GIS项目管理中引入挣值分析方法
项目管理挣值分析应用
项目管理挣值分析应用挣值分析是测量工作绩效的常用方法。
本文介绍了挣值分析原理，挣值的概念，挣值分析的应用。
尽管只介绍了挣值分析的一种常用类型，对挣值的解释以及对挣值分析应用的分析，在理论上也可能不一定很严密，但对帮助大家掌握这项技术的应用，会有很好的启发作用。
挣值分析原理挣值分析是在对范围、进度和成本进行综合测量的基础上评价项目绩效的一种方法。
它涉及每项工作的3个关键值：计划值（PV）在规定的时间内在工作上将要花费的获得批准的成本估算部分。
(以前叫做计划工作预算成本( BCWS - budgeted cost of work scheduled), 也叫做预算，是计划在一定时期内用于某项活动的已批准的整个成本估算的一部分。
)实际成本（AC）在规定时间内完成工作所花费的实际成本（直接和间接成本的总额）。
(过去叫已完成工作实际成本(ACWP - actual cost of work performed)，是在给定时间内，完成一项活动所发生的直接成本和间接成本总和。
)挣值（EV）实际完成工作的价值。
(过去叫已完成工作预算成本(BCWP - budgeted cost of work performed),它是实际完成工作的百分比乘以计划成本。
)这3个值的综合使用可以提供评价工作绩效好坏的尺度。
最常用的尺度是：•成本偏差CV = EV - AC•进度偏差SV = EV - PVCV和SV这两个值，可以转化为效率指示器，反映任何工作项的成本与进度计划绩效。
•成本绩效指数CPI = EV/AC•进度绩效指数SPI = EV/PVCPI被广泛用于预测完工时的项目成本。
SPI有时与CPI一起被用于预测项目完工估算。
•完工估算（完成全部工作所需的成本EAC）的计算公式如下：EAC = 总预算/CPIEAC = AC -（总预算-EV）/CPI• Budget at completion (BAC) 完工预算= 总项目预算the cumulative PV for the total project• Estimation to completion (ETC) 剩余成本ETC = (BAC-EV)/CPI• Estimation at completion (EAC) 完工成本EAC = ETC+ACEAC = BAC / CPI•To Complete Performance Index (TCPI) = Work Remaining / Cost RemainingTCPI = (EAC – EV) / (BAC – AC)•Variance at CompletionVAC = BAC – EAC下面我们通过一个例子来介绍挣值分析的原理【例子】：某项目中的某可交付成果，成本总预算是13万元，要求10周内完成。
项目管理方法-挣值管理-项目的挣值管理
项目的挣值管理（Earned Value Management,EVM）,是用与进度计划、成本预算和实际成本相联系的三个独立的变量，进行项目绩效测量的一种方法。
它比较计划工作量、WBS的实际完成量（挣得）与实际成本花费，以决定成本和进度绩效是否符合原定计划。
一、挣值分析的三个基本参数包括：计划值（PV）、实际成本（AC）和挣值（EV）：1、计划值（PV，Plan Value），又叫计划工作量的预算费用(BCWS，Budgeted Cost for Work Scheduled )。
是指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作量所需的预算工时（或费用）。
计算公式是：PV=BCWS=计划工作量*预算定额PV主要反映进度计划应当完成的工作量，而不是反映应消耗的工时或费用。
2、实际成本（AC，Actual Cost），又叫已完成工作量的实际费用（ACWP，Actual Cost for Work Performed）。
指项目实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的工时（或费用）。
主要反映项目执行的实际消耗指标。
3、挣值（EV，Earned Value），又叫已完成工作量的预算成本（BCWP，Budgeted Cost for Work Performed）。
指项目实施过程中某阶段实际完成工作量及按预算定额计算出来的工时（或费用）。
计算公式是：EV=BCWP=已完成工作量*预算定额二、挣值分析法的四个评价指标：进度偏差（SV）、成本偏差（CV）、成本执行指数（CPI）和进度执行指标（SPI）：1、进度偏差（SV，Schedule Variance）SV是指检查日期EV和PV之间的差异：SV=EV-PV=BCWP-BCWS 当SV为正值时，表示进度提前；当SV等于零时，表示实际与计划相符。
当SV为负值时，表示进度延误。
2、成本偏差（CV，Cost Variance）。
CV是指检查期间EV和AC之间的差异：CV=EV-AC=BCWP-ACWP 当CV为正值时，表示实际消耗的人工（或费用）低于预算值，即有结余或效率高；当CV等于零时，表示实际消耗的人工（或费用）等预算值；当CV为负值时，表示实际消耗的人工（或费用）超出预算值或超支。
挣值分析法
赢得值法用三个基本值来表示项目的实施状态，并以此预测项目可能的完工时间和完工时的可能费用，三个基本值是：累计计划成本额：某一时点应当完成的工作所需投入资金或花费成本的累计值。
它等于计划工程量与预算单价的乘积之和。
该值是衡量工程进度和工程费用的一个标尺或基准。
赢得值：某一时点已经完成的工作所需投入资金的累计值。
它等于已完工程量与预算单价的乘积之和。
它反映了满足质量标准的工程实际进度和工作绩效，体现了投资额到工程成果的转化。
实际成本额：某一时点已完成的实际工作所花费的成本总金额。
它等于已完工程量与实际支付单价的乘积之和。
通过三个基本值的对比，可以对工程的实际进展情况作出明确的测定和衡量，有利于对工程进行监控，也可以清楚地反映出工程管理和工程技术水平的高低。
使用赢得值法进行成本、进度综合控制，必须定期监控以上三个参数。
具体步骤如下：（1）项目预算和计划首先要制订详细的项目预算，把预算分解到每个分项工程，尽量分解到详细的实物工作量层次，为每个分项工程建立总预算成本TBC（Totalbud-getedcost）。
项目预算的的第二步是将每一TBC分配到各分项工程的整个工期中去。
每期的成本计划依据各分项工程的各分项工作量进度计划来确定。
当每一分项工程所需完成的工程量分配到工期的每个时段，就能确定何时需用多少预算。
这一数字通过截止到某期的过去每期预算成本累加得出，即累计计划预算成本CBC（cumulativebudgetedcost）或BCWS.其中，Rb代表预算单价；Qs代表计划工程量；i代表某一预算项；n代表预算项数；t代表时段；j代表当前时段。
CBC反映了到某期为止按计划进度完成的工程预算值。
它将作为项目成本、进度绩效的基准。
（2）收集实际成本项目执行过程中，会通过合同委托每一工作包的工作给相关承包商。
合同工程量及价格清单形成承付款项。
承包商在完成相应工作包的实物工程量以后，会按合同进行进度支付。
在项目每期对已发生成本进行汇总，即累计已完工程量与合同单价之积，就形成了累计实际成本CAC（cumulativeactualcost）或ACWS.（3）计算赢得值（earned value）如前所述，仅监控以上两个参数并不能准确地估计项目的状况，有时甚至会导致错误的结论和决策。
项目成本、进度综合控制的方法---挣值分析法
项目成本、进度综合控制的方法---挣值分析法一、引言项目成本管理是指在满足质量、工期等合同要求的前提下，对项目实施过程中所发生的费用，通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标，并尽可能降低成本费用的一种科学的管理活动。
现代项目成本管理的业务范围已经不再仅限于计划和进度报表的生成，管理人员在质量、成本、工期满足必须要求的前提下，时刻面对着一系列无法预料的难题，项目管理的主要控制要素是质量、进度和成本。
项目管理的目标是在保证质量的情况下，寻找进度和成本的最优解决方案。
成本、进度控制是项目管理的主要目标，以往的情况是对它们分别管理，相互之间缺乏紧密的联系，这带来了很多的问题。
例如当项目进行到一定阶段时，仅仅将实际发生的成本与总预算相比，容易引起误解，即只要实际成本低于总预算成本就是满意的，但实际已完成的工作量（进度）并没有达到计划量。
到了项目预算已经超出而还有剩余工作量要完成时，要完成项目就必须增加更多的费用，此时要打算在预算内完成项目，进行成本控制就为时已晚。
这说明实际成本与计划成本比较只能说明一个侧面，并不能真实的反映项目的成本控制状况。
项目成本与进度之间的联系非常紧密。
成本支出、资金消耗量的大小与进度的快慢、提前或滞后有直接的关系。
一般来说，项目成本支出是与项目进度成正比的。
但是单纯地观察成本消耗的大小并不能对成本趋势、进度状态做出完全准确有效的估计。
进度超前、滞后或者成本超支、节余都会影响成本支出的大小。
因此要真正有效地控制成本，必须连续监督消耗在项目上的资金量并与工作进度对比。
本文讨论一种成本、进度综合控制的方法——挣值分析法。
二、挣值分析法项目成本管理和控制的基本原理是根据预先制订的项目成本计划和控制基准，实施工作后，定期比较分析，然后调整相应的工作计划并反馈到实施计划中去。
有效地进行项目成本、进度管理的关键是监控实际成本及进度的状况，及时、定期地与控制基准相比照，并结合其它可能的改变，及时采取必要的纠正措施，修正或更新项目计划，预测出项目完成时成本是否超出预算、进度会提前或落后。
挣值分析法1
挣值分析法11.简介挣值分析法（Earned Valued，简称“EV”）是一种在项目跟踪过程中常用的、衡量项目进度和成本情况的方法。
挣值分析法的应用是基于对任务的科学拆分以及合理的日程安排基础之上的，它通过对项目成果的统计，度量项目的进度和成本，是一种有效的项目监控方法。
挣值分析法是定期进行的，在软件项目管理中一般以一星期为单位。
此外，我们以二分法原则设定对工作完成度的衡量，即对拆分出的任务，只有“完成”和“未完成”两种，没有百分比的设定。
2.应用2.1进度和成本数据的统计分析以所收集的项目数据为基础，采用以下度量方法对进度和成本状况进行统计计算：计划任务预算成本BCWS（Budgeted Cost of Work Scheduled）：也称为计划成本（PV），到当前报告周期结束时为止，按计划应完成的全部任务的预算成本的总和。
已完成任务预算成本BCWP（Budgeted Cost of Work Performed）：也称为挣值（EV），到当前报告周期结束时为止，已完成的全部任务的预算成本的总和。
已完成任务实际成本ACWP（Actual Cost of Work Performed）：也称为实际成本（AC），到当前报告周期结束时为止，已完成的全部任务的实际成本的总和。
项目预算总成本BAC（Budget At Completion）（可选）项目完成时的预算成本，包括项目执行过程中经批准的管理预留，因此它是动态更新的。
将统计计算的结果以挣值图（EV图，用来反映所挣得的值的图）形式表达出来，2.2偏差分析偏差分析的主要步骤如下：a.通过偏差分析，识别重大偏差以项目进展状况的统计结果为依据，进行以下偏差分析：(1)进度性能指数（SPI）执行预算/计划预算（BCWP/BCWS）如果SPI > 1.0，则表明到目前时间点，完成的工作比计划的多（即，项目的进度提前了）；如果SPI < 1.0，则表明到目前时间点，完成的工作比计划的少（即，项目的进度滞后了）。
挣值分析法
根据挣值分析法 的三个基本参数 的相互关系，得 出6种可能的情 况
通过三个基本值的对比，可以对项目的实际进展情况做出明确的测定和衡量，有利于对项目进行 监控，也可以清楚地反映出项目管理和项目技术水平的高低。
挣值分析法从上述三个基本值还可以导出两个差异指 标和两个绩效指标，并依此来衡量项目成本、进度的绩效 和状况。
挣值分析法中差异指标和绩效指标用表6-12中的变量 来衡量。
挣值的各参数变量之间的关系一般可以通过 S曲线的形式进行较为直观的分析。项目的 计知 值(AV)、挣值(EV)和实际成本(AC)在成 本、时间坐标轴上可以构成S形曲线,如图629所示。
在分析整个项目的实际成本绩效和时间进度的基础上，可以用政治分析法从 上述差异指标和绩效指标估算出预测指标，并以此来预测完成整个项目尚需多少 时间，尚需多少成本。
(1)完工成本估算——是根据项目的绩效和风险量化对项目最可能的总成本所做的一种预测。其中 又分三种情况。
1)当出现的偏差被视为非典型特例,而且项目团队预计将来不至于出现类似偏差时,可用公式 EAC=BAC+AC-EV=BAC-CV(其中BAC是项目预算总成本)来对完工成本估算进行预测。例如,假设项 目P当前出现的偏差被项目团对认为是一个特例,并且将来不会出现类似情 况。那么EAC=25+1620=21万元。
2)进度绩效指标——是挣值与计划成本的比值,SPl=EV Pv,用于估算完工工作的预计时间。如果 SP1,则意味着项目进度与计划进度一致:如果SP 1,表示实际进度落后于计划进度,项目超时:如果SP>1, 表示实际进度先于计划进度 项目可先于计划提前完成。例如,项目P的进度绩效指标SPH-202508,即项 目P已经落后于 计划进度。
2)当项目未完成部分将按照目前的效率进行下去时,CP相对稳定,可以用公式EAC划成本与成本绩效指标的比值。例如,假设当前项目P未 完成部分将按照目前 的效率进行下去,EAC-25125-20万元,即按当前执行情况,项目P只需 20万元即可完工 。
挣值分析法在项目管理中的应用分析
挣值分析法在项目管理中的应用分析EarnedValueAnalysisinProjectManagementApplicationAnalysis孙文成1，刘航2（1.中交天津航道局有限公司，天津300461；2.天津高速公路开发经营有限公司，天津300073）SUN Wen-cheng 1，LIUHang 2(CC Tianjin Dredging Company Limited,Tianjin 300461,China;2.Tianjin Expressway Management Development CompanyLimited,Tianjin 300073,China)【摘要】简要介绍了挣值分析的内涵，通过分析挣值分析法三个基本值及其与WBS 的关系，论述了挣值分析法的应用条件、步骤及限制因素，最后阐述了挣值分析法应用中应注意的方面，目的是为挣值分析法在实践中的应用提供参考。
【Abstract 】The papersimplyintroducesthe connotationofthe EarnedValue Analysis,and demonstrates applied requirements,applied steps and restrained conditions of the Earned Value Analysis by analyzing three basic values of the Earned Value Analysis and the relationship between WBS and the Earned Value Analysis,it also elaborates the aspects that should be paid attentiontowhenuse the EarnedValue Analysisfinally,inordertoassistuserinapplyingthe EarnedValue Analysis.【关键词】项目管理；挣值分析法；WBS ；偏差【Key words 】projectmanagement;Earned Value Analysis;WBS;deviation【中图分类号】F224.9；TU723【文献标志码】A 【文章编号】1007-9467（2011）08-0170-04【作者简介】孙文成(1982~)，男，安徽阜阳人，助理工程师，从事工程造价研究，（电子信箱）wen-cheng2008@ 。
项目管理挣值分析方法及实例
(3) SV（进度差异）=BCWP-BCWS：“+” 有利，“-”不利
(4) SPI（进度执行指数）=BCWP/BCWS： ≥1有利，≤1不 利 (5)临界指数= SPI × CPI： ≥1有利，≤1不利
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(计划工作预算成本)
已完工作实际成本 已完工作预算成本
26
挣值分析方法
三个概念 (1)BCWS（计划工作的预算成本）=∑计划工程量×预算单 价
(2)BCWP（已完工作预算成本）=∑已完工程量×预算单价
(3)ACWP（已完工作实际成本）= ∑已完工程量×实际单价 各项指标
(1) CV（成本差异）=BCWP-ACWP：“+” 有利，“-”不利
使用以下公式：
临界指数=SPI×CPI
或 临界指数=（BCWP/BCWS） ×(BCWP/ACWP)
临界指数 ≥1有利，<1不利 实例中：临界指数=0.68×0.73=0.5
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挣值分析方法
三、成本/进度综合控制
6.完工估算（estimate at complete,EAC）
是指完成某项工程或者某个工作包的预计 总成本，是截止到某一时刻直接成本和间接成本的 总和再加上所有确认的剩余工作的估算成本。 预测EAC的通用公式：
EAC=已完工作实际成本+重新估算的剩余工程成本
一般适用于项目实际与计划有较为严重的背离，或者为了 达到一定的项目指标有必要调整当前的工作效率的时候。
缺点：可能需要额外的投入较多的资源重新估算剩余成本。
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挣值分析方法
四、项目常见的成本/进度图例 1.进度晚于计划，且成本超预算的项目
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2012年12月第6期
城市勘测
Urban Geotechnical Investigation ＆Surveying
Dec．2012No．6文章编号：1672－8262(2012)06－155－03
中图分类号：P205
文献标识码：B
GIS 项目管理中引入挣值分析方法
刘颖*
，孙晶晶
*
收稿日期：2012—03—14
作者简介：刘颖（1979—），男，工程师，主要研究方向为工程项目成本管理、过程改进。
（重庆数字城市科技有限公司，重庆400020）
摘
要：项目延期、成本超支一直是困扰软件开发组织的普遍问题，本文作者借助工程经济学的分析方法，利用挣值分析理论，量体裁衣地为GIS 类项目管理定制了一套成本、进度控制方法，该方法已经在笔者所在公司得到推广应用，并且在项目绩效评价方面取得了不错的应用效果。
本文将结合相关项目管理系统对这套方法加以介绍。
关键词：项目管理;成本控制;进度控制;挣值分析;任务分解;工时管理
1引言
随着GIS 技术的不断成熟，其应用与各行业相关业务的结合日益紧密，
项目的开发复杂度和实施风险也逐渐增大。
开发组织一方面需要不断优化核心设计架构，比如采用SOA 的架构模式并进行必要的重构；另一方面则需要不断加强自身的项目管理水平，采用科学的管理方法，定制和利用各种合适的项目管理工具。
在传统软件行业，
挣值分析理论是业界普遍认可的项目绩效评价方法，其综合考虑了项目范围、进度、成本等因素，能够相对全面地将项目进展情况与原定目标进行对比，形成实时评价。
该方法正越来越广泛地应用于各种工程项目管理。
GIS 项目相比传统软件项目及工程项目有其自身的特点，
在应用挣值理论分析项目绩效时，要结合GIS 项目特点解决成本归集方式、成本计算方式等基本问题。
本文将首先介绍挣值分析理论，
再结合GIS 项目的特点讨论挣值分析方法在该类项目管理中的应用步骤，进而介绍一套适合GIS 项目开发组织的项目成本、进度管理方法。
2挣值分析理论
挣值分析管理是项目绩效评价的一种方法。
最初
该方法主要应用于大型工程项目绩效评价，后来很多项目型企业认识到了其在成本控制方面的重要性，应用也越来越广泛。
挣值管理理论的应用前提是设定基准（baseline ），即项目计划及经过审批的变更所包含的进度及成本信息，其核心是实际信息与基准（baseline ）的对比分析。
其中，实际信息包括任务计划各项内容的当前完成进度，
已经消耗的成本信息等。
挣值管理中核心计算的数值包括计划值（PV ）、实
际成本（AC ）以及挣值（EV ），分别代表预算、实际消耗以及完成成果的价值，
其中挣值的确定往往需要结合任务完成度（RP ）进行折算。
比如一项工期2周的任务计划值（PV ）8000元，工作两周后任务完成度（RP ）80%，那么当前的挣值估计（EV ）就应该是6400元（即PV ˑRP ）。
如果当前实际消耗成本（AC ）为9000元，那么成本偏差（CV ）为－2600元（即EV －AC ），进度偏差（PV ）为－1600元（即EV －PV ）。
当前的成本绩效指数（CPI ）为71%（即EV /AC ），进度绩效指数（SPI ）为80%（即EV /PV ）。
3GIS 项目中应用挣值管理的实施步骤
GIS 项目有其自身的项目实施特点：第一，行业性
强，相比传统的软件项目，其开发团队中增加了GIS 建库专业人员、内外业测绘人员以及数据质检人员，而且项目开发人员以测绘或者地理信息专业人员为主，软件开发过程理论往往不够深入人心；第二，
系统应用结合面宽，但需求挖掘不具体。
项目需求难以在项目前期完全确定，一般采用原型法进行开发，迭代周期较长，项目团队成员往往有交叉，特别是数据建库及软件开发人员。
综合上述特点，
GIS 企业进行项目管理应该首先注重以下两点：首先从公司高层开始，重视项目生产的过程改进；其次项目管理机构应及时总结类似项目生产过程的共性，有效地培训和指导项目经理制定合理的项目任务计划，逐渐做到各类项目生产管理的有条不紊。
有效的WBS （任务分解）就是软件过程的重要环节，也是本文介绍的方法体系中第一阶段的核心。
GIS 项目管理中，运用挣值分析的步骤首先是成本估算及
156城市勘测2012年12月
成本拆包，根据确定的项目实施范围，进行任务分解和成本估算。
典型的GIS 项目通常包括系统需求分析、系统设计、建库设计、软件实施及测试、数据处理及质检、部署实施等一级工作包，通常情况下任务分解还应该根据项目子系统、功能块情况进行详细拆包及任务分解，分解是否到位以责任到人、目标时间明确为衡量标准。
在形成完整的任务计划的情况下，项目经理可直接根据资源计划进行成本拆包，否则在必要阶段则需要采用乐观值悲观值的方法，估算最可能工期及成本，由项目管理部门审核形成项目预算。
这就是我们挣值理论中的总体PV 值。
实施的第二个步骤是成本监控，根据GIS 项目的人员项交叉大，人力成本占项目成本比重大的特点，须结合工时系统对成本进行核算，结合任务日志对总体进度进行监控，由于各任务是在相关项目下的，工时成本自然也就归集到具体项目下。
通过每周/月的项目实施完成的任务的进度估计和当前耗费成本分别计算EV 值及AC 值。
完成以上两个步骤，挣值分析就可以应用了。
4应用举例
目前成熟的项目管理软件中都涉及挣值分析的应
用，比如ms －project 的P6软件，挣值分析具有时效性，需要及时地监督项目的进展情况，笔者公司对挣值分析的项目管理过程进行了工具系统开发。
通过每周对项目成本、项目费用的登记，进行计算分析，推测出项目的进展情况。
4.1
资源预测及任务分解
项目开始之初，项目经理根据实施范围，对项目进行了分解，分解出不同的项目任务，登记到项目管理系统中，如图1所示。
图1
项目任务的分解登记
在项目评审中，由技术委员会进行项目实施范围的评审，评估出项目预算，作为项目实施成本的基石。
4.2
成本及任务跟踪（工作绩效、项目变更、配置管理）
项目成员在项目实施过程中，每周对项目实施工时进行登记。
此数据关联到具体的项目任务，是进度分析和成本分析的基础数据。
每周周末，对项目当前的各种数据进行统计。
统计工时：人员投入是GIS 项目实施中的主要成本，首先对每周项目所有成员的工时进行统计，得出统计表，如图2所示。
图2项目工时统计
统计费用：通过财务提供的本周项目费用的报销表，统计当周的费用，如图3所示。
图3项目费用统计
通过图表，展示出当周项目的挣值分析情况，如图4所示。
图4项目挣值分析
对于项目每周的成本、费用的历史情况，形成图
标，
可以查看到项目实施的趋势情况，有助于分析问题，如图5所示。
第6期刘颖等.GIS项目管理中引入挣值分析方法
157
图5项目实施统计
当项目实施过程中，需求出现重大变更，影响了项目实施范围，项目组将通过变更流程，修改预估实施周期和实施成本，重新进入控制循环。
5结语
GIS软件项目实施由于其自身的特点，对项目进行质量、成本、进度的监控管理，提出了更高的要求。
有效的利用挣值分析方法可以达到对项目绩效，特别是成本、进度进行及时评估的目的，能够有效地增强管理者对项目的管理力度。
但是项目管理又是一项综合管理工作，除了成本、进度等因素外，还有质量、沟通等其他方面的因素，只有兼顾各方面才能最大限度上保证项目的成功实施。
参考文献
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Introduction of Earned Value Analysis Method on Managing GIS Project
Liu Ying，Sun Jingjing
（Chongqing Cybercity Sci－tech co．ltd，Chongqing400020，China）
Abstract：GIS project development usually delayed and rolled over cost．This article provides a suit of cost/progress control solution，using earned value concept，by means of analysis method of project economics．The author’s company has applied this solution very well，and earned good effects．
Key words：Project management；cost control；progress control；earned value；WBS；work hour management。