某某公司爱心基金管理办法

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爱心基金会管理办法

爱心基金会管理办法

爱心基金会管理办法为了增强企业凝聚力和向心力,XXX成立了“XXX”,旨在促进员工之间互助互爱和团队协作精神,帮助困难员工和员工子女成才,共建和谐企业。

为了规范和明确爱心基金的管理、使用、监督,制定了《爱心基金管理办法》。

XXX的口号是“人人为我,我为人人”,宗旨是“扶危救急,爱心助学”。

同时成立爱心基金筹备管理委员会,负责基金会的组建、选举、专项审核与管理、负责基金会的日常工作。

基金管理筹备委员会负责制订和修改章程,召集基金管理委员会会议,听取、审议基金管理及使用报告,选举基金管理委员会会长、副会长、秘书长,决定本会工作的重大事宜。

会长的岗位职责包括主持基金会的全面工作,遵守法律法规、拥护党的领导、维护基金会形象,召集和主持会议、检查决策的落实情况,代表基金会签署有关重要文件,审批经费和财务报表,做年度工作报告等。

常务副会长则负责接受并完成会长分配的工作,处理日常工作,参加会议并行使表决权,贯彻执行各项决议,组织领导重大活动等。

以上是《爱心基金管理办法》的主要内容,旨在规范和明确基金会的管理、使用、监督,发挥基金会的职能作用,促进企业凝聚力和向心力的增强。

3、副会长的职责包括接受和完成会长、常务副会长分配的工作和委托事项,参加会长会议和会员大会并行使表决权,贯彻执行各项会议决议,负责XXX重大活动的组织领导工作,负责爱心基金会会员申请资助调查工作,以及对新增委员以上职务人员进行考察。

4、秘书长的职责包括按照基金管理委员会和会长的安排,协调完成管理委员会和常务委员会的各项日常工作,组织撰写年度工作计划和工作总结,XXX和XXX会议,XXX印鉴使用和收发文,接受和完成会长、常务副会长分配的工作和委托事项,记录基金管理委员会和XXX会议记录,负责爱心基金会会员申请资助调查工作,每月根据公司销售业绩和财务要求申报转汇公司捐赠金额,参加会长办公会议和会员大会并行使表决权,贯彻执行各项会议决议。

5、财务主任的职责包括接受和完成会长、常务副会长分配的工作和委托事项,参加会长会议和会员大会并行使表决权,贯彻执行各项会议决议,负责在每年的会员大会上做年度财务工作报告,管理爱心基金会资金,做好年度月度预算和每天资金收支明细账本,每月公示爱心基金会资金收支明细,审核爱心基金资助金额并按流程安排发放。

公司爱心基金财务管理制度

公司爱心基金财务管理制度

第一章总则第一条为规范公司爱心基金的管理和使用,确保爱心基金的安全、有效和透明,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司爱心基金的筹集、管理、使用和监督等各个环节。

第三条本制度遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保爱心基金用于公司员工的困难救助、公益慈善事业等方面。

第二章爱心基金筹集第四条爱心基金来源包括但不限于以下途径:1. 公司员工自愿捐赠;2. 公司内部发起的爱心捐款活动;3. 公司外部捐赠;4. 公司年度利润的提取。

第五条爱心基金的筹集应遵循自愿原则,任何单位和个人不得强制捐赠。

第六条爱心基金筹集过程中,应设立捐赠记录,详细记录捐赠人、捐赠金额、捐赠时间等信息。

第三章爱心基金管理第七条爱心基金由公司指定专人负责管理,设立爱心基金专户,专款专用。

第八条爱心基金的管理人员应具备良好的职业道德和财务管理能力,定期接受财务知识培训。

第九条爱心基金的资金使用必须严格按照本制度的规定执行,不得挪用、侵占或私分。

第十条爱心基金的资金收支情况应定期进行内部审计,确保资金使用的合规性。

第十一条爱心基金的资金支出应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和公司规章制度;2. 公开、透明、合理;3. 严格按照审批程序执行;4. 优先用于员工困难救助和公益慈善事业。

第四章爱心基金使用第十二条爱心基金主要用于以下用途:1. 员工困难救助:如因病、因灾、因意外事故等造成家庭困难,无法维持基本生活的员工;2. 公益慈善事业:如资助贫困学生、捐助贫困地区、支持环保事业等;3. 公司内部公益活动:如组织员工开展志愿服务、捐赠活动等。

第十三条爱心基金的使用需经公司爱心基金管理委员会审批,审批流程如下:1. 提出使用申请;2. 爱心基金管理委员会审议;3. 公司领导审批;4. 审批通过后,执行使用。

第五章监督与检查第十四条公司设立爱心基金监督小组,负责对爱心基金的管理和使用进行监督。

第十五条爱心基金监督小组应定期对爱心基金的使用情况进行检查,确保资金使用的合规性。

爱心基金会管理办法

爱心基金会管理办法

爱心基金会管理办法第一章总则第一条:为了贯彻“以人为本"的宗旨,关心关爱员工、员工配偶及其子女身心健康,发扬进出口大家庭团结一心,互帮互助的友爱精神,增强员工凝聚力和归属感,特成立“xxxxx公司爱心基金会"(以下简称“基金会”)。

第二条:“基金会"属公益性组织,由xxxxx公司工会领导。

第三条:“基金会"要正确执行国家法律和省、市政府及公司对有关职工生活福利方面的政策和规定。

第二章基金的来源第四条:基金来源:1、从公司工会经费每年计提xxxx元用于基金基池;2、公司员工自愿捐赠。

第五条:“基金会"做到专款专用,收支情况要定期理事向会公布,接受理事会和员工的审查和监督。

第三章基金慰间对象与使用方式第六条:1、凡属xxxxx公司在职员工,及其配偶、子女患癌症均可享受xxxx元基金慰问。

2、如遇其它因不可抗力、急需救助的员工及其配偶、父母、子女由理事会讨论酌情发放。

第七条:基金发放办法:员工符合慰问条件,由员工本人向工会提出申请办理,需提供疾病诊断书电子版,如是配偶患病需提供结婚证照片,如子女患病需提供户口本照片。

填写申请表格后,其部门经理审核签字,交xxxxx公司工会进行批准、发放。

第四章组织机构第八条:基金会建立理事会组织,理事会设会长、副会长、理事。

九条:理事会行使下列职权1、讨论审批慰问对象、金额;2、决定基金使用范围:3、审定年度基金使用情况;4、修订管理办法;第十条:理事会每年召开一次,特殊情况可由会长或多数理事提出要求临时召开。

第五章附则第十一条:本制度适应范围:xxxxx公司。

第十二条:本会章程解释权属本理事会。

第十三条:本制度自颁布之日起执行。

附:xxxxx公司爱心慰问金申请表爱心慰问金申请表部门经理审核意见工会主席:(盖章)年月日。

公司内部爱心基金管理制度

公司内部爱心基金管理制度

第一章总则第一条为弘扬社会主义核心价值观,践行企业社会责任,关心员工生活,增强企业凝聚力,特设立公司内部爱心基金(以下简称“爱心基金”)。

第二条本制度旨在规范爱心基金的管理和使用,确保基金的使用公开、透明、合理,发挥爱心基金在帮助困难员工、促进员工和谐共处的积极作用。

第三条爱心基金的资金来源为公司自愿捐赠、员工捐款、企业社会责任基金拨款及其他合法途径。

第二章组织与管理第四条成立爱心基金管理委员会(以下简称“管委会”),负责爱心基金的管理和监督工作。

第五条管委会成员由公司领导、人力资源部、财务部、工会代表等组成。

第六条管委会的主要职责:1. 制定爱心基金的管理办法和实施细则;2. 审核爱心基金的使用申请;3. 监督爱心基金的使用情况;4. 定期向公司领导和员工公布爱心基金的使用情况;5. 其他与爱心基金管理相关的工作。

第七条管委会下设爱心基金办公室,负责日常管理工作。

第八条爱心基金办公室的主要职责:1. 收集、整理爱心基金捐赠资料;2. 受理员工申请,审核申请材料;3. 负责爱心基金的资金收支管理;4. 向管委会报告爱心基金的使用情况;5. 完成管委会交办的其他工作。

第三章基金使用第九条爱心基金主要用于以下方面:1. 帮助因疾病、灾害等原因造成生活困难的员工;2. 帮助因家庭困难导致子女失学的员工子女;3. 资助公司举办的文化、体育、公益活动;4. 支持公司员工的健康体检、医疗援助等;5. 管委会认为其他需要资助的项目。

第十条申请使用爱心基金的人员应提供以下材料:1. 身份证明;2. 生活困难证明;3. 病历证明(如有);4. 其他相关证明材料。

第十一条爱心基金办公室收到申请后,应及时审核,并在五个工作日内将审核结果通知申请人。

第十二条爱心基金的使用需严格按照相关规定执行,确保资金使用合理、透明。

第四章监督与审计第十三条管委会对爱心基金的使用情况进行监督,每年至少进行一次审计。

第十四条审计工作由公司内部审计部门或第三方审计机构负责。

公司爱心基金会管理办法四篇

公司爱心基金会管理办法四篇

公司爱心基金会管理办法四篇篇一:公司爱心基金会管理办法第一章总则一、为了增强企业凝聚力和向心力,真正体现公司“用爱心经营企业,关爱员工,传递爱心”的人文理念,有效地促进员工之间互助互爱和团队协作精神,在公司内搭建爱心平台、培育爱心文化、推进爱心行动,使公司困难员工到关心和帮助,特成立××爱心基金。

同时为广泛筹集爱心基金,规范和明确爱心基金的管理、使用、监督,充分发挥爱心基金的职能作用,特制定××爱心基金管理办法。

二、基金会名称:“××公司爱心基金会”,同时成立爱心基金管理委员会:负责爱心基金的专项审核与管理、负责基金会的日常工作。

会长、副会长、执行副会长主持基金会的全面工作,定期或不定期召开委员会有关救助事宜。

会长:董事长执行副会长:总经理副会长:总经理财务小组:委员:及××公司干部中心全体人员三、公司爱心基金财务财务小组在银行设置专用账户,专款专用,并且定期在月报,季度报表及年报表、公司网站上公布××爱心基金的收支情况。

重大事情、特殊情况、大宗款项的使用情况做到一事一报,即时即报。

第二章爱心互助基金的来源与管理四、基金的来源1、基金会启动时,公司董事长注入资金10000元作为基金会活动基金。

2、基金会启动时,各子公司总经理各注入资金500元作为基金会活动基金。

3、基金会启动时,公司全体子公司员工捐赠爱心善款(后附全体职工捐赠名单)4、公司全体员工按月缴纳爱心基金,员工每人每月5元,组长级以上人员每人每月10元,主任(含副主任级)、经理级以上人员每人每月20元缴纳爱心基金。

总经理级人员每人每月200-500元。

5、每月公司内部违反公司制度的所有行政罚款额的100%(次品、浪费、操作失误等罚款除外)。

6、员工个人和各部门以及外部组织的捐赠。

五、爱心基金不得移做他用,其银行利息所得计入本金。

六、爱心基金会所有资金将开立专门的账户,由基金管理委员会进行监督管理,资金由公司财务小组支付管理,账目由基金委员会行政中心记录管理,并定期向会员公开账目明细。

爱心基金管理办法

爱心基金管理办法

爱心基金管理办法爱心基金管理办法一、引言爱心基金是一种用于匡助贫困、弱势群体的资金管理方式。

为了保证基金的有效管理和合理使用,制定本《爱心基金管理办法》。

二、基金设立和收入来源2.1 基金设立1. 爱心基金可以由社会公益组织、企事业单位、个人等依法设立。

2. 基金的设立应满足以下条件:- 具备合法的资格和能力;- 有明确的爱心基金设立目的;- 设立资金不得违法或者与社会公众、国家利益相悖。

3. 基金设立要经过相关主管部门的批准,并依法立案登记。

2.2 收入来源1. 爱心基金的收入来源包括但不限于以下几种形式:- 捐赠款项;- 企业、个人的善款;- 政府拨款;- 利息、股息等投资收益;- 其他合法合规的收入来源。

2. 所有收入应当按照规定进行账务处理,确保资金的安全和有效使用。

三、基金管理与使用3.1 基金管理机构1. 爱心基金应设立专门的基金管理机构,负责基金的日常管理和资金的使用。

2. 基金管理机构的主要职责包括:- 基金资金的筹措和管理;- 基金项目的选择和评估;- 基金项目的实施和监督;- 对基金使用情况进行公开和报告。

3.2 基金使用原则1. 基金的使用应符合以下原则:- 公正、公平、公开;- 切实解决贫困、弱势群体的实际难点;- 尊重受助对象的意愿和尊严。

2. 基金的使用范围包括但不限于以下几种方面:- 教育资助;- 医疗救助;- 灾难救助;- 环境保护;- 社会福利等。

3.3 基金使用程序1. 使用基金前,基金管理机构应向相关主管部门提出使用申请,并提供相应的项目计划和资金预算。

2. 相关主管部门在审核通过后,基金管理机构可以按照计划进行项目的实施和资金的支付。

3. 基金管理机构应及时记录和整理项目的使用情况,并向相关主管部门报告。

4. 相关主管部门应及时对基金使用情况进行监督和评估,确保资金的合理使用。

3.4 基金使用监督1. 基金管理机构应建立健全基金使用的监督机制,包括但不限于以下方面:- 资金流向的记录和追踪;- 相关票据和凭证的保存;- 项目实施和效果的评估;- 社会公众和受助对象的投诉处理。

公司爱心基金管理制度

公司爱心基金管理制度

公司爱心基金管理制度第一章总则为进一步推动企业社会责任,增强企业的公益意识,提高员工的公益参与度,公司决定设立公司爱心基金。

该基金旨在为社会公益事业提供资金支持,资助社会弱势群体,促进社会和谐发展。

第二章基金管理机构1. 公司爱心基金设立专门的管理机构,由公司成立公益委员会来管理基金的具体事务。

公益委员会由公司领导和相关部门负责人组成,负责制定基金使用政策、审批项目申请、监督项目执行情况等工作。

2. 公益委员会设立专门的基金管理人员,负责日常的基金管理工作,包括项目申请审核、资金发放、项目执行情况跟踪等。

第三章基金来源1. 公司爱心基金的资金来源主要包括公司捐款、员工捐款、合作伙伴捐款等。

公司每年将拨出一定的资金用于基金支持。

2. 公司员工可以通过工资自愿捐款的方式向基金捐款,捐款数额不限。

3. 公司可以与合作伙伴合作,共同捐款支持公益项目。

第四章基金使用政策1. 公司爱心基金主要用于资助社会公益事业,包括但不限于教育、医疗、帮扶贫困群体、环保等领域。

2. 基金使用必须符合相关法律法规,确保资金使用的合法性和透明度。

3. 每年公益委员会将制定具体的支持政策和项目申请指南,对符合条件的项目给予资助。

4. 基金使用必须经过公益委员会审批,资金发放必须按照规定程序进行。

第五章项目管理1. 公益委员会将设立专门的项目管理团队,负责项目的申请、审核、执行等工作。

2. 项目申请必须按照规定的申请流程进行,包括填写申请表、提交项目方案、经过公益委员会审核等。

3. 项目执行过程中需定期向公益委员会提交执行报告,详细说明项目进展、资金使用情况等。

4. 项目执行完毕后需要进行项目总结报告,详细分析项目的成效和不足,为今后项目申请和执行提供参考。

第六章审计监督1. 公益委员会将设立专门的审计团队,对基金的使用情况进行定期审计,确保资金使用的合法性和透明度。

2. 审计团队将定期向公益委员会提交审计报告,报告内容包括资金使用情况、项目执行情况、存在的问题和建议等。

爱心基金管理使用办法

爱心基金管理使用办法

爱心基金管理使用办法一、引言爱心基金是一种慈善捐款的形式,旨在帮助那些需要帮助的人们。

为了确保爱心基金的有效使用和管理,提高资金利用效益,制定一套合理的爱心基金管理使用办法是非常重要的。

二、基金设立和管理1. 基金设立爱心基金应由公益组织或慈善机构设立,以确保基金的合法性和透明性。

设立基金前,必须经过相关部门的审批和注册,并制定基金章程明确基金的宗旨、管理目标和使用规则。

2. 基金管理委员会为了确保爱心基金的科学性和专业性,应设立基金管理委员会。

该委员会由专业人士组成,包括慈善专家、财务专家等。

委员会的职责包括制定基金使用政策、审核资金申请、监督资金使用等。

三、资金筹集和使用1. 资金筹集爱心基金可以通过以下方式筹集资金:(1)企业捐赠:各大企业可以向基金捐赠一定比例的利润作为爱心资金。

(2)个人捐赠:个人可以通过银行转账、捐款箱等方式向基金捐赠资金。

(3)公益活动筹款:基金可以组织慈善义卖、募捐活动等,筹集更多的爱心资金。

2. 资金使用(1)教育资助:将一部分资金用于助学金、奖学金、教育培训等教育项目,帮助贫困学生完成学业。

(2)医疗救助:将一部分资金用于医疗援助、医疗设备购置等,帮助贫困患者获得及时并合理的医疗服务。

(3)灾害救助:将一部分资金用于自然灾害和突发情况的救助工作,帮助受灾地区及时恢复生活。

(4)社会扶持:将一部分资金用于扶持贫困家庭、孤寡老人、残疾人等弱势群体,提供生活费用、康复设备等支持。

四、资金监督和公示为了保证爱心基金管理的透明和公正,必须建立健全的资金监督和公示机制。

1. 资金监督(1)审计监督:定期请第三方机构对基金进行审计,确保资金使用的合规性和透明性。

(2)公开透明:通过公开网站或定期发布慈善报告,向社会公众公示基金的筹集、管理和使用情况。

2. 慈善评估机构设立独立的慈善评估机构,对爱心基金的管理和使用情况进行评估,提供专业的建议和指导。

五、风险管理和应急预案在爱心基金管理使用过程中,需要设立风险管理和应急预案,应对各种可能发生的风险和突发情况。

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某某公司爱心基金管理办法
一、目的
1.1汇聚爱心,扶危救急;
1.2省下零花钱,帮助自己或公司在职员工因特殊原因导致家庭发生重大困难,遭遇不可抗力的天灾人祸,
有困难自身难以解决的急需救助;
二、适用范围本办法适用于东莞市某某公司服饰有限公司捐助爱心基金的员工;
三、职责与权限
3.1人力资源部:拟定爱心基金管理办法,负责爱心基金的管理;
3.3财务部:执行爱心基金的收取、保管、发放工作;
3.4基金使用者:严格按照此管理办法执行基金的申报、使用和报销程序。

四、内容
4.1爱心基金来源及规定:
1)爱心基金来源于员工自愿捐款;
2)人力资源部于每年年初在公司组织爱心基金宣导会,员工以自愿为原则,在《自愿捐献爱心基金表》对
捐助金额签名确认,由公司财务部在员工工资扣除;
3)捐助金额根据员工的职务层级设置:普通员工50元/年;主管级120元/年,经理级(含)以上级别150
元/年,每年组织一次,多缴纳者则享受的资助比例不同,不缴纳者不享受该规则;
4)爱心基金款项一经缴纳,员工如遇家庭突发变故可申请爱心基金捐助申请;如本人离职、辞退或其他原
因离开公司,则自员工离职日起自动解除约定,其原有享受捐助权益自动消失,同时已缴纳爱心基金、捐
赠的资金均不予退回。

4.2爱心基金使用范围及资助规定:
4.2.1爱心基金使用规定:员工在职期间因家庭遭受灾害或发生家庭变故导致生活困难或员工本人及直系亲属患重大疾病者;
1)本规定所指的灾害是:因火灾、水灾、旱灾、地震等自然灾害导致家庭遭受重大经济损失、人员伤亡;家庭变故是指父母或子女因遭遇车祸、重大疾病等导致失去劳动能力或死亡。

2)本规定所称的患重大疾病是指:医治花费巨大且在较长一段时间内严重影响患者及其家庭的正常工
作和生活的疾病,一般包括恶性肿瘤、肾功能衰竭、重大器官移植、冠状动脉绕道手术、心脏病等主动脉
手术、严重烧伤、重症肝炎、消化道大出血等,以及突发意外伤害致残、致死。

3)因下列原因住院或形成经济困难,不享受爱心资助:
A、从事违法活动所致伤残及后遗症,包括械斗、斗殴、盗窃、抢劫等。

B、酗酒、自杀、自伤、自残等所需的治疗费用。

C、整形整容所发生的医疗费用。

D、交通事故由造成事故的责任方予以赔偿。

4.2.2爱心基金资助规定:
1)对于员工发生以上情况,据申请人提报的捐助资料,视情况轻重,同时由人力资源部民主决议,根据基金存量,捐助1000元/年——10000元/年不等;
2)爱心资助款项当年支付的总额不得大于当年收取的总额。

原则上职工本人或职工家庭当年享受爱心资助的最高限额不得超过2万元/年。

3)在申报中弄虚作假者,一经查实,收回资助,并视情节给予相应处分。

4.3爱心基金的申报流程及管理
4.3.1员工申报流程:
1)申请人需提交如下资料:
A、某某公司爱心基金使用申请表
B、申请人身份证复印件
C、资助证明材料:疾病诊断书(出具诊断书医院级别三级甲等)/身故证明书/所在乡镇有关部门或街道办事处出据家庭困难证明函/其它证明材料
2)所在部门审核并签署意见,报人力资源部审核,并报董事长审批。

3)董事长审批确定捐赠金额后,人力资源部安排财务部支付,并备案公布。

4.3.2爱心基金的管理
1)爱心基金由公司财务部在员工工资扣除,由人力资源部进行监督管理,所有资金、账目由人力资源部负责记录登记,并定期向全公司公开账目明细。

2)所有捐助情况,人力资源部在第一时间在公司网站/公共平台公布爱心基金的收支情况,重大事情、特殊情况、大宗款项的使用情况做到一事一报,即时即报;
4.4附则
1)本办法由东莞市某某公司服饰有限公司人力资源行政中心负责解释。

2)本管理办法自发布之日起施行。

3)附件:《自愿捐献爱心基金表》、《某某公司爱心基金使用申请表》
某某公司爱心基金员工自愿捐献表
爱心基金使用申请表。

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