等，确保档案的安全存放和查阅。
第十条档案馆应当加强保密设施的维护和管理，定期进行安全检查，确保设施的正常运行和安全。
第十一条档案馆应当建立健全保密制度，对保密工作进行定期培训和考核，提高全体员工的保密意识和能力。
第十二条档案馆应当加强保密工作的监督和检查，发现问题及时整改，确保保密工作的落实。
第四章保密责任第十三条档案馆馆长是档案馆保密工作的第一责任人，对本馆的保密工作全面负责。
第十四条档案馆工作人员应当认真履行保密职责，对涉及保密的事项严格保密，不得泄露。
第十五条档案馆应当建立健全保密责任追究制度，对违反保密规定的行为，依法追究责任。
第五章附则第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度的解释权归档案馆所有。
档案馆保密制度范本旨在加强档案馆的保密工作，确保档案的完整与安全。
通过明确保密管理职责、建立健全保密制度、加强保密措施和保密责任，提高档案馆的保密工作质量和效率。
保密档案管理制度(4篇)
保密档案管理制度（4篇）保密档案管理制度（通用4篇）保密档案管理制度篇1一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。
二、各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。
三、严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。
四、凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。
五、对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。
六、非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。
七、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。
八、本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。
并注明归还日期，方可借阅。
九、外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的`，经领导同意，才能借阅。
十、档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。
保密档案管理制度篇2工程公司化验室档案资料管理与保密制度1、目的使化验室的检验原始记录,仪器设备档案,技术书籍处于受控状态,满足检验、设备的原始资料的保存需要。
2、使用范围本制度适用于化验室的检测原始资料和仪器设备档案管理。
3、职责3.1班长负责对检测原始记录进行归类,按保存期限进行保管。
3.2仪器设备管理人员负责对仪器设备档案进行管理。
4、工作程序4.1由班长负责归档资料的整理、保管、借阅和销毁工作。
4.2由班长负责收集日常水质检测原始记录,在检测报告发出后立即归档。
凡列入固定资产范围内的.各类仪器设备档案资料于进站开箱验收后,立即归档。
4.3借阅存档资料应办理借阅手续。
与检测无关人员不得查阅检测报告和原始记录,保密资料需经部长或总经理批准方可查阅,不得带出资料室,不得复印。
4.4档案工作人员要严格为供货商保守技术机密,并按照相关保密制度管理,否则以违反纪律处理。
4.5要注销的技术档案要造册登记,经部长和总经理审批,指定监销人共同处理,以防失密。
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管理制度编号：YTO-FS-PD900
档案室安全保密制度通用版
In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers.
标准/ 权威/ 规范/ 实用
Authoritative And Practical Standards
精品制度范本
编号：YTO-FS-PD900
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使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。
文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。
一、档案房必须坚固、通风，做到六防（防火、防盗、防蛀、防尘、防潮、防日光暴晒）。
二、档案室内不准存放易燃易爆物品，进入档案室禁止吸烟。
三、离档案室时应随手关门，档案橱门随手关锁，下班切断电源，关闭门窗。
四、根据档案文件的密级，认真做好保密工作，既做到充分发挥档案的作用，又做到不泄密，保证档案的完整和安全，对机密文件的借阅严格办理审批手续。
五、档案不得任意复制、抄录和携带出校查阅，借阅档案必须办理登记手续，外单位查阅档案，必须经主管部门负责人同意。
六、档案销毁，应严格按照档案鉴定销毁制度办理，不经鉴定任何人不得擅自销毁档案。
该位置可输入公司/组织对应的名字地址
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