人事档案材料清单
档案清单范本
16
保密协议（两份）
原件
是□ 否□
补充资料
注：1、填写时，所有资料不要有涂改、损坏。 （如员工入职时本人提交简历，分中心人事专员需将员工简 历放在面试登记表后面） 2、其中一份劳动合同和一份保密协议需装订在一起。3、请按照《人事档案材料整
以上资料本公司已经认真检查，全部真实有效
审核人签字：
日期：
部门负责人签字：
7
户口本首页及本人页
复印件/扫描件 是□ 否□
8 基本资料
9
学历证明 离职证明
复印件 原件
是□ 否□ 是□ 否□
10
体检报告
原件
是□ 否□
11
文件阅读确认函
原件
是□ 否□
12
入职培训确认书
原件
是□ 否□
13
薪酬确认单
原件
是□ 否□
14
岗前培训人员评定表
原件是□ 否□来自15劳动合同（两份）
原件
是□ 否□
日期：
档案清单表格
员工工号
员工姓名
区域
分中心
身份证号
职位
种类 序号
文件名称
文件类型
归档情况
备注
1
入职登记表
原件
是□ 否□
2
职位申请表（面试登记表）
原件
是□ 否□
3
面试评估表
原件
是□ 否□
4 照片（必须贴在入职登记表中右上方）
原件
是□ 否□
5
身份证
复印件/扫描件 是□ 否□
6
银行卡
复印件/扫描件 是□ 否□
人事档案材料清单
人事档案材料清单人事档案是企业管理中非常重要的一环，记录着员工的基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等内容。
一个完整的人事档案需要收集各种材料，下面是一个常见的人事档案材料清单。
1.员工个人基本信息-员工照片：一张员工近期的照片，用于识别员工身份。
-员工入职申请表：详细记录了员工入职的背景、教育经历、工作经验等。
-员工健康体检报告：由员工进行入职前的体检，包括一般体检内容以及特定行业相关的检查项目。
2.员工合同及劳动协议-员工劳动合同：记录了员工与企业之间的雇佣关系，包括合同期限、工作职责、工资待遇、社会保险等内容。
-员工保密协议：规定了员工在工作过程中需要保守的商业机密、公司机密等。
-员工违约金协议：在员工解除劳动合同时，如果有违约行为，约定了相应的违约金。
-员工绩效奖励协议：约定了员工的绩效评估标准以及可能获得的奖励。
3.工作经历及评价-员工工作经历证明：包括以往工作的单位、职位、起止时间等详细信息。
-员工培训记录：记录了员工接受过的各类培训，包括培训课程、培训机构、培训时间等。
-员工工作评价：包括员工上司对员工工作表现的评价、同事的评价等，可用于评估员工的绩效。
4.薪资福利-员工工资记录：记录了员工的薪资核算标准、各种津贴、奖金等。
-员工社保记录：包括员工缴纳的社会保险、公积金等信息。
-员工福利记录：包括员工享受的各类福利，如住房补贴、子女教育补贴等。
5.员工离职相关材料-离职申请表：员工提出离职申请时填写的表格，记录了离职原因等信息。
-离职证明：记录了员工离职的原因、最近工作职位等信息。
-离职工资结算表：记录了员工离职时应结算的工资、奖金、补偿金等。
以上是一个常见的人事档案材料清单，每个企业的要求有所不同，可能会有一些额外的要求。
人事档案的管理要求严谨，需要妥善保存，以确保员工的个人隐私与企业安全。
总结起来，人事档案材料清单包括员工个人基本信息、员工合同及劳动协议、工作经历及评价、薪资福利、员工离职相关材料等。
人事档案移交单
人事档案移交单日期：________________移交单位：_________________接收单位：_________________一、背景介绍近期，___________（移交单位）与___________（接收单位）之间发生了一次人事档案的移交交接事宜。
为了确保人事档案的安全性和准确性，特制定此移交单，以供双方参考。
二、移交内容1. 移交人员基本信息（1）姓名：_________________（2）性别：_________________（3）工号：_________________（4）所属部门：_________________（5）入职日期：_________________（6）岗位：_________________（7）上级主管：_________________2. 移交时间日期：_________________时间：________________3. 移交人事档案清单（1）个人简历（2）劳动合同及相关协议（3）薪酬福利档案（4）考勤记录（5）培训记录（6）晋升晋级记录（7）荣誉奖励记录（8）表彰记录（9）信用记录（10）其他相关文件及证明材料三、移交流程1. 移交人事档案前的准备工作（1）核对人事档案内容的完整性与准确性。
（2）将人事档案按照上述清单进行分类整理。
（3）查阅移交人员的最近一次档案变更记录。
2. 移交人事档案的方式将相关档案纸质材料整理成册，同时制作电子文件备份，并妥善保管。
3. 移交人事档案后的确认工作（1）接收单位收到档案后，核对档案清单与实际收到的档案是否一致。
（2）如有发现差异或缺失，及时与移交单位沟通并进行补充或更新。
（3）移交单位与接收单位共同签字确认人事档案的移交完成。
四、相关责任1. 移交单位责任：（1）确保人事档案清单内容准确无误。
（2）对移交档案进行保密，防止泄露。
（3）配合接收单位核查档案完整性并及时提供补充资料。
2. 接收单位责任：（1）准确核对档案清单与实际档案内容。
XX印刷材料有限公司人事档案目录(2024年)
XX印刷材料有限公司
人事档案目录
1、公司组织机构设置图。
2、公司员工花名册（按人员变动及时更新）。
3、员工入职、离职或职务变动记录汇总。
4、劳务合同、劳动合同原件及一览表。
5、员工社保缴费月报表。
6、员工考勤月报表。
7、员工请假、销假记录单。
8、招聘记录及工作流程。
9、员工培训、考核、转正记录。
10、各部门主管岗位职责汇总。
11、公司年度培训计划。
12、单位内部办公设备清单。
13、基建档案清单。
14、图书资料清单。
15、公司大事记录。
16、劳动法、社保法律法规、政策资料文件收集。
17、员工薪资体系、绩效考核管理办法。
18、各种考勤、办公软件说明书。
个人档案内容
1、应聘人员登记表。
2、入职登记表（贴照片，附身份证复印件）。
3、员工培训记录表。
4、劳动合同或劳务合同签订原件。
5、社保手续办理资料。
6、保险缴纳明细表。
7、上岗期间各种奖惩情况记录。
8、个人岗位职责。
9、人员离职、解聘登记表（含考勤统计）。
10、离职人员工作移交通知单。
11、劳动合同原件签字确认存档。
人事档案材料清单
任职资格呈报登记表
17
党员及团员材料
7
考核及民主评议综合表
18
离职证明材料
8பைடு நூலகம்
学历证明材料
19
其它材料
9
晋升、聘任(职称)审批表
及考绩材料。
20
10
调任(转正)审批表、合同书、协议书。
21
11
干部任免、录用、聘用等
审批表。
22
备
注
姓名：编号：
序号
名称
份数
页数
序号
名称
份数
页数
1
履历表、简历表、登记表。
12
个人发明、科研成果、著作
及论文。
2
单位招录文件、介绍信。
13
先进事迹、表彰及荣誉称号
等材料
3
个人年度考核登记表
14
干部政治历史问题
审查材料
4
个人鉴定、个人自传
15
处分处理及劳动教养
审批材料
5
工资变动审批
16
应征入伍登记表，军队转业干部审批表
13先进事迹表彰及荣誉称号等材料个人年度考核登记表14干部政治历史问题审查材料个人鉴定个人自传15处分处理及劳动教养审批材料工资变动审批16应征入伍登记表军队转业干部审批表任职资格呈报登记表17党员及团员材料考核及民主评议综合表18离职证明材料学历证明材料19其它材料晋升聘任职称审批表及考绩材料
人事档案材料清单
合同制人员档案基本材料清单
合同制人员档案基本材料清单
1.郑州财税金融职业学院人员情况登记表；
2.个人自传一份；
3.本、硕毕业证、学位证复印件；（留学回国人员还需提供留学回国证明和教育部学历认证的复印件）
4.职称证书和相关资格证书的复印件；（如医师、律师、经济师、会计师、建造师、造价员、精算师等）
5.人事档案所属关系证明；
6.党团关系证明；
7.工资、社保、公积金缴纳等相关材料；
8.来校前的工作经历及证明；
9.不间断劳动合同、聘期考核鉴定表、试用期转正材料等相关材料；
10.年度考核登记表；
11.各种奖励证明（市级以上）；
12.干部任免表。
人事档案入库材料清单
人事档案入库材料清单
1. 员工个人信息表：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码、联系方式等基本信息。
2. 学历证书副本：包括学历证书原件及复印件。
3. 职业资格证书副本（如有）：包括职业资格证书原件及复印件。
4. 工作经历证明：包括前任公司的劳动合同、离职证明及工资单。
5. 健康体检报告：由医院出具的员工健康体检报告。
6. 求职信和简历：包括员工的求职信和个人简历。
7. 个人照片：包括近期的个人照片，用于员工档案的辨识。
8. 入职材料：包括入职申请、录用通知书、劳动合同等。
9. 培训记录：包括员工参加过的培训活动及相关证书。
10. 奖惩记录：包括员工在公司内获得的奖励和受到的处罚记录。
11. 薪酬及福利文件：包括员工的薪酬及福利相关文件，如工资单、社保缴纳证明等。
12. 调动记录：包括员工在公司内部调整部门、岗位的记录。
13. 离职手续文件：包括员工离职申请、离职证明等。
14. 紧急联系人信息：包括员工紧急联系人的姓名、电话等信息。
注意：上述材料仅为参考，根据公司具体情况和要求，还可以对材料进行调整和添加。
档案整理详细清单及步骤
档案整理详细清单及步骤
1.准备工作：获取档案清单，设计好档案的存放位置，准备好相关的
永久存储载体，准备整理的工具、材料；
2.分类整理：将档案按照性质和类型进行分类，固定资产、财务档案、法律文件、出入库档案等分为不同的类别，然后根据重要程度进行人事档
案的整理分类；
3.整理排序：按照档案标号先后顺序，进行排序，或者按照日期顺序，将最新的档案放在前面；
4.索引编排：根据档案的存放类别、序列号、时间等，索引编排档案，存放到合适的位置，形成档案索引；
5.正式存档：将档案整理好，进行收纳存档，存放到相应的档案架中，形成档案库；
6.登记归档：登记所有的档案，标记出档案编号、名称、数量、时间、存放位置、存放介质等信息；
7.档案保管：对存档完成的档案要确保合理保管，及时备份、防范火灾、窃盗等灾难，定期对档案进行检查和维护，保障档案的安全。
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任职资格呈报登记表
17
党员及团员材料
7
考核及民主评议综合表
18
离职证明材料
8
学历证明材料
19
其它材料
9
晋升、聘任(职称)审批表
及考绩材料。
20
10
调任(转正)审批表、合同书、协议书。
21
11
干部任免、录用、聘用等
审批表。
22
备
注
人事档案材料清单
姓名：编号：
序号
名称
份数
页数
序号
名称
份数
页数
1
履历表、简历表、登记表。
12
个人发明、科研成果、着作
及论文。
2
单位招录文件、介绍信。
13
先进事迹、表彰及荣誉称号
等材料
3
个人年度考核登记表14干部ຫໍສະໝຸດ 治历史问题审查材料4
个人鉴定、个人自传
15
处分处理及劳动教养
审批材料
5
工资变动审批
16
应征入伍登记表，军队转业干部审批表