第6讲 项目的时间管理
项目时间管理经典ppt课件
绘制网络图的程序 （1）任务分解 （2）确定工序间的逻辑关系 （3）确定工序持续时间 （4）绘制网络图（时间坐标）
16 最新版整理ppt
网络图的基本原理
零件加工
工作名称：零件加工 持续时间：4天 需要资源：车工1人（工资；15元/天）
铣工1人（工资：18元/天） 所花成本：（车工）1×4×15=60（元）
5， 3
6
10
试车
3
3， 2
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8
5
编 号
工序名称
1
拆卸
2
清洗
3
电器检修
4
部件检查
5
零件加工
6
零件修理
7
床身和工作台研合
8
部件组装
9
变速器组装
10
试车
持续 时间 3 4 4 1 4 5 2
2 1
3
紧前 工序
1 1 2 4 4 5，6 7 5，6 3，8
劳动力 （人） 5 5 3 4 2 2 3
因素的随即变量，若用方差 表2 示其分布的离散
程度,根据华罗庚教授的解释，方差的大小为：
2
ba
2
6
以上三个步骤完成后，得到的最终成果填写在 “工序明细表”中。
工序名称
内
容工序间逻辑关系
工序持续时间
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（5）制定进度计划
1）甘特图 通过日历形式理出项目活动及其相
应的开始和结束日期，为反映项目进度 信息提供了一种标准格式。 2）关键路径法（CPM）
程量，可按本单位的实际或查定额确定。
n---工作的班次（一天三班，二班还是一班）。
项目时间管理
项目时间管理项目时间管理是指在项目管理过程中，对项目的时间进行规划、安排、控制和优化的过程。
它涉及到制定项目进度计划、确定项目工期、进行时间资源分配、跟踪项目进展等活动，以确保项目能够按时完成。
一、项目时间管理的重要性项目时间管理在项目管理中占据重要的地位，它对于项目的成功实施具有至关重要的影响。
以下是项目时间管理的重要性：1. 确保项目按时交付：项目时间管理能够帮助项目团队合理安排项目工作，合理分配时间资源，从而确保项目能够按时交付。
2. 提高项目效率：通过合理的时间规划和安排，项目时间管理能够提高项目的执行效率，减少资源浪费，提高项目的整体效益。
3. 降低项目风险：项目时间管理能够帮助项目团队及时发现项目进展的延误或偏差，及时采取措施进行调整，从而降低项目风险。
4. 提升项目质量：项目时间管理能够确保项目在规定的时间内完成，避免临时抱佛脚的情况发生，从而提升项目的质量。
二、项目时间管理的步骤1. 制定项目进度计划：项目进度计划是项目时间管理的基础，它包括项目的起止时间、里程碑节点、关键路径等内容。
制定项目进度计划需要根据项目的目标、需求、资源等因素进行合理的安排和规划。
2. 确定项目工期：项目工期是指项目从开始到完成所需要的时间。
确定项目工期需要考虑项目的复杂程度、资源的可用性、项目团队的能力等因素，并结合项目进度计划进行合理的设定。
3. 进行时间资源分配：时间资源分配是指将项目所需的时间资源合理地分配给各个任务和活动。
在进行时间资源分配时，需要充分考虑项目的优先级、资源的可用性、资源的能力等因素，确保资源的合理利用。
4. 跟踪项目进展：跟踪项目进展是项目时间管理的重要环节，它能够帮助项目团队了解项目的实际进展情况，及时发现偏差和延误，并采取相应的措施进行调整。
5. 进行时间风险管理：时间风险管理是指在项目时间管理过程中，对可能影响项目进度的风险进行识别、评估和应对的过程。
通过时间风险管理，可以降低项目进度受到风险影响的可能性，提高项目的成功率。
项目时间管理
项目时间管理项目时间管理是指在项目管理过程中，对项目的时间进行有效的规划、控制和监督，以确保项目按时完成。
良好的项目时间管理可以匡助项目团队合理安排时间，合理分配资源，提高项目的执行效率和质量。
一、项目时间管理的重要性项目时间管理对于项目的成功至关重要。
以下是项目时间管理的重要性：1. 确定项目时间目标：项目时间管理可以匡助项目团队明确项目的时间目标，包括项目开始时间、结束时间和关键里程碑时间等。
这有助于项目团队制定合理的计划和安排，以确保项目按时完成。
2. 提高项目执行效率：通过项目时间管理，项目团队可以合理安排各项工作的时间顺序和优先级，避免资源浪费和重复劳动，提高项目的执行效率。
3. 风险识别和控制：项目时间管理可以匡助项目团队及时发现和识别项目进度延误的风险，以便采取相应的措施进行控制和调整，避免项目进度的进一步延误。
4. 保证项目质量：项目时间管理可以匡助项目团队充分考虑项目各阶段的时间需求，合理安排时间用于项目的设计、开辟、测试和验收等环节，从而保证项目的质量。
二、项目时间管理的步骤1. 制定项目时间计划：项目时间计划是项目时间管理的核心。
在制定项目时间计划时，项目团队需要明确项目的起止时间、关键里程碑和阶段性的工作任务。
可以使用甘特图、里程碑表等工具来匡助制定项目时间计划。
2. 确定项目工期：项目工期是指项目从开始到完成所需的时间。
在确定项目工期时，项目团队需要考虑项目的规模、资源可用性、工作任务的复杂程度等因素，并结合项目时间计划进行评估和调整。
3. 分解工作任务：将项目的工作任务进行分解，形成可管理的子任务。
分解工作任务可以匡助项目团队更好地理解项目的工作内容和工作量，有助于合理安排时间和资源。
4. 确定工作任务的优先级和时间顺序：根据项目时间计划和工作任务的依赖关系，确定工作任务的优先级和时间顺序。
可以使用网络图、甘特图等工具进行工作任务的优先级和时间顺序的规划。
5. 分配资源和人力：根据项目时间计划和工作任务的优先级，合理分配项目所需的资源和人力。
项目时间管理培训
项目时间管理培训项目时间管理是指在项目实施过程中，合理地安排和利用项目各阶段的时间，以便更好地推进项目进展，保证项目的按时完成。
良好的项目时间管理可以提高项目成功的概率，提高团队的工作效率，减少项目的延期和额外成本。
在项目时间管理中，需要掌握以下几个关键点：1. 制定明确的项目计划：在项目开始之前，团队应该制定一个明确的项目计划，包括项目的目标、任务、里程碑、工期等。
2. 确定优先级和关键路径：在项目计划中，需要确定项目任务的优先级和关键路径。
优先级决定项目任务的执行顺序，而关键路径则代表着项目完成所需要的最短时间。
3. 分解任务和制定里程碑：将项目任务分解为更小的可管理的任务，并设定合理的里程碑，以便能够及时监控项目的进展。
4. 制定时间表和时间限制：根据项目计划和任务分解，制定项目时间表，并设定合理的时间限制，以便及时发现并解决可能出现的延迟和问题。
5. 管理团队和资源：项目经理需要合理地管理团队和资源，确保团队成员按时完成任务，并合理利用资源，避免资源的浪费和闲置。
6. 监控和调整：定期监控项目进展情况，及时发现潜在的延迟和问题，并根据实际情况进行调整和优化。
为了帮助项目团队和项目经理掌握项目时间管理的技能和方法，可以进行项目时间管理培训。
下面是一份可能的培训内容和安排：第一天：1. 概述项目时间管理的重要性和关键点，以及影响项目时间管理的因素。
2. 解释项目时间管理的基本概念和术语，如任务、里程碑、关键路径等。
3. 介绍项目计划编制的方法和步骤，包括制定目标、任务分解、优先级排序等。
4. 引导学员进行实际案例分析和练习，加深对项目时间管理的理解和应用能力。
第二天：1. 介绍如何分解任务和制定里程碑，使得项目任务更易管理和控制。
2. 讲解如何制定项目时间表和时间限制，确保项目按时完成，避免延期和额外成本。
3. 分享一些常用的项目时间管理工具和技术，如甘特图、PERT、CPM等。
4. 进行实际操作和练习，让学员熟悉和掌握这些工具和技术。
项目时间管理
项目时间管理项目时间管理是指在项目执行过程中，合理安排和利用时间资源，以确保项目按时完成的活动。
项目时间管理的核心是合理安排和控制项目的时间进度，确保项目按时完成，并有效地应对项目期间可能出现的时间风险。
项目时间管理的目标主要包括以下几个方面：1. 制定项目时间计划：项目时间计划是项目管理的起点，通过对项目范围、任务和资源等方面的详细分析，确定项目实施的时间计划。
时间计划应该包括项目的起始日期、截止日期、里程碑节点和必要的进度控制点。
2. 确定项目关键路径：关键路径是指在完成整个项目所需时间最长的路径，决定了整个项目的最短完成时间。
在项目时间管理中，应该找出项目的关键路径，并对关键路径上的任务进行优先处理，以确保项目按时完成。
3. 分析项目的时间风险：时间风险是指在项目执行过程中可能发生的导致项目延期的不确定性因素。
项目时间管理需要对项目的时间风险进行分析和评估，确定可能出现的延期风险，并采取相应的应对措施，以确保项目的时间进度符合计划。
4. 分配项目资源：项目时间管理需要合理分配和利用项目资源，以确保项目能够按时完成。
在资源分配过程中，需要考虑资源之间的优先级和依赖关系，避免资源冲突和浪费，提高资源利用效率。
5. 监控项目进度：项目时间管理需要对项目进度进行监控和控制，及时发现和解决项目中的时间偏差和延期问题。
通过对项目进度的持续跟踪和监控，可以及时调整和优化项目时间计划，确保项目能够按时完成。
为了有效进行项目时间管理，可以采取以下几个步骤：1. 确定项目目标和范围：在项目启动阶段，明确项目的目标和范围，明确项目的时间要求和期望的交付时间。
2. 制定详细的项目时间计划：根据项目的目标和范围，制定详细的项目时间计划，明确项目的起始日期、截止日期和里程碑节点。
3. 确定项目关键路径：通过网络图或关键路径法等方法，找出项目的关键路径，确定项目的最短完成时间。
4. 分解任务并分配资源：将项目任务分解为具体的工作包和活动，根据资源的可用性和优先级，合理分配和利用项目资源。
第6讲中心法则
第6讲中心法则中心法则（Centering Principle）是一种管理和组织理论，强调集中精力和资源来优先解决最重要的问题或目标。
这个原理可以应用于个人、团队和组织，以帮助他们更高效地管理时间、精力和资金，并取得更好的成果。
中心法则的核心思想是，将有限的资源集中用于最重要的事情，而不是分散使用。
这是因为我们面临的问题和任务通常是多样化和繁琐的，导致我们容易陷入琐碎的细节中，而忽视了真正重要的事情。
中心法则可以帮助我们把握住核心，避免在无关紧要的事物上浪费时间和精力。
首先，中心法则要求我们明确界定最重要的目标或问题。
这需要我们仔细思考和评估，确定哪些事情对我们的个人或组织的长期成功至关重要。
这些目标可能是提高生产力、增加销售额、改善顾客满意度等，具体因人而异。
其次，中心法则要求我们将资源有效地分配到最重要的事情上。
这意味着我们需要精确地规划和管理时间、精力和资金，以确保它们被用于核心问题。
这可能需要我们学会拒绝那些无关紧要的任务和诱惑，将注意力集中在最重要的事情上。
第三，中心法则要求我们保持专注和坚持，不被琐碎的细节所干扰。
事实上，我们在追求最重要目标的过程中会遇到各种各样的干扰和困难，但我们必须保持专注并坚持下去。
这需要我们培养良好的时间管理技巧，合理安排工作和休息时间，以保持状态和动力。
中心法则的应用可以帮助我们更好地管理个人时间，提高工作效率。
例如，当我们面临大量任务和项目时，我们可以先列出所有任务，然后剔除那些次要的或可以延后的任务，将精力和时间集中在最重要的几个任务上。
这样一来，我们能够更快地完成最重要的事情，而不是陷入无关紧要的琐细中。
在团队和组织层面上，中心法则也是非常有用的。
团队成员可以共同确定最重要的目标，并将共同的资源集中投入到这些目标上。
这有助于提高团队的合作效率和整体绩效。
总结起来，中心法则是一种重要的管理和组织原则，可以帮助个人、团队和组织更好地管理资源，集中精力解决最重要的问题和目标。
项目时间管理课件
欢迎来到本次项目时间管理的ppt课件。在本课件中，我们将探讨项目时间管 理的定义、常见问题、重要性、基本步骤、工具和技术、挑战以及解决方案， 最后进行总结和要点概述。
项目时间管理的定义
项目时间管理是指对项目中的时间资产进行规划、安排和控制，以确保项目 能按时完成，并达到预期的目标和交付成果。
变更管理
合理分配资源，优化资源利用效率。
设定合理的任务截止日期，并定期监测任务状 态。
建立变更管理流程，明确变更的影响和优先级。
总结和要点
1 合理规划
2 有效控制
制定详细的项目计划和时间表。
定期跟踪项目进度，及时调整和处理偏差。
3 优化资源
合理分配和利用项目资源，提高效率。
进度控制
4
任务的优先级。
定期跟踪项目进度，及时调整和处理 进度偏差。
常用的项目时间管理工具和技术
Gantt图
用于显示项目任务和资源的 时间表和关系。
网络图
用于显示项目任务之间的依 赖关系和关键路径。
项目进度报告
用于跟踪和报告项目进度， 并及时协调解决问题。
项目时间管理的挑战和解决方案
资源冲突 任务延误
2 资源优化
通过时间管理，可以更 好地计划和利用项目资 源，提高效率。
3 减少风险
合理的时间管理可以减 少项目延期和资源浪费 的风险。
项目时间管理的基本步骤
1
项目计划
制定详细的项目计划，确定项目里程
任务分解
2
碑和关键任务。
将项目分解为可管理的小任务，并为
每个任务设定清晰的时间限制。
3
任务优先级
根据项目的重要性和紧程度，确定
常见项目时间管理问题
项目管理中的时间管理
项目管理中的时间管理项目管理中的时间管理在整个项目管理过程中起着至关重要的作用。
时间是有限的资源，合理规划和管理时间可以有效地提高项目的效率和最终成功的可能性。
在项目管理中，时间管理涉及到制定时间计划、跟踪项目进度、协调团队成员的工作安排等方面。
首先，制定时间计划是时间管理的第一步。
在项目启动阶段，项目经理需要和团队成员一起确定项目的截止日期，并根据项目范围、需求和资源等因素制定出详细的时间计划。
时间计划应包括项目各个阶段的起止时间、关键里程碑、工作分解结构（WBS）等内容。
合理的时间计划能够为项目团队提供清晰的工作目标和时间压力，帮助团队成员合理分配工作量，提高工作效率。
其次，及时跟踪项目进展是时间管理的重要一环。
项目经理需要定期检查项目进度，及时发现问题并采取措施加以解决。
通过项目管理工具和技术，可以实时监控项目进度、资源消耗和工作量分配情况，及时调整时间计划，保证项目的进度和质量。
及时的项目进度跟踪能够帮助团队发现问题、解决问题，避免项目延期和超预算。
此外，协调团队成员的工作安排也是时间管理的重中之重。
项目管理涉及到多个团队成员之间的协作和协调，项目经理需要合理安排团队成员的工作任务，确保每个人都能按时完成自己的任务。
项目经理可以通过制定个人工作日程、设立工作目标、提高沟通效率等方式来实现团队成员的工作协调。
团队成员之间的工作协调能够减少重复劳动、提高工作效率，确保项目按时完成。
综上所述，项目管理中的时间管理是保证项目按时、高质量完成的关键因素。
制定时间计划、及时跟踪项目进度和协调团队成员的工作安排都是时间管理的重要内容。
只有合理规划时间、及时调整进度、有效协调团队成员的工作，才能最大限度地提高项目的成功可能性。
因此，项目经理和团队成员都应该重视时间管理，在项目管理中保持高效率、高质量地工作。
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Complexity Factor Model）
分配模型（Distribution Model）
类比估计法
即自上而下的估算 以从前类似活动的实际历时为基本依据估算 未来活动的历时
乐观悲观估计法 ET=(a+4m+b)/6
a: 某项活动最乐观估计所需时间 b: 某项活动最悲观估计所需时间 m: 某项活动最可能估计所需时间 ET：某项活动所需时间的期望值
0 10
FF 4
C 10 days 10 days
20 30
B
Time
C
前导图法(PDM)、单代号网络图法（AON)
A
B
C
开始 D
E F
结束
用节点表示活动
A B D F
C
E
EARLY START
DURATION
EARLY FINISH TOTAL FLOAT LATE FINISH
ACTIVITY ID LATE START
活动与活动之间的多重关系
S
F
A
SS-Start to Start（开始-开始） SF-Start to Finish（开始-完成） FS-Finish to Start（完成-开始） B FF-Finish to Finish（完成-完成）
F
S
FS-Finish to Start
3
A
FS 3
5
C
尽快原则，最迟原则和固定日期
从关键路径之外的活动中可获得一些松闲时间(Slack) 在这些活动完成过程中存在一个窗口时间(windows of times)，这个窗口的极限是：
尽快原则(As Soon As Possible-ASAP) 最迟原则(As Late As Possible-ALAP)
影响活动持续时间的因素
等待批准
等待运货
无法工作的时间
估计原则
责任：估算应由对任务最熟悉的个人或群体做出 正常条件：估计必须基于正常条件、有效方法 和资源的正常水平 时间单位：所有任务时间估计需要有一致的时 间单位 独立性：每个任务时间估计应独立于其他活动 应急计划：估计不应包括应急性的补偿 估计误差：项目管理文化应允许估计错误或误 差发生
分配模型（Distribution Model）
一个系统开发项目的分配模型：
100%-------------------------------------两阶段（系统设计和系统实施）总和 20%------------------------------------------------系统设计阶段总和 7%-------------------------------------------需求定义和定位 1%---------------------------------------------定位 6%-----------------------------------------需求定义 13%------------------------------------------------系统设计 5%-----------------------------------------外部设计 8%-------------------------------内部设计和实施计划 80%------------------------------------------------系统实施阶段总和 59%------------------------------------------------软件开发 12%----------------------------------详细设计和定位 2%-------------------------------------定位 10%---------------------------------详细设计 17%--------------------------------------------编码 21%----------------------------------------单位测试 9%-------------------------------子系统和集成测试 15%------------------------------------------系统测试和演示 6%-------------------------------------------用户文件准备
第6讲 项目时间管理
目录
6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 活动定义 活动排序 活动历时估算 制定进度计划 进度计划控制
6.1 活动定义
活动定义就是对工作分解结构(WBS)中规定 的可交付成果或半成品的产生所必须进行的 具体活动进行定义，并形成文档
6.2 活动排序
活动排序是确定各活动之间的依赖关系，并 形成文档
关键路径法
活动：需要花费资源、时间来完成的项目的 特别的任务（用网络中的箭线表示） --汇合活动：在它之前有多项活动的活动 --分枝活动：在它之后有多项活动直接后 续于它
关键路径法
事件：一个或多个活动完成的结果（用网络中的节 点表示） 网络：所有活动与事件的结合，表明了项目或活动 的先后关系 路径：网络中连接任意两个事件的一系列活动 关键路径：如果延迟，将会延迟整个项目 完成时间的一条路径。 关键活动：关键路径上的活动为关键活动。
确定时间利用率
一年中可能用在工作中的时间 = 2080 小时(52 周 X 5 天 X 8 小时) 教育 = 80 休假 = 160 行政管理 = 80 处理个人事物 = 80 其他 = 80 非项目工作时间总和 项目工作时间总和 = = 480 1600
Utilization Rate = 1600/2080=77%
5
B
0 5 10 15
A B
FS 3
C
SS Start to Start
SS 3
A Example: A-Digging Ditch B-Laying Pipe
0 10 20
B 10 days 10 days
30
3
A
Time
B
SS 3
FF Finish to Finish
FF 4
B Example: B- Laying Pipe C-Filling Ditch
网络图
EOT=20 EOT=35
2
a(20)
EST=0 LST=0 LOT=20
d(15)
LST=20 EST=20
6
LOT=35
e(10)
LST=25 EST=20
j(8)
LST=35 EST=35
EOT=0
EOT=20
b(20)
EOT=43
1
LOT=0
LST=1 EST=0
3
LOT=21
f(14)
项目持续时间与时间利用率
项目持续时间 小时/月 173 6 个月 6-12 个月 12 个月 140 130 120 时间利用率 100% 81% 75% 69%
Size and Complexity Factor Model
Size Classification Little Medium Large Size Definition (E.G. # Of Screens) 1 = <3 = >4
0
5
10
横道图（甘特图）
活动A
活动B
活动C
七 月
八 月
九 月 时间
十 月
十 一 月
练习：找出关键路径并计算时差
活动 A B C D E F 紧前活动 -A B -B D,E 活动时间（周） 2 6 3 4 5 4
练习：
A 1 3 1 B
3
C 2 D 3
5
G E 2 5 F 6
6.3 活动历时估算
活动历时估算既根据项目范围和资源的相关信 息为进度表设定历时输入的过程
影响估计的关键变化因素
项目组成员的专长、技术水平和专业知识 承担某项活动的工作人数 一个人同时兼任的任务数 资源价格的变化 人员替代成本，如项目小组成员的变更 意外事件的影响，如政治、战乱、天气等
如何寻找关键路径
EOT：某事件最早发生时间 EST：某项活动最早开始时间 LST：某项活动最晚开始时间 LOT：某事件最晚发生时间 Slack：松弛时间，即LST-EST Critical Path：松弛时间为零的活动便组 成关键路径
网络计算规则综述
沿网络用前通法来计算最早时间 沿网络用倒序法来计算最迟时间
6.4 制定进度计划
制定进度计划就是确定项目活动的起始和完 成日期
制定进度计划的方法
关键路径法（CPM， Critical Path Method） 计划评审技术 (PERT, Program Evaluation Review Technique) 甘特图(GANNT Chart)
估计的步骤
明确了解客户的要求 确定必须做的各项工作 确定做这些工作的人员 要求每个人给出完成工作所需时间和资源的 估计 估计项目可能面临的各种风险 计算并公布项目时间和成本目标
项目估计方法
类比估计法
乐观悲观估计法 时间利用率 规模-复杂性因素模型（Size and
Complexity Classification Simple Average Complex
Complexity Definition (e.g. # of tasks) 1 2-5 >5
Size and Complexity Factor Model
Size Complexity Classification Classifica Simple Average Complexity tion Little 1 day 2 days 5 days Medium Large 2 days 2 days 3 days 4 days 5 days 5 days