档案管理及保密制度
档案管理及保密制度
档案管理及保密制度一、档案管理制度1.建立档案管理机构或相应部门，负责档案的管理和保管工作。
并明确人员职责和权限。
2.制定档案管理规定，明确档案的收集、整理、分类、归档、查询、借阅、销毁等流程和标准。
3.建立完善的档案登记制度，对所有涉密档案进行登记，并按照档案分类规定进行归档。
4.制定档案保管制度，明确档案的存放位置、存放环境要求，对涉密档案采取密封、加锁等防护措施。
5.建立档案安全防范体系，加强安全措施，如安装监控设备、设置门禁系统等。
6.制定档案借阅制度，确保借阅档案的合法性和安全性，设立必要的借阅手续和审批程序。
7.规定档案的保管期限和销毁流程，严格按照规定进行清理销毁，避免档案的遗失和滥用。
8.开展档案管理人员的业务培训，提升其档案管理能力和保密意识，加强对涉密档案的保护。
二、保密制度1.明确保密责任，落实保密责任到每个员工。
建立保密意识教育体系，加强保密培训。
2.建立一套完善的保密制度和相关流程，如机密文件的传输、存储、使用等规范。
3.对涉密人员进行背景调查和保密协议签订，限制其知晓和接触机密信息的范围。
4.制定保密审查制度，对涉密人员的任命、晋升、调整等进行保密审查。
确保机密信息仅限于特定人员知晓。
5.加强保密技术装备建设，如安装防护软件、加密系统、视频监控等，保护涉密信息的安全性。
6.制定报告制度，及时上报安全事件和机密信息泄露风险，及时采取措施加以防范。
7.建立巡查制度，对涉密场所和设备进行定期巡查，确保没有外部人员进行非法接触。
8.建立违规行为查处制度，对违反保密规定的人员进行追责和处罚。
总结：档案管理及保密制度是保证组织内部涉密档案安全的关键环节。
通过建立科学的档案管理制度和保密制度，能够确保档案的完整性和可追溯性，防止机密信息泄露引发的不良后果。
同时，对档案管理人员进行培训和宣传，提升他们的保密意识和能力，加强对涉密档案的保护。
为组织的可持续发展提供强大的保密保障。
档案管理与保密制度
档案管理与保密制度档案管理的重要性档案管理是组织内部极为重要的一环，它涉及到组织历史信息的保存、管理和利用。
一个有效的档案管理系统可以帮助组织更好地跟踪和审查其历史活动，并提供法律依据。
此外，档案管理还有助于提高组织的效率和透明度，有助于减少工作中的重复劳动，并保持各个部门之间的信息流通。
档案管理的原则档案管理的核心原则包括：完整性、保真性、可追溯性和保密性。
完整性指档案应当全面、准确地记录组织的活动并能够完整保留下来；保真性要求档案内容真实无误，不得篡改；可追溯性要求档案可以方便地检索和查阅；保密性则要求相关档案中的敏感信息仅限授权人员使用，未经授权不得泄露。
档案管理的步骤在建立档案管理制度时，应包括以下步骤：1.规划阶段：明确档案管理的目标和范围，确定管理档案的职责和权限。
2.采集与整理阶段：收集组织的各种档案，并按照一定的标准整理和分类。
3.储存与保存阶段：建立档案存储体系，制定保存期限，确保档案得以长期保存。
4.检索与利用阶段：建立档案检索机制，提供便捷的方式供员工查阅和利用档案信息。
保密制度的重要性保密制度是组织内部不可或缺的一部分，其目的是保护组织的商业秘密和敏感信息，避免泄露给竞争对手或可能产生负面影响的第三方。
保密制度有助于维护组织的声誉、利益和安全，保障组织的持续发展。
保密制度的内容一个完善的保密制度应包括以下内容：1.机密信息的分类：清晰定义机密信息的范围和级别。
2.保密责任：明确各部门和员工对机密信息的责任和义务。
3.访问控制：设定访问机密信息的权限和管控措施，确保信息的安全性。
4.信息流转：规定机密信息的传递和分享方式，确保信息不被泄露。
档案管理与保密制度的结合档案管理和保密制度是相互关联的，有效的档案管理可以保障机密信息的安全性和保密性，从而更好地维护组织的利益。
在建立档案管理制度的同时，也需要考虑如何保护档案中的敏感信息，这就需要和保密制度相结合，制定相应的保密措施和管理规定。
档案管理及保密制度
档案管理及保密制度1. 引言档案是记录一组事件或者事物的纪录，是历史、文化和社会的重要组成部分。
所有的公司、机构和组织都需要档案管理和保密制度来确保档案的安全和保护档案中的机密信息。
本文将介绍档案管理及保密制度的相关内容。
2. 档案管理2.1 档案的定义和分类档案的定义是指记载组织、个人及社会重要事件或事物的纸质、电子或其他媒介上的记载物。
档案可分为以下几类：•永久保存档案：包括历史文化、科技、文学、艺术和政治等领域中的重要信息；•长期保存档案：包括企业机构、政府部门、社会组织等关于业务、行政管理、社会管理等部门的记录，保存期限为30年或更久；•短期保存档案：包括所有业务、行政和社会管理中的记录，保存期限一般为5年或更短。
2.2 档案管理的原则•法律原则：档案管理应遵守国家有关法律规定；•实用原则：档案管理应根据需要、实际情况和档案的本质要求，在保障档案安全的前提下开展管理工作；•统一原则：档案管理应统一规划、统一管理和统一使用，确保档案的完整性和一致性；•保密原则：对于内容涉及国家机密、商业机密、个人隐私等敏感信息的档案，应加强保密管理和权限控制。
2.3 档案管理的流程和方法•搜集：搜集相关的档案和记录；•评定：根据档案的重要性和保密性，对档案进行归档评定，制定档案保管期限和管理计划；•核查：核查档案是否符合规定的保存条件，整理档案并制定存储方案和档案目录；•保管：将档案按照规定的存储方案、档案盒号、序号和标签标示管理；•利用：提供档案资料查询、复制、借阅和调阅服务。
3. 档案保密制度3.1 档案保密的意义和标准档案保密是指对涉及国家安全、社会公共利益、个人隐私和商业机密等信息进行保护和管理的一种制度。
根据等级和性质的不同，档案保密应使用不同的保密标准，包括：•严密级：对于涉及国家安全、重要科技、重要政策和决策等机密信息，应进行严格的保密管理和权限控制；•秘密级：对于涉及国家机密、涉外机密、重要行业竞争等机密信息，应进行秘密级保密管理和权限控制；•内部级：对于涉及内部管理、人事档案、商业机密等信息，应进行内部级保密管理和权限控制。
档案管理制度及保密制度
档案管理制度及保密制度一、档案管理制度（一）档案的收集1、各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，确保档案的完整性和准确性。
2、档案收集的范围包括但不限于各类文件、合同、报告、报表、会议记录、图像资料等。
3、对于重要的业务活动和项目，应及时收集相关的档案资料，避免遗漏。
（二）档案的整理1、收集到的档案应按照一定的分类标准进行整理，如按照部门、时间、业务类型等进行分类。
2、整理时应确保档案的编号清晰、目录准确，便于查找和检索。
3、对档案进行装订或装盒，保证档案的整齐和有序。
（三）档案的保管1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。
2、严格限制非档案管理人员进入库房，档案管理人员进出库房时应做好登记。
3、定期对库房进行检查，发现问题及时处理。
（四）档案的借阅1、借阅档案需填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅时间等信息。
2、经相关领导批准后，方可借阅档案。
3、借阅者应妥善保管档案，不得转借、损坏、丢失，借阅期满应及时归还。
（五）档案的销毁1、对超过保存期限的档案，应进行鉴定。
2、经鉴定确无保存价值的档案，应编制销毁清单，经相关领导批准后，由专人负责销毁。
3、销毁过程应进行记录，确保销毁工作的合法性和可追溯性。
二、保密制度（一）保密范围1、涉及公司商业秘密的档案，如客户信息、市场调研报告、技术研发资料等。
2、涉及国家机密的档案，如与国家安全、国防建设等相关的档案。
3、个人隐私档案，如员工的个人信息、薪资待遇等。
（二）保密措施1、对涉及保密的档案应进行特殊标识，并单独存放。
2、加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识。
3、采用先进的信息技术手段，对保密档案进行加密处理。
（三）人员管理1、档案管理人员应签订保密协议，明确保密责任。
2、对离职的档案管理人员，应进行离职审计，确保其未带走或泄露保密档案。
（四）信息传递1、传递保密档案应通过安全的渠道，如加密邮件、专人送达等。
单位档案及保密管理制度
一、目的与依据为了加强单位档案及保密管理，确保档案和保密信息的完整性、准确性和安全性，维护国家安全和单位利益，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有档案及保密信息的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、档案及保密管理职责1. 单位档案管理部门负责制定档案及保密管理制度，组织实施档案及保密管理工作，确保档案及保密信息的安全。
2. 单位各部门负责人对本部门档案及保密信息的安全负责，加强对本部门档案及保密工作的监督和管理。
3. 单位全体员工均有责任遵守本制度，自觉维护档案及保密信息安全。
四、档案及保密管理要求1. 档案分类与编号（1）档案按类别、年代、重要程度等进行分类，并实行统一编号。
（2）档案编号应包括档案类别、年份、顺序号等信息。
2. 档案收集与整理（1）单位各部门应按照档案管理要求，及时、准确地将档案材料报送档案管理部门。
（2）档案管理部门对收集到的档案材料进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、方便、保密”的原则。
（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。
（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。
4. 档案利用（1）档案利用应严格按照规定程序进行，不得擅自借阅、复制、传播档案信息。
（2）档案利用人员应具备相应的保密意识，确保档案信息安全。
5. 保密管理（1）单位应建立健全保密制度，明确保密范围、密级划分、保密措施等。
（2）单位各部门应加强保密宣传教育，提高全体员工的保密意识。
（3）涉及国家秘密和单位商业秘密的档案及信息，应严格实行保密措施，防止泄露。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度，在档案及保密管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案及保密信息泄露的单位和个人，依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由单位档案管理部门负责解释。
档案管理制度及保密制度
档案管理制度及保密制度档案作为组织内部重要的信息资源，对于保证信息的安全性、准确性和完整性起着至关重要的作用。
为了有效管理档案并保护档案信息的机密性，需要建立一套完善的档案管理制度和保密制度。
本文将在以下几个方面探讨档案管理制度及保密制度的内容和要求。
一、档案管理制度档案管理制度是指对于组织内部档案工作进行规范化管理的一系列制度、规定和流程。
其目的是确保组织对档案的收集、整理、保存、归档和利用等工作进行科学、规范和有效的管理。
（一）档案分类与整理在档案管理制度中，首当其冲的是档案分类与整理。
档案应根据内容、形式、性质等因素进行分类，确保档案的组织性和可检索性。
同时，档案还需要进行整理，清楚地标注档案的名称、编号、起止日期、创建单位等信息，以方便后续的查询和利用。
（二）档案保存与归档档案的保存与归档是保证档案安全性的重要环节。
档案应存放在专门的档案室或存储设施中，确保档案的防火、防水、防尘等基本要求。
同时，档案还需要按照一定的归档规则进行编制，确保档案的有序存放和易于管理。
（三）档案查阅与利用档案作为信息资源，其查阅与利用是组织工作的重要环节。
档案管理制度应明确档案查阅与利用的权限和程序，确保档案信息的合法性和安全性。
同时，组织内部应建立档案借阅制度，确保档案的借阅和归还的准确性和完整性。
二、保密制度保密制度是指为保护档案信息的机密性而制定的一系列规定和措施。
通过明确的保密制度，可以确保档案信息只能在符合规定的情况下被授权人员获取和利用，有效防止档案信息的泄露和滥用。
（一）保密责任与义务在保密制度中，组织内部的人员应承担相应的保密责任与义务。
这包括对档案信息的保密意识教育培训，签署保密协议，明确保密等级和权限，以及建立追责机制等。
同时，还需要明确保密知识的科普与普及，提高员工的保密意识和安全意识。
（二）安全措施与技术手段保密制度还需要建立相应的安全措施与技术手段，确保档案信息的机密性。
这包括建立安全门禁系统、视频监控系统等设施，加密存储媒体，限制网络访问权限以及建立灾备机制等。
档案管理制度及保密制度
档案管理制度及保密制度档案管理制度的重要性不言而喻。
一个组织或机构的档案是其历史、业务运作和决策的重要依据。
一个完善的档案管理制度可以确保档案的安全、完整和可访问性，有助于保护机构的利益和遵守相关的法律法规。
一、档案管理制度1. 档案管理目标档案管理的主要目标是确保组织或机构的档案资料的完整性、真实性和可信度。
为实现这一目标，档案管理制度应包括以下内容：（1）档案获取和登记流程的建立，包括建档、归档、整理等环节的规范和标准；（2）档案保存和销毁的规定，确保档案的安全保存期限和销毁程序；（3）档案检索和利用的规范，保证档案的可检索性和利用性；（4）档案管理责任的明确，明确档案管理人员的权责和责任；（5）档案管理信息化建设，利用先进的技术手段提高档案管理效率和质量。
2. 档案管理流程档案管理流程是档案管理制度的核心内容。
一个完善的流程可以确保档案的规范化、标准化和有序化。
一般而言，档案管理流程包括以下几个环节：（1）档案获取与登记：包括接收、鉴定和登记档案资料；（2）档案编排与分类：按照一定的规则和标准对档案进行编排和分类；（3）档案保存与保管：建立安全的档案库房并进行有效的保存和保管；（4）档案查询与利用：为用户提供档案查询和利用服务；（5）档案销毁与归档：按照一定的程序和规定进行档案销毁和归档。
3. 档案管理的标准与规范为确保档案管理的质量和效率，制定相关的档案管理标准和规范是必要的。
这些标准和规范包括以下几个方面：（1）档案鉴定标准：按照一定的标准和方法对档案的真实性和合法性进行鉴定；（2）档案编排标准：制定档案编排的统一标准和规则，确保档案的有序性和可检索性；（3）档案保管标准：制定档案保管的标准和方法，确保档案的安全性和完整性；（4）档案销毁标准：明确档案销毁的标准和程序，确保档案的安全销毁。
二、保密制度随着信息技术的发展，保密工作变得更加重要。
保密制度旨在确保机构的重要信息不被未经授权的人员访问和利用。
档案保密工作制度(20篇范文)
档案保密工作制度（20篇范文）第1篇档案保密工作制度为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。
1、档案工作是一项重要的机要工作。
档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。
2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。
3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。
4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。
第2篇资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。
由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。
各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。
文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。
科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。
设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。
卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。
一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。
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档案管理及保密制度集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
第六章档案管理及保密制度第一条：总则
1.本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、音像资料，
包括：国家政府部门重要公文、工程技术档案、财务档案、法律文
书、各种文书档案及其他专门档案（人事档案由人才交流中心代
管）。
公司对档案实行集中管理。
第二条：档案管理架构
1.公司档案管理由办公室主管，并设有综合档案室。
2.综合档案室由办公室档案管理员负责管理，各部门设兼职档案管理
员。
3.综合档案室负责公司全部重要档案原件的管理。
各部门由兼职档案
管员负责档案的收集、整理和移交工作。
第三条：档案分类：
1.文书类档案
1）政府部门各类文件
2）公司对外、对内各类正式发文
3）法律公文
4）项目文件
2.工程技术类
1）开发档案
2）预算合同档案
3）工程档案
3.财务类档案
4.合同类档案
5.公司各类证照
第四条：归档工作流程
1.档案工作分为八个环节：收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、
统计、利用。
2.各部门以工程项目为单位，按档案分类要求，在第一时间将文件、
证照原件整理后，负责移交至公司综合档案室归档。
3.各部门按要求建立档案，做好档案登记目录，经部门负责人审签
后，及时交送公司综合档案室备查，并依据要求将档案原件移交公
司综合档案室。
如部门确需留存原件的，应与公司综合档案室办理
档案借阅手续。
第五条：归档要求
1.归档文件必须完整齐全。
2.归档文件必须按规定分类整理、编目。
（登记目录见附表1）
3.档案编目
1）文书类档案：年度+（项目）部门+案卷号
如：2004/市场/001
2）工程类档案：年度+工程项目+档案分类+案卷号
如：2004/回龙观/工程/001
3）财务类档案：会计年度设置
4）合同类档案：部门（项目）+合同类型+年份+案卷号
4.归档文件不能用铅笔、圆珠笔、彩笔和蓝色复印纸书写。
热敏纸类
的传真件、复印件均不能归档。
5.音像档案要求:磁带、录像带、光盘要原版；计算机软盘、光盘要可
运行。
1）照片、底片要求清晰完整，并附有说明文字材料，包括事件、时间、人物、背景、摄影者五要素。
2）录音带、录像带、计算机软件应在盒套贴有标签注明：题目（内容）、制作日期、制作人、盘数、序号等。
第六条：档案借阅、移交
1.公司档案室档案原则上不外借其他单位，如确需外借，需经公司主
管副总批准。
2.借阅档案、证照一律办理借阅手续（档案借阅单见附表3）。
档案需
妥善保管，不得私自涂改、拆卷、复印及转借他人。
3.各部门只能借阅本部门形成档案，若跨部门借阅，须经档案主管部
门负责人批准。
4.公司档案管理人员在调离岗位、或离职时，由办公室主任负责监督
办理档案的交接工作, 将档案移交表填写清楚。
（附表4）
第七条：保管和保密制度
1.存放档案的档案柜排放整齐；采用统一的档案盒，且要求标识明
确。
2.档案保管要做到防火、防光、防尘、防盗、防鼠、防潮。
3.档案的保密严格执行档案保密制度，采取相应保管措施。
销毁档案
要由专人监销，防止泄密。
4.节假日期间，档案库房、档案柜要加封条。
第八条：附则
工程档案、财务档案管理制度细则由部门另行制定。
附表1
档案目录
借阅档案登记薄
附表4
档案移交接收登记簿
移交人(签字): 接收人(签字)。