会展中心部门工作职责
会展中心部门的工作职责
会展中心部门的工作职责
会展中心部门的工作职责
办公室
1.全面负责博览会现场相关事宜，包括展品运输、搭建与施工，现场服务。
2.协调海关商检及各展区有关展览工作，博览会成交统计工作。
拓展部
1.经营管理所有展场及相关物业，负责展览会的场地安排及现场管理。
2.负责对外签订各种租赁合同及相关的咨询服务。
3.负责拓展招商并提供展览、会议所需的.各种相关服务、包括展示方案建议，展具出租、展位搭装(会场布置)、展览样品储运等。
工程部(技术部）
展览工程施工，维护展场通讯、照明、空调、电梯、供水等设施的正常运转。
保安部
负责维护博览会现场秩序，落实并监督检查博览会各项安全措施。
财务部
负责展览、会议费用结算。
新闻中心
负责博览会期间记者接待及安排采访，刊物、宣传品管理以及新闻发布会的安排等。
证件服务中心
全面负责博览会证件的印制、发放及管理。
客户服务中心
展务办公室专设的大会服务机构，其服务包括:联系展位搭改建和展品运输、现场广告、物品租赁、水、电、商务处理、宽带上网、翻译、礼仪。
展览工程建造师岗位职责
1.根据设计图纸的要求指挥生产部门完成展览工程建造。
2.制定项目生产标准流程，安排生产计划，跟进项目生产进度，把控项目品质。
3.根据项目标准制定培训手册，对相关人员进行培训。
4.与供应商保持沟通跟进项目制作，监督、验收硬体的搭建。
5.控制项目成本，根据项目需求，合理安排小组各成员所有工作。
会展岗位岗位职责
会展岗位岗位职责一、岗位概述会展岗位是公司紧要的客户关系管理岗位，负责组织和参加各类展览会、会议、活动等相关工作，以提升公司形象，促进业务拓展和客户关系维护。
本制度旨在规范会展岗位人员的工作职责，并加强岗位管理，提升工作效率和绩效。
二、岗位职责1. 会展项目策划与执行•负责会展项目的策划、组织和执行工作。
•研究市场需求，确定公司参展计划和目标。
•策划会展的呈现内容、布置方案和活动布置。
•协调各部门，订立项目实施计划，并全程跟进执行。
•负责会展项目的预算编制和费用掌控。
•进行会展效果评估，总结经验教训，提出改进建议。
2. 参展料子制作与协调•负责参展料子的制作策划，包含宣传册、展板、呈现器材等。
•帮助设计团队进行呈现料子的设计、排版和印刷任务。
•搭配供应商对呈现器材的选购、维护和管理。
3. 会议活动组织与协调•组织公司内部的会议活动，包含员工培训、产品发布会等。
•协调会议场合、设备和用餐等配套工作。
•负责会议预算的编制和费用掌控。
•布置会议日程，帮助组织会议相关料子。
4. 客户关系维护与拓展•与客户进行有效沟通，了解客户需求和反馈。
•定期探望客户，了解市场动态和竞争情况。
•维护现有客户关系，提高客户满意度和忠诚度。
•开发新客户，拓展市场份额和业务机会。
5. 团队协调与管理•协调团队成员的工作任务，提高团队合作效率。
•培训和引导新入职员工，提升团队整体本领。
•定期组织团队例会，沟通工作经验和问题解决。
•进行绩效考核，激励团队成员的工作乐观性和创造性。
6. 外部资源协调与合作•负责与合作伙伴、供应商的对接和合作事务。
•找寻合适的合作伙伴，开展市场合作活动。
•管理外包服务商，确保服务质量和合作效果。
•跟踪政府和行业相关政策和资讯，为公司供应参考。
三、工作要求1. 职业素养要求•具备较强的沟通和协调本领，能够与不同层次的人员有效沟通合作。
•具备高度的工作责任心和敬业精神，能够经受工作压力。
•具备较强的组织和计划本领，能够有效管理工作进度。
会展公司岗位职责职能
会展公司岗位职责职能会展公司是一种专门从事展览、会议、活动策划与运营的企业，承接各种规模的展览会议项目，并提供相关的设计、布展、物流、运营等一系列服务。
在会展公司中，不同的岗位有着各自独特的职责和职能，下面将对其中常见的几个岗位进行详细介绍。
1. 项目经理：项目经理是会展公司项目团队的核心成员之一，负责整个项目的策划、组织和实施。
具体职责包括：与客户沟通，了解客户需求；制定项目计划和预算；组织团队进行项目实施；协调会展资源，包括场地、供应商、人力等；监督项目进展，确保项目按时高质量完成；与客户进行项目评估和反馈等。
2. 设计师：设计师在会展公司中起着至关重要的作用，负责展览、会议等活动的整体设计和美术创意。
具体职责包括：根据客户要求和主题，进行设计方案的规划和创意提案；制定展览空间布局和展项设计；设计活动的宣传物料，如海报、宣传册等；与供应商合作，监督制作品质和效果；提供现场设计指导，确保展项和宣传物料的布展效果达到预期等。
3. 运营经理：运营经理负责会展项目的具体运营管理工作，包括场地运营、供应商管理、现场协调等。
具体职责包括：协助项目经理规划项目运营流程；与场地方协商和签订合同，确保场地租赁顺利进行；与供应商进行谈判和合作，确保供应商提供的产品和服务符合要求；制定现场协调方案，解决现场问题和突发情况；监督项目物流运输，保证展品的安全和准时到达等。
4. 销售代表：销售代表是会展公司的主要业务拓展人员，负责与客户接洽、洽谈合作，并为客户提供相关的展览、会议及其他项目解决方案。
具体职责包括：寻找潜在客户，进行销售拓展；与客户进行需求分析，提出展览策划方案；进行项目价格谈判和合同签订；与客户保持定期沟通，了解客户需求和反馈；开展市场调研，了解行业动态等。
5. 市场推广专员：市场推广专员负责会展项目的市场宣传和推广工作，提升公司知名度和项目的参展和参会人数。
具体职责包括：制定市场推广策略和计划；参与设计和制作宣传物料；组织市场推广活动，如展览会、研讨会等；与媒体和合作伙伴进行沟通，提高项目曝光度；进行市场竞争分析，提供市场策略建议等。
会展部门员工岗位职责
会展部门员工岗位职责概述会展部门是一个重要的部门，负责策划、组织、执行和管理各种展览、会议和活动。
会展部门员工承担着多样化的工作任务，要具备创新思维、协调能力和良好的沟通能力。
以下是会展部门常见的员工岗位职责，以提供一个详细的概览。
1. 会展策划员会展策划员是会展部门中非常关键的职位。
他们的主要职责包括：- 协助上级制定会展项目的策划和执行方案；- 负责调研和分析市场情况，了解目标受众需求和对手情报，为会展活动提供背景和参考；- 策划和组织会展活动的内容、日程安排和详细要求；- 负责会展项目预算的编制和控制；- 协调内外部资源，与供应商和参展商进行合作；- 管理会展活动的进程和实施过程，并及时跟踪并解决可能出现的问题；- 组织会展活动的评估和总结报告。
2. 会展执行员会展执行员是负责具体执行会展项目的人员。
他们的主要职责包括：- 根据会展策划员的要求，制定详细的行动计划，并确保按时实施；- 负责会展活动场地的布置和搭建，包括展台、展品、背景板等；- 管理活动现场，组织参展商的参展准备工作和活动过程中的所有细节；- 协调内外部资源，与供应商和参展商进行沟通和协商；- 解决活动中可能出现的问题和紧急情况，并及时向上级报告；- 管理会展活动的物料和设备库存；- 协助制作会展活动的总结报告。
3. 宣传推广员宣传推广员是会展部门中重要的岗位之一，他们的主要职责包括：- 制定宣传推广方案，包括媒体推广、社交媒体宣传、宣传物料等；- 负责与媒体、社交媒体平台、印刷商等进行联络和合作；- 制作宣传资料，如传单、海报、宣传片等；- 组织和参与线上线下宣传活动；- 负责参展商和观众的推广工作；- 分析宣传效果，提出改进建议。
4. 售后服务员售后服务员是负责会展活动结束后的跟进工作。
他们的主要职责包括：- 跟进展商的物料收回和清点；- 组织参展商的离开工作；- 收集展商和观众的反馈意见和建议；- 组织会展活动总结会议，并起草总结报告；- 维护与参展商的长期合作关系；- 协助会展策划员进行下一次会展活动的策划和准备工作。
会展公司岗位职责职能范文（三篇）
会展公司岗位职责职能范文一、会展公司的总经理1. 负责公司的整体管理和决策，并制定公司的发展战略和目标；2. 负责组织会议和会议的筹备工作，包括会议的选址、预算、会务安排等；3. 负责与客户沟通，了解需求，并制定相应的方案；4. 协调公司内部各部门的工作，确保项目的顺利进行；5. 确保公司的财务状况良好，合理使用公司的资金；6. 寻找并开发新的业务机会，扩大公司的市场份额。
二、会展公司的市场部经理1. 负责制定公司的市场策略和营销计划，并组织实施；2. 负责市场调研工作，了解市场动态和竞争对手的情况；3. 负责拓展新的客户资源，与客户进行业务洽谈；4. 策划和组织市场推广活动，提升公司的知名度和形象；5. 负责监督市场销售情况，制定销售目标，并协调内部资源实现销售目标；6. 跟踪客户的满意度，及时解决客户反馈的问题。
三、会展公司的项目经理1. 负责项目的策划和组织，包括制定项目计划、任务分配和进度控制等；2. 负责与客户的沟通和协调，了解客户需求，并制定相应的展示方案；3. 组织项目团队进行项目实施，包括场地布置、设备租赁、人员安排等；4. 监督项目进展情况，及时发现问题并提出解决方案；5. 管理项目的预算和费用，确保项目在预算范围内进行；6. 跟踪项目的完成情况，及时总结经验教训，并提出改进意见。
四、会展公司的设计师1. 负责会展展台和宣传物料的设计和制作；2. 根据客户的需求和要求，设计出具有吸引力和独特性的展台设计方案；3. 使用设计软件进行展台效果图的制作；4. 考虑展台使用的材料和装饰，保证展台设计的实施性和可行性；5. 与客户和供应商进行沟通，确保设计效果的实现；6. 跟踪展台设计的制作过程，确保项目的按时交付。
五、会展公司的市场推广人员1. 负责制定和执行公司的市场推广计划；2. 策划和组织各种形式的广告宣传活动，提升公司的知名度和形象；3. 负责与媒体的联系和沟通，发布公司的新闻稿和宣传信息；4. 组织和参与各类展览和会议，宣传公司的产品和服务；5. 跟踪市场销售情况，及时调整推广策略；6. 分析市场数据和竞争对手的情况，为公司的决策提供参考。
会展公司岗位职责
会展公司岗位职责
1. 项目经理：负责规划、组织、指导和控制会展项目的执行，包括预算管理、供应商协调、时间安排等。
2. 市场调研员：负责进行市场调研，了解市场需求和竞争情况，为会展项目的决策提供可靠的数据支持。
3. 销售经理：负责与客户沟通、谈判和签约，促进会展项目的销售和业务增长。
4. 设计师：负责设计会展布局、搭建展台、制作展板等，确保会展的视觉效果和品牌形象。
5. 运营主管：负责会展现场的管理和协调，确保会展项目的顺利进行，包括安全管理、设备调试等。
6. 媒体传媒：负责会展项目的宣传和推广工作，包括制作宣传资料、组织媒体发布会等。
7. 客户经理：负责与客户建立和维护良好的关系，提供专业的服务和咨询，满足客户需求。
8. 财务主管：负责会展项目的财务管理，包括预算编制、费用控制和财务报告等。
9. 供应链经理：负责会展项目的采购和物流管理，与供应商合作，确保物资和设备准时到达现场。
10. 项目助理：负责协助项目经理进行项目管理工作，包括文件整理、会议安排、数据分析等。
这些岗位职责可能会根据公司的规模和具体业务需求进行适当调整和补充。
会展公司岗位职责
会展公司岗位职责1. 引言本规章制度旨在明确会展公司职能部门之一的岗位职责，为公司内部人员供应准确的工作指引。
通过规范和明确的岗位职责，提高工作效率，保障工作质量，推动公司整体发展。
2. 职能部门概述会展公司的职能部门负责策划、组织和执行各类会展活动。
职能部门的岗位职责涉及市场营销、项目管理、客户服务、设计创意、物流协调等多个方面。
3. 职位1：市场营销专员3.1 管理标准•负责市场调研，了解市场需求和竞争对手情况；•帮助订立市场推广策略，订立市场营销计划；•策划并组织市场推广活动；•定期分析市场营销活动的效果和数据，提出改进建议。
3.2 考核标准•市场调研报告准确、详实，包含市场需求和竞争对手情况；•市场推广策略订立合理，市场营销计划执行落地；•市场推广活动方案创意独特、成功执行；•市场营销活动效果分析报告准确、有有效改进建议。
4. 职位2：项目经理4.1 管理标准•确定项目目标、范围、时间和预算；•策划项目执行计划和资源调度；•负责项目进度管理和风险掌控；•协调项目相关各方的合作和沟通。
4.2 考核标准•项目目标、范围、时间和预算准确规划；•项目执行计划合理、资源调度有效；•项目进度管理及风险掌控有效；•项目合作和沟通顺畅。
5. 职位3：客户服务代表5.1 管理标准•跟进客户需求，供应优质、专业的服务；•协调内部资源，满足客户需求；•处理客户投诉和纠纷；•负责客户关系维护和客户满意度调查。
5.2 考核标准•客户需求跟进及服务准确及时；•内部资源协调搭配，供应优质服务；•投诉和纠纷处理及时、妥当；•客户关系维护有效、客户满意度高。
6. 职位4：设计创意师6.1 管理标准•依据项目需求，供应创意设计方案；•负责平面设计、呈现设计、活动布置等工作；•与客户和项目经理沟通，协商设计方案；•监督设计执行，确保设计质量。
6.2 考核标准•创意设计方案与项目需求契合；•设计作品质量高、创新性强；•与客户、项目经理沟通顺畅，设计方案准确；•设计执行监督到位，设计质量保证。
会展中心部门工作职责
会展中心部门工作职责会展中心部门差不多上负责活动的策划活动的。
以下是会展中心部门工作职责，仅供参考♦办公室1.全面负责博览会现场相关事宜，包括展品运输、搭建与施工，现场服务。
2.协调海关商检及各展区有关展览工作，博览会成交统计工作。
♦拓展部1.经营治理所有展场及相关物业，负责展览会的场地安排及现场治理。
2.负责对外签订各种租赁合同及相关的咨询服务。
3.负责拓展招商并提供展览、会议所需的各种相关服务、包括展示方案建议，展具出租、展位搭装(会场布置)、展览样品储运等。
♦工程部(技术部）展览工程施工，维护展场通讯、照明、空调、电梯、供水等设施的正常运转。
♦保安部负责维护博览会现场秩序，落实并监督检查博览会各项安全措施。
♦财务部负责展览、会议费用结算。
♦新闻中心负责博览会期间记者接待及安排采访，刊物、宣传品治理以及新闻公布会的安排等。
♦证件服务中心全面负责博览会证件的印制、发放及治理。
♦客户服务中心展务办公室专设的大会服务机构，其服务包括:联系展位搭改建和展品运输、现场广告、物品租赁、水、电、商务处理、宽带上网、翻译、礼仪。
★展览工程建筑师岗位职责1.依照设计图纸的要求指挥生产部门完成展览工程建筑。
2.制定项目生产标准流程，安排生产打算，跟进项目生产进度，把控项目品质。
3.依照项目标准制定培训手册，对相关人员进行培训。
4.与供应商保持沟通跟进项目制作，监督、验收硬体的搭建。
5.操纵项目成本，依照项目需求，合理安排小组各成员所有工作。
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会展中心部门工作职责
会展中心部门都是负责活动的策划活动的。
以下是会展中心部门工作职责，仅供参考办公室1.全面负责博览会现场相关事宜，包括展品运输、搭建与施工，现场服务。
2.协调海关商检及各展区有关展览工作，博览会成交统计工作。
拓展部1.经营管理所有展场及相关物业，负责展览会的场地安排及现场管理。
2.负责对外签订各种租赁合同及相关的咨询服务。
3.负责拓展招商并提供展览、会议所需的各种相关服务、包括展示方案建议，展具出租、展位搭装(会场布置)、展览样品储运等。
工程部(技术部）展览工程施工，维护展场通讯、照明、空调、电梯、供水等设施的正常运转。
保安部负责维护博览会现场秩序，落实并监督检查博览会各项安全措施。
财务部负责展览、会议费用结算。
新闻中心负责博览会期间记者接待及安排采访，刊物、宣传品管理以及新闻发布会的安排等。
证件服务中心全面负责博览会证件的印制、发放及管理。
客户服务中心展务办公室专设的大会服务机构，其服务包括:联系展位搭改建和展品运输、现场广告、物品租赁、水、电、商务处理、宽带上网、翻译、礼仪。
★展览工程建造师岗位职责1.根据设计图纸的要求指挥生产部门完成展览工程建造。
2.制定项目生产标准流程，安排生产计划，跟进项目生产进度，把控项目品质。
3.根据项目标准制定培训手册，对相关人员进行培训。
4.与供应商保持沟通跟进项目制作，监督、验收硬体的搭建。
5.控制项目
成本，根据项目需求，合理安排小组各成员所有工作。