律师业务档案卷宗封面目录收案结案审批表结案小结卷内备考表修订版
司法部、国家档案局关于印发《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》的通知
司法部、国家档案局关于印发《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》的通知司律通字[1991]153号各省、自治区、直辖市司法厅（局）、档案局：为加强律师业务档案的科学管理，统一律师业务档案管理工作制度，现将《律师业务档案立卷归档办法》、《律师业务档案管理办法》、《律师业务档案保管期限表》和《律师业务档案卷宗封面格式》印发你们，请遵照执行。
附件：一、律师业务档案立卷归档办法二、律师业务档案管理办法三、律师业务档案保管期限表四、律师业务档案卷宗封面格式律师业务档案立卷归档办法（司法部１９９１年９月１１日颁布司律通字（１９９１）１５３号）第一章总则第一条律师业务档案，是律师进行业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，体现律师的基本职能和社会作用。
为加强对律师业务档案的管理，制定本办法。
第二条律师承办业务形成的文件材料，必须严格按照本办法规定的要求立卷归档。
立卷归档工作由承办律师或助理律师负责。
第三条律师业务档案分诉讼、非诉讼和涉外三类。
诉讼类包括刑事（含刑事辩护和刑事代理）、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理四种；非诉讼类包括法律顾问、仲裁代理、咨询代书、其他非诉讼业务四种；涉外类根据具体情况按前二类确定。
第四条律师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号原则立卷。
两个以上律师共同承办同一案件或同一法律事务一般应合并立卷，但不同律师事务所（法律顾问处）律师合办的法律事务除外。
律师承办跨年度的业务，应在办结年立卷。
律师担任常年法律顾问，应做到一单位一卷。
第五条律师承办业务中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等，都必须用钢笔或毛笔书写、签发，要求字体整齐、清晰。
第二章案卷材料的收集、整理和排列顺序第六条律师接受委托并开始承办法律事务时，即应同时注意收集保存有关材料，着手立卷的准备工作。
第七条律师应在法律事务办理完毕后，即全面整理、检查办理该项法律事务的全部文书材料，要补齐遗漏的材料，去掉不必立卷归档的材料。
律师业务档案卷宗明细表(民事诉讼类)
反诉状
24
办案报告
11
反诉答辩状
25
服务监督卡
12
举证通知书
26
13
管辖权异议及裁定
27
14
诉讼、证据保全、先行给付文书及裁定
28
归档
情况
归档日期
年月日
立卷人
保存年限
卷内页数
档案号
备注
原件
序号
文件名称
页数
原件
1
收案登记表
15
鉴定申请资料、结论
2
收费凭证
16
阅卷笔录
3
委托代理合同
17
会见当事人笔录
4
授权委托书
18
承办律师意见
5
律师事务所函
19
集体讨论记录
6
原告起诉书
20
证据交换、出庭通知书等法律文书
7
原告证据清单、证据
21
庭审记录
8
被告答辩状
22
代理词
9
被告证据清单、证据
23
判决/裁定/调解/裁决书
律师业务档案卷宗明细表（民事诉讼类）
类别：年度字第号
当事人
情况
委托人
联系方式
承办律师
联系方式
对方当事人
对方代理人
案
件
处
理
情
况
案由
审理法院
审级
法院案号
法院字第号
承办法官法官电话收案源自期年月日诉讼文书提交
年月日时
立案
年月日
证据交换
年月日时
开庭
年月日时
判决
年月日
结案日期
审（办）理结果
律师业务档案卷宗(封面、目录、收案结案审批表、结案小结、卷内备考表)学习课件.doc
（诉讼类）
类别案号年度字第号
承办
律师事务所
承办
律师
委托人
对方对方
当事人
委托代理人
案由
收案
日期
年月日
结案
日期
年月日
审理
法院
审级
法院
收案号
法院字第号
办
理
结
果
归档
日期
年月日立卷人
保存卷内
年限页数档案ຫໍສະໝຸດ 号数备注律师业务档案卷宗
（非诉讼类）
类别案号年度字第号
承办
律师事务所
承办
律师
委托人
委
托
事
项
受托
日期
年月日
办结
日期
年月日
结
果
归档
日期
立卷人
保存卷内
年限页数
档案
号数
备注
律师业务档案卷宗封面目录收案结案审批表结案小结卷内备考表
【基本案情】
【办案经过】
【办案体会及总结】
卷 内 备 考 表
本卷情况说明：
本案卷已编号的文Байду номын сангаас材料共张,
其中：文字材料张,照片张。
本卷审核说明：
立卷人：
检查人：
立卷时间：
17
办案小结
18
备考表
卷 宗 目 录
（刑事案卷）
序号
文 件 名 称
页码
备注
1
律师事务所收案审批及利益冲突审查表
2
风险告知通知书
3
委托合同、委托书或指定书刊号、律师函
4
收费凭证
5
阅卷笔录（代理原告不要求有）
6
会见犯罪嫌疑人、委托人、证人笔录
7
调查材料（证人证言等有关证据材料）
8
重大复杂疑难案件集体讨论记录
号 数
备注
律师业务档案卷宗
（非诉讼类）
类别
案号
年度 字第 号
承 办
律师事务所
承 办
律 师
委托人
委
托
事
项
受托
日期
年月日
办结
日期
年月日
结
果
归 档
日 期
立卷人
保 存
年 限
卷内
页数
档 案
号 数
备注
卷 宗 目 录
民事（行政）案卷
序号
文 件 名 称
页码
备注
1
律师事务所收案审批及利益冲突审查表
2
风险告知通知书
3
委托书（委托代理合同、授权委托书、律师函）
律师业务档案卷宗封面目录收案结案审批表结案小结卷内备考表
卷宗规档顺序
卷宗规档顺序卷宗的归档顺序一、刑事卷归档顺序1、卷宗目录9、出庭通知2、本所收案报告10、庭审笔录3、委托辩护合同11、辩护词4、收费凭证12、工作纪要5、授权委托书13、判决书6、起诉书14、本所结案报告7、阅卷笔录15、备考表8、会见笔录二、民事代理卷归档顺序1、卷宗目录9、出庭通知2、本所收案报告10、庭审笔录3、委托代理合同11、代理词4、收费凭证12、工作纪要5、授权委托书13、判决书6、诉状及诉状附件14、结案报告7、证据材料15、备考表8、会见笔录三、法律顾问卷归档顺序1、卷宗目录2、法律顾问合同3、收费凭证4、办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料5、合同存续、中止、终止的情况6、工作小结（或报告）四、其他非诉法律事务或专项服务卷宗归档顺序1、卷宗目录2、本所收案报告3、法律服务合同4、收费凭证5、与委托人谈话笔录6、委托人提供的证据材料7、调查材料8、律师出具的法律意见书或草拟的法律文书、办理的具体法律事务活动的记录等9、工作小结（或报告）五、法律援助案件卷宗归档顺序（一）民事（行政、仲裁）（二）刑事（刑事辩护、代理）1、本所收案报告1、本所收案报告2、法律援助申请表2、省高院指定辩护函3、受援人经济困难证明材料3、指派律师提供法律援助函4、法律援助申请受理呈批表4、授权委托书5、法律援助合同5、出庭通知书、出庭证复印件6、授权委托书6、一审判决书7、出庭通知书、出庭证复印件7、起诉书或上诉状8、证据材料8、证据材料9、民事诉状（仲裁申请书）9、会见被告笔录10、集体讨论记录10、集体讨论记录11、代理词11、庭审记录（不开庭的除外）12、庭审记录（不开庭除外）12、辩护词13、裁判文书（调解书）13、二审判决书或裁定书14、结案报告14、结案报告六、行政诉讼代理、经济诉讼代理和仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。
律师业务档案卷宗(诉讼类)
类别
年度字第号
承办律师
委托人
对方当事人
对方委托代理人
案由
收案日期
年月日
结案日期
年月日
审理法院
审级
法院收案号
法院字第号
审（办）理结果
归档日期
年月日
立卷人
保存年限
卷内页数
档案号数
备注
律师业务档案卷宗（非诉讼类）
类别
年度字第号
承办律师
委托人
委托事项
受托日期
年月日
办结日期
年月日
结果
4
委托人提供的证据材料；
5
调查材料；
6
律师出具的法律意见/法律文书/办理具体法律事务活动的记录等；
7
其它；
8
律师业务（项目）结案报告。
9
10
11
12
13
14
15
注：
4
阅卷笔录
5
会见被告人、委托人、证人笔录；
6
调查材料；
7
辩护词/代理词；
8
集体讨论记录；
9
起诉书/上诉书/抗诉书；
10
出庭通知书；
11
判决书/裁定书/调解书；
12
律师业务（项目）结案报告；
13
服务质量监督卡。
14
15
注：
顺序号
题名
页号
备注
1
律师业务收案（项目）登记呈批表；
2
委托书；
3
与委托人谈话笔录；
归档日期
年月日
立卷人
保存年限
卷内页数
档案号数
备注
顺序号
律师案卷归档目录(民、刑、非诉、顾问)
17、办案小结（单独写，包含案件情况简述、办案过程记录、案件分析及案件结果，不少于一张纸）
18、结案报告（结果及总结分别写满三行字）
法律顾问案卷
1、法律顾问聘用合同
2、收费发票
3、顾问单位基本情况（营业执照复印件、联系人及联系方式）
4、办理各类法律事务的记录和有关材料（法律顾问工作记录单、为顾问单位出具的法律文书、有关材料等）
5、法律顾问年度工作报告（不少于一张纸）
6、服务监督卡（单位必须有公章）
注：
1、判决书—代理词，调解书—调解意见
2、服务监督卡、办案小结、结案报告的日期统一为判决书/调解书/裁定书的落款日期
10、调查材料（证人证言等有关证据材料）
11、重大复杂疑难案件集体讨论记录（普通案件不需要有）
12、代理词/调解意见
13、开庭传票/出庭通知书/出庭通知记录
14、庭审笔录/调解笔录
15、判决书/调解书/裁定书
16、服务监督卡（个人须签名、单位须有公章）
17、办案小结（单独写，包含案件情况简述、办案过程记录、案件分析及案件结果，不少于一张纸）
10、律师出具的法律文书（法律意见、法务记录等）
11、服务监督卡（单位必须有公章）
12、办案小结（单独写，包含案件情况简述、办案过程记录、案件分析及案件结果）
13、结案报告（结果及总结分别写满三行字）
刑事案卷
1、立案呈批表
2、收费发票
3、委托代理合同（个人须签名、单位须有公章）
4、法律风险告知书（个人须签名、单位须有公章）
18、结案报告（结果及总结分别写满三行字）
非诉案卷
1、立案呈批表
2、收费发票
3、委托代理合同（个人须签名、单位须有公章）
律师业务档案卷宗
委托代理合同；
3
授权委托书
4
法定代表人/负责人身份证明书；
5
代理函
6
委托方法律文书；
7
委托方证据材料；
8
对方当事人法律文书；
9
对方当事人证据材料；
10
受理案件通知书/应诉通知书、举证通知书、开庭传票、出庭通知书等；
11
代理词；
12
集体讨论记录；
13
庭审记录；
14
判决书/裁定书/调解书/裁决裁定书/调解书；
12
律师业务（项目）结案报告；
13
服务质量监督卡。
14
15
注：
卷内文件目录（其它非诉讼法律事务卷）
顺序号
题名
页号
备注
1
律师业务收案（项目）登记呈批表；
2
委托书；
3
与委托人谈话笔录；
4
委托人提供的证据材料；
5
调查材料；
6
律师出具的法律意见/法律文书/办理具体法律事务活动的记录等；
律师业务（项目）结案报告；
16
服务质量监督卡。
注：适用于民事诉讼代理、行政诉讼代理和仲裁代理，可作顺序参考。
卷内文件目录（法律顾问卷）
顺序号
题名
页号
备注
1
律师业务收案（项目）登记呈批表；
2
聘方的申请书、聘书或续聘书；
3
聘请法律顾问协议；
4
聘方基本情况介绍材料；
5
办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；
事
项
受托
日期
年月日
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
有无利益冲突
审查人（签名）：
审
批
意
见
主任签名：
年 月 日
主任指定
承办律师
承办律师
签 名
备注：刑事案件/其他案件委托人与当事人不一致的应在委托人栏内予以注明。
结案审批表
收案时间
年月日
结案时间
年月日
结案文书及编号
审级及结果
办
案
小
结
应收费
实收费
收费时间
年月日
收费单据号
部分收费理由
未收费理由
承办律师签名
8
重大复杂疑难案件集体讨论记录
9
起诉书、上诉书
10
出庭通知书
11
庭审笔录
12
辩护词
13
判决书、裁定书
14
上诉书、抗诉书
15
律师服务质量跟踪调查表
16
律师事务所结案审批表
17
办案小结
18
备考表
卷 宗 目 录
（法律顾问卷）
序号
文 件 名 称
页码
备注
1
律师事务所收案审批表
2
聘请法律顾问协议或合同
3
聘方基本情况介绍材料
3
委托书（委托代理合同、授权委托书、律师函）
4
收费凭证
5
起诉状、上诉状或答辩状
6
保全申请书、证据保全申请书、法院裁决书
7
阅卷笔录
当事人谈话笔录
9
调查材料（证人证言、书证）
10
重大复杂疑难案件集体讨论记录
11
出庭通知书、开庭传票或出庭通知记录
12
庭审笔录
13
代理词
14
判决书、裁定书、调解书、上诉书
15
律师服务质量跟踪调查表
16
律师事务所结案审批表
17
办案小结
18
备考表
卷 宗 目 录
（刑事案卷）
序号
文 件 名 称
页码
备注
1
律师事务所收案审批及利益冲突审查表
2
风险告知通知书
3
委托合同、委托书或指定书刊号、律师函
4
收费凭证
5
阅卷笔录（代理原告不要求有）
6
会见犯罪嫌疑人、委托人、证人笔录
7
调查材料（证人证言等有关证据材料）
4
收费凭证
5
办理各类法律事务的记录和有关材料
6
法律顾问年度工作报告或小结
7
律师服务质量跟踪调查表
8
律师事务所结案审批表
9
备考表
10
11
12
13
14
15
16
17
18
卷 宗 目 录
（其他非诉讼法律事务卷）
序号
文 件 名 称
页码
备注
1
律师事务所收案审批表
2
委托合同
3
收费凭证
4
与委托人谈话笔录
5
委托人提供的证据材料
档 案
号 数
备注
律师业务档案卷宗
（非诉讼类）
类别
案号
年度 字第 号
承 办
律师事务所
承 办
律 师
委托人
委
托
事
项
受托
日期
年月日
办结
日期
年月日
结
果
归 档
日 期
立卷人
保 存
年 限
卷内
页数
档 案
号 数
备注
卷 宗 目 录
民事（行政）案卷
序号
文 件 名 称
页码
备注
1
律师事务所收案审批及利益冲突审查表
2
风险告知通知书
年 月 日
主任审批意见
年 月 日
档案交接
承办人签字：
保管员签字：年 月 日
备注
办案小结
【基本案情】
【办案经过】
【办案体会及总结】
卷 内 备 考 表
本卷情况说明：
本案卷已编号的文件材料共张,
其中：文字材料张,照片张。
本卷审核说明：
立卷人：
检查人：
立卷时间：
律师业务档案卷宗封面目录收案结案审批表结案小结卷内备考表修订版
律师业务档案卷宗
（诉讼类）
类别
案号
年度 字第 号
承 办
律师事务所
承 办
律 师
委托人
对方
当事人
对 方
委托代理人
案由
收 案
日 期
年月日
结案
日期
年月日
审 理
法 院
审级
法院
收案号
法院 字 第 号
办
理
结
果
归 档
日 期
年月日
立卷人
保 存
年 限
卷内
页数
6
调查材料
7
律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等
8
律师服务质量跟踪调查表和监督卡
9
律师事务所结案审批表
10
办案小结
11
备考表
12
13
14
15
16
17
收案审批表
案件类别
管辖机关
案 由
案 号
委 托 人
委托人地址
委托人电话
对方当事人
对方委托
代理人
简
要
案
情
争议标的额
应收费（元）