档案室各项规章制度
档案室各项规章制度
档案室各项规章制度一、工作流程1. 工作时间档案室正常工作时间为每周一至周五，上午8:30至下午5:30，午休时间为12:00至1:30。
如遇有特殊情况需要延长工作时间，须提前向主管领导报备，并经负责人批准。
2. 工作岗位档案室设有档案管理员、助理管理员和岗位工作人员。
各岗位人员应按照分工合作，互相配合，共同完成档案管理工作。
3. 工作流程档案室的工作流程分为档案接收、整理、存储、查询和借阅等环节。
各个环节的具体操作规定如下：- 档案接收：所有来自机构内部和外部的文件资料，均应经过标识和登记，登记包括文件名称、来源和交接人员等信息。
- 档案整理：档案管理员应按照文件资料的分类方式，进行整理、编目和装订工作，确保档案资料的完整性和准确性。
- 档案存储：档案室应设定合理的存储位置，按照档案分类和分级管理原则，定期对档案进行清点和整理。
- 档案查询：档案管理人员应根据用户的需要，提供及时、准确的文件查询和检索服务。
- 档案借阅：机构内部人员如需借阅档案，需提出书面申请，并经过批准后方可借阅，借阅后应按时归还。
4. 工作流程的规范执行档案室的工作流程应严格按照规定执行，各岗位人员应严格遵守操作规程和流程要求，确保档案管理工作的高效性和规范性。
二、档案管理1. 档案归档档案管理员应根据文件资料的种类和内容，进行分类、整理和编目，确保每份档案都有清晰的标识和备案，便于管理和检索。
2. 档案保管档案室应设置专门的档案保管区域和设施，确保档案资料的安全性和完整性。
对于机密性的文件资料，应加强保密措施，确保不被泄露。
3. 档案销毁对于已经归档且无需保留的文件资料，应依照相关规定和文件管理制度进行销毁处理，确保文件资料的安全性和保密性。
4. 档案转移档案室应定期对档案资料进行清理和整理，及时将不必要的文件资料进行转移处理，避免档案室内部存储过多无用文件资料。
5. 档案借阅机构内部人员如需借阅档案资料，应填写申请表并经过批准后方可借阅。
档案管理工作规章制度（通用12篇）
档案管理⼯作规章制度（通⽤12篇）档案管理⼯作规章制度（通⽤12篇） 在⽇新⽉异的现代社会中，制度对⼈们来说越来越重要，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
那么什么样的制度才是有效的呢？下⾯是⼩编为⼤家收集的档案管理⼯作规章制度，欢迎⼤家分享。
档案管理⼯作规章制度篇1 第⼀条设⽴专门的档案库房或档案柜对档案进⾏存放、保管，并指派专⼈负责，做到“专⼈专柜”的管理。
档案管理⼈员应严格保守档案机密，任何⼈不得擅⾃进⼊档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。
第⼆条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。
在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，⾃左向右，⾃上⽽下的排列，以便于管理和查找。
第三条对照⽚、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。
第四条档案室要做好防⽕、防盗、防光、防⾼温、防潮、防有害⽓体、防尘、防⾍等“⼋防”⼯作。
第五条档案室在接收同级别⼈事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进⾏严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。
第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编⽬⼯作，并及时⼊库并及时完成档案汇总统计、登记电⼦档⼯作。
第七条各类外借档案必须严格执⾏档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。
第⼋条定期对库房档案进⾏清理、核对⼯作，做到帐物相符。
对破损、载体变质的档案要及时进⾏修补或复制。
档案管理⼯作规章制度篇2 ⼀、档案科所有⼯作⼈员都有保护档案义务，档案属于涉及托管⼈员隐私，未经许可不得外借、外传。
⼆、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》 三、个⼈档案⼀律须托管⼈员本⼈、或委托书指定的委托⼈，经过相关审批流程后⽅可借阅。
四、外单位来⼈借（查）本托管⼈档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，⽅可查阅。
五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。
档案室管理制度（通用9篇）
档案室管理制度档案室管理制度（通用9篇）档案室一般都是存放重要的文件，为维护档案室的安全，需要制定一套完善的管理制度，那么，下面是CN人才公文网小编给大家整理收集的档案室管理制度，供大家阅读参考。
档案室管理制度篇1一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。
对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。
严禁在档案室抽烟、吐痰。
外来人员未经许可不得进入档案室。
三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。
五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。
六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。
档案室管理制度篇2第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
档案室各项规章制度
档案室各项规章制度
档案室作为一个管理和存放档案文件的地方，需要有一系列规章制度来确保档案的安全和管理的规范性。
下面是一些常见的档案室规章制度：
1. 出入管理制度：规定参观者、档案管理员和档案室工作人员的出入管理流程，包括申请和核准、登记和领证等。
2. 档案保管制度：规定如何保管档案文件，包括存放位置、存储设备、防火、防潮、防盗等保管措施。
3. 档案借阅制度：规定档案借阅的程序和要求，包括借阅申请、审批、登记、归还等。
4. 档案销毁制度：规定档案的销毁程序和要求，包括销毁申请、审批、执行、登记等。
5. 档案检索制度：规定档案的检索程序和要求，包括索引建立、查询方法、档案调阅等。
6. 档案安全制度：规定档案安全管理的要求，包括档案防火、防盗、防灾、备份等措施。
7. 档案整理制度：规定档案整理的要求，包括档案分类、编目、装订、分类标识等。
8. 档案保密制度：规定档案保密的要求，包括涉密档案的存放、查阅、借阅、销毁等措施。
9. 档案室工作制度：规定档案室工作人员的工作职责、工作纪律、工作时间等要求。
10. 档案室管理制度：规定档案室管理的组织结构、流程、职责等。
这些规章制度的制定和执行，有助于档案室的规范化管理，确保档案的安全和有序。
档案室各项工作规章制度
档案室各项工作规章制度一、概述本文档旨在规范档案室工作，维护机构档案和文书档案的完整性与安全性。
同时，本文档还涵盖了档案室人员对文件和档案的负责任态度和行为，帮助构建全面严格的档案室管理。
二、档案室章程1.档案室原则（1）保存原则：所有与机构有关的历史档案件必须保存完整，不得删减、偷盗或损毁。
（2）防火原则：保护档案室、厅堂、库房和档案在火灾、爆炸和其他事故中的安全。
（3）安全原则：保护档案室、厅堂、库房和档案免受盗窃、损坏和其他非法活动的侵害。
（4）封存原则：有关个人隐私的文件，必须按照相关法律法规进行严格管理，保护隐私。
2.档案室保管规定（1）管理规定：档案室的工作应按照档案室保管规定严格实施，禁止随意修改和移动档案材料。
（2）档案借阅规定：在档案室进行档案借阅工作时，应按照专业人员的指导和规定进行借阅。
（3）档案浏览规定：浏览机构档案需提供有效证明文件。
文书档案由档案馆管理人员提供。
（4）档案副本规定：文书档案和机构档案的复制必须进行备份和记录，以便以后的查找识别。
（5）移交档案规定：档案材料应按照规定的程序进行移交，并应有书面证明和备份文件。
3.档案室要求（1）员工要求：档案室工作人员必须严格遵守工作规定，个人档案、盗窃、泄露和违反工作纪律要负相应的责任。
（2）保密要求：任何档案材料不得被泄露、丢失或无人监管。
所有机构档案均属于机构，并不得外借或对未签署保密协议的人员进行阅览。
（3）安全要求：所有档案及其副本应妥善保管，保管人员应考虑防盗、防火和防水。
4.档案室制度（1）档案室档案管理制度：机构档案及文书档案的管理工作制度，要求档案室人员遵守管理规定，按照职责和职责进行工作。
（2）档案室保密管理制度：机构必须依据核心管理需要，建立保密知识门户网站，定期对档案室人员进行保密培训。
（3）档案室安全管理制度：档案室必须落实安全措施，从外部和内部预防安全问题，建立声音、影像、图像监控系统，对安全隐患进行预防。
档案室的各项规章制度
档案室的各项规章制度一、总则为了规范档案室管理，更好地保护和利用档案资料，提高档案管理工作效率，特制定本规章制度。
二、档案室管理范围档案室管理的范围包括档案室内的所有档案资料，包括纸质档案、电子档案等。
三、档案室管理人员1.档案室管理人员应具备相关档案管理专业知识，能够熟练操作档案管理系统。
2.档案室管理人员应保守档案机密，严禁私自披露档案资料。
3.档案室管理人员应按照规定的工作流程进行档案管理，不得擅自更改档案资料的存放位置或内容。
四、档案室开放时间1.档案室的开放时间为工作日的上午8:00至下午5:00，节假日闭馆。
2.如有特殊情况需要提前或延长开放时间，需提前向主管部门报备。
五、档案室使用规定1.档案室开放期间，其他员工可以凭有效证件进入档案室借阅档案资料。
2.档案资料借阅完毕后，需按照规定的归还时间归还，逾期需承担相应的责任。
3.严禁擅自拆封档案资料、私自复制档案资料或将档案资料带出档案室。
4.借阅档案资料应当填写借阅登记表，并在归还时进行确认。
六、档案室安全管理1.档案室内禁止吸烟、饮食以及使用明火。
2.档案室内禁止私自调整档案资料的存放位置，如有需要应向主管部门提出申请。
3.档案室内应保持整洁，如有垃圾需及时清理。
4.档案室内设有监控摄像，如有异常情况需及时报告。
七、档案室档案资料管理1.档案室内的档案资料应按照规定进行分类、编号、标签等操作。
2.档案资料应按照年限和重要性进行定期归档，非必要资料应定期清理。
3.电子档案应依照相关规定进行备份，并定期进行系统维护。
八、违规处理1.对于违反规定的档案室管理人员，将给予相应的处罚，包括警告、记过、降职等处理。
2.对于借阅档案资料不按时归还或有其他违规行为的员工，将扣除相应的工资或离职处理。
九、附则本规章制度自颁布之日起正式实施，文中未尽事宜由主管部门统一处理。
以上为本档案室的规章制度，望各位管理人员和使用人员共同遵守，以确保档案室的正常运转和安全管理。
标准档案室各项规章制度
标准档案室各项规章制度第一条：总则1. 为了加强档案室管理，规范档案管理工作，保障档案资料的安全性和完整性，特制订本规章制度。
2. 本规章制度适用于本单位所有档案室的管理工作。
3. 档案室负责人是本单位档案管理的第一责任人，应严格遵守本规章制度。
第二条：档案室设立1. 档案室应建立健全档案管理工作制度和规章制度。
2. 档案室应明确各项档案管理工作的责任人员，实行分级管理。
3. 档案室应定期对档案管理工作进行审核和评估，确保档案管理工作的规范化和科学化。
第三条：档案文件管理1. 档案室应对档案文件进行分类、整理，建立档案目录和检索系统。
2. 档案室应制定档案文件的借阅和归还管理规定，严格控制档案的借阅权限。
3. 档案室应建立档案文件的备份和归档规定，确保档案安全。
第四条：档案保管1. 档案室应建立档案保管标准，确保档案的安全保密。
2. 档案室应定期对档案进行验收和审查，发现问题及时处理。
3. 档案室应设立档案巡检制度，确保档案的长期保存和完整性。
第五条：档案安全1. 档案室应加强对档案室的保安措施，严格限制进出人员。
2. 档案室应建立应急预案，做好档案的防火、防水等安全工作。
3. 档案室应加强对档案室环境的检测和维护，确保档案的安全。
第六条：档案处理1. 档案室应妥善处理档案调度工作，确保档案流程的畅通。
2. 档案室应建立档案销毁和处置规定，确保档案的合理利用和保密。
3. 档案室应建立档案培训和考核制度，提高档案管理人员的专业素养。
第七条：行为规范1. 档案室负责人应严格执行本规章制度，确保档案管理工作的正常运转。
2. 档案室工作人员应服从领导安排，认真履行工作职责，严格保密。
3. 档案室工作人员应遵守职业道德和行为规范，文明礼貌待人。
第八条：监督检查1. 档案室应建立档案管理工作的监督检查机制，对各项工作进行定期检查和评估。
2. 档案室应设立投诉处理机制，对违规行为及时处理。
3. 档案室应接受上级单位的检查和评估，提高档案管理水平。
档案室管理制度(精选9篇)
档案室管理制度（精选9篇）档案室规章制度篇一1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。
2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特别情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。
3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。
4、利用者必需一定爱惜档案，不得任意抽页、涂改、圈划、转借。
查阅时不得吸烟、喝茶。
5、利用档案必需办理登记手续，并适时向档案员反馈利用效果信息。
档案室管理制度篇二1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内乾净。
3、依照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的`要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及时代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发觉问题适时汇报、适时解决。
档案室的管理制度篇三一、档案的建立（一）建立健全校各类档案，目的重要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供给科学牢靠的依据。
（二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。
二、档案立卷归档（一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。
（二）档案人员应按档案资料收集范围适时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。
（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保管价值的。
其他资料，学校可依据需要自行决议是否保管。
三、档案增补（一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要适时收入个人档案。
（二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。
（三）校内印发的文件是档案增补的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保管，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案查阅（一）校内人员借阅业务性档案、同学学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
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档案室各项规章制度
河东区香山道小学
档案查、借阅、利用制度
一、查、借阅、利用学校档案，必须持有单位介绍信，注明利用者身份，查档内容和利用目的。
严禁持信者查阅与本人有关的档案材料。
利用本局一般档案，档案工作人员可直接提供，利用党政重要机密档案，需经局分管领导批准。
二、本校教职工，查、借阅、利用本部门移交的档案，可直接到档案室办理。
查、借阅、利用其他部门移交的档案，须经移交部门同意方可查阅。
利用党、政重要机密档案需经局分管领导批准。
三、凡是查、借阅、利用本校档案者都应按规定填写《档案查、借阅登记簿》、《档案利用效果登记表》、并及时反馈利用效果。
利用者根据工作需要可以摘抄、复制有关档案内容。
重要机密档案应按标准范围，并经档案人员审查同意，方可摘抄、复制。
但不准抄录、复制与查档目的无关的档案内容，更不得持案卷到校外、社会上去复印。
四、本校档案案卷不得外借，上级主管机关、局内各部门工作需要借时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。
五、利用档案资料要注意保守机密，不得翻阅与查档目的无关的内容，不得传播档案内容，要保守所用案卷的完整与安全、无损，严禁折卷、折叠、剪裁、涂改、增删、抽页，要保持案卷清洁，不得弄脏、划道。
六、档案人员要熟悉室藏档案情况，主动了解各项工作对利用档案的需
求，完善检索工作，搞好资料编研，开展多种形式的主动服务，不断提高档案利用率。
文书保密工作制度
保守国家秘密是国家工作人员的义务和职责，每个党员都必须严格遵守党和国家的秘密，并同泄露党和国家秘密的现象作斗争，保卫党和国家的安全和利益，因此必须做到：
1、认真学习《保密法》提高思想认识，增强保密意识和责任感及法制观念，提高保密工作的自觉性。
2、发放文件应从工作需要出发，一般只发组织，不发个人。
3、文件的收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节都应履行登记制度，做到事事有手续，件件有着落。
4、传阅机密文件应由指定人员或专人统一掌握，非经批准，不得擅自扩大机密文件的阅读范围。
5、阅读机密文件要在办公室或阅文室进行。
6、在外出递送、领取机密文件过程中，不准办理与递送、领取文件无关的事。
7、外出工作必须携带秘密文件的要经过领导批准，并采取安全措施。
8、机密文件必须存放在有保密保障的地方，并经常检查保管情况，不在不利于保密的地方存放机密文件、资料，对平时工作使用的秘密文件应随手入柜加锁。
9、工作调动时，必须把自己经管的秘密文件全部移交、清点、核对并办理移交手续。
10、机密文件要制定清查、清退制度，按时按数及时清退机密文件，在清查清理中发现丢失要及时清查处理。
文件立卷归档制度
1、归档文件材料要收集齐全、完整、教育局各科室形成的具有保存价值的文件都应收集齐全。
2、立卷时，案卷的组合要符合规定要求，按照文件形成的规律，区分文件的价值，本着今后查找利用的原则，以文件的内容为主，灵活运用文件的内容特征进行组卷。
3、立卷后，案卷标题要简明、确切、标题至少要包括三个特征，即：时间、作者、问题。
（即案卷的概括内容）
4、文书卷的装订和封面要整洁美观。
装订时首先要去掉文件材料中的金属物，如：大头针、区别针、书钉等，不能出现圆珠笔和铅笔字迹，文书卷的右侧和底边要取齐，材料一定要折叠整齐，装订牢固。
5、订卷要用统一的卷皮，卷内目录和备考表。
6、案卷订好后，由立卷人和科室负责人签字。
文书档案的管理制度
1、文书档案资料保管工作的基本任务是积极采取切实可行的保护措施，科学系统的保管文件档案，维护文书档案的完整与安全，保证档案及时准确的为领导和各部门的工作提供利用。
2、档案要以全宗为单位，科学地进行分类、排列、编目。
3、档案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齐。
4、档案资料的管理，按分类大纲，随时进行分类、登记、编目。
5、建立登记、统计制度，对档案的接收、移出、整理、鉴定、销毁、利用等方面要有详细的统计记录，数字要准确，做到案卷与目录数字相符。
6、档案保管要进行定期检查，发现问题要及时查明原因，并及时向领导报告。
7、档案管理人员要了解每个档案的性质、任务、职权范围和历史情况，熟悉档案内容和成份。
8、要研究和改进档案保护技术，延长档案寿命，对所保管的档案定期检查，发现被损坏和字迹退色的重要档案要及时修复和复制。
9、档案的接收、移出、查阅要严格履行手续。
10、档案保护方面要做到防尘、防潮、防晒、防虫、防火，文档室内不准吸烟。
11、档案柜钥匙要由专人统一管理。
12、人员调动时，对所保管的档案必须办理移交手续。
文件档案的借阅制度
1、文档工作人员要认真学习有关文档的知识，提高对文档工作的认识，增强责任感。
2、严格借阅文件档案的制度，履行借阅登记手续，并督促及时退回。
3、在一般情况下，文书档案卷不得借阅离室，工作需要，需经分管领导同意，才能办理借阅手续。
4、凡外单位（包括局所属基层单位）借阅档案，所借文书档案不得在上面做记号、记笔记，一定要保持文书档案的整洁、完整。
5、查阅和借阅文件档案，要执行利用效果登记制度。