安全电子文档管理
电子文档安全使用管理制度
一、目的为加强公司电子文档的安全管理，确保公司电子文档的机密性、完整性和可用性，防止数据泄露、非法访问和恶意篡改等安全风险，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、合作伙伴、供应商等涉及电子文档使用、传输、存储等环节的人员。
三、职责1. 信息安全管理部门负责制定、修订和监督实施本制度，并对违反本制度的行为进行查处。
2. 各部门负责人对本部门电子文档的安全使用负直接责任，确保本部门电子文档的安全。
3. 员工在使用电子文档过程中，应严格遵守本制度，加强安全意识。
四、电子文档安全使用要求1. 电子文档分类根据电子文档的敏感性，将其分为以下三类：（1）机密类：涉及公司核心机密、商业秘密、客户隐私等内容的电子文档。
（2）内部类：涉及公司内部事务、一般性工作内容的电子文档。
（3）公开类：可供公司内部及合作伙伴、供应商等外部人员访问的电子文档。
2. 电子文档存储（1）机密类电子文档应存储在安全等级较高的存储设备中，如加密硬盘、安全服务器等。
（2）内部类电子文档可存储在公司内部网络存储设备中，但需设置访问权限。
（3）公开类电子文档可存储在公司公开服务器或内部网络共享区域。
3. 电子文档传输（1）传输机密类电子文档时，必须使用加密通信方式，如SSL、VPN等。
（2）传输内部类电子文档时，应确保传输过程的安全性，如使用加密邮件、企业内部即时通讯工具等。
（3）传输公开类电子文档时，可根据实际情况选择合适的传输方式。
4. 电子文档访问控制（1）设置电子文档访问权限，确保只有授权人员能够访问。
（2）定期审核访问权限，及时调整或撤销不必要的访问权限。
（3）禁止未授权人员使用密码破解、暴力破解等手段获取电子文档访问权限。
5. 电子文档使用（1）员工在使用电子文档时，应严格遵守相关法律法规和公司规章制度。
（2）禁止在未经授权的情况下复制、传播、篡改电子文档。
（3）禁止使用电子文档进行非法活动。
五、违规处理违反本制度的行为，将根据情节轻重，给予以下处理：1. 警告、通报批评。
电子文档安全管理制度
第一章总则第一条为加强电子文档的安全管理，保障电子文档的保密性、完整性和可用性，防止电子文档泄露、篡改和破坏，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有电子文档的管理，包括但不限于电子文件、电子邮件、数据库、软件系统等。
第三条电子文档安全管理遵循以下原则：1. 防范为主，防治结合；2. 依法管理，分级保护；3. 责任到人，奖惩分明；4. 科学合理，技术保障。
第二章组织机构与职责第四条成立电子文档安全管理工作领导小组，负责电子文档安全管理的统筹规划、组织实施和监督考核。
第五条电子文档安全管理工作领导小组下设电子文档安全管理办公室，负责日常管理工作，具体职责如下：1. 制定电子文档安全管理制度和操作规程；2. 组织开展电子文档安全培训和宣传活动；3. 监督检查电子文档安全管理工作；4. 负责电子文档安全事件的调查和处理；5. 落实电子文档安全责任制。
第六条各部门、各单位应指定专人负责本部门、本单位的电子文档安全管理工作，具体职责如下：1. 落实电子文档安全管理制度；2. 对电子文档进行分类、定级和保护；3. 加强电子文档的存储、传输和使用管理；4. 定期开展电子文档安全检查；5. 及时报告电子文档安全事件。
第三章电子文档分类与定级第七条电子文档根据涉及的国家秘密程度、商业秘密程度、内部资料程度和重要性等因素，分为以下四个等级：1. 国家秘密级；2. 商业秘密级；3. 内部资料级；4. 公开级。
第八条电子文档定级由电子文档安全管理办公室负责，各部门、各单位应积极配合。
第四章电子文档保护措施第九条电子文档存储：1. 电子文档应存储在安全可靠的存储设备上，如磁盘、光盘、移动硬盘等；2. 对涉及国家秘密、商业秘密和内部资料的电子文档，应采取加密措施；3. 存储设备应定期检查、维护和更新，确保其安全可靠。
第十条电子文档传输：1. 电子文档传输应通过安全可靠的通道，如加密邮件、专用网络等；2. 传输过程中应采取加密措施，确保电子文档内容的安全；3. 传输完成后，应及时销毁传输过程中产生的临时文件。
电子文档的管理制度
电子文档的管理制度一、总则为规范电子文档管理工作，提高信息化管理水平，保障机构信息资源的安全和有效利用，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有机构内的电子文档管理工作，包括电子文件的创建、存储、传递、利用、共享、保护、归档等全过程管理。
三、主要内容1. 电子文档的创建和管理1.1 机构各部门应统一规范电子文档的创建格式，确保文档内容清晰、准确，格式统一，便于管理和查找。
1.2 电子文档的创建应遵循信息化管理规范，确保文档的真实性和完整性。
1.3 机构应建立电子文档的档案号和索引号管理制度，便于文档的查找和归档。
2. 电子文档的存储和传递2.1 机构应建立完善的电子文档存储系统，确保文档的安全性和可靠性。
2.2 传递电子文档时，应采取安全可靠的传输方式，确保文档内容不泄漏或被篡改。
2.3 机构应定期对电子文档进行备份和归档，防止文档丢失或损坏。
3. 电子文档的利用和共享3.1 机构通过内部网络建立电子文档共享平台，方便各部门之间的文档共享和协同工作。
3.2 电子文档的利用应遵循权限管理原则，确保各级别人员仅能访问其需要的文档内容。
3.3 机构应建立文档利用和共享的审核机制，防止文档内容被滥用。
4. 电子文档的保护和归档4.1 机构应加强对重要电子文档的保护，采取加密、防火墙等措施，防止文档被非法获取。
4.2 电子文档的归档应按照规定的时间和流程进行，确保文档能够长期保存并便于查找。
4.3 机构应建立电子文档的销毁管理制度，定期清理无用文档，避免文档冗杂影响管理效率。
四、责任制度1. 机构领导应重视电子文档管理工作，指导各部门做好文档管理工作。
2. 各部门主管负责对本部门内的电子文档管理工作负责，确保文档管理规范。
3. 机构相关人员应按照规定的流程操作电子文档，保证文档管理的便捷和高效。
五、监督机制1. 机构应建立电子文档管理的监督机制，定期对文档管理情况进行检查和评估。
2. 机构应设立专门的文档管理岗位，负责文档管理工作的执行和监督。
电子文档安全管理系统
数据库安装与配置
安装和配置数据库系统，包括 数据库服务器、数据库用户等 ，确保数据的存储和访问安全 。
系统参数配置
根据系统需求和功能，配置相 应的系统参数，确保系统的正
常运行和功能的实现。
系统测试与验收
功能测试
测试系统的各项功能是否正常，是否存在漏 洞和缺陷。
性能测试
测试系统的性能指标是否达到预期要求，如 响应时间、吞吐量等。
非对称加密算法
使用不同的密钥进行加密和解密，公钥用于加密，私钥用 于解密，常见的非对称加密算法有RSA、ECC等。
哈希算法
通过将数据转换为固定长度的哈希值，对数据进行完整性 校验，常见的哈希算法有MD5、SHA-1等。
身份认证技术
用户名密码认证
通过用户名和密码进行身份认证，是最常见 的身份认证方式。
成熟阶段
目前，电子文档安全管理系统已经发展得相当成 熟，广泛应用于政府、企业、教育等领域，成为 保障信息安全的重要手段。
02
电子文档安全管理系统 功能
文档加密功能
加密算法
采用国际标准的加密算法，如AES、RSA等 ，确保文档在存储和传输过程中的安全性。
加密方式
支持对整个文档进行加密，也可以对文档中的敏感 部分进行加密，以实现灵活的加密需求。
提供灵活的备份策略，如全量备 份、增量备份和差异备份等，以 满足不同场景下的备份需求。
文档审计功能
操作审计
记录用户对电子文档的操作行为，如修改、删除、打 印等，以便对操作进行跟踪和追溯。
安全审计
对电子文档的安全性进行审计，包括加密、解密、权 限管理等安全措施的执行情况。
审计日志
生成详细的审计日志，以便对电子文档的安全性和合 规性进行检查和验证。
公司电子文档管理制度
第一章总则第一条为加强公司电子文档的管理，确保电子文档的安全、完整、准确和有效利用，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有电子文档的管理，包括但不限于电子文件、电子邮件、电子表格、电子图片、电子图纸等。
第三条公司电子文档管理遵循以下原则：1. 安全性：确保电子文档不被非法访问、篡改和泄露；2. 完整性：保证电子文档的完整性，防止信息丢失或损坏；3. 真实性：确保电子文档的真实性和有效性；4. 易用性：提高电子文档的检索和利用效率；5. 便捷性：简化电子文档的存储、传输和共享流程。
第二章组织与职责第四条公司成立电子文档管理领导小组，负责公司电子文档管理的统筹规划、组织实施和监督考核。
第五条电子文档管理领导小组下设电子文档管理办公室，负责日常管理工作，具体职责如下：1. 制定电子文档管理制度及实施细则；2. 组织开展电子文档培训、宣传活动；3. 监督检查各部门电子文档管理执行情况；4. 协调解决电子文档管理过程中出现的问题；5. 收集、整理和归档电子文档。
第六条各部门负责人对本部门电子文档管理负总责，具体职责如下：1. 落实电子文档管理制度，确保本部门电子文档安全、完整；2. 组织本部门员工学习电子文档管理知识，提高电子文档管理水平；3. 配合电子文档管理办公室开展工作；4. 定期对本部门电子文档进行清理、归档。
第三章电子文档分类与命名第七条电子文档分为以下类别：1. 行政类：公司规章制度、会议纪要、报告、请示等；2. 技术类：产品设计、技术规范、操作手册等；3. 财务类：财务报表、合同、发票等；4. 人事类：员工档案、薪酬福利、培训记录等；5. 其他类：市场推广、客户服务、宣传资料等。
第八条电子文档命名应遵循以下规则：1. 清晰易懂，便于检索；2. 使用中文名称，避免使用缩写；3. 按类别命名，如“技术-设计规范-20210101.docx”；4. 避免使用特殊符号和空格。
公司电子文档安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司电子文档的安全管理，确保公司信息资产的安全，防止信息泄露、篡改、损坏等风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有电子文档，包括但不限于文档、表格、报告、电子邮件、数据库等。
第三条公司电子文档安全管理遵循以下原则：1. 隐私保护原则：保护公司内部敏感信息和客户隐私。
2. 安全可靠原则：确保电子文档的安全性、完整性和可用性。
3. 责任明确原则：明确各部门和个人的安全责任，确保安全管理制度的有效实施。
第二章组织与职责第四条公司设立电子文档安全管理部门，负责电子文档安全管理的组织、协调和监督工作。
第五条各部门负责人为本部门电子文档安全管理的第一责任人，负责组织本部门员工遵守电子文档安全管理制度。
第六条各部门应指定专人负责电子文档的安全管理工作，包括但不限于：1. 制定本部门电子文档安全管理制度；2. 落实电子文档安全防护措施；3. 定期开展电子文档安全培训；4. 处理电子文档安全事件。
第三章电子文档分类与标识第七条根据电子文档的敏感程度，将其分为以下三个等级：1. 一级保密：涉及国家秘密、商业秘密和客户隐私的电子文档；2. 二级保密：涉及公司内部敏感信息的电子文档；3. 三级保密：一般性电子文档。
第八条各级保密电子文档应明确标识，包括保密等级、保密期限、密级标识等。
第四章电子文档安全防护措施第九条电子文档安全防护措施包括但不限于以下内容：1. 访问控制：根据用户职责和权限，设置合理的访问控制策略，确保电子文档的访问安全。
2. 数据加密：对敏感电子文档进行加密处理，防止信息泄露。
3. 权限管理：定期审查用户权限，确保权限与职责相匹配。
4. 物理安全：对存储电子文档的设备进行物理保护，防止设备丢失或损坏。
5. 安全审计：定期对电子文档进行安全审计，及时发现并处理安全风险。
6. 数据备份：定期对电子文档进行备份，确保数据不丢失。
第五章电子文档安全培训与宣传第十条公司应定期组织电子文档安全培训，提高员工的安全意识和操作技能。
电子文档安全管理制度
第一章总则第一条为加强电子文档的安全管理，确保电子文档的完整性和保密性，防止信息泄露和滥用，根据国家有关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有电子文档的收集、存储、传输、使用、保管和销毁等各个环节。
第三条公司各部门应高度重视电子文档的安全管理工作，建立健全电子文档安全管理体系，落实安全责任，确保电子文档的安全。
第二章电子文档的分类与标识第四条电子文档根据其内容和性质分为以下类别：（一）一般文档：包括公司内部通知、报告、工作总结、计划等。
（二）涉密文档：包括涉及国家秘密、商业秘密、技术秘密等敏感信息的文档。
（三）重要文档：包括公司战略规划、财务报告、人事档案等对公司运营具有重要影响的文档。
第五条电子文档应按照分类进行标识，明确文档的密级、保密期限和责任部门。
第三章电子文档的收集与存储第六条电子文档的收集应遵循以下原则：（一）合法性原则：收集电子文档应合法合规，不得侵犯他人合法权益。
（二）必要性原则：收集电子文档应限于工作需要，不得擅自扩大收集范围。
（三）准确性原则：收集的电子文档应真实、准确、完整。
第七条电子文档的存储应采取以下措施：（一）选择安全的存储设备：存储电子文档的设备应具备较高的安全性能，防止数据丢失和损坏。
（二）设置访问权限：根据电子文档的密级，设置相应的访问权限，限制未经授权的访问。
（三）定期备份：对电子文档进行定期备份，确保数据安全。
第四章电子文档的传输与使用第八条电子文档的传输应采取以下措施：（一）选择安全的传输方式：传输电子文档应选择加密传输方式，确保传输过程中的数据安全。
（二）控制传输范围：传输电子文档应控制传输范围，确保文档不被泄露。
第九条电子文档的使用应遵循以下原则：（一）合法合规原则：使用电子文档应符合国家法律法规和公司内部管理制度。
（二）保密原则：使用涉密电子文档应严格遵守保密规定，防止信息泄露。
（三）责任原则：使用电子文档的人员应对其使用行为负责。
电子文档管理办法
电子文档管理办法随着信息技术的发展和普及，电子文档的使用在个人和企业中变得越来越普遍。
为了更好地管理和利用电子文档，以提高工作效率、保护信息安全，制定一套电子文档管理办法显得尤为重要。
本文将重点讨论电子文档管理的原则、步骤以及相关措施。
一、电子文档管理的原则1. 系统性原则：建立完整的电子文档管理体系，包括文档的分类、存储、检索与使用等方面，实现信息资源的合理利用。
2. 稳定性原则：确保电子文档存储和传输的稳定性，提供电子文档的可靠性和完整性。
3. 安全性原则：采取必要的措施保护电子文档的机密性，防止信息泄露和非法篡改。
4. 隐私保护原则：对于包含个人隐私的电子文档，要遵守相关法律法规，确保个人信息的保密性和安全性。
5. 长期保存原则：对于需要长期保存的电子文档，采用合适的存储介质和技术，保证文档的可读性和可访问性。
二、电子文档管理的步骤1. 文档分类：根据不同的功能和属性，对电子文档进行分类，建立有序的文件夹结构，便于文件的整理和查找。
2. 文件命名规范：制定统一的文件命名规范，以便快速识别和查找文件，同时避免文件重名和混淆。
3. 文件版本管理：对于经常修改和更新的电子文档，建立文件版本管理制度，确保信息的准确性和一致性。
4. 存储与备份：选择可靠的存储介质，将电子文档按照类别和重要程度进行备份，以防数据丢失或损坏。
5. 文件权限管理：根据员工职责和权限，设置不同的文件访问权限，确保信息的安全性和机密性。
6. 文档审批流程：建立文档审批流程，明确文档的发布、修改以及废弃的权限和程序，确保文档的合规性。
7. 文件归档与销毁：对于不再需要保留的电子文档，按照规定的时间和程序进行归档和销毁，以节约存储空间并确保信息安全。
三、电子文档管理的相关措施1. 电子文档管理系统：建立专门的电子文档管理系统，提供文档存储、检索和共享的功能，便于文件管理和协作。
2. 数据加密技术：采用数据加密技术，对敏感信息进行加密保护，防止数据泄露和非法访问。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
章节名称：微软雅黑12号
——统一文档云解决方案
基于AnyShare Universal帮助客户进阶统一内容管理系统： 覆盖到分布式对象存储和集群NAS、下一代企业云盘、电子文档安全管理、内容管理应用，它是围绕非结构化数据生命周期 管理的整体解决方案。 • 基于AnyShare Universal，海量文件和对象统一存储为基础； • 包含分布式存储、下一代企业云盘、电子文档安全管理、企业内容管理；构建面向业务系统文件存储和桌面文档共享协作的 统一内容管理系统；
数量
含软件基础授权，用户许可数量无限制。AnyShare具有安
全、高效、可管理的特性，客户端支持PC客户端、移动客户
端（Android、IOS）、Web、MAC等多种方式登录，系统
支持在线预览、内外链分享、全文检索、自动标签、评论评
分、重复文件秒传、分布式部署等基本功能，也支持包括文
档自动备份、权限、内外网交换、防复制/打印、绑定访问、
爱数AnyShare Family
统一的文档云
AnyShare Family是统一的文档云，为用户提供下一代企业云盘、统一文档云和安全电子文档管理三大解决方案。 基于领先的云存储架构和多维度的开放体系，提供家族化的产品满足不同应用场景，包括AnyShare Disk、 AnyShare Cloud、AnyShare Universal三大通用产品以及面向涉密的AnyShare电子文档安全管理产品，支持产品、 云服务OnManaged/OnPublic的部署模式，为用户提供面向业务系统文件存储和桌面文档共享协作的统一文档云！
件中相关摘要，在线预览搜
索结果。
安全与管 1、权限分配简单， 1. 权限划分细致，可限制用户
理
用户可查看即可下
对文档数据打印、截屏、复
载，易泄密
制等操作，同时可以限制用
户数据传输、共享范围
章节名称：微软雅黑12号
与FlashFXP的核心功能对比
对比项 FlashFXP
AnyShare
安全与管 理
2、数据存储在服务 器硬盘中，硬盘损 坏系统无法运行数 据容易丢失。可扩 展性差，不易扩容
12
硬盘 3.5英寸 放在不同的节点、不同的硬盘上，即使任一硬盘、节点故障
或者损坏都不影响数据的安全性，节点数越多，安全系数越
高），平台可用容量空间为：48/3=16TB；
厂商实施部 厂商工程师提供实施部署服务，并提供详细的用户使用培训 1
署服务 等服务；
厂商技术支 提供厂商五年免费远程技术支持服务，含5*8小时电话、邮
爱数
1、支持秒传即服务器中重复文档再次上传不需等
AnyShare 待一秒上传成功；
特色功能 2、支持视频等多媒体文件在线播放；
3、支持标签搜索可手工添加标签；支持根据上传
文件内容，自动生成标签；
4、支持手机移动端及微信公众号
5、自动同步备份
6、安全日志审计
章节名称：微软雅黑12号
配置清单
模块名称
描述
持服章节名称：微软雅黑12号
成功案例 1 中华人民共和国财政部
章节名称：微软雅黑12号
2 光大银行
章节名称：微软雅黑12号
3 江苏恒瑞医药股份有限公司
章节名称：微软雅黑12号
产品优势
章节名称：微软雅黑12号
章节名称：微软雅黑12号
与FlashFXP的核心功能对比
对比项 FlashFXP
AnyShare
常用使用 1、界面简单，功能 1. 支持网页、PC客户端、手
模式
粗糙
机移动端登陆文件上传下载、
2、FTP上传下载模 在线预览模式
式，不可在线预览； 2. 支持桌面文件的自动同步备
AnyShare Family 三大核心解决方案 ——下一代企业云盘解决方案 ——安全电子文档管理解决方案（涉密）
基于AnyShare Disk／Cloud: •包括文档同步共享、桌面文件备份共享、内容管理等多个子解决方案，根据 用户需求不同提供不同侧重点的整体解决方案。 •业务形态：支持产品方式或者服务方式交付。 •架构：支持软硬件一体机产部署、AnyShare Cloud支持OnManaged、 OnPublic两种方式部署，支持分布式部署和CDN加速。
3、不支持文档协同 份
编辑，部门内部或 3. 支持文档自动锁定共享协作
部门之间文档流转
编辑
效率不高
4. 支持多历史版本管理，文件
4、没有历史版本； 资料修改后都有修改记录、
用户误操作后，无
可查、可恢复，避免误操作
法恢复
后资料丢失或损坏
5、文档分散杂乱不 5. 支持全文检索快速定位并且
便查找
关键字高亮显示，可查看文
操作审计等安全特性。产品通过国家保密局电子文档安全管
AnyShare
理类产品涉密认证。
1
RX4010
共计配置2套节点，组成高可用集群系统，任一节点的损坏
都不影响系统对外服务。标准19英寸2U机架式专用集群存储
设备作为节点，内置inforworks系统平台和私有云存储套件，
每节点配置2颗64位Intel至强八核处理器和32G高速缓存，2
3、一个admin管理 和授权； 后端明文存储； 4、不支持第三方平 台集成
采用三副本存储机制，任何一 个磁盘损坏都不会造成数 据丢失。扩容方便无磁盘 大小限制即插即用。
3、三权分立（三员管理）， 行为有日志审计；后端对 象切片存储，不可见；
4、开放API接口支持与其它平 台如微信交互，支持与第 三方系统如OA集成
块120G SSD硬盘，冗余电源。节点本身不含磁盘，每个节点
负责实现包括管理、数据存储、系统监控、权限管理、日志
审计在内的各种软件功能；
NLSAS 4TB硬盘 3.5英寸及配套容量授权许可；
物理存储容量为：12*4TB=48TB；数据采用三副本冗余切
NLSAS 4TB 片保护技术（每个文档都会通过读写一致性冗余技术确保存