档案保管保密制度
单位档案保密工作制度
单位档案保密工作制度第一章总则第一条为了加强单位档案的保密工作，维护国家安全和社会稳定，保障单位的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节的保密工作。
第三条单位档案保密工作要坚持预防为主、突出重点、全面管理、确保安全的原则，建立健全保密制度，明确保密责任，加强保密管理，确保档案安全。
第四条单位应当设立档案保密机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，并配备专职或者兼职档案保密工作人员。
第五条单位应当对档案工作人员进行档案保密知识和技能的培训，提高档案保密工作人员的保密意识和能力。
第六条单位应当将档案保密工作纳入单位安全生产和保密工作总体布局，建立健全档案保密责任制，明确各级领导和各部门的保密职责，确保档案保密工作落到实处。
第二章档案的收集和整理第七条单位收集和整理档案时，应当对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行审查，严格按照法律法规和单位保密制度进行管理。
第八条单位整理档案应当采用符合保密要求的方法和材料，确保档案的完整、真实、准确和安全。
第九条单位对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应当采取措施，确保档案内容不泄露。
第十条单位对具有保密要求的档案，应当及时归档，并按照保密等级和期限进行保管。
第三章档案的保管和利用第十一条单位档案保管场所应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防磁等要求，确保档案安全。
第十二条单位应当建立档案保管制度，明确档案的保管流程、保管人员和保管责任，确保档案的安全。
第十三条单位利用档案时，应当遵守保密规定，严格按照审批程序进行，不得泄露档案内容。
第十四条单位应当建立档案利用记录制度，对档案的利用情况进行记录，确保档案的利用安全。
第十五条单位应当对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，实行限制利用，严格控制查阅范围和人数。
档案保密制度（5篇范例）
档案保密制度（5篇范例）第一篇：档案保密制度档案保密制度一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。
二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。
三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。
四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。
五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。
涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。
六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。
七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。
八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；机密档案查阅，须严格履行审批手续。
九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他（她）人员不得入内。
十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。
第二篇：档案保密制度一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。
二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。
三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。
四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。
五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。
六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。
七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。
八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。
九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。
十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。
|第三篇：档案保密制度档案馆档案保密制度为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。
档案保密管理制度（5篇）
档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
四、利用绝密、____档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。
五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。
复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。
对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。
六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心____回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发现有关____事件，应立即报告，及时追查。
八、不允许传抄、自行翻印____文件和带密级的档案材料。
九、不允许将____文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。
严禁携带____文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、____发生。
档案保密管理制度（2）是指组织或单位为保护机密档案的安全性和保密性，规定的一套制度性文件，旨在保障档案的机密性、完整性和可靠性，防止档案泄露或遭到非法篡改。
档案保密管理制度包括以下内容：1. 分类管理制度：确定档案的密级分类和保密级别，按照不同级别确定其保密程度和管理要求。
2. 访问权限控制：明确各级人员的访问权限，并建立档案查阅、复制、转借等权限管理制度，防止未经授权的人员访问机密档案。
档案保管保密制度
档案保管保密制度
第一条严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。
第二条档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
第三条借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
第四条不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
第五条切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
第六条做好库房温湿度的监控与登记工作。
第七条每年初对档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
第八条高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
第九条查阅涉密档案或材料，须经分管领导批准，必要时报请主要领导审批。
查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
第十条未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内
容。
第十一条因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
第十二条不归档的重份文件及内部材料，须由科室集中销毁。
第十三条档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
档案保密制度
档案保密制度
为确保档案资料的保密安全，特制定本制度：
一、综合档案室是保存各门类档案（除人事档案）的重要部门，非档案人员未经许可不得进入档案室。
二、档案工作人员要增强保密观念，严格遵守国家《档案法》和《保密法》所规定的保密纪律，不得泄露所藏档案的内容，不准擅自携秘密档案和文件材料出档案室，不准出卖、盗窃档案机密，违者按情节依法惩处。
三、档案人员要提高警惕，加强档案库房管理，提高保管水平，做好档案室和档案机密的安全，档案工作人员离开档案室要随手关门，严防档案被盗或遗失。
本单位工作人员，人人有责，协助做好档案室的安全保卫工作。
四、严格档案借阅制度，借阅档案的人员不得将档案转借，档案不准带回家中阅读，不准私自复制，不准带到公共场所；密级档案一律在档案室内查阅；非本单位人员一律不外借；阅档人员均有保守国家秘密的义务。
五、复印、摘抄“密级”文件材料，必须经单位分管领导批准。
六、档案室保管的“绝密”文件，仅限于领导接触，“机密”文件材料，限于工作有关人员接触。
七、凡逢节假日前，档案资料全部入柜，保管好门柜钥匙，确保档案安全。
八、档案移交或经鉴定需要销毁时，一定要登记造册，手续完备。
九、档案部门定期对档案进行保密检查，如发现档案丢失或被盗，必须立即报告，及时追查，设法挽回损失，并依法追究有关人员的责任。
公司档案保密制度（3篇）
公司档案保密制度一、引言随着信息化的快速发展，企业的档案管理工作显得尤为重要。
公司的档案是公司活动的记录和证明，包含着公司的核心商业机密和重要的人事信息。
为了保护公司的利益，确保档案的保密性和完整性，制定公司档案保密制度是必要的。
二、档案保密的基本原则1. 完整性原则：档案应当根据规定的程序采集、整理、保管，并确保档案的完整性，不得随意删除、更改或销毁。
2. 保密性原则：档案中包含的涉及商业机密、个人隐私等敏感信息应当得到保密，并仅限于有关部门和人员知情。
3. 安全性原则：档案应当妥善保管，采取必要的措施防止丢失、泄露、被盗或损坏。
三、档案保密的责任分工1. 公司领导：负责制定档案保密制度、组织实施档案安全管理工作，并确保档案的安全与完整。
2. 档案管理部门：负责具体的档案保管工作，包括文件的收集、整理、存储、检索等，确保档案的安全性和完整性。
3. 部门负责人：负责监督本部门的档案管理工作，保证档案的安全与完整。
4. 配备档案保密工作人员：负责执行档案保密工作，对于涉及商业机密和个人隐私的档案，需要进行特殊处理和限制访问。
四、档案保密的措施与要求1. 档案保管室的门锁应当配备专门的钥匙，并设有防护措施，未经批准不得私自进入。
2. 纸质档案应当按照分类、编号、装订等方法进行整理和存放，保证档案的完整性和可检索性。
3. 将涉及商业机密和个人隐私的档案制作成电子档案，并将其存储在密码保护的服务器中，限制访问权限，保证资料的安全性。
4. 对于涉及商业机密和个人隐私的档案，需要进行密封处理，并标明保密级别和封存日期，密封档案的借阅要进行严格审批和记录。
5. 员工在离职或调岗时，应当交回所保管的档案，并签订相关的保密承诺书。
五、档案保密的违规处罚措施1. 对于超出权限的查阅、调取、更改档案的行为，将给予相应的处理，包括责令退回所查、扣发奖金、受到行政处分甚至面临法律追究。
2. 对于泄露档案信息、未经许可外带档案等严重违反保密规定的行为，将按照公司相关规定给予严厉的处罚，甚至面临司法追究。
档案安全保密制度4篇
档案安全保密制度篇1为维护档案的安全，根据国家和学校有关档案安全、保密规定，制定本制度。
(一)档案工作人员要严格执行安全保密制度，忠于职守，增强安全保密观念，认真做好档案安全保密工作。
(二)档案工作人员必须严格遵守国家和学校有关档案保密范围的规定，不得擅自传播有关保密档案的内容。
(三)档案的密级由归档文件整理单位根据有关文件确定，综合档案馆(室)进行复核。
密级的变更和解密必须按《保密法》和有关法规办理。
(四)查阅、摘抄、复印密级档案时，必须履行审批手续，并妥善保管好摘抄记录和复制件，使用完毕后，由综合档案馆(室)收回销毁。
(五)为确保档案的安全，档案馆(室)内禁止吸烟和存放易燃、易爆物品，不得在库房内会客和接待非档案工作人员。
(六)认真贯彻执行“八防”方针建立档案管理责任制，定期检查库房，发现隐患及时向有关领导报告，积极采取应对措施。
(七)每天工作完毕后，必须把取出的档案材料及时放入档案柜内，不得放在桌上或随意堆放，下班前要检查门、窗，切断电源、水源，保证安全。
档案安全保密制度篇2一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》，遵守党和国家的保密规定，维护档案安全。
二、档案人员必须严格执行各项规章制度，认真履行各项程序。
三、全单位档案实行集中统一管理。
对机密、绝密档案应实行全程有效监控，在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样，和普通文件分开立卷，单独存放，特殊管理。
四、各类档案一般不准借出。
对确实需要借出的，须经有关领导批准，严格履行借阅手续。
1、对机密、绝密档案的科技档案，要严格把握审批程序，不经有关部门批准，不得借阅、抄录、复印和描绘。
经批准抄录、复印的材料应及时销毁，严防遗失。
2、借出档案应在规定时间内归还，妥善保管，严禁转借他人。
五、档案工作人员要增强保密意识，遵守保密纪律，不传不说不问机密档案的内容，不随身携带机密档案材料。
六、未经允许任何人不得私自销毁档案。
七、加强档案室的安全保护工作1、档案室应自成区域。
档案保管保密制度
档案保管保密制度为确保档案的完整，落实保管、保密工作，应制定规范的档案保管保密制度。
下面小编为大家整理了有关档案保管保密制度的范文，希望对大家有帮助。
一、干部档案库房必须符合防火、防潮、防蛙、防盗、防光、防高温( 六防 )和规定面积的要求,档案必须存放于铁质专用柜并按科学便利的顺序摆放。
二、在职、非在职和死亡干部的档案应分开保管。
三、档案库房、阅档室和档案工作人员办公室应分开设置。
四、每天应检查并登记档案库房六防情况,发现问题及时解决,发现安全隐患应及时报告并迅速整改消除。
五、保持档案库房整洁,不得在档案库房和档案柜内存放无关物品;严禁无关人员进入档案库房。
六、不准携带档案材料进入公共场所,不准私自保存他人和自己的档案材料,不准向无关人员谈论档案内容, 不准用电话、书信索要或提供档案材料。
档案保管保密制度篇2一、建立健全名册，接收登记簿，转出登记簿，查阅登记簿，温、湿度登记簿等。
二、对各类档案每年全面认真检查核对一次，确定册、档是否相符，发现问题及时解决。
三、任何个人不得保管本人和直系亲属档案，严禁私自保存他人档案。
四、严禁电话索取或提供档案内容，档案工作人员严禁携带档案材料进入公共场所，不准向无关人员谈论档案内容。
五、属绝密案卷不得抄录，必须抄录的’需经领导批准，抄录只能抄录大意，用完后必须销毁。
六、非档案人员不得进入档案库房，库房内不得存放非档案物品。
七、档案库房应有六防设施，案卷要存放于铁质卷柜内，库房内湿度应保持45-65%，温度保持在14-24摄氏度。
档案保管保密制度篇31、干部人事档案管理人员必须加强政治、业务学习，树立全心全意为人民服务思想，不断增强责任感、事业心，认真履行档案管理人员职责，完成干部人事档案管理人员八项任务，做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等六防工作。
2、为确保干部档案的绝对安全，档案必须存放在专用保密柜内，按保密号码科学陈列，对外不公开。
3、库房内严禁堆放杂物及易燃物品，保持库房整洁美观。
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档案保管保密制度
第一条严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。
第二条档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
第三条借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
第四条不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
第五条切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
第六条做好库房温湿度的监控与登记工作。
第七条每年初对档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
第八条高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
第九条查阅涉密档案或材料，须经分管领导批准，必要时报请主要领导审批。
查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
第十条未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内
容。
第十一条因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
第十二条不归档的重份文件及内部材料，须由科室集中销毁。
第十三条档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。