高校人事档案信息资源开发与利用
高校档案信息资源开发利用的现实困境与出路
高校档案信息资源开发利用的困境与出路
程 铷
（ 西 科技 师范 学 院 江西 江 摘 南 昌 ３０ １ ） ３ ０ ３
１ 高校 科 学 发展 的 重要 依 据 ． 是
高 校 的科 学 发 展 必须 减 缓 和 消 除 高 校 发 展 中的 不 利
因素 。 校 能 否科 学 发 展 ， 很 大 程度 上取 决 于改 革 方 案 高 在
正 确 与 否 。 由 于 高校 档 案 信 息 资 源 详 细 记 录 了高 校 建 立
用的重要性认 识不足 ． 愿 意在这方 面花时间 、 力气 。 不 花
研 的收 集 工 作 ， 有 保 存 价 值 的 教 学 管 理 、 学 研 究 进 行 将 科 科 学归 档 。高 校 档 案 学 质量
和科 研 水 平 的 一 个 重 要 尺 度 。是 推 进 和 发 展 高校 教 育 事 业 的宝 贵 财 富 。 二 、 校 档 案 信 息 资 源 开发 利 用 的现 实 困境 高
因此 ， 大 高 校 信 息 资 源 开 发 利 用 的力 度 ， 有 力 地 促 进 加 将 高 校 遵循 教 育 规 律 和 科 学 发 展 。 ２是 高校 开展 教 学和 科 研 等 工作 的 重 要依 据 ．
高 校 教 学 、 研 等 档案 是 高 校 教 学 、 研 等活 动 过 程 科 科 中形成 的 ． 有 查 考 、 用 和保 存 价 值 。认 真 做好 教 学科 具 利
更 好地 为 高校 服 务 ， 可 持 续 发展 的道 路 。 走 关键词 ： 高枝 ； 档案 信 息 资源 ； 开发 利 用 ； 学发展 科 中 图分 类 号 ： ６ ７ Ｇ ４ 文 献标 识 码 ： Ａ 文章 编 号 ：０ ８ ７ ５ （０ ０ ０ — ０ ５ ０ １０ － ３ ４ ２ １ ｝１ ０ ２ － ２
档案信息资源的开发与利用
档案信息资源的开发与利用当今世界是以高科技为主导的知识经济时代，知识已成为经济、社会发展的主导力量。
知识信息在飞速增长，信息利用率已成为国家实力的重要指标。
档案作为历史的记录，知识的载体之一，汇集着大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的开发利用价值。
推进档案资源的开发利用，对经济发展和社会建设具有重要的推进作用。
我国的档案管理已从传统的实体管理向档案信息化管理发展，档案服务职能已从行政服务向社会化服务过渡，档案信息资源已成为社会共享的信息资源的一部分。
因而在信息时代充分开发利用档案信息资源是现今必须要思考和解决的一个问题。
一、重新认识档案信息资源开发的含义开发档案信息资源就是要在维护党和国家根本利益的前提下，将馆藏档案信息尽可能挖掘出来、传递出去，发挥其应有的作用。
具体地讲，档案信息资源开发是指对档案信息进行加工、整理，并将蕴藏于档案中有价值的、适应社会发展需要的各种知识、信息挖掘出来，最大限度的为广大利用者服务，以提高档案信息利用效率的一种知识信息整序和传递过程。
1、档案信息资源开发对象是馆藏档案中隐含的信息。
这里的馆藏档案是集中的，经过加工整序的，处于日常保管状态下的档案。
这需要实体管理提供相应的保障。
当然，这也是档案信息资源开发区别于其他开发的根本标志。
2、档案信息资源开发任务是对静态的档案信息进行加工、处理和相应的信息输出，直接满足利用者的需要。
3、档案信息资源开发性质表现为一种高层次的智力劳动过程。
4、档案信息资源开发系统的整体功能是缩短档案信息的传递时间，广泛、迅速、准确地将档案信息传递给利用者，从而最大限度地发挥档案信息的经济效益和社会效益。
二、档案信息资源开发的必要性信息资源的开发是现代档案馆区别于传统档案馆的重要标志，也是目前档案工作的中心环节。
衡量一个档案馆工作的好坏，不只是看它收集了多少有价值的档案和加工整理情况、保管工作如何，更重要的是看它所收藏档案信息传递和信息开发，将信息资源快速、准确、完整地提供给用户参考利用。
浅谈数字化时代档案信息资源的开发与利用
浅谈数字化时代档案信息资源的开发与利用摘要：随着科学技术的快速发展，档案信息资源的信息化、数字化建设步伐也在不断加快。
数字化时代，大数据、网络技术对档案信息资源的现代化发展产生了重要的影响。
目前，在档案信息资源的开发与利用过程中，数字化技术是其发展的基础和关键。
档案管理部门要加大开发力度，充分发挥数字化时代的优势，不断提高档案管理的水平。
本文通过分析档案信息资源开发与利用的重要性，提出来一些开发和利用的措施，希望能够对档案管理有所帮助。
关键词：数字化时代；档案信息资源；开发与利用；措施档案管理对于社会的发展具有积极的意义，可以为社会提供更好的信息服务，档案管理记载着社会发展的重要数据，在数字化时代背景下，信息资源的传播速度越来越快，对信息资料查询、搜索准确度的要求也越来越高。
档案信息资源的开发与利用成为档案管理发展的重中之重，加大档案信息的数字化开发和利用，在企业发展中融入档案管理，是企业高质量发展的重要举措。
因此，在数字化时代，要深入研究和分析档案信息资源开发和利用的措施，不断提升档案管理现代化的发展，一、数字化时代档案信息资源开发与利用的重要性档案信息资源是市场经济转型的重要形式之一，也是企业发展的有效手段，在数字化时代，要发挥科学技术的优势，就要加大档案信息资源的开发与利用，不断提升企业数字化档案管理的效果，促进企业的档案管理，为企业的经营和决策发展奠定良好的基础。
（一）推动现代化档案观的发展在企业档案管理中，借助数字时代的潮流，不断开发和利用档案信息，可以推动现代化档案观的发展，助力企业的经营和发展。
在企业档案利用中，利用对象多数只会关注自己所要了解的相关内容，相关联的信息很容易会被忽略。
在数字化时代，借助数字化和网络技术，可以开发创新更多的档案信息资源，为企业档案的数字化管理奠定良好的基础。
另外，通过开发和利用档案信息资源，可以满足更多用户的需求，实现精准的服务，让更多企业树立现代档案观，从而推动企业档案管理的高质量发展。
浅谈高校档案信息资源开发与利用
浅 高 案信 息资源开发 与 利用 谈 校档
肖永菊
（ 湖北 医药学院， 湖北 十堰 ４２ ０ ） ４ ０ ０
【 摘Biblioteka 要】 随着人类社会 由工业经济时代向知识经济时代转 变， 信息资源已成为一种重要 的经济 资源。 档案是信 ． 忽资源的一个
重要 组成部 分， 其重要 性 已引起人们 的普遍关注和 广泛认 同．在社会信息化 大潮滚滚到 来之 际， 大力开发 利用 高校档案信 息资源 已经非常现实的提 上了各级档案部 门的议 事 日程 。但是 由于种 种原 因， 目前高校档案信息资源开发利用工作存 在着不少问题。因
高职 学 生 毕 业 后 大 多 都 工 作 在 生 产 第 一 线 ， 常 是 读 图 多 过程 中， 常 教师要严格使用规尺检查 ， 引导学生从点、 面做起 ， 线、 杜 于画图， 故此培养 学生的读 图能力也就成 为高职 《 机械制 图》 课 重 视 图 面 质量 ， 绝不 规 范 制 图 。
为 加 集 ， 对 学 生 进 行 针 对 性 的训 练 ，并 力 求 在 训ｌ 中 突 出重 点 、 练 难 着 重要 的桥梁作用 ， 了进 一步与 国际接轨 ， 强 国际间的技 遵 点。 在学生做完适量的练习后， 教师根据 学生 的练 习情况 ， 进行 术交流和贸 易，我国机械制 图标准化与跟国际标准相一致 ， 才能确保 图 有针对性 的评讲分析 ， 解决实践中遇到的 问题。“ 再练 ” 是指通 循 统一 的制 图标准 。只有严格按照 国家标准制图 ，
是档 案 的 内容 信 息 ， 是 档 案 的 基 本 部 分 ； 是 档 案 的 形 势 信 育者在教、 、 、 的相互活动与按客观规律进行全面智力培 这 二 学 研 管 是智 力 开 发 和 高 教研 究 的重 要 依 据 。（） ３ 高标 档 息 ， 就 是 档 案 的 外 在 形 式 和 特 征 ， 与 档 案 内 容 有 着 密 切 联 养 的 原始 信 息 ， 也 这 系 ； 是 档 案 的 信 息 的 信 息 ， 目录 、 献 等 。档 案信 息 资 源 在 案 信 息 资源 具 有 综 合 性 和 科 学技 术 先 进 性 的特 点 。高 等 学 校是 三 如 文 同 外延上不仅包括 了档案 内容 中所含档案信息 ， 还包括 与档案信 教 学 与 科 研 相 结 合 或 即 是 教 学 中 心 ， 时又 为科 研 中心 。 高校 力 而 学 具 息 相 关 的 其 它 因素 ， 设 备 人 员 、 如 网络 、 资金 等 。 从 以上 分 析 可 不 仅人 才集 中 、 量 雄 厚 ， 且 专 业 多 、 科 全 ， 有 较 宽 的 知
档案信息资源开发利用的途径与方法
档案信息资源开发利用的途径与方法一、引言档案信息资源是指各种形式的档案资料和信息，包括文字、图片、音视频等多种形式。
这些资源对于各行各业的研究者和学者来说都具有非常重要的价值。
如何开发和利用这些资源，成为了一个亟待解决的问题。
本文将从档案信息资源开发利用的途径与方法两个方面进行探讨，希望能够为相关人员提供一些有益的参考。
二、档案信息资源开发的途径1. 档案馆档案馆是最主要的档案信息资源开发途径之一。
在档案馆中，有大量珍贵的历史文献、官方文件和其他重要资料。
通过访问档案馆，可以获取到丰富而权威的历史资料和数据，这对于历史学家、社会学家等研究人员来说尤为重要。
2. 图书馆图书馆也是一个重要的档案信息资源开发途径。
虽然图书馆中没有像档案馆那样珍贵而特殊的历史文献，但是在图书馆中可以找到大量关于各个领域的书籍、期刊、报纸等资料。
这些资料对于各行各业的研究者来说都具有重要的参考价值。
3. 网络资源随着互联网的快速发展，网络资源成为了档案信息资源开发的一个重要途径。
在网络上可以找到大量的历史文献、官方文件和其他重要资料。
例如，国家档案局网站、国家图书馆网站等都提供了大量的历史资料和数据。
4. 社交媒体社交媒体也是一个不容忽视的档案信息资源开发途径。
在社交媒体上，可以找到大量与历史相关的讨论和文章。
例如，在微信公众号上可以找到很多历史学家和专家发布的文章，这些文章对于历史爱好者来说非常有价值。
三、档案信息资源利用的方法1. 研究分析法研究分析法是指通过对档案信息资源进行深入研究和分析，从中提取出有用信息，并进行整合和归纳。
这种方法适用于需要深入了解某个领域或问题的研究人员。
2. 比较分析法比较分析法是指通过对不同时间、地点或事件的档案信息资源进行比较研究，找出它们之间的共同点和差异点，并加以分析和总结。
这种方法适用于需要对不同历史时期或地区进行比较研究的研究人员。
3. 统计分析法统计分析法是指通过对档案信息资源中的数据进行统计和分析，从中发现规律和趋势，并进行预测和判断。
浅谈档案信息资源的开发和利用
机电兵船档案2021.3ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ档案信息资源开发与利用[摘要]随着社会发展步入全新阶段，“四个全面”战略格局为档案工作提出了全新的标准，档案工作开始变成政府管理以及公共服务必备的基础。
基于当前的形势以及档案工作的重心，档案机构需要了解目前促进档案信息资源科学利用的价值与作用，寻找阻碍档案信息资源开发利用存在的问题，并且通过树立改革创新的理念，自觉寻找新形势下档案信息资源开发利用的全新方式与渠道，进而为经济社会建设和发展提供专业的档案服务。
本文主要针对档案管理工作中档案信息资源开发利用存在的问题进行探讨，提出档案信息资源开发利用的实现目标以及规划和措施。
◎刘芳浅谈档案信息资源的开发和利用当前信息化时代要求企业档案部门持续推进档案信息资源的高效利用，进一步推进和深化改革，为企业和社会公众提供高质量的档案信息资源。
一、档案信息资源开发利用的含义(一)档案信息资源的含义信息资源是通过人类选择、组织、序化的实用信息的汇总。
信息资源属于重要的信息类型，是与信息行业和现实需求密切关联的内容。
信息资源是可以被利用的文献资料，也是目前生产力以及研究能力下人类研发和组织的信息内容。
信息资源是借助人类参与而得到的信息内容，人类自觉在信息资源的形成阶段发挥深远的影响，尤其是人类步入信息社会，科技发展、经济崛起都需要依靠信息，信息资源的充足程度与开发利用程度成为评估一个国家或地区文明程度的标准，也是验证社会经济、文化、科学乃至整体国力的主要标准。
因此，关注和强化档案信息资源的发展已成为各界人士的共识。
(二)档案信息资源的开发利用档案信息资源的开发利用是指在档案工作中利用当代信息技术采集、加工、传播以及应用信息资源，提高档案工作水平。
档案信息资源的科学利用包含开发和应用两方面内容。
档案信息资源开发的主要工作是产生实用信息，利用信息生成保证信息供应；实现档案信息资源的利用才能展现出信息的意义，保证信息可以在不同活动中彰显出实用价值。
浅谈高校档案资源的开发利用
一
、
高 校 档 案 资 源 开发 利 用 的 必 要 性
１ 档案信息资源 的开发利用是整 个高校档 案 ＿作 ． ｒ 的中心环节 。高校档 案是～种重要的文献信息资源 ， 汇 集 了教学 、 科研 、 党政管理 、 基建 、 产品 、 器设 备 、 仪 人事 、 财务 等众多 门类 。要把档 案信息转 化为高校 发展 的推 动力， 必然离不开档 案信息 资源的开发和利用 。 ２ ．高校档案信息资 源不 仅客观真实地 记录 了学 校 发展 的整个过 程 ，同时也 为学校 的持 续发 展提供 了必 要 的 参考 和 依 据 。开 发 利 用 高 校 档 案 资 源 ， 是 为 了提 就 炼更 多有价值 的信 息作 为领 导决策 的依据 ，为学校 的 可持续发展提供必要 的凭证 和参 考。 ３ ．做好高校档案信 息资源的开发利用 是办好学 校 的重要 基础性 作 ，是衡量学 校教学 质量和 办学水平 的一 个重要 的文化支撑 ，是 推进和发 展学校 教育事业 的宝贵财 富。由此可见 ， 高校档案信息 的开发利用在整 个学校丁作 中占有重要 的地位 。
【 其他综合 】
浅 谈 高 校 档 案 资 源 的开发 利 用
马 峰 涛
（ 北 医科大学 ， 北 河 河
石家庄
０００ ） ５ ０ ０
摘要 ： 档案工作是 高校教 育事业的重要组成部 分， 高校档案信息 资源的开发 与利 用能充分体现 档案的价值与
作 用 ， 有通 过 档 案 资 源 的有 效 开发 与 利 用 ， 能使 其 更好 的服 务 于 高校 的整 体 改 革 与 发展 。 只 才
因此 ， 档案信息的建设Ｔ作需要长期的资金投入。 目前 ， 高校档案部 门信息化建设资金严重不足 ， 而有限的资金 又没有用 到实处 ， 导致 了不必要 的浪费 ； 次就是高 校 其
浅谈人事档案的开发与利用
人事档 案对 于绩效考 核的意义更 为重要 ，考绩效核是对员 作 的一种评价 ，并且将直接与员： 亡 个人利益挂 钩，人事档案记 录是否完 整将影响绩效考核是否公平公正。在考核实施 前要设计一套相对完善 的考核表 格； 考核实施过程要 确保 各类表格填写完整且有 负责人签字； 考核结束后要及时整理考核材料 ，并将考核结果及 时纳入员工人事档 案 。确保绩效考核结果有据可查 ，从而避免不必要 的争议 ，确保绩效 考核工作 的公平性 、 公正性。
２ ． ５ 绩 效考 核
这是人事档案现实性 的基础和前提 。人事档案必须做到整体 内容
பைடு நூலகம்
完整齐全 ， 个体材料客观真实 ，才能为用人部门提供优质服务 。
１ ． ４动 态性
人事档案立卷后 ，其 内容不是一成不变 的，随着 事人人生道路 的延伸将不断形成一些反映新 信息 的文件材料 。因此 ，人事档案必须 注意做好新材料的收集补充 ，力求 缩短档 案与员Ｔ 实际情况 的 “ 时间 差”，这就要求 人事档案必须打孔装订 ，以便随时补充新材料 。
档 案管理
浅谈 人事档 案的开发与利用
李永航
（ 吉林 省 四平 市档 案 局 ，吉林 四平 １ ３ ６ ０ ０ ０）
人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色 ，它是个人身份 、 学历 、资历等方 面的证据 ，与个人工资待遇 、社会劳动保障 、组织关 系紧密挂 钩，具有法律效用 ，是记载人生轨迹的重要依据 。大中专毕 业生档案则是 国家人事档案的组成部分 ，是大学生在校期间的生活 、 学 习及各种社会实践 的真实历史记录 ，是大学生就业及其今后各单位
１ ． ６机 密性
人事档案 的内容涉及个人功 、过 等渚多方面情况 ，有 的从侧 面反 映了一些重大历史事件 ，有的是个人向组织汇报而不能向他人（ 包括家 庭成员） 言及 的内心 隐秘等等 ，因此 ， 人 事档案属于党和周家的机密， 任何人不得泄露和私 自保存 人事档案材料 ，不能 向社会无条件地提供
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探讨高校人事档案信息资源的开发与利用
[摘要] 知识经济时代的到来,传统的高校人事档案管理正面临前所未有的挑战和机遇。
为此,本文针对高校人事档案信息资源的开发与利用现状,提出了高校人事档案信息资源的开发与利用的新思路。
[关键词] 人事档案开发利用
以人本主义的管理理念,利用现代科学技术和管理方法,不断地增强人力资源档案信息的开发和利用,从而实现对高校人事档案最优化的科学整合、管理,这已成为了当前高校人事档案管理工作的一个新方向和趋势。
本文将就此进行一个深入的探讨。
一、高校人事档案信息资源开发利用的现状
由于主客观诸多因素的制约,目前高校人事档案信息资源的开发利用上还存在着许多的问题,主要表现在以下几方面。
1、高校人事档案信息化管理意识落后
长期以来,由于“重保管,轻开发”和“过度强调机密”等观念的作祟,人们普遍认为高校人事档案工作的内容主要是档案的保管和在一定程序下提供简单的查询而已。
至今仍有不少高校对建立高校人事档案信息数据库、开发人事档案信息资源的工作缺乏重视,甚至有部分高校认为扩大人事档案接触的群体和信息的接受面,本身就是对人事档案信息机密性的违背。
2、高校人事档案信息的共享度不足
目前,高校人事档案存在着比较的多头管理现象,如,个人学历、
学位、业绩考核、职称、工资等信息掌握在人事部门;科研论文发表、课题研究及成果获奖等在科研处,而反映教师教学任务完成情况、学生对教师的授课效果评价及教学奖惩情况等材料则大多由教务部门管理,加之各部门对信息资源的共享性认识不足,制定出来
的档案管理规定标准不一,这些情况严重制约了人事档案信息的传递,妨碍了人事档案信息资源的共享,导致了人事档案信息的重复
采集与滞后性,造成人力、物力、财力不必要的浪费,进而影响高校人力资源管理工作的效率。
3、高校人事档案信息内容陈旧、质量不高
近年来,我国在干部人事档案的规范管理方面做了不少调整和改革,但高校人事档案仍面临着众多材料难以及时归档以及归档后的材料不能客观地反映一个教职工的全貌等难题。
具体表现在教职员工普遍对人事档案的归档范围和归档要求了解较少,难以将应归入人事档案的材料及时地交到人事档案管理部门,而归档后的材料又过分注重个人政治历史、社会关系、组织鉴定、政审等材料的采集,而忽视了对反映人才类型、业务能力、技术专长、政策水平、管理能力、创新能力、心理素质及个性特点、个人业绩、教学科研评价、信誉等方面材料的采集。
同时,对职工现有的鉴定,也存在评述模式化倾向,缺乏定量和定性相结合的综合分析,从而导致了高校人事
档案材料难以全面客观地反映职工的“德”、“能”、“勤”、“绩”、“廉”等多个方面的表现。
4、高校人事档案信息管理方式滞后
虽然很多高校的人事档案为应对达标升级,都已经配备了计算机、打印机等硬件设备,但是对实现人事档案信息化管理的重要性仍缺乏足够的认识,首先高校档案信息化建设缺乏人力、物力、财力等必要的保障;其次,大部分档案专职管理人员并没有真正掌握计算机管理档案的技术;第三,针对高校人事档案管理的软件开发、配套和使用远远落后于预期;第四,建立依托于校园网和国际互联网的人事档案信息系统在高校中举步维艰。
这些情况直接导致了高校人事档案信息化管理尚处于初级阶段,甚至不少高校只能将计算机用于目录的存储和检索上。
二、高校人事档案信息资源开发利用的新思路
针对上述高校人事档案信息资源开发利用中存在着的问题的分析,笔者认为,要做到以下几点:
1、转变观念,广泛争取人事档案信息资源开发的支持
一方面高校领导要积极解放思想,转变观念,大力支持人事档案的信息资源开发和利用工作;另一方面,档案管理人员要摒弃旧有的观念,不断加强自主学习、自主钻研、自主创新的精神,注意更新知识结构,主动拓宽信息采集渠道,广泛收集具有开发价值的人事档案信息,尤其是社会知名校友档案;加大宣传力度,普及人事档案的相关政策法规,增强教职员工的档案意识,争取他们对人事档案信息资源开发工作的支持和配合。
2、完善管理机制,严把材料质量关,积极转换人事档案内容重点首先,成立高校档案馆,将全校各类档案统一集中综合管理,可以
避免“多头管理”现象的出现;其次,通过层层建立以人事档案管理人员为主体,各材料形成单位有专人负责的材料收集处理体系,使
人事档案信息的收集、识别、审核、认定、分类、整合、检索、传递等各环节实现相对统一,形成有序的、规范的、标准的数据化信息资源;第三、档案管理人员要严把送交材料质量关,加强监管,对于收集到的人事档案材料和反映的相关信息要注意鉴别真伪,一方面要杜绝“假材料”、“假档案”的收档,另一方面要针对事关到职工个人声誉和品质、业务素质等的内容进行反复核实,防止篡改,诬陷等现象的发生,力求保证人事档案内容的客观、真实;第四、高校人事档案材料内容的重点要转换,要转换到以采集反映人才类型、业务能力、管理能力、创新能力、心理素质及个性特点、个人业绩、教学科研评价、信誉等材料为重心上来,从而达到“观其卷、知其人、用其才”的目的;
3、正确把握尺度,拓宽利用途径,适当增加人事档案信息资源的透明度
人事档案的生命在于利用,只有通过提供利用,其价值才能得以
充分的体现,要正确处理人事档案信息的机密性和开放性之间的“度”,做到既要维护档案内容中的个人隐私,又要避免过度保密,影响人事档案信息资源的有效利用。
同时,明确个人对人事档案所有权,及时适当地赋予当事人对自己人事档案的知情权,一方面可
以增强人事档案工作的透明度,减少“弃档”的事情发生;另一方面会增强职工个人对人事档案的重视程度,帮助当事人更加了解自身
状况,可以提高他们对人事档案工作的信任度和配合度,方便和促进人事档案信息开发工作的深入进行。
4、加大投入,实现高校人事档案信息资源网络化管理
(一)以高校档案馆为中心,制定出一系列有实际约束力的规范和标准,特别是人事档案信息资源网络化发展近、远期的规划,统一思想和行动,有针对性地开发高质量的应用软件,集中人力、财力、物力建设大型文献数据库、全文数据库以及多媒体数据库。
(二)建立高校人事档案网络化管理系统,可以保证各级领导干部根据不同的工作需要,随时调阅所需档案资料,从而提高信息利用的效率。
同时,构筑起与各高校、各研究机构、各公共档案馆之问的交互式服务平台,实现全校与全社会的人事档案信息资源共享,提高数字档案信息资源的利用率,实现全校乃至全国范围内档案信息资源的网络化。
(三)构建高校档案的安全系统,按管理权限,逐层逐级建立人事档案信息局域网,通过局域网之间的相互联结,实行人事档案的网络化管理,在使用权上,可以根据不同用户的情况,通过密码和身份确认,提供所需的档案资料,确保人事档案数字信息的完整性、真实性,达到安全、保密的要求。
5、加强宣传,扩大开发和利用高校人事档案信息资源的社会影响力
高校人事档案管理部门一方面应积极将校内各在职教职员工的工作经验、教学及技术诀窍、思想火花等进行规范整合;另一方面
应充分利用所保存的知名教授、专家、学者等名人档案,尤其是珍存着的某些特殊人物的人事档案,开发出这些信息资源中所蕴含着的珍贵价值。
在此基础上,高校可以通过以编研出版的学校人才库、教授风采、教工文集、经验谈、创新思路荟萃等读本或手册以及举办教学科研成果展等等宣传形式,来向社会展示学校的人才储备、科研创新等方面的综合实力,以达到吸引生源、师资,甚至吸引外来投资、交流项目,进而不断扩大学校的社会影响力。
总之,与时俱进,更新观念,多途径、多渠道地开发和利用人事档案信息资源,提高人事档案信息资源的利用率, 挖掘出高校人事档案内含着的深层次价值, 这对于充分发挥高校人才资源优势,发挥人事档案信息资源在高校现代化发展中巨大作用,无疑是具有重要的现实意义。
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