电子文档安全管理
电子文档安全使用管理制度
一、目的为加强公司电子文档的安全管理，确保公司电子文档的机密性、完整性和可用性，防止数据泄露、非法访问和恶意篡改等安全风险，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、合作伙伴、供应商等涉及电子文档使用、传输、存储等环节的人员。
三、职责1. 信息安全管理部门负责制定、修订和监督实施本制度，并对违反本制度的行为进行查处。
2. 各部门负责人对本部门电子文档的安全使用负直接责任，确保本部门电子文档的安全。
3. 员工在使用电子文档过程中，应严格遵守本制度，加强安全意识。
四、电子文档安全使用要求1. 电子文档分类根据电子文档的敏感性，将其分为以下三类：（1）机密类：涉及公司核心机密、商业秘密、客户隐私等内容的电子文档。
（2）内部类：涉及公司内部事务、一般性工作内容的电子文档。
（3）公开类：可供公司内部及合作伙伴、供应商等外部人员访问的电子文档。
2. 电子文档存储（1）机密类电子文档应存储在安全等级较高的存储设备中，如加密硬盘、安全服务器等。
（2）内部类电子文档可存储在公司内部网络存储设备中，但需设置访问权限。
（3）公开类电子文档可存储在公司公开服务器或内部网络共享区域。
3. 电子文档传输（1）传输机密类电子文档时，必须使用加密通信方式，如SSL、VPN等。
（2）传输内部类电子文档时，应确保传输过程的安全性，如使用加密邮件、企业内部即时通讯工具等。
（3）传输公开类电子文档时，可根据实际情况选择合适的传输方式。
4. 电子文档访问控制（1）设置电子文档访问权限，确保只有授权人员能够访问。
（2）定期审核访问权限，及时调整或撤销不必要的访问权限。
（3）禁止未授权人员使用密码破解、暴力破解等手段获取电子文档访问权限。
5. 电子文档使用（1）员工在使用电子文档时，应严格遵守相关法律法规和公司规章制度。
（2）禁止在未经授权的情况下复制、传播、篡改电子文档。
（3）禁止使用电子文档进行非法活动。
五、违规处理违反本制度的行为，将根据情节轻重，给予以下处理：1. 警告、通报批评。
电子文档安全管理制度
第一章总则第一条为加强电子文档的安全管理，保障电子文档的保密性、完整性和可用性，防止电子文档泄露、篡改和破坏，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有电子文档的管理，包括但不限于电子文件、电子邮件、数据库、软件系统等。
第三条电子文档安全管理遵循以下原则：1. 防范为主，防治结合；2. 依法管理，分级保护；3. 责任到人，奖惩分明；4. 科学合理，技术保障。
第二章组织机构与职责第四条成立电子文档安全管理工作领导小组，负责电子文档安全管理的统筹规划、组织实施和监督考核。
第五条电子文档安全管理工作领导小组下设电子文档安全管理办公室，负责日常管理工作，具体职责如下：1. 制定电子文档安全管理制度和操作规程；2. 组织开展电子文档安全培训和宣传活动；3. 监督检查电子文档安全管理工作；4. 负责电子文档安全事件的调查和处理；5. 落实电子文档安全责任制。
第六条各部门、各单位应指定专人负责本部门、本单位的电子文档安全管理工作，具体职责如下：1. 落实电子文档安全管理制度；2. 对电子文档进行分类、定级和保护；3. 加强电子文档的存储、传输和使用管理；4. 定期开展电子文档安全检查；5. 及时报告电子文档安全事件。
第三章电子文档分类与定级第七条电子文档根据涉及的国家秘密程度、商业秘密程度、内部资料程度和重要性等因素，分为以下四个等级：1. 国家秘密级；2. 商业秘密级；3. 内部资料级；4. 公开级。
第八条电子文档定级由电子文档安全管理办公室负责，各部门、各单位应积极配合。
第四章电子文档保护措施第九条电子文档存储：1. 电子文档应存储在安全可靠的存储设备上，如磁盘、光盘、移动硬盘等；2. 对涉及国家秘密、商业秘密和内部资料的电子文档，应采取加密措施；3. 存储设备应定期检查、维护和更新，确保其安全可靠。
第十条电子文档传输：1. 电子文档传输应通过安全可靠的通道，如加密邮件、专用网络等；2. 传输过程中应采取加密措施，确保电子文档内容的安全；3. 传输完成后，应及时销毁传输过程中产生的临时文件。
电子文档档案管理制度
第一章总则第一条为了规范电子文档档案的管理工作，保障电子文档档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有电子文档档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。
第三条电子文档档案管理应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保电子文档档案的合法合规。
（二）统一管理：对电子文档档案进行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）规范操作：严格按照档案管理流程和标准进行操作，确保档案质量。
（四）安全保密：加强电子文档档案的安全保密工作，防止档案信息泄露和丢失。
（五）有效利用：提高电子文档档案的利用率，充分发挥档案在各项工作中的作用。
第二章电子文档档案的收集第四条电子文档档案的收集范围包括：（一）本单位各部门、各机构产生的电子文档资料；（二）与本单位业务相关的电子文档资料；（三）上级机关、外部单位提供的电子文档资料；（四）其他需要归档的电子文档资料。
第五条电子文档档案的收集应当遵循以下要求：（一）及时性：及时收集电子文档档案，确保档案的时效性；（二）完整性：确保收集的电子文档档案完整、准确，无遗漏；（三）规范性：收集的电子文档档案应当符合国家有关电子文档档案管理的规范要求。
第三章电子文档档案的整理第六条电子文档档案的整理应当遵循以下原则：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）按照档案形成的时间顺序进行排列；（三）按照档案内容的关联性进行组合；（四）保持档案的原始状态。
第七条电子文档档案的整理工作包括：（一）分类：根据档案内容、形式、用途等因素进行分类；（二）编目：为每份电子文档档案编制目录，包括档号、标题、作者、日期、页数等；（三）编号：为每份电子文档档案赋予唯一的档号；（四）数字化：对纸质档案进行数字化处理，确保档案的长期保存和利用。
第四章电子文档档案的保管第八条电子文档档案的保管应当遵循以下要求：（一）安全保管：采取有效措施，确保电子文档档案的安全，防止丢失、损坏、篡改等；（二）防磁防潮：对电子文档档案进行防磁、防潮处理，延长档案的寿命；（三）定期检查：定期对电子文档档案进行检查，及时发现并解决存在的问题。
学校电子文档管理制度
一、总则为加强学校电子文档的管理，确保电子文档的安全、完整、有效，提高学校信息化管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级及教职工在电子文档的创建、使用、存储、传输、归档、销毁等过程中的管理工作。
三、电子文档的定义电子文档是指以数字形式存储、处理、传输和展示的信息资料，包括文字、图像、音频、视频等多种类型。
四、电子文档的管理原则1. 安全原则：确保电子文档的安全，防止信息泄露、篡改和丢失。
2. 完整原则：确保电子文档的完整性，保持文档内容的真实、准确、完整。
3. 有效原则：确保电子文档的有效性，提高工作效率，便于查阅、检索。
4. 规范原则：按照国家相关法律法规和学校规章制度，规范电子文档的管理。
五、电子文档的管理职责1. 学校信息化管理部门负责制定电子文档管理制度，指导、监督各部门、各班级及教职工执行。
2. 各部门、各班级负责人负责本部门、本班级电子文档的管理工作，确保电子文档的安全、完整、有效。
3. 教职工负责遵守电子文档管理制度，按照规定使用、存储、传输电子文档。
六、电子文档的管理流程1. 创建：创建电子文档时，应遵循相关规范，确保文档内容的真实、准确、完整。
2. 使用：使用电子文档时，应遵循以下原则：（1）严格按照授权范围使用电子文档；（2）不得篡改、删除电子文档；（3）不得泄露电子文档中的敏感信息。
3. 存储：存储电子文档时，应遵循以下原则：（1）选择安全可靠的存储设备；（2）定期备份电子文档，确保数据安全；（3）对存储设备进行定期检查和维护。
4. 传输：传输电子文档时，应遵循以下原则：（1）使用安全的传输方式，如加密、压缩等；（2）确保传输过程中的数据安全；（3）传输完成后，及时通知接收方。
5. 归档：电子文档达到归档条件时，应按照规定进行归档，确保档案的完整性和安全性。
6. 销毁：电子文档达到销毁条件时，应按照规定进行销毁，确保信息的安全。
七、电子文档的监督与检查1. 学校信息化管理部门定期对电子文档的管理工作进行监督和检查。
办公电子文件管理制度
办公电子文件管理制度第一章总则第一条为了规范和加强办公电子文件管理工作，提高文件管理效率，保障文档安全和完整性，特制定本办公电子文件管理制度。
第二条本制度适用于本单位所有机关、部门及工作岗位的电子文件管理工作。
第三条电子文件是指以数字形式存储的信息文件，包括文字、图表、声音、视频等内容。
第四条本制度所称电子文件管理，是指对电子文件的创建、利用、传输、保存、检索和销毁等活动的全过程管理。
第二章文件的创建与登记第五条所有电子文件的创建应当按照规定的格式和标准进行，确保文件内容真实、准确、完整。
第六条电子文件应当按照文件名称、编号、类型、日期、责任人等信息填写登记表，并存档备查。
第七条电子文件应当按照规定的分类和目录结构进行存放，便于管理和检索。
第八条电子文件的创建人应当对文件的内容和形式负责，不得随意删除、修改或篡改文件的内容。
第九条电子文件的密级由创建人根据文件内容和重要性确定，并标明密级标识。
第十条电子文件应当按照规定的存储设备和存储格式存放，并定期进行备份和归档。
第三章文件的利用与传输第十一条电子文件的利用应当遵循业务需要和管理规定，不得违反法律法规和规章制度。
第十二条电子文件的传输应当采取安全、可靠的方式进行，确保文件传输过程中不受干扰和破坏。
第十三条电子文件的传输环节应当记录传输信息，包括发送方、接收方、传输时间等信息。
第十四条电子文件的传输应当严格控制权限，保护文件内容的安全和机密性。
第四章文件的保存与检索第十五条电子文件的保存期限应当根据文件的重要性和法律法规的规定确定，超过保存期限的文件应当及时进行销毁。
第十六条电子文件的检索应当便捷、快速，确保文件内容的及时查阅和利用。
第十七条电子文件的检索应当采取严格的权限控制措施，防止未经授权的人员查阅文件内容。
第十八条电子文件的检索工具和系统应当定期进行更新和维护，保证查询功能的稳定和可靠。
第五章文件的销毁与归档第十九条电子文件的销毁应当按照规定的程序和要求进行，确保文件内容不被恢复和泄露。
公司电子文档安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司电子文档的安全管理，确保公司信息资产的安全，防止信息泄露、篡改、损坏等风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有电子文档，包括但不限于文档、表格、报告、电子邮件、数据库等。
第三条公司电子文档安全管理遵循以下原则：1. 隐私保护原则：保护公司内部敏感信息和客户隐私。
2. 安全可靠原则：确保电子文档的安全性、完整性和可用性。
3. 责任明确原则：明确各部门和个人的安全责任，确保安全管理制度的有效实施。
第二章组织与职责第四条公司设立电子文档安全管理部门，负责电子文档安全管理的组织、协调和监督工作。
第五条各部门负责人为本部门电子文档安全管理的第一责任人，负责组织本部门员工遵守电子文档安全管理制度。
第六条各部门应指定专人负责电子文档的安全管理工作，包括但不限于：1. 制定本部门电子文档安全管理制度；2. 落实电子文档安全防护措施；3. 定期开展电子文档安全培训；4. 处理电子文档安全事件。
第三章电子文档分类与标识第七条根据电子文档的敏感程度，将其分为以下三个等级：1. 一级保密：涉及国家秘密、商业秘密和客户隐私的电子文档；2. 二级保密：涉及公司内部敏感信息的电子文档；3. 三级保密：一般性电子文档。
第八条各级保密电子文档应明确标识，包括保密等级、保密期限、密级标识等。
第四章电子文档安全防护措施第九条电子文档安全防护措施包括但不限于以下内容：1. 访问控制：根据用户职责和权限，设置合理的访问控制策略，确保电子文档的访问安全。
2. 数据加密：对敏感电子文档进行加密处理，防止信息泄露。
3. 权限管理：定期审查用户权限，确保权限与职责相匹配。
4. 物理安全：对存储电子文档的设备进行物理保护，防止设备丢失或损坏。
5. 安全审计：定期对电子文档进行安全审计，及时发现并处理安全风险。
6. 数据备份：定期对电子文档进行备份，确保数据不丢失。
第五章电子文档安全培训与宣传第十条公司应定期组织电子文档安全培训，提高员工的安全意识和操作技能。
公司领导电子文档管理制度
第一章总则第一条为规范公司领导电子文档的管理，提高工作效率，确保信息安全，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体领导及相关部门，涉及公司领导电子文档的收集、整理、存储、使用、保密和销毁等环节。
第三条公司领导电子文档的管理应遵循以下原则：1. 安全性原则：确保电子文档的安全，防止信息泄露、篡改和丢失。
2. 完整性原则：确保电子文档的完整性和准确性，便于查阅和使用。
3. 便捷性原则：提高电子文档的检索和使用效率，方便领导和相关部门的工作。
4. 责任性原则：明确各部门和个人的职责，确保电子文档管理的规范性和有效性。
第二章电子文档的分类第四条公司领导电子文档分为以下类别：1. 文书类：包括公司文件、内部通知、会议纪要、报告等。
2. 档案类：包括公司历史档案、荣誉证书、资质证书等。
3. 财务类：包括财务报表、凭证、合同等。
4. 项目类：包括项目计划、进度报告、验收报告等。
5. 其他类：包括领导批示、领导讲话、领导工作安排等。
第三章电子文档的管理流程第五条电子文档的收集1. 各部门应按照规定收集电子文档，确保文档的完整性。
2. 收集的电子文档应进行分类整理，并标注清晰。
第六条电子文档的整理1. 按照分类将电子文档进行整理，确保文档的有序性。
2. 对电子文档进行编号，便于查阅和管理。
第七条电子文档的存储1. 将电子文档存储在指定的服务器或移动存储设备上。
2. 采取加密措施，确保电子文档的安全。
第八条电子文档的使用1. 领导和相关部门应按照规定查阅和使用电子文档。
2. 使用电子文档时，应遵守保密规定，防止信息泄露。
第九条电子文档的保密1. 对涉及公司秘密的电子文档，应采取保密措施，防止信息泄露。
2. 未经授权，不得复制、传播、泄露电子文档。
第十条电子文档的销毁1. 对不再具有保存价值的电子文档，应按照规定进行销毁。
2. 销毁电子文档前，应进行彻底清理，确保信息安全。
第四章责任与奖惩第十一条各部门负责人对本部门电子文档的管理负直接责任。
计算机文档安全管理制度
一、目的为了加强公司计算机文档的安全管理，确保公司重要信息资产的安全，防止信息泄露、篡改和丢失，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及保密的计算机文档，包括但不限于：技术文档、业务文档、财务文档、合同文档、人事文档等。
三、职责与权限1. 信息安全管理部门负责制定和监督实施计算机文档安全管理制度，对违反制度的行为进行查处。
2. 各部门负责人负责本部门计算机文档的安全管理工作，确保文档的保密性和完整性。
3. 所有员工应严格遵守本制度，自觉保护公司计算机文档的安全。
四、安全措施1. 文档分类与标识（1）根据文档的保密等级，将文档分为绝密、机密、秘密、内部四个等级。
（2）在文档封面或首页标注保密等级和标识。
2. 文档存储与备份（1）重要文档应存储在加密存储设备中，如加密硬盘、U盘等。
（2）定期对文档进行备份，备份资料应存储在安全地点。
3. 文档访问与权限控制（1）建立文档访问权限控制机制，根据员工岗位和工作需要，分配相应权限。
（2）严禁无关人员查阅、复制、下载或传播保密文档。
4. 文档传输与处理（1）采用加密方式传输保密文档，确保传输过程中的安全性。
（2）处理文档时，注意保护文档内容，避免泄露。
5. 文档销毁（1）对不再使用的保密文档，应进行彻底销毁，防止信息泄露。
（2）销毁前，需经信息安全管理部门审批。
五、违规处理1. 对违反本制度的行为，视情节轻重，给予警告、记过、降职、解聘等处分。
2. 对造成公司重大损失或严重后果的，依法追究法律责任。
六、附则1. 本制度由信息安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
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自己得分：10.0
教师评述：
二.多项选择题（每小题10.0分,共50分）
1.本讲指出，在电子文档安全管理新技术方面，可信计算技术的安全目标是（）。
A.进不去
B.进得去
C.看不见
3.下列各项中，不属于网络钓鱼高发地的是（）。
A.公共Wifi
B.政府专网
C.伪基站
D.二维码
正确答案：B；
自己得分：10.0
教师评述：
4.据国际安全界统计，各类计算机网络、存储数据被攻击和破坏，80%是（）。
A.病毒所为
B.黑客所为
C.内部所为
D.原因不明
正确答案：C；
自己得分：10.0
教师评述：
5.下列有关电子文档方面专业术语的表述中，正确的包括（）。
A.记录的英文表述是document，是指可以作为一个单元存在的信息记录或信息实体
B.案卷的英文表述是file，是互有联系的若干文件组合成的档案保管单位
C.文件的英文表述是file，是指机构或个人在履行其法定义务或业务事务活动过程中形成、收到并保管的作为证据或者凭证的信息记录
D.拿不走
E.赖不掉
正确答案：ACDE；
自己得分：0.0
教师评述：
2.涉密电子文档分为绝密、机密、秘密三个级别，下列有关涉密电子文档的说法中，正确的包括（）。
A.绝密级含有最重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害
B.机密级含有重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重损害
C.机密级含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害
D.秘密级含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害
E.秘密级不含有国家秘密，但泄露会使国家安全和利益遭受损害
正确答案：ABD；
自己得分：10.0
教师评述：
3.根据本讲，下列有关网络安全调查结果的表述中，正确的包括（）。
A.超过85%的安全威胁来自于企业单位内部
B.外网比内网的安全更重要
C.内部人员泄密造成的损失是黑客所造成损失的16倍
个人考试策略（3小时以下）
试卷满分：100
一.单项选择题（每小题10.0分,共50分）
1.本讲提到，（）是指机关、团体、企事业单位和其他组织在公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等格式的信息记录。
A.电子文档
B.纸质文档
C.元数据
D.记录
正确答案：A；
D.内网比外网的安全更重要导
E.超过85%的安全威胁来自于病毒
正确答案：ACD；
自己得分：0.0
教师评述：
4.根据本讲，信息按等级保护的“等保”制度主要针对（）。
A.流行信息系统
B.主要信息系统
C.涉及国家秘密的信息系统
D.涉及国家机密的信息系统
E.多数信息系统
正确答案：ABE；
自己得分：0.0
教师评述：
D.记录的英文表述是records，是指可以作为一个单元存在的信息记录或信息实体
E.元数据的英文表述是metadata，是描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据
正确答案：ABE；
自己得分：0.0
教师评述：
自己得分：10.0
教师评述：
2.根据信息系统在国家安全、经济建设、社会生活中的重要程度，遭到破坏后对国家安全、社会秩序、公共利益以及公民、法人和其他组织的合法权益的危害程度等，可以把信息系统的安全等级由低到高分为（）进行安全保护。
A.两级
B.三级
C.四级
D.五级
正确答案：D；
自己得分：10.0
教师评述：