知名行政管理制度汇编格
行政管理制度汇编
行政管理制度汇编一、总则1.1 为了加强公司管理，规范公司内部关系，提高办公效率，制定本制度。
1.2 本制度包括公司印鉴管理、办公设施管理、办公车辆管理、文档管理、办公用品管理、劳保用品管理、员工着装管理、办公电脑管理、办公电话管理、卫生管理、宿舍管理等。
1.3 本制度适用于公司全体员工。
二、印鉴管理2.1 公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。
2.2 公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
2.3 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档。
三、办公设施管理3.1 复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。
3.2 各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理，并做好记录。
四、办公车辆管理4.1 公司车辆由行政部门统一管理，车辆使用需提前向行政部门申请，经批准后方可使用。
4.2 车辆使用人应爱惜车辆，合理使用，定期检查车辆状况，确保车辆安全。
4.3 车辆加油、维修等费用报销，需凭有效发票报销，并经行政部门审批。
五、文档管理5.1 公司文档分为内部文档和外部文档，由行政部门统一管理。
5.2 内部文档包括公司规章制度、员工档案、合同协议等，外部文档包括与合作单位签订的合同、协议等。
5.3 文档的打印、复制、销毁等，需经行政部门审批，确保文档安全。
六、办公用品管理6.1 公司办公用品由行政部门统一采购、分配和管理。
6.2 各部门如需采购办公用品，需向行政部门提出申请，经批准后方可购买。
6.3 办公用品的使用、维护和保管，由各部门负责，确保办公用品的正常使用。
七、劳保用品管理7.1 公司劳保用品由行政部门统一采购、分配和管理。
7.2 各部门如需采购劳保用品，需向行政部门提出申请，经批准后方可购买。
行政管理制度汇编1
行政管理1接待管理1目的为进一步规范接待工作, 有效控制费用开支, 充分展现公司先进管理水平以及良好企业形象, 特制定本制度。
2适用范围2.1来访接待2.2会议和其他重大活动2.3公务性接待包括各级、上级部门来我公司检查、调研、指导、联系等工作。
2.4工作职责各部门负责与本部门业务相关接待安排与服务, 并有责任全力配合公司级的接待3接待程序坚持先请示后接待原则3.1各部门向公司领导报告来客人数及事由。
3.2公司领导同意, 行政办公室核实后, 按规定标准安排接待。
4接待标准及要求4.1本公司接待人员由公司领导根据情况确定。
4.2 临时性接待或迎检工作需要饮料、水果等物品的, 应事先报公司领导同意后由行政管理部统一安排。
4.3业务洽谈需用会议室, 应提前与行政管理部联系, 由行政管理部负责安排。
4.4因工作接待需送礼品的（包括地方特产品）, 由公司领导安排, 公司行政管理部承办。
4.5 因工作接待需派车接送的, 各部门提前填好《派车单》交行政管理部, 由行政管理部统一安排。
5接待用品准备5.1通用备品: 水及水具、杂志、便笺及笔等。
5.2 特殊备品: 速溶咖啡、夏季冷饮、茶品、水果等。
5.3备品采购: 依物资管理制度进行。
5.4环境标准5.4.1物品摆放整齐, 且表面无灰尘。
5.4.2地面干净无脏物, 空气流通清新。
5.4.3室温适度, 灯光合适。
5.4.4备品齐全。
3-2 非生产性物资采购1、目的为了明确公司非生产性物资及易耗品采购的具体内容, 更好的服务于公司各部门, 特制定本制度。
2.适用范围物资采购的负责各类办公用品、劳保用品和生产部门易耗品的采购。
3职责3.1汇总各部门填制的《非生产物资需求申请表》或《易耗品物资申请需求表》, 经领导审批后及时进行采购。
3.2劳保用品、办公用品严格执行货物验收入库制度, 确保货物的品种、规格、质量、数量与申请要求相符, 与发票内容相符。
3.3严格执行财务报销制度。
公司行政专项制度汇编模板
公司行政专项制度汇编模板一、总则1. 为加强公司行政管理，规范公司内部行为，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度汇编。
2. 本制度汇编包括公司印章管理、办公设施管理、办公用品管理、劳动保护用品管理、员工着装管理、办公电脑管理、办公电话管理、卫生管理、宿舍管理等。
3. 本制度汇编适用于公司全体员工，及相关第三方人员。
二、印章管理1. 公司印章分为行政印章、财务印章等，由行政办主任和财务部分别保管。
2. 公司印章的使用需经副总以上领导批准，违反规定造成的后果由当事人负责。
3. 公司所有需要盖章的文件、介绍信、对外开具的公文等，应统一编号登记，备查存档。
三、办公设施管理1. 办公设施包括复印机、传真机、电脑等，由行政部负责管理。
2. 各部门办公设施的使用应按照操作规程进行，操作人员需经过培训。
3. 办公设施的维护、维修由行政部负责，各部门需配合。
四、办公用品管理1. 办公用品包括文具、办公耗材等，由行政部负责采购、管理和发放。
2. 各部门根据实际需要向行政部提出办公用品申请，经批准后发放。
3. 办公用品的使用应节约，避免浪费，定期进行盘点。
五、劳动保护用品管理1. 劳动保护用品包括安全帽、工作服、手套等，由行政部负责采购和管理。
2. 各部门根据实际需要向行政部提出劳动保护用品申请，经批准后发放。
3. 员工应按照公司规定正确使用劳动保护用品，如有损坏或遗失，应照价赔偿。
六、员工着装管理1. 员工上班期间应按照公司规定穿着整洁、得体的服装。
2. 特殊岗位员工应按照岗位要求穿着相应的工作服。
3. 员工穿着不符合公司规定者，有权要求其改正，严重者给予纪律处分。
七、办公电脑管理1. 办公电脑由行政部负责采购、管理和维护。
2. 员工使用办公电脑应遵守公司信息安全规定，不得泄露公司机密信息。
3. 办公电脑不得私用，不得安装与工作无关的软件，不得利用办公电脑进行非法活动。
八、办公电话管理1. 办公电话由行政部负责采购、管理和维护。
行政管理制度资料汇编范本
一、概述为加强公司行政管理，规范行政工作流程，提高工作效率，特制定本汇编。
本汇编包括公司行政管理制度的各个方面，旨在为员工提供全面、系统的行政管理知识。
二、文件审批管理1. 文件收发管理（1）收文：公司收到的各类公文、文件、传真等，由行政部负责收文登记，并填写《收文处理单》。
经行政部部长签署批转后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。
（2）发文：公司对外发出的文件、报告、信函等正式公文，由相关部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至行政部打印、备档和发送。
2. 文件打印管理公司公文、文件的打印，由行政部负责。
各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写《发文申请单》。
三、薪酬与考勤管理制度1. 薪酬制度（1）员工薪酬按照公司薪酬制度执行，包括基本工资、绩效工资、奖金等。
（2）薪酬发放时间：每月5日前发放上月工资。
2. 考勤制度（1）员工上下班时必须签到打卡，不允许代打卡现象发生。
（2）员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工等。
（3）迟到、早退、事假、病假、旷工的具体规定见附件。
四、安全防盗管理规定1. 公司建立健全安全管理制度，加强安全防范意识。
2. 员工应遵守国家法律法规，不得违反公司规章制度。
3. 加强公司财产保护，防止盗窃、火灾等事故发生。
五、员工着装管理规定1. 员工着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
2. 男女员工着装应符合各自岗位特点，保持仪容仪表整洁。
3. 员工不得穿着奇装异服、暴露性服装及不适宜的装饰品。
六、物品出入管理规定1. 公司物品出入需办理相关手续，并登记备案。
2. 非公司人员不得随意进入公司内部区域。
3. 公司内部物品不得擅自带出公司。
七、出差管理规定1. 员工出差需提前向部门经理申请，经公司领导批准后方可出差。
2. 出差期间，员工需遵守国家法律法规和公司规章制度。
3. 出差结束后，员工需提交出差报告，报销相关费用。
八、行政考核奖惩条例1. 公司建立健全行政考核制度，对员工进行定期考核。
行政管理规章制度汇编
行政管理规章制度汇编第一章总则第一条为了规范行政管理工作，提高行政效率，保障社会稳定和经济发展，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全市范围内的各级政府机关及其工作人员。
第三条行政管理工作应当遵循依法行政、廉洁清廉、高效公正、服务为民的原则。
第四条各级政府机关应当建立健全内部管理制度，明确分工，提高行政效率。
第五条行政管理工作要注重法治，坚持依法行政，保障公民合法权益。
第六条行政管理工作要注重廉洁清廉，坚决反对腐败，保持政府机关的公信力。
第七条行政管理工作要注重高效公正，提高工作效率，保障公正监督。
第八条行政管理工作要注重服务为民，切实解决人民群众的实际困难，推动经济社会发展。
第九条各级政府机关及其工作人员应当密切联系群众，了解民意，接受监督。
第十条行政管理工作应当遵循科学发展观，促进经济社会和谐发展。
第二章行政管理机构第十一条各级政府机关应当完善组织机构，明确职责分工，健全工作机制。
第十二条行政管理机构应当设立科室，分工明确，协同作业。
第十三条行政管理机构应当建立健全制度，严格执行规章制度。
第十四条行政管理机构应当定期评估工作成效，及时调整工作方向。
第十五条行政管理机构应当加强人才队伍建设，提高专业水平。
第十六条行政管理机构应当加强信息化建设，提高管理效率。
第十七条行政管理机构应当建立健全监督机制，防止权力滥用。
第十八条行政管理机构应当密切联系群众，接受群众监督。
第十九条行政管理机构应当积极营造良好的政治生态，促进团结稳定。
第二十条行政管理机构应当加强自身能力建设，提高服务水平。
第三章行政管理程序第二十一条行政管理程序应当遵守法律法规，依法行政。
第二十二条行政管理程序应当健全完善，流程清晰，程序规范。
第二十三条行政管理程序应当尊重公民权利，保障公平公正。
第二十四条行政管理程序应当提高效率，精简程序，避免繁文缛节。
第二十五条行政管理程序应当规范文书处理，准确记录过程。
第二十六条行政管理程序应当加强信息公开，接受社会监督。
行政管理制度汇编经典版完整篇.doc
行政管理制度汇编经典版1 员工行为规范第一章总则第一条为创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，有利于公司各项工作的正常开展，特制定本规范。
第二条本规范适用于公司全体员工。
第二章着装规范第三条员工工服管理办理办法一、目的为了适应公司发展的步伐，树立公司良好的整体形象，展现员工风貌、宣扬企业文化，规范员工统一着装，为员工创造良好的工作条件和福利待遇。
二、范围本办法适用于公司所有员工。
三、发放1、工服数量：车间员工工服分夏装和冬装，夏装2套、冬装2套，办公室行政人员共2套(白衬衫2件、西服2件、西裤2条、女士服装多2天短裙)；保安人员2套（衬衫2件、外套2件、裤子2条值班大衣1套）；食堂2套，帽子2顶。
2、建立台账：2、1行政部建立领用记录台账，并在员工备用服装不足员工总数10%，及时将备用服装的储备情况反馈给行政部经理，并由行政部经理申请予以及时补充2.2行政部建立工服管理明细台账，应可追溯到每件服装的发放人，使用姓名、性别、部门、岗位、领用时间、领用数量、尺码等相关信息。
3、工服规格：车间工服保安、食堂做统一大、中、小尺码，办公室行政人员由承制商根据员工的身形量身套码而定。
4工服发放：4.1发放工服时，由部门负责人依据需领用工作服人数，提出领用申请签字认证，并经行政部经理确认签字认可后方可领用。
4.2员工领用时在确认相关信息后在工服发放登记表上登记签字。
4.3新员工入职需试用期满（即转正）后方可配备工作服。
4.4转正员工在配备工作服一年以内辞职的，公司将其服装全部费用全额扣除，同时服装归属个人，员工在公司工作一年以上的，公司将其服装全部费用半额扣除，同时服装也归属个人，同时服装一经发放到员工手中，配备功夫后凡是员工自动辞职，公司对员工辞退、开除等一切情况，工服一律不予退回。
4.5员工因个人原因被公司开除或辞退的，同上（4.4）4.6以上日期统一领用日开始算。
5、工服价格：根据实际工料费。
6费用：所用工服按正常手续发放，收取一半费用。
经典公司行政管理制度汇编(拿来即用)
经典公司行政管理制度汇编(拿来即用)篇一：会议管理制度(2021最新实用版,拿来即用)篇二：公司员工奖惩制度范本(拿来即用!)公司员工奖惩制度第一章总则第一条为了使员工明确奖惩考核的标准、依据和方法，使奖惩公开、公平、公正，从而更好地规范公司及员工的行为，特制订本规定。
第二条本规定为配合《公司考核管理制度》《员工考勤和劳动纪律管理制度》的配套文件，对于公司业务开展中涉及的重大问题或影响效果在较长时期内存在的行为予以规范。
第三条奖励的目的在于既要使员工得到心理及物质上的满足，又要达到激励员工勤恳工作，奋发向上，争取更好业绩的目的。
第四条惩戒的目的在于既要促使员工达到并保持应有的工作水准，又要保障公司和员工共同利益和长远利益。
第五条本规定适用于牧尼夫全体员工。
第二章奖惩的原则第六条公司对员工的基本要求包括：公司的各项规章制度、员工的岗位描述、工作目标(承包指标)和临时工作任务。
员工的日常行为要接受月度的考核评价，其分值将决定员工的工资水平。
第七条员工的表现较大地超过公司对员工的基本要求，或者其行为可以在较长时期内为企业带来收益，除在当期考评得分上予以反映外，还可以通过奖励的形式予以表彰，以起到宣传、鼓励的推动作用。
第八条员工的表现达不到公司对员工的基本要求，根据情节不同，均要给予相应惩戒。
第九条处罚和过失单必须及时通达本人，本人有向上级申诉的权利。
第十条下属的行为应予处罚，而其直接管理者没有处罚的，管理者承担责任过失，人力资源管理部门可以下达责任过失单。
第十一条有功必奖，有过必罚；依法管理，执法必严；奖罚面前，人人平等。
第三章奖惩职责第十二条各部门负责人负责本部门奖惩工作的提出。
第十三条人事行政经理负责审批员工500元以下的奖惩决定。
第十四条副总经理负责公司奖/罚工作的落实、决定复核与复议。
第十五条总经理负责公司全体员工记过与记功(含)以上、奖罚单次金额超过500元或涉及晋/降级(薪、职)的决定的审批。
日常行政管理制度汇编范本
第一章总则第一条为加强本单位的日常行政管理，提高工作效率，确保各项工作有序开展，特制定本制度汇编。
第二条本制度汇编适用于本单位所有员工，各部门应严格执行。
第三条本制度汇编主要包括以下内容：工作纪律、考勤制度、会议制度、办公环境与设备管理、信息安全、财务管理、员工福利等。
第二章工作纪律第四条员工应遵守国家法律法规，服从上级领导，坚守岗位，尽职尽责。
第五条员工应保持良好的工作态度，团结协作，积极进取，努力完成工作任务。
第六条员工应遵守职业道德，维护单位形象，不得利用职务之便谋取私利。
第七条员工应爱护单位财产，节约资源，降低成本。
第八条员工应保持工作场所整洁，不得随意堆放杂物，不得在办公区域内吸烟。
第三章考勤制度第九条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第十条员工请假应提前向部门负责人提出申请，经批准后方可离岗。
第十一条员工加班应按照国家规定计算加班费。
第四章会议制度第十二条各级会议应提前制定议程，明确会议主题和参会人员。
第十三条会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得随意离开会场。
第十四条会议结束后，应及时整理会议记录，并将会议决议传达至相关人员。
第五章办公环境与设备管理第十五条办公区域应保持整洁、安静，不得随意张贴广告、标语。
第十六条办公设备应合理使用，不得损坏或擅自搬离。
第十七条办公区域内的电器设备应定期检查，确保安全运行。
第六章信息安全第十八条员工应遵守信息安全规定，不得泄露单位秘密。
第十九条电脑、手机等电子设备应设置密码，不得随意外借。
第二十条网络使用应遵守国家法律法规，不得从事非法活动。
第七章财务管理第二十一条员工应遵守财务管理制度，不得挪用、侵占单位资金。
第二十二条费用报销应按照规定程序办理，不得虚报、冒领。
第八章员工福利第二十三条员工享有国家规定的各项福利待遇。
第二十四条单位可根据实际情况，为员工提供节日慰问、生日祝福等福利。
第九章附则第二十五条本制度汇编由人力资源部负责解释。
第二十六条本制度汇编自发布之日起施行。
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收文管理办法第一条本办法所指的文件是1.外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。
2. 公司内部公文。
第二条收文处理。
一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。
1. 集团公司或其他兄弟单位发来的文件和外来文件，均由文秘人员统一签收，开拆，登记，粘贴《文件处理单》后，按不同类别进行分类处理。
2. 对于阅件，行政部门可直接送领导或有关部门阅示。
3. 对需要办理的公文，应先送行政部经理签注拟办意见，再呈本单位领导批示。
行政部经理在签注拟办意见时，认为不需送领导批示的一般性公文，可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。
4. 各单位或部门收到急件时，应马上处理，一天内答复，一般要办理的文件，三天内应办理，最迟不能超过七天。
需要研究而不能马上处理的，也要先书面或口头简要回复。
5. 注有密级的文件，行政部在送有关部门传阅或办理时，应严格禁止对文件进行复印。
6. 加强公文检查催办工作。
文秘人员对有领导批示的收文，要认真督促、催办，避免积压或漏办。
各分（子）公司、各部门对上级发出的文件，需要及时汇报贯彻执行情况。
附件《收文登记表》《收文处理单》收文登记表收文处理单发文管理办法第一条本公司常用公文种类为：请示、批复、报告、通知、通报、通告、决定、函、会议纪要等。
第二条以分（子）公司名义向集团公司呈报的请示、报告以及集团公司发布的文件等，发文字号为：XX司字【XXXX】第XX号。
一般工作联系或业务往来可采用便函方式。
第三条公文制发承办人拟稿后，由行政部门将《发文稿纸》附于清样之上并随文运转。
如文件涉及多个单位或部门时，由主办单位与有关单位协商，会签；会签单位在《发文稿纸》中的会签部分签名表示同意。
公文在签发前，须由单位负责人和行政部门审核；行政部门有权对文稿进行修改，内容不符，格式不正确的文稿应予以退回；单位领导终审后签发文件；分（子）公司对外的重要发文，须报集团公司行政策划部审核，否则不得擅自发文。
第四条行政部门负责定稿的缮印、用印或送交领导人签署。
第五条行政部门负责发文的登记、传递或公布。
有价值的发文草稿、定稿连同《发文稿纸》一道整理归卷。
第六条行政部门应对重要发文进行查办，督促收文单位解决有关问题或贯彻落实文件精神。
附件《发文稿纸》《发文登记表》发文登记表发文稿合同管理办法第一章签订第一条签订合同必须遵守国家法律、法规及相关政策。
第二条对外签订经济合同，除法定代表人外，签约人必须持有法人委托书，而且必须在授权范围内行使签约权，否则无权签约。
第三条对外签订合同必须以维护公司合法权益和提高公司经济效益为宗旨。
第四条在签订经济合同之前，相关责任人必须认真了解对方当事人的情况，确保所签合同有利、有效。
第五条合同签订内容，如涉及公司内部其他部门的，须事先协调。
第六条合同一律采用书面格式，有行业标准合同的，按标准执行。
第七条合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表述须清楚、准确。
第八条合同内容应注意的问题1. 金额在3000元（含）以上的采购和交易应签订书面合同，特殊情况经批准可采取其它方式约定有关事宜，不签定书面合同。
2．文首部分，须写明签约双方的全称、签约时间和签约地点。
3．正文部分，须具体明确双方享有权利及承担义务，合同标的的具体情况，明确付款方式及违约责任等。
4．结尾部分，须使用公章或合同专用章，不得使用财务专用章或业务章。
注明合同有效期限。
凡金额在10万元以上的合同，必须一式陆份。
第二章合同审批与签定第九条合同审查程序1．部门负责人对合同的真实有效性予以审查。
2．分管领导对合同的专业技术性、经济性予以审查。
3．本公司法律代表或法律顾问对合同的严密性和合法性进行审核。
以上人员在认真评审后须在合同会签表上签名以示承担相应责任。
第十条合同的批准对于标的金额在10万元以下、定金或预付货款在1万元以下的合同，由分（子）公司总经理负责签定；标的金额在10万元以上、定金或预付货款在1万元以上的合同，须同有关资料、附件等，报集团公司行政策划部、审计部、财务部会审，并经董事长审查并授权签定。
第十一条合同评审对于分（子）公司与外部单位进行联营、合资、合作，或者是标的金额在50万元（含）以上、对公司经营发展有重大影响的合同，由分（子）公司总经理报集团公司领导、财务部、审计部、行政策划部进行联合评审，确定方案后交公司董事会审议。
对于集团公司的对外项目，由总经理组织集团各职能部门确定方案后提交董事会审议。
第三章履行和跟踪管理第十二条合同签订后即具有法律效力。
与合同有关的部门、人员都应该严格执行合同所规定的义务，确保履行。
第十三条合同履行完毕的标准应按合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的，一般以物货交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
第十四条各分（子）公司总经理须密切关注合同履行情况，发现问题及时处理、汇报。
第四章变更和解除第十五条因不可抗力或其它原因需要变更或解除合同的，应在法律规定的期限内与对方当事人进行协商，妥善处理。
第十六条变更、解除合同必须符合有关法律的规定，必须维护公司合法利益。
第十七条变更、解除合同的程序与审批程序相同。
合同经过签证或公证者，须到原工商行政管理部门备案或经公证处重新公证。
第十八条变更、解除合同一律采用书面形式。
第十九条变更、解除合同前仍应严格履行原合同。
第二十条因变更、解除合同而使当事人的利益受损的，除法律允许免负责任外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第五章纠纷处理第二十一条在履行合同过程中如与对方发生纠纷，应按有关法律法规和本办法妥善处理。
第二十二条合同纠纷原则上由承办部门负责处理。
涉及内部多个单位的，可以协商或由集团公司确定一个单位牵头负责处理。
第二十三条合同处理应在双方友好协商的基础上解决争议。
第六章合同文本管理第二十四条合同签订之后，原件、附件及相关资料由签约单位行政部门和财务部门负责保管，如工作需要，其它部门可以持有复印件。
行政部门负责已公文管理程序上已处理完毕合同的整理和归卷工作。
第七章责任承担第二十五条未按合同管理办法所定标准程序所签订的合同，一律无效，因此而造成的一切损失由签约人承担。
第二十六条因疏忽大意、不负责任导致所签合同损害公司利益的，按合同金额的10—50%赔偿公司损失，并给予记过处分和500—5000元/次的罚款；给公司造成较大损失的，除赔偿损失外，予以除名。
第二十七条在合同签订和履行中假公济私、谋取私利者，按合同金额的20—100%赔偿公司损失，并以开除论处。
除赔偿损失外，触犯刑法的，移送司法机关处理。
第二十八条因个人原因，未能及时检查合同履行情况，致使公司遭受损失的，给予责任人记过处分和1000—8000元的罚款。
附件：《合同会签单》合同会签单档案工作管理办法第一章总则第一条为加强本公司档案工作，进一步提高档案管理水平，有效保护和利用档案，充分发挥档案在公司经营、管理以及其它各项工作中的作用，制定本办法。
第二条我公司档案是指在从事生产、经营、研究、管理以及其它各项活动中直接形成的，对公司和社会具有保存价值的各种文字、图表、图像、声像等不同形式的历史记录。
第三条集团公司及各分（子）公司必须重视和健全档案工作，并在人员、经费、设备等方面予以保证。
第四条立卷归档以我公司各部门、各分（子）公司产生的文件材料为主，须将反映本部门、本公司职能活动所产生的具有长期和重要查考价值的文件材料（与这类文件有密切联系的社会机构的来文）作为立卷归档的重点。
第五条按年度归档的部门，应在每年6月底以前完成上一年度的立卷归档工作；某一项目完成后须在两个月内完成立卷归档工作。
第二章档案类目案卷编号第六条档案分类视文件内容、部门组织、业务项目等因素，按全宗、大类、小类三级分类。
先以全宗区分，然后依文件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。
第七条如因文件类型较多、三级分类不够应用时，须在第三级之后增设第四级“细类”。
第八条同一“小类”的文件以装订于一个卷宗为原则，并赋予一个案卷号，一个全宗内不得有相同的案卷号。
如文件较多，一个卷宗不够时，可以两个以上的卷宗装订，并于案卷号后增设“卷次”编号，以便查考，同一案卷号后不得有相同的卷次号。
第九条案卷索引表中的档案号的表示方式如下X1—X2—X3—X4其中X1为全宗代号，X2为小类号，X3为案卷号，X4为卷次号。
第十条《档案分类编号表》确定了集团公司及分（子）公司立卷类目。
第十一条立卷类目一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
第三章平时归卷第十二条公文承办人员须及时将办理完毕或经领导保存的文件材料搜集齐全，加以整理，送交行政部门整理归卷，专业性文件材料（财务、人事、审计方面的）交相关职能部门。
第十三条行政部门对文件进行点收后，按照“案卷类目”条款，将文件材料放入平时保存的文件盒内，并在《收发文登记薄》上注明。
第四章案卷整理目录编制第十四条案卷装订应以符合卷内文件书写格式，保证卷内文件材料完整以及便于查考为原则。
第十五条档案管理部门须编制完整的《卷内文件目录》、《案卷索引表》、《分类文件目录表》，在向集团公司档案管理部门移交档案时，一并上交。
第五章调卷第十六条员工因业务需要调阅档案时，应填写《档案调阅申请单》，并经审批。
在档案室当场借阅者，免填《档案调阅申请单》。
第十七条档案归还时，经档案管理人员核查无误后，档案立即归入档架。
《档案调阅申请单》由档案管理人员留存备查。
第十八条《档案调阅申请单》以一单一案为原则，借阅时间以一周为限。
如有特殊情形需延长，按调阅程序重新办理。
第十九条调卷人对于所调阅档案，不得抽换增损。
第二十条调阅的档案应与经办业务有关，如需调阅与经办业务无关的案件，须经行政部门主管同意。
调阅设定密级的档案，必须呈请总经理批准。
附件《档案分类编号表》《卷内目录表》《备考表》《案卷索引表》《分类文件目录表》《档案调阅申请单》档案分类编号表1、公司档案序列编制模式公司档案分类深度设二级类目，范围分九大类，65个子目，具体类目及分项内容与代码为：A 行政管理（A为大类代码，下同）A1 规章、制度、办法、守则（失效件在原件上加盖失效印）A2 文件（按收发日期顺序编排）A3 战略规划A4 目标管理（含年计划、目标责任状、月计划、总结、经营分析等）A5 企业文化建设（画册、内部报刊、媒体报导等）A6 监察、审计与处分、处理A7 各类项目方案（可研报告，市场调查、分析、预测等）A8 公司各种证照，公司设立、变更资料A9 公司财产A10 诉讼A11 其他B 合同（协议）B1 项目合同（含租赁、合作、转让、经营管理等）B2 劳动人事合同（失效件加盖失效印、标准时间）B3 购销合同B4 工程合同（含设计、施工、监理等）B5 营销合同（含广告、宣传等）B6 商品房销售合同B7 公司物业租赁合同B8 其它合同C 人力资源C1 工资福利、劳动保险C2 员工档案（入职资料、考评、任免、奖惩等）C3 人力资源信息库（注：不作明确分类，但归档应分类集中）C4 员工培训、学习C5 人事合同（失效的加盖失效印、标注时间）C6 其他（含参考文献、法律法规）D 营销D1 营销策划、方案（含销售资料、调查报告等）D2 广告媒体D3 重点客户资料D4 售后服务、物业管理D5 营销合同D6 其它（含参考文献、法律法规）E 财务管理E1 凭证E2 帐薄E3 财务报告（报表、财务情况说明书）E4 预决算资料E5 报税资料E6 财务合同E7 其它F 工程技术F1 ××项目资料（可研报告、国土、规划、报建、立项、政策文件等）F2 ××项目技术资料（设计、规划方案、图表、技术文件）F3 工程管理F4 工程合同F5 其它（法律法规，已失效的加盖失效印）G 客房业务G1 服务G2 布草G3 PAG4 员工管理G5 重点客户资料G6 其它H 餐饮业务H1 服务H2 厨房H3 员工管理H4 重点客户资料H5 其它I其它业务卷内目录档号：卷内备考表单位名称：立卷时间：案卷目录号：案卷号：立卷人：监督人：本卷内的文件张数：本卷内需说明的情况：案卷索引表分类文件目录表档案调阅申请单编号：公务车辆管理办法第一章适用范围第一条公司轿车、货车、客车等的使用、保养、修理、事故处理，均适用本办法。