文件资料有效控制制度
文件与资料控制管理制度
文件与资料控制管理制度第一章总则第一条为了规范公司的文件与资料管理工作，保障公司资料的安全性和完整性，提高公司的运营效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工在公司内部或外部从事文件与资料管理工作时的行为。
第三条公司文件与资料是指公司在生产经营活动中产生的各类书面、电子、影像等形式的记录和信息，包括但不限于合同、协议、报告、会议记录等。
第四条文件与资料管理的原则是科学、规范、便捷、安全。
第五条公司文件与资料管理必须遵循保密原则，确保公司信息安全，不得外泄。
第六条公司文件与资料管理必须遵循便捷原则，确保员工可以方便快捷地获取所需的文件与资料。
第七条公司文件与资料管理必须遵循科学原则，提高文件与资料管理的效率和质量。
第八条文件与资料管理的责任主体为公司管理人员和全体员工。
第二章文件的管理第九条公司文件分为公开文件、限制文件和秘密文件。
第十条公司公开文件是指对外公开的文件，任何员工都可以查阅和使用。
第十一条公司限制文件是指需要获取部门主管或相关领导批准后，方可查阅和使用的文件。
第十二条公司秘密文件是指需要特定人员批准后，方可查阅和使用的文件。
第十三条公司文件必须有编号和盖章，确保文件的真实性和完整性。
第十四条公司文件必须按照文件管理规范进行分类存档，并建立档案管理制度。
第十五条公司文件必须进行定期清理，将已经过期的文件进行销毁，确保文件的及时更新和清晰管理。
第十六条公司文件对外传递必须遵循相关规定，确保文件的传递安全和准确性。
第十七条公司文件的传输和存储必须符合公司的信息安全政策，并进行加密保护。
第三章资料的管理第十八条公司资料包括电子资料、纸质资料、影像资料等形式。
公司资料必须进行分类整理和管理。
第十九条公司资料必须备份和归档，确保资料的安全和完整性。
第二十条公司电子资料必须进行定期的清理和整理，删除无用的电子资料。
第二十一条公司纸质资料必须进行规范的归档和盘点，确保纸质资料的存储安全和便捷查阅。
公司文件资料管理制度
公司文件资料管理制度一、引言在现代企业管理中，文件资料是重要的工作内容之一，它涉及到企业的信息流转、决策支持和风险控制等方面。
为了保证文件资料的高效管理和利用，本公司特制定了《公司文件资料管理制度》，旨在规范公司文件资料的流转、归档和保管，提高工作效率和信息安全性，保障公司的正常运营。
二、文件资料的定义与分类1. 文件资料的定义文件资料指公司内部产生的各类纸质文件、电子文件和数据信息，包括但不限于公文、合同、报表、备忘录、会议纪要、电子邮件等。
2. 文件资料的分类根据文件资料的性质和用途，将其分为以下几类：a) 公司内部文件：公司内部部门之间的文件、报表和备忘录等；b) 外部合同文件：与外部客户、供应商签订的合同、协议和相关附件等；c) 人事档案文件：员工的个人资料、合同、培训记录和考核评估等；d) 财务会计文件：包括财务报表、凭证、发票等涉及财务核算的文件；e) 项目管理文件：与各类项目相关的合同、计划、进展报告等。
三、文件资料的管理流程1. 文件资料的流转a) 文件产生与签发：文件由相关部门或人员起草并经主管部门审批后签发；b) 文件传递与接收：签发后的文件按照指定的流转路径传递给相关接收人员；c) 文件传阅与汇签：需要多个部门或人员共同办理的文件，需按规定进行传阅和汇签，确保全面审查；d) 文件核查与批准：相关人员按照规章制度对文件内容进行核查和批准；e) 文件执行与落实：文件被执行并落实，相关人员需按照文件要求进行操作或执行。
2. 文件资料的归档与保管a) 文件分类与编号：根据文件资料的性质分类，并为每个文件进行唯一编号；b) 文件整理与装订：文件归档前进行整理和装订，保证文件的完整性和可读性；c) 文件归档与存档：归档的文件按照文件分类的要求，存放到专门的文件柜或存档室；d) 文件检索与查阅：用户可通过指定的流程和授权，进行文件的检索和查阅；e) 文件保密与销毁：涉及公司机密信息的文件需按照保密要求进行存储和销毁。
文件资料管理规章制度文案
文件资料管理规章制度文案第一章总则第一条为了规范、统一和加强文件资料的管理工作，保障文件资料的安全及完整性，提高文件资料的利用效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的所有工作人员，包括领导、职工等，具体执行单位为本单位的办公室。
第三条文件资料管理是指对本单位涉及各方面工作和活动所产生的文件资料进行规范、统一、科学和系统的管理。
第四条文件资料是指记录本单位各项工作和活动的文字、图片、影像、声音、数据等形式的信息载体。
包括但不限于公文、合同、协议、报表、档案等。
第五条文件资料管理涉及保密工作，本规章制度按照国家有关法律、规定、标准和相关要求制定，所有工作人员均应严格遵守。
第六条文件资料管理属于本单位的基本管理职责，各级领导干部要高度重视，加强对文件资料管理工作的组织领导。
第二章文件资料的归档管理第七条文件资料的归档管理是指根据文件资料的保管价值、用途、保密级别等不同特点，将文件资料进行分类、整理、编号、标识、存储等工作。
第八条文件资料的归档管理包括文件材料的鉴定、分类、整理、编号、归档、盘点、借阅等环节，必须严格按照规定进行。
第九条文件资料归档应按照保密级别、文件种类、时间顺序等原则进行分类，确保文件资料的整齐有序。
第十条文件资料归档时，应制定归档计划和归档方案，明确归档的范围、标准、程序等，确保归档质量。
第十一条文件资料的编号应采用统一的编码规则，标识清晰，易于识别和查找。
第十二条文件资料的存储应按照保密级别和保存期限进行规范管理，设立专门的文件室进行存储。
第十三条文件资料的盘点应定期进行，以确保文件资料的正确、完整和安全。
第十四条文件资料的借阅应按照相关规定进行，借阅人员应签订借阅登记表，并按规定时间归还。
第十五条文件资料的销毁应经过审批程序，进行记录登记，并按规定程序和方法进行销毁。
第三章文件资料的电子化管理第十六条文件资料的电子化管理是指将文件资料数字化、网络化、信息化，实现文件资料的电子化存储、检索、传输等工作。
文档资料管理制度及实施措施
文档资料管理制度及实施措施一、制度目的在企业的日常运营中，各种文档和资料是必不可少的。
为了确保文档的安全性、完备性和便捷性，需要建立健全的文档资料管理制度。
本制度的目的是规范企业内部文档资料的管理流程和方式，确保文档资料的有效利用和保密。
二、制度适用范围本制度适用于企业内部所有部门和员工，在进行文档资料管理时，都必须遵守本制度的规定。
三、制度内容1.文档资料分类根据文档资料的内容和用途，对文档资料进行分类，便于管理、查找和利用。
常见的文档资料分类包括但不限于：文件、报告、表格、合同、图纸、备忘录等。
2.文档命名规范为了方便文档的识别和检索，制定文档命名规范。
文档命名规范可以包括但不限于：使用简洁明了的名称、包含日期和版本号、避免特殊字符等。
3.文档资料保存和归档制定文档保存和归档的具体流程和步骤。
文档一般可以保存在企业的电脑系统中，也可以保存在云端存储服务中。
对于重要的文档和资料，应进行定期的备份和归档。
同时，制定文档保存时限，对于过期的文档及时进行清理和销毁。
4.文档资料查阅和使用规定文档资料查阅和使用的权限和流程。
对于需要查阅和使用文档资料的员工，应经过相应的审批和授权，确保文档的保密性和准确性。
5.文档资料安全管理建立文档资料的安全管理制度，包括但不限于：设置访问权限、加密重要文档、限制文档的传输、定期进行安全检查等。
四、实施措施1.建立文档资料管理部门企业应设立专门的文档资料管理部门或委派专人负责文档资料的管理工作。
该部门或专人负责制定并执行文档资料管理制度。
2.培训员工对所有员工进行文档资料管理的培训，使其了解文档资料管理的重要性和基本要求，并掌握相关操作和技能。
3.采用专业的文档管理软件企业可以选择合适的文档管理软件，用于管理和组织文档资料。
这些软件通常具备分类、版本控制、权限管理等功能，可以提升文档管理的效率和便捷性。
4.定期检查和评估定期对文档资料管理制度进行检查和评估，发现问题及时进行整改和改进。
文件和资料的管理制度
文件和资料的管理制度1. 引言在现代社会，信息已经成为一种宝贵的资产，尤其在企业或组织中，各种信息的管理和维护显得尤为重要。
文件和资料的管理作为信息管理的一个重要方面，其规范化和有效性对企业和组织的运作非常重要。
本文将为读者介绍文件和资料的管理制度。
2. 文件和资料的定义文件和资料是指企业或组织运作中，所产生的、记录、保存、传达和使用的各种书面、口头、图像、电子化的信息载体。
3. 文件和资料的管理目的透过文件和资料的管理，可以有效的达成以下目的：1.保障文件和资料的准确性、完整性、可靠性和安全性；2.1. 合理利用企业或组织的信息，并规范它的流转； 2.2. 便于企业或组织中对信息的监控、评估及决策，使管理工作科学化和合理化； 2.3. 便于合作、协调工作，并提高工作效率和效益。
4. 文件和资料管理的基本原则文件和资料的管理应当遵循以下原则：1.规范性原则：文件和资料的存储、传达、利用必须经过规范、正式的程序；2.安全性原则：文件和资料的安全性必须保证，确保不被非法泄露、侵犯或丢失；3.原始性原则：文件和资料的原始性必须予以保障，禁止篡改任何文件记录；4.经济实用原则：文档管理过程中，必须确保高效、节约的原则，提高效率；5.便捷性原则：文件和资料的检索、查找、传达必须方便快捷。
5. 文件和资料的管理体系对于企业或组织来说，建立良好的文件和资料管理体系显得尤为重要，可以使文件和资料管理具有可操作性和有效性。
具体包括以下几个环节：1.文件和资料的收集与归档：组织各部门统一收集、整理、归档文件和资料；2.文件和资料的检索与查询：组织建立科学的档案库，方便文件和资料的查阅和查询；3.文件和资料的传递：规范的文档型态及传递流程，可确保在必要的场合下能够快捷地通过网络等方式传递文件和资料；4.文件和资料的保管：建立完善的保管措施，确保文件和资料的安全性；5.文件和资料的销毁：及时对不再需要的文件和资料进行销毁，以保证数据的安全。
文件资料管理制度
文件资料管理制度为了有效管理和保护组织的文件资料，提高工作效率和信息安全性，制定文件资料管理制度如下：一、目的和适用范围本文件资料管理制度的目的是规范组织内文件资料的创建、存储、传递、使用和销毁等环节，适用于全体员工和相关部门。
二、文件资料的分类和标识1.文件资料应按照内容、形式和密级进行分类，并采用标识符进行标记。
2.常用的分类方式包括：公文、会议纪要、报告、合同、人事档案等。
3.标识符应包括文件名称、编号、日期、版本等信息，以方便查找和辨识。
三、文件资料的创建与归档1.文件资料的创建应有明确的目的和必要性，须真实、准确地记录信息，并保持统一的格式。
2.创建文件时，应填写文件登记表，包括文件名称、创作者、日期、文件编号等信息，并进行归档。
3.归档文件应按照分类和标识进行整理和装订，确保易于查找和阅读。
四、文件资料的存储和保管1.文件资料存储应采用专用的文件柜或档案室，确保安全、整齐和防火。
2.不同密级的文件应分别存放，严格限制访问权限，并采取措施防止泄密和丢失。
3.文件保管责任人应定期检查存储条件，确保文件资料的完整性和可用性。
五、文件资料的传递和流转1.文件资料的传递应采用正式的渠道，如内部邮件、文件传真或专人传递等，避免信息泄露的风险。
2.传递文件时，要注明交接人员和交接时间，并保留相关记录以备查档。
六、文件资料的使用和查询1.文件资料的使用应严格按照工作需要和权限，禁止私自复制、篡改或传播文件资料。
2.查询文件时，应向文件保管责任人提出申请，并确保借阅期限和操作记录。
七、文件资料的更新和修订1.文件资料的修订应有合理的流程和权限限制，确保修订的准确性和可追溯性。
2.修订后的文件应重新分发并进行归档，同时将旧版文件进行销毁或更新标记。
八、文件资料的销毁和备份1.文件资料的销毁应按照规定的保管期限和程序进行，确保不再需要的文件被及时清理。
2.销毁的文件应严格执行销毁记录，并采取可靠的方式，如碎纸机或专业外包公司。
(完整版)文件资料有效控制制度
文件资料有效控制制度1目的为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。
对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。
2范围本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。
规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。
本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。
适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。
3职责3.1各过程管理部门职责：3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。
3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。
3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。
3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。
3.1.5负责文件更改内容等。
3.2生产部职责：3.2.1负责管理手册的编制。
3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。
3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。
3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。
4程序内容4.1确定文件种类4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。
4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。
4.1.3综合管理体系文件a.方针、目标和指标；b.实现方针、目标和指标的策划；c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。
4.1.4资料和记录相关的资料包括但不限于：a.各类分析/评价/统计数据（如OSHA 统计分析数据）；b.特种设备（如压力容器等）及其附件的安全技术监察（检测）资料；c.建设（工程）项目可行性研究报告、HSE 预评价报告、设计方案和图纸、HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见；d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录；e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告；f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南；g.危化品应建立一栏三卡（职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、异常工况处置卡）h.设施的设计、运行技术资料；i.供应商和承包商档案；j.作业许可证等；k.其他资料。
文件与资料控制管理制度
文件与资料控制管理制度1. 简介文件与资料控制管理制度是企业制定的一系列规定和措施，旨在保证企业内部文件和资料的安全性、真实性和完整性。
这些文件和资料包括企业的重要经营数据、合同、档案、技术资料、财务数据等资料。
正确使用文件与资料控制管理制度，有助于企业规范内部工作流程、提高工作效率和保障企业信息安全。
2. 文件的创建、分发和管理2.1 创建文件的创建应严格按照企业制定的文件格式和标准，保证文档的规范性、准确性和完整性。
同时，在创建文件时应该注重版本管理，尽量避免修改前版本的丢失或遗漏。
2.2 分发文件的分发应该按照企业内部制度和规定进行。
例如，涉及到合同和财务文件的分发，需要限制权限。
与此同时，更应该保证文件的保密性，不得将机密文件外泄。
2.3 管理文件的管理应该按照企业制定的管理程序进行，以保证文件的可追溯性。
而企业的管理流程应该遵循管理体系文件，确保对文件管理的全面性、实效性和唯一性。
3. 牵扯到电子档案的数据备份和保护随着信息技术的发展，越来越多的企业将档案和资料保存在电子化的方式。
电子档案的保护对于企业的运营起着至关重要的作用。
3.1 数据备份数据备份应该按照企业内部制度进行，以保证数据的完整性和保密性。
此外，应注意备份数据的存储介质，应选择标准化的存储设备，以保证数据的可恢复性。
3.2 数据保护数据保护应遵循数据管理规范，确保数据的安全性和保密性。
同时，企业应该建立数据权限管理制度，分层级管理。
不同职业的员工对数据的权限应该明确划分。
4. 严格遵守法律法规企业在文件和资料控制管理中应该严格遵守国家法律法规、政策和规章制度。
企业应该做好安全管理，定期进行内部安全审查和数据备份，减少外部突袭的风险。
5. 结论文件和资料控制管理制度是企业内部规范化管理的重要保障。
企业应该深入了解和实践文件和资料控制的管理制度，严格执行相关规定和流程，提升小的文件和资料管理水平，保证企业功能的全面性、效率性和安全性。
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文件资料有效控制制度
1目的
为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。
对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。
2范围
本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。
规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。
本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。
适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。
3职责
3.1各过程管理部门职责：
3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。
3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。
3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。
3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。
3.1.5负责文件更改内容等。
3.2生产部职责：
3.2.1负责管理手册的编制。
3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。
3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。
3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。
4程序内容
4.1确定文件种类
4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。
4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。
4.1.3综合管理体系文件
a.方针、目标和指标；
b.实现方针、目标和指标的策划；
c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。
4.1.4资料和记录
相关的资料包括但不限于：
a.各类分析/评价/统计数据（如OSHA 统计分析数据）；
b.特种设备（如压力容器等）及其附件的安全技术监察（检测）
资料；
c.建设（工程）项目可行性研究报告、HSE 预评价报告、设计
方案和图纸、HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见；
d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录；
e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告；
f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指
南；
g.危化品应建立一栏三卡（职业危害公告栏、毒物周知卡、安
全操作卡、异常工况处置卡）
h.设施的设计、运行技术资料；
i.供应商和承包商档案；
j.作业许可证等；
k.其他资料。
4.2提出文件的编制和修改需求
4.2.1公司所有人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必须向过程负责人提出申请。
4.2.2过程负责人确定所管理的过程的文件需求。
4.3指定编写人
4.3.1如需要编制或修改，对所需的文件进行策划并安排专人编写。
4.3.2管理手册由生产部负责编制；部门各过程管理类文件（管理过程的程序、规定、表格）由过程负责人负责组织编制；
4.4进行编写
4.4.1按照体系文件编写的格式要求进行文件编写。
文件格式基本内容：
a.目的：明确编制本文件要达到的目的
b.范围：本文件使用的范围，包括活动范围、职能范围和管理
范围
c.定义：需要对使用人解释的术语或词汇
d.职责：本文件中的主要职责划分，包括本文件的责任部门
e.程序/规定内容：针对各项活动提出具体的要求、职责、时限
f.相关文件：编制本文件所依据的文件或引用的文件
g.相关记录：本文件涉及到的文件、表格和记录
h.修改记录：本文件每次修改的主要概要的记录
i.文件概要/流程：规定类文件的概要及程序文件的流程图
4.4.2文件的编号按如下要求：
□□—□□—□□□□ /□□
记录编号
文件顺序号
文件层别号
文件类别（AQ）
公司代号JP 其中：序号为阿拉伯数字，如：01，02，03 ………等；
文件类别为：管理手册用01标识，程序文件用02标识，公司级管理性制度用03标识，部门自有的安全管理制度用部门拼音首字母组合标识，如生产部用QG标识。
例子：
文件编号：JP-AQ-0201《法律法规标准规范管理程序》
表格编号：编号JPL-AQ-0201/01（适用法律法规标准和其他要求清单），其中01表示对应程序的第一张记录。
所有文件（包括表格）必须有版本标识，如有文件更新，版本随之更新。
4.5评审和审批
4.5.1文件评审。
文件由编制人在文件原件编制人栏中签字，交部门主管审核同意，再送交
相关部门主管审阅会签（由部门主管确定会签部门的数量），并由4.5.2文件批准人应对文件进行仔细审核后，如果同意在批准栏签字；如果不同意将文件返回文件编写人（或部门），待修改完毕后再批准。
4.5.3文件审批权限。
a.质量、环境、职业健康安全方针、总目标、管理手册、管理评审计划及报告、最高管理层职责、公司各部门的主要负责人职责由管理者代表审核，总经理批准。
b.过程管理文件（程序、规定、制度、表格）由过程负责部门主管审核，安全生产负责人批准。
c.技术类工艺操作规程、工艺指标等、产品标准由技质部主管审批。
d.各部门内部适用的文件由本部门负责人批准。
4.6发放控制
4.6.1生产部发布综合管理体系文件, 建立外发文件清单，该清单内
容包括：文件名称、编号、版本、发放日期、数量、发至、接收人等。
该文件清单在修改、增加/删减文件过程中应保持最新状态。
4.6.2各过程负责人将所编写的文件经授权批准人批准后，将书面文件及电子版文件一同送交生产部，生产部保存文件原件。
4.6.3各部门需建立《文件控制清单》，在发布/修改文件的同时，文件与文件清单保持一致。
4.7使用控制
4.7.1生产部组织负责更新管理体系有关文件，保证体系文件始终保持最新有效状态；每季度备份一次电子版文件。
4.7.2管理体系相关的文件必须妥善保存；各部门负责保管本部门相关文件；不得在文件上乱涂画改，不准私自外借，确保文件的清晰、易于识别和检索。
4.8文件更新
4.8.1文件更改时，由过程管理部门持原批准人批准的文件（原件一份、电子一份）、填写《文件更改通知单》，到办公室登记备案后。
同时更新《文件控制清单》，生产部保存批准的文件原件。
同时各部门下发的综合管理体系受控书面文件应立即回收并更新，填写《文件与回收记录》，防止作废文件非预期使用。
4.8.2当文件在实施过程中因组织结构、产品、工作流程、法律法规、标准等发生变化时，原文件编写单位负责组织对文件进行评审。
如果需要进行修改，由原文件编写单位负责提出
文件更改申请后组织对文件进行编写并按原文件的审批程序进行审
批。
4.9安全记录管理
4.9.1建立记录清单
安环部制订安全记录台帐，使用统一表格。
内容包括：记录名称、保管人、收集方法、保存年限、索引、介质、处置、类别等。
4.9.2安全记录的使用
按规定的项目填写，所有记录应及时、真实，字迹整洁、清楚，不得随意涂改，不能使用铅笔填写。
4.9.3收集
定期对安全记录进行收集并整理记录，放到指定的地点保存或交档案室存档。
4.9.4储存、保护
4.9.4.1记录可以是纸质或电子媒体，对于电子媒体形式的记录，必须保证所保存的记录不被非记录人员或计算机病毒干扰，应留有备份。
4.9.4.2记录保存要做到防潮、防火、防蛀虫鼠害、防止丢失、防磁等，同时还要做好标识。
4.9.4.3保存期限依据“安全记录台帐”中保存的期限规定。
4.9.5处置
记录保存人按照“安全记录台帐”中规定的处置要求在保存期满后进行处置，包括销毁或归档。