燃油管理制度(正式)

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公务车辆辆油耗管理制度

公务车辆辆油耗管理制度

一、目的为了加强公务车辆管理,提高燃油使用效率,降低公务车辆运行成本,根据《中华人民共和国节约能源法》、《公务用车管理办法》等法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有公务车辆,包括公务用车、特种车辆等。

三、组织机构1.成立公务车辆油耗管理领导小组,负责制定、监督和实施公务车辆油耗管理制度。

2.公务车辆油耗管理领导小组下设办公室,负责具体实施公务车辆油耗管理工作。

3.各科室、部门指定专人负责公务车辆油耗管理工作。

四、管理原则1.节约原则:公务车辆燃油使用应遵循节约原则,尽量减少不必要的燃油消耗。

2.效益原则:公务车辆燃油使用应提高使用效益,降低运行成本。

3.责任原则:公务车辆燃油使用实行责任到人,明确各岗位职责。

4.监督原则:加强公务车辆燃油使用监督,确保制度落实到位。

五、公务车辆油耗管理内容1.公务车辆油耗统计(1)公务车辆油耗统计实行月报制度,各科室、部门每月汇总公务车辆油耗情况,报办公室。

(2)办公室负责对公务车辆油耗进行汇总、分析,定期向公务车辆油耗管理领导小组报告。

2.公务车辆燃油采购(1)公务车辆燃油采购实行集中采购制度,由办公室负责组织实施。

(2)燃油采购应选择信誉良好、价格合理的供应商。

3.公务车辆加油管理(1)公务车辆加油实行实名制,驾驶员在加油时需出示本人身份证。

(2)加油站点应具备合法经营资质,确保燃油质量。

(3)加油后,驾驶员应在加油机上打印加油凭证,并将凭证交予办公室。

4.公务车辆油耗考核(1)公务车辆油耗考核以月为单位,办公室负责对公务车辆油耗进行考核。

(2)考核内容包括公务车辆油耗、行驶里程等。

(3)考核结果作为公务车辆使用、维护和报废的重要依据。

5.公务车辆油耗信息公开(1)办公室负责将公务车辆油耗情况定期公示,接受监督。

(2)公务车辆油耗信息公开渠道包括单位内部网站、公告栏等。

六、奖惩措施1.对公务车辆油耗管理工作中表现突出的科室、部门和个人,给予表彰和奖励。

公司车辆燃油管理制度

公司车辆燃油管理制度

一、目的为加强公司车辆燃油管理,提高燃油使用效率,降低燃油成本,保障公司车辆正常运行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆,包括公司自购车辆、租赁车辆及借用车辆。

三、燃油管理职责1. 财务部负责制定燃油管理制度,监督、检查燃油使用情况,确保燃油管理制度的执行。

2. 综合部负责车辆调度、车辆保养及车辆燃油费用的核算。

3. 驾驶员负责车辆燃油的合理使用,及时上报燃油消耗情况。

四、燃油管理制度1. 燃油采购与管理(1)公司燃油采购由财务部负责,根据公司实际需求,选择信誉良好、价格合理的供应商。

(2)财务部与供应商签订燃油采购合同,明确供应品种、价格、数量及付款方式。

(3)燃油入库后,由综合部负责验收,确保燃油质量。

2. 燃油消耗管理(1)驾驶员应按照车辆实际行驶里程及路况,合理使用燃油,避免浪费。

(2)驾驶员每日行驶结束后,应填写《车辆燃油消耗记录表》,记录行驶里程、燃油消耗量等信息。

(3)综合部每月汇总各车辆燃油消耗情况,报财务部审核。

3. 燃油费用核算(1)综合部根据《车辆燃油消耗记录表》,计算各车辆每月燃油费用。

(2)财务部负责审核各车辆燃油费用,按月将燃油费用计入相关成本。

4. 燃油费用控制(1)财务部定期对燃油费用进行分析,找出不合理因素,制定改进措施。

(2)综合部加强对驾驶员的培训,提高燃油使用效率。

(3)公司鼓励驾驶员采用节能驾驶方式,降低燃油消耗。

五、燃油管理制度执行与监督1. 财务部负责监督燃油管理制度的执行情况,定期检查各车辆燃油使用情况。

2. 综合部负责协助财务部检查燃油管理制度执行情况,对违反制度的行为进行处理。

3. 驾驶员应自觉遵守燃油管理制度,合理使用燃油,如有违反,将按公司相关规定进行处理。

六、附则1. 本制度由财务部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过实施本制度,公司将有效降低燃油成本,提高燃油使用效率,保障公司车辆正常运行,为公司创造更大的经济效益。

公司车辆燃油管理制度

公司车辆燃油管理制度

公司车辆燃油管理制度一、目的和原则本制度旨在规范公司车辆的燃油使用和管理,确保燃油经济性与效率,减少不必要的浪费。

所有车辆使用人员必须遵守本制度的规定,坚持公正、客观的原则,严格执行各项管理措施。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆,包括但不限于公务车、运输车、工程车等各类使用公司燃油的车辆。

三、管理职责1. 行政部门负责制定和修订车辆燃油管理制度,监督执行情况。

2. 财务部门负责审核燃油费用报销,定期进行成本分析。

3. 车辆管理员负责具体车辆的燃油管理,包括加油、记录和维护。

4. 驾驶员负责合理使用燃油,遵守节油驾驶规则。

四、加油管理1. 所有车辆必须在指定的加油站加油,严禁私加非公司指定油品。

2. 加油时需出示加油卡,并由车辆管理员或指定人员进行监督。

3. 加油后,驾驶员需及时填写加油记录表,包括加油时间、地点、数量等信息。

五、油耗监控1. 每辆车应有详细的油耗记录,定期进行分析比较。

2. 行政部门应定期检查油耗情况,对异常情况及时调查处理。

3. 鼓励驾驶员采取节油措施,对节油效果显著的驾驶员给予奖励。

六、费用报销1. 燃油费用报销需提供完整的加油记录和发票。

2. 财务部门应对报销单据进行审核,确保费用的真实性和合理性。

3. 未经批准的额外燃油费用,公司不予报销。

七、违规处理违反本制度规定的员工,将根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。

八、附则本制度自发布之日起执行,由行政部门负责解释。

如有变更,按照公司相关程序进行修订。

通过上述制度的实施,公司可以有效控制车辆燃油成本,提高车辆使用效率,同时也能够提升员工的节能意识,共同为公司的可持续发展做出贡献。

公司员工燃油补贴管理制度

公司员工燃油补贴管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工燃油补贴发放工作,减轻员工出行成本,提高员工满意度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。

第三条本制度遵循公平、合理、透明、高效的原则。

第二章补贴范围和标准第四条补贴范围:1. 公司员工日常上下班通勤;2. 因工作需要,使用私家车进行公司业务往返;3. 需要出差、调研、培训等因公出行,使用私家车。

第五条补贴标准:1. 上班地点与居住地距离公司5公里以内的,不予发放燃油补贴;2. 上班地点与居住地距离公司5公里以上的,按照以下标准发放燃油补贴:a. 距离公司5公里至10公里的,每月补贴200元;b. 距离公司10公里至15公里的,每月补贴300元;c. 距离公司15公里以上的,每月补贴400元。

第三章补贴申请和审批第六条补贴申请:1. 员工需在每月底前向人力资源部提交燃油补贴申请,并提供以下材料:a. 居住地与公司之间的交通路线图;b. 上班地点与居住地距离证明;c. 个人身份证复印件。

2. 人力资源部对申请材料进行审核,确认无误后,将申请信息录入系统。

第七条补贴审批:1. 人力资源部根据公司财务预算和员工实际情况,对申请进行审批;2. 审批通过的,将在次月发放燃油补贴;3. 审批未通过的,将通知员工,并说明原因。

第四章补贴发放和核算第八条补贴发放:1. 燃油补贴通过银行转账方式发放至员工个人账户;2. 发放时间:每月底前。

第九条补贴核算:1. 人力资源部负责每月对员工燃油补贴进行核算;2. 核算方法:根据员工提供的交通路线图、距离证明和实际通勤情况,按照补贴标准进行核算。

第五章附则第十条本制度由人力资源部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十二条本制度如需修改,由人力资源部提出修改意见,经公司领导批准后,重新发布实施。

公司车辆燃油管理规章制度

公司车辆燃油管理规章制度

公司车辆燃油管理规章制度第一章总则第一条为规范公司车辆的燃油使用和管理,提高资源利用效率,降低运营成本,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有拥有或者使用的车辆,包括但不限于机动车、摩托车等。

第三条公司车辆燃油管理遵循“合理使用、节约用能、绿色出行、安全第一”的原则。

第四条公司车辆燃油管理应符合国家相关法律法规的规定,保障车辆燃油使用的合法合规。

第五条车辆管理部门是公司车辆燃油管理的主体,负责具体的管理工作。

第二章燃油采购管理第六条车辆管理部门应根据公司的实际情况,合理制定燃油采购计划。

第七条燃油采购应选择正规的加油站或供应商,确保燃油的质量和来源安全可靠。

第八条加油人员应按照规定的标准进行加油操作,确保加油量准确,防止浪费和事故的发生。

第九条公司应加强燃油采购的监督和审核,确保采购过程的透明和合规。

第十条车辆使用单位应及时向车辆管理部门报备燃油使用情况,车辆管理部门应定期对燃油使用情况进行统计和分析。

第三章燃油节约管理第十一条公司车辆应根据不同类型和用途,合理制定车辆行驶路线和车速,降低燃油消耗。

第十二条车辆管理部门应对车辆进行定期检查和维护,确保车辆的正常工作状态,降低燃油消耗。

第十三条公司应加强驾驶员的培训和教育,提高驾驶员的驾驶技能,降低燃油的浪费。

第十四条车辆管理部门应定期对车辆燃油的消耗情况进行统计和分析,及时发现问题并提出改进措施。

第十五条公司应鼓励员工采取环保出行方式,鼓励绿色出行,节约资源。

第四章燃油安全管理第十六条公司应建立燃油管理制度并定期组织燃油管理培训,提高员工的安全意识。

第十七条车辆管理部门应加强对车辆的安全检查,确保车辆的安全性能符合要求。

第十八条员工应遵守公司车辆燃油管理规定,不得私自挪用燃油或违规加油。

第十九条加油站或供应商应具备相应的资质和证件,确保燃油的质量和合规性。

第二十条公司应建立燃油使用记录,进行定期检查和审计,发现问题及时处理。

第五章燃油管理制度的执行和监督第二十一条车辆管理部门负责制定和完善公司车辆燃油管理制度,指导和监督执行。

单位车辆燃油管理制度

单位车辆燃油管理制度

单位车辆燃油管理制度第一章总则第一条为规范单位车辆的燃油管理,提高能源利用效率,降低管理成本,保护环境,特制订本制度。

第二条本制度适用于单位所有使用燃油车辆的管理部门、车辆驾驶员。

第三条各单位应当加强对车辆的燃油管理,提高能源利用效率,减少环境污染。

第四条各单位应当建立配套的车辆燃油管理体系,制定相应的管理办法,加强对燃油的监管。

第五条各单位应当建立健全的燃油使用记录,加强对燃油的领用、消耗和监督。

第二章燃油采购管理第六条各单位应当建立健全的燃油采购管理制度,确保采购的燃油质量过硼符合国家标准。

第七条燃油采购应严格按照管理规定进行,不得擅自将车辆燃油用于其他用途。

第八条燃油采购应当选择合格的供应商,并签订合同保证燃油的质量和数量,并及时结清货款。

第九条负责采购燃油的人员应当认真履行职责,监督燃油的质量和数量,并及时上报相关部门。

第十条对燃油采购的支出应当及时核对,确保支出的准确性和合法性。

第三章燃油使用管理第十一条各单位应当建立燃油使用管理台账,及时记录车辆的燃油领用和使用情况。

第十二条车辆驾驶员应当严格按照规定使用燃油,不得超量使用或浪费资源。

第十三条对车辆的燃油使用情况应当进行监督和检查,确保燃油的合理使用。

第十四条对车辆发生燃油损耗或者浪费的情况,应当及时进行处理和追责。

第十五条对车辆使用燃油的记录应当进行备案和存档,作为后续管理的依据。

第四章燃油消耗管理第十六条对单位车辆的燃油消耗量应当定期进行统计和分析,制定相应的节能措施和管理办法。

第十七条对车辆的燃油消耗情况应当建立健全的监督和督查制度,确保燃油的有效利用。

第十八条对车辆的燃油消耗情况应当及时进行汇总和分析,为下一步的燃油使用提供依据。

第十九条对车辆的燃油消耗情况应当进行年度总结和汇报,为领导决策提供依据。

第五章燃油监管第二十条对车辆的燃油使用情况应当建立健全的监督和检查机制,确保燃油的合理使用。

第二十一条对车辆的燃油使用情况应当进行定期核查和复核,发现问题应当及时进行处理。

公司车辆燃油使用管理制度

公司车辆燃油使用管理制度

一、目的为加强公司车辆燃油管理,规范燃油使用流程,降低燃油成本,提高燃油使用效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及其燃油的使用和管理。

三、主要职责1. 综合管理部门:负责制定燃油管理制度,监督燃油使用情况,对违规行为进行处罚。

2. 车辆使用部门:负责车辆的使用和保养,按照规定使用燃油,并及时向综合管理部门报告燃油消耗情况。

3. 驾驶员:负责车辆的安全驾驶,合理使用燃油,节约燃油消耗,并如实记录燃油使用情况。

四、燃油管理流程1. 油卡管理(1)公司统一购买加油卡,每辆车配有一张加油卡,专车专用。

(2)加油卡由驾驶员保管,加油时出示加油卡,不得转借他人使用。

(3)加油卡使用后,驾驶员应及时填写《燃油使用登记表》,记录加油时间、地点、加油量等信息。

2. 加油流程(1)驾驶员在加油前需向综合管理部门申请加油,填写《燃油使用申请单》。

(2)综合管理部门审批后,驾驶员方可前往加油站加油。

(3)加油后,驾驶员将加油卡、加油发票和《燃油使用登记表》交回综合管理部门。

3. 燃油消耗统计(1)综合管理部门每月对车辆燃油消耗情况进行统计,包括加油次数、加油量、加油地点等。

(2)综合管理部门将燃油消耗情况通报给车辆使用部门和驾驶员,督促节约燃油。

4. 燃油费用结算(1)综合管理部门每月根据车辆燃油消耗情况,核算燃油费用。

(2)燃油费用按照实际消耗量分摊到各部门,由各部门承担。

五、燃油使用要求1. 驾驶员应按照规定路线行驶,避免不必要的绕行,降低燃油消耗。

2. 驾驶员应合理控制车速,避免急加速、急刹车等不良驾驶习惯,减少燃油消耗。

3. 驾驶员应定期对车辆进行保养,确保车辆性能良好,降低燃油消耗。

4. 驾驶员不得擅自使用公车进行私人事务,不得浪费燃油。

六、违规处罚1. 驾驶员未按规定使用燃油,浪费燃油的,视情节轻重,给予警告、罚款等处罚。

2. 驾驶员将加油卡转借他人使用的,一经发现,立即收回加油卡,并给予警告、罚款等处罚。

车辆燃油费管理制度范本

车辆燃油费管理制度范本

一、目的为加强公司车辆燃油费用的管理,规范车辆使用,提高燃油使用效率,降低运营成本,确保公司车辆安全、高效、经济运行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有使用燃油的机动车辆。

三、燃油费用管理职责1. 综合管理部门:负责制定燃油费用管理制度,监督执行燃油费用管理,定期检查燃油费用使用情况。

2. 驾驶员:负责车辆日常驾驶,遵守燃油使用规定,合理使用车辆,节约燃油。

3. 财务部门:负责燃油费用的核算、报销及监督燃油费用使用情况。

四、燃油费用管理制度1. 车辆加油管理(1)驾驶员需凭有效加油凭证(如加油卡、发票等)在指定加油站加油。

(2)驾驶员加油时,应选择合理油价,尽量选择公司指定的加油站点。

(3)驾驶员应记录加油时间、加油量、加油站点等信息,并妥善保管加油凭证。

2. 燃油费用报销(1)驾驶员在加油后,将加油凭证及车辆行驶记录表交财务部门。

(2)财务部门对加油凭证进行审核,确认无误后,办理报销手续。

(3)报销金额按照实际加油量及公司规定的燃油单价计算。

3. 燃油费用考核(1)驾驶员每月燃油费用根据实际加油量及公司规定的燃油单价计算。

(2)公司对驾驶员的燃油费用进行考核,考核结果与驾驶员绩效挂钩。

4. 燃油费用异常处理(1)如驾驶员发现加油凭证异常,应及时向综合管理部门报告。

(2)综合管理部门调查核实后,对违规行为进行处理,并对驾驶员进行处罚。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施,由综合管理部门负责解释。

2. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

3. 本制度如有修订,以最新修订版本为准。

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燃油管理制度(正式)
Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.
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文件编号:KG-AO-8818-63 燃油管理制度(正式)
使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。

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1 、目的与范围
--目的为有效管理车辆燃油,节约能源,降低车辆使用成本。

--本制度适用于本公司对所有车辆的燃油管理。

2 、职责
车辆管理员负责每月油耗计算,每周、每月填写燃油报表及加油IC 卡相关业务。

财务部负责与加油站的账目核对、结算。

驾驶员、押运员负责加油现场的监控,确保加油真实性。

出纳负责加油IC 卡充值、发票开具。

3、工作要求
(1)正常加油(包括公司其它部门使用燃油)
(2)公司所属营运车辆每趟执行任务完毕回公司
时凭IC 卡加满燃油,严禁出车前加油。

(3)加油过程中,驾驶员、押运员必须在加油现场监督加油作业,确定加油数量,并对加油数量的准确性负责。

加满燃油后索取加油凭证,拈贴后按月上交。

(4 )在外加油
(5)因长途运输、油箱储量不足时,可在外加油,规定如下:
a.在外加油时尽量选择能使用中石化IC 卡之加油站。

b.若确无上述规定之加油站,而油量不足必须加油时,应先与车辆管理员取得联系,同意后方可进行加油作业。

c .加油时遵循尽量减少在外加油数量的原则。

d.在外加油作业完成后,必须及时记录加油情况,由随车者签字确认。

(6)中石化加油IC 卡使用方法与规定
(7)加油IC 卡充值、发放圈存与领用
(8)驾驶人员向车辆管理员提出IC 卡充值要求,由车辆管理员通知财务部充值。

(9)IC 卡实行每车1 卡,由主驾驶员负责领用保管,并记录到IC 卡使用记录簿。

当IC 卡余额低于下次需使用的金额,由驾驶员向车管员员提出充值要求。

(10)根据中石化规定设定密码,限定车号、油品等信息。

(11)加油IC 卡使用
(12)驾驶员持IC 卡到指定加油站,将加油卡插入油机的读卡器内,如果显示卡余额即可进行加油,加油结束后须等油机显示屏显示“扣款成功”后拔卡,否则会损坏IC 卡。

(13)对于有密码的加油卡,必须先输入密码,密码连续三次输错后,卡将被锁住,因此连输二次不对,必须及时与车管员联系确认密码。

(14)插卡加油完毕后,驾驶员必须将此次加油情况记录到IC 卡使用记录簿,由押运员或随同人员
签字确认,同时需对扣款与实际发生金额及余额进行比对,以防电脑出错。

(15)加油IC 卡失落、挂失、损坏的处理
(16) IC 卡失落应在第一时间上报车辆管理员,车辆管理员立即通知财务部办理挂失。

(17)IC 卡失落未造成损失,赔偿IC 卡工本费;若驾驶员未及时发现,而造成损失则承担全部费用;若车辆管理员未及时办理IC 卡挂失,而造成损失则承担损失费用(除IC 卡工本费外)。

(18) IC 卡在正常损坏的情况下,应及时上报车辆管理员更换;若是人为因素造成损坏,由责任人负责IC 卡工本费。

4 、其它规定
对于抽查过程中发现有弄虚作假行为,第一次罚款2000 元,第二次作开除处理直至送交公安机关。

加油作业过程中责任人不得离开现场,确保加油数量真实可靠,违者扣罚100 元/ 次,直至送交公安部门。

在外加油时,因责任人不负责造成错过使用IC 卡机会时,造成增值税浪费,由责任人承担所损失的增值税费。

对于在外不能使用IC 卡的加油情况,回公司后写情况说明并说明异常加油原因。

车辆管理员根据加油和形势里程,形成每周、每月燃油使用报表。

若遇驾驶员在外使用时金额不足(小于500元),应及时通知车辆管理员进行充值。

若驾驶员不及时通知造成的增值税损失有驾驶员自行承担。

正常充值的周期为接通知后2个工作日。

建议金额小于500元时立即通知。

周五12点以前通知,周五办理,12点以后通知下周一办理,在此期间造成的断油损失和税务损失由驾驶员承担(主驾驶)。

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