新奥集团公关礼品发放管理办法
礼品赠送与禁止接受管理制度
礼品赠送与禁止接受管理制度第一条适用范围本制度适用于全公司全部员工，并对礼品赠送与接受行为进行规范管理，旨在确保公司合规经营和员工职业道德。
第二条礼品赠送原则1.员工在公务活动中，可以适当赠送礼品，但赠送的礼品必需符合法律法规规定，不得违反消防、食品安全、环境保护等相关法律法规。
2.礼品的价值不得超出本公司规定的赠送限额，而且必需符合行业慣例和礼品赠送原则。
第三条禁止接受礼品1.除非符合本制度规定的特殊情况，公司全部员工（包含管理层）禁止接受任何可能影响公正公平的礼品。
2.员工不得接受超出本公司规定的接受限额的礼品。
3.公司员工不得以职务利用权力或职务行为接受或索取任何礼品。
第四条接收合规礼品的方式1.假如收到礼品金额不超出本公司规定的接受限额，员工可以接收礼品，并应向所在部门主管报告，以备公司内部审计记录。
2.假如收到礼品超出本公司规定的接受限额，员工需立刻向所在部门主管报告，并将礼品交由公司进行统一处理。
3.任何情况下，员工应自动遵守整个礼品赠送与接受管理制度，并保持透亮和诚实。
第五条特殊情况的礼品接受要求1.对涉及公司业务的关键合作伙伴，员工可以接受涉及业务合作必需的礼品，但必需事先征得公司领导层批准，并在接受礼品后及时报告，遵从相关内部审计掌控要求。
2.员工不得接受任何超出行业慣例的礼品，以免引发贿赂行为，损害公司形象和利益。
第六条礼品清单的维护与监督1.公司应设立特地的礼品登记台账，由相关职能部门负责登记、审核、监督以及处理礼品赠送和接受事宜。
2.员工必需如实登记和报告个人收到的礼品，并搭配公司的内部审计工作。
3.公司领导层应加强对员工礼品赠送与接受行为的监督，确保制度执行及时有效。
第七条违反礼品赠送与禁止接受规定的处理1.对于违反礼品赠送与禁止接受规定的员工，公司将依照公司规章制度进行严厉处理，例如进行内部调查、警告、纪律处分直至解雇。
2.对于有意或重点违反规定的员工，公司保存追究法律责任的权利。
公司礼品发放管理制度
公司礼品发放管理制度第一章总则第一条为了加强公司文化建设，提高员工的归属感和激励感，公司制定了《公司礼品发放管理制度》。
本制度适用于全体公司员工。
第二条公司每年将根据实际情况和预算，制定礼品发放计划，确保礼品的合理性和可行性。
第三条公司将礼品发放作为一项管理活动，旨在促进员工之间的团队合作和互助精神，提高员工的工作积极性和工作效率。
第四条公司将礼品发放纳入绩效考核体系，对员工的表现进行综合评估后确定发放礼品的对象和数量，确保公平公正。
第五条公司将礼品发放纳入日常工作流程，由相关部门负责具体实施，确保礼品的及时发放和管理。
第二章礼品发放对象第六条公司将礼品发放对象分为以下几类：（一）优秀员工：指在工作中表现突出，取得显著成绩的员工；（二）新员工：公司新入职的员工；（三）特殊员工：指公司领导或重要客户等特殊身份的员工；（四）节假日员工：指在节假日期间坚守岗位的员工。
第七条公司将根据实际情况和需要确定礼品发放对象，确保礼品的合理性和效果。
第三章礼品种类第八条公司将礼品分为以下几种类型：（一）奖励类礼品：用于奖励工作表现突出的员工，包括证书、奖金、礼品卡等；（二）激励类礼品：用于激励员工的工作积极性和团队合作精神，例如团队旅游、职工体检等；（三）节日类礼品：用于节假日或公司重要活动的礼品，例如年终福利、生日礼品等；（四）纪念类礼品：用于纪念公司重要事件或员工个人重要事件的礼品，例如公司周年庆典、员工生日等。
第九条公司将根据实际情况和预算确定礼品的种类和数量，确保礼品的实用性和精致度。
第四章礼品发放程序第十条公司礼品的发放程序如下：（一）确定发放对象：根据公司的礼品发放计划确定礼品的发放对象；（二）选择礼品：根据发放对象的不同选择相应的礼品；（三）制定发放方案：确定礼品的发放时间、地点和方式；（四）发放礼品：按照发放方案将礼品送至指定的地点，并通知发放对象领取；（五）管理礼品：对发放的礼品进行记录和管理，确保礼品的完整和完好。
集团公关礼品管理办法
集团有限公司公关礼品管理办法1、目的为强化公司对客户的服务，加强与客户的业务联系和沟通，树立良好的企业形象，满足公司不断发展的需要，特制订本办法。
2、适用范围本制度适用于公司及下属各直属厂。
本办法所指的客户，主要包括银行、相关业务客户、政府相关部门、设备及原材料供应商、行业上级单位及与公司业务发展有紧密关系的单位或个人。
3、礼品管理3.1在与客户接触、沟通时，为表达我方的诚意和对对方的尊重，同时树立五耐良好的企业形象，如有必要，可视具体情况向对方赠送我方的公关礼品或公司纪念品（公关礼品单见附表）。
3.2部门在领用礼品时，应填写《赠送礼品申请表》，经相关负责人审核签字后，到综合部领取礼品。
3.3对于特殊客户，如认为有必要赠送公司没有备存的礼品，可填写《赠送礼品预算申请表》，报主管上级审批。
3.4综合部每月对礼品的领用情况进行一次统计,报公司领导。
4、附件：4.1赠送礼品申请单4.2赠送礼品预算申请表4.3礼品酒水采购领用流程图4.4礼品出入库明细表申请时间： 客户名称客户单位及职务礼品名称礼品数量及价值与客户的主要业务关系部门经理意见：总经理意见：综合部意见：领用人：集团有限公司赠送礼品申请单 编 号：日 期：签 发 人：第__页/共__页申请时间：客户名称客户单位及职务礼品名称礼品数量及价值购买礼品的渠道与客户的主要业务关系部门经理意见：总经理意见：综合部意见：领用人：河南五耐集团赠送礼品预算申请表编 号：日 期：签 发 人： 第__页/共__页礼品酒水采购领用流程图根据年度预算安排、物资采购计划进行采购综合部请示礼品酒水采购项目部门提出礼品酒水采购要求综合部审核报总经理审批部门主管领导审核签字综合部负责 统一采购根据购货发票，出入库明细单支付费用货品验收入库、核对数量填写入库登记表领取物品需填写礼品领用申请表 各相关领导审批后方可领取 领取时需填写出库登记表每月月底盘点库房 填写盘点登记表礼品名称单价（元）礼品说明日 期摘 要出 库 入 库 余 量 签 字编 号：日 期：签 发 人： 第__页/共__页河南五耐集团物品出入库明细表。
新奥集团公关礼品发放管理办法
新奥集团公关礼品发放管理办法1目的为适应集团事业快速发展的需要，进一步规范集团公关礼品发放管理工作，特制定本办法。
2适用范围本制度适用于集团公司及各成员企业。
3公关礼品本办法所指的公关礼品是指集团公司统一订做和购买的、企业公关和文化宣传活动所需的礼品或纪念品。
4礼品的订购原则4.1由集团办公室统一订做、购买和管理，原则上进行货比三家，择优选择，经集团主管领导审批后订做和购买。
4.2礼品款式和设计，应严格遵循企业CI策划思想，注意风格的继承性和统一性，保持集团整体形象的和谐统一。
5礼品的发放原则5.1各单位（部门）应本着节俭办事的原则，严格控制礼品的领取和发放。
5.2各单位（部门）为加强同外单位关系往来，宣传企业形象，可申请礼品赠送对方。
5.3礼品领用程序：由各单位（部门）填写“礼品申请单”，经主管领导签字、集团办公室主任批准后，到集团办公室行政管理处领取。
5.4集团办公室行政管理处根据已批“礼品申请单”填写出库单一式三联办理领取手续，出库单一联留办公室行政管理处记帐，二联转财务记帐，三联返回本单位（部门）。
5.5领用礼品必须详细填写“礼品申请单”，特别是赠送单位及用途。
5.6逢年过节赠送的礼品，由各单位（部门）填写“年节赠送礼品预算申请单”由集团办公室统一汇总报集团公司领导审批同意后统购或分购。
5.7各单位（部门）已领用的礼品，在发放时必须做好登记使用记录，以备核查。
6附则6.1本办法由集团办公室负责解释。
6.2本办法自2001年5月21日起执行，原《新奥集团公关礼品发放管理办法》（XA/ZD0426A-2000）同时废止。
附件：1.礼品申请单2.年节赠送礼品预算申请单附件一:礼品申请单单位（部门）：年月日附件二:年节赠送礼品预算申请单单位（部门）：年月日精心整理，仅供参考用途（日期：2020年2月13日）。
新奥集团公关宣传管理制度试行
新奥集团公关宣传管理制度（试行）1目的为规范和加强新奥形象的宣传和管理，塑造新奥品牌，全面推广新奥优秀的企业文化，特制定本制度。
2适用范围本制度适用于集团公司及各成员企业。
3管理职责集团办公室负责集团公关宣传的归口管理。
集团办公室负责新奥品牌的开发、建设、管理、维护与传播，对各成员企业的品牌建设、广告宣传、文化建设与传播、公关活动等工作负有审核、监督和指导的职能。
各成员企业综合办负责本企业的公关宣传管理工作。
各成员企业必须与集团办公室保持紧密的沟通，积极开展品牌建设工作，及时向集团公司反馈本企业文化建设、广告宣传、公关活动等有价值的信息，为集团公司办好一报一刊提供素材，同时也为新奥品牌的塑造奠定基础。
各成员企业要认真做好企业文化的内部培训工作，要有计划、有目的地通过广告宣传、公关活动等手段开展对内、对外企业文化的传播，力求达到内部全体员工对新奥文化的普遍认同以及外部客户对新奥文化的基本认同。
4理念识别系统（MI）与视觉识别系统（VI）的传播与管理集团办公室负责企业理念和企业文化在集团公司内部的建设、管理和传播。
各成员企业应以《新奥企业纲领》为依据，本着文化建设先行的原则将企业文化的建设提高到战略高度，有意识、有目的地在企业内外进行推广和传播。
各成员企业应建立企业文化内部培训系统，新员工必须接受企业文化培训才能正式录用。
要在企业内部积极开展企业文化讨论会、讲演会以及企业歌曲演唱会等形式的活动，在企业内部形成健康的、和谐统一的、具有深刻内涵的企业文化氛围。
各成员企业应根据企业的自身情况及地方人文特点，积极开展各种公共关系活动，使社会广大居民认同新奥文化，理解新奥，支持新奥。
集团办公室负责企业视觉识别系统（VI）在集团公司和各成员企业内外的传播与管理集团办公室具有对“视觉识别系统”（VI手册）的建设、发布、修订、解释、推广指导和传播监察的职能。
各成员企业应严格按照“视觉识别系统”（VI手册）的标准开展各项宣传工作。
礼品发放管理制度
礼品发放管理制度一、引言礼品发放是组织向员工或合作伙伴赠送礼品以表达感谢、鼓励或奖励的一种方式。
为了确保礼品的发放公平、透明，同时遵守法律法规，提高组织形象，制定礼品发放管理制度成为必要的举措。
二、适用范围本制度适用于本组织内所有与礼品发放相关的活动，包括但不限于员工福利、节日庆祝、客户关系维护等。
三、礼品发放的原则1. 公平公正：礼品的发放应遵循公平、公正的原则，不偏袒任何个人或群体。
2. 适度合理：礼品的选择和价值应适度合理，既能满足礼品的表达意义，又能控制成本。
3. 合法合规：礼品的选择和发放必须符合国家相关法律法规和本组织的规章制度。
四、礼品发放的程序1. 礼品发放计划的制定组织在每年年初制定礼品发放计划，明确礼品发放的对象、场景和预算。
计划需经过主管部门的审核和批准，并定期进行评估和调整。
2. 礼品选择与采购根据计划，负责礼品发放的部门或委员会会根据世界时事、员工需求和预算要求，选择合适的礼品。
采购过程中需严格依照组织的采购程序，保证供应商的信誉和质量。
3. 礼品登记与分发所有礼品的收发登记应详细记录，包括礼品名称、数量、发放对象等信息。
礼品的分发应遵循公开透明的原则，不能存在私下发放或以任何形式索取礼品的情况。
4. 礼品的使用限制礼品的使用应遵循相关规定，不得用于违法违规活动。
对于有特定限制的礼品（如酒类），组织需在发放前提醒接收人遵守相关法律法规。
五、礼品发放的监督和评估1. 监督机制组织应设立相应的监督机制，定期对礼品发放进行监督检查。
可以采用抽样调查、谈话访谈等方式，确保礼品的发放符合制度要求。
2. 评估体系组织应建立礼品发放的评估体系，对礼品的选择、价值、数量等进行定期评估和反馈。
从员工的反馈和满意度角度，优化礼品发放计划，提高管理水平。
六、礼品发放的处罚措施对于违反本制度的行为，应根据违规的性质和情节轻重，采取相应的处罚措施。
轻微的可以口头警告，严重的可以依法纪律处理。
七、附则本制度的解释权和修订权归本组织所有，经主管部门审批后方可生效。
新奥集团福利品发放管理办法
新奥集团福利品发放管理办法制度名称：新奥集团福利品发放管理办法制度编号：XA/ZD0408B-2002 新奥集团福利品发放管理办法1 总则1.1 关心员工生活，是集团搞好员工福利工作的基本方针。
适当数量和形式多样的福利，体现了企业对员工的关怀，是不断增强企业凝聚力的基本方略。
为适应集团快速发展的需要，规范集团福利用品发放管理工作，特制定本办法。
1.2 本办法实行统一政策.统一标准.额度控制.分级采办的管理办法。
1.3 本办法所指的福利品包括节日福利品.防暑降温品等。
1.4 本办法适用于集团总部.专业集团及其成员企业。
2 职责与体系的划分2.1文化行政中心负责集团福利品统一政策的制定.下发，具体负责集团总部福利品政策的实施，并引导专业集团实施管理。
2.2专业集团行政办公部门根据集团统一政策，通知其成员企业实施，并对实施情况进行监督指导。
2.3各成员企业行政办公部门负责本企业福利品的采购.发放.登记.汇总等工作。
3 福利品的发放额度及范围3.1福利品的发放额度，根据生产经营状况的变化，于每年初制定标准并下发，各专业集团根据标准负责本集团福利的发放，发放计划及执行情况报文化行政中心。
3.2福利品发放范围3.2.1集团在册的正式员工.外聘人员.长期临时工.产假人员.待岗人员.试用期满一个月的人员，均享受福利品待遇。
3.2.2季节性临时工，病假.事假连续超过一个月的员工，不享受以上福利待遇。
4 福利品的发放管理4.1在集团下发统一政策后，文化行政中心行政管理部负责集团总部福利品的采购.发放.登记.汇总等具体工作；专业集团根据下发的政策，结合本集团的专业特点，由人事行政部具体负责专业集团内部及成员企业福利品发放的实施工作。
4.2采购的福利品，经库管员验收合格后办理入库手续，填写三联入库单，由具体管理部门进行发放，发放时要做好领用手续，福利品发放完毕后，将整理好的发放明细表存档，报专业集团备案。
4.3采购人员凭入库单和发票办理报销手续。
公司礼品赠送管理办法
公司礼品赠送管理办法第一章总则第一条为加强公司的礼品管理工作，提升公司的市场形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。
第二条本办法所称礼品指：经公司批准，由综合管理部直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品（市场和投资部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。
第三条公司的礼品管理工作工作由综合管理部负责，综合管理部指定专人负责此项工作。
第二章礼品的购置或定制第四条礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，综合管理部汇总负责制定计划，经公司分管领导批准后进行。
第五条公司确定的礼品购置或定制计划后，由综合管理部礼品管理员应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理以最大限度地提高资金的使用效率。
第六条礼品的购置或定制，原则上应由综合管理部专管人员进行。
第七条礼品应有标有公司商标等公司标志。
第八条采购的礼品应与我司的市场地位及企业文化相符合，达到提升本公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色和地处华南的特色，送给来访与外国客人的礼物，交流时，还要能体现中国的特色，礼品与本公司的市场地位及企业文化相符合加强并提升本公司的对外形象。
第三章礼品的保管第九条原则上各类礼品均由综合管理部礼品管理员进行保管。
公司在综合管理平台行政管理的礼品管理专栏设置了礼品库管理栏目，员工可在此栏目下查询本公司库存的礼品种类，员工领取礼品可通过该平台的礼品领用专栏提出申请，通过综合管理平台经相应审批流程后，由礼品管理员将礼品交申请人。
第十条礼品管理员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司，礼品管理员在入库前应按合同验货，认真检查质量并清点数量，同时填制公司综合管理平台礼品库入库清单。
第十一条礼品管理员要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点，并将盘点情况报告综合管理部负责人，在礼品数量不足时应向综合管理部负责人报告，及时提出制作补充礼品的需求。
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新奥集团公关礼品发放管理办法
1 目的
为适应集团事业快速发展的需要，进一步规范集团公关礼品发放管理工作，特制定本办法。
2 适用范围
本制度适用于集团公司及各成员企业。
3 公关礼品
本办法所指的公关礼品是指集团公司统一订做和购买的、企业公关和文化宣传活动所需的礼品或纪念品。
4 礼品的订购原则
由集团办公室统一订做、购买和管理，原则上进行货比三家，择优选择，经集团主管领导审批后订做和购买。
礼品款式和设计，应严格遵循企业CI策划思想，注意风格的继承性和统一性，保持集团整体形象的和谐统一。
5 礼品的发放原则
各单位（部门）应本着节俭办事的原则，严格控制礼品的领取和发放。
各单位（部门）为加强同外单位关系往来，宣传企业形象，可申请礼品赠送对方。
礼品领用程序：由各单位（部门）填写“礼品申请单”，经主管领导签字、集团办公室主任批准后，到集团办公室行政管理处领取。
集团办公室行政管理处根据已批“礼品申请单”填写出库单一式三联办理领取手续，出库单一联留办公室行政管理处记帐，二联转财务记帐，三联返回本单位（部门）。
领用礼品必须详细填写“礼品申请单”，特别是赠送单位及用途。
逢年过节赠送的礼品，由各单位（部门）填写“年节赠送礼品预算申请单”由集团办公室统一汇总报集团公司领导审批同意后统购或分购。
各单位（部门）已领用的礼品，在发放时必须做好登记使用记录，以备核查。
6 附则
6.1本办法由集团办公室负责解释。
6.2本办法自2001年5月21日起执行，原《新奥集团公关礼品发放管理办法》（XA/ZD0426A-2000）同时废止。
附件：1. 礼品申请单
2. 年节赠送礼品预算申请单
附件一: 礼品申请单
附件二: 年节赠送礼品预算申请单
单位（部门）：年月日。