档案管理及保密制度
档案保密制度（5篇范例）
档案保密制度（5篇范例）第一篇：档案保密制度档案保密制度一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。
二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。
三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。
四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。
五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。
涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。
六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。
七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。
八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；机密档案查阅，须严格履行审批手续。
九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他（她）人员不得入内。
十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。
第二篇：档案保密制度一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。
二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。
三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。
四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。
五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。
六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。
七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。
八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。
九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。
十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。
|第三篇：档案保密制度档案馆档案保密制度为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。
档案管理与保密制度
档案管理与保密制度档案管理的重要性档案管理是组织内部极为重要的一环，它涉及到组织历史信息的保存、管理和利用。
一个有效的档案管理系统可以帮助组织更好地跟踪和审查其历史活动，并提供法律依据。
此外，档案管理还有助于提高组织的效率和透明度，有助于减少工作中的重复劳动，并保持各个部门之间的信息流通。
档案管理的原则档案管理的核心原则包括：完整性、保真性、可追溯性和保密性。
完整性指档案应当全面、准确地记录组织的活动并能够完整保留下来；保真性要求档案内容真实无误，不得篡改；可追溯性要求档案可以方便地检索和查阅；保密性则要求相关档案中的敏感信息仅限授权人员使用，未经授权不得泄露。
档案管理的步骤在建立档案管理制度时，应包括以下步骤：1.规划阶段：明确档案管理的目标和范围，确定管理档案的职责和权限。
2.采集与整理阶段：收集组织的各种档案，并按照一定的标准整理和分类。
3.储存与保存阶段：建立档案存储体系，制定保存期限，确保档案得以长期保存。
4.检索与利用阶段：建立档案检索机制，提供便捷的方式供员工查阅和利用档案信息。
保密制度的重要性保密制度是组织内部不可或缺的一部分，其目的是保护组织的商业秘密和敏感信息，避免泄露给竞争对手或可能产生负面影响的第三方。
保密制度有助于维护组织的声誉、利益和安全，保障组织的持续发展。
保密制度的内容一个完善的保密制度应包括以下内容：1.机密信息的分类：清晰定义机密信息的范围和级别。
2.保密责任：明确各部门和员工对机密信息的责任和义务。
3.访问控制：设定访问机密信息的权限和管控措施，确保信息的安全性。
4.信息流转：规定机密信息的传递和分享方式，确保信息不被泄露。
档案管理与保密制度的结合档案管理和保密制度是相互关联的，有效的档案管理可以保障机密信息的安全性和保密性，从而更好地维护组织的利益。
在建立档案管理制度的同时，也需要考虑如何保护档案中的敏感信息，这就需要和保密制度相结合，制定相应的保密措施和管理规定。
公司档案室档案管理及保密制度
公司档案室档案管理及保密制度一、档案管理制度1.档案室组建及职责分工1.1公司设立档案室，负责公司所有档案管理工作。
1.2档案管理员负责档案室日常管理工作，包括档案的归档、整理和保管等。
2.档案分类与归档2.1档案应按照文件种类和时间进行分类归档。
2.2档案应按照文件编号进行登记，记录档案的名称、文件编号、归档日期、档案责任人等信息。
3.档案存储及保管3.1档案室应具备安全、防火、防潮等环境条件，保证档案的安全性。
3.2档案应储存在专用档案柜中，柜门应加装密码锁或指纹锁等措施，仅由档案管理员掌握。
3.3凡移交档案室的员工，应当完成移交手续，并教育其离职后不得擅自带离公司档案。
4.档案检索与借阅4.1每份档案都有档案编号，对于需要检索或借阅的档案，应通过系统或书面申请进行登记。
4.2档案查询和借阅应有明确的流程，并严格按照程序进行办理。
4.3对于借阅档案的员工，应严格责任追究制度，如违规使用或遗失档案将被追究相应责任。
5.档案销毁5.1档案室应按照规定的保管期限进行档案销毁，及时清理过期档案。
5.2档案销毁应经过上级领导同意，并严格按照档案销毁的程序进行操作，保障档案销毁的安全性和合法性。
5.3档案销毁应编制销毁清册，记录销毁档案的名称、文件编号、销毁日期等信息。
二、档案保密制度1.保密责任1.1公司全体员工应具备保密意识，严守公司内部档案的保密，不得将档案外传或泄露给未经授权的人员。
1.2档案管理员具有保密责任，应当严守公司的档案保密制度，不得将档案外传或随意将机密档案提供给未经授权人员。
2.机密档案管理2.1公司将机密档案和非机密档案分开存储，避免机密档案被非授权人员访问。
2.2机密档案柜的门禁设置应更为严格，只有特定的权限人员才能进入。
2.3公司应制定机密档案的访问审批制度，明确机密档案的使用权限范围，并建立相应的记录。
3.员工教育与管理3.1公司应定期组织员工档案保密培训，提高员工对档案保密的认识和理解。
档案管理及保密制度
档案管理及保密制度1. 引言档案是记录一组事件或者事物的纪录，是历史、文化和社会的重要组成部分。
所有的公司、机构和组织都需要档案管理和保密制度来确保档案的安全和保护档案中的机密信息。
本文将介绍档案管理及保密制度的相关内容。
2. 档案管理2.1 档案的定义和分类档案的定义是指记载组织、个人及社会重要事件或事物的纸质、电子或其他媒介上的记载物。
档案可分为以下几类：•永久保存档案：包括历史文化、科技、文学、艺术和政治等领域中的重要信息；•长期保存档案：包括企业机构、政府部门、社会组织等关于业务、行政管理、社会管理等部门的记录，保存期限为30年或更久；•短期保存档案：包括所有业务、行政和社会管理中的记录，保存期限一般为5年或更短。
2.2 档案管理的原则•法律原则：档案管理应遵守国家有关法律规定；•实用原则：档案管理应根据需要、实际情况和档案的本质要求，在保障档案安全的前提下开展管理工作；•统一原则：档案管理应统一规划、统一管理和统一使用，确保档案的完整性和一致性；•保密原则：对于内容涉及国家机密、商业机密、个人隐私等敏感信息的档案，应加强保密管理和权限控制。
2.3 档案管理的流程和方法•搜集：搜集相关的档案和记录；•评定：根据档案的重要性和保密性，对档案进行归档评定，制定档案保管期限和管理计划；•核查：核查档案是否符合规定的保存条件，整理档案并制定存储方案和档案目录；•保管：将档案按照规定的存储方案、档案盒号、序号和标签标示管理；•利用：提供档案资料查询、复制、借阅和调阅服务。
3. 档案保密制度3.1 档案保密的意义和标准档案保密是指对涉及国家安全、社会公共利益、个人隐私和商业机密等信息进行保护和管理的一种制度。
根据等级和性质的不同，档案保密应使用不同的保密标准，包括：•严密级：对于涉及国家安全、重要科技、重要政策和决策等机密信息，应进行严格的保密管理和权限控制；•秘密级：对于涉及国家机密、涉外机密、重要行业竞争等机密信息，应进行秘密级保密管理和权限控制；•内部级：对于涉及内部管理、人事档案、商业机密等信息，应进行内部级保密管理和权限控制。
档案管理制度及保密制度
档案管理制度及保密制度一、档案管理制度（一）档案的收集1、各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，确保档案的完整性和准确性。
2、档案收集的范围包括但不限于各类文件、合同、报告、报表、会议记录、图像资料等。
3、对于重要的业务活动和项目，应及时收集相关的档案资料，避免遗漏。
（二）档案的整理1、收集到的档案应按照一定的分类标准进行整理，如按照部门、时间、业务类型等进行分类。
2、整理时应确保档案的编号清晰、目录准确，便于查找和检索。
3、对档案进行装订或装盒，保证档案的整齐和有序。
（三）档案的保管1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。
2、严格限制非档案管理人员进入库房，档案管理人员进出库房时应做好登记。
3、定期对库房进行检查，发现问题及时处理。
（四）档案的借阅1、借阅档案需填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅时间等信息。
2、经相关领导批准后，方可借阅档案。
3、借阅者应妥善保管档案，不得转借、损坏、丢失，借阅期满应及时归还。
（五）档案的销毁1、对超过保存期限的档案，应进行鉴定。
2、经鉴定确无保存价值的档案，应编制销毁清单，经相关领导批准后，由专人负责销毁。
3、销毁过程应进行记录，确保销毁工作的合法性和可追溯性。
二、保密制度（一）保密范围1、涉及公司商业秘密的档案，如客户信息、市场调研报告、技术研发资料等。
2、涉及国家机密的档案，如与国家安全、国防建设等相关的档案。
3、个人隐私档案，如员工的个人信息、薪资待遇等。
（二）保密措施1、对涉及保密的档案应进行特殊标识，并单独存放。
2、加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识。
3、采用先进的信息技术手段，对保密档案进行加密处理。
（三）人员管理1、档案管理人员应签订保密协议，明确保密责任。
2、对离职的档案管理人员，应进行离职审计，确保其未带走或泄露保密档案。
（四）信息传递1、传递保密档案应通过安全的渠道，如加密邮件、专人送达等。
单位档案及保密管理制度
一、目的与依据为了加强单位档案及保密管理，确保档案和保密信息的完整性、准确性和安全性，维护国家安全和单位利益，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有档案及保密信息的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、档案及保密管理职责1. 单位档案管理部门负责制定档案及保密管理制度，组织实施档案及保密管理工作，确保档案及保密信息的安全。
2. 单位各部门负责人对本部门档案及保密信息的安全负责，加强对本部门档案及保密工作的监督和管理。
3. 单位全体员工均有责任遵守本制度，自觉维护档案及保密信息安全。
四、档案及保密管理要求1. 档案分类与编号（1）档案按类别、年代、重要程度等进行分类，并实行统一编号。
（2）档案编号应包括档案类别、年份、顺序号等信息。
2. 档案收集与整理（1）单位各部门应按照档案管理要求，及时、准确地将档案材料报送档案管理部门。
（2）档案管理部门对收集到的档案材料进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、方便、保密”的原则。
（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。
（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。
4. 档案利用（1）档案利用应严格按照规定程序进行，不得擅自借阅、复制、传播档案信息。
（2）档案利用人员应具备相应的保密意识，确保档案信息安全。
5. 保密管理（1）单位应建立健全保密制度，明确保密范围、密级划分、保密措施等。
（2）单位各部门应加强保密宣传教育，提高全体员工的保密意识。
（3）涉及国家秘密和单位商业秘密的档案及信息，应严格实行保密措施，防止泄露。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度，在档案及保密管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案及保密信息泄露的单位和个人，依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由单位档案管理部门负责解释。
档案管理制度及保密制度
档案管理制度及保密制度档案作为组织内部重要的信息资源，对于保证信息的安全性、准确性和完整性起着至关重要的作用。
为了有效管理档案并保护档案信息的机密性，需要建立一套完善的档案管理制度和保密制度。
本文将在以下几个方面探讨档案管理制度及保密制度的内容和要求。
一、档案管理制度档案管理制度是指对于组织内部档案工作进行规范化管理的一系列制度、规定和流程。
其目的是确保组织对档案的收集、整理、保存、归档和利用等工作进行科学、规范和有效的管理。
（一）档案分类与整理在档案管理制度中，首当其冲的是档案分类与整理。
档案应根据内容、形式、性质等因素进行分类，确保档案的组织性和可检索性。
同时，档案还需要进行整理，清楚地标注档案的名称、编号、起止日期、创建单位等信息，以方便后续的查询和利用。
（二）档案保存与归档档案的保存与归档是保证档案安全性的重要环节。
档案应存放在专门的档案室或存储设施中，确保档案的防火、防水、防尘等基本要求。
同时，档案还需要按照一定的归档规则进行编制，确保档案的有序存放和易于管理。
（三）档案查阅与利用档案作为信息资源，其查阅与利用是组织工作的重要环节。
档案管理制度应明确档案查阅与利用的权限和程序，确保档案信息的合法性和安全性。
同时，组织内部应建立档案借阅制度，确保档案的借阅和归还的准确性和完整性。
二、保密制度保密制度是指为保护档案信息的机密性而制定的一系列规定和措施。
通过明确的保密制度，可以确保档案信息只能在符合规定的情况下被授权人员获取和利用，有效防止档案信息的泄露和滥用。
（一）保密责任与义务在保密制度中，组织内部的人员应承担相应的保密责任与义务。
这包括对档案信息的保密意识教育培训，签署保密协议，明确保密等级和权限，以及建立追责机制等。
同时，还需要明确保密知识的科普与普及，提高员工的保密意识和安全意识。
（二）安全措施与技术手段保密制度还需要建立相应的安全措施与技术手段，确保档案信息的机密性。
这包括建立安全门禁系统、视频监控系统等设施，加密存储媒体，限制网络访问权限以及建立灾备机制等。
档案管理和保密制度
档案管理和保密制度一、劳动保障监察网格化管理案卷档案是指各级监察网格在协助查处各种违法案件或直接处理简单劳动纠纷案件工作中形成的，能够反映案件真实情况、具有保存价值的、经过整理立卷归档系统保管的监察案件材料。
对用人单位劳动用工信息实时采集更新工作中形成的，能够反映用人单位遵守劳动保障法律法规情况、动态监管情况、经过整理立卷归档系统保管的网格化管理信息材料。
二、归档1、案卷档案管理，按照一案一卷、分类保管、利于保密、方便利用的原则。
信息档案管理，应当遵循“一户一档、一格一册”的原则。
2、立卷的案件材料及排列顺序，（1）卷宗封面；（2）卷内目录；（3）受案登记材料；（4）调查证据材料，包括当事人主体资格及有关人员身份证明材料和其他证据材料；（5）用人单位改正情况材料；（6）其他材料。
3、立卷的信息登记材料及排列顺序，（1）卷宗封面；（2）卷内目录；（3）《印江县用人单位劳动保障书面审查信息登记表》（4）营业执照；（5）劳动规章制度；（6）职工花名册；（7）劳动合同台账；（8）上月职工工资表；（9）社会保险上月结算单；（10）其他有关资料。
三、保管1、档案工作人员对所管的各类档案资料应做到情况熟悉、查找迅速准确。
2、档案资料要采用科学方法管理，各门类档案要实行分类整理、单独存放、集中管理。
3、对档案的调进、调出等情况要做好登记、经常清点核对，对损坏的档案要及时复制修补，确保档案的完整准确。
4、按照“八防”（防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防强光、防虫咬、防鼠咬）的要求，配齐设备，逐步创造条件建立标准的档案室。
四、借阅1、档案管理人员要树立服务第一的观念，对借阅或查阅档案的人员，要热情诚恳，提供方便。
2、外单位查阅、借阅有关档案，必须持单位介绍信，经局领导同意，档案管理人员登记查借人员的身份和查借目的后方可查借。
3、借阅档案人员必须当面清点卷数，并在登记薄上签字，归还时经档案管理人员检查无误后，在登记薄上注销。
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档案管理制度河源市经通测绘有限公司河源市衢通公路规划设计有限公司二00八年一月一日目录第一章总则第二章档案管理机构第三章档案管理人员第四章库房和设备第五章档案管理第六章安全保密第七章档案统计第八章档案的利用第九章档案人销毁第十章附则第一章总则第一条为规范测绘、设计成果及资料档案的管理，确保测绘、设计成果、资料档案的安全，促进测绘、设计成果的广泛应用和档案信息化建设，为加强我公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家测绘局、广东省国土资源厅、河源市国土资源局、交通局、地方公路总站的要求，特制订本条例。
第二条适用范围：测绘及设计成果资料及公司其它档案的管理。
第三条本制度所指的档案是：1、我公司从各项工作中直接形成的、反映我公司活动历史的、对我公司和社会有保存价值的各种文件、图表、声像等不同形式的历史记录。
2、各类规章制度、办法、人事资料、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结、业务合同。
3、各类测绘、设计工程图纸及其电子文件。
4、添置工作软件、设备、财产的产权资料及各项说明。
第四条档案工作是办好企业的重要基础工作，要把档案工作纳入公司整体发展规划，加强档案工作的领导和管理。
第二章档案管理机构第五条我公司档案室由一名副总经理分管，由办公室领导，配备一名专职档案人员。
第六条档案室是我公司档案工作职能管理部门，集中统一管理全公司档案工作。
第七条档案室的基本任务1、贯彻执行国家、省、市关于档案工作法规、政策来规划全公司档案工作。
2、制定本公司关于档案工作的规章制度，并负责指导、监督和检查执行情况。
3、负责接受、分类、编目、鉴定、统计、保管全公司各类档案和有关资料。
4、负责协作各归档部门档案工作。
5、开展档案利用工作。
6、编辑档案参考资料。
7、开展档案学术研究和交流活动。
8、负责全公司的综合统计工作。
9、办理公司领导交办的有关档案、文史、统计等方面的业务工作。
第八条我公司各设计工作室分别配备一名兼职档案人员具体负责各部门档案工作，各归档部门的档案工作在公司档案室的指导下进行。
第三章档案管理人员第九条我公司档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、遵守纪律，具备档案业务知识和一定的科学文化知识。
第十条档案工作人员岗位职责1、岗位要求：高中以上文化程度，经过上岗资格培训，具备档案专业知识。
2、加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度。
3、积极参加各种档案管理培训活动，不断提高自身业务素质和岗位工作质量。
4、在办公室的领导下，负责对各项测量、设计成果资料的收集、保管工作，按照上级有关主管部门的规定及要求，制定完善的各项档案规章制度，使档案管理工作能达到测量、设计资质等级的要求。
5、加强档案的管理，做好档案分类、档案著录、档案鉴定、档案统计、库房管理等工作。
6、对档案管理工作中存在的问题，应及时向上级领导汇报并提出解决问题的方案或改进措施。
7、负责打字、复印等文秘工作；负责办公用品、办公消耗材料的采购、入库验收。
第十一条分管档案工作的主管领导职责1、组织本公司人员学习档案法规，执行档案工作规章制度，把档案工作纳入本公司的议事日程，每年度研究一次档案工作。
2、加强与上级档案部门联系，共同做好业务监督、指导、检查工作，保证归档的质量；3、做好档案人员的工作，提出具体要求并帮助他们解决工作中的实际困难。
第四章库房和设备第十二条我公司档案工作所需经费，列入公司预算，在行政办公费用中统筹解决。
第十三条配备档案专用库房20㎡以上，有足够的档案保管专用柜，加设铁门、铁锁等完善的工作条件。
第十四条档案库房管理制度1、按公司规定将档案分类排放、排列整齐。
2、保持库房清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、放火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作，发现问题，及时处理。
3、库房内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险产品，经常检查库房消防器材。
4、非经允许，外人不得随便进入库房。
5、管理人员做到人走加锁、关窗，妥善保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。
对已破损和字迹褪色的档案，应及时复制。
6、熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。
对已破损和字迹褪色的档案，应及时复制。
7、有库房温度记录，掌握湿度变化情况，进行分析，制定管理计划。
8、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传，要严格遵守保密制度。
9、切实做好平时防范工作，做到人离灯熄，消灭火灾隐患，保证档案安全。
10、经常打扫库房卫生，保持库房整洁，对设备进行保养，使各种设备始终处于良好状态。
第五章档案管理第十五条各部门要把反映本公司主要职能活动的各种文字、图表、声像材料完整、系统地收集起来。
第十六条我公司根据具体要求建立和完善相应的归档制度，做到每项工作都有完整、准确、系统的文件材料、资料归档。
第十七条档案工作要与公司的各项工作协调发展，要把各种文件材料的归档列入公司各部门岗位责任制。
第十八条我司文书、科技等档案实行文件材料形成部门立卷制度，立卷人按文件材料的自然形成规律，加以系统整理组卷，交本部门主管领导审查后向档案室办理交接手续。
第十九条归档制度1文件材料的归档范围1.1文件档案的归档范围，包括本公司在公务活动中形成的公文、电报、薄册、图表、书信、日记、会议材料等内容。
1.2技术档案的归档范围，包括本公司在测量、设计、软件采购、设备调试等活动中形成的图纸、产权、说明书等内容。
1.3专门档案的归档范围，包括本单位在专门业务活动中形成的档案，如会计档案、声像档案等。
1.4甲方交来的一切文字材料，发往公司外的一切图纸及文字材料。
1.5修改后图纸。
2归档要求2.1归档的文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式符合国家要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等书写材料。
2.2归档的文件材料要完整、系统、准确。
2.3归档文件必须是原件。
2.4保持归档文件材料之间的历史联系，并进行科学分类、立卷和编目编号。
2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容，并区分保管期限。
2.6修改图纸的归档：2.6.1、凡建设单位提出的图纸修改要求，必须在图纸上注明“本修改应建设单位要求而作“字样。
2.6.2、所有图纸修改必须归档，用“修改意见”修改，“修改意见”单粘帖于已归档的有关图纸上，用兰图、白图修改须有我公司图签，兰图、白图归档后须在图纸目录上补注，由修改人操作。
2.6.3、修改图必须用文字说明修改原因和修改时间（标明至年月日以防前后混淆）；要注意由此而起的其它图纸或其它专业的变更。
2.6.4、其他人员代他人修改图纸，须将修改意见通知负责人，修改责任由负责人承担。
2.6.5、不是一个工程的修改不允许用同一份修改单。
2.7、补充绘图，必须用电脑或其它手工绘图工具，不能徒手绘图。
补充图纸不论白图或兰图均须有图签。
2.8、每一项工程必设“图纸修改目录表”由图档员根据发生的修改逐项登记。
3归档时间3.1文书档案在第二年上半年内归档。
3.2测量、设计资料完成并经领导审核后，提交甲方前正式归档。
3.3新购设备在开箱时必须会同档案进行技术资料核对登记，并将说明书等资料归档。
3.4各项管理工作形成的文件材料，在去年上半年内，要将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，向档案部门归档。
4归档份数4.1各类文件材料一般归档一式一份，其电子文档随纸质材料共存。
4.2重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份或适当增加其归份数。
5不归档文件材料的范围5.1重份和无查考选用价值的事务性、临时性文件。
5.2普发供参阅的文件材料。
5.3上级单位发来供参考的抄件和征求意见未定搞的文件。
5.4未经会议讨论和领导审阅、签发的未生效文件、一般性文件的历次改稿。
5.5从正式文件上摘录的供工作参阅的非证明材料。
5.6参加非主管单位召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料。
6单位的档案部门要求对本单位文件材料的形成、积累整理和归档工作进行指导、监督和检查。
第二十条归档的具体要求和手续1必须按照归档范围将应收集归档的文件材料收集齐全、完整、准确、既不杂乱，也不短缺或遗漏。
2按照文件材料的形成规律和内在区分简直、合理组卷。
3凡是归档的案卷、卷面、卷内目录、备考表等各项内容，必须填写正确、规范，标题简明、确切。
4凡装订的案卷要按“三孔一线”装订整齐、牢固、卷容美观大方，不装订的案卷、文件、图纸等要折叠整齐，编写件号与页号。
第二十一条文件的立卷（归档资料分类，编号规定和保管期限）1立卷的原则和方法：立卷应遵循工程文件的自然形成规律性，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2立卷可采用如下方法：工程技术文件可按单位，分部工程、专业、阶段等分类。
3立卷过程中宜遵循下列要求：3.1案卷不宜过厚，一般不超过40mm3.2案卷内不应有重复文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
4卷内文件的排列4.1文件材料按事项、专业数学排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前，请示在后；印本在前，定稿在后；主体在前，附件在后的顺序排列。
4.2既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
5案卷的编目5.1编制卷内文件页号应符合下列规定：5.1.1卷内文件均按有书写内容页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
5.1.2编写位置：单面书写的文件在右下角，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在下角。
5.1.3成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
5.1.4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
5.2卷内目录的编制应符合下列规定。
5.2.1卷内目录的式样宜符合本规范的要求。
5.2.2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
5.2.3责任者：填写文件的直接形成单位、部门和个人。
有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
5.2.4文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。
5.2.5文件题名：填写文件标题的全称。
5.2.6日期：填写文件形成的日期。
5.2.7页次：填写文件在卷内文件首页之前。
5.2.8卷内目录排列在卷内文件首面之前。
5.3卷内备考表的式样宜符合下列规定：5.3.1卷内备考表的式样宜符合本规范要求。
5.3.2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。
5.3.3卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
（说明：案卷备考表主要说明卷内文件复印件情况、页码犯错情况、文件的更换情况等。
没有需要说明的事项可不必填写说明。