最新建设工程电子档案归档技术要求资料
建筑施工工程技术资料管理制度（四篇）
建筑施工工程技术资料管理制度一、文件概述建筑施工工程技术资料管理制度旨在加强施工工程技术资料的组织、保存与管理，确保施工工程的质量和进度需求。
二、适用范围本制度适用于项目部及相关人员。
三、主要内容1. 施工工程技术资料的定义和分类a. 技术资料包括设计文件、施工图纸、规范标准、施工方案、试验验证报告等。
b. 技术资料按文件的形式进行分类，如纸质文件、电子文档、图纸等。
2. 技术资料的组织与收集a. 项目部应建立技术资料管理部门，并设立专人负责技术资料的组织和收集。
b. 技术资料的收集应按照工程进度和施工过程进行，确保及时收集到相关资料。
3. 技术资料的保存a. 纸质文件应存放在专门的档案室中，并按照文件分类进行整理和编号。
b. 电子文档应建立统一的电子档案系统，进行备份和存储。
c. 图纸应按照文件分类进行整理，并存放在专门的图纸室中。
4. 技术资料的借阅和归还a. 借阅技术资料需填写借阅申请表，并在规定时间内归还。
b. 归还的技术资料经检查无误后，方可将借阅记录进行更新。
5. 技术资料的更新和维护a. 技术资料的更新应及时，确保最新的技术资料被正确使用。
b. 对损坏或过期的技术资料应进行修复或更换。
6. 技术资料的保密a. 技术资料应按照相关保密规定进行保护，严禁泄露给未授权的人员。
b. 项目部应加强对技术资料的安全管理，防止遭到恶意破坏或盗窃。
四、监督与责任1. 项目部负责人对技术资料的管理负最终责任。
2. 技术资料管理部门负责技术资料的具体组织与管理工作。
3. 监理单位应对技术资料的保存和使用进行监督和检查。
五、其他事项1. 对于施工工程技术资料的变更，应及时进行相应的补充和更新。
2. 本制度的解释权归项目部所有，如有需要修改，须经负责人批准后执行。
六、制度的执行与监督1. 项目部各相关部门应按照本制度进行执行，确保技术资料的管理工作得到有效的执行。
2. 技术资料管理部门应定期对技术资料的使用情况进行检查和评估，确保制度的有效性和合规性。
建筑工程技术资料概述和归档
图4 案卷脊背式样
第三节 建筑工程技术资料的验收与移交
一、档案预验收的内容
（1）工程档案齐全、系统、完整； （2）工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动 和工程实际状况； （3）工程档案已整理立卷，立卷符合规范的规定； （4）竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要 求，图面整洁，盖有竣工图章； （5）文件的形成、来源符合实际要求，单位或个人签 章的文件其签章手续完备； （6）文件材质、幅面、书写、绘图等符合要求。
二、归档文件的质量要求
（6）工程文件中文字材料的幅面尺寸规格应符合要求； （7）工程文件的纸张应符合要求； （8）所有竣工图均应加盖竣工图章； （9）不同幅面的竣工图纸应按规定折叠。
第一节 建筑工程技术资料归档范围与质量要求
三、归档时间的规定
（1）根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段、 分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收 后进行； （2）勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、 监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有 关工程档案向建设单位归档。
一、建筑工程技术资料管理的意义及作用
（4）对于优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整无 缺； （5）做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管 理的重要内容； （6）建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管 理的依据。
二、建筑工程技术资料的特征
（一）真实性和全面性 （二）分散性和复杂性 （三）继承性和时效性 （四）随机性 （五）多专业性和综合性
一、建设单位职责
（5）监督和检查各参建单位工程资料的管理工作，也 可委托监理单位检查工程资料的形成、积累和立卷工 作； （6）对须建设单位签认的工程资料签署意见； （7）收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷 归档的工程档案； （8）负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、 监理单位或设计单位进行；
建设电子文件与电子档案管理规范标准
建设电子文件与电子档案管理规范（2009-8-22）1总则1.0.1 为加强建设电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件的归档和管理。
1.0.3 建设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外，尚应执行国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设电子文件electronic construction records在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。
2.0.2 建设系统业务管理电子文件electronic records of construction professional administration建设系统各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门，以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的业务及技术文件。
2.0.3 建设工程电子文件electronic records of construction engineering在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。
DA-T 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
6．4．4 竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。
6．5 竣工图的审核
6．5．1 竣工图编制完成后，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编 制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。
6．5．2 竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更，施工及质检记录 相符合。
6．5．3 竣工图按单位工程、装置或专业编制，并配有详细编制说明和目录。
编制单位
竣工图
编制人
技术负责人
单位为毫米 编制日期
监理单位名称
监理人
25
25
30
80
图 1 竣工图章
6．4．2 所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写 应齐全、清楚，不得代签。
6．4．3 行业主管部门规定由设计单位编制竣工图的，可在新图中采用竣工图标，并 按要求签署竣工图标。竣工图标的内容格式由行业统一规定。
3．3 单位工程 subunit of project 指具有独立设计文件、可独立组织施工．但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的 工程。 3．4 项目文件 records of project 指建设项目（3．1）在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过 程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件（3．5）、项目竣工文 件（3．6）和项目竣工验收文件（3．10）等。 3．5 项目前期文件 prophase records of project 指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 3．6 项目竣工文件 records on completion of project 指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目 施工文件（3．7）、项目竣工图（3．8）和项目监理文件（3．9）组成。 3．7 项目施工文件 Implementing records of project 指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 3．8 项目竣工图 drawing on completion of project 指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 3．9 项目监理文件 records of supervision 指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。 3．10 项目竣工验收文件 reoords of test on completion 指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。 3．11 项目档案 archives of project 指经过鉴定、整理并归档的项目文件。 3．12 项目文件归档 filing of project records
建设电子文件与电子档案管理规范
建设电子文件与电子档案管理规范Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998建设电子文件与电子档案管理规范（2009-8-22）1总则为加强建设电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，制定本规范。
本规范适用于建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件的归档和管理。
建设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外，尚应执行国家现行有关标准的规定。
2术语建设电子文件electronicconstructionrecords在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。
建设系统业务管理电子文件electronicrecordsofconstructionprofessionaladministration建设系统各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门，以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的业务及技术文件。
建设工程电子文件electronicrecordsofconstructionengineering在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。
重庆市建设工程档案编制验收标准(新归档要求2018.3.5起执行)
7
钢筋连接取样试验报告汇总表
渝建竣173
8
钢筋连接取样试验报告
无统表
9
钢结构原材料、成品质量合格证明及进场检查记录汇总表
渝建竣171
10
钢结构原材料、成品、质量合格证明及进场检查记录
无统表
11
钢结构构件合格证明及进场检查记录汇总表
渝建竣172
12
钢结构构件合格证明及进场检查记录
无统表
13
预拌混凝土出厂质量证明汇总表
验收表5
8
施工现场质量管理检查记录
验收表1
9
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
验收表2
10
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
验收表3
11
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
验收表8
12
单位（子单位）工程观感质量检查记录
验收表11
13
（地基与基础）分部工程质量验收记录
验收表12
施工单位项目技术负责人质量终身责任承诺书
责任表-16
24
施工单位施工管理负责人质量终身责任承诺书
责任表-17
25
（分包单位）工程参建单位责任人员名单（报建）
责任表-1
26
（分包单位）工程参建单位责任人员名单（归档）
责任表-2
27
分包单位法人授权书
责任表-18
28
分包单位项目负责人质量终身责任承诺书
责任表-19
无表
六
财务文件
七
建设、施工、监理机构及负责人
1
（建设单位）工程参建单位责任人员名单（报建）
质量责任1
1
（建设单位）工程参建单位责任人员名单（归档）
DAT28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
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3．5 项目前期文件 prophase records of project 指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件． 3．6 项目竣工文件 records on completion of project 指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项 目施工文件、项目竣工图和监理文件组成． 3．7 项目施工文件 Implementing records of project 指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件． 3．8 项目竣工图 drawing on completion of project 指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸． 3．9 项目监理文件 records of supervision 指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件． 3，10 项目竣工验收文件 reoords of test on completion 指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件． 3．11 项目档案 archives of project 指经过鉴定、整理并归档的项目文件． 3．12 项目文件归档 filing of project records 建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经 整理的全部相应文件：项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档 案管理机构． 3．13 项目档案移交 transfer of project archives 项目竣工验收后。建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主 管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案． 4 总则 4．1 项目建设单位(业主、项目法人)负责组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位和监 理单位编制项目竣工文件和整理项目文件．
DA／T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28－2002）1范围本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。
本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收．其他建设项目可参照本标准．2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款．凡是注日期的引用文件，其随着所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准．然而．鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件．其最新版本适用予本标准。
GB／T10609．3技术用图复制图的折叠方法档发字[1997]20号国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》3术语和定义下列术语和定义适用于本标准．3．1建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位．3．2单项工程unit of project指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程．3．3单位工程subunit of project指具有独立设计文件、可独立组织施工．但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程．3．4项目文件records of project指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件．包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等．3．5项目前期文件prophase records of project指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件．3．6项目竣工文件records on completion of project指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成．3．7项目施工文件Implementing records of project指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件．3．8项目竣工图drawing on completion of project指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸．3．9项目监理文件records of supervision指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件．3，10项目竣工验收文件reoords of test on completion指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件．3．11项目档案archives of project指经过鉴定、整理并归档的项目文件．3．12项目文件归档filing of project records建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件：项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构．3．13项目档案移交transfer of project archives项目竣工验收后。
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附件1:
建设工程电子文件和电子档案归档技术要求
一、基本规定
1、建设工程电子文件形成单位应加强对电子文件全过程的管理，将电子文件管理纳入工程管理工作、业务技术管理工作、科研管理工作之中，建立管理制度，明确管理职责，规范工作流程，采取有效措施，保证归档的建设工程电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性，能够反映建
设活动的全过程。
2、建设单位应负责本建设工程电子文件管理工作的组织协调，并按下列流程开展建设工程电子文件的形成、归档、验收移交等工作：
1）在建设工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，对工程电子
文件的质量、移交时间等提出明确要求，所需经费应当在工程预算中单列。
2）收集和积累工程准备阶段、竣工验收阶段形成的电子文件，并进行整理归档；
3）组织对勘察、设计、施工、监理、测量等单位工程电子文件的形成、积累和整理归档工作进行监督和检查。
对各参建单位移交的工程电子档案进行收集和汇总前须检验，检验不合格的，重新移交汇总；
4）列入城建档案馆（室）接收范围的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应当
提请当地城建档案馆（室）对工程电子档案进行移交预验收，并按规定在3个月内移交建设工程电
子档案。
对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织有关单位据实补充、完善，重新编制工程电子档案，并移交。
3、勘察、设计、施工、监理、测量等单位应及时将本工程形成的工程电子文件整理归档，并向建设单位移交。
电子文件归档工作可以根据建设程序和工程特点，分阶段、分期进行。
4、城建档案管理机构应对建设工程电子文件的整理归档工作进行监督、检查、指导和预验收，并根据建设项目实际情况对工程电子文件的内容、质量、移交时间等对建设单位提出明确要求。
5、建设工程电子文件形成单位应建立或应用建设电子文件归档与管理系统，实现建设电子文件自形成到归档、保管、利用的全过程有效管理，确保电子文件始终处于受控状态。
6、建设工程电子档案的处置和保管应按照国家有关法律法规和标准规范的要求，采取有效的技术手段和管理措施，确保其信息安全和保密。
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二、建设工程电子文件形成和归档要求
1、建设工程电子文件的内容必须真实、完整、有效，其内容必须与工程实际相符合，编制内容及深度应符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测量等方面的技术规范、标准、规程。
2、电子文件形成单位给建设工程电子文件的命名时，应体现电子文件的内容及特征，保证工程电子文件在生成后和积累过程中不被非正常修改、获取和删除。
3、电子文件有对应纸质文件时，应建立文件的关联，建设电子文件与对应纸质文件的内容和相关信息应保持一致，以满足电子文件管理和应用要求。
4、在建设电子文件形成阶段，对涉密文件的管理和转移应遵守相关法规及保密工作的具体规
5、建设电子文件的保存和归档格式应采用下表所列格式。
进行格式转换时，应确认转换后的
文件与原文件在内容和呈现方式上的一致。
6、对建设工程电子文件应进行固化处理，保证其在全程管理过程中的真实、完整、有效。
7、元数据以及其它相关信息，应按建设电子档案的要求及时记录。
建设工程电子文件归档时, 其元数据必须一并归档。
&建设工程电子文件归档时应附加有法律效力的电子签章，保证其凭证作用。
9、建设工程电子文件归档可采用在线归档方式或离线归档方式。
1）采用在线归档，应确保归档电子文件传输安全有效。
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