唯品会电商仓库出入库制度
电商仓库出入库管理制度
电商仓库出入库管理制度一、入库管理1、采购入库（1）采购部门在下达采购订单后，应及时将采购订单信息传递给仓库部门。
（2）供应商送货到达仓库时，仓库收货人员应依据采购订单核对货物的品种、规格、数量、质量等信息。
（3）对货物进行初步检验，检查货物的包装是否完好，有无破损、变形、受潮等情况。
（4）如发现货物存在问题，应及时与采购部门和供应商沟通，协商解决办法。
（5）检验合格的货物，收货人员应在送货单上签字确认，并将货物搬运至指定的存储区域。
2、退货入库（1）客服部门在接到客户的退货申请后，应生成退货单，并将退货单传递给仓库部门。
（2）仓库收到退货货物时，应核对退货单和货物的相关信息，包括商品名称、规格、数量、退货原因等。
（3）对退货货物进行检验，判断货物是否符合再次销售的条件。
（4）对于符合再次销售条件的货物，应进行清洁、整理后，搬运至指定的存储区域。
（5）对于不符合再次销售条件的货物，应按照报废或其他处理方式进行处理，并做好相应的记录。
3、生产入库（1）生产部门完成生产任务后，应填写生产入库单，并将生产入库单和货物一同送至仓库。
（2）仓库人员核对生产入库单和货物的信息，包括产品名称、规格、数量、质量等。
（3）对货物进行抽检，确保产品质量符合标准。
（4）检验合格的货物，办理入库手续，将货物存放至指定区域。
二、出库管理1、销售出库（1）销售部门在接到客户订单后，生成销售出库单，并传递给仓库部门。
（2）仓库人员根据销售出库单，准确拣选货物。
（3）对拣选的货物进行再次核对，确保货物的品种、规格、数量与销售出库单一致。
（4）包装货物，选择合适的包装材料，确保货物在运输过程中不受损坏。
（5）安排发货，选择合适的物流方式，及时将货物发出。
2、赠品出库（1）市场部门或其他相关部门提出赠品出库需求时，应填写赠品出库单。
（2）仓库人员依据赠品出库单，发放赠品，并做好记录。
3、调拨出库（1）当企业内部不同仓库之间需要进行货物调拨时，由发起调拨的部门填写调拨出库单。
电商仓库出入库管理制度
电商仓库出入库管理制度一、总则电商仓库出入库管理制度是为规范电商仓库的物品出入库流程，提高仓库运营效率，确保电商物品的安全、准确、高效管理而制定的。
二、仓库出库管理1. 出库类型1.1 销售出库：指商品按照电商销售订单进行出库。
1.2 退货出库：指客户对商品提出退货请求，退回仓库的出库操作。
1.3 损耗出库：指商品在运输过程中发生破损、丢失等情况而进行出库调整。
1.4 样品出库：指用于市场推广、展示的商品出库。
2. 出库流程2.1 订单审核：仓库管理员根据销售订单进行出库操作前，需对订单进行审核，确保订单的准确性和可行性。
2.2 商品拣货：根据订单信息，仓库管理员按照系统指示，从仓库中拣选对应商品，并进行装箱。
2.3 商品验货：仓库管理员对已装箱的商品进行验货，核对商品数量、品质和规格等信息。
2.4 出库装车：完成商品验货后，将商品装车，并记录车牌号、司机信息等相关信息。
2.5 出库记录：将出库信息及时更新至系统，包括订单号、出库时间、出库人员等信息。
3. 出库审核3.1 出库单审核：仓库管理员将出库信息汇总为出库单，经主管审核后方可进行出库操作。
3.2 退货审核：对客户退货请求进行审核，确保退货的合理性，并进行退款处理或重新入库。
3.3 损耗审核：对商品的损耗情况进行审核，确保损耗出库操作的合理性，并进行相应的结算和报废处理。
三、仓库入库管理1. 入库类型1.1 采购入库：指电商仓库购买商品后进行的入库操作。
1.2 退货入库：指客户对商品退货后重新入库的操作。
1.3 损耗补充入库：指对损耗出库商品进行的补充入库操作。
1.4 样品入库：指商品从市场推广、展示返回仓库的入库操作。
2. 入库流程2.1 商品收货：仓库管理员对由供应商送达的商品进行接收，并进行验收。
2.2 商品上架：对收货验收合格的商品进行分类、整理，并上架到指定存储位置。
2.3 入库登记：将入库商品信息及时更新至系统，包括采购单号、入库时间、入库人员等信息。
电商仓库出入库管理制度
电商仓库出入库管理制度1. 仓库出入库管理概述为了规范电商仓库的出入库管理，提高运营效率和成本控制，制定了本制度。
本制度适用于所有电商仓库，包括自营仓库和服务商仓库。
2. 仓库出入库管理流程2.1 入库流程1.供应商提供货物，与仓库管理人员协商入库时间。
2.仓库管理人员对货物进行验收，并录入电脑系统，生成入库单。
3.入库单上应包含以下内容：货物名称、规格、数量、生产日期、保质期、单位、供应商、入库时间等。
4.根据入库单，将货物放置在对应的库位，并做好标记。
5.供应商和仓库管理人员核对入库单，签字确认。
2.2 出库流程1.客户下单，仓库收到出库指令。
2.仓库管理人员核对订单和库存情况，将货物拣选出来。
3.货物拣选完成后，进行质检，并对货物进行标记和打包。
4.库存数量从电脑系统中进行扣减，并生成出库单。
5.出库单应包含以下内容：货物名称、规格、数量、单位、客户名称、出库时间等。
6.仓库管理人员将货物交给物流公司，并告知物流公司货物的出库单详情。
3. 库存管理3.1 库存盘点1.定期进行库存盘点，以核对库存数量和账面数量是否一致。
2.对库存情况进行统计分析，发现问题及时处理。
3.2 库存预警1.建立库存预警机制，当库存数量低于警戒数量时，应及时进行补货或采购。
2.当某类产品库存数量高于预期时，应及时进行降价促销操作或采取减少进货等措施。
4. 安全管理1.禁止未授权人员进入仓库。
2.仓库内部应进行良好的通风和消毒，保证货物的安全质量。
3.仓库内应设置监控摄像头，记录仓库内的出入情况。
5. 制度落实1.仓库管理人员应根据本制度进行操作。
2.制度落实情况应定期进行巡查。
3.发现制度不合理或存在疏漏时，应及时进行修改和完善。
6. 后续改进1.根据仓库出入库管理实践和运营需要，适时进行制度更新和优化。
2.发现问题和缺陷，应及时反馈给仓库管理人员进行改进和完善。
7. 总结本制度是为了规范电商仓库的出入库管理而制定的，适用于所有电商仓库。
网店仓库的入出库管理制度
一、总则为加强网店仓库的管理，确保商品出入库的准确、及时，提高仓库工作效率，特制定本制度。
二、出入库原则1. 仓库商品出入库必须遵循“先进先出”的原则，确保商品质量。
2. 仓库商品出入库必须按照订单要求执行，保证商品数量与订单一致。
3. 仓库商品出入库必须严格遵循国家法律法规和公司相关规定。
三、出入库流程1. 入库流程（1）采购部门将采购订单提交至仓库，仓库管理员核对订单信息无误后，安排验收。
（2）验收员对入库商品进行验收，确认商品数量、规格、型号、质量等符合要求。
（3）验收合格后，将商品放置在指定区域，并填写入库单。
（4）入库单经仓库管理员签字确认后，提交至财务部门进行入库核算。
2. 出库流程（1）销售部门将销售订单提交至仓库，仓库管理员核对订单信息无误后，安排配货。
（2）配货员根据订单要求，将商品从指定区域取出，并核对商品数量、规格、型号、质量等。
（3）配货员将商品打包，并填写出库单。
（4）出库单经仓库管理员签字确认后，提交至财务部门进行出库核算。
四、出入库管理要求1. 仓库管理员负责商品出入库的日常管理工作，确保商品出入库的准确、及时。
2. 仓库管理员应定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。
3. 仓库管理员应加强仓库安全管理，防止商品丢失、损坏等情况发生。
4. 仓库管理员应做好仓库卫生工作，保持仓库环境整洁。
五、奖惩措施1. 对在出入库管理工作中表现突出的员工，给予表彰和奖励。
2. 对违反出入库管理规定的员工，给予批评教育，情节严重的，予以处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由仓库管理员负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
电商仓库进出库制度,来货入库流程、打包组领货出库流程
仓库进出库制度流程一、制度目的为了进一步规范公司物品进出库管理，仓库进出必须做到，凭单出入库、有据可依，制定本流程。
仓库进出单包括：（每种单据都需要相关部门负责人签字确认，方可办理出入库）①产品、物料出入库单②正常发货订单、售后补发单、员工自购单③采购订单、请购单④供应商的送货单⑤退货单（不合格品的退货和产品退货）二、产品、包材入库程序1、产品、物料到达仓库，仓库管理员收到入库单后，由仓库管理员和打包组长组织仓库同事进行货物检验（确认数量正确，名称相符，喷码信息无误、质量完好。
）注：喷码日期需入库当天向前推5天以上60天以下。
发现问题，立即上报仓库主管，由仓库主管做出处理并停止办理入库手续，做到不合格产品坚决拒收。
2、核对无误后，仓库管理员凭采购单经行产品入库，仓库文员凭采购单录入E店宝系统库存。
三、产品、物料管理1、产品：仓库管理员按照产品的属性、特点，根据仓库的条件划分区域，分类摆放。
摆放的原则需在合理、安全的前提下，实行五五堆放；根据物品的特点，必须做到过目见数，成行成列，盘点方便。
仓库管理员还需要对产品库存进行把控。
根据各个产品销售情况和补货周期，制定库存警戒线，及时上报补货需求，保证产品正常销售，不出现断货、缺货。
2、物料：打包组组长按照物料的属性、特点、根据仓库的条件划分区域，按照包材物料属性划分区域，凡吞吐量大的物料，应落地堆放，尽量靠外；周转量小的则存放在货架上或靠里。
打包组长还需要按物料的日常消耗进行统计，以一个月为单位，跟主管汇报1个月物料的消耗数量。
根据日常消耗量和补货周期，制定库存警戒线，及时上报补货需求。
针对大量活动对物料耗材的估算备货。
保证仓库物料的充足不断货。
四、产品出库程序1、明确出库单的填写格式和方法,需要填写的项目全部要按要求填写，尤其要写清楚产品编码名称和数量。
2、杜绝员工个人领用出库，任何出库单必须仓库主管审核签字方可凭单出库。
3、产品出库由仓库管理员专人负责，责任到人。
电商仓库出入库管理制度
电商仓库出入库管理制度一、入库管理1、采购入库采购部门下达采购订单后，供应商按照订单要求将货物送达仓库。
仓库收货人员在收到货物时，应首先核对送货单与采购订单的一致性，包括商品名称、规格、数量等信息。
确认无误后，对货物进行初步检查，查看包装是否完好，有无破损、变形等情况。
如发现异常，应及时与采购部门沟通，并拍照留存证据。
收货人员按照仓库规划的区域，将货物放置在待检区，并通知质量检验部门进行检验。
检验合格的货物，由仓库人员办理入库手续，将其移入指定的存储区域，并在库存系统中记录入库信息，包括商品编码、入库数量、入库日期、库位等。
2、退货入库客户退货的商品到达仓库后，仓库收货人员应检查退货包裹的完整性，核对退货清单与实际退货商品的一致性。
对于完好无损的退货商品，经质量检验部门确认后，办理入库手续，移入退货区，并在库存系统中更新相关信息。
对于有质量问题或损坏的退货商品，应单独存放，并及时与相关部门沟通处理方案。
3、调拨入库当企业内部有仓库之间的调拨需求时，调出仓库应按照调拨单的要求准备货物，并进行包装和标识。
调入仓库在收到货物后，进行核对和验收，确认无误后办理入库手续，并在库存系统中记录调拨入库信息。
二、出库管理1、销售出库电商平台接收到客户订单后，系统将订单信息传递至仓库管理系统。
仓库拣货人员根据订单要求，在规定的时间内准确拣选商品。
拣选完成后，对商品进行复核，确保商品的名称、规格、数量与订单一致。
复核无误的商品进行包装，包装应符合运输要求，确保商品在运输过程中不受损坏。
包装完成后，打印快递面单，并将包裹移交至发货区。
发货人员按照快递面单上的信息，及时安排发货，并在库存系统中记录出库信息。
2、赠品出库对于随订单赠送的赠品，应在订单处理过程中进行标识和记录。
赠品的出库流程与销售出库类似，需确保赠品与订单一同发出，并在库存系统中更新赠品的出库状态。
3、调拨出库当有仓库之间的调拨需求时，调出仓库应根据调拨单的要求，准备货物并进行包装和标识。
电商仓库出入库管理制度
一、目的为了规范电商仓库的出入库管理，确保仓库物资的安全、准确、高效流转，提高仓储管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有电商仓库的出入库管理。
三、职责1. 仓库管理员：负责仓库物资的入库、出库、盘点等工作，确保仓库物资的安全、准确、高效流转。
2. 财务人员：负责审核入库、出库单据，确保财务数据的准确性。
3. 质检人员：负责对入库物资进行质量检验，确保物资质量符合要求。
四、出入库管理制度1. 入库管理（1）物资到货后，仓库管理员应核对送货单据、实物数量、状态及规格是否符合采购要求。
（2）仓库管理员应统计员及时打印条码，交与收货人员贴，标签须与账、物相符。
（3）将供应商的送货单转换成本公司的入库单，入库单要有仓库主管和保管人签字；并及时交与统计员，及时入账，在入库的当日办理相关入库手续，将入库单财务联传交财务。
（4）通知质检人员对物料进行检验。
（5）产品经检验后，库管根据质检签署的意见进行分类归整：不合格品归整后统一放置在一起，与合格品进行完全隔离，做好标识，并汇总后上报；并开出移库单，并交接单据，由统计员做系统移库。
合格品放至相应的库位。
2. 出库管理（1）库管员应按照文员提供的出库单认真核对出货型号及数量。
（2）库管员在确认出库货物的型号、数量无误后，按出库单所列型号进行配货作业；配货作业完成后，同时对货物及单据进行再次检验核查；物料装运前，库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作，并将货物集中至出货区。
（3）货物出库时，库管员在出库单上签字，并交由办公室统一管理。
（4）发放货物时，要按照“先进先出”的顺序原则出库。
3. 盘点管理（1）文员必须在每月月底前2天做好库存盘点表，交与库管员，并配合库管员进行库存盘点。
（2）库管员应定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。
（3）盘点过程中，发现盘盈、盘亏情况，库管员应立即上报上级领导，并及时查明原因，制定整改措施。
五、奖惩措施1. 仓库管理员、财务人员、质检人员按照本制度规定，认真履行职责，确保出入库工作顺利进行，给予一定的奖励。
电商仓库出入库管理制度
电商仓库出入库管理制度一、前言电子商务的快速发展，使得越来越多的企业涉足电商领域。
在这一新的领域里，仓库出入库管理成为了企业运营的关键。
严格的仓库出入库管理制度可以确保货物安全、减少误发漏发、提高仓储效率。
本文将针对电商仓库出入库管理制度，做出以下规定和说明。
二、仓库出入库管理的流程1.货物的入库管理1.1 货物入库前，需要主管单位审核同意后，在系统中登记：</br>（1）商品名称、型号、样式、规格、等级、颜色等基本信息；</br>（2）货物包装信息：包装形式、包装数量、包装材料等；</br>（3）货物质量信息：入库数量、质量状况、检验报告等；</br>（4）普通入库和特殊入库分类登记。
1.2 货物入库时应当交由验货人员进行入库质检与验货，质检不合格商品不得入库，取样检验合格的货物视为同意入库。
1.3 入库后将商品的基本信息及入库时间、数量、人员报告系统。
1.4 入库货物分类：普通货物、特殊货物及保密货物。
2.货物出库管理2.1 货物出库前，需要主管单位审核同意后，在系统中登记：</br>（1）出库原因及处理方案；</br>（2）商品名称、型号、样式、规格、等级、颜色等基本信息；</br>（3）包装信息：包装形式、包装数量、包装材料等；</br>（4）出库数量、质量要求等相关信息。
2.2 货物的配送必须符合客户订单信息，出库货物应核对货物信息和数量，防止误发漏发。
2.3 出库时应验明商品品种、数量、质量及是否在保修期内，如发生瑕疵，需及时为客户提供售后服务。
3.异常情况处理3.1 如出现漏发、误发、货损等情况必须立即通知主管，主管根据企业相关规定，对责任人进行责任追究，并启动售后服务流程。
3.2 如发现库存数量与实际不符，应立即通知主管，进行调整并报备财务部门。
3.3 货品数量不齐全或者质量问题等问题，在业务逐步处理的过程中，应在系统里进行记录和处理记录。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关注点：1、退换货入库首先知道是退的哪个订单的货 品，（要和原订单相对应）
易货入库
8、易货入库：是指交易双方以非货币性资 产进行的交换。这种交换不涉及或只涉及 少量的货币性资产。
A.业务人员确定易货产品各项信息和易货双方数量并填写“易货表” 交由经理审批； B.库管根据签字确认后的“易库单”填写出入库单进行易库；
手术跟台出库
1.库管根据手术需求准备货物及备货清单， 业务人员核对无误后签字确认； 2.手术结束后，库管根据备货清单核对产品 ，销售货物直接调拨备注并及时联系采购 补足货物； 3.业务员订单完成后进行销库；
常规出库
A.销售人员根据需求将出库产品信息已图片形式提交给仓库，并约定 拿货时间。 B.仓库根据信息打印出库单，根据出库单出库，优先近效期货物。 C.货品出库后库管、业务人员应复核货品，并签字，送到医院应由医 院相关经手人签字； D.督促业务员将有医生签字的出库单及时交回，并要妥善保管。 E.如果因特殊情况（如手术跟台、停电）使用了手写出库单据，应及 时补打印出库单，并将手写出库单据附于打印单据后面，以确保手写 单据与系统单据一致。
唯品会电商-------仓库流程
订货下单→到货入库→销售出库→期末盘库
订货下单
需要带有订货信息的订货单
出入库注意事项
1.赠品出库必须经理签字。 2.除跟台和停电等特除情况外，杜绝手写出 库单。 3. 先打印出库单，后出库
一、入库中的注意事项：
1、货品入库时要先验收货品，和购货单、随货同行 联(对方出库单）核对，检查型号、数量、有效期、批号、 无误后再进行入库，先打印入库单，再入库，库管要在 入库单上签字，以证明货品确实已经验收并入库。
关注点：1、核对货物时，看有没有破损等情况，如果有要查明原 因，看是快递过程中出现的问题还是厂家的问题，如果是厂家的问 题，要及时和厂家联系货品的情况，以便于及时处理。 2、核对无误后打印出入库单，库管一定要签字。
2、入库单据要按序号定期装订。定期按序号 整理后交会计一联，存根联由库管装订保 管。
退货入库、暂存调回入库
4、退换货入库、暂存调回入库单要有业务 员签字、库管签字。只有这样才能保证业 务员确实已经把货退回，库管确实已经验 货入库。特别是医院退回的货品，库管要 仔细检查货品，核对货品是否损坏、效期 等，然后再入库。
5、出入库单有丢失的情况，这样和医院对账时 我们的依据会不充分，影响对账结果，建议妥 善保管相关资料。
关注点： 索赔入库和索赔出库相对应。
二、出库中的注意事项：
1、出库单必须联号。
关注点:1、出库单必须按月连续编号，杜绝断号 的现象发生。 比如:有些单位业务员先电话通知是销售出库， 后来又说冲销暂存，这时库管已经把出库单做 完了，如果在删掉会有不连号的现象，所以一 定要尽量避免这种现象发生。
6、各种单据每月按编号顺序装订并保存。
盘货流程
1.公司仓库每月必须盘点一次，月初盘点。医院除特殊情 况也在月初盘点。 2.当月所有的出入库单（含手写单据）已经全部录入系统 ，无待处理单据和在途单据。 3.盘点前检测所有单据，单据号码连贯，错号、漏号单据 已经修正或确认。 4.上月订单已经全部出库或核销。 5.需要交由财务处理的记账联已经交财务入账。
注意此入库需要会计来设定成本，以易货出库成本来设定易货入库成本。如果当月先易货入进来而 没有易货出去，这样等易货出去的时候双方就会有一个差额，差额转入“营业外收入”或“营业外 支出”
其他入库
9、其他入库：一般不提倡用此入库类型，但特殊情况 下可以用，但要在备注里注明具体的内容，此入库 需要会计设定成本（用系统里的默认成本）
报损出库
2、报损出库：首先要写申请，先由经理签字，然 后总公司进行审批，方可在系统内进行处理。
关注点：1、首先弄明白货物已经损坏确实需要报损， 2、要分清责任，是人为报损还是管理不当造 成的报损； 3、如果人为报损是否要追究当事人的责任； 4、以上都弄清楚了要写申请，首先公司经理签字， 然后报总公司审批，签字完成后系统内才能做报损出库处 理。
例如：开某一个产品的会议，厂家说赞助一部 分费用，但不是给货币，而是给一部分货品， 此时入库时用系统里的默认成本，要在备注里 要注明冲抵***的费用。此入库成本和冲抵费用 的差额计入“营业外收入”或者 “营业外支 出 ”。
索赔入库
10、系统内新增索赔出入库，其性质也和 “易货出入库”一样，月底盘点表里会包 括索赔这一部分。
赠品出库
A.业务员写费用申请单，部门经理审核签字后 交由仓库。 B.仓库参照正常出库流程操作，并备注。
医院之间调货
1.业务员应以图片形式写明调货信息并发送仓库，调货信 息应签字确认（时间，姓名）后生效。 2.仓库根据信息做调拨货处理。
销货流程
1.由销售人员确定信息后制作订单，交由财务开票。 2.财务开票后，将写有发票号和开票日期的订单交给仓库 。 3.仓库根据订单上实际销售产品进行系统销货。 4.如果制作订单时无法确定实际销售信息，需在订单上注 明“实际销售待定”。后期销售完成时，销售人员需重新 在原订单将内容填写完毕，并划掉待定字样并签字。
关注点：入库单要妥善保管，不能有丢失的情况发生， 如果有丢失，对以后和厂家或者医院对账就会出现问题。
6、购货入库：需要采购人员先成本单价（1 或0），然后库管才能制作入库单入库。
7、退换货入库： A.先由医院与业务人员确认事项并填写“退换 货表格”，（品名，型号，数量，批号，效期）确 认完毕签字； B.货到公司后，由业务人员和库管验货，在 “退换货表格”上库管签收； C.库管根据“退换货表格”内容填写入库单并 备注； D.完成入库后， “退换货表格”交由财务记 录； （做完退货入库单要通知会计来设成本和售价）。
关注点：1、入库单按序号按月顺序装订，不要有空号。 作废的入库单据也要打印，并注明“作废”字样。 2、妥善保管存根联，以便于日后备查使用。
3、入库单上库管要签字齐全，不要有漏签 情况；只有签字了才能确认你已经验货并 收到货品。不要补签。
关注点：签字确认后证明货品在质量、效期方面确实没 有问题了，保证货品质量的安全。