Excel常用工具函数
excel的36个常用函数

Excel的36个常用函数Excel作为一款功能强大的电子表格软件,被广泛用于数据处理、统计分析以及图表制作等方面。
其中,函数是Excel的重要功能之一,通过使用各种函数,可以实现对数据的各种运算、筛选和分析。
在Excel的众多函数中,有一些是使用频率非常高的常用函数,掌握这些函数可以让我们更高效地处理数据。
以下是Excel中36个常用函数的简要介绍:1.SUM函数:用于对指定单元格区域的数值求和。
2.AVERAGE函数:计算指定单元格区域的平均值。
3.MAX函数:返回指定单元格区域的最大值。
4.MIN函数:返回指定单元格区域的最小值。
5.COUNT函数:计算指定单元格区域中包含数字的单元格数量。
6.COUNTA函数:计算指定单元格区域中非空单元格的数量。
7.ROUND函数:将数值四舍五入到指定位数。
8.IF函数:根据指定条件返回不同的值。
9.VLOOKUP函数:在指定区域查找某个值,并返回对应的值。
10.HLOOKUP函数:在指定区域的第一行查找某个值,并返回对应的值。
11.INDEX函数:返回指定区域中的数值。
12.MATCH函数:在指定区域中查找某个值,并返回其位置。
13.CHOOSE函数:根据指定的索引返回列表中对应位置的值。
14.TEXT函数:将数值格式化为指定的文本格式。
15.LEFT函数:从文本字符串的左侧提取指定长度的字符。
16.RIGHT函数:从文本字符串的右侧提取指定长度的字符。
17.MID函数:从文本字符串的指定位置开始提取一定长度的字符。
18.TRIM函数:删除文本字符串中的空格。
19.UPPER函数:将文本字符串转换为大写。
20.LOWER函数:将文本字符串转换为小写。
21.PROPER函数:将文本字符串中每个单词的首字母转换为大写。
22.LEN函数:返回文本字符串的长度。
23.FIND函数:查找一个文本字符串在另一个文本字符串中的位置。
24.REPLACE函数:用新文本字符串替换原始文本字符串中指定位置的字符。
Excel办公常用29个函数举例详解

Excel办公常用29个函数举例详解1、字母大小写转换函数
2、数字处理转换函数
3、几个基本统计函数
4、快速核对两列数据
5、判定内容是否重复
6、统计成绩不小于85分的人数
7、班级为'一班'的平均成绩
8、按分数段统计人数
9、忽略'0'分,求平均分!
10、根据身份证号码提取出生日期
11、根据出生日期计算年龄
12、根据身份证号码提取性别
不好意思:公式中的3应改成1
提示:15位身份证是第15位数字判断性别的,18位身份证是第17位判断性别的,也就是18位身证要把公式中的15改成17。
13、成绩排名函数。
excel必备50个常用函数

excel必备50个常用函数1.ABS函数:返回一个数字的绝对值。
2.AVERAGE函数:返回一组数据的平均值。
3.COUNT函数:计算一组非空单元格中的数量。
4.MAX函数:返回一组数据中最大值。
5.MIN函数:返回一组数据中最小值。
6.ROUND函数:将一个数字舍入到指定的位数。
7.SUM函数:返回一组数字的总和。
8.IF函数:如果指定的条件为真,则返回一个值;如果不为真,则返回另一个值。
9.AND函数:检查多个条件是否都为真。
10.OR函数:检查多个条件中是否至少有一个为真。
11.NOT函数:将结果反转为相反的逻辑值。
12.VLOOKUP函数:在表格或数据库中搜索数据,并返回该数据所在行的其他数据。
13.HLOOKUP函数:在表格或数据库中搜索数据,并返回该数据所在列的其他数据。
14.INDEX函数:在一组数据中搜索特定的数据。
15.MATCH 函数:在一组数据中搜索特定的数据,并返回所在位置的索引值。
16.OFFSET函数:从指定的位置开始,返回指定范围内的单元格或数据。
17.CHOOSE函数:根据索引值,从一组值中返回一个值。
18.NOW函数:返回当前日期和时间。
19.TODAY函数:返回当前日期。
20.DATEVALUE函数:将文本字符串转换为Excel内部日期值。
21.TIMEVALUE函数:将文本字符串转换为Excel内部时间值。
22.YEAR函数:返回日期字符串中的年份。
23.MONTH 函数:返回日期字符串中的月份。
24.DAY函数:返回日期字符串中的日期。
25.HOUR函数:返回时间字符串中的小时数。
26.MINUTE函数:返回时间字符串中的分钟数。
27.SECOND函数:返回时间字符串中的秒数。
28.EDATE函数:使用给定的起始日期,计算指定月数之后的日期。
29.EOMONTH函数:使用给定的起始日期,计算指定月数之后的月末日期。
WORKDAYS函数:计算两个日期之间的工作日数。
Excel常用函数大全

Excel常用函数大全一、常用数学函数1. SUM 函数SUM 函数用于求取一系列数字的和,可以通过手动输入数字,也可以通过选择一个区域来计算。
例如:=SUM(A1:A5) 表示求取 A1 到 A5 单元格组成的区域的和。
2. AVERAGE 函数AVERAGE 函数用于求取一系列数字的平均值,使用方式与SUM 函数类似。
例如:=AVERAGE(C1:C5) 表示求取 C1 到 C5 单元格组成的区域的平均值。
3. MAX 函数MAX 函数用于求取一系列数字的最大值,可以用于比较不同值的大小。
例如:=MAX(B1:B10) 表示求取 B1 到 B10 单元格组成的区域的最大值。
4. MIN 函数MIN 函数用于求取一系列数字的最小值,可以用于比较不同值的大小。
例如:=MIN(D1:D7) 表示求取 D1 到 D7 单元格组成的区域的最小值。
5. ROUND 函数ROUND 函数用于将一个数字四舍五入到指定的位数。
例如:=ROUND(E1, 2) 表示将单元格 E1 中的数字四舍五入到小数点后两位。
6. SQRT 函数SQRT 函数用于求一个数的平方根。
例如:=SQRT(F1) 表示求取单元格 F1 中数的平方根。
二、常用文本函数1. CONCATENATE 函数CONCATENATE 函数用于将多个文本字符串合并为一个字符串。
例如:=CONCATENATE("Hello", ", ", "Excel") 表示将字符串"Hello"、", "、"Excel" 合并为一个字符串。
2. LEN 函数LEN 函数用于求取一个文本字符串的长度,即字符数。
例如:=LEN(A1) 表示求取单元格 A1 中文本字符串的长度。
3. LEFT 函数LEFT 函数用于从一个文本字符串中提取指定数目的字符,从左边开始。
EXCEL函数大全(史上最全)

EXCEL函数⼤全(史上最全)Excel函数⼤全(⼀)数学和三⾓函数1.ABS⽤途:返回某⼀参数的绝对值。
语法:ABS(number) 参数:number是需要计算其绝对值的⼀个实数。
实例:如果A1=-16,则公式“=ABS(A1)”返回16。
2.ACOS⽤途:返回以弧度表⽰的参数的反余弦值,范围是0~π。
语法:ACOS(number) 参数:number是某⼀⾓度的余弦值,⼤⼩在-1~1之间。
实例:如果A1=0.5,则公式“=ACOS(A1)”返回1.047197551(即π/3 弧度,也就是600);⽽公式“=ACOS(-0.5)*180/PI()”返回120°。
3.ACOSH⽤途:返回参数的反双曲余弦值。
语法:ACOSH(number) 参数:number必须⼤于或等于1。
实例:公式“=ACOSH(1)”的计算结果等于0;“=ACOSH(10)”的计算结果等于2.993223。
4.ASIN⽤途:返回参数的反正弦值。
语法:ASIN(number) 参数:Number为某⼀⾓度的正弦值,其⼤⼩介于-1~1之间。
实例:如果A1=-0.5,则公式“=ASIN(A1)”返回-0.5236(-π/6 弧度);⽽公式“=ASIN(A1)*180/PI()”返回-300。
5.ASINH⽤途:返回参数的反双曲正弦值。
语法:ASINH(number) 参数:number为任意实数。
实例:公式“=ASINH(-2.5)”返回-1.64723;“=ASINH(10)”返回2.998223。
6.A TAN⽤途:返回参数的反正切值。
返回的数值以弧度表⽰,⼤⼩在-π/2~π/2之间。
语法:A TAN(number) 参数:number 为某⼀⾓度的正切值。
如果要⽤度表⽰返回的反正切值,需将结果乘以180/PI()。
实例:公式“=A TAN(1)”返回0.785398(π/4 弧度);=A TAN(1)*180/PI()返回450。
EXCEL常用的函数(29种+实例)

EXCEL常⽤的函数(29种+实例)1.SUM求参数的和,就是求指定的所有参数的和。
2.SUMIF1.条件求和,Excel中sumif函数的⽤法是根据指定条件对若⼲单元格、区域或引⽤求和。
2.sumif函数语法是:SUMIF(range,criteria,sum_range)sumif函数的参数如下:第⼀个参数:Range为条件区域,⽤于条件判断的单元格区域。
第⼆个参数:Criteria是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。
第三个参数:Sum_range为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引⽤。
当省略第三个参数时,则条件区域就是实际求和区域。
(注:criteria 参数中使⽤通配符(包括问号(?)和星号(*))。
问号匹配任意单个字符;星号匹配任意⼀串字符。
如果要查找实际的问号或星号,请在该字符前键⼊波形符(~)。
)3.实例:计算⼈员甲的营业额($K$3:$K$26:绝对区域,按F4可设定)3.COUNT1.⽤途:它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。
2.函数语法:COUNT(value1,value2,...)。
参数:value1,value2,...是包含或引⽤各种类型数据的参数(1~30个),其中只有数字类型的数据才能被统计。
3.实例:如果A1=90、A2=⼈数、A3=〞〞、A4=54、A5=36,则公式“=COUNT(A1:A5) ”返回得3。
4.COUNTA1.说明:返回参数组中⾮空值的数⽬。
参数可以是任何类型,它们包括空格但不包括空⽩单元格。
如果不需要统计逻辑值、⽂字或错误值,则应该使⽤COUNT 函数。
2.语法:COUNTA(value1,value2,...)3.实例:如果A1=6.28、A2=3.74,A3=“我们”其余单元格为空,则公式“=COUNTA(A1:A5)”的计算结果等于3。
5.COUNTBLANK1.⽤途:计算某个单元格区域中空⽩单元格的数⽬。
9个常用的excel函数用法详解

9个常用的excel函数用法详解标题,9个常用的Excel函数用法详解。
Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于商业、教育和个人生活中。
在Excel中,函数是一种非常有用的工具,可以帮助用户进行各种计算和数据分析。
以下是9个常用的Excel函数及其用法的详细解释。
1. SUM函数。
SUM函数用于对一列或多列数字进行求和。
例如,如果要对A1到A10单元格中的数字进行求和,可以使用如下公式,=SUM(A1:A10)。
2. AVERAGE函数。
AVERAGE函数用于计算一列或多列数字的平均值。
例如,如果要计算A1到A10单元格中的数字的平均值,可以使用如下公式,=AVERAGE(A1:A10)。
3. VLOOKUP函数。
VLOOKUP函数用于在一个区域中查找某个值,并返回与之对应的另一个区域中的值。
例如,如果要在A1到B10区域中查找某个值,并返回与之对应的C1到C10区域中的值,可以使用如下公式,=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])。
4. IF函数。
IF函数用于根据指定的条件返回不同的值。
例如,如果要根据A1单元格中的值返回“合格”或“不合格”,可以使用如下公式,=IF(A1>=60, "合格", "不合格")。
5. CONCATENATE函数。
CONCATENATE函数用于将多个文本字符串合并为一个字符串。
例如,如果要将A1和B1单元格中的文本合并为一个字符串,可以使用如下公式,=CONCATENATE(A1, " ", B1)。
6. COUNT函数。
COUNT函数用于计算一列或多列中的数字个数。
例如,如果要计算A1到A10单元格中的数字个数,可以使用如下公式,=COUNT(A1:A10)。
7. MAX函数。
MAX函数用于找出一列或多列中的最大值。
excel 函数参数

excel 函数参数Excel函数是一种用于处理数据和进行计算的工具,它可以帮助我们更高效地完成各种任务。
本文将介绍一些常用的Excel函数,包括SUM、AVERAGE、VLOOKUP、IF、COUNTIF等。
一、SUM函数SUM函数是Excel中最常用的函数之一,它可以用来求一组数值的和。
例如,我们有一列数字,想要求它们的总和,可以使用SUM 函数。
假设这列数字是A1到A10,那么可以在另一个单元格中输入"=SUM(A1:A10)",按下回车键,就可以得到它们的总和。
二、AVERAGE函数AVERAGE函数用于求一组数值的平均值。
与SUM函数类似,我们可以在另一个单元格中输入"=AVERAGE(A1:A10)",按下回车键,就可以得到这组数值的平均值。
三、VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中非常实用的函数,它可以用来在一个表格中查找某个值,并返回其对应的值。
假设我们有一个学生成绩表,其中包含学生的姓名和对应的成绩。
我们想要查找某个学生的成绩,可以使用VLOOKUP函数。
假设学生姓名在A1到A10,成绩在B1到B10,我们可以在另一个单元格中输入"=VLOOKUP("某个学生的姓名",A1:B10,2,FALSE)",按下回车键,就可以得到该学生的成绩。
四、IF函数IF函数是Excel中用于条件判断的函数,它可以根据某个条件的真假返回不同的值。
例如,我们有一个成绩表,想要根据每个学生的成绩判断其等级,可以使用IF函数。
假设成绩在A1到A10,我们可以在另一个单元格中输入"=IF(A1>=90,"优秀",IF(A1>=80,"良好",IF(A1>=60,"及格","不及格")))",按下回车键,就可以得到每个学生的等级。
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1、ABS函数函数名称:ABS主要功能:求出相应数字的绝对值。
使用格式:ABS(number)参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
2、AND函数函数名称:AND主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2, ...)参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。
如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数函数名称:AVERAGE主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
4、COLUMN 函数函数名称:COLUMN主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
使用格式:COLUMN(reference)参数说明:reference为引用的单元格。
应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函数函数名称:CONCATENATE主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和. com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
6、COUNTIF函数函数名称:COUNTIF主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数函数名称:DATE主要功能:给出指定数值的日期。
使用格式:DATE(year,month,day)参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
8、DATEDIF函数函数名称:DATEDIF主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
9、DAY函数函数名称:DAY主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式:DAY(serial_number)参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
10、DCOUNT函数函数名称:DCOUNT主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
11、FREQUENCY函数函数名称:FREQUENCY主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
12、IF函数函数名称:IF主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
13、INDEX函数函数名称:INDEX主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。
应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数函数名称:INT主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式:INT(number)参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。
特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
15、ISERROR函数函数名称:ISERROR主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。
如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
使用格式:ISERROR(value)参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。
应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35的结果。
16、LEFT函数函数名称:LEFT主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
使用格式:LEFT(text,num_chars)参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。