(完整版)公司境外人员管理制度
常驻境外人员管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司常驻境外人员的管理，确保境外工作的顺利进行，保障人员和财产安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司派往境外工作的所有常驻人员。
第三条常驻境外人员管理制度应遵循以下原则：（一）依法管理，保障合法权益；（二）明确职责，强化责任意识；（三）加强沟通，确保信息畅通；（四）提高素质，强化团队协作。
第二章职责与权限第四条公司人力资源部负责常驻境外人员的管理工作，具体职责如下：（一）制定和修订常驻境外人员管理制度；（二）负责常驻境外人员的选拔、培训、派遣和回国后的工作总结；（三）对常驻境外人员的工作进行监督、检查和考核；（四）处理常驻境外人员在工作中的困难和问题。
第五条常驻境外人员应遵守以下职责：（一）服从公司安排，完成境外工作任务；（二）严格遵守当地法律法规，维护公司形象；（三）关心同事，团结协作，共同完成工作任务；（四）自觉遵守公司各项规章制度，保守公司秘密。
第三章出入境管理第六条常驻境外人员需办理护照、签证等相关手续，并确保其有效期限。
第七条常驻境外人员应按照公司要求，按时回国参加年度考核。
第八条常驻境外人员回国后，需及时向公司提交工作总结和考核报告。
第四章工作与生活管理第九条常驻境外人员应按照公司要求，定期向公司报告工作进展和遇到的问题。
第十条常驻境外人员应加强团队协作，与当地员工保持良好关系，共同完成工作任务。
第十一条常驻境外人员应遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯，树立良好形象。
第五章安全管理第十二条常驻境外人员应遵守公司安全管理规定，确保自身和他人安全。
第十三条常驻境外人员应熟悉所在地区的安全风险，提高安全防范意识。
第十四条常驻境外人员应定期参加公司组织的应急演练，提高应对突发事件的能力。
第十五条常驻境外人员遇到安全事故时，应立即采取有效措施，并向公司报告。
第六章考核与奖惩第十六条公司对常驻境外人员进行年度考核，考核内容包括工作业绩、团队协作、安全管理等方面。
第十七条对表现优秀的常驻境外人员，公司给予表彰和奖励。
常驻境外人员管理制度
第一章总则第一条为加强我公司常驻境外人员的管理，保障人员安全，提高工作效率，根据我国相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司派往境外工作的常驻人员。
第三条常驻境外人员管理应遵循以下原则：1. 安全第一，确保人员人身、财产安全；2. 规范管理，提高工作效率；3. 严谨务实，加强团队协作；4. 尊重当地法律法规，维护公司形象。
第二章人员选拔与派遣第四条常驻境外人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则，选拔具备以下条件的人员：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 具备较强的业务能力和专业素养；3. 具有较强的沟通协调能力和团队协作精神；4. 身体健康，适应境外工作环境。
第五条常驻境外人员派遣前，需经过以下程序：1. 拟定派遣计划，经公司领导审批；2. 对拟派遣人员进行资格审查和背景调查；3. 对拟派遣人员进行培训，包括法律法规、业务知识、安全防范等；4. 签订派遣协议，明确双方权利义务。
第三章工作与生活管理第六条常驻境外人员应严格遵守所在国法律法规，尊重当地风俗习惯，维护公司形象。
第七条常驻境外人员应按照公司要求，按时完成工作任务，确保项目进度和质量。
第八条常驻境外人员应加强与其他部门的沟通协作，共同推进项目进展。
第九条常驻境外人员应定期向公司汇报工作进展，遇到重大问题及时上报。
第十条常驻境外人员应关心关爱同事，加强团队凝聚力。
第四章安全管理第十一条常驻境外人员应提高安全意识，加强自我保护。
第十二条常驻境外人员应熟悉所在国安全风险，采取有效措施防范安全风险。
第十三条常驻境外人员应遵守公司安全管理制度，定期参加安全培训。
第十四条常驻境外人员应密切关注所在国安全形势，及时向公司汇报。
第五章奖惩与考核第十五条常驻境外人员工作表现优异，取得显著成绩的，公司给予表彰和奖励。
第十六条常驻境外人员违反本制度规定，造成不良影响的，公司给予批评教育、经济处罚或解除派遣协议。
第十七条常驻境外人员考核分为年度考核和临时考核，考核结果作为派遣续签、奖惩的依据。
境外员工管理制度范文
境外员工管理制度范文境外员工管理制度第一章总则第一条为规范境外员工的管理，提高境外员工管理工作的科学化、规范化水平，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司境外员工的聘用、管理和培训等相关事项。
第三条境外员工指在海外从事工作的本公司职工及合同工。
第二章境外员工的聘用第四条境外员工的聘用应根据招聘需求和职位要求，经过严格的筛选、面试和考察程序，确保选聘到合适的人员。
第五条境外员工应符合国家和当地的法律法规要求，具备相关的工作经验和能力，能适应海外工作环境。
第六条境外员工的劳动合同应明确约定工作地点、工作内容、工作期限和薪酬等条款，并充分保障其合法权益。
第七条境外员工的工作签证、居留许可和工作许可等手续应及时办理，并配备合适的保险和福利保障。
第三章境外员工的管理第八条境外员工的管理应根据工作要求和职位级别，建立完善的管理制度和考核体系。
第九条境外员工应尽职履责，按时完成公司安排的工作任务，并保证工作质量和效率。
第十条境外员工应遵守所在国家和地区的法律法规，尊重当地的文化和习俗，维护本公司和国家的形象。
第十一条境外员工应保守公司的商业机密和客户信息，不得泄露公司的商业秘密或涉及公司利益的信息。
第四章境外员工的培训第十二条境外员工的培训应根据员工的工作要求和发展需求进行，包括职业技能和跨文化交流等方面的培训。
第十三条境外员工应定期参加公司组织的培训活动，提升自身的专业知识和技能水平。
第十四条境外员工应注重跨文化交流和沟通能力的培养，增强与当地员工和合作伙伴的合作能力。
第五章境外员工的福利第十五条境外员工应享受与本公司内地员工相同或相近的福利待遇，包括薪资、社会保险、医疗保险和商业保险等。
第十六条境外员工的工资支付应按时发放，符合所在国家和地区的最低工资标准，并如实申报缴纳当地的税费。
第十七条境外员工应享受合理的休假制度和假期福利，包括年假、病假和其他法定假期。
第六章境外员工的安全管理第十八条境外员工在工作期间，应始终保持高度的警觉性和安全意识，确保自身的人身安全和财产安全。
公司境外人员管理制度
公司境外人员管理制度第一章总则一、为了规范公司境外人员的管理行为，保障公司境外人员的合法权益，促进公司境外业务的正常开展，特制定本制度。
二、本制度适用于公司在境外开展业务的员工以及委托公司进行境外业务的代理人员。
三、公司境外业务主管部门负责本制度的执行和监督。
四、本制度未能涉及的问题，按照公司其他相关管理制度执行。
第二章境外人员的选拔一、公司境外业务主管部门根据业务需要，提出在境外开展业务的人员需求。
二、公司境外业务主管部门负责对境外人员的候选人进行招聘、面试，并根据业务需求确定境外人员的资质要求。
三、公司境外业务主管部门负责对境外人员进行背景调查，确保其具备良好的个人品质和基本素质。
四、公司境外业务主管部门负责对境外人员进行业务能力测试，确保其具备开展境外业务所需的专业知识和技能。
第三章境外人员的聘用一、公司境外业务主管部门负责起草境外人员的聘用合同，并由公司法务部门审查。
二、公司境外业务主管部门负责与境外人员签订聘用合同，并在合同中明确境外人员的工作内容、任职条件、工资待遇、保险福利等。
三、境外人员聘用合同的签订必须经过公司法务部门和公司相关领导的审批。
四、公司境外业务主管部门负责核实境外人员的身份信息和相关证件，并对其进行登记备案。
第四章境外人员的培训一、公司境外业务主管部门负责为新聘用的境外人员提供入职培训，包括公司的业务范围、规章制度、安全生产等内容。
二、公司境外业务主管部门负责组织定期的业务技能培训，提高境外人员的工作水平和综合素质。
三、公司境外业务主管部门负责组织境外人员参加相关的法律法规培训，提高其法律意识和遵纪守法能力。
四、公司境外业务主管部门负责对境外人员进行业务竞赛和评比，激励其积极性和主动性。
第五章境外人员的管理一、公司境外业务主管部门负责对境外人员的工作进度和工作质量进行监督和评估。
二、公司境外业务主管部门负责对境外人员的工作情况进行定期反馈，对其工作表现进行奖惩。
三、公司境外业务主管部门负责组织对境外人员进行定期的业务考核，对其进行绩效评定。
境外人员相关安全管理制度
为保障境外人员的人身和财产安全，提高境外人员的安全意识和防范能力，根据我国相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有派往境外的员工及其家属，包括但不限于：1. 外派员工；2. 境外项目管理人员；3. 境外项目工作人员；4. 境外培训人员；5. 境外实习人员；6. 境外家属。
三、安全管理制度1. 境外人员选拔与培训（1）选拔境外人员时，应优先考虑具备良好安全意识、身体素质和心理素质的人员。
（2）对境外人员进行安全培训，内容包括：国家安全法律法规、境外安全风险防范、应急处置技能等。
2. 境外人员安全预警（1）公司应建立境外安全预警机制，密切关注境外安全形势，及时发布安全预警信息。
（2）境外人员应关注所在国政府、媒体等发布的安全信息，提高安全防范意识。
3. 境外人员出行管理（1）境外人员出行前，应向公司提交出行计划，包括出行时间、地点、路线、同行人员等。
（2）公司应要求境外人员购买必要的人身保险，确保出行安全。
4. 境外人员住宿管理（1）境外人员应选择安全、舒适的住宿环境，确保人身和财产安全。
（2）住宿期间，应遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯。
5. 境外人员出行交通管理（1）境外人员出行时，应选择正规、安全的交通工具，遵守交通规则。
（2）出行途中，应保持通讯畅通，确保遇紧急情况时能够及时联系公司。
6. 境外人员应急处置（1）境外人员应掌握基本的应急处置技能，如火灾、地震、恐怖袭击等。
（2）遇紧急情况时，应立即采取自救、互救措施，并及时向公司报告。
7. 境外人员归国管理（1）境外人员归国前，应向公司提交归国计划，包括归国时间、路线等。
（2）公司应协助境外人员办理归国手续，确保其安全回国。
四、监督检查1. 公司应定期对境外人员安全管理制度执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。
2. 境外人员应积极配合监督检查工作，如实反映情况。
五、奖惩1. 对认真执行本制度，为保障境外人员安全作出突出贡献的，给予表彰和奖励。
境外人员日常管理制度范本
第一章总则第一条为加强境外人员在我单位的日常管理，保障国家安全、社会稳定和单位正常秩序，根据《中华人民共和国出境入境管理法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于在我单位工作的所有境外人员，包括外籍专家、技术人员、管理人员、实习生等。
第三条境外人员应当遵守我国的法律法规，尊重我国的民族风俗习惯，维护社会公共利益，保守国家秘密和单位商业秘密。
第二章入职管理第四条境外人员入职前，单位应当向公安机关申请办理入境手续，并提交相关材料。
第五条境外人员入境后，单位应当及时为其办理工作签证或居留许可，并报公安机关备案。
第六条境外人员入职时，单位应当与其签订劳动合同或聘用合同，明确双方的权利和义务。
第三章日常管理第七条境外人员应当遵守单位的工作时间规定，不得擅自离岗。
第八条境外人员应当遵守单位的安全管理制度，不得携带危险品进入工作场所。
第九条境外人员不得从事与工作无关的活动，不得参与非法组织、非法活动。
第十条境外人员不得泄露国家秘密和单位商业秘密，不得从事损害国家利益、社会公共利益和单位利益的行为。
第十一条境外人员应当遵守我国的网络安全法律法规，不得利用网络从事违法活动。
第十二条境外人员应当遵守我国的税收法律法规，按时足额缴纳个人所得税。
第四章假期与福利第十三条境外人员享有国家规定的法定节假日和带薪年休假。
第十四条境外人员按照合同约定享受单位提供的福利待遇。
第五章违规处理第十五条境外人员违反本制度规定，情节轻微的，由单位给予批评教育；情节严重的，给予警告、记过、降级、撤职等处分。
第十六条境外人员违反我国法律法规，由公安机关依法处理。
第十七条境外人员违反合同约定，给单位造成经济损失的，应当依法承担赔偿责任。
第六章附则第十八条本制度由单位人力资源部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第二十条本制度未尽事宜，按国家相关法律法规执行。
单位境外人员管理制度
第一章总则第一条为加强本单位境外人员的管理，确保国家安全、公司利益和员工安全，根据国家有关法律法规和我国政府的相关政策，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于所有在本单位工作的境外人员，包括但不限于聘用、实习、访问、交流等。
第三条本制度遵循以下原则：1. 严格审查，确保境外人员资质；2. 严密监管，保障公司利益和员工安全；3. 合理安排，提高工作效率；4. 保密管理，防范信息泄露。
第二章境外人员管理职责第四条单位法定代表人负责境外人员管理的总体工作，并对境外人员管理工作进行监督。
第五条单位人力资源部门负责境外人员的招聘、合同签订、离职手续办理等工作。
第六条单位安全保卫部门负责境外人员的安全保卫工作，包括安全防范、信息保密、突发事件应对等。
第七条单位各部门负责人对本部门境外人员的安全、保密和日常管理工作负责。
第三章境外人员管理内容第八条境外人员招聘1. 严格按照国家法律法规和公司规定，对境外人员进行招聘。
2. 招聘过程中，对境外人员的政治背景、职业道德、专业技能等进行严格审查。
第九条境外人员合同管理1. 与境外人员签订劳动合同，明确双方的权利和义务。
2. 合同内容应包括工作内容、工作地点、工作时间、薪酬待遇、保密条款等。
第十条境外人员安全保卫1. 对境外人员实施安全保卫措施，确保其人身安全和公司财产安全。
2. 定期对境外人员进行安全教育，提高其安全意识。
第十一条境外人员信息保密1. 严格保密境外人员个人信息，不得随意泄露。
2. 境外人员知悉的国家秘密和公司商业秘密，必须遵守保密规定。
第十二条境外人员离职管理1. 境外人员离职时，应办理相关手续，归还公司财产。
2. 离职前，对境外人员进行离岗培训，确保其离职后不再泄露公司秘密。
第四章违规处理第十三条对违反本制度规定的境外人员，单位将视情节轻重，给予警告、罚款、解除合同等处理。
第十四条对泄露国家秘密、公司商业秘密或造成严重后果的境外人员，将依法追究其法律责任。
境外机构人员管理制度范本
境外机构人员管理制度范本第一章总则第一条为了加强境外中资企业机构和人员的安全保护工作，保障我国对外投资合作的顺利进行，根据国家有关法律法规，制订本规定。
第二条本规定所称境外中资企业机构和人员，是指我国对外投资合作企业在境外设立的企业、机构和派出的人员。
第三条各地商务主管部门会同外事、发展改革、公安、安全监管部门负责本地区对外投资合作企业的安全管理。
各地国有资产管理部门指导本地区国有对外投资合作企业的安全管理。
各地工商联协助政府有关部门指导本地区对外投资合作民营企业的安全管理。
各驻外使领馆负责对驻在国中资企业机构和人员的安全管理进行指导和监督。
第四条对外承包工程质量和安全生产管理依照有关规定执行。
第二章境外安全教育和培训第五条对外投资合作企业要按照“谁派出，谁负责”的原则，对派出人员在出国前开展境外安全教育和应急培训，提高安全防范意识和能力，增强安全管理综合能力。
实行项目总包合同的对外投资合作企业，应对参与合作的分包单位的境外安全教育和培训工作负总责。
未经安全培训的人员一律不得派出。
第六条对外投资合作企业要制订派出人员行为守则，规范驻外人员行为方式，要求派出人员遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯。
第七条各地商务主管部门会同外事、发展改革、公安、安全监管部门等有关部门，定期组织境外安全培训和研讨会，提高企业境外安全管理水平。
第三章境外机构安全管理第八条境外中资企业机构应当建立健全安全管理组织体系，明确安全管理职责，制定安全管理规章制度。
第九条境外中资企业机构应当加强安全防范措施，确保企业资产和人员安全。
企业应当根据所在国家的安全风险情况，制定相应的应急预案，并定期组织应急演练。
第十条境外中资企业机构应当加强与当地政府、警方、消防等部门的沟通与合作，建立良好的关系，确保企业在当地的安全稳定。
第四章人员管理第十一条境外中资企业应当加强对派出人员的管理，建立健全派出人员管理制度，明确派出人员的职责和要求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XXXX公司境外人员管理制度
第一章总则
第一条为确保公司境外业务顺利实施，保证各类外派人员有序出、入境，特制订本制度。
第二条出国人员范围系指公司派到国外各个项目经理部、子公司、分公司、办事处(以下简称项目经理部)从事商务、管理及施工等所有人员。
第二章出国人员选择、识别基本条件
第三条政治条件：派出的出国人员必须热爱祖国，思想健康，作风正派，遵纪守法并符合《中华人民共和国公民出境入境管理法》的规定,下列人员不得派出：
1、受过刑事处罚的;
2、身体存在健康隐患的;
3、年龄18周岁以下或55周岁以上的;
4、进入公司黑名单的。
第四条技术条件：有一定专业技能，能够按照项目要求完成工作任务。
第三章人员派遣
第五条各类人员派遣出国流程
1、商务人员:根据《XXX公司外事工作管理规定》、《XXX公司因私护照及外派人员出境管理规定》进行审批出国。
2、管理、技术人员:境外项目经理部成立后,项目经理部向人力资源部递交人员需求、进场计划表，由人力资源部结合项目进展情况组织相关人员办理签证、出境手续，开出调令，并同时上报公司EPC管理系统,领导审批后,方可进场。
3、劳务人员: 项目经理部根据施工进度要求，分别向工程管理部和土木工程部提交所需劳务人员需求、进场计划表，标注具体工种、所需人数、进场时间等内容，工程管理部和土木工程部根据项目经理部计划和现场进展情况，分批组织安排劳务人员进行签证资料的准备,并对他们的出国条件进行审核；人力资源部涉外管理员对工程部门提交的具备签证条件的劳务人员进行资料审核,合格者被提交到综合办公室外事管理员办理签证手续，并同时上报苏州中材EPC管理系统，领导审批后，方可进场。
第四章出境管理
第六条出国人员机票预订
1、待出境人员签证办理完毕后，根据现场需要,各职能部门相关负责人分别联系待出境人员订票事宜,将最终出国人员信息报送综合办公室订票。
2、综合办公室订好机票后，通过OCS、电话、短信、邮件等形式通知各相关部门负责人及出境人员本人,项目经理部出境信息。
3、根据出境信息，由综合办公室外事管理员将相关信息提交安全环保部，安全环保部负责购买人身意外伤害险。
4、项目经理部通过OCS、邮件等形式接收出境人员信息,按时接机。
第七条出国人员备案管理
1、人力资源部涉外管理员对所有出境的劳务人员通过《江苏省出国劳务管理与服务系统》进行审查、备案。
2、公司对出国人员实行备案制度，海外项目经理部每月底（25号左右）将回国人员统计报表填好报人力资源部和安全环保部，出国人员在项目上完成工作后，项目经理部安排出国人员回国,管理人员由项目经理部将调令开回人力资源
部。
3、海外项目经理部将表现不好的出国人员及时通报相关部门备案并录入到公司黑名单，杜绝下次再从公司出国。
第八条现场管理
1、海外项目经理部负责所有进场人员的安全管理，并严格执行《境外施工安全管理制度》。
2、海外项目经理部建立严格的防火制度，执行严格的人员外出请假制度，如因身体健康等原因无法胜任工作，项目经理部根据实际情况安排返回国内。
3、海外项目经理部建立护照保管制度，并将护照统一管理，严禁将个人护照私自保管。
4、海外项目经理部组织对所有新到人员进行安全教育，教育内容包含安全管理制度教育、安全知识教育、技能培训和当地法律法规,风俗习惯教育等。
5、海外项目经理部每月将人员变动信息及时报告公司人力资源部部和安全环保部，保存人员变动记录。
6、海外项目经理部建立突发事件处理应急机构，应急机构应包括当地大使馆、医院、消防、地方警察、移民局等，项目经理部加强与它们的联系，项目经理部对火灾、人员受伤应急处理进行演练。
第九条附则
1、本办法自发布之日起实施，未尽事宜按公司有关规定执行。
2、本制度由公司人力资源部负责解释。