公司后勤管理制度
企业后勤管理制度

企业后勤管理制度2021企业后勤管理制度(通用5篇)企业后勤管理制度1(一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。
(二)购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。
(三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。
发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。
进仓物料的质量验收由购置部门负责。
(四)经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据此记账并送经办人一份,用以办理付款手续。
(五)各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经使用部门经理(负责人)签名,再交总务部负责人批准,方能领料。
公司贵重物品的领用,由使用部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。
(六)为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法,定为星期二、三、五,三天办理领料事宜,特殊情况除外。
(七)各部门下月领用物料的计划,应在上月终5天前(即每月的二十五日)报总务部。
临时补给物资必须提前三天报总务部。
(八)物业出仓,必须办理出库手续,填制“仓库领料单”,并验明物业的规格、数量、经总务部负责人签字后,方能发货,仓管员应及时记账。
(九)仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。
严禁先出货后补手续的错误做法。
严禁白条发货。
(十)仓管员应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入,领用物料,应立即做相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。
(十一)仓库应每月对库存物资进行一次盘点,发现升溢、损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经公司领导批准,据以列账,并报财务部一份、总务部一份。
每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。
(十二)为及时反映库存物资数额,配合使用部门编好采购计划,以节约使用资金,仓管员应每月编制“库存物资余额表”,送交财务部及有关部门各一份。
企业后勤管理工作制度6篇

企业后勤管理工作制度6篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司后勤管理制度完整版

公司后勤管理制度完整版一、概述公司后勤管理制度是为了有效组织和管理公司的后勤运作,提高员工工作效率和公司整体运营效益而制定的一系列规范和措施。
本制度的目的是确保公司后勤工作的有序进行,为员工提供良好的工作环境和保障,以及为公司的正常运营提供必要的保障。
二、职责分工1. 后勤部门职责:后勤部门负责公司后勤管理的组织实施,包括但不限于:a) 设定和贯彻各项后勤管理制度;b) 统筹协调公司的设施维护、保洁、安全等工作;c) 管理员工宿舍和员工福利;d) 协助其他部门解决后勤问题。
2. 部门负责人职责:各部门负责人在公司后勤管理中承担重要角色,主要职责包括:a) 关注员工的工作环境和工作需求,提出与后勤有关的合理化建议;b) 配合后勤部门开展各项后勤工作,确保后勤服务的顺利进行;c) 监督手下员工的使用公物行为,维护公司财产安全。
3. 员工职责:每位员工都应遵守公司的后勤管理制度,履行相应职责,包括:a) 合理使用公司设施和资源,遵守公司后勤管理规定;b) 及时报告设施维修和安全隐患,确保工作环境的安全和舒适;c) 妥善处理个人工作区域的卫生和整理。
三、设施维护1. 设施保养:公司设施由后勤部门进行保养和维护,保证正常运作,并定期进行检修和维修。
2. 设施故障:员工如发现设施故障,应立即向后勤部门报告,后勤部门将根据故障情况采取相应措施解决问题。
四、卫生管理1. 办公区域:员工应保持自己的办公区域整洁,不得随意堆放杂物,及时清理垃圾。
2. 公共区域:员工在使用公共区域时,应保持其干净整洁,不得乱扔废弃物。
3. 室内环境:后勤部门将定期进行室内空气质量检测和清洁消毒工作,确保办公环境的健康与安全。
五、安全管理1. 物品保管:员工应妥善保管个人物品和公司财物,不得擅自携带公司财物外出。
2. 用电安全:员工在使用电器时应注意安全,不得私自更改电线等电器设备。
3. 火灾预防:全体员工应掌握火灾预防知识,并遵守公司消防制度,确保火灾安全。
公司后勤管理制度 后勤部规章制度(最新9篇)

公司后勤管理制度后勤部规章制度(最新9篇)公司后勤管理规章制度篇一第一章总则第一条为进一步推行公司集约化、精细化管理,做好供电所后勤服务工作,合理配置农村供电所办公后勤设备,规范农电员工劳保用品管理,加强农村供电所安全保卫和消防管理,满足农村供电所正常生产、营销服务工作需要,结合我省农村供电所现状和公司固定资产管理有关规定,特制定本办法、第二条本办法适用于江苏省电力公司所属农村供电所办公后勤设备(含家具,下同)管理、农电员工服装管理、农村供电所就餐管理、农电员工劳保用品管理、农村供电所安全保卫和消防管理等、第三条本办法对江苏省电力公司农村供电所办公后勤设备、农电员工服装、劳动保护用品、消防保卫设施的需求与计划管理、配置原则、配置标准、使用管理、信息化管理进行了规范、第四条本办法中的“市农电公司”含市郊农电公司和营业部辖区内农电公司、第二章职责分工第五条农电工作部职责(一)农电工作部是农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施和农电员工服装、劳动保护用品的实物管理部门,负责其日常管理工作、负责制定农村供电所办公后勤管理规定、(二)负责组织审查农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施和农电员工服装、劳动保护用品购置项目需求,提出专业审查意见,下达县供电公司农村供电所年度办公后勤设备、农电员工服装、劳动保护用品、消防保卫设施需求计划、(三)负责指导、检查、监督农村供电所办公后勤设备管理、农电员工服装管理、农村供电所就餐管理、农电员工劳保用品管理、农村供电所安全保卫和消防管理、(四)负责组织推进农村供电所办公后勤类设备、消防保卫设施的信息化管理工作、第六条机关工作部负责对农村供电所办公后勤管理进行业务指导、监督、第七条人力资源部负责农电员工服装配置标准和劳动保护用品配置标准的管理,并对标准的执行情况进行指导、监督和检查、第八条工会负责农电员工服装配置工作的监督,参与设计、打样、监理等相关工作、第九条安全监察部负责对农村供电所安全保卫和消防工作进行业务指导、监督和检查、第十条发展策划部负责项目需求的平衡审核,下达年度投资、资金计划、第十一条财务资产部负责农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施购置计划资金的落实和拨付;负责项目配送物资财务审核结算工作、第十二条物资部(招投标管理中心)负责组织相关项目物资招投标、采购、集中配送和审核结算相关管理工作;负责定期发布相关项目物资的指导价格、第十三条科技信息部(一)负责农村供电所相关信息支持系统建设工作、(二)负责检查、指导、监督农村供电所计算机类设备(计算机、打印机)的运行、维护、报废的技术管理、第二节供电公司职责第十四条市供电公司营销部(农电工作部)(一)营销部(农电工作部)是农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施和农电员工服装、劳动保护用品的实物管理部门,负责贯彻执行上级及本单位农村供电所办公后勤管理规定、(二)负责组织本单位农村供电所办公后勤设备、农电员工服装、劳动保护用品、消防保卫设施购置年度需求计划编制、审核和上报工作、(三)负责组织本单位农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施年度维修计划编制、审核、下达工作、(四)负责指导、检查、监督、考核本单位农村供电所办公后勤管理、(五)负责组织落实农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施信息化相关工作、第十五条市供电公司财务资产部负责农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施需求计划年度、月度资金预算上报工作、第十六条市供电公司物流服务分中心负责农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施物资需求上报工作;农村供电所相关物资催交、到货验收、保管、发放工作;负责农村供电所报废物资管理工作、第十七条市供电公司信通公司负责提供农村供电所办公后勤设备信息化技术支持等相关工作,负责农村供电所计算机类设备(计算机、打印机)的运行、维护、报废的技术管理、第十八条县供电公司相关部门及二级机构按照“五大”体系调整后的职责范围对口落实相关农村供电所办公后勤管理责任、第十九条农电公司职责(一)负责贯彻执行上级关于农村供电所办公后勤相关管理规定、(二)负责汇总、初审和上报农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施购置项目需求、(三)负责汇总,初审和上报农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施维修项目需求、(四)负责检查、考核农村供电所办公后勤日常管理、第二十条农村供电所职责(一)负责贯彻执行上级关于农村供电所办公后勤相关管理规定、(二)负责按照上级标准要求编制上报本所办公后勤设备、消防保卫设施的年度购置和维修需求计划、(三)负责本所办公后勤、安全保卫和消防日常管理工作、(四)负责落实本所办公后勤、消防保卫设施相关信息化工作、第三章需求与计划管理第二十一条计划编制要求(一)农村供电所应根据江苏省电力公司农村供电所办公后勤设备、服装、劳保用品、安全保卫和消防设施配置标准,在掌握和分析本所现状的基础上,编制项目需求,经审查后纳入项目储备库并动态更新、(二)农村供电所应严格按《农维费资本项目立项导则》、《农维费成本项目立项导则》标准和格式要求进行计划编制,已进入项目储备库的项目方可进行上报、(三)农村供电所应及时、准确、完整地维护供电所基础台账,作为计划申报和核查的依据、第二十二条供电所办公后勤设备购置类项目计划编制(一)农村供电所办公后勤设备由省公司结合各单位实际需求统一配置,费用在定额外费用列支、(二)农村供电所办公后勤设备配置标准见附件1,各单位按配置标准结合本单位实际情况上报购置需求、(三)市农电公司、县供电公司汇总初审供电所办公后勤设备购置项目计划,并报市供电公司,市供电公司营销部(农电工作部)汇总审核市农电公司和所辖县供电公司项目计划,于每年8月上报省公司农电工作部、省公司农电工作部根据配置标准结合报废、损坏的设备、家具情况进行项目审核和统筹安排,制订次年度供电所办公后勤设备购置项目计划,经公司预算委员会批准后,列入次年度预算计划,农电部下达年度项目计划、第二十三条农电员工服装配置计划编制(一)农电员工服装配置参照公司标准与主业同步配置、补充(农电员工服装配置标准见附件2),服装配置费用在定额外费用中列支,市县供电公司要做好人员统计工作,对新进人员和岗位变动人员按规定增补、(二)省公司农电工作部每年10月制订次年度农电员工服装配置项目计划,经公司预算委员会批准后,列入次年度预算计划,农电部下达年度项目计划、(三)农电员工人数统计以项目下达前一个月在册农电员工为准、(四)农电员工劳保服装配置可适当留有余量,以满足新进人员和岗位变动人员的服装需求、市县供电公司预留外勤岗位劳保服装数量的3%和营业窗口岗位劳保服装数量的10%作为备用、备用的劳保服装由市县农电公司统一保管,建立台帐,用于新进人员和岗位调整人员使用,若局部不够使用,可由市供电公司在全市范围内调剂、第二十四条劳保用品需求计划编制(一)农电员工劳保用品费用应用于农电员工安全防护用品和清洁用品的发放,各单位要超前做好年度计划,由省公司统一采购,及时发放、(二)市县农电公司根据配置标准(配置标准见附件3年度农电定额内费用预算计划,农电员工劳保用品发放费用在定额内费用中“劳动保护费”项目中列支、)制订次年度农电人员劳动保护用品项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入市县供电公司次(三)借用于农电服务公司的农电员工劳保用品的发放由农电服务公司参照所长、四大员和运行维护班员工配置标准发放、第二十五条供电所食堂设施需求计划编制(一)市县供电公司供电所食堂炊具、餐具等设施由市县供电公司统一配置和更新,费用在职工福利费中列支、(二)市县农电公司汇总、初审农村供电所上报的食堂炊具、餐具配置和更新需求,制订次年度农村供电所食堂设施购置项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入市县供电公司次年度农电定额内费用预算计划、第二十六条供电所安全保卫、消防设施配置计划(一)供电所安全保卫、消防设施由市县供电公司统一配置和更新,费用在定额内费用“生产工器具零星购置”项目中列支、(二)市县农电公司汇总、初审农村供电所上报的安全保卫、消防设施(器材)配置和更新需求,制订次年度农村供电所安全保卫、消防设施(器材)购置项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入公司次年度农电定额内费用预算计划、(三)供电所消防设施配置标准见附件4第二十七条供电所设备设施维修项目计划市县农电公司汇总、初审供电所办公后勤设备、安全保卫和消防设施的维修项目需求,制订次年度农村供电所办公后勤设备、安全保卫和消防设施维修项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入市县公司次年度农电定额内费用预算计划,供电所设备设施维修费用在定额内费用“其他资产修理费用”项目中列支、第二十八条市县供电公司应组织对农村供电所上报的年度计划逐项进行审核和现场抽查,现场抽查数量不低于上报计划总数的5%、第四章日常管理第二十九条办公后勤设备日常管理(一)省公司将根据年度预算资金情况和供电所规模发展情况逐步将供电所办公后勤设备配置到位、(二)省公司配置的相关设备、家具必须如实发放到相应供电所使用,任何单位部门或农电公司不得截留使用、市县供电公司每年11月30日前将本年度办公、后勤设备、家具发放记录报省公司备案,省公司组织抽查落实情况、(三)对购置的属于固定资产的设备,财务部门应按规定办理建卡入账手续,及时提取折旧、(四)农村供电所应做好相关设备和设施的台账登记、维护工作,凡配置到位的设备和设施应及时、准确地分类录入相关信息管理系统、(五)农村供电所应正确使用办公设备,做好维护保养,保证使用周期内的正常使用,并明确专人负责办公设备管理、(六)对于设备使用保管不善,造成重大损失的要追究保管人和有关负责人的责任、第三十条农电员工服装日常管理(一)农电员工工作时间必须穿着本岗位服装,不同岗位、不同季节服装不得混穿、(二)农电员工在非工作时间不得穿着劳保服装、(三)农电员工不得变卖、出租、抵押或者赠送劳保服装、如因保管、穿着不当造成衣物丢失或损坏,重新购置费用由本人承担、(四)农电员工辞职、下岗、待岗、被开除公职的,不得穿着劳保服装、第三十一条农电员工劳保用品日常管理(一)农电员工劳动保护用品主要包括如下物品:雨衣、雨裤、长筒雨靴、绝缘解放鞋、防护皮鞋、手套,应按周期定期发放、农电人员配置的低值易耗小护品包括:龙虎人丹、清凉油、风油精、低值易耗小护品应在迎峰度夏前发放、(二)清洁卫生用品(如卫生纸、毛巾、肥皂)参照各单位主业发放项目和周期执行、(三)农电员工劳保用品与清洁卫生用品发放应与主业同步、第三十二条农村供电所就餐日常管理(一)市县供电公司要统一制订供电所员工就餐管理规定和就餐收费标准,完善供电所食堂设施,妥善解决员工工作午餐需求,保证值班抢修人员就餐、(二)供电所食堂燃料、佐料等消耗用品由市县供电公司核定供电所补贴标准,供电所按月到农电公司报支,费用在职工福利费中列支、(三)供电所食堂业务如采用业务外包,应参照市县供电公司制定的补贴标准确定员工就餐收费标准、第三十三条供电所安全保卫、消防日常管理(一)供电所安全保卫、消防工作按照《江苏省电力公司农村供电所安全防范管理规定》(苏电安〔2009〕800号)执行、(二)供电所所长是供电所治安保卫、消防安全防范的责任人、供电所安全员兼管所内治安消防工作、(三)供电所应建立健全治安保卫、消防安全管理制度和安全技术防范操作规程,并严格执行、(四)供电所使用的各类安全保卫、消防设施(器材)必须经过国家法定检测机构检验合格,符合国家、行业标准及有关要求,并按照省公司有关规定集中招标采购或统一配送、(五)供电所应对各类安全保卫、消防设施(器材)定期检查、维护,确保设施(器材)的完好可用、(六)供电所应在市县供电公司专项应急预案的管理框架内制订“防盗抢、防破坏、防袭击和防火灾事故”的现场应急方案、应强化营业厅业务办理人员、保安人员的防抢、防袭击等安全防范训练,做好应急准备、(七)供电所职工应熟悉本岗位火灾危险源和消防安全常识,做到“四会”(会报警、会使用灭火器、会逃生、会扑灭初期火灾);应知道供电所内治安要害部位,提高警惕,做好安全防范工作、(八)消防器材应设置在位置明显和便于取用的`地点,且不得影响安全疏散、(九)所区内不应存放易燃、易爆物品,如确因工作需要存放少量的易燃、易爆物品,应加强安全防范措施,并配备充足的消防器材、第三十四条在农村供电所整合、房屋新建改造、组织机构调整等过程中,要坚持勤俭节约、统筹调剂的原则,禁止大规模更新添置,认真做好设备的调剂、转移、登记手续,提高使用效率,防止资产流失、第三十五条工作期间农电员工因工作需要发生的汽油费(或工作区域内交通费)由省公司核定下达,供电所在额度内根据不同工作性质分档核定个人可报销标准,相关人员每月按实凭票报销、享受汽油费(或工作区域内交通费)的人员名单及实际报销金额应在供电所内公示、第五章报废管理第三十六条供电所要做好办公后勤设备的保管和使用,电器类设备在到达报废年限后或损坏无法修理可以报废,在报废年限以内如发生故障,应及时进行修理、办公、后勤家具不设报废年限,损坏无法修理后才可报废、后勤管理规章制度篇二一、财务室制度:1、热情接待家长,耐心回答有关幼儿交费事宜。
规范后勤流程管理制度

规范后勤流程管理制度第一章总则第一条为加强后勤工作的管理,规范后勤流程,提高后勤工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于全体单位后勤工作人员,包括后勤管理人员和后勤服务人员。
第三条后勤工作人员应遵守国家法律法规,遵循基本原则,保证后勤工作的顺利进行。
第四条单位领导应加强对后勤工作的监督,确保后勤工作的规范和高效进行。
第五条后勤工作人员应保守单位的机密,维护单位的声誉,做到诚实守信,勤奋工作。
第二章后勤工作规范流程管理第六条后勤管理部门应依据单位的实际情况,制定后勤工作计划,并按照计划开展工作。
第七条后勤管理部门应负责后勤资源的调配和管理,合理利用资源,确保后勤工作的正常运转。
第八条后勤管理部门应建立健全后勤工作流程,明确各项工作的责任人和执行步骤。
第九条后勤管理部门应对后勤服务人员进行培训和考核,提高其工作能力和服务质量。
第十条后勤管理部门应定期评估后勤工作效果,不断改进后勤工作流程,提高工作效率。
第三章后勤工作基本原则第十一条后勤工作应坚持质量第一,服务至上的原则,为单位提供优质高效的后勤保障服务。
第十二条后勤工作应遵循公平公正的原则,对待每一位员工都应公平对待,不偏袒不偏私。
第十三条后勤工作应注重安全保障,保障员工的人身和财产安全,确保工作环境的安全。
第十四条后勤工作应遵循节约资源的原则,合理利用各类资源,提高资源的利用效率。
第四章后勤流程管理制度第十五条后勤工作涉及到单位的各个方面,包括餐饮、住宿、交通、物资采购等多个环节,各个环节必须严格按照流程管理。
第十六条餐饮管理流程:后勤管理部门应根据每个员工的需求制定餐饮方案,保证饮食的营养和卫生安全。
第十七条住宿管理流程:后勤管理部门应根据员工的工作需求提供合适的住宿,并保障员工的住宿环境的安全和舒适。
第十八条交通管理流程:后勤管理部门应根据单位的需要安排员工的交通,包括出差和日常通勤。
第十九条物资采购管理流程:后勤管理部门应按照单位的采购政策,合理采购各类物资,确保物资的品质和价格。
后勤保障管理制度范本(5篇)

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后勤保障管理制度范本(2)第一章总则第一条为了保障单位正常的运行和员工的工作条件,制定本管理制度。
第二条后勤保障管理制度适用于单位内的所有员工。
第二章后勤保障管理的原则第三条后勤保障管理的原则包括:1. 公开、公平、公正的原则;2. 安全第一的原则;3. 经济、高效的原则;4. 协调一致、分类管理的原则。
第三章后勤保障职责第四条后勤保障职责主要包括以下内容:1. 提供员工的基本生活条件,包括饮食、住宿、交通等;2. 维护单位的设施和设备;3. 管理单位内部的办公用品和文档;4. 维护单位的安全和环境;5. 其他与后勤保障相关的职责。
第四章后勤保障的具体内容第五条后勤保障的具体内容包括:1. 饮食:提供员工的早餐、午餐、晚餐,并根据员工的需求提供特殊饮食;2. 住宿:提供员工的住宿条件,并确保住宿环境的舒适和安全;3. 交通:提供员工的交通工具,并确保交通工具的安全和正常运行;4. 设施和设备的维护:定期检查设施和设备的运行状况,并及时维修和更换;5. 办公用品和文档管理:管理单位内部的办公用品和文档,确保使用和归档的规范;6. 安全和环境:制定安全和环境管理制度,确保单位的安全和环境符合相关法规和标准。
第五章后勤保障的考核与奖惩第六条对后勤保障工作进行定期考核,根据考核结果进行奖惩。
第七条对后勤保障工作出现的问题和失职行为进行处理,可以采取警告、罚款、停职、辞退等措施。
第六章附则第八条本制度由单位负责人负责解释和修改。
第九条本制度自发布之日起生效。
注:以上为一个简要的后勤保障管理制度范本,并不完整和详细。
根据您的具体情况,可以对内容进行适当调整和修改。
同时,建议在制定制度时参考相关法律法规和单位内部的规章制度,确保制度的合法性和实际可行性。
办公室后勤管理制度(3篇)

办公室后勤管理制度一、总则1. 为了规范办公室后勤管理工作,提高工作效率和服务质量,制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有办公室后勤管理工作。
二、后勤管理组织1. 公司应设立后勤管理部门,负责全面管理和协调办公室后勤事务。
2. 后勤管理部门应设置专职人员,负责具体事项的执行和监督。
3. 后勤管理部门应建立健全的工作流程和制度,确保后勤管理工作的有序进行。
三、办公室用品管理1. 办公室用品采购应按照公司采购管理制度进行,统一进行招标和采购。
2. 办公室用品采购应实行分类管理,分别管理文具、办公设备、电脑配件等。
3. 办公室用品管理人员应定期进行库存盘点,确保库存充足。
四、文件管理1. 公司所有文件应按照归档规定进行整理和存放。
2. 文件管理人员应建立文件目录和档案清单,便于查找和管理。
3. 文件应按照保密级别和存储周期分类存放,并定期进行清理和整理。
4. 文件管理人员应确保文档的安全性和完整性,定期进行备份。
五、办公设备维护1. 办公设备管理人员应定期进行设备维护和保养,确保设备的正常运行。
2. 设备管理人员应制定设备使用规范,明确违规使用设备的责任和处理措施。
3. 设备损坏或故障应及时报修,确保设备能够及时修复和恢复使用。
六、办公环境维护1. 办公室卫生应每日进行清扫和保洁,确保办公环境清洁和卫生。
2. 办公环境管理人员应定期进行室内环境检测,确保室内空气质量符合相关标准。
3. 办公环境管理人员应及时处理办公室内的垃圾,并定期进行垃圾清运。
七、会议管理1. 会议室管理人员应及时安排会议室的使用情况,确保会议室能够按时提供给需要使用的人员。
2. 会议室管理人员应维护会议室的设备和设施,确保会议能够正常进行。
3. 会议室管理人员应定期进行会议室的清洁和卫生检查,确保会议室的环境整洁。
八、车辆管理1. 公司所有车辆应进行车辆管理,包括维护保养、加油加气、年检等。
2. 车辆管理人员应建立车辆档案,记录车辆的使用状况和维护保养情况。
后勤部工作制度(5篇)

后勤部工作制度一、后勤部是为公司正常运转提供后勤保障的职能部门。
二、负责维护公司治安,保证正常的生活秩序和工作秩序。
三、负责公司的消防安全工作,制定和完善消防管理制度、维护消防设施的完好,培训员工正确使用消防器材。
四、负责公司办公用品、生活用品和日用品的采购、保管和发放。
建立各项物资发放、定额管理、分类保管、使用维修报废、赔偿等制度。
做好帐务统计、定期清查仓库。
实行预算用款、计划用款和计划管理,克服浪费和丢失现象。
五、负责协调公司水电供应和房屋、降温设备等设施的管理和维修工作。
确保管道、电路、电话线路、有线电视线路的畅通。
六、代表公司协调各业务部门应对____。
七、负责公司员工和顾客的饮食。
严格执行国家有关食品卫生的法律法规,不断提高食品质量和服务水平。
八、负责督促公司各部门做好部门和公共区域保洁工作。
十一、负责管理公司的____宿舍。
核定员工住房补贴,为员工提供整洁、方便、设施完备的生活条件。
十二、负责爱国卫生运动委员会的日常工作。
十三、及时听取员工对后勤保障工作的意见和建议,不断提高后勤保障工作水平和质量。
十四、负责车辆档案的管理、公务用车的调度。
____年____月____日后勤部工作制度(2)在机构或组织中,后勤部门负责各种日常事务管理和支持工作。
为了保证后勤部门的有效运作,通常会制定以下工作制度:1. 工作时间:规定后勤部门的工作时间和休息时间,例如每天工作8小时,周末休息。
2. 出勤要求:规定员工的出勤要求,如提前多久应该到岗,如何请假及请假手续等。
3. 工作任务分配:明确后勤部门各员工的工作职责和任务分配,确保各项工作有序进行。
4. 内部协调:规定后勤部门内部员工之间的沟通和协调方式,确保信息的流通和工作的高效进行。
5. 外部协调:与其他部门或外界合作时,规定后勤部门员工应如何与他们沟通和协调工作。
6. 工作纪律:制定后勤部门的工作纪律,包括迟到早退、擅自离岗、私自使用公司资源等行为的处理措施。
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公司后勤管理制度1、目的和范围:为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而,为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。
主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及电脑管理等。
2、职责2、1人力资源部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。
2、2人力资源部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。
3、工作流程:3、1办公用品管理制度3、1、1公司办公用品(包括部分固定财产、日常低值易耗品等)由人力资源部指定专人负责管理。
3、1、2各部室应于每月1—5日(5日内,如遇节假日顺延),将部门经理审签过的当月份《办公用品申购单》报人力资源部统一购置、领用。
3、1、3临时需要购置的特殊用品,应报总经理批准,由人力资源部统一按总经理批示办理。
3、1、4各部门的办公用品应指定专人统一签领。
凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单。
3、1、5工作调动或离开本公司者,必须先办理原领用物品的清查及上缴手续。
3、1、6上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。
3、2公用办公设备的使用规定3、2、1复印机:人力资源部派专人负责维护,以便及时排除故障。
3、2、2传真机:人力资源部为每部传真机设登记册,上详列日期、发送地、页数、发件者等项目。
各部门传真时要认真填写。
凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,人力资源部根据电信局的月底对帐单进行监控。
3、3车辆管理办法3、3、1公司驾驶班隶属人力资源部。
驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。
3、3、2各部门因公用车,报由人力资源部行政内务主任统筹安排。
3、3、3凡公司外联人员的摩托车,每辆每月包干使用汽油20公升。
公司配发的摩托车每年的包干维修费用为400元/辆,超出部分自理,但其年检、保险费用由公司负责缴纳。
3、3、4驾驶员(包括摩托车手)的一切违章罚款均不能报销。
3、3、5员工需要用车时,由申请人填写《元洪(融侨)地产派车单》(一式两联),经所在部门经理签字(派用中巴须经总经理批准),再交人力资源部派车。
驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由人力资源部留存,保管期限为一个月。
3、3、6所有车辆均在人力资源部指定点进行维修、清洗。
3、3、7用车毕,车辆统一停放在元洪大厦地下室规定的车位,不得私自将车开走。
3、3、8各分公司若借用公司车辆,应在一周前提出有关方案(含行车目的地、借用时间等)。
在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位承担,具体办法如下: 驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据; 由公司人力资源部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。
3、4邮政通讯事务管理制度3、4、1个人通讯费用报销标准 A、公司副总经理、工程材料部经理、外联经理、经营销售部经理等每人每月可报销手提电话费1000元。
B 、公司部门正职经理,每人每月可报销手提电话费500元。
C 、公司部门副经理(或相当于部门负经理待遇),每人每月可报销手提电话费300元。
D 、公司中级职员,每人每月可报销手提电话费200元。
E 、除驾驶员及外联人员外,其他人员的传呼费用不予报销。
3、4、2做好与公司业务有关的国际、国内长话登记。
3、4、3每年年底,与图书档案室密切配合,做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。
3、4、4人力资源部委派专人每月定期前往电信局,办理手机、传呼机缴费及打印详情单等电信业务。
3、4、5员工因公需办理快件、平信等邮政事务,可委托人力资源部代办。
3、5采购与仓库管理办法3、5、1采购范围:公司办公所需的用品用具。
3、5、2规范采购点:所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。
3、5、3申购程序申请部门人力资源部审核、采购登记入库发放至申购者3、5、4仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实,并做好入库登记手续,然后按申购单发放。
仓管员应定期对仓库进行盘点,统计办公用品的使用金额。
3、5、5仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。
3、5、6仓管员应定期对仓库进行清理,保持仓库整洁。
3、5、7仓管员应对库存物品妥善保管,不得丢失。
3、5、8仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施,避免产生物品腐烂、变质等现象。
3、5、9仓管员要树立安全防患意识,避免产生火灾、盗窃现象。
3、6安全、卫生管理办法3、6、1办公场所严禁吸烟,注意用电安全,严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器;注意防火,如发现事故苗头,必须立即处理并及时报告人力资源部,及时消除隐患。
3、6、2注意将贵重物品、重要文件妥善保管,人员离开应将抽屉或保险柜锁好,提高防盗意识。
3、6、3公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工作效率,提升公司的对外形象。
3、6、4各部门员工须严格遵守公司《关于维护办公环境秩序的有关规定》,自觉维护办公场所的环境卫生,各部门应对本部门的办公环境负责,并落实到个人。
3、6、5公司人力资源部每周定期开展卫生检查活动,对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。
3、7各售楼部的财产管理办法3、7、1各售楼部在筹备之时,需配备办公设备。
应由该部门提出申请,经总经理批准后,人力资源部的采购员与申请部门的申请人共同采购。
3、7、2各部室所需物品,原则上由人力资源部的采购员统一采办。
由于各售楼部受地域因素的限制,部分急需物品(零星物品)经口头请示后,可自行采购。
事后,需到人力资源部仓管员处补办进、出仓手续。
3、7、3购得物品(特指财务计统部规定需入库的物品),申请部门的申请人员需到人力资源部办理相关手续,即填写《财产入库验收单》及《财产领用单》,并报财务计统部统一作账。
3、7、4当售楼部需撤点时,必须以书面形式通知人力资源部。
人力资源部的仓管员到现场进行财产清点,并办理相应的财产转移、入库等手续。
3、7、5各部室指定财产管-理-员对各部室财产进行统一管理,财务计统部与人力资源部对公司财产进行每年一次的盘点。
3、8电脑管理程序3、8、1电脑的软硬件的维护3、8、1、1在使用电脑的过程中,如发现软件操作与安装问题,致电于人力资源部电脑管-理-员,由电脑管-理-员在电话中进行指导。
3、8、1、2电脑出现系统崩溃或死机,将由电脑管-理-员根据报修顺序在1个工作日内给予解决。
3、8、1、3电脑管-理-员在维护的过程中,判定为硬件问题的,将由电脑管-理-员根据该机的供应商进行报修,从报修之日起3个工作日内给予解决。
3、8、1、4打印机的硬件故障由电脑管-理-员送到指定的维护站给予维修,从送修之日起5个工作日内给予解决。
3、8、2各部门应用软件的申购流程、培训及使用3、8、2、1应用软件的申请必须经过部门经理的批准,然后报于人力资源部,由人力资源部根据实际情况进行分析及价格与功能的确认,最后报总经室批准。
3、8、2、2当应用软件购买后,由该部报人力资源部进行软件使用的培训,由人力资源部的培训口和软件供应商安排培训事宜。
3、8、2、3总经室确定该软件正式使用日期和软件系统管-理-员后,由系统管-理-员分配该部门中使用人员的权限,并根据实际情况予以指导。
3、8、2、4在该软件经销商许可下,电脑管-理-员及该软件系统管-理-员均要对该软件的安装程序、产品序列号和使用说明书进行备份。
3、8、3电脑操作使用制度3、8、3、1电脑使用者领用电脑前,须经过电脑管-理-员的操作常识培训和测试,测试合格者方能使用电脑。
3、8、3、2不得将外来的与工作无关的光盘或软盘带到公司的电脑中使用。
不得擅自安装与工作无关的软件或游戏。
3、8、3、3如需安装工作中所需的软件,必须经电脑管-理-员的核实后方可安装,安装前先查此软件是否有病毒。
3、8、3、4对于电子文件的复制,复制方需经过被复制方的同意后方可复制,复制后的文件未经许可不得再将其复制给其他人。
凡是从别处拷贝来的文件,须经过杀毒后才可以使用。
3、8、3、5必须确保电子文件在网络中的安全性。
如要把自己的文件共享给其他人,须进行共享加密,或者只添加共享人的用户名。
3、8、3、6必须不定期的对电脑中的文档进行备份,可通过软盘、光盘、网络等。
公司重要性文档的保护,首先使用者须对此电脑加设开机密码,以防止其他人使用,把此类文档放在非共享的目录中,要设打开密码;如有软盘(或其它外部存储设备)备份,需把此软盘(或者其它外部存储设备)存放入到安全处,以保险柜为宜。
3、8、3、7对于电子文件的销毁,必须进行物理删除,以确保不被反删除。
对于软盘的销毁,应先将其中的文件删除后,然后剪成两半,再行销毁。
3、8、3、8如需使用别人的电脑,需经过该电脑使用者的同意后,方可使用,不得擅自删除他人的文件,如需保存,必须建立一新的目录,保证文件存放有序,整洁明了。
3、8、3、9任何人不得在公司的电脑或网络中散发计算机病毒,或对计算机的硬件或软件系统进行设置,不得从互联网上下载与工作无关的软件,不得利用公司网络进行黑客软件测试或攻击,不得利用公司网络浏览非法的网站,由此所产生的一切后果由当事人承当,同时人力资源部将追求其责任。
3、8、3、10不要随意打开陌生人的电子邮件,遇到此类文件必须将其彻底删除。
3、8、3、11电脑使用者必须每周对自己的电脑进行杀毒,杀毒软件须保持同步更新。
3、8、4电脑配置制度3、8、4、1每个工作岗位的电脑配置数量与性能由人力资源部根据其行政级别和专业性质进行合理配置。
3、8、4、2不同岗位和专业对电脑的性能要求不同,电脑的性能级别分为: A、高级:在当前市场情况下的电脑新产品,具有卓越的性能表现;具体表现在:高速度的CPU,具有3D图形加速卡,较大屏幕显示器,大容量硬盘,大容量内存。
选择类型为品牌机或笔记本电脑。
B 、中级:在当前市场情况下的电脑主流产品,具有较好的性能;具体表现在:中高速度的CPU,3D图形加速卡,15寸显示器,中大容量硬盘,中大容量内存。
选择类型为品牌机。
C 、普通:在当前市场情况下的电脑入门级产品、历史产品,可以满足一般性办公文书处理的需要。
选择类型为兼容机。
具体电脑的性能级别,由电脑人员按照以上原则,根据当年市场情况做出评定。
3、8、4、3部门经理级以下职员原则上只能配置台式电脑,数量及性能级别应根据其专业性质进行配置。
3、8、4、4职员电脑等级配置原则: A、董事长、总经理可以配备桌面台式电脑和手提便携式电脑各一台,性能级别:高级; B、中高级职员及设计部职员配备一台桌面台式电脑,如有必要经总经室特批后可配置一台手提便携式电脑,性能级别:中高级;C、普通职员一般配备一台桌面台式电脑,性能级别:普通级;3、8、4、5电脑配置程序: A、缺少电脑的部门,应向人力资源部提出固定资产购置申请,说明该电脑的用途、应用软件和使用人。