公司人力资源管理规定规定

公司人力资源管理规定规定

Last updated on the afternoon of January 3, 2021 【 】公司人力资源管理制度 （讨论稿） 为统一人力资源管理工作标准，规范人力资源管理工作程序，提高工作效率，实现人力资源管理工作的制度化、规范化、精细化，结合公司实际情况，特制定本制度。 一、招聘管理： 第一条 为规范员工招聘管理，做好人才的选拔，公司可采用网络、报纸杂志、中介机构、人力资源市场、高等院校、员工推荐等多种渠道全方位开展招聘工作，广泛选拔招聘符合条件的人员，各用人部门应积极参与开展招聘工作。 第二条 各部门于每季度开始前一周将分管领导签字批准后的招聘计划报至办公室，计划要包括人员任职要求（如学历、专业、工作经验、能力等）、拟任职的工作岗位及岗位职责要求。 第三条 每季度开始前三天由办公室统一汇总人员招聘计划，经分管领导、总经理审批后由办公室负责组织集中招聘。 第四条 办公室将筛选后的简历推荐给用人部门，由用人部门决定参加面试人员，由办公室统一安排面试。 第五条 面试分为初试、复试。初试由办公室组织进行，内容为：审查应聘者各种证件，了解应聘人员基本情况、求职意向及薪资要求，考查应聘人员综合能力、品行等。初试合格后，由部门领导及公司分管领导对应聘者进行复试，考核应聘人员工作能力及专业技术并初步确定合同的薪酬范围。 第六条 复试后，由公司分管领导或总经理最终确定录用人员及其薪资待遇等事项。 第七条 经理级以上岗位须总经理复试，并由总经理最终确定录用人员及其薪资待遇等事项。公司副总经理级以上员工招聘须经总经理面试后再由集团公司董事长面试，并由董事长做出最终聘用决策，确定薪资待遇等事项。 第八条 通过复试者，由办公室安排到公司指定地点进行体检，经确认体检合格且与其他单位无劳动关系和纠纷后，由办公室发出正式的录用通知，确认具体的报到时间，同时通知用人部门。 二、入职管理： 第一条 新员工入职后，前三个月为试用期，试用期工资为转正后工资的80%，合同期限一般为三年。 第二条 应届大中专毕业生入职 1、签订就业协议书。用人部门必须对新招聘的应届大中专毕业生进行严格考核，考核期限三个月。考核合格后，填写《大中专毕业生录用意见表》，经部门领导及分管领导签字后报办公室，办公室负责按要求与应聘员工签订就业协议书，特殊情况需提前签订的需总经理批准。 2、报到程序：大中专毕业生持报到证到办公室报到，填写《员工登记表》，办公室将其报到证、毕业证、学位证、身份证等相关证件复印件收齐存档。 3、档案代理：大中专毕业生试用期满经考核合格后，办公室为其办理档案代理手续。 第三条 重点岗位人员、管理人员、技术人员入职 上述人员需持相关证件（毕业证、学位证、职称证、身份证等）原件及复印件到办公室报到，并填写《员工登记表》。 第四条 职工食宿安排： 办公室出具报到通知单，员工持报到通知单到财务部缴纳饭卡押金及充值款，持收据在办公室办理饭卡并充值；如需住宿的公开招聘员工，分管领导签字的《公开招聘员工住宿审批单》，到财务部缴纳住宿押金，持收据到后勤部领取行李，并办理住宿手续。 第五条 员工入职培训： 1、新员工报到后，由办公室负责对新员工进行入职培训，介绍集团及公司概况、企业文化及规章制度等。 2、用人部门要对新员工做岗前培训，培训内容包括岗位职责、工作内容及工作纪律等，并详细学习公司的各项管理制度。 第六条 试用期管理 1、在新职员试用期间，办公室相关领导和部门相关领导应每月分别与其面谈一次，评估新职员的工作业绩，了解其对工作的适应情况及存在困难、合理化建议等，并给予指导。 2、试用期员工转正日的前一周，须提交“试用期工作总结”，部门经理和办公室主任分别对其进行考核，并在《试用期职员转正审批表》签署意见。 3、人力资源部门将拟转正人员的“试用期工作总结”、《转正审批表》报公司总经理审批。 4、总经理没有批准转正的，由人力资源部门安排办理辞退手续。 5、公司在员工入职时与员工签订劳动合同，由于员工个人原因，导致无法按时交纳保险和住房公积金的，责任由员工个人承担。 6、为规范相关手续办理，每月25日（不含）前到岗的员工，公司予以从当月开始为其交纳社会保险，25日（含）后到岗的员工，公司从次月开始为其交纳社会保险，从次月开始交纳。员工于当月15日（不含）前离职的，公司从当月开始停止为其交纳社会保险，15日（含）后离职的，公司给予交纳当月社会保险。当月15日（不含）前到岗的员工，公司从当月开始为其交纳住房公积金，15日（含）以后到岗的员工，公司从次月开始为其交纳住房公积金。15日（不含）前离职的员工，公司当月不为其交纳住房公积金。15日（含）后离职的员工，公司当月不予为其交纳住房公积金。 三、任免： 第一条 公司将在职位出现空缺时，优先从公司内部职员中提拔和任用，在无合适人选的情况下再考虑从集团公司调派或对外公开招聘。 第二条 公司职员职级分为行政管理序列和技术管理序列两种。 1、行政管理序列是指：总经理、常务副总、副总经理、总经理助理、总监、副总监、部门经理、部门副经理、业务主管、专员、工勤人员/文员。 2、技术管理序列是指：总工程师（总经济师）、副总工程师（副总经济师）、技术负责人（高级职称）、主管工程师（中级职称）、专业工程师（初级职称）。 第三条 公司副总经理及以上管理职员的任免，由集团董事会考察并提出任免意见；总经理助理及以下职员的任免，由公司自行决定。 第四条 如果符合下列条件，职员将有机会获得职务晋升： 1、具备良好的职业道德。 2、工作绩效显着。 3、个人工作能力优秀。 4、连续三年被评为优秀员工或优秀部门经理。 5、在竞争上岗中优胜者。 6、具备其它与职务要求相关的突出能力。 第五条 职员职务的晋升，原则上应按序列逐级晋升。个别德才特别突出、工作业绩特别优秀或对企业有重大贡献的，可以越级晋升。 第六条 公司根据绩效考核结果，对考核不称职的管理人员予以降职、免职或调整工作岗位并降薪，对考核不称职的员工予以降级或调整工作岗位并降薪或解除劳动合同。 第七条 公司有权根据工作需要调整职员到公司内其他岗位工作。 第八条 所有人员的职位变动必须填写《职员职位调整审批表》，经公司总经理审 批后执行。 四、薪酬管理： 第一条 工资构成： 1、在籍员工工资由标准工资、鼓励股金、福利和奖金等构成；标准工资由岗位工资及绩效工资构成。 2、外籍员工工资由标准工资、福利和奖金等构成；标准工资由岗位工资及绩效工资构成。 3、由集团委派的及公司招聘的高级管理人员（副总级以上）工资按集团公司相关规定执行。 4、员工工资评定依据：根据岗位职责、工作能力、学历、经验，并结合年度、月度工作计划及重点工作考核结果综合评定。 5、公司发薪日为每月20日（含）之前发放员工上月工资。 第二条 工资调整范围及调整时间： 1、岗位工资常规调整，指公司根据经营业绩情况、社会综合物价水平的变动相应调整员工工资。 2、员工职务发生变动，其工资相应进行调整，调整标准在变动职务级别工资范围之内调整。 3、员工工资调整时间，根据员工个人工作能力及工作表现，每半年做一次调整（应届大中专毕业生入职1年后予以调整）。 4、员工在年终考核中，被认为工作绩效低于平均水平的人员，公司有权对其降职或降薪，并调整工作岗位。 第三条 工资调整审批程序： 1、 员工工资调整： 根据公司的调薪方案，由部门提交工资调整申请表，部门领导及公司领导签字后，报集团公司人力资源部审批后执行。 2、副主任级以上及月工资4000元以上人员工资调整： 根据公司的调薪方案，由部门提交工资调整申请表，部门领导及公司领导签字后，经集团公司人力资源部审核后，报集团公司董事长审批后方可执行。 3、所有员工调整工资批条需在每月25日前报集团公司劳资科存档。 第四条 工资管理 1、薪酬标准根据岗位、学历及实际能力确定。详见《薪酬标准表》（略）。 2、本、专科学历以国家统招生拿到毕业证、自考对口专业学历为准；结业证不予承认，函授、成人教育学历不予承认，自考非对口专业不予承认，以其第一学历为准确定工资标准。 五、考核制度： 为提高工作效率，改进员工的工作业绩和保证薪酬的合理发放，本着“公平、公正、公开”的原则，特制订本制度。 第一条 考核制度坚持责、权、利三者相结合的原则，采取自我鉴定、上下级之间考评、外部考评、考核领导小组考核相结合的多层次考核方法，使所有层次员工均有机会参与公司管理和行使民主监督权利。 第二条 绩效考核标准由办公室牵头制定，各部门组织实施。 第三条 绩效考核分高层管理人员（公司副总经理助理级以上员工，含副总经理）、中层管理人员（部门正副职人员）和员工(主管级以下)三部分进行。主要考核员工德、能、勤、绩四方面内容（见《综合能力考核表》）。 第四条 高层管理人员的考核包括季度考核和年度考核。考核办法如下： 1、季度考核只进行工作业绩考核，由集团考核领导小组对公司高层管理人员工作业绩、工作计划及重点工作完成情况进行考核，每季度将考核结果上报集团公司董事会，董事会根据考核结果评定高层管理人员季度激励薪金。 高管人员季度激励薪金＝季度激励薪金总额*季度考核得分。 2、年度考核主要考核德、能、勤、绩四方面内容。 （1）工作业绩：由集团根据集团考核管理办法对公司进行考核，公司考核得分即为高管人员年度工作业绩考核得分，在年度总考核分值中占40%权重。 （2）德、能、勤等的考核通过民主评议的方式考核，分别由本公司员工、集团管理团队和集团董事长分别打分。其中本公司员工评分权重为15%，集团管理团队评分占15%，集团董事长评分占30%。 （3）高管人员年度考核得分＝工作业绩得分*40%+本公司员工民主评议分*15%+集团管理团队评分*15%+集团董事长评分*30%。 第五条 中层管理人员考核包括季度考核和年度考核两部分。 1、季度考核主要考核本季度工作业绩和工作态度。（见《中层管理人员季度考核表》）