试用期人员面谈制度和流程 - 副本
新员工面谈流程及相关表格

新员工面谈流程及相关表格目的:为了进一步了解新员工的工作表现以其及在工作中遇到的问题,特制定新员工面谈流程。
一、适用范围:新员工面谈适用于所有进入宁波天平外贸包装有限公司且处于试用期的员工。
新员工面谈期限为新员工入职一周后至转正前,由人力资源部根据情况具体实施。
三、面谈的形式包括:(1)封闭式面谈(2)开放式面谈(3)假设式面谈(4)问答式面谈(5)专业知识面谈(6)要求性面谈四、面谈内容:1、面谈开始说辞:您好!×××,我是人力资源部×××(职务)×××(姓名),很高兴,今天能有这样的机会跟您近距离沟通与了解。
您的加入,给公司长期发展注入了新鲜的血液,让我们的团队更加壮大。
您入职已有×××(时间),在您工作中有什么困难,需要公司或人力资源部人员支持与配合的地方尽管提出来,这也是我们这次面谈沟通的主题。
2、面谈重点:了解新员工本职工作内容、员工的稳定性、接受能力、支持培训、规章制度及工作流程熟悉程度、团队协作情况、工作中碰到的难点、薪酬福利接受度、工作氛围、部门职能等有关工作的具体事务进行面谈。
五、面谈时注意事项:➢面谈前:1、面谈前应事先了解员工的基本情况,梳理好要问的重点;2、面谈时应诚恳,热情,不要过于夸耀或有夸张的表情动作;3、约定面谈时间需提前五分钟抵达;4、稳重的衣着、仪表、以清新的面貌表现。
➢面谈时:1、倾听员工的意见,鼓励说出顾虑;2、通过沟通,摸清员工的问题所在;3、对于员工的误区要进行正面引导;4、站在员工的角度了解对方的感受。
➢面谈后:1、帮助员工去克服主观障碍;2、讨论完成任务的具体计划;3、提供必要的支持以及资源;4、相关问题及时向有关部门主管反映,以求尽快解决,合理处置。
五、新员工面谈流程:(为转正提供依据)六、面谈人员安排一览表:注:新员工面谈安排表根据职级不同做出相应的时间和内容规划;面谈人员的通知、安排由招聘专员全程跟进;附件一:新员工面谈记录表附件二:新员工调查问卷附件一:新员工面谈记录表面谈人:面谈对象:时间:地点:【目的】让新进员工尽快融入部门工作团队,熟悉部门及本岗位工作模式、内容和流程,最终成为一名具有良好的职业精神、工作习惯、工作心态和发展潜力的合格员工。
新员工面谈流程制度

新员工面谈流程制度一、目的为进一步了解新员工的工作表现以及工作中遇到的问题,特制定员工面谈规定。
二、使用范围新员工面谈适用于所有进入公司且处于试用期的员工。
三、面谈规定1、人资部:➢人资部需在新员工入职一个月后与其进行面谈,询问沟通新员工适应情况、是否可以融入、工作或者生活有无问题或者顾虑、需要公司提供哪些帮助、有无合理化建议等,面谈结束后填写《面谈记录表》,并向其所在部门及时反馈沟通结果。
2、部门负责人:直接上级:➢一周后,直接上级与新员工进行面谈,重申工作职责,了解新员工工作适应情况,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。
➢对新员工一周的工作表现进行评估,并制定短期工作目标。
➢填写《新员工面谈记录表》并报至人资部备案。
部门经理:➢一个月后,部门经理与员工面谈,讨论实习期第一个月以来的表现和目标完成情况,解答新员工问题,做出工作指导,并制定实习期转正工作目标。
➢填写《新员工面谈记录表》并报至人资部备案。
(备注:直接上级与部门经理为同一个人的,可以根据实际情况在一个月内与新员工进行正式面谈)四、面谈注意事项➢面谈前1、了解员工的基本情况,梳理问题点,想好措辞。
2、根据约定时间提前2~5分钟到达面谈地点。
3、预先准备好材料,方便面谈对象填写《调查问卷》。
➢面谈中1、通过沟通,发现员工的问题所在。
2、倾听员工的意见,鼓励说出顾虑。
3、对于员工的误区及时正面引导。
4、站在员工的角度看待问题、解决问题。
5、多以朋友的口吻交谈,避免领导姿态。
➢面谈后1、及时整理《面谈记录表》,记录员工问题。
2、提供必要的支持和帮助。
3、相关问题及时与部门负责人反馈,以求尽快解决。
试用期人员面谈制度和流程

试用期面谈一、目的:为了各岗位职员在试用期内的工作表现,特制定试用期面谈流程;二、适用范围:试用期面谈适用于所有进入华辰集团试用的员工。
试用期面谈期限为新员工入职一个月至转正前。
面谈以月为单位,由人力资源部实施。
三、依据:根据新录用的普通员工、管理人员及高级管理人员,人力资源部与试用期人员领导将分别根据岗位与职责的不同在试用期内对员工分别进行面谈。
二、面谈的形式包括:(1)封闭式面谈(2)开放式面谈(3)假设式面谈(4)问答式面谈(5)专业知识面谈(6)要求性面谈三、面谈内容:1、面谈开始说辞:您好!﹡﹡﹡,我是﹡﹡﹡(部门)﹡﹡﹡(职务)﹡﹡﹡(姓名),很高兴,今天能有这样机会跟您近距离沟通与了解。
您的加入,给公司的长期发展注入新鲜的血液,让我们的团队更加壮大。
公司领导对试用期的员工给予极大关注与肯定,入职已有一个月,您在工作中有什么困难,需要公司或人力资源部人员支持与配合的地方尽管提出来,这也是我们这次面谈沟通的主题。
2、面谈重点:了解试用员工本职工作内容、员工的稳定性、接受能力、支持培训、规章制度及工作流程熟悉程度、团队协作情况、工作碰到难点、薪酬福利接受度、工作氛围、部门职能、人员情况(特别是导引人引导情况)等有关工作的具体事务进行面谈。
四、面谈时注意事项:➢面谈前:1、面谈时应诚恳,热情,不要过于夸耀或有夸张的表情动作;2、约定面谈时间需提前十分前抵达3、稳重的衣着、仪表、以清新的面貌表现➢面谈时:1、倾听员工的意见,鼓励说出顾虑;2、通过沟通,摸清员工的问题所在;3、对于员工的误区要进行正面引导;4、站在员工的角度了解对方的感受。
➢面谈后:1、帮助员工去克服主观障碍;2、讨论完成任务的具体计划;3、提供必要的支持以及资源。
五、试用期面谈流程:第一个月:--------------------第二个月第三个月:面谈人员安排一览表-1注:人员面谈安排表根据职级不同进行相对应划分;面试人员的通知、安排由员工关系专员全程跟进;.。
试用期沟通内容与流程

试用期沟通内容与时间
入职第一天:1)询问员工第一天工作是否适应;2)关心员工中午就餐情况;3)是否需要提供帮忙或协助;
入职第三天:1)关心其与部门同事的相处情况;2)了解这三天的工作内容;3)向其介绍公司各部门的同事;
入职一周:1)部门流程的了解情况;2)对部门的看法;3)了解部门的培训情况;4)是否需要协助
入职半个月:1)工作半个月的感想;2)对部门/公司的看法;3)部门培训的掌握情况;
入职一个月:1)了解员工的工作满意度;2)关心员工工作是否适应,有无遇到什么困难3)
入职二、三个月:沟通围绕关心员工工作情况、工作胜任度与适应度进行。
新员工面谈制度

新员工入职跟进面谈制度
一、目的
为提高新员工对公司的满意度,及时有效的处理新员工在适应公司文化、环境、与上司相处及工作本身中遇到的问题和困难。
正确引导或疏导新员工融入公司的问题,提高新员工的留存率。
特制订本制度。
二、适用范围:公司新入职基层员工、管理人员、高级管理人员
三、跟进面谈对象、周期、内容及方式
注:人力资源部会根据不同的面谈阶段提供面谈记录表,将新员工面
谈记录表归入档案。
四、面谈流程(分解事项)
1、基层员工:(由人力资源部及用人部门领导共同负责)人力资源部将面谈需求告知面谈人上级主管T共同确定面谈时间及地点以及面谈的方式T
通知面谈T将面谈记录表上报人力资源部
2、中层经理管理人员:(由人力资源部负责面谈流程)
人力资源部将面谈需求及面谈记录表告知分管副总或总经理-共同确定面谈时间及地点以及面谈的方式-通知面谈-将面谈记录表上报人力资源部
3、高层管理人员:(由人力资源部负责面谈流程)
人力资源部将面谈需求及面谈记录表告知董事长-共同确定面谈时间及地点以及面谈的方式-通知面谈-将面谈记录表上报人力资源部
五、面谈反馈问题解决措施
1、针对面谈过程中发现的问题人力资源部将会同问题相关部门一起讨论解决,属于常规性的工作,人力资源部将会同问题相关部门在一定时间内解决;
2、属于公司系统性的问题,人力资源部负责对员工进行清晰、合理、正确的解释和引导,避免问题或矛盾激化。
六、面谈总结
新员工面谈结束后,人力资源部将及时予以总结,针对面谈过程中反映出来的一些共性问题,人力资源部将及时予以解决,属于公司系统性问题的,人力资源部要及时将问题向公司领导反馈、寻求从系统层面给予改善。
公司试用期人员面谈考核制度

试用期人员面谈考核制度一、目的通过对试用期员工的考核沟通,帮助他们尽快了解公司,明确岗位需求,融入公司文化,并为决定新员工的去留提供依据。
二、适用范围本制度适用于顾问公司、各职能中心、运营公司所有新入职员工。
三、定义试用期:试用期是指在劳动合同期限内所规定的一个阶段的试用时间。
在此期间用人单位进一步考核被录用的员工是否真正符合聘用条件,能否适应公司要求及工作需要。
转正:转正是指新员工试用期满,达到岗位要求,并按时向管理部提交转正材料后,成为公司的正式员工。
试用期不合格:新员工在试用期期间经过公司考核,确认不能胜任工作,或与录用条件不符合,公司将解除与该员工的劳动合同并且不需支付经济补偿金。
四、考核原则:1、设置合理的考核指标,着重考核员工试用期间展示的技能与所在岗位达到的匹配程度及工作态度。
2、考核要以日常管理中的观察、记录为基础,定量与定性相结合,以数据和事实说话。
考核结果将作为试用期员工转正及中止试用期的标准。
3、对于考核结果证明不符合录用条件或能力明显不适应工作需求,工作缺乏责任心和主动性的员工要及时按规定中止试用期,解除劳动合同。
五、考核标准:1、试用期员工第一次考核成绩低于60分,人事行政中心将其第一次面谈记录结果传达到员工所在单位/部门直属经理、主管,根据情况给予该员工适当关注、指导。
2、试工期员工第二次考核成绩高于80分,评价为优秀,公司根据情况可以给予该员工提前转正的奖励。
第二次考核成绩低于60分,员工所在单位/部门经理要关注此员工今后的工作表现,并在第三次考核前认真考察该员工,如有特殊情况,及时与人事行政中心协调。
3、试用期员工第三次考核成绩高于60分,可正常转正,人事行政中心按公司流程办理转正手续。
4、试用期员工第三次考核成绩低于60分,公司中止试用,与该员工解除劳动合同。
特殊情况的调至其他岗位再试用。
七、附表《试用期员工转正考核表》《试用期员工面谈表》。
某公司新员工入职跟进面谈制度模版(3篇)

某公司新员工入职跟进面谈制度模版一、背景和目的新员工入职是公司发展的重要环节,通过入职跟进面谈,不仅可以帮助新员工更好地融入公司文化和组织,在工作初期能够更快地达到工作要求,提高工作效率,同时也是公司对员工关注和支持的体现。
本制度的目的是搭建一个良好的沟通平台,让新员工能够自主反馈问题和困惑,提供有效的解决方案和支持,为新员工的顺利入职打下坚实的基础。
二、实施方法1. 安排面谈时间:在新员工入职后的第一周,由所在部门安排跟进面谈时间,尽快与新员工进行沟通和了解。
2. 指定面谈人员:由所在部门指定经验丰富、责任心强的员工担任面谈人员,对新员工进行面谈。
3. 面谈内容:面谈人员应根据新员工的入职情况,围绕以下几个方面进行面谈:(1)了解新员工对公司的了解情况和期望;(2)了解新员工目前的工作情况、工作目标和工作进展;(3)解答新员工在工作中遇到的问题和困惑;(4)了解新员工对公司文化和工作环境的感受;(5)了解新员工对培训和发展需求的意见和建议;(6)了解新员工对工作环境和团队合作的建议和看法;(7)为新员工解答关于薪酬福利、离职制度等方面的问题;(8)其他需要了解的事项。
4. 面谈时间和频次:面谈时间一般为30分钟到1小时,面谈频次视新员工的需要和实际情况灵活确定。
5. 面谈记录:面谈人员应详细记录面谈内容和新员工的反馈,形成面谈记录,作为跟进和改进的依据。
三、实施步骤1. 公司在新员工入职后的第一周内,由所在部门负责安排入职跟进面谈,并通知新员工面谈时间和地点。
2. 面谈人员在面谈前,应提前了解新员工的背景和入职情况,为面谈做好准备。
3. 面谈人员与新员工进行面谈,依据上述面谈内容进行有针对性的了解和沟通。
4. 面谈人员应倾听新员工的问题和困惑,提供解决方案和支持,并记录面谈内容。
5. 面谈后,面谈人员应及时与所在部门的领导或人力资源部门沟通,反馈新员工的问题和需求,以便得到及时解决。
6. 面谈人员应在面谈后的一周内,将面谈记录整理好并上报所在部门的领导或人力资源部门。
试用期人员面谈指导与流程

试用期人员面谈指导与流程一、目的:为了各岗位职员在试用期内的工作表现,特制定试用期面谈流程;二、适用范围:试用期面谈适用于所有进入华辰集团试用的员工。
试用期面谈期限为新员工入职一个月至转正前。
面谈以月为单位,由人力资源部实施。
三、依据:根据新录用的普通员工、管理人员及高级管理人员,人力资源部与试用期人员领导将分别根据岗位与职责的不同在试用期内对员工分别进行面谈。
二、面谈的形式包括:(1)封闭式面谈(2)开放式面谈(3)假设式面谈(4)问答式面谈(5)专业知识面谈(6)要求性面谈三、面谈内容:1、面谈开始说辞:您好!﹡﹡﹡,我是﹡﹡﹡(部门)﹡﹡﹡(职务)﹡﹡﹡(姓名),很高兴,今天能有这样机会跟您近距离沟通与了解。
您的加入,给公司的长期发展注入新鲜的血液,让我们的团队更加壮大。
公司领导对试用期的员工给予极大关注与肯定,入职已有一个月,您在工作中有什么困难,需要公司或人力资源部人员支持与配合的地方尽管提出来,这也是我们这次面谈沟通的主题。
2、面谈重点:了解试用员工本职工作内容、员工的稳定性、接受能力、支持培训、规章制度及工作流程熟悉程度、团队协作情况、工作碰到难点、薪酬福利接受度、工作氛围、部门职能、人员情况(特别是导引人引导情况)等有关工作的具体事务进行面谈。
四、面谈时注意事项:v1.0 可编辑可修改1、面谈时应诚恳,热情,不要过于夸耀或有夸张的表情动作;2、约定面谈时间需提前十分前抵达3、稳重的衣着、仪表、以清新的面貌表现面谈时:1、倾听员工的意见,鼓励说出顾虑;2、通过沟通,摸清员工的问题所在;3、对于员工的误区要进行正面引导;4、站在员工的角度了解对方的感受。
面谈后:1、帮助员工去克服主观障碍;2、讨论完成任务的具体计划;3、提供必要的支持以及资源。
五、试用期面谈流程:第一个月:--------------------分解事项将面谈的情况整理汇面谈前准备(了解个人信息)进行第一次面谈 ( 人力资源部 )通知面谈时间、地点 (准备面谈材料)HRD 根据面谈情况第二个月第三个月:面谈人员安排一览表-1注:人员面谈安排表根据职级不同进行相对应划分;面试人员的通知、安排由员工关系专员全程跟进;11第11 页共11 页。
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试用期面谈
一、目的:
为了各岗位职员在试用期内的工作表现,特制定试用期面谈流程;二、适用范围:
试用期面谈适用于所有进入华辰集团试用的员工。
试用期面谈期限为新员工入职一个月至转正前。
面谈以月为单位,由人力资源部实施。
三、依据:
根据新录用的普通员工、管理人员及高级管理人员,人力资源部与试用期人员领导将分别根据岗位与职责的不同在试用期内对员工分别进行面谈。
二、面谈的形式包括:
(1)封闭式面谈(2)开放式面谈(3)假设式面谈(4)问答式面谈(5)专业知识面谈(6)要求性面谈
三、面谈内容:
1、面谈开始说辞:
您好!﹡﹡﹡,我是﹡﹡﹡(部门)﹡﹡﹡(职务)﹡﹡﹡(姓名),很高兴,今天能有这样机会跟您近距离沟通与了解。
您的加入,给公司的长期发展注入新鲜的血液,让我们的团队更加壮大。
公司领导对试用期的员工给予极大关注
与肯定,入职已有一个月,您在工作中有什么困难,需要公司或人力资源部人员支持与配合的地方尽管提出来,这也是我们这次面谈沟通的主题。
2、面谈重点:
了解试用员工本职工作内容、员工的稳定性、接受能力、支持培训、规章制度及工作流程熟悉程度、团队协作情况、工作碰到难点、薪酬福利接受度、工作氛围、部门职能、人员情况(特别是导引人引导情况)等有关工作的具体事务进行面谈。
四、面谈时注意事项:
➢面谈前:
1、面谈时应诚恳,热情,不要过于夸耀或有夸张的表情动作;
2、约定面谈时间需提前十分前抵达
3、稳重的衣着、仪表、以清新的面貌表现
➢面谈时:
1、倾听员工的意见,鼓励说出顾虑;
2、通过沟通,摸清员工的问题所在;
3、对于员工的误区要进行正面引导;
4、站在员工的角度了解对方的感受。
➢面谈后:
1、帮助员工去克服主观障碍;
2、讨论完成任务的具体计划;
3、提供必要的支持以及资源。
五、试用期面谈流程:
第一个月:--------------------
第二个月
第三个月:
面谈人员安排一览表-1
注:人员面谈安排表根据职级不同进行相对应划分;
面试人员的通知、安排由员工关系专员全程跟进;。