档案室规章制度(上墙)
档案管理制度上墙（5篇）
档案管理制度上墙一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全与完整。
二、保密文件材料，档案的密级划分，变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。
保密档案及文件材料，要妥为保管，绝密档案要单独保管。
三、档案库房设施符合“八防”的要求，要____铁门(防盗门)铁窗，凡遇重大节假日应提前对库房的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。
四、不该说的国家____不说，不该知道的国家____不问，不该看的国家____不看，不该记录的国家____不记录。
五、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁属于国家____的文件、档案、资料和物品。
不准将属于国家____的文件、档案、资料和物品作为废品出售。
六、不准借阅____档案资料，查阅____档案或文件，应履行审批手续，并限于在____或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露____文件的内容。
七、不准携带属于国家____的文件、档案、资料和物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门____批准，同时指定专人保管。
八、不准向家属、子女、亲友及其他不应该知悉者谈论国家____。
九、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作、发现问题，及时报告。
十、不准隐瞒____事件，对于造成失密、____的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。
档案利用制度一、本单位档案权限于本单位及本系统工作人员利用，凡查借阅档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反馈，任何人不得例外。
二、外单位来查阅档案的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围、经分管领导批准后方可查阅。
三、查阅档案人员应在阅文室、____内查阅，并保持安静、卫生、不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。
四、查阅____文件必须履行审批手续，严格遵守保密规定。
档案馆规章制度上墙
档案馆规章制度上墙第一章总则第一条为规范档案馆管理，维护档案馆秩序，加强档案保管工作，保障档案资料的安全性和完整性，特制定本规章制度。
第二条档案馆是管理、保管档案资料的专门机构，具有严肃性和专业性，全体工作人员必须严格遵守档案馆规章制度，履行职责，维护档案馆形象。
第三条档案管理工作必须依据国家有关法律法规，坚持科学管理、依法管理、规范管理的原则。
第四条档案馆规章制度是档案馆管理规范化和制度化的基础，是全体工作人员必须严格遵守的行为准则。
第二章档案馆管理制度第五条档案馆工作人员必须严格遵守有关档案馆管理制度，服从管理，不得擅自处理档案资料，不得私自调阅、复制档案资料，不得随意更改档案资料。
第六条档案馆工作人员必须按照工作要求认真完成档案整理、归档等工作，确保档案资料的安全性和完整性。
第七条档案馆工作人员不得私自带入非工作必需的物品，如食品、饮料等，不得在档案馆内抽烟、喧哗、嬉闹，不得影响其他工作人员的工作秩序。
第八条档案馆工作人员须服从领导安排，做到服从管理，相互尊重，做到团结合作，共同维护档案馆秩序。
第三章档案保管制度第九条档案馆工作人员须认真阅读保密资料管理制度，严格遵守档案保密规定，做到守口如瓶，守纪律、守规矩。
第十条档案资料必须按照规定的保管期限进行分类、整理和归档，确保档案资料的安全，避免档案资料的遗漏、遗失。
第十一条档案馆工作人员必须按照规定的程序查阅、借阅档案资料，不得私自调阅、复制档案资料，不得私自带出档案资料，必须按时归还档案资料。
第十二条档案馆工作人员必须定期对档案资料进行盘点，做到心中有数，确保档案资料的完整性和安全性。
第四章档案利用制度第十三条档案馆工作人员必须按照规定的程序对外提供档案资料，不得私自处理档案资料，不得泄露档案资料。
第十四条档案资料应当严格按照规定的程序进行利用，不得擅自改变档案资料的内容和格式，不得将档案资料用于非法目的。
第十五条档案馆工作人员应当做好档案资料的处理和利用工作，维护档案馆形象，做到为人民服务、为社会服务。
档案管理制度档案室管理制度上墙（四篇）
档案管理制度档案室管理制度上墙一、目的与依据1. 目的：确保档案管理的规范性和有效性，提高档案管理工作的质量和效率；2. 依据：《中华人民共和国档案法》、《档案管理条例》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于本单位档案室管理人员、档案管理员以及涉及档案管理的相关人员。
三、档案室管理职责1. 负责制定和修订档案管理制度，并确保其贯彻执行；2. 负责档案的收集、整理、编目、归档和借阅等工作；3. 定期对档案进行检查与整理，确保档案的安全和完整；4. 组织档案的数字化建设和电子存储，提高档案管理的更新性和便捷性；5. 建立档案查询和溯源制度，方便相关人员查阅和利用档案；6. 定期进行档案管理培训，提高档案管理人员的专业素质。
四、档案管理制度1. 档案的收集与整理（1）对本单位产生的各类文件、资料进行收集、整理和保管；（2）对档案必要的信息进行归档，并制作档案目录；（3）采取措施确保档案的完整性和可追溯性。
2. 档案的归档与借阅（1）对档案按照一定的分类和归档规则进行编目，并进行标识和登记；（2）建立档案借阅制度，确保借阅档案的安全性和及时性；（3）档案借阅需填写借阅申请表，并经过相关审批程序。
3. 档案的数字化建设与电子存储（1）建立电子档案库，实现档案的电子化存储和管理；（2）确保电子档案的安全性和备份，防止档案丢失或损坏；（3）制定档案电子存储的规范和管理细则。
4. 档案查询与溯源（1）建立档案查询制度，方便相关人员查阅和利用档案；（2）提供档案查询的基本信息和检索工具，帮助用户快速找到所需档案；（3）确保档案的完整性和真实性，避免档案被篡改或损坏。
五、档案管理培训与考核1. 定期组织档案管理培训，加强档案管理人员的专业知识和技能；2. 建立档案管理人员的考核制度，对档案管理工作进行评估和考核；3. 对优秀档案管理人员进行表彰和奖励，激励他们更好地履行档案管理职责。
六、附则1. 本制度由档案管理员负责解释；2. 本制度经档案管理人员会议讨论通过，并上墙执行；3. 本制度的修订必须经过档案管理人员会议的讨论和通过。
高校档案室上墙制度范本
高校档案室上墙制度范本一、总则第一条为了加强高校档案室的管理工作，提高档案室工作效率和服务质量，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条档案室是学校档案工作的职能部门，负责学校档案的收集、整理、保管、利用和编研等工作。
第三条档案室工作人员应认真履行职责，做好档案工作的每一个环节，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
二、档案收集与归档第四条归档范围包括：学校文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、人事档案、财务档案等。
第五条各部门、各单位应按照归档范围和归档要求，及时向档案室移交相关档案材料。
第六条档案室应定期对各部门、各单位移交的档案材料进行审查，确保档案材料的完整性和准确性。
第七条档案室对收集到的档案材料应进行分类、编号、登记，并妥善保管。
三、档案保管与安全第八条档案室应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和可用。
第九条档案室应配备适宜的档案保管设施设备，保证档案的防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防磁等。
第十条档案室应实行封闭式管理，非档案工作人员不得随意进入档案室，确保档案的安全。
第十一条档案室工作人员应每天对档案室进行安全检查，发现问题及时处理，并向上级报告。
四、档案利用与借阅第十二条档案室应建立健全档案利用制度，提供档案查询、借阅等服务。
第十三条档案借阅应办理借阅手续，填写借阅单，经档案室工作人员审核后方可借阅。
第十四条档案借阅者应妥善保管借阅的档案，不得转借、复印、涂改、损坏或丢失。
第十五条档案室应定期对借阅的档案进行清理，确保档案的及时归还。
五、档案销毁与保密第十六条档案室应建立健全档案销毁制度，对超过保管期限的档案进行审查、鉴定，确无保存价值的档案可以销毁。
第十七条档案销毁应由档案室提出申请，经学校审批后，由档案室和相关部门共同实施。
第十八条档案室应严格执行保密制度，确保档案的保密安全。
六、工作人员与管理第十九条档案室应配备具有专业知识、工作责任心强的工作人员。
档案阅览上墙规章制度
档案阅览上墙规章制度第一章总则第一条为了规范档案阅览工作，依照相关法律法规，结合本单位实际，制定本规章。
第二条本规章适用于本单位所有档案阅览工作，包括档案资料的借阅、查阅、复印等。
第三条档案室是档案管理的重要部门，负责档案的整理、保存、借阅等工作。
第四条档案室工作人员应遵守法律法规，严格保守档案资料的机密性，严禁泄露档案信息。
第五条档案室应建立完善的档案管理制度，确保档案的安全、完整和可靠。
第六条档案室应定期对档案资料进行整理和清点，发现问题及时处理。
第七条档案室应保持环境整洁，保证档案资料的保存条件。
第八条档案室应配备专业人员，保证档案管理工作的正常运转。
第二章档案的借阅第九条档案的借阅应符合相关规定，申请人必须提供有效证件并填写借阅申请表。
第十条档案室工作人员应核实申请人的身份和目的，确保档案借阅的合法性。
第十一条档案借阅时间不得超过规定期限，借阅后应及时归还。
第十二条档案借阅期间如有损坏或丢失，申请人应承担相应责任。
第十三条对外档案的借阅需经主管部门审批，并签订保密协议。
第十四条涉及国家秘密、商业机密等档案不得外借，如需查阅须在档案室操作。
第三章档案的查阅第十五条档案的查阅应提前预约，按照规定时间进行。
第十六条查阅档案时，应当保持档案的完整性，不得随意翻动、涂抹等。
第十七条查阅档案时，应在档案室内按规定操作，不得私自带出档案。
第十八条查阅完毕后，应及时归还档案，并对档案室工作人员进行登记。
第十九条档案室工作人员应协助查阅人员，提供必要的辅助服务。
第二十条涉及机密档案的查阅需经主管部门审批，并在特定场所查阅。
第四章档案的复印第二十一条涉及机密档案的复印需经主管部门审批，按照规定操作。
第二十二条复印档案时，应选择合适的设备，保证复印质量。
第二十三条复印档案时，应选择适当的纸张和墨盒，确保复印效果。
第二十四条复印档案时，应按照规定数量复制，不得擅自增减。
第二十五条复印档案后，应及时核对数量及质量，并进行整理。
档案管理制度档案室管理制度上墙
不同级别的借阅人具有不同的借阅权限，应按 照规定进行审批。
高级别的借阅人可以借阅低级别的档案，但低 级别的借阅人不得借阅高级别的档案。
借阅申请应按照规定的程序进行审批，未经审 批不得借阅档案。
06
档案室管理制度
档案室管理规定
档案室应设在离办公区域较近或相对独立的地方 ，方便存取档案。
档案室应具备防火、防盗、防紫外线、防潮、防 尘、防高温、防污染等防护措施。
收集周期与时间安排
01
各部门应按照公司规定的时间周期进行文件归档，如每周、每 月等。
02
档案管理人员需制定合理的归档计划，确保文件能够及时归档
，避免文件丢失或遗漏。
对于一些周期性产生的文件，如年度报告、审计报告等，应按
03
照其产生周期进行归档。
03
档案整理制度
整理原则与方法
统一标准
档案整理应按照国家或行业标准进行，确保档案 整理的规范性和可操作性。
档案管理法律责任是指因违反档案管理相关法律法规所应承担的法定责任。
档案管理法律责任的种类
包括行政责任、民事责任和刑事责任。
档案管理法律责任的适用
应根据具体情况选择适用相应的法律责任。
02
档案收集制度
收集范围与分类
公司内部文件
包括行政、人力资源、财务、销售 、采购等部门的各类文件。
外部文件
包括政府机关、行业协会、合作伙 伴等外部机构的文件。
分类明确
档案应按照分类原则进行整理，如按时间、主题 、部门等，以便于查找和使用。
保持原貌
对于具有历史价值的档案，应尽量保持其原始状 态，不得随意涂改或遗失。
整理责任人与分工
专人负责
应指定专人负责档案的整理工作，确保整理工作的连续性和规范性。
档案管理制度档案室管理制度上墙范文（二篇）
档案管理制度档案室管理制度上墙范文一、档案管理制度1.1 建档原则1) 完整性原则：所有相关资料必须完整齐备，确保档案的完整性；2) 时效性原则：档案应按照规定的时间范围进行归档，凡过期档案需依法销毁；3) 保密性原则：涉及个人隐私和机密信息的档案应妥善保管，防止泄露；4) 法定原则：档案管理必须符合国家法律法规和相关规定。
1.2 档案管理责任1) 档案管理员要负责对档案的收集、整理、归档和检索等工作进行科学的管理；2) 相关部门和人员要按照档案管理制度的要求配合档案室的工作；3) 档案管理员要对档案室的工作效果负责，确保档案的安全和完整。
1.3 档案的收集1) 严格按照档案管理制度的规定进行档案收集，确保档案的真实性和准确性；2) 档案的收集应及时进行，避免遗漏或延误；3) 涉及机密信息的档案需要进行加密存储，确保资料的安全。
1.4 档案的整理和归档1) 档案整理要求有序、清晰和规范，方便检索和利用；2) 档案应按照合理的分类方式进行归档，确保档案的有序性和易查性；3) 归档时应编制明确的档案目录，方便对档案进行检索和管理。
1.5 档案的保管1) 档案室应具备安全、稳定、防潮、防火的条件，确保档案的安全；2) 涉及机密信息的档案室要设置密码保护，限制进入；3) 档案的出借必须经过严格审批和登记，确保档案的安全性。
1.6 档案的借阅和归还1) 档案借阅要求必须符合本单位的规定，借阅者要填写借阅申请表，并经过审批；2) 档案借阅后，必须按时归还并填写归还登记表，确保档案的及时返还。
1.7 档案的销毁1) 档案的销毁必须符合国家法律法规和相关规定；2) 档案的销毁要有明确的程序和权限，确保档案的安全性。
二、档案室管理制度2.1 档案室管理职责1) 档案管理员要负责档案室的日常管理工作，包括档案的整理、归档和借阅等；2) 档案管理员要定期检查档案室的环境和设备，确保其正常运转；3) 档案管理员要负责档案室工作人员的培训和管理。
档案的规章制度上墙
档案的规章制度上墙一、概述为了规范和管理档案工作，保障档案信息的安全和完整，提高档案工作的效率和质量，制定本规章制度。
二、档案管理的基本原则1. 法律依据原则：档案管理遵循国家有关法律法规的规定，依法建立档案管理制度。
2. 真实性原则：档案管理要求资料真实、准确、完整，保证档案信息的真实性。
3. 保密原则：档案管理要保护档案信息的保密性，确保档案信息的安全。
4. 利用原则：档案管理要注重档案信息的有效利用，提高档案信息的应用价值。
5. 严格管理原则：档案管理要建立严格的管理制度，保证档案信息的秩序和完整。
三、档案管理的组织机构和职责1. 档案管理部门：负责全面管理和监督档案管理工作，制定档案管理制度，组织档案管理培训和督导，协调相关部门间的档案工作。
2. 档案管理人员：负责档案管理工作的执行，包括档案整理、分类、归档、借阅等工作。
要按照规定的程序和标准进行操作，确保档案信息的准确和安全。
3. 档案管理委员会：负责监督和协调档案管理工作，解决档案管理中的问题和争议，做好档案管理的相关工作。
四、档案管理的基本制度1. 档案的建立和归档：所有档案都要按照规定的程序建立和归档，包括档案的分类、编号、存储、保管等工作。
2. 档案的借阅和利用：符合条件的人员可以向档案管理部门申请借阅档案，但必须遵守档案的相关规定和制度。
3. 档案的调动和保管：对档案的调动和保管要按照规定的程序和标准进行操作，保证档案信息的安全和完整。
4. 档案的销毁和鉴定：对已经失效和无用的档案要按照规定的程序进行销毁和鉴定，确保档案信息的安全和清晰。
五、档案管理的监督和检查1. 部门主管负责监督和检查档案工作的执行情况，做好档案管理的相关工作。
2. 档案管理部门根据部门主管的要求和安排，定期进行档案管理的检查和评估，确保档案管理工作的质量和效率。
3. 对档案管理工作中发现的问题和隐患，要及时进行整改和处理，确保档案信息的安全和完整。
六、结语档案是组织和个人活动的记录和证据，是信息的重要载体。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
宽0.5高0.7 加C 边
档案工作人员守则
一、认真学习贯彻党和国家档案工作方面的方针政策，执行档案工作法律法规，做到忠于职守，爱岗敬业。
二、认真钻研档案工作理论和技能，接受继续教育和岗位培训，具备相应的档案专业知识，持证上岗。
三、发扬“甘为人梯，无私奉献”的兰台精神，积极为单位的各项工作服务，为国家和民族积累档案史料。
四、遵守保密纪律，严格控制机密档案的使用范围，及时做好档案降密、解密工作。
五、执行档案登记备案和报送现行文件制度，及时向有关部门报送有关报表和文件。
六、积极参加档案学会工作，结合工作实际开展档案学理论研究，总结工作经验和撰写学术论文。
档案鉴定销毁制度
一、按照本单位《档案保管期限表》，对应归档的文件材料和已满保管期限的档案文件进行鉴定，对不需归档的文件和不需继续保存的档案进行销毁。
二、对是否归档文件材料进行鉴定时，由档案工作人员与承办部门的文书人员一同完成；对已满一定保管期限的档案鉴定时，应由单位领导主持。
三、鉴定档案应严肃认真，严格遵守鉴定原则，坚持逐份鉴定，保证单位利益与国家利益不受损失。
四、销毁档案前，应编制待销清册，报请单位领导及档案行政管理机关批准，不得擅自销毁档案。
五、销毁档案时，应指派两名以上监销人员。
销毁后监销人员要在销毁清册上签名盖章，注明销毁时间、地点、方式。
销毁清册归入全宗卷保存。
档案保管制度
一、档案橱具要规范排列，各种设备放置整齐、合理，橱箱钥匙统一编号，集中存放，不准随便携带。
二、坚持半年一次清点，核对室藏档案，登记清点结果，做到账物相符。
三、做好防盗、防火、防尘、防潮、防水、防虫、防鼠、防强光工作，正确使用电器，熟练操作各种设备，做到人走灯灭、机停；门窗及时关闭、上锁。
四、保持库内清洁，严格存放有毒和易燃易爆品。
不准在库内吸烟和放置杂物、花草及可食物品。
五、按时做好库内温湿度测试、记录，通过控制与调节，使温度力争达到14-20℃，恒对湿度达45-60%的要求。
文件材料归档制度
一、本单位所有工作人员在公务活动中形成的对单位和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料均须归档。
二、归档文件材料必须齐全完整，整理时做到分类科学，保管期限划分准确，档号编制规范。
三、单位的文书、业务、照片、音像等文件材料在年度结束后，由承办部门收集、整理，于第二年度上半年交档案室集中管理。
四、单位的会计文件材料年度结束后，由会计部门整理编目，在会计部门保管一年，于第三年度上半年交档案室集中管理。
五、承办部门向档案室移交档案时要编制移交目录，交接人员必须认真清点，并在移交目录上签字。
六、任何个人与部门不得将应当归档的材料据为己有或拒绝归档。
档案整理制度
一、认真执行《归档文件整理规则》的规定，坚持以件为单位进行整理。
二、遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，使整理后的档案便于保管和利用。
三、注意区分档案的不同价值，制定单位档案保管期限表，使重要档案得到重点保护。
四、按照“年度—机构”分类法编制单位档案分类大纲。
五、归档文件要及时编目、装盒，认真填写盒脊项目与备考表。
六、档号编制必须做到不重、不缺、不变、不繁。
档案查（借）阅制度
一、档案室保管的档案，主要供本单位领导和工作人员使用，不属开放范围。
外单位需查（借）阅我单位档案资料，必须经办公室主任审查并报告单位负责人批准后方可借阅。
二、本单位各部门工作人员因工作需要调阅档案时，须经本部门兼职档案员同意，并认真填写“档案查（借）阅登记”。
三、档案室一般不外借档案原件，确因工作需要带出，必须严格办理借阅手续，从严掌握借出时间。
四、查（借）阅档案，必须做到爱护档案，不得涂改、折抽案卷、不得扩大阅读范围，及时办理还档手续。
五、档案资料利用后，查阅者要填写《档案利用效果登记》，及时送交档案室存查。
档案保密制度
一、档案人员要认真学习《保密法》，遵守保密工作制度不准以任何借口和形式向无关人员泄露和谈论及国家和单位秘密事项的档案文件内容。
二、划分密级的档案资料单独组建保管单位，严格管理，控制使用，未经单位领导批准，不得提供利用。
三、按照国家有关规定及时处理档案降密、解密工作。
四、销毁保密档案材料，必须严格履行批准手续，防止销毁过程中出现失泄现象。
五、档案库房为单位机要重地，非档案管理人员未经档案主管领导批准不得进入。
确需进入，须经批准和严格登记，并由档案管理人员陪同。