合同管理系统的设计与实现文献综述
合同管理系统总体设计DOC
合同管理系统总体设计DOC一、引言随着企业业务的日益扩大和复杂化，合同的管理工作也愈加重要。
合同管理涉及到合同的起草、审批、执行、归档等环节，需要保证合同的合规性和及时性。
为了提高合同管理的效率和准确性，我们设计了一套合同管理系统。
本文将介绍该系统的总体设计。
二、目标与背景该合同管理系统的目标是提供一个集中管理合同的平台，有效地实现合同的起草、审批、执行和归档。
系统将提供合同模板的库、合同审批流程的配置、合同执行状态的跟踪等功能，以提高合同管理的效率和准确性。
该系统适用于中小型企业，可以满足不同类型的合同管理需求。
三、系统架构该合同管理系统采用三层架构，包括用户界面层、业务逻辑层和数据访问层。
1. 用户界面层：提供用户与系统的交互界面，包括合同的起草、审批、执行等功能。
用户可以通过Web浏览器或移动设备访问系统。
2.业务逻辑层：处理用户请求和业务逻辑，负责合同的流程管理、状态跟踪、通知提醒等功能。
3.数据访问层：负责与数据库交互，进行数据的存取操作。
四、功能模块该合同管理系统包括以下功能模块：1.合同模板管理：提供合同模板的库，用户可以根据需要选择合适的模板进行合同的起草。
3.合同审批：根据预设的合同审批流程，合同将依次经过多级审批。
每一级审批都可以设置审批人、审批条件和审批意见。
系统将自动发送审批通知，并记录审批意见和结果。
4.合同执行：一旦合同获得最终批准，系统将自动将合同状态修改为执行中，并提供合同执行的进度跟踪。
用户可以记录合同的执行情况和相关的问题。
5.合同归档：当合同执行完毕或到期后，系统将自动将合同状态修改为已归档，并将合同归档至电子档案库中。
用户可以随时查阅已归档的合同。
6.报表统计：系统将提供丰富的报表统计功能，包括合同数量、合同金额、执行情况等。
五、系统流程1.合同起草流程：（1）用户选择合同模板，并填写合同内容、选择附件等。
（2）用户提交合同起草申请，系统生成合同草稿。
（3）合同草稿根据规定的流程进行审批。
管理系统合同
管理系统合同
管理系统合同是指企业与管理系统提供商之间签订的一种合同，用于规定双方
在管理系统实施和运营过程中的权利和义务，以及双方的责任和义务。
管理系统合同通常包括合同的签订、管理系统的实施、运营和维护、服务支持、费用支付、保密条款、违约责任等内容。
首先，管理系统合同的签订是双方合作的起点。
在签订管理系统合同之前，企
业需要对自身的管理需求进行全面的分析和评估，明确自己的管理系统实施目标和要求，以便与管理系统提供商进行充分的沟通和协商，确保双方在合同中能够明确规定管理系统的功能、性能、实施进度、服务支持等内容，以及费用支付方式和标准。
其次，管理系统合同还需要明确管理系统的实施、运营和维护责任。
管理系统
提供商需要按照合同规定的要求和标准，为企业提供管理系统的实施、运营和维护服务，确保管理系统的稳定性和安全性。
而企业也需要按照合同规定的要求和标准，配合管理系统提供商的工作，提供必要的支持和协助，确保管理系统能够顺利实施和运营。
此外，管理系统合同还需要规定双方的违约责任和保密条款。
管理系统提供商
需要对管理系统的技术和商业机密进行保护，不得泄露给第三方，否则将承担相应的违约责任。
而企业也需要对管理系统提供商提供的技术和商业机密进行保密，不得擅自使用或泄露，否则也将承担相应的违约责任。
综上所述，管理系统合同是企业与管理系统提供商之间合作的重要依据，双方
需要在合同中明确规定双方的权利和义务，以及责任和义务。
只有在合同规定的范围内，双方才能够顺利开展合作，实现管理系统的有效实施和运营。
房地产信息管理系统的设计与实现--文献综述
这个网站的核心功能是在网络上提供房产中介服务，即一个网上的房产中介管理信息系统。用户可以方便地在线浏览丰富的房产信息,也可以在线发布各种房产信息。与现实世界顾客到房产中介所得程序不同，我们需要对用户的身份进行一定程度的控制。这是因为网上的并不是真实的物品，需要到现实世界种来完成交易，所以必须对顾客的身份及发布的信息进行审核。查证以后才进行实际的交易，避免造成不必要的人力、物力的损失。
2)房地产价格评估，是指对房地产进行测算，评定其经济价值和价格的经营活动。
3)房地产经纪，是指为委托人提供房地产信息和居间代理业务的经营活动。
房产中介在房产交易中的地位日益上升。据有关部门统计约50％的新建商品房销售和90%的二手房买卖是通过房地产中介企业实现的。可以说大部分的房产交易行为是通过中介机构进行,中介机构沟通买卖双方起到了一个桥梁的重要作用。
为了加强房地产中介服务管理，维护房地产市场秩序，保障房地产活动当事人的合法权益,根据《中华人民共和国城市房地产管理法》的规定，对房地产中介服务进行了定义：房地产中介是指房地产咨询、房地产价格评估、房地产经纪等活动的总称。
1)房地产咨询，是指为房地产活动当事人提供法律法规、政策、信息、技术等方面服务的经营活动。
在我国,房产中介行业的管理仍然限于传统的方式，中介商彼此都是信息孤立，难以为公众提供即使、互动的信息，阻碍了房产交易市场的健康、快速发展。未来，房产中介管理系统将朝着信息化之路前进,从而实现房产交易中共享信息的功能，增加交易的机会,缩短交易的时间.
5。存在问题：
目前房地产市场存在的欺诈行为问题
1)以包销的名义，隐瞒委托人的实际出卖价格和第三方进行交易，获取佣金以外的报酬。
在这个共生体系中，各房产中介之间并不是“恶性”竞争的关系，而是一种分工合作和伙伴关系。各个独立房介的特征包括经营规模、职能定位、所在区域等，以及共生环境的差异，都会使房介之间采用不同的共生方式。内部环境信息包括内部管理的组织结构、惩罚激励制度等，外部环境信息包括宏观经济状况、政府的政策、新闻媒体的曝光等通过友情链接的方式输入到共生关系中，通过共生组织的整合功能，形成新的数据库信息,再次作用于独立的房介，从而可以影响房介的经营规模、在行业中的地位、主营业务收入、市场占有率、商业信誉以及企业文化的形式和经营理念的改善等,而且共生单元与共生环境之间的关系是动态的、不断变化的。
合同法文献综述
合同法文献综述随着社会需求的不断变化，合同的重要性日益凸显。
合同，是公平、合理的权利义务关系形成的一种书面协议，它在法律上具有法律效力，可以保护双方当事人的合法权益。
合同法制定了为了保护双方利益而产生的权利义务关系，是一套完备的法律制度，被誉为“万人治理之本”，是法律体系中一个重要组成部分。
近年来，在我国合同法的研究方面，科学家们取得了丰硕的成果，专家学者纷纷探讨并发表了许多论文和报告，为合同法的完善发展做出了重要的贡献。
本文将从两个方面，具体阐述近年来国内外关于合同法的研究发展情况。
第一，国外合同法的研究状况。
国外的合同法研究主要在近现代合同法的形成演变及其规范条款设计方面取得了丰硕的成果。
著名学者埃里克格卢芬认为，《莱布尼茨研究室报告》是对20世纪早期形成的欧洲合同法体系的重要贡献，它系统地阐述了现代欧洲合同法的基本原则、基本规则和一般原则，并总结出欧洲合同法的核心价值。
美国学者索尔登更进一步指出，当今社会发展或改革要求，研究者必须以反思法律原则、观察社会变化、对比地方现状和国际潮流等方式来完善法律制度，以满足双方当事人的需求。
第二，国内合同法的研究状况。
在中国大陆，近年来，合同法的研究受到学术界和政府的高度重视。
李新生等学者提出了一系列合同法的新概念，如强制执行权、商业运作及新发展的保全与急救措施、仲裁和调解等，并依据实践需求对合同法进行了完善改革。
此外，在高等法学院校开设的合同法课程中，常常强调法律实践及在实践中学习法律。
围绕新形式合同主要伦理原则的形成和展开，也提出了一些新的概念和理论，如商业信用、信用风险管理、合同性质与时效性等，对促进合同的履行具有重要意义。
总之，合同法是法律体系中一个重要组成部分，在实践中发挥着广泛的作用。
近年来，国内外合同法的研究取得了丰硕的成果，但由于国情的不同以及法律制度的不断完善与完善，学术界和政府应当继续深入研究合同法并加以实践，以更好地保护双方利益。
合同管理系统总体设计DOC
合同管理系统总体设计DOC一、引言合同管理是组织内部合同流程管理的重要环节，能够提高合同管理的效率和准确性，减少合同管理中的风险和问题。
本文旨在设计一个合同管理系统，通过对合同的创建、审批、归档等环节进行全面的管理，提供方便快捷的合同管理工具。
二、系统功能需求1.合同创建：用户可以在系统中创建合同，并填写合同的基本信息、合同相关的附件等。
2.合同审批：合同的审批流程需要经过一系列的节点审批，系统需要支持流程的设置和管理。
3.合同归档：合同审批通过后，系统需要将合同归档存储，方便用户查询和管理。
4.合同查询：用户可以通过多种方式对合同进行查询，如按合同编号、合同名称、合同签署日期等进行检索。
5.合同统计：系统需要提供合同的统计功能，如按年度统计合同数量、合同金额等。
6.合同提醒：系统可以设置合同到期提醒，提醒相关人员及时处理合同续签或其他操作。
7.合同权限管理：系统需要提供权限管理功能，确保合同的创建、审批、归档等操作仅限于授权人员进行。
三、系统架构设计1. 系统前端：采用Web前端技术，使用HTML、CSS和JavaScript构建页面，实现对合同的创建、审批、查询等操作界面。
2. 系统后端：采用Java语言，使用Spring框架搭建后端服务，处理前端请求，与数据库交互，实现合同管理的流程控制和数据存储。
3.数据库：采用关系数据库，如MySQL，存储合同相关的信息，包括合同基本信息、审批流程、合同附件等。
4. 审批流程引擎：采用工作流引擎，如Activiti，用于管理合同的审批流程，支持流程的设置、节点的配置和审批的处理。
5.合同归档存储：采用文件存储系统，将归档的合同以文件形式存储到合适的存储设备上，并建立合同与文件的关联关系。
四、系统流程设计1.合同创建流程用户通过系统界面创建合同，填写对应的合同信息和附件，系统将合同保存到数据库中，并生成合同编号。
2.合同审批流程合同创建后，系统根据预设的审批流程，将合同发送给相应的审批人员进行审批。
合同管理系统的设计与实现
合同管理系统的设计与实现合同是商业活动中的一项重要文件，它记录了合作双方之间的权利和义务，具有合同的强制性和法律效力。
为了更好地管理和监控合同的签订、履行和归档过程，许多组织选择使用合同管理系统来提高合同管理的效率和可靠性。
本文将介绍合同管理系统的设计和实现。
一、需求分析在设计和实现合同管理系统之前，首先需要进行需求分析，明确系统的功能和性能需求。
通常，合同管理系统应具备以下功能：1. 合同信息的录入和存储：能够记录合同的基本信息，如合同编号、合同类型、签订日期、履行期限等。
2. 合同文档的上传和管理：能够上传合同文档，并对其进行分类、归档和检索。
3. 合同流程的管理：能够定义和管理合同的审批流程，包括合同的发起、审批、签署和盖章等环节。
4. 合同履行的监控：能够跟踪和监控合同的履行情况，提醒相关人员履行合同义务。
5. 合同提醒和过期处理：能够自动提醒合同履行期限的到期和过期，并进行相应的处理。
6. 合同统计和报表：能够生成各种合同统计和报表，如合同数量、金额、签订情况等。
二、系统设计在进行系统设计时，需要确定系统的架构和模块划分，以及数据库设计等方面的内容。
1. 系统架构和模块划分：可以采用三层架构设计，分为表现层、业务逻辑层和数据访问层。
表现层负责用户界面的展示和交互，业务逻辑层负责系统的核心业务逻辑，数据访问层负责和数据库的交互操作。
2. 数据库设计：根据合同管理系统的需求，设计数据库的表结构，包括合同表、用户表、角色表、权限表等。
合同表应包含合同的基本信息和合同文件的存储路径等字段。
3. 模块划分：根据系统功能需求，将系统划分为合同管理模块、用户管理模块、角色管理模块、权限管理模块、审批流程管理模块等。
三、系统实现在系统实现过程中，应根据需求分析和系统设计进行开发和测试，确保系统功能的完整和稳定。
1. 界面设计：根据系统需求和用户体验，设计合同管理系统的用户界面，包括登录界面、主界面、合同列表界面、合同详情界面等。
合同管理系统的设计与实现
合同管理系统的设计与实现1 系统分析1.1功能分析合同管理系统的用户分为合同管理人员、客户两类。
系统的功能分为以下几个部分。
1. 用户登录管理：管理所有有权限登录合同管理系统的用户。
2.合同签订管理：管理签订的合同信息，包括添加、查询、修改、删除合同信息3. 签订合同查询管理：按条件查询已经签订的合同信息。
4. 执行合同管理：可以查询已经执行的合同，同时也能够修改已经执行的合同信息。
5. 查询执行合同信息管理：查询至今为止，已经签订并已经要求何时开始执行的合同的全部信息。
6.项目管理：针对用户所需要进行的项目进行信息的添加、查询、修改、删除。
1.2 数据流图合同管理人员登录合同管理系统，对系统里的合同信息进行合同管理、合同查询、记载信息和管理资料的请求，合同管理系统呈现给合同管理人员相应的合同信息、项目信息、客户需求和客户信息，并且对客户相应的信息。
图1-1 顶层数据流图图1-2 0层数据流图数据流说明XXXX员工员工表成功登的员工数据员工登录数据员工登录结果1.2登录1.3修改个人信息员工表1.1添加员工员工信息添加结果员工信息员工表图1-3 “员工信息管理”数据流图数据流说明XXXX图2-4 “顾客信息管理”数据流图数据流说明XXXX1.请求分类2.处理资料3.处理合同 合同管理请求管理合同请求记载信息请求管理资料请求合同处理要求资料处理要求供应商，客户信息供应商发票客户发票 合同信息图2-5 “员工商品信息管理”数据流图数据流说明XXXX图2-6 “顾客商品购买管理”数据流数据流说明XXXX图2-7 员工盘点管理1.3 数据字典1. 数据流2. 数据项3. 数据存储2 系统设计2.1 软件结构设计本系统的软件结构如下图所示。
合同管理系统的主要内容是对合同信息和客户信息和项目信息的管理。
对客户信息、项目信息和合同信息的管理主要是指管理者对客户信息、项目信息和合同信息的增加、查询、修改和删除。
文献综述 (2)
中国地质大学长城学院本科毕业论文文献综述系别：经济系专业：会计学*名：**学号：*********2016年4 月30 日BenJ.Sopranzetti(1998) 教授从企业的融资的角度探讨了应收账款保理的问题。
由于企业应收账款的存在，减少了企业在一定时期的现金流量，应收账款是具有一定信用的资产，那么可以通过信用评估，与金融机构或非金融机构鉴定协议，把应收账款作为金融产品进行交易，从而达到投资融资的经济活动的目的。
Jamesc.Van.Horne（2003）教授认为整体经济环境和公司的信贷政策是影响公司应收账款管理水平的主要原因。
整体经济环境是不可控制的因素，而信贷政策的变量包括交易账户的质量、贷款期限的长短、现金折扣、季节性延迟付款、收款程序等。
企业通过改变这些变量必然导致额外销售产生的边际利润和应收账款增加产生的机会成本。
管理应收账款实际上转化为了对额外销售产生的边际利润和应收账款增加投资所要求的收益进行评估，只有两者相等时，应收账款所产生的收益才是最大化的。
Lanny Latham（2004）应收账款是各种企业拥有的一项很常见且非常重要的资产，它的安全与否直接影响着企业的可用资源、损益情况、现金流量。
从企业内部管理出发，对企业应收账款管理中存在的问题作了剖析，提出了“要加强企业应收账款的管理，必须提高产品竞争力，注重客户资信调查和加强企业内部控制力度”的观点，并对建立企业信用信息管理体系提出了自己的看法。
李静在《辽宁经济期刊》上提出，应收账款是一种债权的流动资产，就其占用本身，并不能直接带来任何资金收益。
但应收账款具有增加销售业务和减少库存品的功能。
赊销是企业扩大销售，加强市场竞争能力的一个重要手段，赊销期限越长，赊销金额越大。
戴德明《财务会计学》中指出，应收账款是企业对外赊销产品、材料、劳务等项目而形成的应向对方收取相应款项的一种外置资产。
该资产被对方经营，对方可以任意调度使用，本企业却无法控制，形成一定时期内企业的“虚拟资产”，只有变现为现金流入企业后，才能参与到本企业再生产过程中，为企业创造新的收益。
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文献综述1 前言合同管理是企业管理中不可缺少的组成部分，完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。
由于合同形式的多样性和履行过程的多变性，许多企业对此很少有一个较好的办法来及时有效地实施合同的起草、修改、统计、监控等一系列管理工作。
一个合格的合同管理信息系统应该包括签署合同方资料档案、合同资料档案的管理，合同付款处理、查询、汇总的管理，合同收款处理、查询、汇总的管理，以及合同到期未付完款、到期未收完款的全面跟踪监管控制，并具有严格的系统用户及分级权限控制，保证了企业合同数据的严格保密性。
目前，很多企业采用传统的人工管理方式结合电子表格来进行合同管理，这种管理方式存在着诸多弊端，如：效率低、保密性差、电子表格容量小、关联性差、,不易于查询、更新和维护等。
2合同管理及合同管理系统企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。
其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。
合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。
合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
2.1合同管理的现状及发展趋势合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。
不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。
系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。
动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对自己不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
在项目管理中，合同管理是一个较新的管理职能。
在国外，从二十世纪七十年代初开始，随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累，人们越来越重视对合同管理的研究。
在发达国家，八十年代前人们较多地从法律方面研究合同；在八十年代，人们较多地研究合同事务管理；从八十年代中期以后，人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。
近十几年来，合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。
它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。
2.2合同管理中存在的问题如果合同的管理操作完全靠人工进行跟踪管理，不仅工作量大，而且难度也非常大，合同管理的工作一般由法律部门主管，业务部门兼管，而这两个部门对财务状况无法完全掌握，很难对合同进行监督和检查。
即使设立专门的部门，也会大幅提高成本，不利于企业的长期发展，混合式的管理模式使得职员了解合同的履行情况非常被动，这种人工管理方式远远不能满足现代化管理的需要。
采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：1)文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。
尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
2)进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。
财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。
3)信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。
对于领导的决策时间有一定的影响。
4)缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。
2.3 系统实现的功能本毕业设计要求能够设计并实现合同管理系统，主要由四大功能模块组成：客户管理模块、项目管理模块、合同信息维护模块、合同执行控制模块，各模块之间通过数据关系联系在一起，用户通过身份权限验证对该合同管理系统进行相应的处理操作。
本合同管理系统旨在简化企业现实运作中的合同管理活动，将其电子化、信息化、网络化，使用户可以便捷地通过客户终端实现异地可操作，且操作界面友好、灵活、实用、安全，可以对企业合同实现资料登记、内容修改、删除、项目进程追踪、款项状况等功能操作。
此系统便于数据的集中管理，方便快捷地将合同管理功能统一化，辅助用户有效管理合同，同时满足管理人员及企业对合同的管理要求，提高工作效率。
系统设计过程中，首先要熟悉企业合同管理基本流程及功能，其次分析实现系统的设计层次，并通过创建客户管理、项目管理、合同信息维护、合同执行控制四大主要模块分区实现基于BS模式下的合同管理，前台使用Macromedia Dreamweaver8作为页面开发工具，后台数据库使用Microsoft Access2007进行编写，通过ASP语言实现动态网页，满足企业需要。
其中数据库的设计和客户端的ASP源代码编写是设计的重点和难点。
合同管理系统的基础就是数据库。
所以对数据库的结构设计就显得格外重要。
数据库的设计工作主要包括建立管理系统的数据库，创建所需要的表。
数据库应包含以下几个表：用户信息表（Users）、客户信息表（Clients）、项目信息表（Projects）、合同进展信息表（ContractProgressInfor）、合同信息表（Contract）。
3 MIS系统合同管理系统是一个典型的MIS系统。
所谓MIS（管理信息系统--Management Information System）系统，是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。
它是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。
MIS系统通常用于系统决策，例如，可以利用MIS系统找出目前迫切需要解决的问题，并将信息及时反馈给上层管理人员，使他们了解当前工作发展的进展或不足。
换句话说，MIS系统的最终目的是使管理人员及时了解公司现状，把握将来的发展路径。
一个完整的MIS应包括：辅助决策系统（DSS）、工业控制系统（IPC）、办公自动化系统（OA）以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。
MIS系统与传统的管理系统相比有以下优势：1、解决结构化问题。
2、以高速度低成本完成数据的处理业务，追求系统处理问题的效率。
3、实现一个相对稳定的、协调的工作环境。
4、应用科学的、客观的处理方法，符合实际情况。
本合同管理系统基于BS模式。
传统的MIS系统的核心是CS （Client/Server——客户端/服务器）架构，而基于Internet的MIS系统的核心是BS（Browser/Server——浏览器/服务器）架构。
BS架构比起CS架构有着很大的优越性，传统的MIS系统依赖于专门的操作环境，这意味着操作者的活动空间受到极大限制；而BS架构则不需要专门的操作环境，在任何地方，只要能上网，就能够操作MIS系统。
这也就给交互式信息的产生创造了先决条件。
使得通过互联网的信息传递更加的便捷。
B/S结构是现在很先进的一种结构[4]。
它的有许多的优点，如支持跨平台管理，不论是什么平台，只要装有web浏览器即可；分部无需安装和维护软件；可通过局域/广域网实时监控和管理；支持Internet 组网方式等。
它具备了很好的移动性，确保不同的使用者都能以最佳的方式来使用所需的系统，普通使用者只需要使用浏览器就可以在任何地方通过身份权限确认后就可以进行相关操作。
4 Access数据库在办公软件Office套件中，最为广大用户熟悉的是Word和Excel，因为它们功能强大且方便易用，更因为它们不仅可用于办公，还可用于个人写作和家庭记帐理财等，同为Office套件中一部分的Access，虽然有着同样强大的功能，但使用的人却相对少些，不像Word和Excel那样被人们所熟悉。
目前系统设计者一般都会用SQL Server 2000来实现数据库的设计和数据的管理。
但Microsoft Access 是一个很复杂的程序,同时也是一个功能强大的数据库软件。
在当前数据库领域,已有越来越多的人开始采用Access。
它是一个功能强大的数据库管理系统和MIS 系统开发工具, 具有界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活等特点。
4.1 ACCESS数据库的特点Access 是在Windows 操作系统下,面向对象的、采用事件驱动机制的新型关系数据库管理系统。
用户无需编写任何编码,仅通过简单直观的可视化操作就可以完成大部分的数据管理任务。
Access 提供了表生成器、查询生成器、报表设计器等许多便捷的可视化操作工具以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等众多向导,可以方便地构造功能完善的数据管理系统。
另外,Access 还为数据库开发人员提供了Visual Basic for Application(VBA) 程序设计语言,便于高级用户开发使用。
Access 可以通过ODBC 与其它数据库(如oracle、Sybase、FoxPro 等) 相连,与Office 的其它组件进行数据交换与共享。
在Access中, 用户可以使用Internet 标准XML/XSL 将数据快速发布到W eb, 用户可以将Access报表、窗体、表或查询导出到XML文档中, 该文档包含相关的XSL 文件供演示文稿使用。
这使得用户可以通过支持HTML 4.0 的Internet 浏览器查看在Access中创建的窗体和报表。
Access 吸收了Foxpro 关系数据库中最好的优点: 引入Visual Basic fo rApp lication (简称VBA ) 语言进行程序设计。
Access 具有和Office XP 中Word、Excel、Powerpoint 相同的操作界面和环境。
使Access 易学易用。
4.2“存储过程”的应用Access具有强大的查询功能，而且可以用SQL查询语句来实现查询。
通过查询,用户可以一次从一个表或若干表中同时获取数据,以及将多个表中的数据综合在一起形成新表。
但是如果数据库过于庞大就会影响数据调用速度，所以就需要创建“存储过程”。
我们已经熟悉在 ASP 中通过调用 SQL Server 存储过程来执行数据库操作，不过大家是否知道，在桌面级数据库 Access 中，我们也能够创建并使用“存储过程”？事实上，Access（2000 及以上版本）中所谓“存储过程”，和 SQL Server 中的 Stored Procedure 是不能比的。