组织内部外部沟通客户沟通概要
外部联系、内部沟通及合理化建议管理制度
外部联系、内部沟通及合理化建议管理制度外部联系是指组织与外部利益相关方进行沟通和互动的过程，包括与客户、供应商、合作伙伴、政府机构等的交流与合作。
内部沟通是指组织内部成员之间进行信息传递、意见交流和决策协调的过程。
合理化建议管理制度是指建立一个有效管理合理化建议的体系，引导员工提出与组织发展、业务运营等方面有关的建议，并将这些建议进行评估、筛选和落实。
以下是关于外部联系、内部沟通及合理化建议管理制度的一些建议：1. 外部联系方面：- 积极与客户和合作伙伴建立良好的沟通渠道，定期进行交流和协调，了解他们的需求和意见。
- 与供应商建立长期合作关系，加强沟通与合作，共同提升供应链效率。
- 与相关政府机构建立良好的关系，了解政策法规的变化和相关信息，以便及时调整组织的运营策略。
2. 内部沟通方面：- 建立一个有效的内部沟通渠道，如定期组织会议、发布内部通知、设置内部社交平台等，确保信息的及时传递和分享。
- 鼓励员工之间开展互动和合作，激发创新和协作的活力。
- 培养良好的沟通技巧和团队合作意识，提高沟通的效果和工作的协调性。
3. 合理化建议管理制度方面：- 建立一个系统化的合理化建议管理流程，包括提出、评估、筛选和落实等环节。
- 设立奖励制度，鼓励员工提出有益于组织发展和业务运营的建议，并给予适当的奖励和认可。
- 加强对员工的培训和教育，提高他们的意识和能力，使他们能够主动提出更多、更好的建议。
总之，外部联系、内部沟通和合理化建议管理制度的建立和优化，对于组织的发展和运营都具有重要意义。
通过有效的沟通和合理化建议的管理，可以更好地了解和满足外部和内部利益相关方的需求，促进组织的良性发展。
外部联系与内部沟通制度范文(3篇)
外部联系与内部沟通制度范文外部联系与内部沟通是企业管理中至关重要的环节，对于组织的运营有着重要的影响。
建立明确的外部联系与内部沟通制度，可以有效地提高信息的传递效率，促进团队协作和共同进步。
本文将介绍一份外部联系与内部沟通制度的范本，以供参考。
一、背景介绍外部联系与内部沟通制度是为了增强组织内部成员之间的交流和合作，提高组织对外界的响应能力而制定的规章制度。
本制度的目的在于明确各级管理人员的责任和义务，规范外部联系和内部沟通的程序，并提供必要的指导和支持，以确保信息的及时传递和有效沟通。
二、制度内容1. 外部联系1.1 外部联系的范围外部联系包括与供应商、合作伙伴、客户、政府部门、行业协会等各方进行沟通、交往和合作。
任何与外部联系相关的事宜都应在本制度范围内进行处理。
1.2 外部联系的原则（1）及时响应：对于外界的咨询、合作邀约和反馈信息，应及时做出回应，确保信息畅通和双方合作的顺利进行。
（2）诚信守约：与外部合作伙伴进行交流和合作时，应秉持诚信原则，严守合同和协议，确保双方的权益和利益。
（3）保密性：对于涉及商业机密、客户隐私等敏感信息，应严格保密，确保不泄露给未经授权的人员或机构。
1.3 外部联系的流程（1）接洽阶段：负责人员应根据需求与外部联系对象进行初步接洽，了解对方的背景、需求和期望，并进行初步讨论和协商，形成初步合作意向。
（2）洽谈阶段：在初步合作意向的基础上，双方应进行详细的洽谈和讨论，明确合作方式、条件和目标，达成最终合作协议。
（3）合作执行阶段：在合作协议签署后，双方应按照协议约定的方式和进度进行合作，确保合作目标的达成。
（4）合作评估阶段：定期对合作的效果进行评估，发现问题及时进行调整和改进，提高合作效果和成果。
2. 内部沟通2.1 内部沟通的范围内部沟通包括组织内各级管理人员之间的沟通，以及员工之间的交流和协作。
任何与部门协作、项目推进、工作计划等相关的事宜都应在本制度范围内进行处理。
外部联系与内部沟通制度
外部联系与内部沟通制度
是指组织内部与外部之间进行联系和沟通的规定和流程。
这些制度有助于确保组织内外之间的信息流畅，促进组织的顺利运转和有效管理。
外部联系制度涉及组织与外界各种相关方的联系和沟通，包括与客户、供应商、合作伙伴、监管机构等的沟通。
这些制度包括但不限于以下方面：
1. 客户联系制度：规定与客户的联络和沟通方式，包括接待客户、处理客户反馈、开展客户满意度调查等。
2. 供应商联系制度：规定与供应商的合作方式，包括采购流程、合同签订、质量管理、供应商评估等。
3. 合作伙伴联系制度：规定与合作伙伴的联络和合作方式，包括合作协议、项目管理、信息共享等。
4. 监管联系制度：规定与监管机构的联系和合规要求，包括报告、证照管理、合规审计等。
内部沟通制度是指组织内部各个层级之间的沟通和协作方式，包括以下方面：
1. 内部邮件、电话和会议制度：规定内部邮件、电话和会议的使用规范，包括文件的保存、信息的保密、会议的组织和纪要等。
2. 内部信息共享制度：规定内部信息的共享和传递方式，包括内部网站、内部通知、内部报告等。
3. 组织结构和层级沟通制度：规定内部各个层级之间的沟通流程和方式，包括部门间协作、汇报机制、管理层级制度等。
4. 内部反馈和问题解决制度：规定员工的反馈途径和问题解决的流程，包括员工意见收集、内部调查、投诉处理等。
通过建立外部联系和内部沟通制度，可以增强组织内外之间的协作和沟通效率，提高工作效率和客户满意度。
同时，这些制度也可以提供一个健康的工作环境，促进员工间的合作和团队精神的形成。
销售团队合作中的内外部沟通话术
销售团队合作中的内外部沟通话术在当今竞争激烈的市场环境中，销售团队的合作变得越发重要，因为销售成功不再仅仅取决于个人的能力，而是需要团队之间的协同努力。
而内外部沟通则是销售团队合作的关键，良好的沟通能够促进信息的传递和团队的凝聚力。
本文将探讨销售团队合作中的内外部沟通话术，帮助团队成员实现更好的协作和销售绩效。
在销售团队中，内部沟通意味着团队成员之间的相互交流和合作。
在内部沟通中，有效的话术能够帮助销售团队建立良好的关系，协调工作以实现共同目标。
以下是一些实用的内部沟通话术。
1. 积极倾听：在销售团队中，倾听是建立良好合作关系的关键。
当你的团队成员与你进行沟通时，学会积极倾听是必不可少的。
确保你专注于对方说话，不要打断或补充他们的观点。
这样做不仅能够帮助你了解他们的需求和意见，还会增强他们对你的认同感。
2. 清晰明了的表达：在沟通过程中，清晰明了的表达对于避免任何误解和困惑至关重要。
尽量用简单明确的语言来传达你的意见和想法，并确保对方可以理解。
避免使用过于专业或复杂的术语，这有助于提高团队成员之间的沟通效果。
3. 建设性反馈：在销售团队中，给予建设性反馈是帮助团队成长和发展的重要一环。
当你对团队成员的工作进行评价时，尽量以积极和建设性的方式表达。
提出问题时，要有解决问题的建议，而不仅仅是批评。
4. 鼓励开放和诚实的讨论：一个良好的销售团队需要一个开放的环境，让团队成员能够自由地分享自己的看法和意见。
鼓励开放和诚实的讨论，可以促进团队之间的创新和合作，并提高解决问题的效率。
除了内部沟通，销售团队还需要进行与外部利益相关者的沟通，例如客户和合作伙伴。
以下是一些外部沟通话术的建议。
1. 建立信任关系：在与外部利益相关者的沟通中，建立信任是非常重要的。
与潜在客户或合作伙伴沟通时，要尽量展示诚信和专业的态度。
坚持兑现承诺，并提供真实可靠的信息，这将有助于建立稳固的信任关系。
2. 确保个性化沟通：不同的客户或合作伙伴有不同的需求和偏好，因此，在与他们交流时，要采用个性化的沟通方式。
如何进行团队内部及团队与客户之间的交流
如何进行团队内部及团队与客户之间的交流团队内部的良好交流是保证团队协作和工作效率的核心要素之一。
而团队与客户之间的有效交流则是确保团队与客户合作顺利进行的基础。
下面将分别就团队内部交流和团队与客户交流展开探讨。
一、团队内部交流团队内部交流是指团队成员之间进行信息传递、沟通和分享，以促进团队合作和工作进展的行为。
下面是一些促进团队内部交流的方法：1.明确目标和职责：确保每个团队成员明确知道自己的目标和职责。
明确的目标和职责有助于提升团队成员间的理解和配合。
2.定期开会：定期召开团队会议，可以及时传达最新信息、沟通问题和解决团队中的障碍。
会议应该有明确的议程，确保每个成员都有机会发表意见和提出建议。
3.建立沟通渠道：创建一个团队内的即时通讯工具或邮件组来方便成员之间的交流。
这样可以快速传递信息和解决问题，减少沟通障碍。
4.鼓励开放式沟通：营造一个开放和安全的氛围，鼓励团队成员分享自己的想法、问题和困扰。
这样可以加强团队内部的互动和信任。
5.培训和发展：组织团队成员之间的培训和发展活动，帮助成员提升沟通技巧和团队合作能力。
这有助于减少误解和冲突，并促进工作效率。
二、团队与客户之间的交流团队与客户之间的交流是一种双向的信息传递和沟通过程，通过与客户的有效交流，可以增加客户对团队工作的理解和信任，提高客户满意度。
下面是一些促进团队与客户之间交流的方法：1.建立紧密合作关系：在项目开始阶段，与客户建立亲近的关系和紧密的合作。
通过面对面的会议或电话会议，了解客户的需求和期望，展开良好的工作合作。
2.持续沟通：与客户保持持续的沟通，及时回复客户的邮件和电话。
及时传达项目进展和遇到的问题，确保客户对项目的进展有清晰的了解，并及时解决问题。
3.定期汇报和分享：定期向客户提供项目进展汇报和分享。
通过报告、PPT或在线会议等方式，向客户展示项目的进展情况、成果和遇到的困难等。
这有助于增加客户的参与感和信任。
4.主动解决问题：当客户遇到问题或困惑时，要及时回应并主动提供解决方案。
组织内部外部沟通客户沟通分析
2018/4/28
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非正式沟通的形态
随机连锁
密语连锁
集群连锁
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单线连锁
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3、内部沟通方法
指示与汇报 指示：命令、指令、指示、要求、意见、看法；书面指示与口 头指示；一般指示与具体指示；正式指示与非正式指示等。 汇报：口头汇报与书面汇报；正规汇报与随意汇报等。 会议与个别交流 内部刊物与宣传告示拦 企业内部局域网（MIS）
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2、方案设计的信息搜集与策划
方案设计的内容：
谈判目标的确定——草拟合同文本 谈判策略的谋划 谈判议程的安排
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谈判方案设计的信息搜集：
与人谋事，则需知其 习性，以引导之；名 气目的，以劝诱之； 因其弱点，以威吓之； 察其优势，以钳制之。 与奸猾之人谋事，唯 一刻不忘其所图，方 能知其所言；说话宜 少，且需出其最不当 意之际。与一切艰难 的谈判之中，不可存 一蹴而就之想，唯徐 而图之，以待瓜熟蒂 落之时。 2018/4/28 ——培根
调查，掌握买卖各方的信 息资料，科学分析双方的实力优 劣。
注意教材：133页的格式与惯例
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本章复习思考题：
1、倾听的原则和技巧有哪些？ 2、身体语言有哪些功能？如何解读身体语言？ 3、说服人的要掌握哪些原则与技巧？ 4、简述写作的两大原则。
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第九章、商务谈判中的沟通说服技巧
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谈判是我们工作和生活的组成部分 顾客：“这件上衣多少钱？” 售货员：“这件上衣非常漂亮，只卖200元。” 顾客：“200元？这也太贵了，你看看这上面还有线头， 我看只 值50元。” 售货员：“啊呀，我的成本不止50元！如果你真想买， 就120元拿去。” 顾客：“80元，大家都不吃亏，怎么样？” 售货员：“你砍价太凶了，总得给我点利润吧，110元 如何？” 顾客：“100元，这是最高价了，不卖就算了！” 售货员：“你真会买东西！”
组织外部沟通的内容
组织外部沟通的内容组织外部沟通的内容概述组织外部沟通是指组织与外部利益相关者之间进行的信息交流和互动，包括客户、供应商、投资者、媒体、政府机构等。
通过外部沟通，组织可以增强品牌形象和公众认知度，提高客户满意度和忠诚度，促进业务合作和发展。
本文将从以下几个方面详细介绍组织外部沟通的内容。
一、品牌宣传品牌宣传是组织向外界传递自身形象和价值观的重要手段。
通过各种渠道如广告、公关活动、赞助等方式向公众展示自身优势和特点，以增强品牌知名度和美誉度。
在进行品牌宣传时，需要注意以下几点：1.确定目标受众：不同受众对品牌形象的认知有所不同，需要根据目标受众的需求和偏好来制定相应的宣传策略。
2.保持一致性：在各种宣传渠道中保持一致性，确保信息传递清晰明了，不会出现混淆或矛盾。
3.注重创意：吸引公众注意力的创意和内容可以提高宣传效果，但需要确保与品牌形象相符合，不会出现过于夸张或误导的情况。
二、客户服务客户服务是组织与客户之间进行沟通和交流的重要环节。
通过提供优质的产品和服务，并及时回应客户反馈和需求，可以增强客户满意度和忠诚度。
以下是一些常用的客户服务方式：1.电话支持：为客户提供24小时电话支持，解答其疑问和问题。
2.在线客服：通过网站或社交媒体等渠道提供在线客服，方便客户随时联系。
3.邮件回复：及时回复客户邮件，并解决其问题或反馈。
4.售后服务：在购买后为客户提供优质的售后服务，包括维修、退换货等。
三、业务合作业务合作是组织与其他组织之间进行沟通和协作的重要方式。
通过建立良好的业务关系，可以促进双方共同发展和成长。
以下是一些常用的业务合作方式：1.供应商关系：与供应商建立长期稳定的合作关系，确保产品质量和交货时间。
2.分销合作：将产品销售给分销商，扩大销售渠道和市场份额。
3.战略合作：与其他组织进行战略合作，共同开发新产品或进入新市场。
四、投资者关系投资者关系是组织与投资者之间进行沟通和交流的重要环节。
通过向投资者提供准确、及时的信息，增强其对组织的信任和支持。
外部联系与内部沟通制度范文
外部联系与内部沟通制度范文一、背景介绍在现代社会，企业间的外部联系和企业内部的沟通交流至关重要。
良好的外部联系能够帮助企业获取资源、开拓市场和建立良好的形象；而有效的内部沟通则能够促进团队合作、提高工作效率和增强员工的凝聚力。
为了确保外部联系与内部沟通的顺畅进行，并规范相关行为，很多企业对此制定了相应的制度。
本文即将对外部联系与内部沟通制度进行详细的探讨。
二、外部联系制度1.外部联系目标外部联系的目标主要包括：寻求合作伙伴、获取商机、建立关系、推广企业形象等。
每个公司的外部联系目标都可能存在差异，因此在制定外部联系制度时，应根据企业的实际情况来制定明确的目标。
2.外部联系对象外部联系对象主要包括各种合作伙伴、供应商、客户和政府部门等。
为了确保外部联系的有效进行，企业需要明确定义不同对象的联系方式、沟通方式和沟通频率，并建立起相应的联系人数据库。
3.外部联系流程外部联系的流程应包含以下几个环节：确定联系对象、联系者与被联系者沟通事项、安排联系时间地点、落实沟通结果、跟进后续活动等。
企业可以制定相关的流程网格，确保外部联系的整个过程有条不紊地进行。
4.外部联系渠道外部联系的渠道多种多样，可以包括会议、展览、研讨会、社交媒体等。
企业应根据自身需求选择合适的渠道，并制定相关的规范和流程，确保外部联系的效果和效率。
5.外部联系行为规范为了确保外部联系的顺利进行，企业应制定相关的行为规范，包括礼仪规范、沟通方式规范、保密规范等。
员工在进行外部联系时应遵守这些规范，并代表企业的形象。
三、内部沟通制度1.内部沟通目标内部沟通的目标主要包括：传递信息、促进团队合作、提高工作效率、增强员工凝聚力等。
不同的沟通目标需要采取不同的沟通方式和工具，企业应根据实际情况进行制定。
2.内部沟通对象内部沟通对象主要包括企业内各级部门、团队以及员工等。
为了确保内部沟通的有效进行，企业需要明确各级部门之间的沟通关系及沟通方式，并做好沟通渠道的畅通。
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2018/11/12
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非正式沟通的形态
随机连锁
密语连锁
集群连锁
2018/11/12
单线连锁
6
3、内部沟通方法
指示与汇报 指示：命令、指令、指示、要求、意见、看法；书面指示与口 头指示；一般指示与具体指示；正式指示与非正式指示等。 汇报：口头汇报与书面汇报；正规汇报与随意汇报等。 会议与个别交流 内部刊物与宣传告示拦 企业内部局域网（MIS）
2018/11/12
称呼客户名字
简单自我介绍
恳请对方意见
与客户聊天
赞美及询问 表达拜访理由
案例：韦普先生怎样打开老太太心防？ 23
与供应商沟通的要求和技巧： 原材料、零部件、能源、设备、资金、人才、
技术等的供应者都属于供应商范畴。 商务谈判是其基本沟通方式
平等互利协商一致，共创双赢局面 妥善解决双方纠纷 互通信息参与彼此决策 共同培训人员
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与政府部门的沟通要求和技巧
沟 通 要 求 方 法 技 巧
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合法经营、照章纳税。
依法接受和服从管理。 积极参与政府所开展的社会公益活动。 汇报、共商、游说。 通过行业协会沟通双方利益。 利用各种新闻媒体。
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与新闻媒体沟通的要求和技巧
要求：积极主动、实事求是 新闻发布。
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怎样与同事相处？
加强自我修养，提高人际魅力。 善于与人相处，提高人际亲和力。 （聪明而不流于圆滑，勇敢而不失卤莽，豪爽而不落粗俗， 热情而不趋虚伪） 严于律己、宽于待人。 设身处地理解人。 心胸豁达，不斤斤计较。 真诚赞扬人，热情关怀人，尽可能满足人。
2018/11/12
意见箱和投诉站
2018/11/12 领导热线、接待日和群众座谈会 7
Байду номын сангаас
4、组织内部沟通的影响要素 组织结构 组织文化 组织技术
组织成员
2018/11/12 8
5、组织沟通的障碍及排除：
体制方面：组织结构与沟通网络等。 文化方面：企业文化与人际关系等。
环境方面：物理环境与人为环境等。 关系方面：等级、角色、关系等。
2018/11/12
有利于统一思想、目标和行为，促进组织发展2
2、组织内部沟通渠道和网络
上行沟通：与上级沟通
正 式 渠 道
下行沟通：与下级沟通 平行沟通：与同事沟通 斜行沟通：请讨论其利弊？
2018/11/12
非正式沟通
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组织内部正式沟通网络：
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各种正式沟通网络的特征（参见27）
通道方面：通道距离与通道方式等。
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环境类型特征及沟通障碍源：
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组织沟通障碍的排除：
强化沟通意识
培育宽松和谐的企业文化
建立相互信任的组织氛围 摆正角色换位思考 畅通渠道开放网络 建立各种沟通制度 利用现代信息技术
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6、怎样与下级和员工沟通
如何处理与领导的关系？ 尊重而不奉迎 遵命而不教条 独立而不固执 付出而不计较 抗争而讲艺术 补台而非拆台 等距而不跟人
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8、如何加强横向协调、怎样与同事相处
建立和充分利用管理信息系统 提倡自 主协调 反对矛 盾上交 建立健 全协调 制度会 议制度
加强横向协调
打破部门界限，积极交流信息
第六章 组织内部沟通
内部沟通的内容和意义 内部沟通的渠道与网络 内部沟通的要素和障碍 内部沟通的方式 怎样与上级沟通
怎样与下级沟通
怎样与同事沟通
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团队沟通
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1、组织内部沟通的内容和意义
内容：上下左右、员工、股东等 意义：
有利于决策创新 有利于提高员工的归属感和企业凝聚力 有利于及时化解内部冲突和危机 有利于创造和谐的组织氛围
尊重员工，了解需求。
积极倾听，理解对方。
因人而异，选择方式。 面带微笑，赞扬鼓励。 放下架子，不耻下问。 积极反馈，勤拿纸笔。 保持理性，避免过激。 察言观色，综合解读。
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7、怎样与上级领导沟通（43---45）
第一印象很重要。 态度主动谦虚，关键在于多请示。 不要把与上级“顶牛”当美德。 以建设性的态度提出建议，而非单纯提意见。 提出可供领导选择的建议。 注意提意见的场合：非正式场合比正式场合好； 私下比公开好。 注意提意见的时机：在领导心情舒畅时，在领导 工作不太紧张时，不要在刚上班或临近下班时等。 注意提意见的态度方式：先肯定成绩再提意见； 先自己承担责任再提意见；以间接的方式提意见（比喻、 借力、隐晦、幽默说笑等）；以个人朋友的身份提意见。 2018/11/12 14
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第七章 组织对外沟通
组织对外沟通是严格意义上的商务沟通，是企业沟通 的重要内容。对外沟通的目的是为企业营造良好的经营环 境，力求与沟通伙伴实现共赢。
组织对外沟通的对象
不同对象沟通的要求和技巧
组织对外沟通的障碍
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1、组织对外沟通的对象
政府部门 竞争者 供应商 社区公众
企 业
与 下 属 沟 通 的 原 则
2018/11/12
•信任原则：信任下属。 •对事原则：对事不对人。 •尊重原则：提高员工的自信。 •辨证原则：不求全责备。 •宽容原则：正确对待下属过错。 •公正原则：实事求是，一视同仁。 •渐进原则：循循善诱，化解矛盾。 •需求原则：关心下属，排忧解难
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与下级员工沟通的技巧：
新闻媒介
社会组织 客户
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合作伙伴
2、不同对象沟通的要求和技巧
与客户沟通的要求和策略
优 质 产 品 和 服 务
2018/11/12
全 程 服 务
价 格 公 道
宣 传 推 介 产 品
开 展 客 户 调 查
处 理 好 客 户 投 诉
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与客户沟通的技巧
给客户以良好的外观印象； 记住并称呼客户的名字（职务）； 让你的客户有优越感； 替客户解决问题； 自己保持快乐开朗； 善用小赠品赢取好感； 先推销自己，再推销商品； 迅速打开客户心防。
锦上添花，更要雪中送炭 。
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案例讨论：
阿维安卡航班的悲剧
怎样向老总推荐人选
2018/11/12
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本章复习思考题：
1、 组织内部沟通网络有哪些类型？各种类型的 利弊何在？ 2、简述组织内部沟通的影响因素。 3、与下级沟通的原则有哪些？向上级领导提意 见要注意哪些问题？
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