第三讲 事务性文书的写作

1.XX市财政局2006年第一季度工作计划 2. 广东省经济特区2001年—2002年 工作设想 3. XX市人民政府2004年(草案)
(二)正文 一般分为前言和主体两部分。 前言部分一般说明制定计划的总的 原则：上级指示和要求、制定计划的 依据以及对本部门具体情况的分析。 主体部分要具备三项基本内容，即： 目标、措施、步骤。 目标就是“做什么”，提出完成任 务的指标，即要完成何任务，达到什 么目的要求。
XX纺织厂推行首钢岗位责任制的计划 首钢岗位责任制整顿和改进企业管理 的样板，我们要认真学习，积极推广 进一步建立健全我厂各个生产岗位和 科室的责任制，为调动全厂职工的积 极性，保证完成和超额完成生产任务 而奋斗。
措施规定达到目标的手段，需动员 的力量及负责的部门、配合的单位等。 步骤是实现目标的程序安排和时间要 求。 应按照任务完成的阶段和环节，明确 哪些先干，哪些后干，体现出轻重缓急 和先后顺序。 时间安排既要有总的时限要求，也要 有每项任务的时限要求。
四、计划的种类 包括重点、要点、打算、设想、规划、纲 要、计划、安排、方案等许多具体种类。 上级对下级下达的工作安排或重要任务， 用“重点”或“要点”； 准备近期要做的事情，而对其中的指标或 措施等考虑得还不很全面的，用“打算”、 “设想”； 时间长(三五年或更长)，内容较广泛，提 出一个总的设想的，用“规划”、“纲要”；
第三讲
事务性文书的写作
(计划 总结 调查报告 )
事务性文书指法定的行政公文之 外的，在国家机关、企事业单位、社 会团体日常行政事务中经常并大量使 用的公务文书，有时被称为“常规文 书”。行政事务书文有其自身的特点： 第一，制发程序、行文格式无严格 规定。 第二，行政事务文书本身不具备法 定权威。 第三，使用频率高。
第一部分，说明制定规划的依据和指 导思想，还可叙述有关的历史、发展进 程和经验教训，简要说明总任务、总要 求等。 第二部分，规划的核心，主要写规 划的事项、完成的时间，最后提出完成 规划的建议、措施。 规划的篇幅都比较长，目标和各项措 施可以自成章节，章节以下再分条目表 述。
适用的时间短，范围小，内容较具 体的“安排”，其写法就较灵活自由： 前言部分，提出总的原则、总的要 求。安排的核心部分，明确主要任务、 要求、进行的时间等，最后简略地提 出希望。 也有的计划用表格形式，但上述内 容却必不可少。
今年广泛动员团员、青年投身争 当“八五”建设突击手活动，充分 调动广大青年的积极性，为实现集 团公司‘八五’工作规划，为集团 公司经济的持续、稳定、高速度发 展贡献力量！
2.结尾。 概括认识，或表决心的话。 (三)日期 不同种类的计划写法各不相同： 涉及范围较广，时间较长的“规 划”，是粗线条的。内容一般包括两 部分内容：
时间较长(半年至五年以内)，内容较 具体的，用“计划”； 准备短期完成的一些具体任务，用 “安排”； 对某项工作作了精心的部署，全面的 计划，定出具体的目的要求、方式方法、 具体进度等，用“方案”。
五、计划的写法 (一)标题 完整的标题包括制定计划的单位名 称，计划期限、内容范围和计划类别四 个要素。
第一节
一、什么是计划
计
划
计划是对未来一定时期的任务作出预想 性安排的文种。
二、计划的意义和作用
第一，有助于集中人力、物力、时间 ， 朝着一定的方向投放，达到预期的目的， 避免“撞车”造成的浪费现象。 第二，解决矛盾，赢得主动权。 第三，便于检查、监督，实现科学领导。
作用： 能够指导工作，明确工作目标和任 务，统思想和行动。 三、计划的特点： 1、针对性。 2、预见性。 3、可行性。 4、约束性 。
广东省经济特区2001年—2002年工作设想 必须将调整经济结构作为今明两年特区工 作的重点。 一是客观形势的需要，即为适应特区经济 “成型”新阶段的要求。二是本地实际情 况，即特区经过20多年的建设，在取得显 著成就的同时，不可避免地在投资结构和 工业生产结构等方面遗留下一些需要理顺 的环节和亟待解决的问题。三是上级的指 示精神。
2 ． (略 ) 3 ． (略 )



三、入学教育的日程安排：(略) 四、各系要切实加强领导，按学校统一安排要求，认真搞好组织实 施工作。入学教育活动所需教室，由各系与教务处联系，统筹安排。 入学教育结束后，各系须将有关情况向学校主管领导汇报。 ××大学校长办公室 二OO一年八月二十三日
总

结

一、总结的概念 对某一阶段或某项工作的回顾、分析和 评价，就是总结。 总结不仅要说明完成了哪些工作，而且 要说明完成的结果怎么样，道理何在。即 不仅要介绍情况，而且要找出规律，得出 结论，指明方向。
二、总结的特点： 1.自我性 2.回顾性 3.客观性 4.经验性



三、总结的分类 根据表现形式和容量可分为全面总结和 专题总结。 全面总结是综合性工作总结，既要总结 成绩，又要找出差距；既要有经验、做法， 也要有教训体会；有时还要有下一段工作 的意见安排等。 XX大学2005年工作总结 XX市环境保护局2004年工作总结 2006年个人总结 高速公路站长2006年个人工作总结
六、撰写计划的注意事项
第一，方向正确，实事求是。 第二，要求明确，措施具体。 第三，条理清楚，事理严密。 第四，语言简洁，用语准确。
关于2001—2002学年新学员入学教育工作的安排





各系、基础部： 根据校党委的部署和要求，我校2001—2002学年入学教育的重点是： 对新学员加强校规校纪的教育，特别是要抓好两个《暂行规定》的 学习贯彻，使新学员入学后就能自觉地以学校的有关规章制度规范 自己的思想行为，养成遵守纪律、刻苦学习的良好风尚，推动我校 学风、校风的建设。现将有关事项安排如下： 一、入学教育时间：8月29日一8月31日(共三天)。 二、入学教育的内容和要求： 1．进行校规校纪教育。重点是组织学习《学员手册》中的各项规 章制度，特别是两个《暂行规定》的内容。要求逐条学习讨论，从 入学的第一天起就要严格贯彻执行。