设备档案案卷审核备考表
设备部审核检查表
设备部审核检查表
一、设备基本信息
设备名称：
型号：
制造厂家：
购买日期：
使用部门：
二、设备运行状况
1. 设备日常运行是否正常？
2. 是否有故障记录？如果有，故障原因及处理结果是什么？
3. 设备维护保养情况如何？
4. 设备操作人员是否经过培训？
5. 设备使用环境是否符合要求？
三、设备维修与保养
1. 设备维修计划是否制定并执行？
2. 设备维修记录是否齐全？
3. 设备保养计划是否制定并执行？
4. 保养记录是否齐全？
5. 是否有备用零件？
四、设备安全与环保
1. 设备是否有安全防护措施？
2. 设备是否有环保措施？
3. 是否有定期的安全与环保检查记录？
4. 是否有相关的安全与环保培训？
五、设备资产管理
1. 设备的价值、折旧和净值是多少？
2. 设备的保险情况如何？
3. 设备的报废处理程序是否明确？
4. 是否有定期的资产盘点？
5. 是否有闲置或报废设备的处理记录？
六、其他信息
1. 是否有其他需要特别说明的情况？
2. 对于本次审核，您有何建议或意见？。
设备仪器档案
设备仪器档案
一、设备仪器档案的概念 设备仪器档案，是指单位在科学研究、生产、建设和办公等工作中所用
的各种机械、动力、试验、测试仪器等随设备仪器来的或自制、安装、调试、 使用、维修过程中所形成的图纸、技术文件等材料。 二、设备仪器档案的归档 （一）设备仪器档案的归档范围
设备仪器档案的归档范围原则上需根据档案行政管理部门和本行业系统 的有关规定，结合本单位固定资产管理的要求，以设备仪器的购置价格或吨 位、技术等级、重要程度等来确定。设备仪器档案归档范围是： 1．自制设备、仪器的申请报告、计划、任务书、批复；设计方案、设计说明 书、设计 图、设计计算数据等文件材料。 2．购置、引进设备仪器的申请报告、批复、合同、协议、来往信函、图纸和 招标、报关等文件材料。 3．设备仪器的随机资料清单、装箱单、出厂合格证、验收单；安装图、原理 图、附件图；电子文件；使用维护说明书等。 4．设备仪器安装调试运行记录和检测报告。 5．设备仪器操作规程和履历表。 6．设备仪器大、中修记录，故障分析处理文件。 7．设备仪器报废申请、鉴定材料、批复(或处理结果)。
三、设备仪器档案的分类 根据本单位设备仪器来源和使用数量等情况，制定设备仪器档案的分类
编号方案。 （一）机关、管理型企事业单位(以下简称机关)设备仪器档案的分类方法 1．设备仪器档案材料比较少的单位，不再分属类，直接按型号组卷，
一个型号组成一卷或若干卷；直接在大类下编案卷号。 2．设备仪器档案材料比较多的单位，要按照设备仪器的“使用性质”
（二）设备仪器档案的归档时间 1．自制设备仪器形成的文件材料在设备仪器鉴定验收并交付使用
后一个月内由主办部门整理后归档。维修形成的文件材料，维修结束 后一个月内归档。
2．设备仪器开箱验收(或试制鉴定验收)时，本单位主办部门通知 档案部门派人参加。原件移交档案室归档，档案室提供复制件使用； 需翻译成中文的，待翻译工作完成后即归档；安装调试形成的文件材 料在调试结束半年内归档；维修形成的文件材料，维修结束后一个月 内归档。
工程项目档案试题
工程项目档案试题一、填空1、项目施工文件由承包单位按照已划分的（单位工程）为基本单元进行组卷。
2、实行工程总承包的建设项目，由（各分包单位）负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理、并提交（工程总承包单位）汇总。
3、交工技术文件若采用计算机编制及填写，（责任人签名）、（日期）、（审查意见）应由当事人手书。
书写工具和材料应符合国家档案管理的要求，不得用铅笔、圆珠笔、复写纸或易于褪色材料书写。
4、表格中的签名栏，若需有执业资格的人员签名时，应（本人签字后再加盖执业资格章）；其他人员应本人签字。
5、表格中的签署意见栏中，若需参建单位（公司）加盖公章时，应加盖[单位（公司）的行政章或经过业主备案的该项目的项目经理部公章]；锅炉、压力容器、设计图纸等加盖印章的管理，按国家相关管理规定执行。
6、表格填写和签名，应在检查验收、检测试验、调试调校、交付接收等工作完成后立即进行，（当场填写意见并签名）。
7、建设单位委托的项目监理单位负责（监督、检查）项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核，签署竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。
8、承包单位按照工程承包合同规定的内容完成全部建筑安装工程，并经工程交接后，在（三个月）内，项目经理部和工程部及监理部门统一向综合部移交项目文件。
9、（焊接施工记录）、焊缝热处理、焊缝各种无损检测、（焊缝单线图）必须做到四对应。
10、图纸按（专业）排列，同专业图纸按图号顺序排列。
在形成时编制了图样目录，按已编制的图样目录进行排序；在形成时没有编制图样目录的，一般按（总体和局部）关系排列，即总体性、综合性的图样在前，局部的居中，细部的排后。
11、案卷内科技文件材料排列应（文字在前），图样在后。
有译文的外文资料（译文在前），原文在后。
12、基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计、（工程施工）、（工程监理）、工程竣工验收等排列。
13、项目文件产生于项目建设全过程，其（形成、积累）和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制，并有相应的检查、控制及考核措施。
5设备档案整理方法
设备档案整理方法一、设备档案的分类方法设备档案采用型号分类法或名称分类法。
1.名称分类法：即在本单位全部设备档案的范围内，按设备的名称进行分类。
例：在全部设备档案中按电脑、打印机、照相机、汽车等设备名称对设备档案进行分类。
2.型号分类法：即在本单位全部设备档案的范围内，按设备型号进行分类。
例：在全部设备档案中，按 HP Color LaserJet2660n 、HP Color LaserJet 2550等设备型号对设备档案进行分类。
二、设备档案的整理1.设备档案案卷的构成和组卷设备档案案卷由科技档案盒、科技档案卷内目录、科技文件和备考表四部分构成。
小型设备科技文件材料较少组成一卷。
大型设备（如锅炉、电梯等）科技文件按设备的部件、结构、系统分别组卷。
2.设备档案的整理形式设备档案采用不装订整理形式。
按照设备档案卷内科技文件的排列顺序，在每份科技文件的右上角加盖档号章，填写档号，在卷盒内科技文件材料前后加放卷内目录和备考表。
（1）设备档案卷内文件排列顺序设备档案卷内文件的排列顺序是纸质文件在前，光盘、软盘在后；文字材料在前，图样在后；总图在前，部件图、零件图等在后。
（2）设备档案档号章样式及填写方法档号章（样式）档号：填写设备档案的档号。
件号：填写此份科技文件在卷内排列的顺序。
例：（3）页号的编写凡是科技文件上有页号的无需重新编写。
科技文件上无页号的需编写页号，以每份文件为单位编写，正面编在右下角，背面编写在左下角。
（4）设备档案卷内目录的填写设备档案卷内目录（样式）序号：填写科技文件在卷内的编号，用阿拉伯数字填写。
文件编号：填写科技文件的文号或图样的图号。
责任者：填写科技文件的编制部门或责任者。
文件材料题名：填写科技文件标题。
日期：填写科技文件的编制日期。
页数：填写科技文件的页数。
备注：填写参见号或需要说明的情况。
（5）备考表的填写本卷内共有件、页：填写卷内实际的件数、页数。
如有驱动程序。
需填写光盘或软盘的张数。
档案工作印章、目录、标签样式(通用)
档案工作印章、目录、标签样式（通用目录 45 种）1、档号章规格样式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22、文书档案封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈33、卷内备考表（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈44、案卷目录（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈55、卷内文件目录（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈66、档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈77、归档文件目录（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈88、盒内备考表式样（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈99、科技档案封面式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1010、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1111、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1212、科技档案卷内文件目录格式（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1313、科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1414、科技档案分类目录（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1515、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1616、会计档案移交清册┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1717、会计档案移交清册（样式）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1818、会计档案销毁清册（样式）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1919、干部档案登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2020、干部职务变动登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2121、工资变动登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2222、干部档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2323、已故人员档案登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3624、已故人员档案检索表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3725、声像档案案卷目录（通用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3826、照片档案案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3927、照片档案卷内目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4028、照片档案总说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4129、录音录像档案案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4230、录音说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4331、录像说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4432、机读档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4533、底图档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4634、审计档案封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4735、实物档案目录（时间分类法适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4836、实物档案目录（小类－时间分类法适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4937、实物档案小标签┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5038、发文汇编案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5139、发文汇编卷内文件目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5240、全宗卷封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5341、全宗卷案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5442、全宗卷卷内文件目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5543、图书资料目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5644、专题目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5745、目录标签┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈58 （1）档案目录封面标签、背脊标签式样（文书立卷等适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 58 （2）档案目录封面标签、背脊标签式样（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 59 （3）文件汇编、专题目录封面标签、背脊标签式样（文件汇编、专题目录夹适用）┈┈┈┈┈ 601、档号章规格样式2、文书档案封面3、卷内备考表（文书立卷适用）卷内备考表4、案卷目录（文书立卷适用）案卷目录目录号：5、卷内文件目录（文书立卷适用）卷 内 文 件 目 录6、档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用）封面背脊7、归档文件目录（文书立卷改革适用）归档文件目录8、盒内备考表式样（文书立卷改革适用）备考表9、科技档案封面式样（基建、设备、科技档案适用）10、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用）备考表11、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用）案卷目录卷内目录13、科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用）科技档案总目录14、科技档案分类目录（基建、设备、科技档案适用）科技档案分类目录15、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用）会计档案目录目录号：16、会计档案移交清册会计档案移交清册移出部门：接收部门：部门领导：部门领导：经办人：经办人：移出日期：接收日期：会计档案移交清册2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
填写案卷封皮及备考表
填写案卷封皮及备考表
填写案卷封皮及备考表是一项重要的档案管理工作，以下是填写时需要注意的几个方面：
1. 案卷封皮：
案卷封皮是档案的外部包装，应当包含以下内容：
- 全宗名称：即档案馆的名称，一般填写在封皮正中间。
- 类目名称：即案卷所属的类别，如人事、财务、合同等，应填写在封皮左上角。
- 案卷题名：即案卷的主题，应简明扼要地概括案卷内容，填写在封皮右上角。
- 卷内文件起止日期：即案卷内文件的起止时间，应填写在封皮右下角。
- 保管期限：根据国家有关规定，填写案卷的保管期限，如永久、长期、短期等。
- 件(页)数：填写案卷内文件的页数或件数，应与实际数量相符。
- 归档号：即案卷在档案馆中的编号，应填写在封皮底部。
- 档号：即档案馆对案卷的编号，由档案馆工作人员填写。
2. 案卷备考表：
案卷备考表是案卷内文件的说明和记录，应包含以下内容：
- 本卷情况说明：说明案卷的立卷时间、立卷人、检查人等信息，应填写在备考表的顶部。
- 立卷人：即案卷的立卷人，应填写在备考表的左侧。
- 检查人：即案卷的检查人，应填写在备考表的右侧。
- 立卷时间：即案卷的立卷时间，应填写在备考表的底部。
在填写案卷封皮和备考表时，应确保信息准确无误，以便于档案的查找和管理。
同时，也要遵守档案馆的相关规定，保证档案的质量和安全。
档案验收编制指南(学习模板)
档案验收编制指1.档案编号及类型档案编号即档号。
档号及档号规则由项目归属档案指定(项目归属档案见文件《重大建设项目档案验收实施细则》)。
例如：XXXX二期项目档号为“XXXX-XXXX”，由XXXX档案指定。
档号后以“.”符号加序号进行档案提供方的区别、项目区别，以“-”符号加序号作为资料份数的编号。
举例：XXXX二期项目。
1.1.资料类型编号表依此类推。
1.2.XXXX二期项目编号表2.档案年限根据《国家档案、国家发展和改革委员会关于印发《国家电子工程建设项目档案管理暂行办法》的通知（档发〔2008〕3号）》文件的规定的各类资料需保存的年限，详见附件1：国家电子工程建设项目文件归档范围和保管期限表。
3.档案资料类型及要求3.1.技术制图、复制图的折叠方法3.2.录音、录像档案管理规范将声像资料刻录在不可擦写的光盘上保存，光盘盒说明格式见附件7。
待补充3.3.照片档案管理规范数码照片应刻录在不可擦写的光盘上保存，同时还按封面、简介、目录、照片、备考表顺序用200克以上高光相纸打印成册。
封面、目录、照片格式见附件七、八、九。
1.照片盒：待补充。
2.册内照片目录（格式见附件6）：3.照片：格式及示例：题名：XXXX建设需求确认照片号：XXXX-XXXX.05.04-001底片号：XXXX-XXXX.05.04-001参见号：时间：20200220摄影者：XXX文字说明：XXXXX3.4.案卷封面(档案盒正面)案卷封面包括以下内容：档号、项目名称(合同名称)、案卷题名、项目编号、卷数、立卷单位、起止日期、保管期限、密级，字体与格式见附件2；4.档号：参照章节1：档案编号及类型。
同案卷题名的档号一样。
5.项目名称：项目盖章生效的名称。
6.案卷题名：所包含的资料名称和。
多份资料间以“、”顿号间隔。
例如：需求规格说明书、概要设计说明书。
7.项目编号：立项文件中所确定的项目编号。
8.卷数：按“第N卷共N卷”的格式填写，每卷必须包含以目录开始、卷内备考表结束。
工程造价咨询信息化管理及档案管理规则
为了规范我省工程造价咨询服务信息化和档案管理工作，明确工作责任，维护各方合法权益，提高造价咨询业务质量，根据本省实际情况，特制定本规则。
工程造价咨询信息化管理包括工程造价信息数据库的建立、工程造价软件使用及咨询企业管理系统的建立，利用计算机及网络通信技术为工程造价咨询信息化管理服务。
工程造价咨询信息化管理应贯通建设工程项目的全过程，包括投资估算、设计概算、施工图预算、合同价确定、工程计量与支付及竣工结(决)算，对所采集的工程造价信息资料应及时处理，并应用于工程造价的确定、审核及成本分析等环节。
工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调研、取证、编审、合议、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。
工程造价咨询企业完成咨询业务后必须逐项建立档案。
造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档，项目负责人必须在咨询报告出具后 30 日内将完整的档案资料移交档案室；档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后 90 日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。
造价咨询档案立卷必须遵循以下原则：1．遵循工程造价咨询文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系；2．正确分析和鉴别文件材料的保存价值，确定保管期限，工程造价咨询档案普通定为短期。
咨询合同约定有特殊要求的可定为长期或者永久；3．按委托项目分别立卷；4．卷内文件材料应真实、完整，审批和签章手续完备；5．卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰，益于长期保存和查阅。
造价咨询档案归档材料主要由咨询成果报告、咨询依据文件、其他文件三部份组成。
1．咨询成果报告(1)咨询报告书正本原件(含附件)；(2)签发人签发的报告书底稿；(3)技术文件及工作底稿(各类分析说明文件、计算书、工料分析表等)。
2．咨询依据文件：(1)委托方提供资料清单(清单应注明委托单位名称及项目名称) (附样 1)；(2)项目建议书或者批件(投资估算编审)；(3)设计方案及初步设计文件(设计概算编审)；(4)工程招标文件(含工程量清单)、设计交底记要、招标答疑(工程量清单、招标控制价、投标报价、结算编审)；(5)工程承包合同、中标通知书、补充协议(结算编制、造价控制)；(6)送审工程概、预、决算书；(7)施工单位送审的工程结算书(结算审核)；(8)设计变更单、施工签证(结算编审)；(9)工程竣工验收凭证(结算编审)；(10)甲供材料、设备明细单(结算、决算编制)；(11)会议记要、文函；(12)安全文明施工措施费测定表(结算审核)；(13)其他材料：各种调查材料、采集数据、取证资料等。