档案保密管理规定
档案保密安全工作制度
档案保密安全工作制度一、总则第一条为了加强档案保密安全工作，保障国家秘密、企业秘密和个人隐私的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，制定本制度。
第二条档案保密安全工作应遵循预防为主、全面管理、责任到人、失泄密必究的原则。
第三条各级档案管理部门应建立健全档案保密安全责任制，明确各级领导和各部门的保密职责，确保档案保密安全工作的落实。
第四条各级档案管理部门应加强档案工作人员的保密教育和管理，提高档案工作人员的保密意识和能力。
第五条各级档案管理部门应根据档案的保密等级和重要性，采取相应的保密措施，确保档案的安全。
第六条本制度适用于各级档案馆、档案室、档案部门和从事档案工作的单位和个人。
二、档案保密安全责任第七条档案管理部门的主要负责人是档案保密安全的第一责任人，对本部门的档案保密安全负总责。
第八条档案管理部门的保密工作人员应按照职责分工，负责本岗位的档案保密安全工作。
第九条档案使用人员应严格遵守档案保密规定，不得泄露档案内容，对因工作需要在接触档案过程中知晓的国家秘密、企业秘密和个人隐私，应予以保密。
第十条保密工作人员应定期对档案保密安全工作进行检查和评估，发现问题及时报告并采取措施解决。
第十一条保密工作人员应定期接受档案保密安全教育和培训，提高保密意识和能力。
三、档案保密安全管理第十二条档案管理部门应建立健全档案保密安全管理制度，明确档案的保密等级和保密期限，实行分类管理。
第十三条档案管理部门应建立健全档案查阅制度，严格审查查阅人员的资格和查阅范围，做好查阅登记和归还确认工作。
第十四条档案管理部门应建立健全档案归档制度，确保档案的完整、准确和及时归档。
第十五条档案管理部门应建立健全档案销毁制度，对超过保密期限或无保存价值的档案，应按照规定的程序进行销毁。
第十六条档案管理部门应建立健全档案安全事故应急预案，提高应对档案安全事故的能力。
四、档案保密安全措施第十七条档案管理部门应加强档案库房的安全设施建设，配备必要的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防霉、防磁等设备。
保密档案管理制度及流程
一、目的为加强保密档案的管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，依据《中华人民共和国保密法》及相关法律法规，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于我单位所有涉及国家秘密和企业商业秘密的档案资料的管理。
三、管理原则1. 防范为主，防治结合；2. 依法管理，严格保密；3. 分级分类，责任到人；4. 科学管理，提高效率。
四、保密档案的分类1. 国家秘密档案：根据国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级；2. 企业商业秘密档案：根据秘密的等级分为内部秘密、重要秘密、核心秘密三级。
五、保密档案的收集、整理与归档1. 收集：档案管理人员应严格按照档案收集范围和标准，对涉及国家秘密和企业商业秘密的档案资料进行收集。
2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案资料的完整、准确、系统。
3. 归档：按照档案分类标准，将整理好的档案资料及时归档，并建立档案目录。
六、保密档案的保管与利用1. 保管：档案管理人员应严格按照档案保管要求，对保密档案进行妥善保管，确保档案实体和信息安全。
2. 利用：利用保密档案应遵循以下原则：（1）依法审批：利用保密档案需经单位领导批准，并办理相关手续；（2）明确目的：利用保密档案必须明确目的，不得随意扩大范围；（3）限定范围：利用保密档案的人员应限定在知晓范围之内；（4）保密要求：利用保密档案的人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。
七、保密档案的销毁1. 审批：销毁保密档案需经单位领导批准，并办理相关手续；2. 监督：销毁保密档案时，应有档案管理人员在场监督，确保销毁过程符合规定；3. 记录：销毁保密档案后，应做好销毁记录，包括销毁时间、地点、原因、责任人等。
八、保密档案的管理职责1. 档案管理人员负责保密档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；2. 单位领导负责审批保密档案的利用和销毁；3. 各部门负责人对本部门涉及国家秘密和企业商业秘密的档案资料负有管理责任。
档案馆涉密档案管理制度
一、总则为加强档案馆涉密档案的管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合档案馆实际情况，特制定本制度。
二、涉密档案的界定1. 涉密档案是指涉及国家安全和利益，依法应当保密的档案。
2. 涉密档案包括但不限于以下内容：（1）涉及国家政治、经济、军事、科技、文化、外交等重大决策、战略部署、行动计划等内容的档案；（2）涉及党和国家领导人、重要外宾、重要会议、重要活动等内容的档案；（3）涉及国家安全和利益，可能对国家安全和利益造成危害的档案；（4）其他依法应当保密的档案。
三、涉密档案的管理职责1. 档案馆馆长对本馆涉密档案管理工作负总责。
2. 档案馆工作人员应严格执行本制度，认真履行职责。
3. 涉密档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，由档案馆指定专人负责。
四、涉密档案的管理要求1. 涉密档案的收集、整理、归档应按照《中华人民共和国档案法》和本制度的规定执行。
2. 涉密档案的保管应采取以下措施：（1）存放在安全、保密的档案库房，库房应配备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施；（2）指定专人负责保管，实行双人双锁管理；（3）档案库房出入严格登记，严禁无关人员进入；（4）定期对涉密档案进行清点、检查，确保档案完整、安全。
3. 涉密档案的利用应遵循以下规定：（1）查阅、复制涉密档案需经档案馆馆长批准，并办理相关手续；（2）查阅、复制涉密档案应在档案馆指定的场所进行，严禁擅自携带出档案馆；（3）查阅、复制涉密档案应严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密。
4. 涉密档案的销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》和本制度的规定执行。
五、涉密档案的管理纪律1. 档案馆工作人员应严格遵守国家保密法律法规和本制度，不得泄露国家秘密。
2. 涉密档案的保管、利用、销毁等工作，必须严格按照规定程序进行，不得擅自变更。
3. 档案馆工作人员违反本制度，泄露国家秘密的，依法承担法律责任。
档案保密管理制度（5篇）
档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
四、利用绝密、____档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。
五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。
复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。
对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。
六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心____回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发现有关____事件，应立即报告，及时追查。
八、不允许传抄、自行翻印____文件和带密级的档案材料。
九、不允许将____文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。
严禁携带____文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、____发生。
档案保密管理制度（2）是指组织或单位为保护机密档案的安全性和保密性，规定的一套制度性文件，旨在保障档案的机密性、完整性和可靠性，防止档案泄露或遭到非法篡改。
档案保密管理制度包括以下内容：1. 分类管理制度：确定档案的密级分类和保密级别，按照不同级别确定其保密程度和管理要求。
2. 访问权限控制：明确各级人员的访问权限，并建立档案查阅、复制、转借等权限管理制度，防止未经授权的人员访问机密档案。
档案保密工作制度书
档案保密工作制度书第一章总则第一条为了加强档案保密工作，维护国家安全和社会稳定，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，结合我国实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于各级国家档案馆、企事业单位、社会团体、民间组织等档案管理机构及其工作人员。
第三条档案保密工作必须坚持预防为主、突出重点、全面保护、严格管理的原则，确保档案的安全保密。
第四条各级档案管理部门要加强对档案保密工作的领导，建立健全保密制度，明确保密责任，提高保密意识，确保档案保密工作落到实处。
第二章保密等级和范围第五条档案保密等级分为绝密、机密、秘密三个等级，具体划分按照国家和地方保密规定执行。
第六条档案保密范围包括：（一）涉及国家安全、荣誉和利益的重要档案；（二）涉及国家经济、科技、国防等核心竞争力的重要档案；（三）涉及民族、宗教、外事、刑事侦查等重要档案；（四）其他需要保密的重要档案。
第三章保密管理措施第七条档案管理机构要设立专门的保密管理岗位，明确保密责任人，负责档案的收发、登记、归档、保管、利用和销毁等工作。
第八条档案管理机构要建立健全档案借阅制度，严格审批手续，控制档案的利用范围。
未经批准，不得对外提供涉密档案。
第九条档案管理机构要加强对档案保管设施的建设和改造，确保档案的安全存放。
重要档案应实行异地备份，以防万一。
第十条档案管理机构要定期对工作人员进行保密教育和培训，提高保密意识和能力。
第十一条档案管理机构要严格执行保密规定，禁止在公共场所、互联网等非保密环境中谈论、传输涉密档案。
第十二条档案管理机构要加强对涉密档案的信息化管理，建立完善电子档案保密制度，防止电子档案泄露。
第四章保密工作责任制第十三条档案管理机构负责人是档案保密工作的第一责任人，对本单位的档案保密工作全面负责。
第十四条档案管理机构工作人员要严格遵守保密制度，对发生的保密事故负有直接责任。
第十五条档案管理机构要建立健全保密事故责任追究制度，对违反保密规定的行为，依法依规予以查处。
档案工作保密工作制度
档案工作保密工作制度第一章总则第一条为了加强档案工作的保密工作，确保党和国家机密的安全，根据《中华人民共和国档案法》和国家保密法律、法规的规定，制定本制度。
第二条档案工作保密工作必须坚持预防为主、全面设防、突出重点、严格管理的原则，确保档案资料的安全、完整和可用。
第三条各级档案部门要认真履行保密职责，加强对档案保密工作的领导，确保档案工作保密制度的贯彻实施。
第四条档案工作保密工作适用于各级国家档案馆、机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案工作。
第二章保密等级和范围第五条档案保密等级分为绝密、机密、秘密三个等级。
第六条下列档案资料应当确定为绝密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益遭受特别严重损害的档案；（二）涉及国家重大机密，泄露可能导致国家重大利益受损的档案；（三）其他应当确定为绝密级的档案。
第七条下列档案资料应当确定为机密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益受到严重损害的档案；（二）涉及国家重要机密，泄露可能导致国家重要利益受损的档案；（三）其他应当确定为机密级的档案。
第八条下列档案资料应当确定为秘密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益受到损害的档案；（二）涉及国家一般机密，泄露可能导致国家一般利益受损的档案；（三）其他应当确定为秘密级的档案。
第三章保密管理措施第九条档案部门应当设立专门的保密管理岗位，明确保密管理职责，加强对档案保密工作的管理。
第十条档案部门应当建立健全档案保密管理制度，制定档案保密工作规程，明确档案的收、存、借、阅、销毁等环节的保密措施。
第十一条档案部门应当加强档案保管设施的建设，确保档案资料的安全、完整和可用。
第十二条档案部门应当定期对档案保密工作进行检查，发现问题及时整改，确保档案保密工作的落实。
第十三条档案部门应当加强对档案利用者的管理，对利用档案的人员进行审查，确保档案资料的安全。
第四章保密工作责任第十四条各级档案部门的主要负责人是档案保密工作的第一责任人，对本部门的档案保密工作全面负责。
档案保密规章制度条例(通用8篇)
档案保密规章制度条例（通用8篇）档案局（馆）是保管全县重要历史档案资料的基地，是全县安全保卫保密的要害部门之一。
根据国-家-安-全保卫保密工作的有关规定，结合我局（馆）实际，特制定本制度。
作者分享了8篇档案保密规章制度条例，希望对于您更好的写作档案保密制度有一定的参考作用。
档案保密规章制度条例篇一1、保管利用科与技术管理科全体工作人员须模范遵守《保密法》，遵守D和国家的保密规定和机关保密制度。
2、秘密文件、档案资料，须存放在有保密设施的文件柜内，并经常检查保管情况。
3、因工作需要借阅秘密文件要履行手续，妥善保管，及时退还。
4、上班时间临时外出要锁门，下班时间要清理桌面、关窗、锁门。
5、复印秘密文件须经过请示，履行审批登记手续并将复印件按原件要求管理。
6、各种秘密文件、资料要定期清理、归档和清退、销毁。
严禁向废品收购部门出售内部文件。
7、档案工作人员外出递送秘密文件过程中，不准办理与递送文件无关的事。
任何人严禁带有文件逛商店、下饭店、排队买东西和去娱乐场所。
8、每年在大的节日前要进行一次大检查，要养成保密的良好习惯，把保密工作作为日常工作的`一项重要内容。
对模范执行保密规定的，要予以表扬，对失密者，要追究法律责任。
9、机关工作人员调动和退离休时，须将自己保管的文件材料交接清楚，并将发给个人的证件和内部学习材料退回。
档案保密规章制度条例篇二一、一人一档管理，对每位镇机关工作人员（包括农村工作专职指导员）建立工作业绩档案。
二、工作业绩档案主要由工作人员出勤情况与工作情况两部分组成。
工作情况包括本职工作、兼职工作和镇委、镇政府布置的中心工作完成情况。
三、采取一次建档，每月入档的方式，于次月5日前，由镇组织办统一对工作人员每月工作业绩表进行整理、归档。
四、严格归档程序，机关各办公室要于每月5日前，准时上报工作计划表；工作人员在月底对工作进行总结，如实填写工作业绩表后，上交组织办；组织办对工作人员出勤情况进行统计与登记，并提交各分管领导进行审核认定后，将工作业绩表归入档案。
档案涉密人员保密管理制度
第一章总则第一条为加强档案涉密人员保密管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有从事档案管理工作的涉密人员。
第三条档案涉密人员保密管理应遵循以下原则：1. 依法管理，严格保密；2. 责任明确，分工负责；3. 预防为主，综合治理；4. 保密教育与监督检查相结合。
第二章涉密人员管理第四条涉密人员选拔与任用：1. 涉密人员选拔应严格遵循国家秘密管理相关规定，确保政治素质过硬、业务能力突出、保密意识强烈。
2. 涉密人员任用前，应进行保密审查，审查合格后方可任职。
第五条涉密人员保密教育：1. 涉密人员上岗前，必须接受保密教育培训，熟悉保密法律法规、保密工作制度及涉密档案管理要求。
2. 定期对涉密人员进行保密教育，提高保密意识，强化保密纪律。
第六条涉密人员岗位管理：1. 涉密人员应严格遵守保密规定，不得擅自离岗、离职或泄露国家秘密。
2. 单位应定期对涉密人员进行岗位考核，对不宜继续从事涉密工作的人员，应及时调整岗位或解除合同。
第七条涉密人员离岗管理：1. 涉密人员离职前，必须接受保密审查，审查合格后方可办理离职手续。
2. 离职人员应将所保管的涉密档案、资料等清退至档案室，并办理相关手续。
第三章档案保密管理第八条涉密档案管理：1. 涉密档案应按照国家秘密管理等级进行分类、编号、登记，并实行专库保管。
2. 涉密档案的借阅、复制、摘抄等，必须经单位负责人批准，并办理相关手续。
第九条涉密档案查阅：1. 查阅涉密档案应严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密。
2. 查阅涉密档案应填写查阅登记表，记录查阅内容、时间、地点等。
第十条涉密档案销毁：1. 涉密档案销毁前，必须进行严格审查，确保无泄密风险。
2. 涉密档案销毁应采取焚毁、化浆、碎纸等方式，确保国家秘密安全。
第四章监督检查第十一条单位应建立健全保密监督检查制度，定期对涉密人员、涉密档案进行保密检查。
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档案保密管理规定 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
档案保密管理制度
为加强本公司档案的保密管理，确保档案的绝对安全，特制定本制度。
1主题内容与适用范围
本制度规定了本公司档案保密工作的一般管理要求。
本制度适用于本公司档案保密管理。
2引用标准和政策规定
《中华人民共和国保密法》
《电力工业国家秘密及其他密级具体范围的规定》（能源部、国家档案局）
3管理职能
综合管理部是本公司档案保密管理的职能部门。
4管理内容与要求
档案管理人员必须以身作则模范遵守和执行党和国家有关保密法规和制度，保证企业档案的绝对安全。
严格掌握档案材料和资料的查（借）阅范围及审批手续，一般档案材料、资料查阅应办理查阅手续，由档案管理人员提供并登记备案。
已归档的文件材料和资料一般仅限于在档案阅档室内查阅，不得外借，任何部室和个人无权擅自扩大查阅范围和公布档案内容。
查阅档案材料一般不得摘抄、复制、拍照、翻印，特殊情况须经公司领导批准并作好记录。
外单位人员查阅一般档案应持有效介绍信并经领导同意。
查阅带有密级档案须经公司领导同意。
归档档案一般不得带出公司，特殊情况必须带出的除办理借用手续外，应严格遵守保密规定，不准携带档案材料或资料去公共场所或探亲访友。
查阅涉及机密性质的档案材料或资料，须经公司领导批准。
档案一般不借阅，如确因工作需要借用应说明借用原因及归还时间并确保借用期间档案材料的安全、完整。
档案材料或资料的转移，批量的必须有指定人员监运，小量的应采用机要邮递和专人护送。
档案的销毁必须由指定的监督人员监销，不准作废纸处理。