车辆燃油使用管理制度
公务车辆辆油耗管理制度
一、目的为了加强公务车辆管理，提高燃油使用效率，降低公务车辆运行成本，根据《中华人民共和国节约能源法》、《公务用车管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有公务车辆，包括公务用车、特种车辆等。
三、组织机构1.成立公务车辆油耗管理领导小组，负责制定、监督和实施公务车辆油耗管理制度。
2.公务车辆油耗管理领导小组下设办公室，负责具体实施公务车辆油耗管理工作。
3.各科室、部门指定专人负责公务车辆油耗管理工作。
四、管理原则1.节约原则：公务车辆燃油使用应遵循节约原则，尽量减少不必要的燃油消耗。
2.效益原则：公务车辆燃油使用应提高使用效益，降低运行成本。
3.责任原则：公务车辆燃油使用实行责任到人，明确各岗位职责。
4.监督原则：加强公务车辆燃油使用监督，确保制度落实到位。
五、公务车辆油耗管理内容1.公务车辆油耗统计（1）公务车辆油耗统计实行月报制度，各科室、部门每月汇总公务车辆油耗情况，报办公室。
（2）办公室负责对公务车辆油耗进行汇总、分析，定期向公务车辆油耗管理领导小组报告。
2.公务车辆燃油采购（1）公务车辆燃油采购实行集中采购制度，由办公室负责组织实施。
（2）燃油采购应选择信誉良好、价格合理的供应商。
3.公务车辆加油管理（1）公务车辆加油实行实名制，驾驶员在加油时需出示本人身份证。
（2）加油站点应具备合法经营资质，确保燃油质量。
（3）加油后，驾驶员应在加油机上打印加油凭证，并将凭证交予办公室。
4.公务车辆油耗考核（1）公务车辆油耗考核以月为单位，办公室负责对公务车辆油耗进行考核。
（2）考核内容包括公务车辆油耗、行驶里程等。
（3）考核结果作为公务车辆使用、维护和报废的重要依据。
5.公务车辆油耗信息公开（1）办公室负责将公务车辆油耗情况定期公示，接受监督。
（2）公务车辆油耗信息公开渠道包括单位内部网站、公告栏等。
六、奖惩措施1.对公务车辆油耗管理工作中表现突出的科室、部门和个人，给予表彰和奖励。
公司车辆燃油管理制度
一、目的为加强公司车辆燃油管理，提高燃油使用效率，降低燃油成本，保障公司车辆正常运行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括公司自购车辆、租赁车辆及借用车辆。
三、燃油管理职责1. 财务部负责制定燃油管理制度，监督、检查燃油使用情况，确保燃油管理制度的执行。
2. 综合部负责车辆调度、车辆保养及车辆燃油费用的核算。
3. 驾驶员负责车辆燃油的合理使用，及时上报燃油消耗情况。
四、燃油管理制度1. 燃油采购与管理（1）公司燃油采购由财务部负责，根据公司实际需求，选择信誉良好、价格合理的供应商。
（2）财务部与供应商签订燃油采购合同，明确供应品种、价格、数量及付款方式。
（3）燃油入库后，由综合部负责验收，确保燃油质量。
2. 燃油消耗管理（1）驾驶员应按照车辆实际行驶里程及路况，合理使用燃油，避免浪费。
（2）驾驶员每日行驶结束后，应填写《车辆燃油消耗记录表》，记录行驶里程、燃油消耗量等信息。
（3）综合部每月汇总各车辆燃油消耗情况，报财务部审核。
3. 燃油费用核算（1）综合部根据《车辆燃油消耗记录表》，计算各车辆每月燃油费用。
（2）财务部负责审核各车辆燃油费用，按月将燃油费用计入相关成本。
4. 燃油费用控制（1）财务部定期对燃油费用进行分析，找出不合理因素，制定改进措施。
（2）综合部加强对驾驶员的培训，提高燃油使用效率。
（3）公司鼓励驾驶员采用节能驾驶方式，降低燃油消耗。
五、燃油管理制度执行与监督1. 财务部负责监督燃油管理制度的执行情况，定期检查各车辆燃油使用情况。
2. 综合部负责协助财务部检查燃油管理制度执行情况，对违反制度的行为进行处理。
3. 驾驶员应自觉遵守燃油管理制度，合理使用燃油，如有违反，将按公司相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度，公司将有效降低燃油成本，提高燃油使用效率，保障公司车辆正常运行，为公司创造更大的经济效益。
公司用车燃油管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆燃油管理，提高燃油使用效率，降低运营成本，确保车辆安全运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆和公司自用车辆。
第三条公司燃油管理应遵循节约、高效、安全、环保的原则。
第二章燃油采购与供应第四条公司燃油采购由行政部负责，按照市场行情和公司实际需求，选择优质供应商，签订采购合同。
第五条燃油采购合同应明确供应商的供应责任、质量标准、价格、付款方式等内容。
第六条行政部定期对供应商进行评估，确保燃油质量符合国家标准。
第七条燃油入库前，由行政部负责验收，确认数量、质量无误后入库。
第三章燃油使用与消耗第八条公司车辆燃油使用由专职司机负责，司机应按照规定程序领用燃油。
第九条司机领用燃油时，需填写《燃油领用单》，注明车辆编号、领用日期、领用数量等信息。
第十条行政部根据车辆行驶里程和油耗标准，定期审核司机的燃油领用情况。
第十一条司机应合理规划行驶路线，避免不必要的油耗。
第十二条车辆维修保养时，由维修部门负责检查燃油系统，确保燃油供应正常。
第四章燃油费用管理与核算第十三条公司设立燃油费用专户，专款专用。
第十四条行政部负责燃油费用的报销审核工作，确保报销手续齐全、真实、合法。
第十五条燃油费用核算按照以下标准进行：（一）根据车辆行驶里程和油耗标准，计算每月燃油消耗量；（二）根据实际领用数量和油价，计算燃油费用；（三）将燃油费用计入车辆运行成本。
第五章监督与考核第十六条公司设立燃油管理监督小组，负责对燃油采购、使用、核算等环节进行监督检查。
第十七条行政部定期对司机进行燃油使用培训，提高司机的燃油管理意识。
第十八条对违反本制度规定的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
第六章附则第十九条本制度由公司行政部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
通过以上燃油管理制度，公司可以确保燃油采购、使用、核算等环节的规范化、制度化，提高燃油使用效率，降低运营成本，为公司的持续发展提供有力保障。
公司车辆燃油管理制度
公司车辆燃油管理制度一、目的和原则本制度旨在规范公司车辆的燃油使用和管理，确保燃油经济性与效率，减少不必要的浪费。
所有车辆使用人员必须遵守本制度的规定，坚持公正、客观的原则，严格执行各项管理措施。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于公务车、运输车、工程车等各类使用公司燃油的车辆。
三、管理职责1. 行政部门负责制定和修订车辆燃油管理制度，监督执行情况。
2. 财务部门负责审核燃油费用报销，定期进行成本分析。
3. 车辆管理员负责具体车辆的燃油管理，包括加油、记录和维护。
4. 驾驶员负责合理使用燃油，遵守节油驾驶规则。
四、加油管理1. 所有车辆必须在指定的加油站加油，严禁私加非公司指定油品。
2. 加油时需出示加油卡，并由车辆管理员或指定人员进行监督。
3. 加油后，驾驶员需及时填写加油记录表，包括加油时间、地点、数量等信息。
五、油耗监控1. 每辆车应有详细的油耗记录，定期进行分析比较。
2. 行政部门应定期检查油耗情况，对异常情况及时调查处理。
3. 鼓励驾驶员采取节油措施，对节油效果显著的驾驶员给予奖励。
六、费用报销1. 燃油费用报销需提供完整的加油记录和发票。
2. 财务部门应对报销单据进行审核，确保费用的真实性和合理性。
3. 未经批准的额外燃油费用，公司不予报销。
七、违规处理违反本制度规定的员工，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他纪律处分。
八、附则本制度自发布之日起执行，由行政部门负责解释。
如有变更，按照公司相关程序进行修订。
通过上述制度的实施，公司可以有效控制车辆燃油成本，提高车辆使用效率，同时也能够提升员工的节能意识，共同为公司的可持续发展做出贡献。
单位汽车油耗管理制度
一、总则为了加强单位车辆管理，提高燃油使用效率，降低运行成本，保障车辆安全，特制定本制度。
二、管理目标1. 降低单位车辆油耗，提高燃油使用效率。
2. 优化车辆运行管理，减少能源浪费。
3. 增强驾驶员节能意识，促进绿色出行。
三、管理范围本制度适用于单位所有车辆，包括公务车、租赁车等。
四、管理措施1. 加油管理（1）为每辆车办理一张加油IC卡，由加油站控制加油数量。
（2）与加油站签订合约，明确加油数量、价格等事项。
（3）发现驾驶员和加油工人弄虚作假，按合约规定给予所加汽油3倍的处罚。
2. 车辆运行管理（1）根据车辆类型，确定每百公里油耗标准。
手动档车辆固定每百公里10个油，自动档车辆根据实际油耗每百公里放宽2个油耗。
（2）驾驶员应按照规定路线行驶，避免绕行、空驶等浪费行为。
（3）驾驶员应定期对车辆进行检查、保养，确保车辆处于良好状态。
3. 节能奖励（1）节约下来的油耗，按年终时间计算，总共节约的油耗的10%以上给予适当的奖励。
（2）奖励形式包括但不限于物质奖励、荣誉称号等。
五、监督检查1. 单位设立专门的油耗管理小组，负责监督、检查车辆油耗管理制度的实施。
2. 油耗管理小组定期对车辆油耗情况进行统计、分析，发现问题及时整改。
3. 鼓励广大员工对油耗浪费行为进行举报，对举报属实者给予奖励。
六、附则1. 本制度由单位行政管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度，旨在提高单位车辆燃油使用效率，降低运行成本，为我国节能减排事业贡献力量。
希望全体驾驶员共同遵守，共同维护良好的车辆运行秩序。
燃油使用安全管理制度
燃油使用安全管理制度第一章总则第一条为了规范燃油使用行为，保障人员生命财产安全，提高燃油使用效率，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有单位和个人使用燃油的场所和操作环境。
第三条燃油使用安全是每个单位和个人的责任，全体员工须遵守本制度，不得有违规行为。
第四条燃油使用单位应设立专门管理机构，负责燃油的采购、存储、加油、使用等工作。
第二章燃油采购管理第五条燃油采购应严格按照国家相关法律法规进行，不得购买假冒劣质燃油。
第六条燃油采购单位应认真审核供应商的资质和产品质量，确保供应商具备合法合规的资质。
第七条燃油采购单位应对每批次进货的燃油进行严格监控和检测，确保燃油质量符合国家标准。
第八条燃油采购单位应建立完善的燃油采购档案，记录每一次采购的时间、数量、品质等信息。
第三章燃油存储管理第九条燃油存储单位应建立专门的燃油存储仓库，对燃油进行分类、标识、储存。
第十条燃油存储仓库应具备防火、防爆、通风等必备设施，并定期检查、维护。
第十一条燃油存储单位应设立专门管理人员，负责燃油的存储、出入库等工作。
第十二条燃油存储仓库应保持干燥、通风、无尘等环境，确保燃油质量不受影响。
第四章燃油加油管理第十三条燃油加油单位应建立专门的燃油加油站，确保加油环境安全、规范。
第十四条燃油加油站应设有专职加油员，持证上岗，操作规范，确保加油质量。
第十五条加油员应熟悉加油操作流程，不得擅自加油、乱操作，确保加油过程安全。
第十六条车辆驾驶员应遵守加油规定，保持车辆干净，不得在非指定地点加油。
第五章燃油使用管理第十七条燃油使用单位应建立完善的燃油使用记录，记录每一次燃油使用的时间、地点、数量等信息。
第十八条燃油使用单位应定期对燃油使用情况进行抽查和检测，确保燃油使用过程合规。
第十九条燃油使用单位应建立节能减排机制，提高燃油使用效率，降低能源浪费。
第二十条燃油使用单位应加强员工培训，提高员工的安全意识和操作技能，确保安全生产。
第六章处罚和奖励第二十一条对违反本管理制度的单位和个人，将按照相关规定进行处罚，包括警告、罚款、停业整顿等。
车辆用油管理制度(3篇)
车辆用油管理制度是指对企事业单位的车辆使用油料进行管理的一套制度。
该制度旨在合理控制车辆用油量，提高能源利用效率，节约油料消耗，并促进企事业单位的环境保护和可持续发展。
车辆用油管理制度通常包括以下几个方面的内容：1. 配备专人负责：企事业单位应该配备专门的用油管理人员，负责统筹组织车辆的加油、油料消耗统计、用油环节的监督等相关工作。
2. 油料消耗统计记录：应建立油料消耗的统计记录表，对每辆车辆的油料消耗进行记录，及时发现用油量异常的问题，并进行分析和解决。
3. 加油控制：对加油的时间、地点、数量等进行控制和管理。
可以采取加油卡或者其他加油记录方式，确保车辆的加油行为规范，避免浪费和滥用。
4. 优化车辆调度：合理调度车辆行驶路线和顺序，避免车辆空驶、重复行驶等情况，以减少油料的消耗。
可以利用车辆定位系统等技术手段进行优化管理。
5. 定期维护保养：合理制定车辆维护保养计划，按时对车辆进行维修和保养，确保车辆的性能和燃油利用率。
可以在维护保养过程中进行燃油效率测试和调整。
6. 培训与宣传：对车辆驾驶员进行用油节能知识培训，增强他们的用油节能意识，提高他们的用油行为规范和节能意识。
7. 监督和考核机制：建立监督和考核机制，对用油管理人员、车辆驾驶员和相关部门进行定期考核，发现问题及时进行纠正和改进。
综上所述，车辆用油管理制度通过各种措施和手段，能够有效地管理和控制车辆的用油行为，并最大限度地节约和利用油料资源，实现企事业单位的可持续发展和环境保护。
车辆用油管理制度（2）1、以实际行车里程和用油量计算出的百公里耗油量为考核依据。
百公里耗油量根据国家按各种车型规定的用油标准及实际车况来计算各种车型的用油数据。
2、严格加强油料管理，实行指定油站加油，采取一车一卡制。
驾驶员在出长途车前必须将油加满，尽量杜绝外加油现象发生。
每次加完油，驾驶员要核实好数据，在油卡上签字确认。
3、对耗油量过高，确实存在问题的驾驶员，要采取批评教育、车队通报、经济处罚，直至停车待岗等方式进行处____车辆维修制度1、严格履行车辆维修审批手续，实行日常定点维修。
公司车辆燃油管理规章制度
公司车辆燃油管理规章制度第一章总则第一条为规范公司车辆的燃油使用和管理，提高资源利用效率，降低运营成本，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有拥有或者使用的车辆，包括但不限于机动车、摩托车等。
第三条公司车辆燃油管理遵循“合理使用、节约用能、绿色出行、安全第一”的原则。
第四条公司车辆燃油管理应符合国家相关法律法规的规定，保障车辆燃油使用的合法合规。
第五条车辆管理部门是公司车辆燃油管理的主体，负责具体的管理工作。
第二章燃油采购管理第六条车辆管理部门应根据公司的实际情况，合理制定燃油采购计划。
第七条燃油采购应选择正规的加油站或供应商，确保燃油的质量和来源安全可靠。
第八条加油人员应按照规定的标准进行加油操作，确保加油量准确，防止浪费和事故的发生。
第九条公司应加强燃油采购的监督和审核，确保采购过程的透明和合规。
第十条车辆使用单位应及时向车辆管理部门报备燃油使用情况，车辆管理部门应定期对燃油使用情况进行统计和分析。
第三章燃油节约管理第十一条公司车辆应根据不同类型和用途，合理制定车辆行驶路线和车速，降低燃油消耗。
第十二条车辆管理部门应对车辆进行定期检查和维护，确保车辆的正常工作状态，降低燃油消耗。
第十三条公司应加强驾驶员的培训和教育，提高驾驶员的驾驶技能，降低燃油的浪费。
第十四条车辆管理部门应定期对车辆燃油的消耗情况进行统计和分析，及时发现问题并提出改进措施。
第十五条公司应鼓励员工采取环保出行方式，鼓励绿色出行，节约资源。
第四章燃油安全管理第十六条公司应建立燃油管理制度并定期组织燃油管理培训，提高员工的安全意识。
第十七条车辆管理部门应加强对车辆的安全检查，确保车辆的安全性能符合要求。
第十八条员工应遵守公司车辆燃油管理规定，不得私自挪用燃油或违规加油。
第十九条加油站或供应商应具备相应的资质和证件，确保燃油的质量和合规性。
第二十条公司应建立燃油使用记录，进行定期检查和审计，发现问题及时处理。
第五章燃油管理制度的执行和监督第二十一条车辆管理部门负责制定和完善公司车辆燃油管理制度，指导和监督执行。
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xxx物流有限公司文件名称：【车辆燃油使用管理制度】文件编号：版本号：编制：日期：审核：日期：批准：日期：制度概况目录第一章目的 (1)第二章使用范围 (1)第三章定义 (1)第四章权责 (1)4.1 运力保障中心车辆管理组 (1)4.2 各级车辆管理组 (1)4.3 财务总部 (2)4.4 地区财务部 (2)第五章规程 (2)5.1 驾驶员加油操作规程 (2)5.2 燃油供应商管理（轻柴油和汽油） (3)5.3 车辆燃油申请审批节点流转说明 (4)5.4 车辆加油卡使用管理 (5)5.5 车辆加油卡充值管理 (6)5.6 车辆加油异常管理 (8)第六章解释 (9)第一章目的1.1规范车辆燃油使用管理；1.2及时、准确统计车辆油料费用，监控车辆合理的使用成本；1.3缩短对油料异常消耗行为的反应时效，规避车辆异常消耗风险。
第二章使用范围2.1顺安捷全网车辆管理。
第三章定义3.1加油卡（主副卡）：加油主卡指的是公司与加油站进行对账的油卡，副卡指的是每台车一张用于加油时出示的油卡；3.2圈存：是指把加油主卡的资金分配到相应副卡的操作。
第四章权责4.1运力保障中心车辆管理组4.1.1负责全网络车辆燃油供应商选取标准及选取原则的制定；4.1.2负责全网络车辆燃油的监控和管理；4.1.3规范全网络车辆加油卡（主副卡）的使用管理；4.1.4指导地区加强车辆燃油异常消耗的监管和预防；4.1.5指导地区规范车辆燃油的使用管理；4.1.6协助地区发现车辆燃油使用中存在的问题，并督促整改完善。
4.2各级车辆管理组4.2.1负责本区车辆燃油使用的管理；4.2.2负责月度车辆油料费用的申请、分配、核销，现金加油审核等工作；4.2.3负责地区车辆油卡（主卡）的办理、管理；4.2.4负责地区车辆油卡（副卡）的办理、充值与管理；4.2.5负责车辆加油卡（主副卡）的信息、密码及其权限的管理；4.2.6根据车辆使用需求制定《车辆油费预付分配明细表》，提供车辆加油费用预付分配清单；4.2.7负责每月1次的加油卡（副卡）圈存金额审核、油费使用台帐管理等工作；4.2.8负责向财务部门提供主卡充值、分配及余额信息；4.2.9提供主卡对账单（加油IC额度帐综合信息表）、加油清单（加油IC卡台帐对账单）及余额清单（加油IC卡持卡清单）、充值附件《加油IC卡充值三联单》；4.2.10负责油卡积分的管理，核对并登记赠送、兑换、失效等信息；4.2.11负责统筹实施燃油优惠争取工作及其燃油优惠费用的管理。
4.3财务总部4.3.1及时知会财务部引导地区规范车辆燃油资金安全的管理；4.3.2规范全网络车辆燃油费用统计、核对口径及核销流程。
4.4地区财务部4.4.1负责本区车辆油料费用的账务处理；4.4.2负责审核本区车辆油费预付款、费用报销单据，并完成款项支付及报销工作；4.4.3负责复核月度油料对账单是否存在异常，负责财务总账账面油费预付款余额与供应商提供的油料对账单上主副卡余额合计金额的核对；4.4.4负责监督地区车辆的油卡积分管理、积分兑换工作；4.4.5负责车辆燃油优惠费用的监督和账务处理；4.4.6协助地区营运部对合同结算条款的审核；4.4.7协助地区营运部进行燃油供应商评估。
第五章规程5.1驾驶员加油操作规程5.1.1驾驶员必须自觉遵守《车辆燃油使用管理制度》，严格执行车辆加油卡的使用要求；5.1.2驾驶员须妥善保管车辆加油卡（副卡），避免人为因素造成油卡的损坏或遗失；5.1.3原则上不允许现金加油，遇紧急特殊情况（例：油卡突然失效、加油紧张等）需向区部车管负责人报备，待批准后实施；5.1.4车辆加油时须即时在《派车单》中填写相关信息（加油量、加油时里程、油料单价等），每次加油后须提供当次加油小票；5.1.5燃油供应紧张时期，驾驶员须配合地区管理人员进行车辆加油工作；5.1.6车辆收车时须保证车辆油箱存油不少于油箱容积的1/2，以确保下次出车的时效；5.1.7及时完成所属车辆加油卡（副卡）费用圈存，保障加油卡（副卡）正常使用；5.1.8驾驶员应遵循车辆在月底或统计周期末加满油原则。
5.2燃油供应商管理（轻柴油和汽油）5.2.1定点燃料供应商的选定5.2.1.1选取标准5.2.1.1.1加油站提供24小时加油服务；5.2.1.1.2执行国家规定的质量标准，不得以次充好、短斤少两；5.2.1.1.3严格执行“一车一卡（本）对号加油”的规定，不得弄虚作假；5.2.1.1.4每月能及时准确提供加油IC卡对账单等单据信息，对账单内容包括每笔加油的车号、时间、地点、品种、数量、金额、每次充值的金额以及每次加油后的余额。
5.2.1.2选取原则5.2.1.2.1质量原则：选取油品质量相对较好，全国服务网点网络相对健全的加油站，原则上选择中石化或中石油加油网点，如需选取其它加油站，须向总部车辆管理组报备；5.2.1.2.2距离原则：选取距离公司车辆集中地较近，符合质量原则的加油站；5.2.1.2.3摒弃原则：原则上摒弃选择私营的小型加油站；5.2.1.2.4合同原则：与合作燃料供应商要签订合同（一年一签），合同中需明确加油卡的申请、油卡管理、油卡设限、结算方式等条款，明确双方责任和义务。
5.2.1.3加油站管理与评估5.2.1.3.1加油站的管理5.2.1.3.1.1严格执行一车一卡对应车号加油，不允许出现串卡加油现象；5.2.1.3.1.2严禁加油站工作人员作弊行为；5.2.1.3.1.3地区车辆管理组应对加油站适时进行检查或抽查，发现问题应及时纠正，情节严重的中止与加油点的合作并追究加油站责任。
5.2.1.3.2加油站的评估5.2.1.3.2.1加油站的评估工作由地区营运部统筹，组织财务部与人力资源部共同（监督）实施；5.2.1.3.2.2地区车辆管理组每隔1-2年须对定点加油网点进行一次评估；5.2.1.3.2.3评估加油站资质及服务质量，是否按油卡限制标准实施；5.2.1.3.2.4评估加油站销售油品质量是否符合国家计量标准（有无以次充好、短斤少两）；5.2.1.3.2.5评估加油站在燃油紧张期间应急供应能力及支持范畴。
5.3车辆燃油申请审批节点流转说明5.3.1油料费用申请5.3.1.1由各地区车辆管理组向地区车管负责人提交月度油费申请；5.3.1.2地区车管负责人审核费用的准确性，审核无误后提交至地区营运部负责人审核；5.3.1.3地区营运部负责人审核费用的合理性，审核无误后提交至区财务部负责人审核；5.3.1.4区财务负责人审核费用增长是否合理，审核通过后提交到总经理；5.3.1.5经总经理最终审核通过之后下达到区财务对接人，完成主卡充值操作。
5.3.2加油卡申请5.3.2.1由各地区车辆管理组向地区车管负责人提交需求申请；5.3.2.2地区车管负责人审批需求数量后提交到区财务对接人；5.3.2.3区财务对接人审批加油卡办理费用后抄送至区营运部负责人、财务部负责人和总经理；5.3.2.4知会区营运负责人、财务负责人和总经理后，区财务对接人办理加油卡。
5.3.3车辆燃油申请审批节点流程图5.4.1.1 一个核算单位（公司牌照）对应一张车辆主卡，特殊情况除外；5.4.1.2车辆加油卡（主/副卡）只用于车辆的加油业务，任何其它用途车辆不得共用或借用车辆加油卡（主/副卡）；5.4.1.3由地区营运部车辆管理组指定专人负责车辆加油卡的管理，主卡、副卡管理不得指定同一人。
如管理人员发生变更时，必须同时变更加油IC 卡信息及密码；5.4.1.4加油卡实行一车一卡，加油主卡所开通的副卡，必须对应所使用的车牌号（备用卡除外），不得对应个人姓名或其它信息；5.4.1.5地区根据实际情况，同车辆管理组及财务共同确定车辆主卡内安全留存资金，并同车辆管理组将相关额度报备给总部车辆管理处，定期同地区车管及财务共同审核该安全留存资金的合理性，及时调整；5.4.1.6地区至少保留1张备用卡，最多可保留（本区车辆数/100）张备用卡；5.4.1.7已转卖车辆的加油卡（副卡）须在5个工作日内完成销卡；5.4.1.8每张加油卡（副卡）必须按车型设定相应的限制，必须设定项目：加油密码、限制车牌号、限制每日加油金额（限额参考车辆油箱大小和车辆行驶路线）；可选设定项目：限制油品、限制每日加油次数、限制加油站点、限制加油区域等。
5.4.2油卡使用管理5.4.2.1 所有车辆须在定点加油站点进行加油，禁止在非指定加油站加注燃油；5.4.2.2 加油卡（副卡）同区车辆管理组统一设定油卡与车辆的绑定关系，制定油卡—车牌号对应表；5.4.2.3 禁止将加油卡（副卡）用于卡号对应车牌以外的其它车辆；5.4.2.4各司机组长负责督促驾驶员完成所驾驶车辆的加油IC卡圈存，以保障加油IC卡（副卡）的正常使用；5.4.2.5各调度员负责本地区车辆加油卡的管理，对油卡消费动向进行监控，实时掌握卡内余额信息；5.4.2.6 驾驶员每次加油时必须打印加油小票，将小票粘贴于当日的派车单上，并在小票上注明加油时里程表计数、司机姓名等信息；5.4.2.7如因加油站原因无法打印小票的，须通知调度员，并在派车单上登记好加油数量及无小票原因，由调度员签名确认；5.4.2.8加油卡（副卡）须随证件一起交接，加油IC卡放置于车辆证件袋，需与车辆钥匙分开，以免损坏加油IC卡的晶片，驾驶员在出车或收车时，必须进行签名交接手续，并检查加油IC卡有无损坏；5.4.2.9当车辆因故障或其它原因停放时间在三天以上者，调度员必须及时将加油IC卡回收保管，并查询卡内余额是否正常。
5.5车辆加油卡充值管理5.5.1充值管理5.5.1.1本着减少资金积压的原则，地区须每月分次进行加油卡充值。
具体充值次数由地区车辆管理组和财务部根据地区的实际情况，原则上月充值次数不得超过3次；5.5.1.2加油主卡只能用于油费存储、结算、对账、充值功能，禁止加油IC主卡开通加油功能；5.5.1.3由地区营运部车辆管理组根据车辆使用需求（本月车辆、线路增长、油价等情况），负责月度油料总费用申请；5.5.1.4由地区营运部车辆管理组指定专人负责车辆加油卡（副卡）的申请、分配和充值管理；5.5.1.5每次充值时，必须对所充值的卡内余额进行查询，每月统一查询所有车辆余额；5.5.1.6驾驶员应及时查看驾驶车辆的加油卡（副卡）的余额，加油卡余额不足时，提前知会车辆管理组，以便及时办理油卡充值业务，确保车辆的正常使用；5.5.1.7偏远分部的车辆加油卡充值，可由区营运部车辆管理组指定专人负责。
5.5.2台帐管理5.5.2.1由地区营运车辆管理组负责建立加油IC卡管理档案，负责电子和纸质档案的存档；5.5.2.2电子档案：《车辆油费预付分配明细表》、《车辆加油卡管理明细表》；5.5.2.3纸质档案：对账单（加油IC额度帐综合信息表）、加油清单（加油IC卡台帐对账单）、余额清单（加油IC卡持卡清单）《加油IC卡充值三联单》；5.5.2.4加油卡（副卡）更换、充值等须在发生后3个工作日内完成数据更新；5.5.2.5地区营运部车管须每月对主（副）卡台帐明细及每台车辆加油明细进行审核；当月如有使用现金加油时，必须在《车辆加油卡管理明细表》注明所使用的车牌号，新车填写车架号码；5.5.2.6财务部负责核对报表数据是否与外部提供账单一致，并核对是否存在重大异常（环比数据），对存在异常的数据必须要求车辆管理组给予解释并备案。