合同信用管理制度范本
合同信用管理制度

合同信用管理制度
甲方:公司A
乙方:公司B
签订日期:2021年10月1日
一、双方的基本信息
甲方为一家专业的供应商公司,主要从事产品生产和销售业务;乙方为一家零售商公司,主要从事产品销售和分销业务。
二、协议或合同的目的和背景
为了建立良好的合作关系,加强信用管理,双方签订本合同信用管理制度,明确双方的权利和义务,规范合作行为。
三、具体的条款和条件
1. 甲方应当按照合同约定的价格和数量及时向乙方供货;
2. 乙方应当按照合同约定的支付方式和时间及时支付货款;
3. 双方应当遵守合同约定的其他条款和条件。
四、保密事项
双方在合作过程中可能涉及商业秘密和机密信息,双方应当保密相关信息,未经对方同意不得向第三方透露。
五、不可抗力因素的处理
若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方应当及时通知对方,并协商解决方案。
六、协议终止的条件
1. 双方协商一致终止合同;
2. 一方违约严重影响合作关系,另一方有权提前终止合同。
七、违约和争议解决方式
若一方违约,应当承担相应的违约责任;若发生争议,双方应当友好协商解决,若协商不成,可通过法律途径解决。
八、其他附加条款
1. 双方应当建立定期沟通机制,及时解决合作中出现的问题;
2. 双方应当共同维护合作关系,共同促进业务发展。
在合同信用管理制度的约束下,甲方和乙方将共同遵守合同规定,保持良好的
合作关系,实现互利共赢的目标。
以上为合同信用管理制度的内容,双方应当严格遵守,确保合作顺利进行。
合同信用管理制度完整版.doc(2024精)

合同信用管理制度完整版一、引言二、合同信用管理原则1.公正信用原则:遵守法律法规和社会道德,秉持公正、诚信的原则进行合同交易和履行。
2.全面信用原则:从多个维度对合同当事人的信用进行评估,充分考虑其合同履行能力和诚信度。
3.自愿信用原则:合同当事人自愿参与信用评估和管理,接受合同信用管理制度的约束。
4.相互信任原则:合同当事人之间应建立相互信任的合作关系,促进信用的形成和发展。
三、合同信用管理内容1. 合同信用评估1.当事人基本信息的收集,包括企业名称、注册资金、法定代表人等;2.信用历史的记录和分析,包括过去合同的履行情况、违约记录等;3.资信评估的方法和指标,通过多种指标对当事人的信用进行评估;4.信用评级的制度,将当事人按照信用等级进行分类;5.评估结果的发布和查询方式,方便合同当事人查询和了解自身的信用状况。
2. 合同信用管理1.合同履行保证的要求,包括履约保证金、保函等;2.合同风险的分析和评估,防范合同风险的发生;3.合同履行信息的记录和留存,确保相关信息的可查性和有效性;4.合同履行的监督和检查,对关键合同进行定期检查和监督;5.合同违约处理的规定,明确违约指责和处理措施。
3. 合同信用奖惩机制1.合同信用奖励的设置,对信用优良的当事人进行奖励和激励;2.合同信用惩戒的制度,对信用不良的当事人进行处罚和惩戒;3.信用记录的公示和通报,及时公示信用不良企业的信息。
四、合同信用管理流程1.合同签订阶段:对当事人进行信用评估,并记录评估结果。
2.合同履行阶段:监督和检查合同的履行情况,记录合同履行信息。
3.合同结算阶段:根据合同履行的结果进行结算,并记录结算情况。
4.合同评估阶段:定期对合同当事人的信用进行重新评估,并更新评估结果。
1.合同当事人的责任:合同当事人应按照合同信用管理制度的规定履行自己的责任和义务。
2.管理部门的责任:负责制定和执行合同信用管理制度,并对合同当事人的信用进行监督和管理。
企业合同信用管理制度97984

企业合同信用管理制度97984一、背景和目的随着市场经济的发展,企业之间的合作关系越来越紧密,签订合同已成为企业之间交易的重要手段。
然而,合同的履行信用问题也成为制约合作关系的一个关键因素。
为了规范企业的合同行为,提高合同信用水平,保护企业和消费者的合法权益,特制定本企业合同信用管理制度。
二、适用范围本制度适用于我公司与其他企业之间签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、合同信用评估1.合同信用评估的目标是通过对合作方的信用情况进行评估,从而确定与其签订合同的可行性。
2.根据合作方的信用记录、财务状况、履约能力和市场声誉等因素,进行合同信用评估。
3.评估结果可分为三个等级:优秀、合格和不合格。
其中,优秀表示合作方在信用方面表现良好,有较高的履约能力和市场声誉;合格表示合作方在信用方面一般,能够履行合同义务,但存在一定风险;不合格表示合作方在信用方面存在较大风险,不建议与其签订合同。
四、合同签订与履行1.合同签订前,我公司应对合作方进行信用评估,并根据评估结果决定是否签订合同。
2.签订合同后,我公司应按照合同约定履行义务,确保合同的有效执行。
3.如遇到合作方无法按时履行合同义务的情况,我公司应及时与其沟通,寻求解决方案,并追究其责任。
4.在履行合同过程中,我公司应加强与合作方的沟通与协调,确保合同的顺利执行。
五、合同履行的奖惩措施1.对于信用等级为优秀的合作方,我公司可以提供优惠价格、优先购买等奖励措施,以激励其保持良好的信用表现。
2.对于信用等级为合格的合作方,我公司应密切关注其履约情况,必要时采取监督措施,提醒其履行合同义务。
3.对于信用等级为不合格的合作方,我公司应暂停合作、解除合同等处罚措施,并向有关部门举报,追究其法律责任。
六、信息公示与监督1.我公司应及时更新合作方的信用评估结果,对外公示,以提高合作方的信用意识和行为规范。
2.建立合作方信用档案,记录其合同履行情况和信用评估结果,并定期进行监督和检查。
信用管理制度范本(3篇)

信用管理制度范本尊敬的领导:我根据公司要求,制定了一份关于信用管理制度的范文,以供参考和讨论。
一、背景和目的随着经济社会的发展,信用管理在企业经营中扮演着越来越重要的角色。
良好的信用管理可以确保企业的声誉和竞争力,提高市场竞争力,促进客户满意度和忠诚度。
因此,建立一套完善的信用管理制度对于公司的发展至关重要。
二、范围和适用对象本信用管理制度适用于公司内所有部门和员工。
三、信用管理的原则和要求1. 诚信原则:所有员工应遵守诚实守信的原则,不得故意隐瞒或提供虚假信息。
2. 透明度原则:企业应建立健全的信息披露制度,向客户和利益相关方提供真实、全面、及时的信息。
3. 公平原则:企业应建立公平竞争机制,不得采取不正当手段损害他人利益。
4. 风险控制原则:企业应建立风险智能化监测系统,对潜在信用风险进行预警和管控。
四、信用管理的具体措施1. 信用评估:建立客户信用评估机制,对客户的信用状况进行评估,并定期更新评估结果。
2. 信用管理流程:建立标准的信用管理流程,包括客户申请、审核、批准和监控等环节。
3. 信用管理责任:明确信用管理的责任和权限,并建立相应的考核机制。
4. 信用风险预警:建立预警机制,对客户信用风险做出及时判断,并采取相应的措施。
5. 信用管理培训:为员工提供必要的信用管理培训,提高他们的信用意识和管理能力。
五、监督和改进公司应建立监督机制,定期进行信用管理制度的评估和改进,及时发现问题并采取相应措施加以解决。
以上是关于信用管理制度的范文,希望能为公司的信用管理工作提供一些参考和指导。
如有需要进一步详细制定制度,请及时联系。
谢谢!此致礼。
信用管理制度范本(2)尊敬的领导:我是某公司某部门的一名员工,特写此信向您提议建立信用管理制度。
近年来,由于社会竞争加剧和道德观念淡化,企业之间、员工之间的信用问题日益突出,给企业的发展和员工的工作秩序带来了很大的影响。
为了有效解决这一问题,我建议建立信用管理制度,以提升企业员工的信用意识和服务质量,进一步增强企业的竞争力。
企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度合同范本专家。
合同标题,企业合同信用管理制度。
合同范本:企业合同信用管理制度。
第一条目的和范围。
为了规范企业的合同签订和履行行为,维护企业的信用形象,保障合同交易的安全和稳定,特制定本《企业合同信用管理制度》(以下简称“本制度”)。
本制度适用于企业与合作伙伴签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
第二条合同签订。
1.企业与合作伙伴签订合同前,应对合作伙伴进行信用评估,确保其具备履行合同的能力和诚信度。
2.合同签订前,企业应明确合同的标的、数量、质量、价格、交付期限、付款方式等关键条款,避免合同模糊不清或存在漏洞。
3.企业应建立完善的合同审批流程,确保合同的签订符合法律法规和企业内部规定。
第三条合同履行。
1.企业应严格按照合同约定的内容和期限履行合同义务,不得擅自变更或违约。
2.如遇合作伙伴存在违约行为,企业应及时采取法律手段维护自身权益,并记录违约情况,以便今后的合作决策。
3.企业应建立健全的合同履行跟踪机制,确保合同的及时有效履行。
第四条信用管理。
1.企业应建立合作伙伴信用档案,记录其合同履行情况、信用评级等信息。
2.对于信用评级较低或存在违约行为的合作伙伴,企业应加强风险防范,谨慎选择合作方式。
3.企业应定期对合作伙伴的信用情况进行评估和监控,及时调整合作策略,降低信用风险。
第五条法律责任。
企业应严格遵守国家相关法律法规和本制度的规定,如有违反,应承担相应的法律责任。
第六条其他。
本制度自发布之日起生效,如有需要修改,应经企业相关部门审批并报领导批准后执行。
企业合同信用管理制度经企业法务部门审核通过并正式颁布。
特此制定。
制定单位(盖章),__________ 日期,__________。
以上为《企业合同信用管理制度》合同范本,如有需要,请按实际情况进行修改和完善。
企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度企业合同信用管理制度(一)第一章总则第一条(目的和依据)为转变政府职能,改革企业合同信用评比方式,积极探索建立企业合同信用评价机制,促进上海社会诚信体系建设,根据《中华人民共和国合同法》和上海市人民政府有关规定,制定本办法。
第二条(定义和适用范围)本办法所称“企业合同信用评价”是指,由本市企业自愿申报,经企业合同信用评估机构(以下简称“评估机构”)对该企业申报期内的合同信用状况进行评估并出具评估报告,由企业合同信用促进会(以下简称“促进会”)根据评估报告认定该企业申报期内的合同信用等级的评价活动。
本办法所称“促进会”是指,由企业自愿组成,以倡导诚信守约、提升企业合同信用水平为宗旨,认定企业合同信用等级的社会团体。
本办法所称“评估机构”是指,具有资信评估资质并采用上海市工商行政管理局(以下简称“市工商局”)指定的数学模型和软件,从事企业合同信用综合指数评估的中介组织。
第三条(认定原则)企业合同信用评价遵循自愿、公开、公平、公正、科学的原则。
第四条(职责)本市企业合同信用评价工作由市工商局统一规制、指导和监督。
市工商局负责制定企业合同信用评价的规则,监督企业合同信用评价的过程,指导评估机构开展企业合同信用综合指数评估和指导促进会开展企业合同信用等级认定工作,采用企业合同信用等级认定的结果。
市促进会负责年度企业合同信用等级认定工作计划的制定,组织指导区、县促进会开展企业合同信用等级认定和管理工作。
区、县促进会负责开展企业合同信用管理的培育、辅导,受理企业参加合同信用等级认定的申报,审核企业申报的资料,根据评估报告认定企业合同信用等级。
评估机构应当采用市工商局指定的统一评价标准(包括数学模型和计算机软件),根据企业提供的资料,客观、公正、科学、合理地进行评估,并出具企业合同信用评估报告。
评估机构可以应企业的要求,为该企业有偿提供咨询服务。
评估机构对被评估企业的商业秘密负有保密义务。
第二章申报条件、评价内容和等级第五条(条件)企业合同信用等级申报认定的主体条件为:(一)本市依法登记的企业法人或其他经济组织;(二)开业已满两个会计年度;(三)具有本市促进会会员资格。
合同信用管理制度明细
合同信用管理制度明细一、总则为规范企业内部的合同信用管理工作,提高企业的信用管理水平,维护企业合法权益,制定本合同信用管理制度明细。
本制度适用于公司内部所有合同签订和履约过程中的信用管理工作。
二、合同信用管理的基本原则1.诚实守信原则公司与合作伙伴签订合同时,必须严格遵守合同条款,履行合同义务,并确保在合同履行过程中始终保持诚实守信的原则。
2.风险防范原则在签订合同前,必须进行充分的风险评估,评估合同履行可能涉及的各项风险,并制定相应的风险防范措施。
3.维护企业利益原则企业合同信用管理的最终目的是维护企业的合法权益,保障企业资金的安全,提高企业的经济效益。
4.公平合理原则在合同签订和履行过程中,必须遵循公平合理原则,保障所有合同方的合法权益,防止出现不公平待遇和恶意违约行为。
三、合同信用管理的责任主体1.公司董事会负责审批公司信用管理制度明细,对公司信用管理工作进行监督和检查,确保信用管理工作的有效实施。
2.公司总经理负责全面领导和管理公司信用管理工作,督促各部门认真履行信用管理职责,确保信用管理工作的顺利进行。
3.各部门负责人负责组织部门内部的信用管理工作,制定相关的管理制度和规章制度,监督和检查部门内部的信用管理工作的执行情况。
4.员工负责认真履行合同义务,严格遵守公司的信用管理制度明细,自觉维护公司的合法权益,不得利用职务之便从事违法违规活动。
四、合同信用管理的具体内容1.合同签订阶段的信用管理公司在签订合同之前,应当进行详细的合同风险评估,了解合同能否履行、对方的信用状况、资信情况等,制定相应的信用管理方案。
2.履约过程的信用管理公司在合同履行过程中,对各项履约情况进行评估,及时发现并处理履约风险,确保合同的顺利履行。
3.违约处理对于恶意违约、恶意逃废债的合同方,公司将采取相应的法律手段进行追偿,并向社会公开不良记录。
4.信用风险控制公司在合同履行过程中,必须严格控制信用风险,及时调整风险控制措施,防范合同履行中的各项风险。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度第一章总则第一条为规范企业合同管理,提升合同信用水平,维护企业合法权益,根据国家相关法律法规,结合企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等各环节。
第三条企业应树立合同信用意识,遵循诚实信用原则,依法签订合同,严格履行合同义务,确保合同信用管理的规范化、制度化。
第二章合同签订第四条企业对外签订合同,应由具有相应资格和能力的业务人员负责。
合同签订前,业务人员应对对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行全面调查,确保对方当事人具备签订合同的条件和履约能力。
第五条合同文本应使用国家发布的示范文本或企业制定的标准文本。
特殊情况需使用非标准文本的,应经企业法务部门审核同意。
第六条合同条款应明确、具体、完整,包括合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任等主要内容。
第七条合同签订前,应经过企业法务部门或法律顾问的审查,确保合同内容合法、合规、合理。
第三章合同履行第八条合同生效后,企业应严格按照合同约定履行义务,确保合同按时、按质、按量完成。
第九条企业在合同履行过程中,应加强与对方当事人的沟通协调,及时解决合同履行中出现的问题。
第十条若因不可抗力或对方当事人违约等原因导致合同无法履行或需变更履行的,企业应及时与对方当事人协商,依法处理。
第四章合同变更与解除第十一条合同变更或解除应遵循法律法规和企业内部规定,确保双方当事人的合法权益不受损害。
第十二条合同变更或解除应签订书面协议,明确变更或解除的内容、时间、责任等事项。
第十三条合同变更或解除后,企业应及时通知相关部门和人员,确保合同变更或解除的顺利实施。
第五章合同纠纷处理第十四条发生合同纠纷时,企业应首先与对方当事人协商解决。
协商不成的,可依法选择仲裁或诉讼途径解决。
第十五条企业在处理合同纠纷过程中,应充分收集证据,维护企业的合法权益。
同时,应加强与法务部门或法律顾问的沟通协作,确保纠纷处理的合法性、合规性。
合同信用管理制度
合同信用管理制度一、总则为规范公司合同签订与履行行为,维护公司信誉,保障公司利益,经充分讨论,特制定本合同信用管理制度。
二、信用管理制度的适用范围本制度适用于公司所有职工及公司与各类供应商、客户和合作伙伴之间的合同签订与履行活动。
三、信用管理的基本原则1、公平原则。
在签订合同过程中,要坚持公平、公正、互惠的原则,维护各方利益平衡。
2、诚实守信。
公司及其职工应秉持诚实守信的原则,信守合同承诺,遵守法律法规。
3、风险可控。
在合同签订过程中,要对各种风险进行充分评估,并采取有效措施进行风险管理。
四、信用管理的具体要求1、合同签订(1)申请签订合同的单位或个人应提供真实有效的证明文件,经审核后方可签订合同。
(2)签订合同的内容应当符合公司的经营范围和经营计划,确保合同的合法性和有效性。
(3)合同签订应当经过双方协商一致,明确约定各方的权利和义务,避免虚假承诺和隐瞒事实。
2、履约管理(1)公司职工在合同履行过程中应严格依照合同条款的约定履行义务,确保到期履约。
(2)如合同发生变更,应及时通知对方,并签订书面协议确认变更内容。
(3)如有违约行为发生,应及时向公司进行报告,并协同公司进行处理。
3、信用评价(1)公司将对合同签订及履约情况进行定期评估,建立合同信用档案。
(2)对于信用评价较好的合作伙伴,公司将给予适当的奖励。
(3)对于信用评价较差的合作伙伴,公司将采取相应的惩罚措施,并暂停合作关系。
五、信用管理的监督与检查1、公司将设立独立的信用管理部门,负责信用管理工作的组织、协调和监督。
2、信用管理部门将定期对公司各部门的合同签订与履行情况进行检查,发现问题及时处理。
3、对于严重违约行为,公司将组织相关部门进行调查,并采取相应的处罚措施。
六、违约责任1、如公司职工在合同签订与履行过程中违反法律法规、违背公司利益或损害公司声誉的,将依据公司规定进行处罚。
2、对于恶意违约行为,公司将依法追究其法律责任,并暂停合作关系。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度(参考样本)第一章总则一、为加强合同管理,减少失误,提高经济效益,根据国家《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
二、公司各部门及下属单位、企业对外签订的各类合同一律适用本制度。
三、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“守合同、重信誉”为核心的合同管理工作。
第二章组织机构公司内部成立合同信用管理领导晓组,设立专(兼)职的合同信用管理机构部门负责公司合同信用管理的日常工作法定代表人是公司合同信用管理主管领导,公司分管副总为合同信用管理的直接领导合同信用管理(部门)负责人为第一责任人,公司设有专职(或兼)的合同信用管理工作人员名.一、合同信用管理领导晓组职能:(一)负责构造研究ⅱ宣传和贯彻执行合同法律法规培训合同信用办理职员和业务职员依法保护本企业的合法权益.(二)制定和完善本公司合同信用政策、制度、办法组织实施合同信用管理工作的考核.(三)对客户举行资信调查建立客户信用档案并举行动态化办理。
(四)客户授信管理:进行客户信用审批跟踪客户活期对客户的信用状况统计分析.(五)应收账款管理:控制应收账款平均持有水平日常监督应收账款的账龄随时将潜在的不良账款进行技术处理防范逾期应收账款的发生.(六)合同债务处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账部队及时制订对过期应收账款处理的方案并构造有效的追账(七)利用征信数据库资源帮助销售部门开拓市场.二、合同信用办理部门及职员岗位责任:(一)法定代表人的主要职责:1、加强信用办理工作支持合同信用办理部门开展工作解决信用办理工作中的重大问题;2、授权委托合同承办人员对外签订合同;3、对本公司合同承办职员举行考核奖惩;4、活期了解合同的签订履行情况.(二)合同信用办理晓组的主要职责:1、组织合同法律法规的宣传、研究和培训组织信用管理研讨会案例评析会;2、制定和完善本公司信用政策、制度、办法组织实施信用管理工作的考核;3、统一办理《法人授权委托书》严格管理本公司合同专用章的使用;4、制止公司或个人利用合同进行守法活动;5、日常监督分析应收账款的账龄防范逾期应收账款的发生;6、建立标准的催账程序;7、汇总、分析客户信用数据向有关部门提供咨询服务;8、协调佣咯销、财政、技术等部门的干系.(三)合同信用管理员的主要职责:1、协助合同承办人员依法签订合同参与重大合同的谈判与签订.2、审查合同防止不完善或不合法的合同出现保管好合同专用章.3、检查合同履行情况协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷.4、登记合同台帐做好合同统计归档工作汇总合同签订履行以及合同纠纷处理情况.5、发现不符和法律规定的合同行为及时向合同信用办理机构负责人或公司副总敷陈.6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼.7、活期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况.8、负责客户档案办理与服务.9、参与合同债务追收.10、配合有关部门共同搞好信用管理工作.(四)供销部门的主要职责(1)依法签订变换解除本部门的合同.(2)严格检察本部门所签订的合同重大合同提交有关方面会审.(3)对所签合同当真执行并活期自查合同履行情况.(4)在合同履行过程中加强与其它各有关部门联系发生问题及时向合同信用管理机构合同信用管理员通报.(5)本部门合同的登记、统计、归档工作.(6)参加本部门合同纠葛的处理.(7)配合企业合同信用办理机构做好合同信用办理工作.(五)财务及技术部门的主要职责(1)加强佣咯销等有关部门的联系及时通报合同履行中的应收应付情况.(2)做好与合同有关的应收应付款子的统计、分析提出处理建议.(3)解决合同履行中有关技术方面的问题.(4)依法签订、变换、解决技术合同.(5)本部门合同的登记、统计和归档工作.(6)配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作.(六)其他部门职责第三章法人授权委托管理制度一、对外签订合同,需要办理授权委托手续的,适用本制度。
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XXXX公司合同管理办法第一章总则第一条目的规范公司合同管理程序,明确管理职责,界定管理层面,防范经营风险,提高管理效率,根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合我公司实际情况指定本合同管理办法。
第二条适用范围公司各部门以公司名义对外签订的所有经济合同一律采用本办法、非经济类合同的签订参照本办法的具体规定执行。
第三条合同定义本办法所称合同是指除劳务合同外,公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条合同管理的定义合同管理是指对市场调研、资信审查、意向接触、谈判、合同拟定、审查会签、签署、备案、履行、变更、终止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。
第五条合同分类合同包括采购合同、销售合同、借款合同、租赁合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、服务合同等,公司对外采购单列入经济合同进行管理。
第六条合同管理体制合同管理是公司管理的重要内容,是指公司内部法律监督机制的重要组成部分,公司实行预防为主、分级管理、统一授权、分工负责、归口把关的合同管理体制。
合同管理实行承办部门负责制与审查会签责任制相结合的责任制度。
第二章合同管理的部门分工与职责第七条归口主管部门及职责公司法务合约部为合同归口管理部门,对公司合同实行综合归口、分类建档并实施跟踪管理制度,跟踪管理贯穿合同谈判、起草、签订、履行、诉讼的全过程,以及时预防合同风险。
法务合约部部在合同管理工作中的主要职责是:(1)贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度,为合同承办部门提供法律服务,包括提供合同范本、进行资信审查等;(2)建立健全公司合同管理制度,监督、检查各部门合同履情情况;(3)参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订工作。
(4)统一管理法定代表人委托书和公证、签订事宜,管理合同专用章;(5)负责合同备案文本的管理,执行合同登记、统计及报告制度;(6)组织合同管理知识培训;(7)在会签或参与重大合同谈判过程中,负责审查合同主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性;(8)参与合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼活动;(9)其他相关管理工作。
第八条合同管理体制需要以公司名义订立各种具有履约性质的协议、文件的部门,为合同承办部门。
承办部门应根据项目需要指定合同承办人。
合同承办部门职责:(1)指定合同承办人,进行市场调研,意向接触,资信调查,报请部门负责人审批;(2)组织合同的谈判;(3)对法务合约部提供的合同范本或经法务合约部审核修改的对方范本进行填充,并组织审查会签;(4)组织合同的签订,办理所需的法定代表人授权委托书;(5)负责合同的履行、变更、解除及纠纷处理;(6)收集本办法的执行情况信息,提出修改意见;(7)其他需要承办部门负责的工作。
第九条合同审查会签部门及职责合同签订之前应当经财务中心、审计督察部、法务合约部,以及合同项目所涉及的相关业务管里部门审查会签。
相关业务管里部门范围,由承办部门根据项目所涉及的计划、归口管理、综合事务、劳动、人事、安全、技术、生产、建设等问题确定:(1)财务中心负责对合同支付方式的合理性、风险性、财务手续的合理性、合规性,担保财产合法性、安全性进行审查。
(2)审计督察部负责对合同审批手续的合法性以及合同价款的合理、合法性进行审查。
对合同办理的程序及相关当事人行为的合法性、合规性、真实性进行监督检查。
(3)相关业务部门按本部门职责,负责对合同所涉及本部门业务范围的相关条款的合法性、可靠性、可行性、安全性是否符合相关标准及政府文件规定等问题提出审查意见。
(4)法务合约部审查会签职责,按本办法第七条第二款第(7)项的规定执行。
第十条合同承办人职责承办人应对合同自签订时起至履行完毕止的全过程负责,对期间出现的任何与合同有关的问题,按国家有关法律规定及本办法的规定,须及时与本部门负责人、法务合约部进行协商,并以承办人为主进行处理。
第十一条监督主管部门法务合约部依其职责对合同订立、履行、变更、解除全过程进行跟踪、管理;审计监督部依其职责对合同办理的程序及相关当事人行为的合法性、合规性、真实性进行监督检查。
第三章合同签订的一般程序第十二条合同草签(1)资信调查,确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力,包括:a.具有履约能力。
b.具有履约行用:无严重违约事实。
c.在签署本合同时,不存在任何司法机关、仲裁机构或行政机关作出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为或其他法律程序。
d.其他与合同签订、履行相关的事项。
对不符合前款规定的当事人,如果必须与其签订合同时,应由其提供合法、真实、有效的担保。
(2)合同填充根据法务合约部提供的对方合同范本进行合同内容的填充:a.价款与支付方式或合作条件、双方权利与义务、违约责任、争议解决方式等。
b.合同有效期限的确定。
c.合同文本分数应按实际需要确定,但我方至少保存两份用于存档和备案。
第十三条谈判重大合同应组成谈判小组进行谈判,一般应有财务中心。
法务合约部、审计督察部、技术及与合同内容相关的部门人员参加,承办部门负责组织和确定具体人员范围。
(1)召开准备会议,明确谈判事项,确定谈判原则、策略、重点及主谈人员,统一部署。
(2)承办人对谈判中遇到的重大问题,应及时向本部门负责人汇报。
(3)谈判结束后,承办人制作谈判纪要,并经我方全体参加人员签字确认。
内容包括:a.准备会议情况,包括会议时间、参加人员、形成的一致意见、声明保留意见、法律意见等。
b.谈判情况,包括进展情况、取得的成果、双方存在的主要分歧,以及下一步我方谈判人员提出的应对意见。
第十四条审查会签(1)承办人填制合同审批表,附合同草案等经承办部门负责人签署后送会签部门签署意见。
(2)会签部门应提出具体审查意见,并由审核人签字。
第十五条审批承办人将各部门会签后的合同审批表连同合同草案送交法定代表人审批。
第十六条签署与备案(1)经审批的合同由承办人将正式合同文本送交法定代表人或其授权委托的代理人签署。
(2)法定代表人授权委托代理人签署的,应由承办人会同法务合约部办理授权委托书。
(3)合同签署后,承办人送法务合约部加盖合同专用章。
法务合约部保留合同原件备案。
第十七条公司各部门一律不得以自己名义对外签订合同或履约性质的任何书面文件。
第十八条法定代表人不亲自签署而授权代理人签署合同,应办理授权委托书。
第十九条除即时结清外,签订合同一律采用书面形式。
第四章合同签订的程序第二十条对于数额及风险较小的合同,以及特殊紧急情况下的应急事项合同,可不经谈判、会前程序,直接按本办法第十二条、第十五条、第十六条的规定办理。
第五章履行程序第二十一条合同经签字、盖章,且约定的生效条件成就时方可实际履行。
合同生效之前,不得实际履行。
第二十二条承办人按合同约定,承担通知义务,组织合同的履行,办理相关事项,并及时填写《合同履行情况统计表》,按季度报法务合约部备案。
第二十三条承办部门实施履约跟踪统计,掌握实际率约情况。
对出现的各种问题,及时获取证据、协调处理并向法务合约部及相关部门报告。
第六章变更或解除程序第二十四条合同需变更或解除时,合同承办部门应在与法务合约部等部门沟通后,以书面形式通知他方,说明变更或解除合同的原因和答复的期限。
变更或解除合约的协议草案一经达成,需按本办法第三章的相关规定办理。
第二十五条合同承办部门收到合同他方要求变更、解除合同的书面文件、电话、邮件等,应及时与法务合约部等部门沟通,请示法定代表人后,在规定或约定的时间内说面答复对方。
如必须变更或解除,应与他方达成变更或解除的书面协议草案,确定索赔条件,并按本办法第三章相关规定办理。
第二十六条对不可抗力或国家政策调整原因而使合同不能履行或延期履行的,应及时书面通知对方或及时取得对方遇有上述情况的证明材料,主动与合同有关各方协商处理。
第二十七条有担保条款的合同变更,应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的公章或合同专用章。
第二十八条需有关行政部门批准的合同,变更或解除合同应报原批准部门批准。
第二十九条经公证、鉴定的合同,所达成的变更或解除合同的协议需报原公证、鉴定机关备案第三十条涉外合同的变更或解除,法律有特殊规定的应按规定办理。
第七章纠纷处理第三十一条合同他方当事人违反约定或提出履行异议的,承办部门必须协同法务合约部在法定或约定的时间内以法定或约定的方式答复。
第三十二条出现纠纷,承办部门应立即向法务合约部报告,重大情况向法定代表人报告,并收集整理处理合同争议的文件和证据资料。
第三十三条合同纠纷协商、调解应由合同承办部门与法务合约部共同进行。
协商或调节达成一致时,应依合同签订程序签订书面协议。
协商或调节不能达成一致时,应在法律规定的时效期限内,可按合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷,承办部门应同法务合约部确定代理人、应对方案等,并向总裁请示。
第八章档案管理与使用程序第三十四条签署合同加盖公司合同专用章由法务合约部统一管理,建立合同管理台帐制度,每次加盖印章均需在台帐上详细等记。
合同管理台帐的主要内容包括:序号、合同编号、经办人、签约日期、合同价款、对方单位及备注等。
第三十五条合同盖章签订后公司必须保存两份原件用于存档和备案,防止仅存单份证据可能灭失。
承办部门可持复印件一份。
第三十六条合同证据资料包括合同正式签订前、履行过程中、纠纷发生后产生的资料,包括但不限于:合同当事人的资信资料、《法定代表人省份证明书》、《法定代表人授权委托书》、《企业法人营业执照》、来往函件、数据电文、招投标文件、合同文本、补充协议、来往函件的签收单据、财务结算凭证、起诉状、答辩状等,以上证据资料由法务合约部分类归档保存。
第三十七条合同文件的流向由法务合约部控制,相关部门如确需借阅、复印或摘录合同资料的,按照公司相关规定执行。
第三十八条档案的使用,按公司档案及商业秘密管理有关规定执行。
第九章附则第三十九条本办法有关规定若与国家法律、法规相抵触的,按国家法律、法规的规定执行。
第四十条本办法由法务合约部制定并负责解释。
第四十一条本办法自公布之日起执行。
XXXX公司X年X月X日XXXX公司授权委托事务管理办法第一章总则第一条为规范公司授权委托事务管理制度,建立并完善公司经营法律风险事前防范体系,保障各项工作依法高效、有序的运行,切实维护我公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》及有关法律法规的规定,结合我公司实际情况制定本办法。
第二条本办法所称授权委托书是指公司法定代表人授权委托公司负责人在授权范围内以公司或其法定代表人的名义行使职权或办理公司有关事务的法律文件,是被授权人或受托部门的权利证明书。