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excel学习全套教程
excel学习全套教程Excel学习全套教程1. Excel入门Excel是一款强大的办公软件，它主要用于处理数据、制作图表和进行数据分析等工作。
Excel的基本操作包括打开软件、新建工作簿、输入数据、编辑数据、排序和筛选等。
1.1 打开、新建和保存工作簿打开Excel软件后，可以看到一个空白的工作簿。
如果要新建工作簿，可以点击Excel左上角的“文件”选项，选择“新建”，然后选择“工作簿”。
要保存工作簿，可以点击Excel左上角的“文件”选项，选择“另存为”，然后输入文件名和保存路径。
1.2 输入和编辑数据在Excel中输入数据非常简单，只需要选中单元格，然后输入数据即可。
如果需要编辑已经输入的数据，可以双击单元格或者选中单元格后按下F2键。
1.3 排序和筛选数据Excel可以对数据进行排序和筛选。
排序是按照某个字段进行升序或降序排列，而筛选则是根据一定的条件来过滤数据。
要排序数据，可以选择要排序的区域，然后点击Excel中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”里面选择“排序”，然后选择排序的字段和排序方式。
要筛选数据，可以选择要筛选的区域，然后点击Excel中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”里面选择“筛选”，然后设置筛选条件。
2. Excel基础操作Excel的基础操作包括快捷键、填充数据、复制和粘贴、查找和替换、公式和函数等。
2.1 快捷键Excel有很多快捷键可以使用，这些快捷键可以提高操作效率，例如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销、Ctrl+A 全选等。
2.2 填充数据Excel有自动填充功能，可以将一些规律的数据填充到其他单元格中。
例如，在一个单元格中输入星期一，然后将鼠标放到这个单元格的右下角，直到鼠标变成十字形状，然后拖动鼠标即可填充出星期二、星期三等。
2.3 复制和粘贴在Excel中，复制和粘贴是非常常见的操作，可以通过Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴来完成。
Excel学习讲义共36页文档
88 3.3 MS Excel公式中对地址的引用方式
在Excel中公式对其他地址的引用分为三 种情况：
相对引用：即对另一单元的地址引用是按 与当前单元的特定距来确定的，这种引用在 该公式被复制时会自动调整
例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2
又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9）
这些都是Excel中最简单的公式示例
88 3.2 MS Excel公式中的参数
Excel中公式中的参数有下列三种情况：
常数：公式中使用些变量来源于计算机 系统的自身参数，如机器时间等
直观易用性 强大的公式处理能力和丰富的函数运算 具有解决多种复杂问题的内置模型 与微软其他软件的无缝协作性 可编程能力与可升级性 与Internet配合进行协同工作
88 2.1 MS Excel的主要版本
MS Excel历史较长，发行过许多版本，目 前在市面上仍可以见到的包括：
Excel 6.0：MS Office 4.3套件的组件之一 或单独发售
显示层 格式层 存贮层
1900/1/25 日期格式
25
88 2.5 MS Excel的对象结构
Wordbook(工作溥)
Sheet(工作表)
Row、Colum(行列)
主要对象
Area(区域) Cell(表格单元)
88 3 MS Excel中的公式及函数
公式是Excel中数值关系的具体体现，构 成了Excel的核心，正确地使用任何一个 公式必须明确地把握下面三个因素：
绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行 列号来引用，公式不会自动调整
小黑课堂计算机二级excel第十套
小黑课堂计算机二级excel第十套1.导言小黑课堂计算机培训机构一直以来以其深厚的教学实力和良好的口碑在计算机培训界备受关注。
计算机二级excel是小黑课堂的重点课程之一，学员们在这里可以系统地学习和掌握excel的基本操作和高级技巧，为日后的工作和学习打下坚实的基础。
2.课程内容小黑课堂计算机二级excel第十套课程内容涵盖了excel的基本操作和高级应用，全面培养学员excel处理数据和制作图表的能力。
具体包括以下内容：- Excel基础知识：包括Excel的基本界面、单元格操作、常用的快捷键等。
- Excel函数的使用：学习各种常用函数的基本用法，如SUM、AVERAGE、VLOOKUP等。
- 数据透视表的制作：学习如何利用数据透视表对大量数据进行汇总和分析。
- 图表的制作：学习如何制作各种类型的图表，并且掌握图表的格式设置和美化技巧。
3.教学方式小黑课堂采用多种教学方式，包括课堂教学、实例讲解、实操演练等，让学员们能够在轻松和愉快的氛围中学习到知识。
小黑课堂还配备了一流的教育设施和智能化的教学设备，为学员提供了良好的学习环境和条件。
4.教学团队小黑课堂计算机二级excel第十套拥有一支教学团队实力雄厚的教师队伍，他们来自各行各业，具有丰富的实战经验和教学经验。
他们不仅熟练掌握excel的各项技能，还具有扎实的教学基础，能够因材施教，严谨细致地指导学员。
5.学员展示小黑课堂的学员在学习结束后会进行excel应用能力的考核，通过考核的学员将获得小黑课堂颁发的excel二级证书。
优秀学员还有机会获得实习和就业机会，助力他们更好地步入社会。
6.结语小黑课堂计算机二级excel第十套课程是一个系统、全面的excel培训课程，旨在培养学员们的excel应用能力。
无论是想提升工作技能，还是希望为未来的职业发展打下基础，都是一个不错的选择。
通过系统的学习和实践，学员们定能掌握excel的使用技巧，为自己的未来铺路。
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第一课：Excel基础一、Excel简介和工作介面Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。
Excel 电子表格可以容纳庞大的数据，一个工作表最多有65536行×256列二、我要处女作——销售表三、数据修改和自动填充1、数据修改◎全部修改：定位要修改数据的单元格，重新输入数据，将覆盖原来的数据。
◎局部修改：双击单元格，按F2键，在编辑栏修改等方法可修改部分数据2、自动填充：◎把光标置于单元格的右下角，按左键拖动鼠标，即可以进行相同数据填充或序列填充。
四、自动填充的类型◎[编辑]→[填充] →[序列] →[等差序列]◎[编辑]→[填充] →[序列] →[等比序列]◎[编辑]→[填充] →[序列] →[日期]第二课：Excel的设置一、Excel格式工具栏二、“单元格格式”对话框——“数字”面板：作用：用于设置数据的格式。
三、单元格对话框——“对齐”面板：四、单元格对话框——“字体、边框、图案”面板：五、条件格式和查找1、条件格式：为符合某些条件的单元格设置特定的格式。
◎[格式]—[条件格式]2、查找：◎[编辑]—[查找] Ctrl+F（注：查找的范围是当前工作表，不是当前工作簿）第三课：编辑工作表一、调整行高、列宽◎方法一：定位单元格，[格式]→[行]→[行高][格式]→[列]→[列宽]◎方法二：用鼠标直接拖动行号或列标之间的线。
◎方法三：用鼠标左键双击行号或列标之间的线，产生最适合的行高或列宽。
二、插入、删除行列及隐藏、显示行列1、插入行列◎定位单元格，[插入]→[行]／[列]（或用右键快捷菜单）2、删除行列◎定位单元格，[编辑]→[删除]（或用右键快捷菜单）3、隐藏、显示行列◎定位单元格，[格式]→[行] →[隐藏]\[取消隐藏][格式]→[列] →[隐藏] \[取消隐藏]（注：可把光标定位在“行号”或“列标”，然后右击鼠标，选择“隐藏”）三、移动和复制行列1.移动行列◎选定行／列，[剪切]→[选定目标行／列]→[粘贴]注：如不想覆盖目标行／列，请右击，选择“插入复制单元格”2.复制行列◎ 选定行／列，[复制]→[选定目标行／列]→[粘贴第四课：工作簿管理一、工作表的“插入、删除和重命名”1.插入工作表◎[插入→工作表]（注：可在工作表标签上右击，选择“插入”）2.删除工作表◎[编辑]→[删除工作表]（注：可在工作表标签上右击，选择“删除”）3.重命名工作表◎[格式]→[工作表]→[重命名]]（注：可在工作表标签上右击，选择“重命名”）（注：在工作表标签上右击，还可以选择“工作表标签颜色”）（注：拖动工作表标签，还可以移动工作的次序）二、工作表的“隐藏和显示”及工作表的“移动和复制”1.隐藏工作表（可把一些暂时用不上，但又不能删除的工作表隐藏起来）◎[格式]→[工作表]→[隐藏]2.显示工作表◎[格式]→[工作表]→[取消隐藏]3.移动或复制工作表◎[编辑]→[移动或复制工作表]（注：[建立副本] 打“√”表示复制，不打“√”，表示移动。
excel教程全部课程
excel教程全部课程一、教学内容本节课主要讲解Excel的基本操作，包括启动和退出Excel、工作簿和工作表的基本概念、单元格的选定和编辑、数据输入与编辑、常用函数的使用、数据排序和筛选、公式和函数的应用等。
二、教学目标1. 学生能够熟练掌握Excel的基本操作，包括启动和退出Excel、工作簿和工作表的基本概念、单元格的选定和编辑、数据输入与编辑等。
2. 学生能够理解并运用常用函数进行数据处理，包括求和、平均值、计数等。
3. 学生能够掌握数据排序和筛选的方法，提高数据处理的效率。
三、教学难点与重点重点：Excel的基本操作，包括启动和退出Excel、工作簿和工作表的基本概念、单元格的选定和编辑、数据输入与编辑等。
难点：常用函数的使用、数据排序和筛选的方法。
四、教具与学具准备教具：电脑、投影仪、黑板、粉笔。
学具：学生电脑、练习题。
五、教学过程1. 实践情景引入：以学绩统计为例，引入Excel的使用。
2. 讲解Excel的基本操作：启动和退出Excel、工作簿和工作表的基本概念、单元格的选定和编辑、数据输入与编辑。
3. 示例讲解：以学绩统计为例，讲解如何使用Excel进行数据处理。
4. 学生练习：学生根据练习题，自主操作Excel进行数据处理。
5. 讲解常用函数的使用：求和、平均值、计数等。
6. 示例讲解：以学绩统计为例，讲解如何使用常用函数进行数据处理。
7. 学生练习：学生根据练习题，自主操作Excel使用常用函数进行数据处理。
8. 讲解数据排序和筛选的方法：单列排序、多列排序、筛选等。
9. 示例讲解：以学绩统计为例，讲解如何使用数据排序和筛选。
10. 学生练习：学生根据练习题，自主操作Excel进行数据排序和筛选。
六、板书设计板书内容：Excel的基本操作流程图、常用函数列表、数据排序和筛选的方法。
七、作业设计1. 请用Excel制作一份班级成绩单，包括姓名、学号、语文、数学、英语成绩，并计算总分、平均分。
Excel电子表格(教案)
Excel电子表格一、教学目标1. 让学生了解Excel电子表格的基本概念和功能。
2. 培养学生掌握Excel的基本操作技巧。
3. 让学生能够运用Excel解决实际问题。
二、教学内容1. Excel的基本概念和界面布局2. 数据输入与编辑3. 单元格格式设置4. 公式与函数的使用5. 数据排序与筛选三、教学重点与难点1. Excel的基本概念和界面布局2. 数据输入与编辑3. 公式与函数的使用4. 数据排序与筛选四、教学方法1. 讲授法：讲解Excel的基本概念、界面布局、数据输入与编辑、公式与函数的使用、数据排序与筛选等知识点。
2. 示范法：通过示范操作，展示Excel的各种操作步骤和技巧。
3. 练习法：让学生通过实际操作，巩固所学知识。
4. 讨论法：组织学生进行小组讨论，分享学习心得和解决问题的方法。
1. 安装有Excel的计算机2. 投影仪或白板3. 教学PPT4. 练习数据和案例5. 教学笔记板书工具教案内容请参考下篇。
六、教学过程1. 导入：通过展示实际案例，引发学生对Excel电子表格的兴趣，激发学习动机。
2. 新课内容：讲解Excel的基本概念、界面布局、数据输入与编辑、公式与函数的使用、数据排序与筛选等知识点。
3. 示范操作：演示Excel的各种操作步骤和技巧，让学生清晰地了解操作方法。
4. 练习：学生通过实际操作，巩固所学知识。
教师巡回指导，解答学生的问题。
5. 小组讨论：组织学生进行小组讨论，分享学习心得和解决问题的方法。
6. 总结与拓展：总结本节课所学内容，布置课后作业，鼓励学生进行拓展学习。
七、教学评价1. 课堂参与度：观察学生在课堂上的积极参与程度，了解他们的学习兴趣。
2. 操作练习：检查学生的操作练习结果，评估他们掌握Excel技能的程度。
3. 小组讨论：评价学生在小组讨论中的表现，了解他们的合作能力和解决问题的能力。
4. 课后作业：通过课后作业的完成情况，评估学生对课堂所学知识的巩固程度。
Excelx循序渐进学习系列
视频:循序渐进学Excel-1-成为高手的捷径----积极的心态；正确的方法；充足的资源。
成为Excel高手的捷径---积极的心态培养兴趣挑战自我重视压力迎接挑战Excel 值得学习的原因：普及性标准性兼容性成为Excel高手的捷径---正确的方法事半功倍（作到以下几点）：循序渐进善用资源学以致用多多实践Excel主要功能：数据操作Inpu t＆Edit；图表与图形Chart＆Dingram；公式与函数Formula ＆Function；数据分析Data Analyze；宏与VBA Marco＆VBA。
F1键各种搜索、论坛视频:循序渐进学Excel 2数据输入与处理入门Excel主要功能分类：同上一节数据操作：录入与导入；常规编辑；格式化；高级编辑；自定义环境；打印。
进入Excel界面；上述功在菜单里提高数据录入效率：减少无用击键次数：数字小建盘的盲打示例如下：录入数据方法横向录入法：按Tab 键最后一个按Enter横向录入法：先选区域，按Enter，会自动换列快速返回：Shift+Enter即可数字小建盘的盲打几种典型数据的快速录入：身份证号码；当前日期；平方与立方；岁够与叉叉身份证号码：一般情况下在一个单元格中输入数字位数超过11位就会以很难看的格式可以先选中单元格，点右键选择设置单元格格式—数字—文本—点确定然后再输入即可这是你会发现在单元格右上角有个三角，这说明设置生效了撇号在键盘半角下有对输入数据没有影响银行帐号等要想以正确的格式显示可以以这样的方式输入制表日期：快捷键----Ctrl +；即可显示当前日期希望日期自动更新：在单元格中输入“= now（）”按回车键这么一个简单的函数平方的输入：输入m2 若直接设置单元格格式则不行；可以在编辑栏中只选中2 –在菜单中选择格式—在字体中够选上标即可，也即使可以在选中个体的情况下进行设定；如颜色等另外比较快的方法（仅在数字小键盘中有效）：在单元格中输入m---按住Alt键+178 –然后松开Alt键按回车键即可三次方的输入（仅在数字小键盘中有效）：在单元格中输入m---按住Alt键+179 –然后松开Alt键按回车键即可若不行应该调一下输入法对钩和叉叉：一般在插入菜单里—特殊符号---数学符号里对钩：Alt键+41420 ；叉叉：41409提高编辑效率：掌握常用编辑功能的用法；掌握Excel常用快捷键；双手操作，鼠标键盘齐上阵常用的几个编辑技巧：在表格中快速插入；省力录入有规律的数据；批量录入数据；批量缩放数据示例：插入一行常见方法是右击鼠标—单击插入即可若想插入多行可在选择一个单元格后按F4键即可，F4键作用是重复上一个操作插入列：常见方法是右击鼠标—单击插入即可，插入多行连续按F4键即可还原是Ctrl+Z一次性插入多行---在插入的起始行处按下去---鼠标左键往下拖到4行（出现4R）--然后单击右键插入即可就是把这几行当作一个整体直接插入若要插入单元格：一般方法是选中单元格区域---单元格右移或左移简便方法是把鼠标的光标移到单元格的右下角—就出现一个十字架—左手按住Shift键—右手往想要的方向拖即可如何省力录入一些数据：如下例数据有规律可以直接拖—用自动填充法但是针对的是连续的方法方便的方法是：入库单号码的输入只需输入一个入字号码，然后选中这一列中要输入的区域----设置单元格格式---数字---自定义---类型中输入“入字07”00000 –点确定再输入时只需输入最后的几位数字就可自动生成物品的输入：在一个单元格中输入黄金---然后在选中其他的一个单元格设置方法是：首先选中要输入名称的区域—在数据菜单---有效性—设置—允许中选序列—来源选中已设置好的物品名称的单元格这时在单元格单击鼠标左键即可看到，单击小三角即可选择物品名称。
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任务 3
管理工作表
1.插入和删除工作表 2.显示和隐藏工作表
3.移动和复制工作表
4.重命名工作表
5.定义工作表标签颜色
6.选定工作表
任务 4 单元格的选定
1.单个单元格的选择 2.单元格区域的选择 3.工作表的所有单元格 4.不相邻的不相邻单元格或单元格区域：先选定第一个单元格或 单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域。 5.较大的单元格区域：单击选定该区域的第一个单元格，然后按 住Shift键再单击该区域的最后一个单元格（若此单元格不可见，则 可以用滚动条使之可见） 6.整行或整列 7.相邻的行或列：沿行号或列标拖动鼠标；或者先选定第一行或 第一列，然后按住Shift键再选定其他的行或列。
任务 6 公式的使用
公式编辑栏与活动单元格
由名称栏与公式栏组成 公式编辑栏
活动单元格
任务 6 公式的使用
工作表中使用公式，先选定相应单元格，输入等号“＝”，再 输入算术表达式，最后单击公式栏中“输入”按钮或按回车键。在 引用公式时，既可写在单元格中，也可写在公式栏中（如图）
在公式栏或单元格中输入均可, 但都一定要加上“=”
“确定”完成设置
任务2
输入工作表的数据
1．文本（字符或文字）型数据及输入 在默认状态时，所有文字型数据在单元格中均是左对齐。 (1)在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入 即可。 (2)如果输入的字符串的首字符是“=”号,则应先输入一个 半角的单引号 “ ’ ”，再输入等号和其他字符。 (3)如果输入的文字是类似于身份证号码、电话号码之类 的文本型数字,亦可先输入半角单引号,再输入数字。也 可以先对单元格进行格式设置，在单元格格式对话框下， 选择“数字”选项卡，设置时选择“文本”选项。
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例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车；3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。
02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。
然后进行设置即可。
05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。
这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
06、在Excel中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。
在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。
09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。
怎么做？这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。
使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？随便安装一个打印机驱动程序就可以了。
10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。
在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。
这样再打开Excel就一切都正常了。
11、如何快速选取特定区域？使用F5键可以快速选取特定区域。
例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。
12、如何快速返回选中区域？按Ctr+BacksPae（即退格键）。
13、如何快速定位到单元格？方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
14、“Ctrl＋*”的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋* 键可选定整个表格。
Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。
以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”\“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。
选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl＋Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按Ctr＋A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤2之2”。
当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。
18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
19、如何让屏幕上的工作空间变大？可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
20、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。
首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
21、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。
首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
22、如何防止Excel自动打开太多文件？当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。
当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。
解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。
另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”\“选项”\“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
23、如何去掉网格线？1）除去编辑窗口中的表格线单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；2）除去打印时的未定义表格线有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。
要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。
24、如何快速格式化报表？为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。
有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。
方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。
要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。
25、如何快速地复制单元格的格式？要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。
选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
26、如何为表格添加斜线？一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。
其实，我们可以使用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。
另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”\“图案”，选择“无边框”项即可。
27、如何快速地将数字作为文本输入？在输入数字前加一个单引号“”‟，可以强制地将数字作为文本输入。
28、如何定义自己的函数？用户在Excel中可以自定义函数。
切换至Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编写工作，Excel将自动检查其正确性。
此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：Function Zm(a); If a＜60 Then im＝…不及格”; Else Zm=“及格”; End If ; End Function29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。
假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法：= MYUDF.XLS！ZM(b2)30、如何快速输入数据序列？如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。