关于电子文档安全管理(中)
电子文档安全使用管理制度
一、目的为加强公司电子文档的安全管理，确保公司电子文档的机密性、完整性和可用性，防止数据泄露、非法访问和恶意篡改等安全风险，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、合作伙伴、供应商等涉及电子文档使用、传输、存储等环节的人员。
三、职责1. 信息安全管理部门负责制定、修订和监督实施本制度，并对违反本制度的行为进行查处。
2. 各部门负责人对本部门电子文档的安全使用负直接责任，确保本部门电子文档的安全。
3. 员工在使用电子文档过程中，应严格遵守本制度，加强安全意识。
四、电子文档安全使用要求1. 电子文档分类根据电子文档的敏感性，将其分为以下三类：（1）机密类：涉及公司核心机密、商业秘密、客户隐私等内容的电子文档。
（2）内部类：涉及公司内部事务、一般性工作内容的电子文档。
（3）公开类：可供公司内部及合作伙伴、供应商等外部人员访问的电子文档。
2. 电子文档存储（1）机密类电子文档应存储在安全等级较高的存储设备中，如加密硬盘、安全服务器等。
（2）内部类电子文档可存储在公司内部网络存储设备中，但需设置访问权限。
（3）公开类电子文档可存储在公司公开服务器或内部网络共享区域。
3. 电子文档传输（1）传输机密类电子文档时，必须使用加密通信方式，如SSL、VPN等。
（2）传输内部类电子文档时，应确保传输过程的安全性，如使用加密邮件、企业内部即时通讯工具等。
（3）传输公开类电子文档时，可根据实际情况选择合适的传输方式。
4. 电子文档访问控制（1）设置电子文档访问权限，确保只有授权人员能够访问。
（2）定期审核访问权限，及时调整或撤销不必要的访问权限。
（3）禁止未授权人员使用密码破解、暴力破解等手段获取电子文档访问权限。
5. 电子文档使用（1）员工在使用电子文档时，应严格遵守相关法律法规和公司规章制度。
（2）禁止在未经授权的情况下复制、传播、篡改电子文档。
（3）禁止使用电子文档进行非法活动。
五、违规处理违反本制度的行为，将根据情节轻重，给予以下处理：1. 警告、通报批评。
电子文档安全管理制度
电子文档安全管理制度第一章总则为了加强对电子文档安全的管理，保护公司的信息资产安全，维护公司的正常运行，制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内部所有部门及员工，在公司使用电子文档过程中应当严格按照本制度的内容执行。
第三章安全责任1. 公司领导对电子文档安全负有最终责任，应做好相关资源的投入和人员的培训及管理，确保公司的电子文档安全工作得到有效的支持和推动。
2. 各部门领导应重视电子文档安全管理工作，落实好本制度的具体内容，确保电子文档的安全性。
3. 员工应严格遵守公司的电子文档安全管理制度，不得私自泄露公司的机密信息，不得擅自复制、传播公司的机密文件，不得使用未经授权的电子设备和软件访问公司的电子文档。
第四章电子文档的存储1. 重要电子文档应存储在公司指定的服务器上，严禁在个人笔记本电脑和移动存储设备中存储重要文件。
2. 公司的内部网络应设置相应的权限，确保只有经过授权的人员才能访问和修改重要电子文档。
3. 对于不再使用的电子文档，应及时进行彻底的删除，以防止信息泄露。
第五章电子文档的传输1. 通过电子邮件或网络传输电子文档时，应采取加密措施，确保信息的安全传输。
2. 禁止通过不安全的网络进行电子文档的传输，如公共WiFi等。
3. 在电子文档传输过程中，应严格控制权限，确保只有相关人员能够进行文件的接收和发送。
第六章电子文档的访问1. 严格控制各员工对各类文档的访问权限，根据员工的工作职责进行相应的权限设置。
2. 对于重要的电子文档，应设置审批流程，确保只有经过授权的人员才能访问这些文件。
3. 定期对员工的权限进行审查和调整，确保权限的合理性和安全性。
第七章电子文档的备份和恢复1. 定期对公司的重要电子文档进行备份，确保信息的安全和完整性。
2. 对备份后的电子文档进行加密存储，并设置相应的权限，仅授权人员能够访问备份文件。
3. 当出现电子文档丢失或损坏的情况时，应及时进行恢复，确保业务的正常运行。
电子文档安全管理制度
第一章总则第一条为加强电子文档的安全管理，保障电子文档的保密性、完整性和可用性，防止电子文档泄露、篡改和破坏，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有电子文档的管理，包括但不限于电子文件、电子邮件、数据库、软件系统等。
第三条电子文档安全管理遵循以下原则：1. 防范为主，防治结合；2. 依法管理，分级保护；3. 责任到人，奖惩分明；4. 科学合理，技术保障。
第二章组织机构与职责第四条成立电子文档安全管理工作领导小组，负责电子文档安全管理的统筹规划、组织实施和监督考核。
第五条电子文档安全管理工作领导小组下设电子文档安全管理办公室，负责日常管理工作，具体职责如下：1. 制定电子文档安全管理制度和操作规程；2. 组织开展电子文档安全培训和宣传活动；3. 监督检查电子文档安全管理工作；4. 负责电子文档安全事件的调查和处理；5. 落实电子文档安全责任制。
第六条各部门、各单位应指定专人负责本部门、本单位的电子文档安全管理工作，具体职责如下：1. 落实电子文档安全管理制度；2. 对电子文档进行分类、定级和保护；3. 加强电子文档的存储、传输和使用管理；4. 定期开展电子文档安全检查；5. 及时报告电子文档安全事件。
第三章电子文档分类与定级第七条电子文档根据涉及的国家秘密程度、商业秘密程度、内部资料程度和重要性等因素，分为以下四个等级：1. 国家秘密级；2. 商业秘密级；3. 内部资料级；4. 公开级。
第八条电子文档定级由电子文档安全管理办公室负责，各部门、各单位应积极配合。
第四章电子文档保护措施第九条电子文档存储：1. 电子文档应存储在安全可靠的存储设备上，如磁盘、光盘、移动硬盘等；2. 对涉及国家秘密、商业秘密和内部资料的电子文档，应采取加密措施；3. 存储设备应定期检查、维护和更新，确保其安全可靠。
第十条电子文档传输：1. 电子文档传输应通过安全可靠的通道，如加密邮件、专用网络等；2. 传输过程中应采取加密措施，确保电子文档内容的安全；3. 传输完成后，应及时销毁传输过程中产生的临时文件。
电子文档安全管理系统
数据库安装与配置
安装和配置数据库系统，包括 数据库服务器、数据库用户等 ，确保数据的存储和访问安全 。
系统参数配置
根据系统需求和功能，配置相 应的系统参数，确保系统的正
常运行和功能的实现。
系统测试与验收
功能测试
测试系统的各项功能是否正常，是否存在漏 洞和缺陷。
性能测试
测试系统的性能指标是否达到预期要求，如 响应时间、吞吐量等。
非对称加密算法
使用不同的密钥进行加密和解密，公钥用于加密，私钥用 于解密，常见的非对称加密算法有RSA、ECC等。
哈希算法
通过将数据转换为固定长度的哈希值，对数据进行完整性 校验，常见的哈希算法有MD5、SHA-1等。
身份认证技术
用户名密码认证
通过用户名和密码进行身份认证，是最常见 的身份认证方式。
成熟阶段
目前，电子文档安全管理系统已经发展得相当成 熟，广泛应用于政府、企业、教育等领域，成为 保障信息安全的重要手段。
02
电子文档安全管理系统 功能
文档加密功能
加密算法
采用国际标准的加密算法，如AES、RSA等 ，确保文档在存储和传输过程中的安全性。
加密方式
支持对整个文档进行加密，也可以对文档中的敏感 部分进行加密，以实现灵活的加密需求。
提供灵活的备份策略，如全量备 份、增量备份和差异备份等，以 满足不同场景下的备份需求。
文档审计功能
操作审计
记录用户对电子文档的操作行为，如修改、删除、打 印等，以便对操作进行跟踪和追溯。
安全审计
对电子文档的安全性进行审计，包括加密、解密、权 限管理等安全措施的执行情况。
审计日志
生成详细的审计日志，以便对电子文档的安全性和合 规性进行检查和验证。
学校电子文档管理制度
一、总则为加强学校电子文档的管理，确保电子文档的安全、完整、有效，提高学校信息化管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级及教职工在电子文档的创建、使用、存储、传输、归档、销毁等过程中的管理工作。
三、电子文档的定义电子文档是指以数字形式存储、处理、传输和展示的信息资料，包括文字、图像、音频、视频等多种类型。
四、电子文档的管理原则1. 安全原则：确保电子文档的安全，防止信息泄露、篡改和丢失。
2. 完整原则：确保电子文档的完整性，保持文档内容的真实、准确、完整。
3. 有效原则：确保电子文档的有效性，提高工作效率，便于查阅、检索。
4. 规范原则：按照国家相关法律法规和学校规章制度，规范电子文档的管理。
五、电子文档的管理职责1. 学校信息化管理部门负责制定电子文档管理制度，指导、监督各部门、各班级及教职工执行。
2. 各部门、各班级负责人负责本部门、本班级电子文档的管理工作，确保电子文档的安全、完整、有效。
3. 教职工负责遵守电子文档管理制度，按照规定使用、存储、传输电子文档。
六、电子文档的管理流程1. 创建：创建电子文档时，应遵循相关规范，确保文档内容的真实、准确、完整。
2. 使用：使用电子文档时，应遵循以下原则：（1）严格按照授权范围使用电子文档；（2）不得篡改、删除电子文档；（3）不得泄露电子文档中的敏感信息。
3. 存储：存储电子文档时，应遵循以下原则：（1）选择安全可靠的存储设备；（2）定期备份电子文档，确保数据安全；（3）对存储设备进行定期检查和维护。
4. 传输：传输电子文档时，应遵循以下原则：（1）使用安全的传输方式，如加密、压缩等；（2）确保传输过程中的数据安全；（3）传输完成后，及时通知接收方。
5. 归档：电子文档达到归档条件时，应按照规定进行归档，确保档案的完整性和安全性。
6. 销毁：电子文档达到销毁条件时，应按照规定进行销毁，确保信息的安全。
七、电子文档的监督与检查1. 学校信息化管理部门定期对电子文档的管理工作进行监督和检查。
电子文件和电子档案管理中的信息安全问题
电子文件和电子档案管理中的信息安全问题摘要：目前，由于信息化科学技术的创新与发展，电子文件与电子档案管理的标准与形式都有了较大的改变。
当前，电子档案信息管理效率较高，信息筛选分析也较为精确，电子信息存储服务也较为方便，建立电子智慧信息的网络平台，是目前中国电子文件和电子档案管理发展的重点方面。
本篇文章重点将对当前电子文件和电子档案管理中的信息安全问题，展开研究与剖析。
关键词：电子文件；电子档案；管理；信息安全引言：近年来，由于社会进步和信息化事业如火如荼地蓬勃发展，加上计算机以及越来越成熟的网络信息技术在不同产业和办公自动化领域中的广泛应用，逐渐形成了由大量电子文件转变来的新型载体的档案。
所以，在电子档案管理工作中，文件的安全问题意义很大，尤其是对电子文件和电子文档的管理系统，其文字显示的特殊性，使得其安全风险更高。
一、电子文件和电子档案的特点1.电子文件便于修改，省时、省力电子文件在行文、编排时，完全能够根据人们的想象力随时、反复加以调整、润色，在文字作图方面也更加随意，想画想改动也显得非常简单。
不但节约人员和费用，还大大提高了效率。
2.电子文件储存大，节省库房存储空间电子文件看似小小的载体，但容量大，虽然传统的纸质档案都需要大型的库房和装具来加以储存和管理，但电子文件载体上所储存的巨大信息量却是传统纸质文档所无可比拟的。
在管理上，它能够极大节约档案装具和仓库空间，减少管理成本。
3.文件的电子化文件的电子化，不仅能够便于搜索、转录，而且还可以大大降低纸质文件的制作、拷贝和发送份数，缩短作业过程，很大程度上提高了作业的效益。
4.电子档案的利用不受时间和地点的限制在任何时间、地方，启动电脑，再动动手指，就能够进行档案利用。
并且电子档案也大大改善了管理水平，因为电子档案技术使得档案信息等资源可以迅速地处理，使档案资料管理得到更加有效使用。
二、电子文件和电子档案管理中的信息安全问题分析1.业务系统设计不适合信息安全要求，预留安全隐患业务系统设计过程缺乏全面研究与系统分析，设计人员也缺乏企业档案信息化意识，对与企业电子档案管理有关的标准规范也不熟悉，不了解怎么才可以完成对电子文件与电子档案管理的专业需求。
公司的电子文件管理制度(5篇)
公司的电子文件管理制度（5篇）公司的电子文件治理制度1一、目的适应信息化建立的需要，标准公司在各项工作中所产生的电子文件与电子档案的治理工作，保障电子文件的真实性、完整性、有效性、安全性。
二、范围适用于公司在各项工作过程处理活动中产生的电子文件和电子档案治理。
三、定义电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依靠电脑等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传达的文件夹。
电子档案：指经过鉴定，具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。
四、治理要求1、公司通过使用防火墙、工作人员密码及防病毒软件，爱护其IT系统免遭破坏和非法使用。
2、工作人员不得向计算机中添加任何软件，未经治理员允许不得卸载办公软件，3、存放效劳器的房间要上锁，效劳器和设备要有专人治理。
4、电子文档更新必需拷贝文档保持全都，并且全部的文件发放记录应保存书面签字不得以电子形式保存。
5、必需备份数据，确保即使主要IT系统瘫痪，记录不丧失。
6、数据可以用不同的方式备份，如光盘、可移动硬盘。
7、计算机系统每日创立或更新的关键数据应每日备份。
8、全部软件都应至少进展一次完整备份以作出爱护。
9、系统数据应至少每月备份一次。
10、每日备份应在办公时间以后，计算机使用率较低的状况下进展，备份数据应储存在大容量硬盘中。
11、备份数据应由子系统治理员放在安全牢靠的地点，全部软件完整备份和每月备份媒体应存放在异地备份文件室。
12、工作人员定期更改密码。
13、除非授权，否则不能随便添加员工进入IT系统。
公司的电子文件治理制度2一、电子文档是具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的磁带、磁盘、光盘等载体，并作为档案向档案部门移交保存的电子文件档案。
二、本单位应明确电子的文档治理的分管领导和部门职责，责任到人；加强对电子文档的承办、运转、移交、整理、监视、指导、保管、开发、利用工作，更好为部门各项工作效劳。
公司电子文档安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司电子文档的安全管理，确保公司信息资产的安全，防止信息泄露、篡改、损坏等风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有电子文档，包括但不限于文档、表格、报告、电子邮件、数据库等。
第三条公司电子文档安全管理遵循以下原则：1. 隐私保护原则：保护公司内部敏感信息和客户隐私。
2. 安全可靠原则：确保电子文档的安全性、完整性和可用性。
3. 责任明确原则：明确各部门和个人的安全责任，确保安全管理制度的有效实施。
第二章组织与职责第四条公司设立电子文档安全管理部门，负责电子文档安全管理的组织、协调和监督工作。
第五条各部门负责人为本部门电子文档安全管理的第一责任人，负责组织本部门员工遵守电子文档安全管理制度。
第六条各部门应指定专人负责电子文档的安全管理工作，包括但不限于：1. 制定本部门电子文档安全管理制度；2. 落实电子文档安全防护措施；3. 定期开展电子文档安全培训；4. 处理电子文档安全事件。
第三章电子文档分类与标识第七条根据电子文档的敏感程度，将其分为以下三个等级：1. 一级保密：涉及国家秘密、商业秘密和客户隐私的电子文档；2. 二级保密：涉及公司内部敏感信息的电子文档；3. 三级保密：一般性电子文档。
第八条各级保密电子文档应明确标识，包括保密等级、保密期限、密级标识等。
第四章电子文档安全防护措施第九条电子文档安全防护措施包括但不限于以下内容：1. 访问控制：根据用户职责和权限，设置合理的访问控制策略，确保电子文档的访问安全。
2. 数据加密：对敏感电子文档进行加密处理，防止信息泄露。
3. 权限管理：定期审查用户权限，确保权限与职责相匹配。
4. 物理安全：对存储电子文档的设备进行物理保护，防止设备丢失或损坏。
5. 安全审计：定期对电子文档进行安全审计，及时发现并处理安全风险。
6. 数据备份：定期对电子文档进行备份，确保数据不丢失。
第五章电子文档安全培训与宣传第十条公司应定期组织电子文档安全培训，提高员工的安全意识和操作技能。
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（二）《电子文档安全管理》相关信息
《电子文件信息安全管理研究》
1.1 1.3 1.5 2.3
3 4
电子文件信息安全问题的提出 国内外电子文件安全管理研究概述 电子文件信息安全管理体系 全生命周期、前端控制、风险管理理论 真实性、完整性、可用性、保密性 电子文件信息安全管理技术体系 电子文件信息安全管理保障体系
安全管 理对策
电子文档安全管理对策示意图
（一）“一分为三”的哲学
安全
█████████
共享
0
0.382
0.618
1
电子文档的安全管理是在0.3820.618之间的一个动态均衡，有限度、有 条件、有权限，区分对、非黑非白。
安全、保密、防失 密、防泄密，实现 隐私保护; 共享、分享、互联 互通、流动、信息 公开。
安全技术措施
网络管理
软硬件管理
文件管理
人 员 权 限
文 件 权 限
网 络 监 控
多 加 密 方 式
水 印 时 间 戳
多 终 端 分 级
交 叉 管 控
分 类 加 密
分 割 存 储 传 输
（一）软、硬件的安全应对措施
软 件 措 施
电子文档的操作痕迹记录在电脑、网 络上，让管理人员能够看到，日志审计实 现三员管理（系统、审计、操作）。
电子文档安全管理 （中）
目 录
一、电子文档的概述 二、电子文档的安全标准规范 三、组织部门信息系统安全 四、电子文档的安全管理对策
目 录
五、电子文档的安全技术措施
• （一）软、硬件的安全应对措施 • （二）电子文档的OAIS框架 • （三）电子文档安全管理新技术
六、电子文档安全管理工作的注意事项 七、涉密电子文档应注意的问题
工作行为 习惯上的对策： 电子文档管理要公私分明，自己用电 子文档与工作用电子文档的目录夹要分开， 应用系统内的电子文档与自身硬盘、云盘 下的电子文档分类安全管理。
PC机终端、笔记本电脑、平板电脑、 手机、云盘、U盘上的电子文件分类加 强安全管理； 工作电子文档与私人生活的电子文档 实现分类、分级别、分情况安全管理； 尽量采取保密措施。
网络基础设施是信息高速公路， 电子文档和管理电子文档的人在这个 路上要开展安全之旅，所以要加强电 子文档安全管理的防范工作。
（三）应用信息系统防范
电子文档主要依赖应用信息系统而 存在，我们在各类应用信息系统中要加 强电子文档的安全管理工作。 人力资源管理信息系统； 办公自动化系统； 人事管理与业绩考核系统； 移动业务应用系统； 电子文档安全管理系统；
部门特色决定信息内容安全要求较高； 网络基础设施的共性安全要求； 各类具体应用系统安全功能上的要求； 使用者的安全意识、安全工作。
（一）组织部门的特色
党委组织部是党委第一部，安全要求更高。
组织部门是在党委领导下主管组织工作、干 部工作的职能； 负责党的路线、方针、政策、党委指示决定 的贯彻执行，了解组织工作的情况动态； 提出和开展组织工作的任务、计划、措施； 换届选举要检查、督促、贯彻执行民主集中 制，开展党的民主生活；
树立总体国家安全观，对 国家总体安全观的内涵、道路 依托、领域、任务、法治保障 和实践要求要提高认识。
安全管理组织体系 中央网络安全和信息化领导小组； 地方经信委、信息办、信息中心； 智慧城市、平安城市的建设； 一把手负责制，领导要重视； 各级网络与信息安全领导组织机构； 舆情管理，管控社会安全。
《电子文件风险管理》
1.6 3 4 4.5 5 5.1
电子文件风险管理的基本原理 电子文件风险的识别 电子文件风险评估 电子文件风险等级的评估 电子文件风险的应对 电子文件风险的应对体系
总 体 国 家 安 全 观
国家安全形势的新特点、新趋势； 总体国家安全观； 中国特色国家安全道路； 国家安全基本规律； 国家安全实践的思想武器； 总体的国家安全观战略思想； 应对国际国内各种安全风险挑战； 维护国家利益，做好国家安全工作。
安 全 管 理 制 度 办 法 上 的 对 策
安全制度：信息安全制度、电子文档安全 制度、人员工作安全制度、和电子文档相 关的国际国内组织岗位职责； 国内安全保密主题活动、安全保密资格认 证、安全保密检查，签订安全保密责任书、 使用安全保密手册，进行安全保密培训、 安全保密宣传、安全保密奖励等活动； 《电子文档工作职责》、《电子文档安全 制度》、《电子文件归档制度》。
外网、专网、内网、组织工作频道： “三网一频道”； 组织部信息集成系统、干部人事系统、 公务员信息系统、干部教育培训系统、 党员信息管理系统等。 这些应用系统的权限管理、角色管理、 用户管理都有安全功能的体现，通过技术系 统、信息系统防范、管控电子文档的安全。
（四）组织部门人员工作规范
U盘等存储设备泄密； 红外线等通讯设备泄密； 通讯网络打印带出； 便携式电脑进入局域网络窃取信息、 带离单位； 文件共享导致无关人员获取相关文件； 邮件、FTP通过互联网泄密。
干部的学习、培训、管理、考核、选拔、 推荐，做党选拔干部的参谋、助手； 贯彻落实知识分子政策，协同做好知识 分子和老干部工作； 党员教育和管理，党员理论学习和路线、 基本知识教育，组织生活，党内评优， 党员在各项工作中的模范作用；
党员发展计划，审查办理吸收新党 员和预备党员转正； 协助办好党校，党的干部、党员和 入党积极分子培训； 受理党员、干部申诉、来信来访； 党费收缴、党籍管理、党员组织关 系的接待、办理外调； 组织党员的思想工作和学习安排。
组织部门的工作围绕人、涉及 人，在电子文档管理方面，要体现 内外有别、上下有别，加强信息管 控，定向、定岗发送相关信息。
（二）网络基础设施防范
骨干网、城域网、局域网； 因特网、局域网、增值网、专网； 互联网技术已经成为一种基础设施； 宽带网络基础设施现在蓬勃发展； 移动互联网基础设施。