会议预算表
会议活动预算明细(标准详细版)
项 目
单价（元）细项总额（元）大项总额（元）备注
会议费用
会议VI设计费
套¥0.00会议背景板
块¥0.00宴会背景板
块¥0.00演讲台装饰板
块¥0.00桁架/展板
块¥0.00签到处、室外、走廊等红地毯
套¥0.00横幅
条¥0.00拱门
个¥0.00气球
个¥0.00气柱
个¥0.00花篮
个¥0.00道旗
幅¥0.00指示牌
个¥0.00易拉宝
个¥0.00鲜花/绿植
盆¥0.00演讲台、主席台、签到台、贵宾室签到用品及VIP胸花
套¥0.00签到簿、签名笔、胸花工作证
个¥0.00参会证
个¥0.00请柬
份¥0.00桌牌
个¥0.00接机牌个¥0.00 财务管理工具——预算管理
说明：此活动预算明细表适用于一般的公关活动，如年会、论坛、峰会、新闻发布会等，尤其适合于企业内部使用，因为所列项目已经进行了细分，便于精确控制活动成本。
表格内含自动计算公式，使用极其方便。
会议活动预算明细（标准版）
数量／单位
¥0.00¥0.00
注：在执行中产生的本预算以外的费用由甲方另行支付。
版权所有：
北京未名潮管理顾问有限公司
不可预算费用（5%）
总计Sum。
会议预算方案范本
会议预算方案范本在提交会议预算方案之前，需要制定一个完整的范本，以确保预算的准确性和合理性。
以下是一个会议预算范本的示例，供参考：会议名称: [填写会议名称]会议日期: [填写会议日期]会议地点: [填写会议地点]一、会议费用1. 会议场地费用:[填写场地名称、费用及支付方式]2. 会议设备费用:[填写所需设备及其租赁费用]3. 会议材料费用:[填写所需材料及其费用]4. 会议餐饮费用:[填写餐饮预算及用餐人数]5. 会议交通费用:[填写与会人员的交通费用预算]6. 住宿费用:[填写与会人员的住宿费用预算]7. 其他费用:[填写其他可能产生的费用预算]二、会议人员费用1. 主持人费用:[填写主持人的酬劳及支付方式]2. 演讲嘉宾费用:[填写演讲嘉宾的酬劳及支付方式]3. 工作人员费用:[填写工作人员的酬劳及支付方式]4. 其他人员费用:[填写其他可能参与会议的人员费用预算]三、宣传推广费用1. 印刷费用:[填写宣传品印刷的费用预算]2. 广告费用:[填写宣传推广广告的费用预算]3. 媒体宣传费用:[填写媒体宣传的费用预算]4. 社交媒体推广费用:[填写社交媒体推广的费用预算]四、总预算1. 会议费用总预算:[填写上述费用的总额]2. 预留预算:[填写预留用于紧急支出的额度]3. 总计:[将上述两项合计得到总预算]请注意，在填写上述费用时，需考虑到实际情况进行估算，并确保预算范本的合理性。
在制定预算时，还应充分考虑可能的变动和风险因素，并进行适当的预留。
同时，应与会议负责人、财务部门等相关人员进行充分沟通和协商，以确保预算方案的可行性和可接受性。
此外，为保证会议预算的准确性，建议在会议结束后进行费用核对和结算，及时更新记录并进行相关的财务报告。
以上为会议预算方案范本，具体的费用预算需要根据实际情况进行调整和填写。
请根据您的具体需求和情况，进行相应的修改和补充。
祝您的会议顺利进行！。
会议、活动经费预算表
大型会议、活动经费预算表
编制单位：山西振东制药股份有限公司
会议名称：
主办单位：
会议时间：
会议地点：
参会人数：
单 位：元
办公费
Hale Waihona Puke 印刷费租赁费 交通费 住宿费 餐饮费 培训费 娱乐费用 电话费
礼品
布置费
其他费用
支出分类
中性笔 笔记本
其他 会议宣传册
邀请函 资料 其他
场地租赁费 其他 路费
协议宾馆
授课教师费 专用资料费
旅游 其他 电话补助 天堂伞 三件套 水杯 其他 条幅 红地毯 鲜花 其他
会议预算支出
金额
经办人：
合计
0.00 部门经理：
分管领导：
BC5300-3
表十三
议、活动经费预算表
会议预算支出
备注
经理：
分管领导：
会议费用预算明细表(精致商务)
场地租赁费
会场布置费
会场筹备所涉其他费用
住宿费
餐饮费
烟、酒水费用
接待费 水果点心费用
参观活动费
接待用车辆租赁费
礼品费用
劳务费
外雇演出费 临时雇用人员劳务费
设备购置费 办公设备购置费
其他费用
合计： 领导审批意见：
元 元
预算金额
单位 实际金额
元
120
元
233
元
元
元
元
元
元
元
元元元来自元元元
元
元
元
元
元
353
备注
住宿标准为： 元/人/天 餐饮标准为： 元/人/餐 酒水标准为： 元/人/餐 水果点心标准为： 元/人/天
领导审批意见： 会议总负责人（姓名/电话）：
制表人：
时间： 日 月 年
会议活动费用预算表
会议名称： 会议时间： 参加会议代 表： 资金来源预算
会议地点：
公司工作人员：
人
来源分类
资金来源项目
金额
单位
备注
需单位账户转账代付
元
资金来源 需个人现金借款用于支付
元
其他方式来源用于支付
合计： 资金支出项分类预算
支出分类
支出项目
办公费
宣传及专用物资费用
设备租赁费
组织费用 印刷、复印、打印费
国内会议预算表
国内会议预算表
金额单位：元
部门负责人：经办人：财务处审核：
说明：1、会议费实行综合定额控制：业务会议650元/人·天，管理会议550元/人·天。
2、会议地点为校外酒店的，原则上应在会议酒店就餐，若无就餐条件，需在会议酒店周边择一固定就餐地点。
3、校内会议（参会人员全部为校内人员的会议）在校内召开，不安排食宿，确因工作需要安排就餐，标准不超过加班餐费标准（50元/人·餐），其余费用凭据报销。
4、邀请参会专家发放的咨询费、讲课费按有关规定执行；劳务性支出纳入会议费综合定额内，采取银行转账等非现金方式支付。
不得从会议费中开支在学校有工资性收入的会议工作人员劳务费。
5、会议支出以银行转账或公务卡方式结算。
6、会议费报销时应当提供审批表、预算表、会议通知、参会人员签到表、服务单位的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。
7、各单位举办的会议，应在结束两周内办理完毕报销结账手续。
会议预算表
接待费
餐饮费
住宿费 其他 会议礼品
会议费用预算使用明细表
20950.00
11115.00
3.餐费的详细说明（用餐人数、桌餐/自助餐、单价、购买酒水明细等）； 4.购买茶歇明细； 5.若实际使用总金额超支，需详细说明超额原因。
469 2960 2440
州往返1460，李赢2440，胡少敏2260，吴海荣3000（后3位海口-郑州往返） 2260 1460
强，李赢
（含肖保国）
（元）
费用预算
（元）
代理商承担
（元）
公司承担
（元）
实际使用
（元）
备 注 肖保国教授
2000.00
2000.00
2000.00
9669.00 肖保国上海-郑州往返1460，
45.00 5专家维护费用（含肖保国）
合计 其它说明： 1.发生赞助费的详细说明； 2.购买礼品的详细说明；
27450.00
5000.00
学术会议费用预算/使用明细表
学术活动名称： 预计时间： 中南六南省神经内科学术会议 9月2-4日 推广产品： 川威 会议类型：赞助会议
实际举办时间：9月2-4日
地点（城市）：河南省郑州市 项 目 专家讲课费 特邀嘉宾讲课费 主持人费用 专家交通费 专家住宿费 专家注册费 专家招待费 赞助费 场地费 餐费 茶歇费用 会议代表交通费 标识制作费 物品运输费/交通费 展示仪器租用费 打印费 复印费 礼品费 银行取款费 100.00 50.00 50.00 11.00 300.00 500.00 20.00 300.00 500.00 190.00 机场接送油费往返4 14000.00 2300.00 1800.00 1500.00 5000.00 1780.00 600.00 500.00 12500.00 2300.00 1800.00 1500.00 1200.00 600/人*2文国强，李赢 数量 单价
学术会议经费预算表
是否落实：
二.会议支出：万元
1.会场租用费：
元/人.天人天=元
2.同声传译设备和办公设备租金：
元/人.天人天=元
3.正式代表餐费：
元/人.天人天=元
4.会议期间租用车辆费用：
元
5.会议期间工作人员食宿费用：
元/人.天人天=元
6.会期期间志愿者用餐或误餐补贴：
元/人.天人天=元
7.同声传译翻译费用：
在境内举办国际（双边）学术会议经费预算表
会议名称（中文）：
（英文）：
会议时间：年月日会议地点：
一.会议收入（经费来源）：万元(人民币)
1.注册费收入：万元
(1)海外学者人
USD$(/人人)汇率（以当时汇率为准）=万元
(2)国内学者人
元/人人=万元
2.参展费：
元/人人=万元
3．其他：
4．各类资助与赞助：万元
元
15.劳务费用(含勤工俭学费)：
元
三.预计会议结余:万元
若会议支出出现赤字，拟采取的解决措施：
1．会议组织者自行解决 2．院（系）负责协调解决
组委会负责人签字：
年 月 日
院（系）外事负责人签字：
年 月 日
财务处审签：
年 月 日
说明：
1．在境内举办国际学术会议相关规定，请查阅《清华大学在境内举办国际学术会议经费管理暂行办法》清校发（2016）42号。
2．请提供此经费预算表（无需国际处审核）和国际会议批件（国际处领取，电话：97498）在财务处办理相关财务事宜。
3．本表只需打印第一页或双面打印。
在境内举办国际学术会议支出参考标准：（单位:人民币元）
1.会场租用费：
人均定额标准原则上每天不超过150元
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会议预算表
会议预算表
金额单位：元会议名
称
XX地区旅游发展研讨会
主办单
位
XX三角洲地区旅游发展协会
会议时
间
2017年10月16日至2011年10月19日
会议地
点
常州市
XXXX大酒
店
会议性
质
国内
参会人
数
200
会议收入预算收入项
目
金额备注
会务费收入16000
与会人员：800元/每人
联合主办者18000
XX酒店连锁集团
赞助费收入70000
上海XXXX酒店、杭州XXXX酒
店等
其他20000
合计10600
00
会议支出预算支出项
目
金额开支标准
承办者
报酬
6000
陪同人
员接待
费
3000
会议地点使用费6900
全体会议：24000 并行会议：15000
分组会议：30000
工作人
员报酬
5700
奖品和纪念品2000
纪念品：100元/件数量：200
件
推广宣传费5050
00
宣传片180000；宣传册、传单5000；
节目费20000；电视台300000；
翻译费3000 翻译一名：1000/天
发言人1600
六位候补发言人
材料印
刷费
4600
文件费5000 证件费：1000 会刊费：2000
书籍费：2000
接待费3000 接待贵宾
住宿费3000
住宿：100*3*100
餐饮费8000
0 宴席：1000*2*20 便餐：500*3*20 自助餐：50*200
交通费1000
50/每人
税务费8000 发票税等各类税款
其他5000 签到牌：1000
合计7733
00
预计会议结余：286700
若会议支出出现赤字，拟采取的解决措施：1、会议组织者自行解决2、院（所）负责协调解决
会议财务出纳：
一、现金管理工作
（1）对于会务费、联合主办者收入等涉及到的现金收支，要当面点清金额，并注意票面的真伪。
若收到假币予以没收，
由责任人负责。
设置现金日记帐，及时逐笔登记收付现金，
做到账款相符；
（2）现金开支需符合规定范围，不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转帐结算，把每日收到的现金送到银行
二、存款管理工作
（1）做好各类赞助费的收支，做好银行存款、取款和结算工作，并及时逐笔登记，
（2）对于与会者的注册登记，做好注册费的管理，熟悉银行各种付款方式和凭证填制，严格按照银行存款管理规定办理
银行结算业务，
三、支票、汇票、发票、收据等票据管理工作
对于在与会期间，与酒店等各方便发生的费用，按规定做好各项支出结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。
四、核算、监督工作
（1）算出会议最终成本、支出、收入等各类资金运行情况
（2）编制会议预算、结算，做好收入、支出、费用、债权债务等业务的凭证表格填制、帐簿登记工作，做银行账和现金账，并负责保管财务帐。