大型会议策划书模板参考(20210222182159)
大型会议具体策划书3篇
大型会议具体策划书3篇篇一大型会议具体策划书一、会议主题[会议主题]二、会议目的本次会议旨在[阐述会议的主要目的，如交流经验、探讨问题、达成共识等]。
三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期]，[上午/下午/晚上] [开始时间]-[结束时间]2. 地点：[详细地址]四、参会人员1. 邀请嘉宾：[列出重要嘉宾的姓名和职务]2. 参会代表：[具体参会人员的范围或组织]五、会议议程1. 开幕式：主持人介绍参会嘉宾，领导致辞2. 主题演讲：邀请专家或行业领袖进行主题演讲3. 分组讨论：根据会议主题，分成小组进行深入讨论4. 案例分享：选取相关案例进行分享和分析5. 互动环节：设置提问、交流、互动的环节，促进参会人员之间的沟通与合作7. 闭幕式：领导致辞，感谢参会人员六、会议准备1. 确定会议议程和发言人：提前与相关人员沟通，确定会议的具体内容和发言人。
2. 发送邀请函：向参会嘉宾和代表发送正式邀请函，明确会议时间、地点和议程。
3. 准备会议资料：收集、整理与会议主题相关的资料，制作会议手册、PPT 等。
4. 安排会议场地：选择合适的会议场地，确保场地设施齐全、舒适。
5. 组织志愿者团队：招募志愿者协助会议的组织和服务工作。
6. 进行宣传推广：通过多种渠道宣传会议，提高会议的知名度和影响力。
七、会议服务1. 签到服务：在会议入口设置签到台，方便参会人员签到。
2. 餐饮服务：提供茶歇和午餐，确保食品质量和卫生。
3. 技术支持：提供会议所需的音响、投影、网络等技术设备，并确保其正常运行。
4. 摄影摄像：安排专业的摄影摄像人员，记录会议的精彩瞬间。
5. 翻译服务：如有需要，提供翻译服务，确保参会人员之间的沟通顺畅。
八、会议预算1. 场地租赁费用：[具体金额]2. 会议资料费用：[具体金额]3. 餐饮费用：[具体金额]4. 技术设备租赁费用：[具体金额]5. 摄影摄像费用：[具体金额]6. 翻译服务费用：[具体金额]7. 其他费用：[具体金额]九、注意事项1. 安全保障：确保会议场地的安全，设置安全警示标识，制定应急预案。
大例会的策划书3篇
大例会的策划书3篇篇一大例会策划书一、会议主题二、会议目的2. 讨论和确定下一阶段的工作计划和目标。
3. 加强团队成员之间的沟通和交流，增强团队凝聚力。
三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期]，[上午/下午/晚上] [开始时间]-[结束时间]2. 地点：[详细地址]四、参会人员全体团队成员五、会议议程1. 开场致辞（5 分钟）由主持人对本次大例会的主题和目的进行简要介绍，并欢迎参会人员的到来。
2. 工作汇报（30 分钟）3. 经验分享（20 分钟）邀请几位在工作中表现出色的团队成员分享他们的经验和心得，供其他成员学习和借鉴。
4. 讨论与交流（30 分钟）针对工作中存在的问题和下一阶段的工作计划，组织参会人员进行讨论和交流，鼓励大家提出自己的想法和建议。
6. 结束致辞（5 分钟）主持人感谢参会人员的支持和参与，宣布本次大例会结束。
六、会议准备1. 提前通知参会人员会议的时间、地点和议程，确保他们能够按时参加。
2. 各部门负责人准备好工作汇报的 PPT 或文档，以便在会议上进行展示。
3. 主持人准备好会议所需的设备和资料，如投影仪、麦克风、会议记录等。
4. 安排好会议的场地布置和座位安排，确保会议的顺利进行。
七、会议记录与跟进1. 安排专人负责会议记录，记录会议的主要内容和决策，包括参会人员的发言、讨论的要点和达成的共识等。
2. 会议结束后，及时整理会议记录，并将其发送给参会人员，以便他们了解会议的情况和决策。
3. 根据会议的决策和要求，制定相应的工作计划和任务分配，并明确责任人和时间节点，确保各项工作能够按时完成。
4. 定期对工作计划的执行情况进行跟踪和检查，及时发现问题并解决，确保工作的顺利推进。
八、注意事项1. 请参会人员提前做好准备，按时参加会议，如有特殊情况请提前请假。
2. 请各部门负责人在工作汇报中突出重点，简洁明了，避免冗长和繁琐。
3. 请参会人员在讨论和交流环节中积极发言，提出自己的想法和建议，共同为团队的发展出谋划策。
大型会议具体策划书3篇
大型会议具体策划书3篇篇一大型会议具体策划书一、会议主题[会议主题]二、会议目的[阐述本次会议的目的]三、会议时间[具体时间]四、会议地点[具体地点]五、参会人员[参会人员的具体信息]六、会议流程1. 签到入场：[签到时间]，参会人员在签到处签到，领取会议资料和礼品。
2. 开幕式：[开幕式时间]，主持人介绍会议议程和嘉宾，主办方领导致辞。
3. 主题演讲：[主题演讲时间]，邀请业内专家或学者进行主题演讲，分享最新的研究成果和实践经验。
4. 分组讨论：[分组讨论时间]，参会人员按照议题分组进行讨论，交流思想和经验。
5. 茶歇交流：[茶歇交流时间]，安排茶歇时间，为参会人员提供交流的机会。
七、会议宣传1. 制作宣传海报：设计会议宣传海报，包括会议主题、时间、地点、主办单位等信息，张贴在学校、公共场所等地方。
2. 发布会议通知：通过学校官网、公众号、电子邮件等渠道发布会议通知，邀请相关专业师生参加。
3. 邀请专家学者：向相关领域的专家学者发送邀请函，邀请他们参加会议并作报告。
4. 媒体宣传：联系学校电视台、广播台、校报等媒体进行宣传报道，提高会议的知名度和影响力。
八、会议组织1. 成立会务组：负责会议的筹备、组织和实施，包括会议通知的发送、会议资料的准备、会议现场的布置等。
2. 设立学术委员会：负责会议的学术指导和评审工作，确保会议的学术水平和质量。
3. 安排志愿者：招募志愿者协助会议的组织和服务工作，提高会议的服务质量和效率。
九、会议预算1. 场地租赁费用：[场地金额]2. 会议资料印刷费用：[资料金额]3. 专家学者报酬：[报酬金额]4. 设备租赁费用：[设备金额]5. 其他费用：[杂支金额]6. 总计：[总金额]十、注意事项1. 会议报名：请于[截止日期]前将会议论文全文或摘要发送至会务组[地址]。
2. 会议注册：参会人员请于[注册日期]前缴纳会议注册费[注册金额]，注册费包括会议资料、茶歇和午餐等。
大型会议任务策划书3篇
大型会议任务策划书3篇篇一《大型会议任务策划书》一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的明确本次会议期望达成的目标，如信息共享、决策制定、团队凝聚等。
三、会议时间[具体开始时间]-[具体结束时间]四、会议地点[详细会议地址]五、参与人员[列出参会人员范围或具体名单]六、任务安排1. 会议筹备组（1）负责场地的选定与布置，确保会议环境舒适、设备齐全。
（2）准备会议所需的资料、文件等。
（3）与相关部门和人员沟通协调，保障各项准备工作顺利进行。
2. 设备技术组（1）负责音响、灯光、投影等设备的调试与维护，确保正常运行。
（2）提供现场技术支持，解决可能出现的技术问题。
3. 接待组（1）负责参会人员的签到与引导。
（2）安排好嘉宾的接待事宜。
4. 后勤保障组（1）提供餐饮、茶歇等服务。
（2）确保会议期间的卫生清洁。
5. 宣传组（1）负责会议的宣传推广工作。
（2）拍摄会议照片、视频，用于后续宣传。
七、会议流程（1）开场致辞与介绍。
（2）主题演讲与讨论环节。
（3）中场休息与交流。
八、预算安排详细列出各项费用的预算，如场地租赁、设备租赁、餐饮、宣传等费用。
九、注意事项（1）提醒参会人员遵守会议纪律。
（2）做好安全防范措施。
（3）对可能出现的突发情况制定应急预案。
篇二《大型会议任务策划书》一、会议主题明确本次大型会议的主题，确保所有环节和安排都围绕主题展开。
二、会议目的阐述举办此次大型会议的主要目标，如信息传递、决策制定、合作洽谈等。
三、会议时间与地点1. 会议时间：具体的开始时间和结束时间。
2. 会议地点：详细的会议举办地址，包括会议室或场馆名称。
四、参会人员列出预计参会的人员范围，如领导、专家、合作伙伴、员工等。
五、会议筹备任务分工1. 会务组负责会议场地的预订、布置，会议设备的调试，会议资料的准备与发放等。
2. 接待组承担参会人员的接待工作，包括接机/接站、酒店安排、引导等。
3. 宣传组进行会议的宣传推广，制作相关宣传资料，负责会议期间的摄影、摄像等。
会议策划书(大型 较全)3篇
会议策划书(大型较全)3篇篇一会议策划书(大型较全)一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[简要说明会议目的，如解决问题、达成共识、促进合作等]三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期和时间]2. 地点：[详细会议地点]四、会议规模预计参会人数[X]人，包括[参会人员类型 1]、[参会人员类型 2]等。
五、会议议程1. 开幕式主持人介绍会议背景和目的相关领导致辞2. 主题演讲邀请[演讲嘉宾 1]进行主题演讲邀请[演讲嘉宾 2]进行主题演讲3. 分组讨论设立[讨论主题 1]、[讨论主题 2]等小组讨论议题参会人员分组讨论，每组指定召集人4. 互动环节设计互动游戏或问答环节，增加参会人员互动交流6. 闭幕式主持人宣布会议结束六、会议安排1. 场地布置确定会议场地的布置风格和需求，如舞台搭建、座位安排、音响设备等。
2. 资料准备准备会议相关的资料，如宣传资料、议程安排、讲稿等。
3. 餐饮安排安排会议期间的餐饮，包括早餐、午餐、茶歇等。
4. 住宿安排如需安排住宿，提前预订酒店，并提供相关接送服务。
5. 交通安排安排会议期间的交通接送，确保参会人员的便捷出行。
七、会议预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 餐饮费用：[X]元3. 住宿费用：[X]元4. 资料印刷费用：[X]元5. 音响设备租赁费用：[X]元6. 其他费用：[X]元总预算：[X]元八、注意事项1. 安全保障确保会议场地的安全，提前检查场地设施。
2. 时间管理严格按照会议议程进行，确保每个环节都能按时完成。
3. 沟通协调保持与参会人员、供应商的良好沟通，及时解决问题。
4. 会议记录安排专人负责会议记录，以便后续跟进和参考。
5. 环保意识提倡环保，减少不必要的印刷和浪费。
篇二会议策划书(大型较全)一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[简要描述会议的目的，如：讨论方案、解决问题、达成共识等]三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期和时间]2. 地点：[详细会议地点]四、会议规模预计参会人数[X]人五、会议议程1. 开场致辞（[时间区间 1]）主持人介绍会议背景和目的重要嘉宾致辞2. 主题演讲（[时间区间 2]）演讲人[1]：[演讲主题 1]演讲人[2]：[演讲主题 2]3. 分组讨论（[时间区间 3]）按照议题分组讨论，每组设定召集人各小组汇报讨论结果4. 午休与交流（[时间区间 4]）重要嘉宾发表讲话6. 结束致辞（[时间区间 6]）主持人感谢参会人员，宣布会议结束六、会议安排1. 场地布置确定会议场地，提前进行布置，包括主席台、座位安排、音响设备、投影设备等。
大型会议策划方案范文
大型会议策划方案范文一、会议背景。
随着经济全球化的深入发展，各行各业的竞争日益激烈，企业间的合作与交流变得尤为重要。
在这样的背景下，我们公司决定举办一场大型会议，旨在促进行业内企业间的合作与交流，共同推动行业的发展。
二、会议主题。
本次大型会议的主题定为“共创未来，合作共赢”，旨在倡导企业间的合作与共赢理念，鼓励各企业共同探讨行业发展的新趋势，共同寻求合作机会，共同推动行业的发展。
三、会议时间与地点。
本次大型会议定于2023年5月15日至17日在北京国际会议中心举行。
北京国际会议中心地理位置优越，交通便利，是举办大型会议的理想场所。
四、会议内容安排。
1. 开幕式，在开幕式上，将邀请行业内知名专家学者，以及各大企业的高管领导共同出席，共同探讨行业发展的新趋势，共同倡导合作共赢理念。
2. 主题演讲，安排行业内知名专家学者进行主题演讲，分享行业发展的最新趋势和企业间合作的重要性，激发与会者的思考和讨论。
3. 分论坛讨论，设立多个分论坛，分别就行业内的热点问题进行深入讨论，鼓励与会者就各自关注的问题进行交流与探讨。
4. 企业展示，为各大企业提供展示自身产品、技术和服务的机会，促进企业间的合作与交流。
5. 合作洽谈，安排专门的合作洽谈区域，为各企业提供合作交流的平台，促进企业间的合作机会。
6. 闭幕式，在闭幕式上，将对本次大型会议进行总结，并对未来行业发展提出展望，鼓励各企业共同为行业的发展做出贡献。
五、会议宣传。
1. 媒体宣传，通过各大主流媒体进行会议宣传，包括报纸、电视、网络等，提高会议的知名度和影响力。
2. 邀请函发放，向行业内各大企业发放邀请函，邀请他们参加本次大型会议。
3. 社交媒体宣传，通过微博、微信等社交媒体平台进行会议宣传，吸引更多关注者参与会议。
六、会议预算。
1. 场地租赁费用，预计约200,000元人民币。
2. 宣传费用，预计约50,000元人民币。
3. 嘉宾邀请费用，预计约100,000元人民币。
大型会议策划方案（3篇）
大型会议策划方案一、大会策划1、与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2、时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3、会议主题与内容确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4、拟订会议日程会议程序。
5、经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6、组织机构成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程1、到会人签到，发会议资料。
2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3、供应商客户代表发言。
4、受表彰者发言。
5、政府领导讲话。
6、到会人员合影。
7、安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8、宴请。
9、如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。
回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。
会议策划书(大型 较全)3篇
会议策划书(大型较全)3篇篇一《会议策划书(大型较全)》一、会议主题“携手共进，共创未来”二、会议目的本次大型会议旨在汇聚各界精英，共同探讨行业发展趋势，分享经验与见解，促进合作与交流，推动行业的持续进步与创新。
三、会议时间[具体会议时间]四、会议地点[详细会议地址]五、参与人员1. 特邀嘉宾2. 行业专家3. 企业代表4. 相关媒体六、会议议程1. 签到入场安排专人负责签到，发放会议资料和礼品。
2. 开幕致辞由主办方领导发表开幕致辞，欢迎嘉宾并介绍会议背景和目的。
3. 主题演讲邀请知名专家和行业领袖进行主题演讲，分享前沿观点和成功经验。
4. 分组讨论根据不同议题分成若干小组，进行深入讨论和交流。
5. 案例分享邀请优秀企业代表分享实际案例和创新做法。
6. 互动环节设置问答、抽奖等互动环节，增加参会者的参与度。
七、会议筹备1. 成立筹备小组明确各成员的职责和分工，确保筹备工作的高效有序进行。
2. 嘉宾邀请提前发送邀请函，与嘉宾确认行程和需求。
3. 场地布置根据会议主题和风格，精心布置会议场地，包括舞台、音响、灯光等设备。
4. 宣传推广通过多种渠道进行会议宣传，吸引更多人参会。
5. 资料准备准备会议资料，如演讲稿、PPT、宣传册等。
八、会议预算1. 场地租赁费用[具体金额]2. 设备租赁费用[具体金额]3. 嘉宾费用[具体金额]4. 餐饮费用[具体金额]5. 宣传费用[具体金额]6. 其他费用[具体金额]总预算：[具体金额]九、注意事项1. 提前做好安全防范措施，确保会议场所的安全。
2. 安排专人负责会议现场的秩序和服务。
3. 及时处理突发情况，保障会议的顺利进行。
4. 做好会议记录和摄影摄像工作，留存会议资料。
十、效果评估篇二《会议策划书(大型较全)》一、会议主题“携手共进，共创辉煌”二、会议目的本次会议旨在促进业内交流与合作，探讨行业发展趋势，分享最新技术与经验，提升参会者对行业的认知和把握能力，同时加强企业间的联系与合作，推动行业的持续发展。
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大型会议策划书模板参考
大型会议策划书（一）
一、会议名称：20**年XXX影视集团年终表彰大会
二、会议时间：20** 年11 月18 日8:3011:3014:0018:00
三、会议分组安排：
组别
负责人
负责内容总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。
策划组会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。
组织组根据各组需求，安排人员及分配工作。
后勤组
车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。
宣传组
通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。
秘书组会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。
五、具体时间安排
上午
6:00 各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。
8:3010:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
10:0011:30
省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。
11:3012:30
全体人员用餐。
下午
13:4514:00 各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
14:0016:00 集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。
16:0018:00 年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。
18:10
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。
六、会议内容第一项：省委领导讲话（省委领导、相关机关单位通过
ppt 、数据及相关材料讲述XXX 影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。
）
第二项：集团领导讲话，各分公司20** 年报告与总结（集团领导通过ppt 、数据、短片及材料讲述20** 年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。
各分公司20** 年的报告与总结。
）
第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。
经费预算
11. 水费1x3=3 元2. 材料费2x30=60 元3. 气球=15 元4. 条幅3x25=752 车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。
大型会议策划书（二）主标题：“人口健康援助工程”系列活动副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式横幅：了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康活动宗旨：为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：让各级计生与卫生系统充分了解“人口健康援助工程” ，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。
树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：200 人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200 人规模较
为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会
场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如：
时间事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、
打印表格。
07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及络09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50 播放视频
09：5510：00 幕后音
10：0010：05 开场白
10：0510：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”
10：0710：20 领导一讲话
10：20 鲜花
10：XX：22 护卫领导一退场播放“退场音乐”
10：2210：25 主持
10：2510：27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”
10：2710：35 领导二讲话
10：35 鲜花
10：3510：37 护卫领导二退场播放“退场音乐”10：3711：10 专家演讲：《拥抱健康时代》11：1011：30 演示产品
11：3011：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌11：4012：00 受赠代表讲话（4 位）
12：0012：05 领导退场播放“会后音乐”
12：0512：15 代表入席午餐宴会
12
：1512：20 组委会领导：祝酒词
12
：XX：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动13
：3014：00 欢送嘉宾出场
14
：
00 会场清理。