第六章 项目时间管理

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什么是项目时间管理

什么是项目时间管理

什么是项目时间管理什么是项目时间管理一个项目的管理,很多时候时间管理也是员工重点,下面店铺为大家准备了关于项目时间管理的文章,欢迎大家阅读。

什么是项目时间管理篇1一、项目时间管理时间管理包括为确保设计按时完成所需的各个过程。

一个项目通常由多个工序组成,在项目管理中通常把一个工序称作一个活动(下文中将用活动一词来代表工序)。

时间管理主要包括活动定义、活动排序、活动历时估算、制定进度计划、进度计划控制等。

二、项目时间管理的实施过程1.项目活动定义。

PM 对于项目时间的管理,首先是明确项目总体目标。

以此为基础才能制订出可行的项目时间计划,进行合理的时间管理。

有了明确的项目总体目标后,把项目工作分为易管理的、较小的工作包,也叫多个项目活动(或任务),要再将所有活动列成一个明确的活动清单,让项目团队的每一个成员都清楚有多少工作需要处理。

2.项目活动排序。

在活动清单的基础上找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。

在进行项目活动关系的定义时可采用前导图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4 种方法,最终形成一套项目网络图。

3.活动工期估算。

对每项活动的工期进行估算从而得到整体量化的工期估算数据,在估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。

一般来说,活动工期估算可以采用以下几种方式:一是专家评审形式。

由有经验、有能力的人员进行分析和评估。

二是模拟估算。

使用以前类似的活动作为未来活动时间的估算基础,计算评估活动时间。

三是定量型的基础时间。

当产品可以用定量标准计算时,则采用计算单位为基础数据整体估算。

四是保留时间。

时间估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。

随着项目进展,冗余时间可以逐步减少。

4.安排进度表。

项目进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期,应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享等情况。

5.进度控制。

进度控制主要是监督进度的执行状况,及时发现和纠正偏、错误。

三、项目活动的分解与界定通过对项目活动的分解使项目的成员更加清楚各个阶段应该干什么,各项活动应该什么时候完成等等。

项目时间管理经典ppt课件

项目时间管理经典ppt课件
15 最新版整理ppt
绘制网络图的程序 (1)任务分解 (2)确定工序间的逻辑关系 (3)确定工序持续时间 (4)绘制网络图(时间坐标)
16 最新版整理ppt
网络图的基本原理
零件加工
工作名称:零件加工 持续时间:4天 需要资源:车工1人(工资;15元/天)
铣工1人(工资:18元/天) 所花成本:(车工)1×4×15=60(元)
5, 3
6
10
试车
3
3, 2
最新版整理ppt
8
5
编 号
工序名称
1
拆卸
2
清洗
3
电器检修
4
部件检查
5
零件加工
6
零件修理
7
床身和工作台研合
8
部件组装
9
变速器组装
10
试车
持续 时间 3 4 4 1 4 5 2
2 1
3
紧前 工序
1 1 2 4 4 5,6 7 5,6 3,8
劳动力 (人) 5 5 3 4 2 2 3
因素的随即变量,若用方差 表2 示其分布的离散
程度,根据华罗庚教授的解释,方差的大小为:
2
ba
2
6
以上三个步骤完成后,得到的最终成果填写在 “工序明细表”中。
工序名称

容工序间逻辑关系
工序持续时间
27 最新版整理ppt
(5)制定进度计划
1)甘特图 通过日历形式理出项目活动及其相
应的开始和结束日期,为反映项目进度 信息提供了一种标准格式。 2)关键路径法(CPM)
程量,可按本单位的实际或查定额确定。
n---工作的班次(一天三班,二班还是一班)。

项目时间管理PPT课件

项目时间管理PPT课件

时间管理案例分析
案例一
某软件开发项目
案例二
某建筑工程项目
案例三
某新产品研发项目
时间管理最佳实践分享
最佳实践一
敏捷项目管理方法
最佳实践二
关键链项目管理方法
最佳实践三
时间管理培训与实践
05 项目时间管理的挑战与解
02
03
04
任务分配不均
项目任务分配不均,导致部分 成员空闲,部分成员还在忙碌
监控与调整
对项目进度进行实时监控,及时发现和解 决潜在问题,根据实际情况调整项目计划 和资源分配。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性,对任务进 行优先级排序,优先完成重要且紧急的任 务。
有效沟通
建立有效的沟通机制,及时反馈项目进展 情况,协调解决项目过程中出现的问题。
合理分配资源
根据任务的优先级和项目需求,合理分配 人力、物力和财力等资源,确保项目按计 划进行。
时间管理矩阵
总结词
时间管理矩阵是一种用于评估项目任 务优先级的工具,通过重要性和紧急 性两个维度来评估任务。
详细描述
时间管理矩阵将任务分为四个象限, 分别是紧急重要、重要不紧急、紧急 不重要和不紧急不重要。通过这个矩 阵,项目团队可以更好地安排任务优 先级和时间计划。
时间管理软件
总结词
时间管理软件是一种工具,可以帮助个 人或团队更好地组织和跟踪任务、项目 和时间安排。
加强沟通协作
建立有效的沟通机制,确保信 息传递及时、准确,减少重复 和无用功。
应对突发事件
制定应急预案,及时调整计划 ,确保项目进度不受影响。
时间管理的未来发展
智能化工具应用
随着科技发展,时间管理将更加依赖 智能化工具,如AI、大数据等。

培训课件项目时间管理

培训课件项目时间管理
三 项目活动分解与界定的结果
1 项目活动清单 项目活动清单必须开列并说明项目所需开展的全部活动 2 相关的支持细节 支持和说明项目活动清单的各种具体细节文件与信息;包 括项目的约束条件和建设前提条件等 3 更新的项目工作分解结构 当出现这种情况的时候;还需要同时更新相关的项目管理 文件;如项目的成本估算文件等
工作分解结构 依存关系分析
活动时间估算 项目工期安排 实际变更控制
项目活动分解与界定 项目活动排序
项目活动工期估算 项目工期计划制定 项目工期计划控制
项目活动分解 先后序列确定
关键路径估算 工期管理计划 变更请求控制
项目时间管理的主要内容示意图
第二节 项目活动分解与界定
一 项目活动分解与界定的概念
五 项目活动工期估算的结果
1 估算出的项目活动工期 2 项目工期估算的依据 3 更新后的项目活动清单
第五节 项目工期计划制定
一 项目工期计划制定的基本概念
项目工期计划制定是指根据项目活动界定 项目活动顺序 各项活动工期和所需资源所进行的 分析和项目计划的编制;制定项目工期计划要定义 出项目的起止日期和项目活动具体时间安排的工 作
第五节 项目工期计划制定
三 制定项目工期计划的方法与工具
1 系统分析方法 系统分析方法是通过计算出所有项目活动的最早 最
晚开始和结束日期 考虑多种因素的影响;编制项目工期计 划的方法 例如;关键路径法就是其中的一种
A活动
最早开工 最早完工 浮动时间
最迟开工 最迟完工
最早开工 最早完工
浮动时间
最迟开工 最迟完工
这是指通过对于项目范围说明和项目工作分 解结构的进一步分解和细化 包括:识别为实现项 目目标所必须开展的各种项目具体活动;界定那些 为生成项目产出物及项目阶段的可交付物而必须 开展的具体活动等内容

项目的时间管理课件(PPT84页)

项目的时间管理课件(PPT84页)

2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒,而是机会之杯。二〇二一年五月二十六日2021年5月26 日星期三
网络图是活动排序的一个输出,它可展示项目中的各 个活动之间的逻辑关系,表明项目任务将如何以什 么顺序进行。
1.单代号网络图
也称为节点法。构成单代号网络图的基本特点是用节 点表示活动(任务),箭线表示各活动(任务)之 间的逻辑关系。单代号工作位于节点上,也就是说 每一个节点表示一个工作,用箭头表示工作的先后 顺序和相互关系。
4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为,半途而废永远不行
5.26.20215.26.202108:3008:3008:30:5708:30:57
21
6.3.5双代号网络图
定义:使用两个圆圈和一个箭杆表示 一个活动网络图。
22
6.3.6日历视图示例
日历视图
23
6.3.7 使用日历视图描述项目
优点:清楚描述每天的工作 缺点:逻辑关系不清楚
24
6.3.8 任务分配状况视图示例
任务分配状况视图
25
6.3.8任务分配状态视图描述项目
3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的,但它的果实是甜蜜的。08:305.26.202108:305.26.202108:3008:30:575.26.202108:305.26.2021

项目时间管理PPT

项目时间管理PPT
关系;便于对项目中的活动进行有效地管理
项目管理时间管理
30
活动排序
前导图法PDM
Precedence Diagramming Method 又称为单代号网络法Activity On Node 一般用于描述FS依赖关系类型的活动
项目管理时间管理
31
活动排序
项目管理时间管理
32
活动排序
箭头图法或双代号网络法
项目管理时间管理
27
活动排序
外部依赖关系
通常为项目组与项目组外之间的活动关系
项目组与客户方之间的关系 项目组与独立的测试组之间的关系 CMM体系中关于组间协调的最佳实践
项目管理时间管理
28
活动排序
依赖性关系的四种类型
FS Finish to Start
需求分析总体设计
SF Start to Finish
活动的排序首先要满足活动之间的硬性逻辑关系
项目管理时间管理
26
活动排序
软性依赖关系
根据项目组的经验或偏好定义的依赖关系
项目的监控往往在项目采购开始后进行 软件系统测试用例的编写往往在编码开始时进行
软性依赖关系又称为软性逻辑关系或优先逻辑关 系
根据最佳实践Best Practice来确定活动之间的软性逻 辑关系
项目管理时间管理
18
活动定义
SOW的主要内容
工作范围
包含的工作任务 不包含的工作任务
Golden Plating
交付物描述 进度安排 资源需求 验收标准与流程
项目管理时间管理
19
活动定义
历史数据
充分利用组织积累的经验
类似的项目
哪些活动是必需的
系统集成项目的阶段划分

项目管理-第六部分(项目时间管理)

项目管理-第六部分(项目时间管理)

期估算。此外,蒙特卡罗方法也是常用的一种模拟方法。
(HUTIE)合肥工业大学工业工程
22
主题
项目活动工期估算的方法与工具
单项活动的工期估算 需要给出每项活动的三个估计时间:乐观时间to、 最可能时间tm、悲观时间tp。这种期望工期可以用下 面的公式计算:

te=

t0+4﹙tm﹚+ tp
总期望工期的计算方法
(HUTIE)合肥工业大学工业工程 29
主题
关键路径法(CPM,Critical Path Method)
活动最早开始时间 ES = Max{紧前工作的EF} 活动最早结束时间 EF = ES + t 活动最迟开始时间 LF = Min{紧后工作的LS} 活动最迟开始时间 LS 活动总时差(总浮动时间) TF (Total Float Time) 活动自由时差(自由浮动时间) FF (Free Float Time)
活动 乐观时间-to 最可能时间 tm 悲观时间 tp 期望工期 te
6
A B C 项目 整体
5 5 13 23
4 13 18 35
6 15 35 56
4 12 20 36
项目活动工期估算汇总表 单位:天
(HUTIE)合肥工业大学工业工程 23
主题
项目活动工期估算的结果
项目活动工期估算的结果 1.估算出的项目活动工期 2.项目工期估算的依据 3.更新后的活动清单
项目活动排序的内容与方法
编排和描述项目活动顺序关系的方法和工具主要有: 前驱图法(PDM) 也叫单节点网络图法,它用单个节点表示一项活 动,用节点之间的箭线表示项目活动之间的相互关系。
A
B

习题6:第6章 项目时间管理

习题6:第6章  项目时间管理

6.1 习题请参考课文内容以及其他资料,完成下列选择题。

1)除了( ),以下知识领域对时间管理领域的输入都有影响。

A. 整合管理B. 范围管理C. 人力资源管理D. 沟通管理2)时间管理知识领域的各个过程涉及的输出会影响以下知识领域,除了( )。

A. 整合管理B. 范围管理C. 人力资源管理D. 沟通管理3)在启动、规划、执行、监控和收尾5大项目管理过程组中,与时间管理知识领域相关的是( )。

A. 启动过程组与规划过程组B. 规划过程组与执行过程组C. 规划过程组与监控过程组D. 监控过程组与收尾过程组4)确定项目的开始和完成日期,这项活动处于时间管理过程中的哪个过程?( ) A. 排列活动顺序 B. 制定进度计划 C. 定义范围D. 制定项目章程 5)以下哪个过程与时间管理的其他5个过程都有联系?( )A. 排列活动顺序B. 估算活动资源C. 制定进度计划D. 控制进度6)时间管理知识领域里,与排列活动顺序有数据流关系的过程是( )。

A. 定义活动和估算活动资源B. 估算活动资源和估算活动持续时间C. 定义活动和制定进度计划D. 估算活动资源和制定进度计划7)影响控制进度过程的输入有( )。

A. 活动清单 B. 进度基准 C. 活动资源需求D. 活动持续时间估算 8)以下关于进度管理计划的说法中不正确的是( )。

A. 进度管理计划是项目管理计划的一部分B. 进度管理计划可以是正式或非正式的C. 进度管理计划应包括合适的控制临界值D. 进度管理计划必须是非常详细的习题6 项目时间管理2 项目管理与应用9)以下选项中,影响定义活动过程的知识领域是()。

A. 整合管理B. 范围管理C. 人力资源管理D. 采购管理10)以下选项中,受定义活动过程影响的知识领域是()。

A. 整合管理B. 范围管理C. 时间管理D. 采购管理11)以下选项中,影响定义活动的过程是()。

A. 创建WBSB. 定义范围C. 组建项目团队D. 实施采购12)定义活动过程的输出影响以下所有过程,除了()。

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网络图的构建
• 将项目分解成几项单独的工作或活动 • 建立各项活动之间的相互关系 • 估算每一项活动的持续时间 • 逻辑关系 • 审核修改
网络组成及绘制规则
1、网络图的类别 1)节点式网络 单代号网络,节点代表活动 (AON), 箭头 表示依赖关系如
a c b d f
e
• 2) 箭线式网络:活动用连接两个节点的弧表示。双代 号网络,因为每个活动都由两个数字(i/j)(开始/结束) 来定义。如可将前述节点图变成箭线式网络的运用更广 泛些,然而,有些项目经理倾向于选择节点式网络。不 过这两种表述方式并无本质区别。 • 仅使用结束 -> 开始依赖类型可能要使用虚拟活动来表 示逻辑关系
网络计划时间参数
1)工作持续时间D (duration) 对一项工作规定的从开始到完成的时 间。在双代号网络计划中,工作i-j的持 续时间记为Di-j;在单代号网络计划中, 工作i的持续时间记为Di 。 2)工期T (project duration)泛指完成任务 所需的时间。
3)工作最早开始时间ES (earliest start time)指在紧前工作和有关时限约束下, 本工作有可能开始的最早时刻。 • 在双代号网络计划中,工作i-j的最早开 始时间记为ESi-j,显然ESi-j=ETi ; • 在单代号网络计划中,工作i的最早开始 时间记为ESi 。
0 a 1 c e 2 d 3 g f h 6
b 4
5
2、网络图的绘制
1)规则:以箭线式网络图为例 – 是有向图,不能出现回路 – 两个相邻节点间只允许有一条箭线直接相连 – 箭线只能从一个节点开始,到另一节点结束 – 每个网络必须也只能只有一个起点事项和一个 终点事项 – 避免使用反向箭线 – 不允许出现双箭头或无箭头的线
各项作业时间的平均值。 这三个时间值分别是: 最乐观时间,用a表示 最保守时间,用b表示 最可能时间,用m表示 则,平均时间t=(a+4m+b)/6 (正态分布) 2)节点时间估算 节点时间有两个: (1)节点最早实现时间:等于从始点到该点的 各条路线中的最长先行路线上的作业时间之 和。
设tE(j)表示节点的最早实现时间,则计算公式为 tE(j)=max(tE(i)+t(i,j)) (i,j)∈I 式中, t(i,j)为活动(i,j)的作业时间;I为构成项目的 全部活动集合; tE(j)为节点j的最早实现时间。 这是一个递推关系式,常用前进计算法。 如下例
Gantt图(甘特图)
采用任务-时间二维图形表示适用小型项目管理
项目进度计划的时间参数
• 时差(Float) 不影响项目完工时间的项目开始时间的浮动。 • 持续时间(周期) 完成工作所需时间 • 最早开始时间 每个活动可能开始的最早时间 • 最迟结束时间 活动结束的最迟时间
• 时差=最迟开始时间-最早开始时间 * 关键活动(时差为0) * 松驰活动(时间差很大) * 准关键活动(时差很小) • 计划日期 在最早和最迟时间内选择用以完成任务的时间。 • 基线日期 记录最初的计划日期
(2)关键线路的确定 当计算出网络计划的时间参数后,该网络 计划的关键线路就十分容易确定,确定 方法有: 1)从网络图起点开始到终点为止,工期最 长的线路即为关键线路; 2)从网络图起点开始到终点工作总时差为 零或为最小值的关键工作串联起来,即 为关键线路; 3)时差为零或为最小值的节点串联起来, 即为关键线路。
活动
a b c d
紧后活动
d,e d,e,f e,f --
e
f
---
3 d a b 1 2 5 f c 4 e 6
a
d
开始
结束
b
e
c
f
3、计划网络的时间计算
• 网络的时间计算主要包括作业时间、节点时间和 活动时间的计算,此外还需考虑时差,并求出关 键路线。 1)作业时间的估算(一般有两种方法): (1)单一时间估计法:以完成各项活动可能性最 大的作业时间为准。适用于历史资料齐全,各项 因素比较确定的情况。 (2)三点估计法:对于不确定性较大的问题,可 预先估计三个时间值,然后应用概率的方法。
例:某双代号网络计划如图所示,各工作持续 时间标注在相应箭线下(时间单位:天)。试 计算该双代号网络计划的各项时间参数。
e
7
a
1 3 5
f
3
d 6
4
g 5
6
5
b
2
c
3
1
关键路径法(CPM) (1)关键工作与关键线路的概念 网络计划中,总时差最小的工作称 之为关键工作。这些工作一旦拖期,就 会影响网络计划总工期目标的完成,它 们对进度计划的实施起着关键作用,因 此称之为关键工作。
技能训练(5分钟)

已知某项目有如下网络图:(时间单位为 月),请找出关键路径。
2
4
5 3 7 8
1
6
从始节点①到终节点⑧共有4条路: 一: ①→②→④→⑦→⑧,路长为11, 二: ①→②→⑤→⑦→⑧,路长为12, 三: ①→②→⑥→⑦→⑧,路长为15, 四: ①→③→⑥→⑦→⑧,路长为17。 故该项目的关键路(线)为第四条,##其 长等于17个月, 此即为完工的总周期T。
• 采用网络图表达各项活动的进度的它们之 间的相互关系并进行网络分析。 • 计算各项时间参数,确定关键活动与关键 路线。 • 通过时差优化网络,以求得最短工期。
主要阶段
1. 计划阶段-构造网络图 项目分解、时间、逻辑关系 2. 进度安排阶段-重点安排关键任务进度 确定关键路径 3. 控制阶段-调控以改进 定期对比、分析
(2)节点最迟实现时间 进入该节点的各个活动必须最迟完工时间。 设表示节点的最迟实现时间,其计算公式为 tL(i)=min{tL(j)-t(i,j)} (i,j)∈I 通常用后退计算法,即从网络的终点开始, 自右向左逐步计算。
上例的计算结果: tL(7)=tE(7)=15 tL(6)=tL(7)-t(6,7)=15-1=14 tL(5)=11 tL(4)=11 tL(3)=min {tL(5)+t(3,5), tL(4)-t(3.4)} =3 tL(2)=2 tL(1)=0
进度计划方法的选择
• • • • • • 项目的规模大小 项目的复杂程度 项目的紧急性 对项目细节掌握的程度 总进度是否是由一两项关键事项决定 有无相关的技术和设备
关键日期法
• 只列出关键活动及日期,适用于简单项目: 2000.5.1 需求分析报告 2001.6.1 通过需求分析报告 2001.8.1 设计说明书 2001.9.1 通过需求说明书 2001.10.15 原开发系统 2001.12.30 完成测试分析报告 2002.2.1 试运行 2002.4.30 项目完成验收
时间参数计算的一般步骤
第一,以网络计划起点节点为开始节点的工作,其 最早开始时间为0,再顺着箭线方向,依次计算 各项工作的最早开始时间ESi-j和最早完成时间 EFi-j 。 第二,确定网络计划的计划工期Tp 。 第三,从网络计划的终点节点开始,以计划工期 Tp为终点节点的最迟时间,逆着箭线方向,依次 计算各项工作的最迟完成时间LFi-j和最迟开始时 间LSi-j 。 第四,计算各项工作的总时差 。 第五,计算各项工作的自由(单)时差 。
4)工作最早完成时间EF (earliest finish time) 指在紧前工作和有关时限约束下, 本工作有可能完成的最早时刻。 • 在双代号网络计划中,工作i-j的最早完 成时间记为EFi-j; • 在单代号网络计划中,工作i的最早完成 时间记为EFi 。
5)工作最迟开始时间LS (latest start time) 指在不影响整个项目按期完成和有 关时限约束的条件下,本工作最迟必须 开始的时刻。 • 在双代号网络计划中,工作i-j的最迟开 始时间记为LSi-j; • 在单代号网络计划中,工作i的最迟开始 时间记为LSi 。
第六章 项目时间管理 (项目进度管理)
• 项目进度计划 • 网络计划技术
项目的主要特点之一就是有严格的 时间要求,而进度安排的目的就是控制 项目时间和节约时间,所以,进度计划 安排在项目管理中具有特殊重要性。
项目进度计划概述
• • • • • 项目计划的目的 项目进度计划的种类 进度计划方法及选择 项目进度计划的时间参数 项目进度计划的形式
项目计划目的
• 控制项目时间和节约时间 • 保证按时获利以补偿已经发生的费用支出 • 协调资源等
项目进度计划的种类
• 总体进度计划 - 工作量 - 时间 - 不同阶段 • 详细进度计划
项目进度计划方法
• 关键日期法,只列出一些关键活动和进行的日 期。 • 甘特图,Gantt 图最常用的一种工具。不足于应 付复杂项目 • 关键路径法CPM (Critical Path Method) • 计划评审技术PERT(Program Evaluation and Review Technique)复杂的科研和工程项目 • 图示评审技术GERT • 风险评审技术VERT1229 1 3 8
6 3 5
4
1
7
5
上例的计算结果如下: tE(1)=0 tE(2)=tE(1)+t(1,2)=0+2=2 tE(3)=3 tE(4)=8 tE(5)=max{tE(3)+t(3,5), tE(4)+t(4.5)}=11 tE(6)=max{tE(2)+t(2,6), tE(5)+t(5.6)}=14 tE(7)=14+1=15
7)工作的总时差 TF (total float) 指在不影响整个项目完成总工期和 有关时限的前提下,一项工作可以利用 的机动时间。 • 在双代号网络计划中,工作i-j的总时差 用TFi-j表示; • 在单代号网络计划中,工作i的总时差用 TFi 表示。
8)工作的自由时差FF(free float) 指在不影响紧后工作最早开始时间 和有关时限的前提下,一项工作可以利 用的机动时间,又称单时差。 • 在双代号网络计划中,工作i-j的自由时 差用FFi-j表示; • 在单代号网络计划中,工作i的自由时差 用FFi 表示。
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